Содержание
Как найти фирму — сервис проверки контрагентов XFirm
СОДЕРЖАНИЕ:
«Найти фирму онлайн» – запрос не совсем корректный, поскольку носит очень общий характер. В процессе поиска его нужно будет уточнить, чтобы на выходе результат вас устроил. Как это сделать, читайте в нашем материале.
Найти фирму по территориальной привязке, используя онлайн-карты
Скорее всего, этот вариант пойдет микро- и малому бизнесу при поиске потенциальных контрагентов, которые находятся в непосредственной близости от вас. К примеру, вам нужна организация по доставке обедов в офисов. Логично, если вы будете искать фирму, которая находится рядом с вами, в одной районе. В качестве работающих инструментов поиска здесь станут обычные карты в поисковых системах. Поиск производится по нужной вам категории (направлению деятельности организации). Каждая фирма снабжена карточкой, из которой вы можете узнать время работы, сайт и телефон для связи.
Найти фирму по отрасли через агрегатор
Хороший вариант, кто составляет базу потенциальных контрагентов по отраслевому признаку. На сайтах-агрегаторах по типу «желтых страниц» фирмы сгруппированы, во-первых, по территориальному признаку (можно выбрать город), а во-вторых, по отраслям. Указаны сайты, номера телефонов, адреса – бери и пользуйся!
Найти фирму по названию
При поиске организации по названию можно пойти двумя путями:
- Проводить его в поисковых системах Яндекса и Гугла непосредственно;
- Использовать для поиска сайты проверки контрагентов.
В первом случае можно получить очень много несистематизированной информации. Придется вычленять ту, которая относится к фирме, которую вы ищите (нужно будет обратить внимание на территориальную привязку, учредителей, если они указываются и т.д.). С другой стороны, если вас интересует репутация потенциального контрагента, то этот способ будет очень полезен. В Сети вы найдете и отзывы, и публикации в профильных и прочих СМИ, в которых упоминается ваш контрагент.
Если вы проводите поиск фирмы по названию в первый раз, вам подойдет любой сайт с карточками контрагентов. Однако, если у вас более конкретные цели и планирование возможного сотрудничества, то имеет смысл провести проверку контрагента. И тут нужно выбрать тот сервис проверки контрагента, пользование которым впишется в ваш бюджет (либо позволит провести проверку контрагента бесплатно) и будет отвечать вашим задачам. К примеру, сервис бесплатной проверки контрагентов XFIRM позволяет найти фирму по ФИО учредителя/руководителя, ИНН, ОГРН и прочим реквизитам. А сама карточка контрагента позволяет посмотреть, как давно создано это ООО или ИП, кто его учредители, каков уставной капитал, была ли смена названия и прочие значимые изменения в деятельности организации.
Найти фирму по телефону
Если вы хотите найти фирму по телефону, то учтите, что:
- месторасположение ООО или ИП может меняться. Соответственно, вы можете «попасть» на совершенно другую фирму, которая находится теперь по адресу (и номеру телефона), по которому ранее находилась организация, что вы ищите.
- юридический и фактический адреса могут не совпадать.
Кроме того, если ваш потенциальный контрагент находится в другом регионе, то вам необходимо будет проводить поиск с учетом кода города. В общем, номер телефона не должен быть единственным параметром поиска. Гораздо надежнее будет, если вы проводите поиск по юридическим реквизитам.
Найти компанию по ИНН, ОГРН
Самый надежный способ найти организацию – это использовать для поиска ее реквизиты. Они присваиваются фирме или ИП при постановке на учет в налоговых органах. У каждой организации свои реквизиты, поэтому перепутать одну фирму с другой будет сложно. Как мы говорили выше, сервис проверки контрагентов XFIRM позволяет не только найти (по ИНН, ОГРН, наименованию, ФИО учредителя) фирму, но и проверить ее на основные показатели.
Если у вас возникли проблемы с поиском, задайте вопрос нашим операторам онлайн, они с радостью вас проконсультируют!
Как проверить контрагента
«Минфин» выяснил, как бизнесмену больше узнать о своих контрагентах и обезопасить себя от банкротов и мошенников.
В Украине количество предпринимателей растет уже второй год подряд: по данным компании YouControl на начало 2019 года насчитывалось более 1,91 миллиона ФОПов. Это на 4% больше, чем годом ранее. По темпам прироста в 2018 году лидировал бизнес в сфере программирования, парикмахерских и салонных услуг, а также в розничной торговле.
Предприниматели знают: успех бизнеса во многом зависит от правильного выбора партнеров и контрагентов. Поэтому ФОПам (или ФЛП) перед подписанием договора необходимо проверять их на благонадёжность. Это важно делать по нескольким причинам:
- проверка дает возможность оценить, выполнит ли заказчик свои обязательства в полном объеме, что снизит риски финансовых потерь;
- если контрагент «чист», это снижает вероятность возникновения претензий и встречных проверок со стороны налоговой службы;
- вы обезопасите свой бизнес от мошенников, фирм-однодневок и банкротов, а себя – от судебных тяжб и неприятностей.
