Содержание
Протокол о назначении директора ООО
Директора назначают учредители ООО. Если их несколько, то решение оформляется в виде протокола. Чтобы назначение было правомерным, необходимо созвать общее собрание, где и будет оформлен этот документ. Директор (генеральный директор, президент) является единоличным исполнительным органом общества.
Образец протокола собрания учредителей о назначении директора
Проверено экспертом
Посмотреть
Скачать
Рекомендации по теме
Как назначить директора ООО
Когда нужен протокол о назначении директора?
Когда компания только создаётся, необходимо назначить руководителя.
Сделать это нужно до подачи документов на государственную регистрацию общества.
В протоколе необходимо отразить, на какой срок назначают директора. По закону он не может превышать 5 лет. Если в уставе общества прописан иной срок, то назначение происходит на этот отрезок времени, но не более чем на 5 лет.
Порядок проведения собрания учредителей
Порядок проведения прописан в ст. 37 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Последовательность действий заключается в следующем:
- Регистрация участников. Каждый учредитель имеет право принимать личное участие в собрании или через представителя, выдав ему нотариально заверенную доверенность.
- Выбор председателя. Проходит назначением по большинству голосов. На обсуждение выносится несколько кандидатур. Назначается тот человек, за которого проголосует больше всего участников.
- Ведение протокола. Этим занимается секретарь собрания. В документе отражают основные вопросы, которые были вынесены на обсуждение, принятые по ним решения, количество голосов по каждому решению.
На основании протокола о назначении конкретного человека на должность руководителя издаётся приказ, после этого заключается трудовой договор.
Форма протокола
Исключительно письменная, устная форма законодательно не предусмотрена. В «теле» прописываются все вопросы, которые были вынесены на повестку дня, а также решение по ним. Указываются голоса «за», «против» а также те, кто «воздержался».
Важно! Подписывается документ председателем собрания, секретарём, а иногда и каждым участником собрания.
Содержание протокола
На этапе учреждения общества и выбора исполнительного органа в протоколе должна отражаться следующая информация:
- Календарная дата составления, время, место.
- Регистрационный номер не является обязательным реквизитом, но рекомендуется указывать его в целях делопроизводства.
- Данные из паспорта каждого участника собрания.
- Полное наименование, ИНН, ОГРН, данные из паспорта представителя, если учредителем нового общества выступает другое юридическое лицо.
- Сведения об избрании председателя, секретаря.
- Сведения о создаваемом обществе.
- Размер уставного капитала, порядок формирования.
- Повестка дня – избрание директора на должность, прочие вопросы.
- Данные обо всех кандидатах, рассматриваемых на должность руководителя – данные из паспорта, прочая информация.
- Количество голосов за каждого кандидата. Указывать нужно не только «за» и «против», но и «воздержался».
- Решение, которое стало исходом собрания.
- Назначение заявителя.
Внимание! Протокол может быть оформлен от руки или на компьютере, но на бумажном носителе. Рекомендуется составлять на фирменном бланке предприятия. Если таковой ещё не разработан, то на обычном листе формата А4. Если листов несколько, они сшиваются между собой по порядку.
Образец протокола общего собрания учредителей (участников) хозяйственного общества об освобождении от занимаемой должности заместителя директора
Назад
КАДРОВЫЕ НОВОСТИ
2
- АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
Новогодние каникулы, или Возможность предоставления дополнительных выходных дней, а также работа в государственные праздники и праздничные дни
5
- КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Основные документы, ведение которых предусмотрено законодательством о труде
10
Оформляем документ: правила составления реквизита «Адресат»
14
- ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
Нестандартные случаи предоставления трудовых отпусков
18
Образец выдержки из трудового договора, когда работа по 2 профессиям (должностям) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени
21
Образец выдержки из штатного расписания, когда работа по 2 профессиям (должностям) не разграничивается в течение определенной продолжительности рабочего времени
21
Образец выдержки из штатного расписания, когда работа по 2 профессиям разграничивается в течение определенной продолжительности рабочего времени
21
- ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Образец выдержек из трудового договора, описывающий условия оплаты труда работника
21
Образец выдержки из трудового договора, когда работа по 2 профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени
22
Образец решения собственника имущества о прекращении трудового договора с заместителем директора
22
Образец записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по решению собственника имущества
23
Образец протокола общего собрания учредителей (участников) хозяйственного общества об освобождении от занимаемой должности заместителя директора
23
Образец записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора на основании решения собрания учредителей (участников) хозяйственного общества, оформленного протоколом
24
Образец заявления о желании приступить к работе на условиях неполного рабочего времени без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
25
