Протокол собрания учредителей ооо образец: Образец протокола собрания учредителей ООО

Протокол общего собрания учредителей ООО

Первый документ, в котором выражается намерение создать коммерческую организацию, — это протокол общего собрания учредителей ООО. Протокол составляют, если общество учреждают несколько лиц. Единственный учредитель самостоятельно принимает решение о создании юридического лица.

Протокол собрания учредителей ООО подается в налоговую инспекцию вместе с заявлением по форме Р11001. Без этого документа регистрация общества несколькими лицами невозможна — его неподача равна отказу ФНС в регистрации компании. В нашей статье вы найдете образец протокола общего собрания учредителей ООО 2022, а также протокол общего собрания участников ООО образец 2022.

Подготовить Протокол онлайн бесплатно ►

Содержание

• 1 Учредители или участники
• 2 Как составляют протокол о регистрации ООО
• 3 Общие собрания участников

Учредители или участники

Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.

Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.

Как составляют протокол о регистрации ООО

Логично, что протокол собрания учредителей о создании ООО будет иметь в повестке дня следующие вопросы:

1. Учреждение общества с ограниченной ответственностью с указанием его фирменного наименования и места нахождения.
2. Утверждение размера уставного капитала и распределение долей в УК между учредителями.
3. Принятие устава ООО.
4. Назначение единоличного исполнительного органа (руководителя компании).
5. Назначение лица, ответственного за регистрационные действия.

Кроме того, в протоколе фиксируют дату и место проведения собрания, паспортные данные учредителей-физических лиц и регистрационные данные учредителей-юридических лиц.

Важно, чтобы все вопросы первого общего собрания, вынесенные на голосование, были приняты единогласно. Количество голосов, необходимых для принятия решений участников на следующих собраниях, регулируется законом, но об этом мы расскажем дальше.

Протокол № 1 общего собрания учредителей ООО | Образец

Документ об учреждении общества с ограниченной ответственностью подписывают все учредители, поэтому важно обеспечить их личное присутствие. Следующие собрания могут быть очередными и внеочередными, и по каждому из них надо составлять протокол.

Общие собрания участников

После государственной регистрации и внесения сведений о компании в реестр ЕГРЮЛ учредители, как мы уже говорили, переходят в статус участников. Высший орган управления обществом – это общее собрание участников. Генеральный директор только руководит повседневной деятельностью ООО и подконтролен собственникам организации.

Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.

Частота проведения очередных или плановых собраний указывается в уставе. Минимальная периодичность очередных собраний – не реже раза в год, но можно установить обязанность собирать участников каждый квартал или еще чаще.

Кроме очередных существуют и внеочередные или срочные собрания. Закон оговаривает, что такие собрания проводятся в ситуациях, оговоренных в уставе, а также в любое время, если этого требуют интересы участников или самого ООО.

Поводом для внеочередного созыва может быть инициатива руководителя или участника с долей более 10%, требование аудитора, необходимость внести изменения в устав или сведения в ЕГРЮЛ и др. Если по какой-то из этих причин принято решение провести внеочередное собрание, то это надо сделать не позднее 45 дней после уведомления участников.

Порядок проведения собраний закреплен в статье 37 закона «Об ООО», а статья 181.2 ГК РФ указывает, как принимается решение общего собрания участников. Согласно этим положениям, в тексте протокола должны содержаться обязательная информация:

• Место, дата и время проведения;
• Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет голосов;
• Итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
• О лицах, которые голосовали против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.

Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное голосование. Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное голосование не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.

Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2022, а сейчас о том, сколько голосов требуется для принятия решений по разным вопросам. Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю голосов.

Количество голосов	Вопрос, вынесенный на голосование
Единогласно	Реорганизация или ликвидация ООО; предоставление или прекращение дополнительных прав участников; увеличение уставного капитала и изменение долей в нем; утверждение оценки имущества, вносимого в УК; принятие в общество третьих лиц; предоставление права на выход из общества; утверждение порядка распределения прибыли и др.
Большинство, но не менее 2/3 голосов	Изменение устава; внесение вкладов в УК; создание филиалов и представительств и др.
Простое большинство	Остальные вопросы.

Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства. Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.

И последнее, о чем стоит знать при проведении общих собраний. Чтобы избежать подделки документов, с 1 сентября 2014 года все протоколы общих собраний (в том числе, и первого собрания учредителей) должен заверять нотариус. Если участники доверяют друг другу и не хотят нести затраты на нотариальные услуги, они вправе выбрать другой способ фиксации результатов голосования. Это может быть видеосъемка или аудиозапись, а также обязательные подписи всех голосовавших, а не только председателя собрания и секретаря. Подробнее о способах заверения протоколов общих собраний читайте в этой статье.

Скачайте протокол общего собрания участников ООО (образец 2022) и создайте свой по нашему примеру.

Введите Ваш e-mail:   

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО

Дата обновления:

• 27 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: Tinkoff-start

Содержание

1. Пример протокола собрания учредителей
2. Правила проведения собрания
3. Что нужно указать в протоколе

Протокол общего собрания учредителей относится к обязательным документам для регистрации ООО в 2023 году. Его нужно составить если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя. Для этого проводится общее собрание и по его итогам составляется протокол. Написать его можно в произвольной форме, но есть информация и реквизиты, которые нужно обязательно указать.

1. Пример протокола собрания учредителей

Образец протокола собрания учредителей

Протокол собрания учредителей — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать протокол
• Скачать образец протокола собрания учредителей.
  DOCX, 24 KB

2. Правила проведения собрания

Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания таковы:

• Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
• Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
• Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
• Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
• Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания
• Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
• Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать «ЗА» по всем пунктам
• Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО

По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.

Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты — подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.

Скачайте правильно составленный протокол бесплатно

Внесите свои данные в простую форму и наш бесплатный сервис за 15 минут сформирует для вас протокол собрания и другие регистрационные документы. Система не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. Вам и другим учредителям останется только подписать документы.

Подготовить документы

Подготовить документы

3. Что нужно указать в протоколе

В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:

• Название документа
• Наименование организации
• Дату и место проведения собрания
• Список присутствующих учредителей
• Данные секретаря и председателя
• Повестка дня
• Описание решений с подсчетом голосов по каждому
• Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)

В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:

• о фирменном наименовании компании
• о месте нахождения ООО
• о подписании договора об учреждении общества
• об общем размере уставного капитала и долях в нем
• об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ)
• об избрании органов управления обществом

Читайте также:
Список документов для открытия ООО в 2023 году

Инструменты для вашего бизнеса

Всё, что может понадобиться для работы, есть в Тинькофф Бизнес

Онлайн-касса

Принимайте платежи наличными у физлиц по 54-ФЗ

Торговый эквайринг

Принимайте деньги по банковским картам при помощи терминала Тинькофф

Интернет-эквайринг

Принимайте оплату в интернет-магазине или мобильном приложении

Расчётный счёт

Современный интернет-банкинг для вашего бизнеса. Всё быстро и удобно

Специальный счёт для торгов

Бесплатный счёт для обеспечительных средств по исполнению контрактов в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ

Бесплатный шаблон протокола собрания ООО | Образец — Word

Главная » Протокол собрания » LLC

Обновлено 20 июня 2022 г.

Протокол собрания LLC вести письменный учет всех последующих обсуждений, голосований и действий, имевших место на собрании компании с ограниченной ответственностью (LLC). В отличие от корпораций, LLC не обязаны по закону штата отслеживать протоколы собраний при их созыве. Тем не менее, протоколы могут служить полезным подведением итогов встречи для будущих справок, связанных с бизнесом. Протокол обычно ведет секретарь, которому поручено подвести итоги заседания с момента его открытия до окончательного закрытия. Тем не менее, любое уполномоченное лицо может вести протокол, если это назначено организатором собрания.

Форматирование (8 частей)

I. Детали собрания

• Основное название (верхняя часть страницы) – «Протокол собрания ООО для [НАЗВАНИЕ ООО];
• Имя председателя;
• Имя секретаря;
• Дата и время; и
• Физическое или онлайн-местоположение.