Как проверить надежность контрагента
Если вы физлицо-предприниматель, вряд ли у вас есть юридический отдел или хотя бы сотрудник-юрист. А значит, проводить проверку придется самостоятельно. Хорошая новость – способов сделать это в режиме онлайн не так и мало, поэтому идти в госструктуры и стоять в очередях за разного рода справками и выписками не нужно.
Мы же расскажем о необходимом минимуме и новых возможностях от банков.
Помощь банка и экономия времени
Начнем с наиболее свежего и удобного способа – это проверка, которую предоставляет банк. Финучреждения ценят время своих клиентов, более того, заинтересованы в том, чтобы они чувствовали надежность и безопасность обслуживания в банке, поэтому дополняют перечень услуг новыми возможностями, в том числе и сервисом быстрой и качественной проверки контрагентов! Недавно такая функция появилась в интернет-платформе для предпринимателей от Альфа-Банка Украина – «ОК, Альфа!». Найти услугу можно в разделе «Заказ справки». Альфа-Банк Украина реализовал ее в партнёрстве с платформой YouControl – аналитической системой, которая формирует досье на украинские компании на основании данных из 50 госреестров. Сейчас в базе собрано 1,6 млн досье. Все данные актуализируются автоматически.
Заказ экспресс-справки занимает не более минуты. За это время проводится оценка по 67 факторам, которые включают информацию о владельцах компании, налоговые отчеты, уведомления контролирующих органов и т.д.
На что стоит обратить внимание в экспресс-справке:
- не числится ли ваш контрагент банкротом;
- форма собственности и виды деятельности компании;
- контактная информация и связанные лица (руководители, собственники).
Благодаря «Ок, Альфа!» любой предприниматель сможет принять аргументированное решение о работе с тем или иным контрагентом даже без юридического образования и опыта в сфере безопасности.
Подобный сервис совместно с Опендатабот в июне этого года запустил ПУМБ. А в Приватбанке экспресс-проверка происходит в момент создания платежа: клиент автоматически получает данные о статусе регистрации и плательщика НДС партнера. Правда, эта услуга для корпоративных клиентов предполагает ежемесячную абонплату.
Проверка контрагента в открытых госреестрах
Если у вас есть уставные документы потенциального партнера или заказчика, вы сможете бесплатно проверить компанию в открытых базах данных. Впрочем, это можно сделать и по названию предприятия, но с менее достоверными результатами. В первую очередь нужно проверить статус предприятия на трех государственных порталах. Учтите, что такие поиски займут не один час работы.
На сайте министерства юстиции
Интернет-сайт Минюста предоставляет возможность узнать статус контрагента-физлица по его ИНН или ФИО, а юрлица – по коду ЕГРПОУ или названию компании. На сайте Минюста можно бесплатно проверить, не находится ли компания контрагента в процессе ликвидации, и не числится ли она банкротом. Также вы можете посмотреть, действительно ли ваш контрагент имеет право осуществлять те виды деятельности, которые прописаны в договоре.
Бесплатная опция имеет ряд ограничений по поиску и сохранению полученных данных. Платный поиск обойдется в 70 грн и позволяет получить данные на конкретный день, а также найти юрлицо по ФИО владельца или руководителя компании.
Если вы не смогли найти компанию или ФОП в открытом реестре – это уже повод задуматься. К счастью, есть и другие ресурсы для проверки контрагента.
На сайте государственной фискальной службы
Интернет-представительство ГФС позволяет получить информацию о том, насколько добросовестно ваш потенциальный деловой партнер платит налоги. Вы можете воспользоваться отдельными сервисами для проверки плательщиков НДС и частных предпринимателей, которые работают на едином налоге. Информация на сайте обновляется ежедневно, кроме праздничных и выходных дней.
Для поиска информации нужны все те же документы: ИНН для ФОП или код ЕГРПОУ для юрлица. Поиск по названию или инициалам возможен, но может выдать неправильный результат. Дело в том, что в Украине на конец мая было зарегистрировано 35 тыс. ФОП с одинаковыми именами. А это значит, что их нельзя проверить на наличие долгов по налогам без дополнительных исследований.
На сайте Единого госреестра судебных решений
В госреестре судебных решений собраны миллионы файлов с информацией о судебных делах и решениях по ним. Здесь можно найти данные о судебных спорах по задолженностям контрагента перед другими компаниями или контролирующими органами. Также на сайте есть информация по банкротству и ликвидации предприятий.