Образец приказа о допуске к ранее выполняемой работе без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
25
Образец заявления о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени
26
Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени
26
Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях полного рабочего времени
27
Образец заявления о полном освобождении от работы в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
28
Образец приказа о полном освобождении от работы в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
28
ВОПРОС-ОТВЕТ
29
Режим работы и оплата труда работников
29
Условия оплаты труда в договоре с работником
30
Выдача заработной платы продукцией собственного производства
30
Правовой статус Общих положений ЕТКС
30
Наименование профессий через дефис
32
Дата увольнения работника
32
Оформление простоя
33
Штатное совместительство для руководителей и собственников
34
Трудовой отпуск за период работы на 0,5 ставки
34
Сотрудники отказываются работать с коллегой, совершившим хищение
35
Ответственность за увольнения в связи с инвалидностью
35
Начальник отдела кадров работает совместителем
36
Увольнение работника, болеющего больше 6 месяцев
36
Отмена приказа об увольнении после окончательного расчета
37
Перевод с контрактной формы найма на трудовой договор
37
К СВЕДЕНИЮ ЧИТАТЕЛЕЙ
38
- ПРЯМАЯ ЛИНИЯ
Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности
39
- ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
Увольнение заместителя директора, временно исполняющего обязанности директора
41
- АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
Совмещение работы и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и алгоритмы их оформления
43
Протокол первого собрания директоров – БЕСПЛАТНЫЙ шаблон
Первое собрание директоров – Бесплатный шаблон протокола собрания
Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном протокола для первого собрания совета директоров вашей корпорации. Как и все наши формы, этот шаблон предназначен для индивидуального использования.
У вас только один директор? У нас также есть бесплатный шаблон для первоначального собрания единоличного директора. Мы также предлагаем бесплатный шаблон протокола для первого собрания акционеров вашей корпорации:
Что должен включать в себя протокол первого собрания совета директоров?
Первое собрание директоров вашей корпорации обычно фокусируется на первоначальных организационных задачах, включая избрание должностных лиц, установление их заработной платы, принятие решения об открытии банковского счета и утверждение устава и действий учредителей. Наш бесплатный шаблон протокола первой встречи включает эту ключевую информацию и многое другое:
Информация об общем собрании: В нашем шаблоне есть поля для указания названия корпорации, даты собрания и места его проведения.
Присутствие: Перечислены имена и адреса всех присутствующих. В шаблоне также отмечается, какие директора присутствовали, а какие — по доверенности.
Выборы председателя и секретаря: Корпорация избирает председателя для ведения собрания и секретаря для ведения протокола.
Кворум и подтверждение уведомления: Председатель подтверждает наличие кворума (минимальное количество) директоров. Секретарь подтверждает, что достаточное уведомление о собрании было направлено или отклонено. Нужен отказ? У нас также есть бесплатный шаблон отказа для первого собрания директоров.
Утверждение ключевых документов: Директора ратифицируют и утверждают основные организационные документы, такие как Учредительный договор и устав.
Назначение офицеров и зарплата: Офицеры назначаются или утверждаются, и имена каждого офицера указаны рядом с их должностями.
Заработная плата или оклады для этих должностей также согласовываются и фиксируются в протоколах.Вознаграждение : Регистрация не бесплатна — на этом собрании должностным лицам предписано возместить учредителям их расходы (например, пошлину за подачу Устава).
Банковский счет: В протоколе указывается название отделения и банка, в котором будут размещены корпоративные средства. Директора уполномочивают должностных лиц открывать корпоративный счет и вносить средства.
Прочие виды деятельности: Несмотря на то, что рассматриваются наиболее распространенные темы собраний, в шаблоне есть место для любых дополнительных дел.
Подписи: Секретарь собрания подписывает и датирует протокол собрания. Свидетели также могут добавлять свои имена и подписи.
Есть ли у Northwest какие-либо другие корпоративные формы?
Да! У нас есть шаблоны для уставов, учредительных документов и многого другого.
Образец протокола заседания совета директоров для стартапов
Примечание. Эта статья является частью продолжающейся серии статей о совете директоров. Чтобы узнать больше об их ролях и обязанностях, загрузите сегодня бесплатную электронную книгу Руководство директора: как стать эффективным членом совета директоров в компаниях на ранней стадии или купите наши книги на Amazon.com.
Каждый, кто был связан с городским собранием, советом благотворительных организаций или правлением корпорации (или смотрел телевизионную постановку о таком собрании), был свидетелем ритуала утверждения протокола в начале собрания. . Большинство из нас даже не может вспомнить, когда мы впервые столкнулись с этой концепцией. Все, что мы знаем, это то, что это универсальная практика, и так было всегда. Работа с протоколами заседаний может быть немного хлопотной, но они должны быть важными, учитывая, сколько внимания им уделяется. О чем они? Если мы собираемся участвовать в советах по стартапам, нам нужно разобраться в основах.
