Протокол участников собрания: Образец протокола собрания учредителей ООО

Содержание

Протокол общего собрания участников ООО в 2022 году

Дата обновления:

26 августа 2021
Просмотров:
Автор статьи: tinkoff

Если в обществе с ограниченной ответственностью несколько учредителей, для регистрации в ФНС в 2022 году будет необходим протокол общего собрания. Этот документ составляется в свободной форме. Однако некоторые данные указывать обязательно.

Содержание:

Пример протокола общего собрания участников ООО
Правила проведения собрания
Что нужно указать в протоколе

1. Пример протокола общего собрания участников ООО

Протокол собрания учредителей — Создать протокол

Сформировать протокол автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
Сформировать протокол
Скачать образец протокола собрания учредителей.
DOCX, 24 KB

Читайте также:
Список документов для регистрации ООО в 2022 году

2. Правила проведения собрания

Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.

Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.

Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.

Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:

видеофиксация
аудиозапись
подписание протокола всеми участниками собрания

Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.

Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:

фирменное наименование организации
ее местонахождение
размер уставного капитала и доли учредителей
утверждение устава
избрание органа управления
подписание договора об учреждении ООО

В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.

Читайте также:
Договор об учреждении ООО. Содержание и правила оформления в 2022 году.

3. Что нужно указать в протоколе

Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.

Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:

название документа
наименование организации
паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не только секретарь и председатель собрания

На нашем сайте вы можете бесплатно сформировать верный протокол автоматически

Наш сервис подготовит все регистрационные документы быстро, без ошибок и по всем правилам ФНС. От вас требуется только вписать нужную информацию в поля формы. После чего вы сможете бесплатно скачать готовые документы и распечатать их для налоговой.

Подготовить документы

Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества \ КонсультантПлюс

Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 37

— Подтверждение полномочий представителя участника на общем собрании участников ООО

— Соответствие Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» положений устава ООО о возможности отстранения участника от участия в общем собрании и об иных правилах определения кворума, помимо установленных ст. 37 данного Закона («Порядок проведения общего собрания участников общества»)

— Порядок определения кворума общего собрания в случае смерти участника ООО

— Последствия принятия решения на общем собрании участников ООО в отсутствие кворума

— Принятие решений на общем собрании участников ООО

— Подтверждение участия в общем собрании участников ООО

— Обжалование в арбитражном суде отказа в регистрации для участия в общем собрании участников ООО

1. Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

2. Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.09.2013 ст. 185 ГК РФ изложена в новой редакции. Об удостоверении доверенности см. ст. 185.1 ГК РФ.

Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.

3. Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.01.2023 в п. 4 ст. 37 вносятся изменения (ФЗ от 16.04.2022 N 114-ФЗ). См. будущую редакцию.

4. Общее собрание участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества. Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание.

5. Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.

6. Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

(абзац введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

7. Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам общества в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 36 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники общества.

8. Решения по вопросам, указанным в подпункте 2 пункта 2 статьи 33 настоящего Федерального закона, а также по иным вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

Решения по вопросам, указанным в подпункте 11 пункта 2 статьи 33 настоящего Федерального закона, принимаются всеми участниками общества единогласно.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

9. Уставом общества может быть предусмотрено проведение кумулятивного голосования по вопросам об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и (или) членов ревизионной комиссии общества.

При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому участнику общества, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в орган общества, и участник общества вправе отдать полученное таким образом число голосов полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами. Избранными считаются кандидаты, получившие наибольшее число голосов.

10. Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.

Как составить протокол встречи

Существует так много информации о том, как составить эффективный протокол встречи, что это немного сбивает с толку. Из-за этого притока информации, которая не всегда прямолинейна, написание заметок о встречах может показаться немного обременительным. Это позор, потому что верно обратное: заметки о собраниях — это мощный ресурс для команд и важное средство для обмена и распространения информации в вашей организации.

Так как написание протоколов совещаний очень важно, Fellow создал лучший пример протоколов совещаний в игре. Мы сделали это по существу и исключили лишнее, чтобы вы могли раз и навсегда понять, что такое протоколы собраний, какова их цель, и посмотреть на некоторые конкретные примеры повестки дня официальных и неформальных протоколов собраний (вместе с полезные шаблоны). Мы также включили список из 7 важных моментов, которые необходимо учитывать при написании протокола собрания, чтобы не упустить ни одной детали. Заметки о встречах не должны быть сложными, поэтому давайте посмотрим, как их правильно составить.