Правда, проверить информацию получится только в случае, если речь идет о юрлица. Данные ФОП закрыты в соответствии с законом о защите персональных данных. Получить нужную информацию можно, если вам известен номер дела, ФИО судьи или у вас есть хотя бы фрагмент решения суда (возможен контекстный поиск). Еще одна проблема – дублирование номеров дела: известно 20 тыс. случаев, когда разные суды регистрировали два разных дела по одному номеру. Причина в том, что с сентября прошлого года административные суды начали применять новый классификатор судов. При этом новые коды идентичны уже существующим, что и привело к путанице.
Свободный поиск
Google знает все – и это шутка лишь наполовину. Перед тем, как подписать контракт, обязательно «прошерстите» интернет на наличие данных о контрагенте. Компании с плохой репутацией стараются спрятать неприятные моменты своей истории с помощью методов SЕО. Поэтому добавьте к названию компании слово «отзывы» или «суд» и не поленитесь просмотреть как минимум первые 3 страницы выдачи результатов по вашему запросу.
Правда, этот способ не особо эффективен, если название контрагента не уникально, а у вас нет по нему дополнительной информации. Кроме того, такой подход требует много времени на поиск и обработку полученной информации.
Автор:
Отдел БДМ
Часто задаваемые вопросы о подаче имен
Перейти к основному содержанию
- Создание компаний в Техасе
- Поправки и исправления
- Заявки на имя
- Слияния и преобразования
- Прекращение и восстановление
- Иностранные или находящиеся за пределами штата юридические лица
- Некоммерческие организации
- Управление и владение
- зарегистрированных агентов
- Ассоциация владельцев домов или собственности.
- Код коммерческих организаций
- Регистрация и другие общие вопросы
- SOSDirect
- Товарные знаки
- Служба технологической информации
Ответы на часто задаваемые вопросы предоставляются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридической консультации или замены консультации адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь с вашим адвокатом.
- Доступность имени
- Резервирование имени
- Регистрация имен
- Изменение имени
- Сертификаты предполагаемого имени
Наличие имени
Как определить, будет ли имя, которое я выбрал для своей организации, будет принято для подачи секретарем штата?
В соответствии с разделом 5.053 BOC, название регистрирующей организации или зарегистрированная серия Texas LLC или имя, под которым иностранная регистрационная организация регистрируется для ведения бизнеса в этом штате, должно отличаться в записях государственного секретаря от имя любого существующего юридического лица, подающего заявку, имя иностранного юридического лица, зарегистрированного для ведения бизнеса в Техасе, существующее вымышленное имя иностранного юридического лица, название другой существующей зарегистрированной серии Texas LLC и любое существующее имя резервирование или регистрация имени подается с государственным секретарем.
Административный кодекс Техаса, Раздел 1, Часть 4, Глава 79, Подглава C устанавливает правила определения того, являются ли имена различимыми, одинаковыми или доступными с согласия. Если вы хотите, чтобы государственный секретарь предоставил предварительное заключение о доступности имени, вы можете позвонить по телефону (512) 463-5555, набрать 7-1-1 для услуг ретрансляции или отправить запрос вашего имени по электронной почте в отдел корпораций. Окончательное решение не может быть принято до тех пор, пока документ не будет получен и обработан государственным секретарем. Не производить финансовых затрат и не оформлять документы на основании предварительного оформления. Также обратите внимание, что предварительная очистка имени или выдача свидетельства об образовании под именем не разрешает использование имени в нарушение прав другого лица на имя. См. Часто задаваемые вопросы о товарных знаках для получения дополнительной информации.
Резервирование имени
- Если я резервирую имя для корпорации, могу ли я использовать это имя для создания ООО?
- Могу ли я зарезервировать имя онлайн?
- Могу ли я отозвать или отменить резервирование имени до окончания 120-дневного периода резервирования?
- Могу ли я продлить резервирование имени?
- Есть ли ограничение на количество раз, которое я могу зарезервировать для имени сущности?
Если я резервирую название для корпорации, могу ли я использовать это название для создания ООО?
Да. Резервирование имен теперь является «универсальным» и может использоваться для формирования любого типа объекта регистрации.
Могу ли я зарезервировать имя онлайн?
Да. Вы можете забронировать имя через SOSDirect 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Могу ли я отозвать или отменить резервирование имени до окончания 120-дневного периода резервирования?
Да. См. форму 507 (Word, PDF).
Могу ли я продлить резервирование имени?
Да. Резервирование имени может быть продлено путем подачи нового заявления в течение 30-дневного периода, предшествующего истечению срока действия текущего резервирования. См. форму 501 (Word, PDF).
Есть ли ограничение на количество раз, которое я могу зарезервировать для имени сущности?
№
Регистрация имени
- Что такое регистрация имени?
- Должен ли я подать регистрацию имени или заявление на регистрацию?
Что такое регистрация имени?
Регистрация имени — это подача заявки, которая может быть подана организацией, уполномоченной вести бизнес в Техасе в качестве банка, трастовой компании, сберегательной ассоциации или страховой компании, или иностранной организацией, не зарегистрированной для ведения бизнеса в Техасе. в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса. Чтобы утвердить регистрацию имени, это имя должно быть отличимо в записях государственного секретаря от имени существующего субъекта подачи, иностранного субъекта регистрации, резервирования имени или другой регистрации имени.