Загрузить образец протокола заседания правления >>
Что такое протокол заседания правления?
Протоколы — это не что иное, как официальные заметки о собрании (в отличие от личных заметок, которые человек может вести для себя). В протоколе указывается дата и время собрания, а также кто присутствовал. Они фиксируют, какие вопросы обсуждались и были ли приняты какие-либо решения (или, говоря более технически, принимались ли какие-либо голоса или «резолюции»). И, что важно, они фиксируют соблюденные формальности и требования, которые были соблюдены, например, соответствует ли количество присутствующих участников кворуму или минимально необходимому количеству людей для голосования.
Почему компании на ранней стадии должны составлять протоколы заседаний совета директоров?
Протоколы служат двум целям: практической и теоретической. На практическом уровне протокол служит официальной записью того, что произошло, и может быть полезен для записи и напоминания людям истории событий, любых соглашений, любых поручений или делегаций и любых согласованных сроков. Книга протоколов, по сути, является официальной корпоративной историей. В этом отношении они также могут быть очень полезны в качестве ориентировочного материала для новых директоров. Кроме того, они требуются в соответствии с законами большинства штатов (включая Делавэр) и могут требоваться в соответствии с уставом компании. Они обязательно потребуются аудиторам и любым потенциальным покупателям компании.
Но реальность такова, что люди обычно помнят, что они обсуждали с одной встречи на другую, поэтому редко приходится просматривать протокол, чтобы вспомнить, о чем было договорено. Так почему же такая настойчивая и всеобщая настойчивость в протоколировании? Потому что на теоретическом уровне они обеспечивают невероятную защиту от потенциальных обвинений в неправомерных действиях. В качестве краткого повторения темы, которую мы ранее освещали в нашей статье «Юридические обязанности директоров», директора и должностные лица компании не несут ответственности за ошибки в суждениях. Они несут ответственность за небрежность, поспешные действия, небрежность, конфликтность, безрассудство или плохую подготовку. Закон уже давно защищает право директоров на вынесение своих деловых суждений, не опасаясь ошибиться, ПРИ УСЛОВИИ, что используемый ими процесс был надлежащим. Ваши протоколы, как в их существовании, так и в их содержании, являются вашим доказательством того, что процесс, который вы использовали, был надлежащим.
Подписаться. Еженедельно получайте статьи Seraf Compass »
Кто пишет протоколы заседаний совета директоров для компании на ранней стадии развития?
В официальных организациях протокол обычно составляет лицо, имеющее должность корпоративного секретаря. Но на самом деле их может выполнять любой, при условии, что результаты их усилий будут одобрены остальными членами правления. Во многих стартапах протоколы ведут сторонние корпоративные консультанты, которые часто добровольно посещают заседания совета директоров, чтобы быть в курсе событий клиентов и быть готовыми консультировать по юридическим вопросам. В некоторых случаях они могут выполняться председателем правления или ведущим директором. Как только компания становится больше, штатный юрист, выступающий в качестве главного юрисконсульта, обычно носит титул секретаря и занимается протоколами. (Только в самых крупных корпорациях будет отдельный выделенный секретарь — необходимость в этом — проблема, о которой большинство стартапов могут только мечтать.)
Как выглядят протоколы заседаний совета директоров компании на ранней стадии развития?
Протокол имеет относительно единообразный и формальный вид, с блоком заголовка и даты вверху и абзацем преамбулы, касающимся участников, в начале. Обычно за этим следует примечание о созыве собрания, официальная резолюция, утверждающая официальный протокол последнего собрания, а затем перечисление различных обсуждавшихся вопросов, включая результаты голосования. Затем они часто заканчиваются примечанием о том, что директора провели исполнительное заседание без присутствия членов руководства, и записывают официальное голосование о переносе заседания.
В конце концов, точный формат не имеет большого значения, пока присутствуют следующие элементы:
Для получения дополнительной информации о языке и практике написания хороших протоколов см. нашу отдельную статью Seraf Toolbox: Write Good Board Minutes — Top 10 правил и советов.
Что происходит с протоколами заседаний правления после их написания?
Протоколы обычно создаются вскоре после встречи, пока воспоминания свежи. Стандартной практикой является распространение их в черновой форме среди участников собрания для комментариев. После включения каких-либо замечаний протокол распространяется в связи со следующим собранием, официально утверждается в качестве официального протокола собрания, к которому они относятся, и хранится в официальном корпоративном журнале протоколов для хранения.
Как вы понимаете, написание основных протоколов не слишком сложно, и это хорошо, учитывая их важность. Однако может быть много искусства, чтобы максимизировать их защитную ценность и свести к минимуму любую ответственность, которую они могут создать.