Содержание
План и программа аудита учетной политики
от Счет:Учет
Содержание
- 1 План аудита учетной политики
- 2 Программа аудита учетной политики
Согласно п. 2 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» под учетной политикой понимается выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика является комплексным документом. К способам ведения бухгалтерского учета относятся:
— приемы организации документооборота;
— способы применения системы учетных регистров;
— способы обработки информации;
— приемы организации инвентаризации;
— способы применения счетов бухгалтерского учета;
— методы группировки и оценки фактов хозяйственной
деятельности;
— методы погашения стоимости активов;
— иные способы, методы, приемы.
План аудита учетной политики
| № п\п | Разделы учетной политики | Период проведения | Исполнитель | Примечания |
| 1 | Аудит основных средств и капитальных вложений | Иванова И.  А. | ||
| 2 | Аудит нематериальных активов | Иванова И.А. | ||
| 3 | Аудит товарно-материальных запасов | Иванова И.А. | ||
| 4 | Аудит денежных средств | Иванова И.А. | ||
| 5 | Аудит расчетов: | Иванова И.А. | ||
| 5.1 | с поставщиками | Иванова И.А. | ||
| 5.2 | с подотчетными лицами | Иванова И.А. | ||
| 6 | Аудит внутрихозяйственных операций | Иванова И.А. | ||
| 7 | Аудит резервов по сомнительным долгам | Иванова И. А. | ||
| 8 | Аудит расчета налогов | Иванова И.А. |
Планирование является первоначальным этапом проведения
аудита, состоит оно в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого
объема работ графиков и сроков их проведения, а также в разработке программы
аудита, определяющей объем аудитор процедур, которые необходимы для
формирования объективного мнения о достоверности отчетности.
Программа аудита учетной политики
| № п/п | Этапы проверки | Источник информации | Применяемые приемы |
| 1. | Проверка положения о бухгалтерской службе | Положение о бухгалтерской службе организации | Проверка наличия положения о бухгалтерской службе организации |
| 2. | Проверка должностных инструкций сотрудников бухгалтерии | Должностные инструкции на каждого сотрудника бухгалтерии | Проверка наличия должностных инструкций на сотрудников бухгалтерии, их соответствие масштабам деятельности предприятия |
3. | Проверка наличия на предприятии приказа руководителя предприятия об утверждении Учетной политики | Приказ руководителя об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения. | Запросить приказ руководителя об утверждении учетной политики |
| 4. | Проверка рабочего плана счетов | Раздел учетной политики, в котором есть рабочий план счетов | Проверка наличия рабочего плана счетов в учетной политике |
| 5. | Проверка графика документооборота | Раздел учетной политики, в которой есть график документооборота | Проверка наличия графика документооборота, соответствие его масштабам деятельности организации, объема общего документооборота, а также нормативным документам |
| 6. | Проверка порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств организации | Раздел учетной политики, в которой закреплен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств | Проверка утвержденного Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств, сроков ее проведения |
7. | Порядок учета и фиксирования хозяйственных операций | Раздел учетной политики, где предусмотрены формы первичной учетной документации, а также регистров бухгалтерского и налогового учета | Проверка закреплены ли в учетной политике формы первичной документации, форма учета, регистры бухгалтерского и налогового учета |
| 8. | Проверка порядка учета основных средств и незавершенных вложений во внеоборотные активы | Раздел учетной политики, в котором закреплены порядок учета основных средств и незавершенных капитальных вложений | Проверка соответствия порядка принятия к учету основных средств, а также вложений во внеоборотные активы, их оценка, рассмотрение порядка амортизации объектов требованиям ПБУ 6/01 |
| 9. | Проверка порядка учета и оценки | Раздел учетной политики «Учет запасов» | Проверка соответствия порядка оценки материально-производственных запасов при приходе и списании для производственных нужд требованиям ПБУ 5/01 |
| 10 | Порядок учета обязательств | Раздел учетной политики «Порядок учета обязательств» | Проверка порядка признания в бухгалтерском учете обязательств в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета |
| 11 | Порядок признания в бухгалтерском и налоговом учете резервов | Разделы учетной политики для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения «Создание резервов | Проверить порядок образования резервов, соблюдение требований Положения по ведению бухгалтерского учета, а также НК РФ |
12. | Проверка доходов и расходов | Разделы учетной политики «Учет доходов», «Учет расходов» | Порядок признания в бухгалтерском и налоговом учете доходов от обычных видов деятельности и прочих операций; расходов от обычных видов деятельности |
| 13. | Проверка учета расчетов по налогу на прибыль | Раздел учетной политики «Учет расчетов по налогу на прибыль» | Проверка применения порядка расчетов по налогу на прибыль, учета постоянных и временных разниц , соответствие порядку ПБУ 18/02 |
| 14. | Анализ учетной политики для целей налогообложения | Разделы учетной политики для целей налогообложения | Анализ основных положений учетной политики, порядок определения налогооблагаемых баз для основных видов налогов, соответствию НК РФ |
| 15 | Выводы по результатам проверки | Собранные аудиторские доказательства | Определение основных несоответствий, способных повлиять на достоверность финансовой отчетности |
| 16 | Подготовка письменной информации по результатам проведения аудиторской проверки | Собранные аудиторские доказательства | Подготовка отчета |
Просмотров 10 962
Настройка учетной политики в 1С Бухгалтерия
1С Бухгалтерия — настройка учетной политики в этой программе имеет свои особенности для разных налоговых режимов.