Должен ли я подать регистрацию имени или заявление на регистрацию?
Это зависит. Подача заявки на регистрацию имени не дает юридическому лицу полномочий вести бизнес в Техасе. Регистрация действительного имени не позволяет другому лицу подавать документы под юридическим или вымышленным именем, которое не различимо в записях государственного секретаря. Регистрация имени действительна в течение одного года и может быть продлена.
Заявка на регистрацию, ранее называвшаяся свидетельством о полномочиях, подается иностранной корпорацией, компанией с ограниченной ответственностью, товариществом с ограниченной ответственностью, товариществом с ограниченной ответственностью, профессиональной ассоциацией или другим иностранным юридическим лицом, как указано в разделе 9. 001 Кодекса деловых организаций Техаса, когда предприятие будет вести бизнес в Техасе. Подача заявки на регистрацию дает иностранному лицу право вести бизнес в Техасе. Однако необходимость подачи заявки на регистрацию зависит от характера и масштабов деятельности юридического лица в Техасе. Кроме того, иностранному юридическому лицу может потребоваться подать заявку на регистрацию секретарю штата, чтобы выполнить другие требования законодательства штата.
Если вы не уверены, следует ли подавать регистрацию имени или заявление на регистрацию, обратитесь к своему частному адвокату.
Изменение имени
- Как изменить название моей коммерческой организации?
- Могу ли я подать поправку об изменении имени онлайн?
Как моему юридическому лицу изменить свое название?
Предприятие, подающее заявку, меняет свое юридическое название в соответствии с применимыми положениями своих руководящих документов и Кодекса деловых организаций штата Техас относительно процедуры и необходимого утверждения для внесения поправок в учредительный документ юридического лица. После соблюдения необходимых условий для внесения поправок в учредительный документ организация должна подать Свидетельство о внесении поправок государственному секретарю. См. форму 424 (Word, PDF). В качестве альтернативы, если организация хочет сохранить свое юридическое имя, но вести бизнес под другим именем, она может сделать это, подав сертификат вымышленного имени. См. форму 503 (Word, PDF).
Могу ли я подать поправку на изменение имени онлайн?
Да. Местное юридическое лицо может подать поправки об изменении имени онлайн через SOSDirect 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Сертификаты предполагаемого имени
- Следует ли отклонять сертификат предполагаемого имени, если уже имеется сертификат для того же или похожего имени?
- Должен ли сертификат вымышленного имени иметь оригинальную подпись и быть нотариально заверенным?
- Могу ли я изменить сертификат вымышленного имени, чтобы изменить неправильную или датированную информацию?
- Как часто я должен подавать сертификат вымышленного имени?
- Что делать, если я больше не использую вымышленное имя для своего бизнеса?
- Сборы
- Существуют ли ограничения на вымышленные имена, которые я могу зарегистрировать?
- Если у меня есть вымышленное имя в файле, когда и как я могу использовать вымышленное имя?
- Куда мне подать сертификат вымышленного имени?
- Я подал сертификат на вымышленное имя, но другое предприятие использует имя, похожее/совпадающее с моим. Что я должен делать?
- Я использую вымышленное имя, но не заполнил надлежащие документы на уровне штата или округа. Есть ли штрафы?
- У меня есть товарищество с ограниченной ответственностью (LP), зарегистрированное как LLLP. Как товарищество подает сертификат вымышленного имени государственному секретарю?
- Если серия работает под определенным именем, следует ли подавать сертификат вымышленного имени?
Следует ли отклонять сертификат вымышленного имени, если уже имеется сертификат для того же или похожего имени?
Нет. Глава 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса не разрешает отклонять сертификат вымышленного имени на основании конфликта имен. Следовательно, у государственного секретаря может быть несколько сертификатов вымышленного имени на одно и то же имя. Сертификат вымышленного имени предоставляет информацию об идентичности и местоположении основного бизнеса. Он не дает владельцу регистрации права использовать вымышленное имя способом, нарушающим закон, посягающим на правомерное использование имени другими лицами, и не запрещает кому-либо еще подавать то же вымышленное имя или использовать это имя для сформировать новую организацию с госсекретарем. Каждый хозяйствующий субъект должен защищать свое имя и добрую волю.
Должен ли сертификат вымышленного имени иметь оригинальную подпись и быть нотариально заверенным?
При подаче заявления государственному секретарю вам не нужно предоставлять сертификат вымышленного имени с оригинальной подписью. К подаче принимаются факсимильные копии и ксерокопии подписанных сертификатов. Сертификаты предполагаемого имени, подаваемые государственному секретарю, не требуют нотариального заверения. Форма 503 (Word, PDF) может использоваться для подачи документов государственному секретарю.