Что такое протокол собрания?
Для чего составляется протокол собрания?
Бесплатные шаблоны протоколов собраний
Что нужно указать при составлении протоколов собраний

Что такое протоколы собраний?

Протокол собрания — это письменный отчет о разговоре и решениях, принятых в ходе собрания. Протоколы собраний применимы к любой группе внутри компании, в том числе к собраниям совета директоров, на которых участвующие стороны включают советы директоров.

Этот тип заметок о собрании может быть написан для любого собрания, требующего официальной записи. Затем этот письменный отчет можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать, о том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые можно пересмотреть. Таким образом, протоколы предыдущих собраний можно использовать для принятия будущих организационных решений.

Узнайте, как Fellow может помочь вам управлять протоколами собраний

Для чего нужны протоколы собраний?

Так что за шумиха вокруг протоколов совещаний? Для начала они предоставляют исторический отчет о краткосрочном и долгосрочном планировании компании. Участники имеют возможность использовать протокол встречи в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять, какой прогресс имел место.

Протокол собрания также обеспечивает правовую защиту организации. Во многих случаях комплексная проверка фиксируется в протоколах компаний, которые затем могут быть оформлены и задокументированы для подтверждения этических и добросовестных практик организации. Протоколы совещаний также служат доказательством того, почему и как компания пришла к определенным решениям. Это поможет ответить на любые вопросы, возникающие в связи с принятыми решениями.

В недавней статье Business Training Works о том, как лучше вести протокол, подчеркивается важность протоколов совещаний:

Они представляют собой запись решений и действий группы
Они служат напоминанием о том, кому были даны задания
Они свидетельствуют о сроках
Они являются преимуществом для людей, которые отсутствуют во время принятия решений

Бесплатные шаблоны протоколов заседаний

1 Официальный протокол собрания Совета Пример

Официальный протокол собрания используется для документирования важных или официальных решений, которые часто требуют утверждения. В этих протоколах собраний используется формальный язык, и они составлены таким образом, чтобы впоследствии ими могли поделиться все участники собрания.

Официальные протоколы собраний обычно используются некоммерческими организациями, правительством, школами и государственными компаниями. На самом деле, большинство профсоюзов, школ, городских и окружных властей составляют протоколы своих собраний на основе Правил порядка Роберта.

Если вы пишете заметки для официальной встречи, важно задокументировать как можно больше информации и сохранять единый формат встречи от встречи к встрече.

Разумно использовать шаблон встречи для более официальных разговоров, чтобы придать им нужную структуру. Организация заметок имеет ключевое значение, так как впоследствии вы будете делиться заметками со всеми.

2 Протокол неформальной встречи Пример

Протокол неформальной встречи служит кратким справочником по важным темам, затронутым на встрече, таким как цели, препятствия, сроки или возникшие идеи.

Если ваша организация не требует от вас использования определенного формата протокола собрания, вы можете использовать и настроить более простой шаблон. В отличие от формального шаблона протокола собрания, никому не нужно утверждать протокол для этого типа собрания, и он служит только для документирования ключевых моментов и следующих шагов.

Вот шаблон неофициального протокола собрания, который вы можете использовать для записи решений на собраниях вашей команды:

3 Шаблон протокола заседания совета директоров

Создайте официальную запись обсуждений и решений, принятых советом директоров, с помощью этого шаблона собрания.

В этом шаблоне указаны сведения о собрании, такие как название собрания, дата и время. Он также включает в себя описание участников собрания, протоколы ключевых собраний или решения последнего собрания совета, отчеты должностных лиц, комитетов или различных директоров совета. Наконец, место для записи любых обсуждаемых решений или следующих шагов с указанием конкретных исполнителей и приблизительных сроков завершения.

7 моментов, которые следует включить в протокол встречи

1 Дата и время собрания

Перед тем, как вы начнете составлять протокол собрания, запишите дату и время собрания. Казалось бы, ничего сложного, но стоит упомянуть об этом, поскольку очень важно иметь возможность вернуться к предыдущим встречам и понять, когда они произошли, что было сделано, а что еще предстоит сделать.