Где найти учетную политику в «1С Бухгалтерия»? На что обратить внимание в процессе работы? В нашем материале мы дадим пошаговый алгоритм настройки учетной политики в 1С для предприятий на общей системе, а также расскажем об особенностях параметров настройки политики для фирм на УСНО.
Настройка учетной политики при применении традиционной системы налогообложения
Процессу настройки учетной политики организации, применяющей ОСН, предшествует корректное заполнение ее начальных реквизитов в разделе «Настройки налогов и отчетов» (включая информацию о применяемой системе налогообложения).
Затем необходимо произвести настройки в предложенных программой вкладках:
- «Налог на прибыль»;
- «НДС»;
- «Запасы»;
- «Затраты»;
- «Резервы».
Остановимся на процессе настройки некоторых из указанных вкладок.
«Налог на прибыль»
Процесс настройки включает:
- Проставление флажка в строке «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»», если организация обязана применять ПБУ 18/02 или применяет его добровольно, предусмотрев такое условие в своей учетной политике.
- Выбор метода начисления амортизации в налоговом учете. В раскрывающемся списке необходимо остановиться на том варианте, который предусмотрен учетной политикой (линейный или нелинейный — п. 1 ст. 259 НК РФ).
- Выбор метода погашения стоимости спецодежды и спецоснастки. Второй по счету способ из указанного в списке — «Аналогично способу, принятому для бухгалтерского учета» — позволит сблизить порядок налогового списания данного вида имущества с бухгалтерским и избежать разниц по ПБУ 18/02.
- Разграничение прямых и косвенных расходов в закладке «Методы определения прямых расходов производства в НУ». От этого зависит направление их списания: на счет 90.02 (прямые расходы) или 90.08 (косвенные расходы).
«НДС»
Данный раздел учетной политики настраивается в программе по следующему алгоритму:
- Отметить флажком наличие у организации права на освобождение от уплаты НДС (по ст. 145 или 145.1 НК РФ) или оставить поле пустым при отсутствии такого права.
- Установить флажки в строках «Ведется раздельный учет входящего НДС» и «Раздельный учет НДС на счете 19…», если организация совмещает облагаемые и необлагаемые операции.
- Проставить флажок «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности». Это означает, что начисление НДС будет происходить и запись в книгу продаж вноситься в момент отгрузки товаров независимо от перехода права собственности. Такой подход соответствует НК РФ и позиции чиновников Минфина.
- Выбрать порядок регистрации счетов-фактур на аванс из предложенных 5 вариантов.
145 или 145.1 НК РФ) или оставить поле пустым при отсутствии такого права.
О том, когда организация может на законных основаниях принять к вычету «авансовый» НДС, читайте в статье «Принятие к вычету НДС с полученных авансов».
Настроив бухгалтерскую программу, можно вывести на печать текстовую версию учетной политики.
Как это сделать, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Нюансы настройки учетной политики упрощенцами
Применяющие упрощенку компании обязаны вести бухучет (п. 1 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ). От обязанности ведения налогового учета они тоже не освобождены.
О том, как организовать бухучет упрощенцу, узнайте из материала «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».
Для настройки учетной политики в целях налогообложения на вкладке «Учетная политика» потребуется:
- Найти закладку «УСН» и заполнить необходимые реквизиты — дату перехода на упрощенку и номер уведомления, полученного от налоговиков.
- Предусмотреть контроль переходного периода в соответствии с п. 1 ст. 346.25 НК РФ (если на УСН фирма перешла с метода начисления), проставив флажок в предусмотренном для этого поле.
- В раскрывающемся списке выбрать объект налогообложения «доходы» или «доходы минус расходы» в соответствии с полученным налоговым уведомлением.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ручную настройку ставки УСН-налога (если она равна 6% или 15%) производить не придется: она устанавливается автоматически в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Однако если по закону субъекта РФ предусмотрена возможность ее снижения, потребуется внести ставку налога вручную.
- Открыть вкладку «Порядок признания расходов…». Ее заполняют «упрощенцы» с объектом «доходы минус расходы», проставляя флажки в окошках напротив наименований расходов, уменьшающих базу УСН-налога.