Можно ли изменить сертификат вымышленного имени, чтобы изменить неверную или датированную информацию?
Нет. Однако закон требует, чтобы лицо, зарегистрировавшееся на вымышленное имя, подавало новый сертификат на вымышленное имя, если информация, содержащаяся в сертификате, является или становится существенно вводящей в заблуждение. Определенные события могут привести к тому, что информация в сертификате станет «существенно вводящей в заблуждение». Например, изменение имени, адреса или бизнес-структуры владельца регистрации будет считаться существенным изменением. Если были внесены существенные изменения, новый сертификат вымышленного имени должен быть подан в течение 60 дней. См. Техасский автобус. & Комм. Код §71.152.
Как часто я должен подавать сертификат вымышленного имени?
Сертификат вымышленного имени должен включать указанный срок или продолжительность подачи, которая не может превышать 10 лет с даты подачи. Срок действия сертификата истекает по истечении указанного срока или по истечении 10 лет с даты подачи заявки. Если владелец регистрации решит продолжить использование того же предполагаемого имени, новый сертификат предполагаемого имени должен быть подан до истечения срока действия текущего сертификата.
Что делать, если я больше не использую вымышленное имя для своего бизнеса?
Если вы подали свидетельство о вымышленном имени либо секретарю штата, либо секретарю округа и больше не ведете бизнес под этим вымышленным именем, вы можете подать заявление о прекращении деятельности.
Заявление об оставлении должно включать следующее:
- Вымышленное имя, от которого отказываются;
- Учреждения, в которые был подан сертификат вымышленного имени, и дата подачи;
- Офис, в который подается заявление; и
- Имя и адрес проживания или офиса каждого зарегистрированного лица.
У государственного секретаря есть форма заявления об отказе (форма 504 Word, PDF), которую можно использовать для подачи заявления об отказе от сертификата вымышленного имени, зарегистрированного у государственного секретаря. Если вы подали сертификат вымышленного имени секретарю округа и хотите подать заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, не используйте форму 504. При подаче заявления об отказе на уровне округа применяются другие требования к исполнению.
Сборы
Государственный секретарь обязан взимать 25 долларов США за каждый сертификат вымышленного имени и 10 долларов США за каждое заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, поданное в этот офис.
Существуют ли ограничения на вымышленные имена, которые я могу зарегистрировать?
Да. Организация не может подавать вымышленное имя вместо своего точного юридического имени, потому что это не соответствует определению «вымышленного имени». Это верно как для отечественных организаций, так и для иностранных организаций, которые обязаны зарегистрироваться у госсекретаря под вымышленным именем.
- Пример: если ваше юридическое название — ABC, Inc:
- Вы не можете подавать сертификат вымышленного имени для ABC, Inc.
- Вы можете подать сертификат вымышленного имени для ABC.
- Вы можете подать сертификат вымышленного имени для A.B.C., Inc.
- Вы можете подать сертификат на вымышленное имя для лодочного клуба Остина.
- Сертификат вымышленного имени не должен включать идентификатор организации, такой как Incorporated, Inc. , LLC, Limited и т. д.
- Пример: если ваше юридическое название — ABC, Inc:
Если у меня есть вымышленное имя в файле, когда и как я могу использовать вымышленное имя?
Подавая сертификат вымышленного имени, вы уведомляете общественность о том, что конкретный бизнес-субъект намеревается вести бизнес под именем, отличным от его официального названия. Это означает, что, как правило, организация может размещать рекламу под вымышленным именем, использовать вымышленное имя на визитных карточках и фирменных бланках и т. д. Вам следует проконсультироваться с частным адвокатом. Канцелярия государственного секретаря не может дать совет о том, как какой-либо организации следует использовать свое вымышленное имя.
Куда мне подать сертификат вымышленного имени?
Независимо от того, где в Техасе вы используете вымышленное имя, сертификат вымышленного имени должен быть подан следующим образом:
Следующие категории лиц обязаны подать сертификат вымышленного имени окружному секретарю в каждом округе, в котором находится или будет находиться офис. Если у человека нет офиса в Техасе, то в каждом округе, в котором он ведет бизнес.
- Индивидуальное предпринимательство
- Полное товарищество или совместное предприятие
- Поместья
- Инвестиционные фонды недвижимости
- Любое другое коммерческое предприятие, не указанное выше или перечисленное ниже, которое подает заявление государственному секретарю.
Лица, подающие документы на уровне округа, должны обратиться в соответствующие офисы клерков округа для получения информации о сборах и подаче сертификата.
Следующие типы техасских или иностранных бизнес-структур обязаны подать сертификат вымышленного имени секретарю штата.