2 Имена участников

Следующим шагом является документирование имен всех участников и любых других людей, которые не смогли присутствовать. Обычно в начале встречи есть время, посвященное принятию или изменению протокола предыдущей встречи, чтобы вы могли посмотреть, кто присутствовал в прошлый раз, чтобы получить черновую версию списка участников. Еще лучше использовать приглашение календаря, чтобы проверять имена, когда участники присоединяются или входят в комнату.

3 Цель встречи

Очень важно, чтобы «почему» этой встречи было задокументировано и сделано очевидным. В этой части протокола собрания постарайтесь подробно объяснить, почему это собрание было созвано и чего оно пытается достичь. Это будет особенно полезно для тех, кто не смог присутствовать на собрании, и для всех, кто использует результаты этого собрания для принятия решений.

4 Обсуждаемые вопросы и вопросы повестки дня

Попробуйте использовать повестку дня собрания в качестве общего плана для заметок о собрании и использовать каждый пункт повестки дня в качестве раздела для записи заметок, включая любые результаты или важные решения, которые были приняты.

Рекомендуется заранее разослать повестку дня собрания, чтобы каждый мог внести предложения и внести свой вклад. Это также означает, что никто не войдет в комнату, не зная, что будет обсуждаться.

Использование шаблона протокола собрания, который вы можете использовать на регулярной основе, также сэкономит вам много времени и энергии и укрепит знакомство. В недавней статье Стивена Г. Рогельберга, опубликованной в Harvard Business Review, он подчеркивает, почему повестка дня собрания так важна:

«Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней указано, а также то, как руководитель способствует обсуждению пунктов повестки дня».

Повестка дня встречи не стоит вашего времени, если только вы не собираетесь обсуждать самые актуальные и актуальные темы в увлекательной форме. Определенно пища для размышлений.

Великолепные протоколы совещаний начинаются с совместной повестки дня

Встречи назначаются без цели или совершенно не по теме? Совместный подход Fellow превращает встречи в продуктивные рабочие сессии, которые вы захотите посетить.

Попробуйте Fellow бесплатно

5 Действия

Результатом продуктивных совещаний является назначение действий разным участникам. Записывайте любые решения или действия, как только они происходят, чтобы вы могли точно расшифровать их.

Зафиксировать все было бы невозможно, поэтому вместо этого прислушивайтесь к действиям, которые необходимо предпринять в отношении основных решений, рекомендаций, проблем или решений, которые были выявлены.

Запись действий на собрании позволит вам, как группе, возлагать друг на друга ответственность за свои обязанности и поддерживать друг друга в выполнении задач, которые приближают вас к достижению более крупных организационных целей.

6 Дата и место следующей встречи

Если вы ведете формальный протокол встречи, важно, чтобы участники встречи знали, когда будет объявлено о начале следующей встречи в отношении данного проекта или темы обсуждения. Это дает вам общий график того, сколько времени у вас есть для выполнения возложенных на вас обязанностей.

Понимание того, когда у вас следующая встреча, поможет вам правильно распоряжаться своим временем и правильно расставлять приоритеты для всех ваших задач. Не менее важно знать место вашей встречи, будь то онлайн или лично.

Убедитесь, что у вас загружено соответствующее программное обеспечение, или, если это личная встреча, что вы рассчитали, как долго вы собираетесь сидеть в дороге — , и в этом случае вам, вероятно, следует загрузить и подготовить подкаст. идти!

7 Документы, которые должны быть включены в отчет

Последнее, что нужно включить, это дополнительные документы, которые вы должны отправить вместе с вашим протоколом в отчет о собрании. Подумайте, использовались ли какие-либо документы или упоминались ли они на собрании, которые могут быть полезны для членов вашей команды. Это может включать журнал действий или проблем, KPI, обновления или изменения в проекте. В статье, опубликованной G2, подчеркивается важность отправки протоколов совещаний как можно скорее:

«После окончания собрания пришло время привести в порядок ваши записи и раздать их вашей команде. Лучшее время для этого — сразу после встречи, пока все еще свежо в памяти. Это снижает вероятность ошибок и позволяет вам обращаться к участникам встречи, если у вас есть вопросы».

Даже если вы отправляете этот отчет как можно быстрее, убедитесь, что вы хорошо пишете протокол, уделяя особое внимание качеству, поскольку это служит записью, на которую будут ссылаться в будущем.