О том, в каком порядке признаются расходы «упрощенца», узнайте из статьи «Перечень расходов при УСН «доходы минус расходы»».
- Произвести иные необходимые настройки (при совмещении УСН, при исполнении налогоплательщиком договоров комиссии).
Правильная настройка вкладки «Учетная политика» способствует корректной работе программы и формированию достоверной информации о налоговых обязательствах организации.
Итоги
Применение компьютерных программ для осуществления учетного процесса требует настройки параметров учета в соответствии с принятой организацией учетной политикой. Корректная настройка позволит существенно облегчить учетную работу и даст возможность без проблем формировать достоверную учетную информацию и отчетность.
Распространенные вопросы
Как распечатать учетную политику из 1С?
Перейти к печатной форме учетной политики можно из раздела «Главное» либо непосредственно из карточки организации, кликнув на значок «Учетная политика».
Программой 1С 8.3 бухгалтерия предусмотрены макеты печатных форм приказа об учетной политике вместе с приложениями в соответствии с заданными настройками. Распечатать учетную политику из 1С 8.3 можно, кликнув по кнопке «Печать» из формы «Учетная политика».
Какие макеты приложений к учетной политике есть в 1С 8.3?
Программа предлагает следующий комплект макетов печатных форм:
-
приказ об утверждении учетной политики;
-
учетная политика по бухгалтерскому учету;
-
рабочий план счетов бухгалтерского учета;
-
бланки первичных документов;
-
регистры бухгалтерского учета;
-
учетная политика по налоговому учету;
-
регистры налогового учета.
Как подключить электронный документооборот в 1С 8.3?
Неотемлемой частью любой учетной политики является график документооборота. В 1 С 8.3 макет данного документа не зарегистрирован.
Не забудьте! С 2022 года обязательным к применению станет ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот», в соответствии с нормами которого нужно оформить график документооборота.
Образец графика документооборота, составленного в соответствии с новым стандартом можно скачать в этой статье.
Если же вы приняли решение ввести электронный документооборот, например, для обмена электронными документами с контрагентами, на это обязательно нужно указать в учетной политке.
Чтобы запустить ЭДО в 1С, необходимо:
- Получить ЭЦП у оператора связи.
- Зайти в раздел «Администрирование — Обмен электронными документами».
- Поставить галочку в чек-бокс «Сервисы ЭДО».
- Далее с помощью мастера установки заполнить «Профиль настроек ЭДО».
- Если установить флаг «Подписывать электронные документы», то включится механизм использования электронных подписей, а значит потребуется заполнить для данной организации сертификат ключа электронной подписи.
Политика учета программного обеспечения (ранее «Учет программного обеспечения собственной разработки»)
Основные моменты политики — загрузите полную политику с левой боковой панели.
Заявление о политике
Эта политика определяет, когда затраты на приобретенное и разработанное внутри компании программное обеспечение или механизмы облачного хостинга должны быть капитализированы Университетом.
Если эта политика отличается от внешних нормативных актов, условий спонсора или донора или другой внутренней политики или процедур, применяются более строгие инструкции.
Причина политики
Эта политика существует для обеспечения соблюдения Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) и других нормативных требований, для обеспечения единообразного подхода к бухгалтерскому учету в Университете и для обеспечения того, чтобы результаты деятельности подразделений Университета не были искажены в результате неучтенных или неправильно зарегистрированных капитальных затрат. .
Кто должен соблюдать
Все школы Гарвардского университета, вузы, местные и центральные подразделения, а также общеуниверситетские инициативы должны соответствовать требованиям.
Процедуры и ключевые разделы политики
На все покупки программного обеспечения и приложений могут распространяться ограничения, основанные на Политике корпоративной безопасности Гарварда, и могут потребоваться другие компоненты, такие как стандарты доступности. Прежде чем приобретать программное обеспечение, обратитесь в местный ИТ-отдел.
Ключевые разделы политики:
- Следуйте общим правилам Гарварда для использования заглавных букв
- Приобретенные программные приложения (в комплекте)
- Программное обеспечение собственной разработки (также известное как Work in Progress или «WIP Projects»)
- Лицензионные соглашения о приобретенном программном обеспечении
- Подписки и наборы данных
- Механизмы облачных вычислений (CCA) и программное обеспечение как услуга (SaaS)
- Соблюдайте особые правила капитализации и правильно регистрируйте капитализированные проекты
- Затратное программное обеспечение
- Капитализируемые программные приложения или лицензии
- Капитализация и документирование программного обеспечения собственной разработки или незавершенных проектов (WIP)
- Выберите подходящий срок полезного использования в активах Oracle
- Отслеживание запасов
- Учет выбытия, выхода на пенсию и обесценения.