- Корпорации (коммерческие, некоммерческие и профессиональные) или другие юридические лица
- Общества с ограниченной ответственностью (включая профессиональные общества с ограниченной ответственностью)
- Товарищества с ограниченной ответственностью
- Профессиональные ассоциации
- Товарищества с ограниченной ответственностью
- Иностранные организации, подающие заявки
Предприниматели, подающие сертификат вымышленного имени секретарю штата, не обязаны подавать сертификат вымышленного имени секретарю округа. Законопроект Палаты представителей 3609 (PDF), вступивший в силу 1 сентября 2019 г., внес поправки в главу 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса, чтобы исключить требование о подаче документов на уровне округа для таких организаций.
Я подал сертификат вымышленного имени, но другое предприятие использует имя, похожее/совпадающее с моим. Что я должен делать?
Вам следует обратиться к частному адвокату, чтобы узнать, какие шаги можно предпринять для защиты вашего делового имени и деловой репутации в торговле. Подача вымышленного имени не дает вам никаких прав на использование вымышленного имени способом, нарушающим закон, в том числе законы о недобросовестной конкуренции, недобросовестной торговой практике, авторском праве и товарных знаках, и не мешает кому-либо еще подавать такое же вымышленное имя или использование имени для создания новой сущности. Государственный секретарь подаст сертификат вымышленного имени, не определяя, какие права, если таковые имеются, вы должны использовать это имя. Следовательно, несколько человек могут иметь одно и то же предполагаемое имя в файле.
Я использую вымышленное имя, но не заполнил надлежащие документы на уровне штата или округа. Есть ли штрафы?
Да. Разделы 71.201, 71.202 Кодекса бизнеса и торговли Техаса предусматривают гражданские и уголовные санкции за несоблюдение положений главы 71 о вымышленном имени.
У меня есть товарищество с ограниченной ответственностью (LP), зарегистрированное как LLLP. Как товарищество подает сертификат вымышленного имени государственному секретарю?
Когда товарищество с ограниченной ответственностью (LP), зарегистрированное как товарищество с ограниченной ответственностью (LLLP), использует вымышленное имя в Техасе, товарищество должно подать два сертификата вымышленного имени секретарю штата. LP должен подать сертификат, а второй сертификат должен быть подан для регистрации LLLP. См. форму 503 (Word, PDF). Партнерство также должно подать сертификаты вымышленного имени на уровне округа. Техас Автобус. и ком. Кодекс §§ 71.101, § 71.103(b)-(c).
Если серия работает под определенным именем, следует ли подавать сертификат вымышленного имени?
Да. Защищенная серия или зарегистрированная серия может вести бизнес под вымышленным именем путем подачи сертификата вымышленного имени в соответствии с главой 71 Техасского кодекса бизнеса и торговли. Если LLC или любая защищенная серия LLC ведет бизнес под именем, отличным от названия LLC, LLC должна подать сертификат вымышленного имени для названия LLC и каждой защищенной серии. Если какая-либо зарегистрированная серия ведет бизнес под именем, отличным от имени, указанного в ее сертификате зарегистрированной серии, зарегистрированная серия должна подать сертификат вымышленного имени для этого имени. Зарегистрированная серия не обязана подавать сертификат вымышленного имени под названием серии, как указано в сертификате зарегистрированной серии. [См. SB 1523 (PDF), вступает в силу 01.06.22]. См. форму 503 (Word, PDF).
Как проверить, занято ли название компании
Прежде чем назвать свою компанию, проверьте доступность названия вашей компании. Целесообразно проверить, доступно ли название вашей компании, прежде чем открывать новый бизнес. 10 минут чтения
1. Почему я должен проверять, занято ли название моей компании?
2. Как проверить, доступно ли название компании?
3. Понимание Закона о товарных знаках
4. Способы проверки доступности фирменного наименования
4.1. Проверить наличие торговой марки 4.2. Проверка администратора баз данных 4.3. Выполнение поиска по названию компании5.4. Поиск товарных знаков на федеральном уровне и уровне штата 4.5. Проверить доступность URL 4.6. Проверьте социальные сети 4.7. Проверьте доступность имени в состоянии формирования бизнеса5. Советы по выбору доменного имени
6. Часто задаваемые вопросы
Начинаете новый бизнес? Прежде чем вы начнете свою первую большую маркетинговую кампанию, вам нужно убедиться, что название вашей компании не используется кем-то другим. В противном случае вы можете столкнуться с нарушением прав на товарный знак. Обязательно прочитайте наше руководство о том, как проверить, занято ли название компании.
Почему я должен проверять, занято ли название моей компании?
Когда вы впервые выбираете название компании , вы можете сначала подумать, занято ли мое название компании? Вы были бы правы, если бы хотели сначала проверить эту информацию. Проверка того, что название вашей компании не занято, важна не только для формирования уникального бренда, но и может иметь юридические последствия. При первом создании юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или корпорация, вы должны сначала подать учредительные документы в свой штат.
Вы не можете выбрать идентичное или слишком похожее название компании, потому что вы рискуете нарушить закон о товарных знаках или получить отказ в регистрации.
Как проверить, доступно ли название компании?