Резюме

Написание протоколов совещаний не должно вызывать стресса. На самом деле, вся их цель состоит в том, чтобы сделать вашу жизнь менее напряженной, имея возможность вернуться назад и сослаться на то, что обсуждалось, и каковы были ключевые результаты. В этой статье Феллоу рассказал, что такое протокол собрания и почему он так важен. Мы предоставили шаблоны формальных и неформальных протоколов совещаний, чтобы вы могли протестировать их и посмотреть, подходят ли они вам. Наконец, мы перечислили 7 вещей, которые обязательно нужно включить в протокол встречи:

Дата и время встречи
Имена участников
Цель встречи
Вопросы и темы повестки дня для обсуждения
Действия
Дата и место следующей встречи для включения в отчеты

Возвращайтесь к этому руководству (или к нашему списку того, что НЕ следует включать в протокол собрания), когда вам понадобится руководство по составлению эффективного протокола собрания, и не забудьте попробовать один из наших шаблонов собрания, чтобы вы можете поддерживать последовательность и никогда не пропускать ни одной необходимой детали. До скорого!

Советы для высокоэффективных руководителей

Электронная почта*

Что не следует включать в протокол встречи (8 правил и запретов!)

Товарищ
Блог
Встречи
Что не включать в. ..

Кейт Дагер
04.09.2020
5 минут чтения

Эффективные протоколы совещаний — это понимание того, что важно и что мы можем прожить без записи. Используйте это руководство, чтобы избежать наиболее распространенных ошибок при составлении протокола собрания.

Все мы сталкивались с ситуацией на совещании или на тренинге, когда мы отчаянно пытаемся запечатлеть каждую деталь говорящего на бумаге и просто не можем уловить все. Иногда самая сложная часть ведения заметок о встрече — это знать, что не следует включать в протокол встречи.

Эффективные протоколы совещаний — это понимание того, что важно и что мы можем прожить без записи. К счастью, протоколы собраний представляют собой более структурированную версию заметок, и существует способ создания отличных заметок о собраниях на основе ваших личных наблюдений в качестве участника или члена правления.

Поскольку мы снова и снова сталкиваемся с некоторыми распространенными ошибками в отношении вещей, которые вы не должны включать в протокол собрания, Fellow создал полное руководство о том, что можно и чего нельзя делать, когда дело доходит до составления хороших протоколов собраний.

Что такое протокол собрания?
Почему важны протоколы совещаний?
Что не включать в протокол собрания
Что включать в протокол собрания
Шаблоны протоколов собрания

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания — это письменная запись диалога и решений, принятых во время собрания. По сути, это письменная документация обо всем, что обсуждалось в ходе встречи, которую затем можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать, о том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые могут быть приняты. повторно. Протоколы предыдущих встреч можно использовать для принятия решений в будущем.

Таким образом, протоколы собраний служат исторической записью решений правления. Протоколы собраний могут относиться к протоколам заседаний совета директоров, когда в число вовлеченных сторон входят член совета директоров или совет директоров. Протокол собрания также может быть написан для собрания комитета или любого другого собрания, требующего официального протокола.

Почему важны протоколы совещаний?

Протокол встречи важен по нескольким причинам. Как правило, протоколы собраний представляют собой историческую запись краткосрочного и долгосрочного планирования компании. Поскольку каждое собрание содержит цель или задачу, правление или участники собрания могут затем использовать протокол собрания в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять достигнутый прогресс.

Протокол собрания важен, потому что обеспечивает правовую защиту организации. Часто комплексная проверка фиксируется в протоколах собраний компаний, а также в любых юридических беседах, которые затем могут быть официально оформлены и задокументированы для подтверждения этической и добросовестной практики организации.

Протокол собрания также служит доказательством того, почему и как организация пришла к определенным решениям . Затем эту документацию можно использовать для ответов на любые вопросы, возникающие в связи с любыми принятыми решениями.

Следите за решениями и действиями.

С таким инструментом, как Fellow, ваши ключевые решения и действия будут собраны в одном месте, чтобы ничего не было забыто.

Попробуйте Fellow бесплатно

Что не следует включать в протокол встречи

1 Не пишите стенограмму

Записать все это будет невозможно, поэтому не утруждайте себя написанием стенограммы встречи. В качестве альтернативы вы можете внимательно слушать крупномасштабные решения, действия, проблемы и любые предлагаемые решения.