- Продажа программного обеспечения
Обязанности и контакты
Финансовые деканы или эквивалентные им финансовые сотрудники несут ответственность за соблюдение местными подразделениями настоящей политики и сопутствующих процедур. Табы несут полную ответственность за то, чтобы затраты на программное обеспечение регистрировались должным образом, а также за то, чтобы у них были процессы, отвечающие требованиям внутреннего контроля в отношении основных средств.
Финансовые отделы школ/кабинетов , при необходимости при содействии FAR, несут ответственность за определение того, должны ли затраты на программное обеспечение капитализироваться или списываться на расходы, за ежегодный анализ расходов по проектам, а также за отслеживание и документирование времени, затрачиваемого на проекты программного обеспечения, разработанные внутри компании.
Финансовый учет и отчетность (FAR), в составе Управления контролера, отвечает за поддержание этой политики и помощь подразделениям в вопросах, касающихся политики.
FAR также отвечает за помощь компаниям в регистрации проводок для капитализации затрат по проекту и решение других связанных с этим вопросов технического учета. Контакты: [email protected] или старший финансовый бухгалтер Capital Assets.
Определения
Дополнительная функциональность : расширение диапазона операций, увеличение полезной функции оборудования или сервисных возможностей или улучшение качества услуг, предоставляемых за счет использования оборудования.
Актив: нечто с первоначальной стоимостью 5000 долларов или более, срок полезного использования которого превышает один год и которое Гарвард получает или использует в течение этого периода.
Улучшения: См. Улучшения.
Механизм облачных вычислений / Программное обеспечение как услуга: лицензия CCA или SaaS регулирует программную услугу, которую поставщик программного обеспечения предоставляет Университету в качестве пользователя.
Таким образом, программное обеспечение никогда не загружается на компьютер пользователя, поскольку оно остается на компьютерах поставщика (например, на серверах) и доступно пользователю через Интернет. Другими словами, соглашение SaaS регулирует доступ, предоставляемый пользователю поставщиком, чтобы пользователь мог использовать программную услугу через Интернет в течение срока действия соглашения. Соглашение SaaS обычно включает несколько пунктов, регулирующих право пользователя «получать услугу» в течение периода подписки, кому принадлежат какие данные, а также различные соображения безопасности. Приложение работает в облачной инфраструктуре и доступно с различных клиентских устройств. Harvard не управляет и не контролирует базовую облачную инфраструктуру, включая сеть, серверы, операционные системы, хранилище или возможности приложений, за исключением, возможно, пользовательских настроек конфигурации приложений).
Сконфигурированное программное обеспечение : Конфигурация — это использование собственных инструментов системы для изменения ее поведения или функций.
Конфигурация может заключаться в изменении целевой страницы для размещения логотипа Гарварда или гибкости в требовании заполнения определенных полей системы.
Индивидуальное программное обеспечение: Специально разработанное программное обеспечение. Для настройки требуется специальное кодирование или какая-либо форма реализации, а также регулярные обновления и тестирование изменений.
Соглашение о хостинге: Соглашение между веб-хостингом и его клиентом, в котором указываются взаимные права и обязанности веб-хостинга по хранению и предоставлению клиенту доступа к своему программному обеспечению.
Улучшения: См. Обновления.
Программное обеспечение для внутреннего использования : включает программы, компоненты систем (т. е. платформы), приложения, операционные системы, инфраструктуру, утилиты и обновления и имеет следующие характеристики: (a) программное обеспечение приобретается, разрабатывается или модифицируется внутри компании исключительно для удовлетворения внутренних потребностей Университета и (b) во время разработки или модификации программного обеспечения не существует планов по внешнему маркетингу программного обеспечения (например, приобретенного или разработанного для собственного использования Гарвардом).
Лицензия: Единица измерения, в соответствии с которой контракт на программное обеспечение будет выставлять счет за доступ. Это может быть как пользователем, так и программным обеспечением. Чтобы лицензионный сбор был капитализирован, плата за лицензию должна составлять ≥ 5000 долларов США.
Именованный пользователь : Лицензия, которая разрешает доступ к программному обеспечению для определенного числа именованных пользователей. В некоторых случаях эти лицензии могут передаваться от одного пользователя к другому. Когда вы создаете лицензию, вы должны выделить лицензию конкретным пользователям. Учитываются только установки, связанные с выделенными пользователями. Например, если лицензия выделена пользователям Сэму и Яну, максимальное количество установок равно двум. Любые другие установки лицензионного приложения рассматриваются как неназначенные установки. Например, если Мэй также установила лицензионное приложение, но не получила лицензию, ее установка не будет отображаться на фоне установок этой лицензии.
Приобретенные программные приложения (упакованные): Программные приложения — это программные пакеты, код и внешний вид которых могут быть изменены и настроены Гарвардом. Гарвард владеет «кодом», поддерживает программное обеспечение и отвечает за тестирование и применение обновлений к программному приложению.