Прежде чем создавать и развивать свой бизнес, вы должны знать, как проверить название компании и ее доступность . Вынужденное изменить название вашей компании после того, как вы уже создали клиентскую базу, может вызвать путаницу. Кроме того, вы можете столкнуться с судебным иском, если ваше имя слишком похоже на название компании в той же отрасли. Поэтому, когда дело доходит до того, как проверить, занято ли название компании, нужно учитывать несколько моментов.
В каждом штате есть секретарь штата или другое государственное учреждение, отвечающее за регистрацию коммерческих организаций. В большинстве штатов на веб-сайте агентства штата по регистрации предприятий есть онлайн-проверка имени юридического лица. Онлайн-инструмент можно использовать для поиска названий компаний и определения того, не используется ли уже выбранное вами имя другой компанией.
Чтобы проверить, было ли название компании зарегистрировано на федеральном уровне, просто проверьте это имя в федеральной базе данных товарных знаков Ведомства США по патентам и товарным знакам (USPTO).
Если вы столкнетесь с компанией с похожим названием, рекомендуется изучить уникальные законы вашего штата о наименовании компаний, чтобы узнать, не помешает ли сходство использовать то имя, которое вы хотите.
Понимание закона о товарных знаках
Чтобы защитить себя от потенциально дорогостоящего судебного разбирательства в отношении товарных знаков, важно понимать несколько основных фактов о законе о товарных знаках. Если вы выберете название для своего бизнеса, которое сходно до степени смешения с названием одного из ваших конкурентов, вы нарушили права на товарный знак. Компания, имя которой вы нарушили, может потребовать возмещения убытков за нарушение, а также может заставить вас изменить название вашей компании.
Единственный способ удостовериться, что вы не совершите нарушение прав на товарный знак, — это провести исследование и проверить, доступно ли название компании, убедившись, что название, которое вы выбрали для своего бизнеса, не было ранее зарегистрировано другой компанией. Компании очень часто регистрируют свое имя как торговую марку, что означает, что они имеют законное право собственности на свое фирменное наименование.
Выполнение поиска на наличие товарных знаков намного проще с помощью опытного юриста по интеллектуальной собственности. Подходящий адвокат может помочь вам выполнить поиск и сообщит, может ли использование желаемого названия компании привести к судебному иску о нарушении прав на товарный знак.
Возможно, вы также задумывались о том, чтобы самостоятельно запатентовать имя. Ну, хотя вы можете запатентовать идею, вы не можете запатентовать имя, но вы можете зарегистрировать его как товарный знак.
Способы проверки доступности названия компании
Проверить доступность названия вашей компании легко с помощью множества инструментов, имеющихся в вашем распоряжении. Мы рассмотрим:
- Как проверить наличие торговой марки
- Проверка администратора баз данных
- Выполнение поиска по названию компании
- Поиск товарных знаков на федеральном уровне и уровне штата
- Проверить доступность URL-адреса
- Проверьте социальные сети
- Проверить наличие имени на сайте формирования бизнеса
Проверить наличие товарного знака
Товарный знак – это отличительный знак, например, слова, логотип или их комбинация, который можно использовать, чтобы отличить ваши продукты или услуги от товаров или услуг ваших конкурентов. Прежде чем выбрать название для своей компании, вам нужно выполнить поиск товарных знаков, чтобы убедиться, что нет товарного знака для похожего имени в аналогичной отрасли.
Вам следует искать зарегистрированные товарные знаки, похожие на то, которое вы планируете использовать, и в отрасли, в которой вы планируете работать. Отрасли обозначаются отраслевым кодом (1-45). Если есть товарный знак для похожего имени в той же отрасли, в которой вы работаете (или вы делаете что-то подобное), вы можете выбрать другое имя. Не знаете, в какой отрасли вы бы работали? Выполните поиск товарных знаков ваших основных конкурентов и посмотрите, в каких отраслях они зарегистрировали свои товарные знаки. Markify — это хороший сервис поиска товарных знаков, который предлагает бесплатный мониторинг товарных знаков.
Еще один полезный инструмент для проверки наличия товарных знаков предлагает Ведомство США по патентам и товарным знакам. Вы можете выполнить поиск по их базе данных товарных знаков с помощью Электронной системы поиска товарных знаков (TESS), чтобы проверить, зарегистрирован ли товарный знак или похож на ваш товарный знак, используется ли в продуктах или действует.
Проверка администратора баз данных
Некоторые хозяйствующие субъекты могут использовать торговое наименование или «DBA». Иногда компании будут использовать DBA вместо своего зарегистрированного имени. Таким образом, отсутствие в вашем штате хозяйствующего субъекта с таким же названием не обязательно означает, что вы в чистоте.
Регистрация фирменного наименования в городе или округе является обязательным требованием во многих населенных пунктах для компаний, работающих под вымышленными именами. Вы можете узнать, использует ли конкурирующий бизнес в вашем районе имя, которое вы хотите использовать, просмотрев эти регистрации администраторов баз данных.