Вместо того, чтобы документировать все, что было сказано, попробуйте включить факты о вашей встрече с точки зрения того, что было решено и обсуждено.

2 Не включайте личные комментарии

При составлении протокола собрания помните о том, что вы должны быть профессиональны и давать беспристрастное и беспристрастное мнение о собрании. Очень важно сохранять объективную позицию для принятия разумных бизнес-решений. Сейчас не время и не место для включения ваших личных комментариев или мнений.

3 Не тяните с вводом протоколов

Записывайте протоколы совещаний по мере их проведения , чтобы вы могли документировать их точно и надлежащим образом. Чем дольше вы ждете, тем менее точными они становятся.

Печатайте во время встречи или как можно скорее после встречи, когда все еще свежо в вашей памяти.

4 Не пишите протокол встречи от руки

Хотя нет ничего плохого в старом добром почерке, рассмотрите возможность использования более эффективного способа записи информации как можно быстрее и эффективнее. Если вы печатаете свои заметки, вы набираете скорость и получаете небольшую дополнительную помощь от технологий для повышения эффективности.

Вместо того, чтобы писать протокол встречи от руки, используйте такой инструмент, как Fellow, который поможет вам организовать все в одном удобном месте.

Что включить в протокол собрания

1 Используйте повестку дня в качестве руководства

Повестка дня покажет вам, что необходимо обсудить во время собрания. Используйте повестку дня собрания в качестве плана, с каждым пунктом повестки дня в качестве подтемы, где вы можете добавлять более конкретные примечания.

Более того, если подобные встречи уже проводились ранее, вы можете использовать предыдущие повестки дня встреч в качестве шаблона, чтобы начать вести протокол с уже имеющейся структурой.

Использование надежного шаблона повестки дня собрания поможет вам создать последовательно структурированные и достаточно подробные протоколы.

2 Перечислите дату, время и имена участников

Прежде чем приступить к написанию протокола, начните с основ. Сначала укажите дату, время и место встречи. Затем запишите имена всех участников собрания и тех, кто не смог присутствовать. Вполне вероятно, что в начале собрания какое-то время будет посвящено принятию или изменению протокола предыдущего собрания. Еще лучше использовать приглашение календаря, чтобы проверять имена при присоединении участников.

Если вы используете Fellow для создания повесток дня собраний и написания протоколов собраний, дата собрания, время и участники будут отображаться автоматически!

3 Ведите протокол любого собрания, на котором люди голосуют.

Убедитесь, что вы документируете решения, принятые на любом собрании, на котором люди голосуют. Обязательно записывайте все ходы и результаты голосования. Запишите количество голосов и, если возможно, добавьте некоторые детали для контекста, чтобы, когда вы будете добавлять дополнительную информацию в примечания позже, вы понимали мотивы решений.

4 Оставайтесь объективными. Записывайте все, что обсуждалось, и решения, не вынося суждений

Обычно протокол собрания должен оставаться объективным. Убедитесь, что в протокол собрания включены четкие, недвусмысленные и полные формулировки. Важно объективно писать протокол встречи, избегая прилагательных и наречий, чтобы максимально избежать предвзятости.

Резюме

Иногда может быть ошеломительно думать обо всем, что нам нужно включить, когда мы пишем протокол встречи. Невозможно захватить все это, поэтому важно использовать стратегический подход к записи встреч и бизнес-решений, которые вытекают из них.

Вот четыре вещи, которые вы не должны делать при написании протокола встречи:

Не писать стенограмму
Не включать личные комментарии в режиме реального времени)
Не записывайте протокол встречи вручную (используйте вместо этого виртуальный инструмент, такой как Fellow)

… и четыре вещи, которые вы должны помнить:

каждый разговор)
Укажите дату, время и имена участников.
Запишите все предложения и результаты голосования.
Объективно напишите протокол собрания, избегая прилагательных и наречий. 8 советов и запретов при составлении протоколов собраний или взгляните на этот пример протоколов собраний!
Советы для высокоэффективных руководителей
- Электронная почта*
Кейт Дагер, бакалавр коммуникаций и управления бизнесом, имеет опыт управления и корпоративного консультирования, работая в государственном секторе, продажах и корпоративных финансах.