Исследования и разработки (НИОКР): научное исследование, направленное на открытие новых знаний и/или преобразование результатов исследований или других знаний в новый или улучшенный продукт или процесс. Если запрос носит экспериментальный характер и не будет использоваться для получения полезных результатов в поддержку исследований Гарварда, программное обеспечение считается НИОКР.
Сервисный центр: Иногда называемые сервисными подразделениями, это отделы Гарварда, которые взимают плату за товары или услуги, которые непосредственно поддерживают исследовательскую или академическую миссию Университета, и возмещают затраты за счет взимания платы с внутренних и внешних пользователей.
Ожидается, что все академические сервисные центры возместят не более чем совокупные затраты на их операции за счет взимания платы с пользователей. Все центры академических услуг должны быть в состоянии продемонстрировать соответствие федеральным требованиям и не могут использовать структуры оплаты, дискриминирующие федеральные и другие источники финансирования.
Значительное наказание: Гарвард понесет существенные расходы в размере 25% или более от первоначальной стоимости при доставке программного обеспечения или не сможет использовать программное обеспечение без существенного снижения полезности или ценности.
Программное приложение : Программа или группа программ, предназначенных для конечных пользователей. Программы делятся на системные и прикладные.
Программное обеспечение как услуга (SaaS): См. Соглашение об облачных вычислениях.
Лицензионное соглашение на программное обеспечение: Лицензия на программное обеспечение регулирует распространение или использование самого программного обеспечения.
Поставщики программного обеспечения обычно владеют авторскими правами на программное обеспечение, и университет (например, пользователь) должен получить лицензию на авторское право (т. е. лицензию на программное обеспечение), чтобы на законных основаниях установить программное приложение и использовать программное обеспечение. Другими словами, лицензия на программное обеспечение предоставляет пользователю право копировать и использовать программное приложение на компьютере пользователя. Одним из видов лицензионного соглашения на программное обеспечение является лицензионное соглашение с конечным пользователем.
Подписки и наборы данных : Онлайн-сервисы и системы, предлагающие использование информации и данных, полученных от другой стороны (т. е. наборы данных).
Единица/Пользователь : В контексте программного обеспечения единица или пользователь является мерой числа лиц, имеющих доступ к программному пакету. Он может иметь прямое отношение к лицензионному сбору, но не является обязательным.
Пример программного обеспечения может иметь 1 лицензию, и эта лицензия может иметь 250 пользователей. Это означает, что 250 человек могут получить доступ к программному обеспечению по этой лицензии, но мы платим только за одну лицензию.
Улучшения: (также известные как усовершенствования, усовершенствования или модификации) дополнения к элементу капитального оборудования, которые добавляют новые функциональные возможности или продлевают срок службы на один год или более. Запасные части или ремонт не считаются обновлениями.
Незавершенное производство (WIP): актив, который все еще находится в стадии строительства, еще не введен в эксплуатацию или еще не дает ожидаемых результатов.
Связанные ресурсы
Учет аренды
Политика безопасности предприятия
Признание расходов
Обновление стандарта бухгалтерского учета FASB 2016-19
Финансовый менеджмент основных средств (политика PPE)
Общий график хранения записей
Внутренний контроль — основные средства
Внутренние переводы
Массовые добавления: Добавить к Руководству по управлению активами
Уведомление о завершении производства капитального оборудования или программного обеспечения или форма покупки, финансируемой за счет заемных средств
Политика закупок
Политика спонсируемого капитального оборудования
Несвязанный подоходный налог с бизнеса (UBIT)
Обзор незавершенного производства – Учебный портал
История изменений
01.
07.2021 (опубликовано 21.06.2022) – Обновлено, чтобы включить капитализацию затрат на внедрение облачных вычислений, которые соответствуют порогу в 500 000 долларов США. Проверка была завершена FAR, и ни одно из существующих соглашений о программном обеспечении не соответствовало требованиям на период с 01.07.21 по 21.06.22.
01.01.2022 — Обновлена формулировка капитализации заработной платы в спонсируемых наградах.
01.01.2019 — Дополнительные рекомендации по лицензиям на программное обеспечение, программному обеспечению как услуге (SaaS), механизмам облачных вычислений (CCA) и наборам данных включены в первоначальную политику под названием «Учет программного обеспечения, разработанного внутри компании». Обновлено, чтобы включить новые коды объектов и изменения, касающиеся необязательных и обязательных пороговых значений капитализации.
01.07.2014 — Исходная политика под названием «Учет программного обеспечения, разработанного внутри компании».