II. Перекличка

• Запись всех участников;
• Запишите всех отсутствующих.

III. Звоните для заказа

• Запишите время начала встречи;
• Распространение и утверждение протоколов предыдущих собраний; и
• Утвердить текущую повестку собрания.

IV

. Отчеты

• Финансовые отчеты;
• Управленческие отчеты; и
• Ведомственные отчеты.

В

. Old Business

• Рассмотрение нерешенных деловых вопросов;
• Обсудить проблемы и возможные решения; и
• Запись голосов по групповым решениям, если таковые имеются.

VI. Новый бизнес

• Обсуждение новых проектов, целей, бизнес-планов и т. д.;
• Стратегия будущего ООО; и
• Запись голосов (если есть).

VII. Открытое обсуждение

• Круговое обсуждение между всеми участниками.

VIII

. Перерыв

• Собрание заканчивается, и все участники должны утвердить протокол собрания.

Образец – Протокол собрания ООО

Скачать: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Используя веб-сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie для анализа трафика веб-сайта и улучшения вашего опыта на нашем веб-сайте.

Лучший шаблон для протоколов собраний LLC

Хотя для организаций с ограниченной ответственностью (LLC) проведение собраний не является обязательным, многие делают это для структурирования своих бизнес-решений. Использование шаблона протокола собрания LLC поможет вашей фирме вести учет того, что происходит на ваших собраниях, чтобы вы могли следить за ходом и решениями вашего LLC.

Это руководство включает шаблон протокола собрания LLC, а также некоторые темы, которые следует рассмотреть во время и после собраний LLC.

Почему вы должны использовать шаблон протокола собрания?

Запись каждого разговора во время встречи может быть утомительной и занимать много времени. Вы можете использовать шаблон для создания простого, но профессионального документа, который поможет вам вспомнить, что обсуждалось на следующей встрече.

Без шаблона протокола собрания вам может быть сложно задокументировать темы на следующем собрании.

Каждый пункт повестки дня имеет пустую страницу в нашем бесплатном шаблоне, что позволяет вам быстро делать заметки. На каждой странице также есть раздел для ввода любых действий, которые были согласованы во время встречи.

Когда следует вести протокол собрания?

Протоколы собраний необходимы для трех видов собраний: организационных собраний, годовых собраний и специальных собраний.

Следует отметить, что если такие протоколы не установлены в их операционных соглашениях, ООО не обязаны созывать какие-либо из этих собраний.

Собрания организаций

Организационные собрания, также известные как инаугурационные собрания, помогают в создании структуры компании. Организационный протокол LLC может включать в себя написание операционного соглашения, а также установление любых титулов участников.

Ежегодные собрания

Это обычные собрания, на которых обсуждаются корпоративное развитие, текущие изменения и финансовые прогнозы. Наиболее типичные шаблоны протоколов собраний, такие как наш бесплатный шаблон протоколов собраний LLC, пригодятся во время ежегодных собраний.

Special Gatherings

Специальное собрание часто созывается вне обычного календаря собраний для решения неотложных вопросов, таких как слияния или заполнение вакансий членов. Поскольку на специальных собраниях часто рассматривается только один вопрос, в протоколе собрания может использоваться другой, более целенаправленный подход.

Как использовать этот шаблон

Просто нажмите на ссылку ниже, чтобы получить наш бесплатный шаблон. Затем в Microsoft Word откройте файл. Как видите, там несколько страниц. Просто нажмите один раз на номер страницы, связанный с первым пунктом повестки дня в списке. После этого начните вводить свои заметки. Когда вы закончите, сохраните документ как файл .rtf.

Включите важную информацию

При создании шаблона протокола собрания обязательно включите достаточно информации, чтобы все присутствующие знали о том, что произошло во время собрания. Вот несколько примеров того, что должно быть включено:

Кто присутствовал на собрании? (и кто ее вызвал)
Когда и где проходила конференция
Цель встречи
Какой выбор был сделан? (соглашения, разногласия и т. д.)
Любые решения или намерения к действию
Сколько времени длилась встреча?
Какие продукты были отложены?