Приложения
Приложение A: Сводка правил учета затрат на программное обеспечение, разработанное внутри компании
Приложение B: Примеры капитализации и расходов
Приложение C: Примеры учета определенных типов операций
Приложение D: Рекомендуемые методы отслеживания
Учетная политика (Политика 6210)
Политика университета 6210
Скачать версию политики для печати 6210
Дата вступления в силу
Апрель 2006 г.
Ответственная сторона
Вице-президент и главный финансовый директор, [email protected]
Сфера охвата и аудитория
Настоящая политика применяется ко всем политикам и методам бухгалтерского учета Университета.
Дополнительный орган
- Совет по стандартам государственного учета «GASB»
- Общепринятые принципы бухгалтерского учета «GAAP»
- Раздел 115(1) Налогового кодекса
1. Цель политики
Предоставить обзор основных принципов учетной политики и практики Университета штата Бойсе.
2. Программное заявление
Университет штата Бойсе (штат Бойсе) является частью государственной системы высшего образования в штате Айдахо. Система считается частью подотчетной единицы штата Айдахо и управляется Советом по образованию штата, органом, назначаемым губернатором и утверждаемым законодательным органом. Штат Бойсе готовит годовую финансовую отчетность в соответствии с положениями Совета по государственным стандартам бухгалтерского учета («GASB») и в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета («GAAP»), которые проверяются независимыми аудиторами.
Эти проверенные финансовые отчеты помогают Государственному совету по образованию в управлении финансами университетской системы, а также удовлетворяют требования различных организаций, которым необходимо понимать финансовое состояние университета.
Университет будет реализовывать будущие положения GASB, соблюдая сроки реализации по мере их выпуска и применения.
3. Определения
Общая терминология в области составления бюджета и бухгалтерского учета в Университете штата Бойсе включает «ассигнованные», «местные» и «ограниченные или безвозмездные» средства.
Как правило, правила штата Айдахо, применимые к ассигнованным фондам, в равной степени применимы и к местным фондам. Некоторые ограниченные исключения существуют в соответствии с политикой Государственного совета по образованию в отношении представительских расходов на официальных мероприятиях университета. См. Политику закупок штата Бойсе для получения информации о допустимом использовании фондов штата Бойсе.
Ассигнованные фонды и местные фонды не могут быть объединены; поэтому переводы между ассигнованными счетами и счетами департаментов местных фондов запрещены.
3.1 Ассигнованные средства
Суммы, предоставленные или «выделенные» колледжам и университетам законодательным собранием штата Айдахо. Расходы ассигнованных средств представляют собой требование к утвержденному бюджету и возмещаются после того, как государство получает документацию об утвержденных расходах от Департамента счетов к оплате.
3.2 Местные фонды
Денежные депозиты в виде платы за обучение, вспомогательных доходов и других различных доходов, которые были депонированы на общий банковский счет Университета штата Бойсе. Местный резерв фонда представляет собой требование наличности, поскольку он возникает в результате превышения депозитов над расходами по операциям предыдущих лет.
3.3 Ограниченные фонды или грантовые фонды
Местные фонды, использование которых ограничено третьим лицом.
4. Стандарты бухгалтерского учета
4.1 Представление финансовой отчетности
Бойсе Финансовая отчетность штата подготовлена в соответствии с положениями Совета по государственным стандартам бухгалтерского учета (GASB). В июне 1999 года GASB выпустил отчет 34 «Основные финансовые отчеты и обсуждение и анализ руководства для государственных и местных органов власти», а в ноябре 1999 года отчет 35 «Основные финансовые отчеты и обсуждение и анализ руководства для государственных колледжей и университетов». Эти отчеты устанавливают требования к финансовой отчетности для государственных и местных органов власти, а также государственных колледжей и университетов на всей территории Соединенных Штатов и были введены в действие государственными колледжами и университетами штата и Айдахо за финансовый год, закончившийся 30 июня 2002 г.
4.2 Основы бухгалтерского учета
Для целей финансовой отчетности Университет считается государственным учреждением специального назначения, занимающимся только коммерческой деятельностью.
Соответственно, штат Бойсе готовит свою финансовую отчетность, ориентируясь на оценку экономических ресурсов и метод начисления в соответствии с GAAP. По методу начисления доходы признаются по мере их получения, а расходы — по мере возникновения обязательств. Для представления финансовой отчетности исключаются все существенные внутриведомственные операции.
4.3 Денежные средства и их эквиваленты
Университет считает все ликвидные инвестиции с оставшимся сроком погашения не более трех (3) месяцев на дату приобретения эквивалентами денежных средств. Остатки денежных средств, использование которых ограничено и которые не предполагается израсходовать в течение следующего года, классифицируются как внеоборотные активы.
4.4 Дебиторская задолженность по студенческим кредитам
Дебиторская задолженность по студенческим кредитам имеет различные процентные ставки и, как правило, подлежит погашению в рассрочку Университету в течение 5-10 лет, начиная с 6 или 9месяцев со дня увольнения из Университета.
Сборы по этим студенческим кредитам в основном обрабатываются сторонним сервисным центром.
4.5 Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность состоит из сборов со студентов и услуг вспомогательных предприятий, предоставляемых студентам, преподавателям и сотрудникам, большинство из которых проживает в штате Айдахо. Дебиторская задолженность также включает суммы, причитающиеся федеральному правительству, правительствам штатов и местным органам власти или частным источникам в связи с возмещением допустимых расходов, произведенных в соответствии с грантами и контрактами Университета. Дебиторская задолженность отражается за вычетом оценочных безнадежных сумм.
4.6 Резерв по безнадежным долгам
Резерв рассчитывается на расчетный безнадежный остаток дебиторской задолженности. Этот расчет основан на старении счетов, историческом опыте и определяется ежеквартально. Безнадежная задолженность по дебиторской задолженности, связанная с оплатой обучения и сборов, отражается в бухгалтерском учете как уменьшение выручки.
4.7 Товарно-материальные запасы
Товарно-материальные запасы, состоящие в основном из товарно-материальных запасов книжных магазинов, оцениваются по наименьшей из двух величин: первоначальной стоимости («FIFO») или рыночной стоимости.
4.8 Инвестиции
Университет учитывает свои инвестиции по справедливой стоимости в соответствии с Отчетом GASB № 40 «Раскрытие информации о депозитных и инвестиционных рисках», поправкой к Отчету GASB № 3, начиная с 2005 финансового года. Целью настоящего отчета является обновить требования к раскрытию информации о кастодиальном кредитном риске в Заявлении GASB № 3 и установить более полные требования к раскрытию информации, касающиеся других общих рисков депозитов и инвестиций государственных и местных органов власти. Изменения в нереализованных прибылях или убытках балансовой стоимости инвестиций отражаются как компонент изменения справедливой стоимости инвестиций в отчете о доходах, расходах и изменениях в чистых активах.
4.9 Внеоборотные инвестиции
Инвестиции, которые имеют внешние ограничения для осуществления платежей по обслуживанию долга, поддержания фондов погашения или резервирования, или для приобретения или создания капитала или других внеоборотных активов, классифицируются как внеоборотные активы в отчете о чистых активах.
4.10 Основные средства и методология капитализации
a. Основные средства отражаются по себестоимости при покупке или строительстве или, если они приобретены в дар, по оценочной справедливой стоимости на дату дарения. Политика Университета в отношении капитализации распространяется на все объекты, стоимость единицы которых составляет 5000 долларов США или более, а расчетный срок полезного использования превышает один год. Ремонт зданий и улучшение земель, которые значительно увеличивают стоимость или продлевают срок полезного использования строения, капитализируются. Текущий ремонт и техническое обслуживание относятся на операционные расходы в том периоде, в котором они были понесены.
б. У университета есть определенные коллекции, которые он не капитализирует. Эти коллекции соответствуют политике университета по номеру
- Сохранять их для публичной выставки, обучения или исследований
- Защищайте, не обременяйте, заботьтесь и сохраняйте их; и
- Требовать, чтобы выручка от их продажи использовалась для приобретения других коллекционных предметов.
4.11 Амортизация
Амортизация рассчитывается линейным методом в течение расчетного срока полезного использования активов, как правило, 40–50 лет для зданий, 20–25 лет для благоустройства земли, 10 лет для библиотечных книг и от 5 до 13 лет. лет на оборудование.
4.12 Начисленные обязательства по отпускам
Заработанные, но неиспользованные отпускные выплаты работникам начисляются в конце года для целей финансовой отчетности.
4.13 Доходы будущих периодов
Доходы будущих периодов отражаются в финансовой отчетности. Доходы будущих периодов включают суммы, полученные за плату и некоторые вспомогательные виды деятельности до конца финансового года, но относящиеся к последующему отчетному периоду, и часть доходов от летних школ, относящуюся к количеству учебных дней в последующем финансовом году.
4.14 Долгосрочные обязательства
Долгосрочные обязательства включают в себя основные суммы доходных облигаций к оплате, векселей к оплате, обязательств по капитальной аренде с договорным сроком погашения более одного года, а также расчетные суммы начисленных отпускных обязательств и других обязательств, которые не будут выплачены в течение следующего финансового года. год.
4.15 Чистые активы
В финансовой отчетности Университета чистые активы классифицируются следующим образом:
4.15.1 Инвестиции в капитальные активы, за вычетом соответствующей задолженности0356
Представляет собой общую сумму инвестиций Университета в основные средства за вычетом непогашенных долговых обязательств, связанных с этими основными средствами. В той степени, в которой задолженность была получена, но еще не израсходована в отношении основных средств, такие суммы не включаются в состав инвестиций в основные средства за вычетом соответствующего долга.