Собрания ООО

Собрания и, следовательно, протоколы собраний не требуются для корпорации с ограниченной ответственностью, но они полезны, если вы хотите продемонстрировать прозрачность для возможных кредиторов или инвесторов.

Регулярные встречи могут использоваться для выполнения следующих задач:

Мониторинг целей и инициатив компании
Создание и изменение операционных соглашений
Создание и пересмотр организационных документов (например, Устава)
Изучение годовых отчетов

Вы можете измерить прогресс своей компании, тщательно ведя протоколы этих сессий.

Как часто должны собираться ООО?

Ежемесячных совещаний достаточно для большинства предприятий. Однако, если у вашей фирмы много владельцев, вместо этого вы можете проводить ежеквартальные собрания. Ежеквартальные встречи позволяют вам независимо обсуждать успехи каждого владельца.

Убедитесь, что протоколы собраний хранятся не менее трех лет. Если вы не ведете протокол собрания в течение достаточно длительного периода времени, вы можете столкнуться с юридическими последствиями. Протокол предоставит суду четкую картину операций вашей компании.

Где должны проводиться встречи?

Не всегда просто выбрать лучшее место встречи для вашей компании с ограниченной ответственностью. Следующие советы помогут вам выбрать лучшее место для вашей следующей конференции.

Примите во внимание ваши требования:

Подумайте, сколько человек примут участие в собрании в первую очередь. Если вы ожидаете большое количество посетителей, более просторное помещение может быть предпочтительнее, чем меньшее. Однако, если вы ожидаете небольшую вечеринку, будет достаточно и небольшой комнаты.
Затем подумайте, понадобится ли вам дополнительное оборудование, такое как столы, сиденья и т. д. Если у вас еще нет этих товаров, вы можете взять их напрокат в ближайшем магазине канцелярских товаров.
Выберите место с достаточным освещением. Выберите место с большим количеством естественного света, чтобы все могли видеть лица друг друга.
Подумайте, нужно ли вам больше одной комнаты. Например, если вы хотите проводить встречи в двух разных комнатах одновременно, вам следует выбрать место с отдельными входами. Таким образом, посетители будут меньше путаться при входе и выходе из здания.
Наконец, подумайте, где вы хотите проводить встречи в будущем. Если вы регулярно проводите встречи в одном и том же месте, вы можете рассмотреть вопрос об аренде конференц-зала, а не использовать обычные офисные помещения.

Если ваша фирма решит проводить виртуальные собрания, убедитесь, что у каждого есть рабочий микрофон, надежное подключение к Интернету и четкая камера. Организаторы виртуальных собраний должны быть знакомы с программным обеспечением для презентаций.

Решения собрания

Если ваше собрание хочет утвердить резолюцию, вы также должны убедиться, что ваша организация должным образом задокументировала ее. Вот несколько случаев, когда вам может потребоваться разрешение:

Заключение нового бизнеса
Выбор управляющего (для ООО, управляемого управляющим)
Покупка и продажа недвижимости
Привилегии членства могут быть добавлены, отозваны или переданы.
Открытие коммерческого банковского счета или получение бизнес-кредита являются примерами финансового выбора.
Выбор способа распределения прибыли между участниками
Внесение поправок в документы ООО, такие как Устав или операционное соглашение
Ликвидация корпорации

Шаблон для решения ООО

Резолюция участника должна дополнительно содержать следующую информацию:

Название резолюции: Это название резолюции, и оно должно быть кратким. Многие компании используют термин «Решение о членстве», в то время как другие используют более конкретные термины, такие как «Решение о банковских услугах» или «Решение о добавлении нового участника».
Дата и место подписания: показывает дату подписания резолюции, а также место, где она была подписана. Текст резолюции
: это цель резолюции. Содержание должно быть точным и простым, и оно может включать план действий после решения.
Подписи членов: Все соответствующие члены должны подписать и поставить дату своего утверждения.
Дата решения: Дата вступления решения в силу. Запишите дату истечения срока действия или прекращения действия резолюции.