4.
15.2 Ограниченные расходуемые активы
Ограниченные расходуемые чистые активы включают ресурсы, которые Университет обязан расходовать по закону или по договору в соответствии с ограничениями, налагаемыми внешними третьими сторонами.
4.15.3 Ограниченные активы длительного пользования
Чистые активы ограниченного использования длительного пользования состоят из пожертвований и фондов аналогичного типа, в которых доноры или другие внешние источники оговорили в качестве условия дарственного документа, что основная сумма должна оставаться неприкосновенной и навечно и инвестируется с целью получения настоящего и будущего дохода, который может быть либо израсходован, либо добавлен к основному долгу.
4.15.4 Без ограничений
а. Неограниченные чистые активы представляют собой ресурсы, полученные за счет платы за обучение, государственных ассигнований, а также продаж и услуг образовательных отделов и вспомогательных предприятий. Эти ресурсы используются для операций, связанных с образовательной и общей деятельностью Университета, и могут использоваться для покрытия текущих расходов в любых законных целях и в соответствии с политикой Совета.
б. Когда возникают расходы, которые могут быть оплачены с использованием как ограниченных, так и неограниченных ресурсов, решения о распределении расходов принимаются для каждой программы отдельно.
4.16 Подоходный налог
Университет, как административно-территориальная единица штата Айдахо, освобожден от уплаты федерального подоходного налога в соответствии со статьей 115(1) Налогового кодекса с внесенными поправками. Университет несет ответственность за уплату налога на несвязанный доход от коммерческой деятельности. По определению ОПБУ, несвязанный коммерческий доход — это доход от регулярно осуществляемой торговли или бизнеса, который существенно не связан с выполнением организацией ее освобожденной цели или функции, за исключением того, что организации нужна прибыль, полученная от этой деятельности.
4.17 Классификация доходов
Для целей финансовой отчетности Университет классифицирует свои доходы как операционные или внереализационные в соответствии со следующими критериями:
4.
17.1 Операционные доходы
Операционные доходы включают деятельность, имеющую характеристики обменных операций , например:
- Плата за обучение, за вычетом стипендий и надбавок,
- Продажа и обслуживание вспомогательных предприятий, д.
- Большинство федеральных, государственных и местных грантов и контрактов, а также федеральных ассигнований и
- Проценты по институциональным студенческим кредитам.
4.17.2 Внереализационные доходы
Внереализационные доходы включают деятельность, имеющую характеристики необменных операций, такую как подарки и пожертвования, а также другие доходы, которые определяются как внереализационные доходы в Отчете GASB № 9 «Отчет о движении денежных средств от собственности и имущества длительного пользования». Трастовые фонды и государственные учреждения, использующие учет собственных средств, и Заявление GASB № 34, например, общие ассигнования штата и доход от инвестиций.
4.17.
3 Доходы от платы за обучение
Доходы от платы за обучение и некоторые другие поступления от студентов отражаются за вычетом скидок на стипендию и надбавок в отчете о доходах, расходах и изменениях в чистых активах. Стипендиальные скидки и надбавки представляют собой разницу между заявленной платой за товары и услуги, предоставляемые Университетом, и суммой, уплачиваемой студентами и/или другими третьими лицами, осуществляющими платежи от имени студентов. Некоторые государственные гранты, такие как гранты Пелла и другие федеральные, государственные или неправительственные программы, отражаются в финансовой отчетности Университета как операционные или внереализационные доходы. В той мере, в какой доходы от таких программ используются для оплаты студенческих сборов и связанных с ними расходов, Университет регистрирует скидку или пособие на стипендию.
4.18 Аффилированные лица
а. Несколько финансово независимых организаций связаны с Государственным университетом Бойсе.
б. Фонд государственного университета Бойсе, Inc. («Фонд») был создан с целью сбора пожертвований, а также для хранения и управления вложенными пожертвованиями исключительно в интересах Университета.
в. Bronco Athletic Association («BAA») — это организация по сбору средств, которая предоставляет финансовую помощь и услуги межвузовскому спортивному факультету университета. Взносы, полученные Университетом от БАД, учитываются как подарки.
д. Ассоциация выпускников государственного университета Бойсе («Ассоциация») была создана для развития и поддержания позитивных отношений с выпускниками и друзьями Университета, а также для обеспечения руководства этими отношениями на благо Университета.
эл. Университет не контролирует Советы или ресурсы этих связанных организаций. Они представлены в отдельной колонке в финансовой отчетности в соответствии с Заявлением GASB № 39 «Определение того, являются ли определенные организации составными единицами» — поправкой к Заявлению 14 GASB, которая вступает в силу для периодов, начинающихся после 15 июня 2003 г.