Вполне возможно, что компания, которая подала заявку на получение прав на торговую марку DBA в названии компании и добилась значительной узнаваемости бренда на местном уровне, может затруднить продвижение вашей компании на рынок.
Выполнение поиска по названию компании
К сожалению, не существует всеобъемлющей базы данных, которую можно использовать для проверки наличия названия компании. Основная причина этого заключается в том, что вы получаете права на товарный знак, просто используя знак, а это означает, что не все товарные знаки зарегистрированы. Вы должны использовать различные методы поиска одновременно, чтобы убедиться, что вы найдете как зарегистрированные, так и незарегистрированные товарные знаки.
Официальный поиск торговой марки или названия компании может быть дорогостоящим. Поэтому, прежде чем платить за формальный поиск, вы должны выполнить то, что называется быстрым поиском. По сути, с помощью быстрого проверочного поиска вы вводите желаемый товарный знак или название компании в поисковую систему онлайн, чтобы увидеть, что вы можете найти. С помощью этого типа поиска вы сможете получить общее представление о том, использует ли кто-то еще ваше желаемое название компании в Интернете.
Другим эффективным методом поиска названия компании является поиск по базе данных вымышленных имен. Посетите офис клерка своего округа и проверьте, зарегистрировано ли название, которое вы выбрали для своей компании, в вашей юрисдикции. В зависимости от штата, в котором вы живете, может существовать фиктивная база данных названий компаний, в которой перечислены все зарегистрированные названия компаний в вашем штате.
Преимущество поиска в базе данных вымышленных имен заключается в том, что вы найдете все названия компаний и товарные знаки, используемые в настоящее время в вашем штате, включая названия, которые не были официально зарегистрированы. Если вы найдете название, очень похожее на то, которое вы выбрали для своей компании, вам нужно будет выбрать другое, более отчетливое название компании.
Тип бизнес-объекта, который вы выбрали для своего бизнеса, повлияет на то, как вы будете искать доступное имя. Например, если вы создали свой бизнес как товарищество с ограниченной ответственностью, общество с ограниченной ответственностью (ООО) или корпорацию, вам необходимо убедиться, что ваше имя можно отличить от названий аналогичных организаций. В вашем государственном регистрационном бюро обычно имеется база данных имен для каждого из этих объектов, и они могут подсказать вам, как правильно выполнять поиск.
Поиск товарных знаков на федеральном уровне и уровне штата
Независимо от размера вашего бизнеса, вам следует выполнить поиск в федеральной базе данных товарных знаков Ведомства США по патентам и товарным знакам (USPTO), чтобы определить, было ли ваше имя уже зарегистрировано на федеральном уровне. Выполнение этого типа поиска защитит вас от ответственности за умышленное нарушение, что означает, что вы нарушили чьи-либо права на товарный знак. Вам могут предъявить иск за умышленное нарушение, даже если вы не проводили поиск в федеральной базе данных.
Умышленное нарушение прав — одна из самых дорогостоящих форм нарушения прав на товарный знак, часто приводящая к суровым наказаниям. Поиск в базе данных товарных знаков USPTO поможет вам избежать совершения этой формы нарушения прав и необходимости иметь дело с последствиями.
После поиска в федеральной базе данных товарных знаков следует выполнить поиск в базе данных товарных знаков в вашем штате. Малые предприятия обычно не регистрируют свои товарные знаки на федеральном уровне, поэтому выполнение только федерального поиска может привести к тому, что вы не найдете товарный знак на уровне штата. Это означает, что вы можете неосознанно совершить нарушение.
Проверить доступность URL-адреса
В наши дни многим компаниям, особенно в сфере высоких технологий, требуется веб-сайт. URL-адрес этого веб-сайта может быть важным элементом брендинга и маркетинга, особенно если ваш основной канал продаж — через Интернет. Прежде чем выбрать имя, убедитесь, что URL-адрес, который вы планируете использовать, доступен. Попробуйте сначала ввести название своей компании и «.com» или воспользуйтесь веб-сайтом для поиска доменов, например: www.whois.net .
Поиск в Интернете — один из самых быстрых способов узнать, не занято ли имя вашей компании кем-то другим. Вы также можете узнать, используется ли название вашей компании в социальных сетях, с помощью бесплатных и платных сайтов социальных сетей для проверки имени.
Кроме того, вы также можете выполнить собственный поиск, введя название своей компании и аналогичные варианты на сайтах популярных социальных сетей, таких как Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok и Pinterest. Вам не нужно использовать эти сайты — вам просто нужно убедиться, что кто-то не использует ваше новое потенциальное название компании на этих сайтах.
Проверить наличие имени в состоянии формирования бизнеса
Прежде чем вы сможете создать свою компанию, вам необходимо убедиться, что никакая другая компания не использует выбранное вами имя. Если вы создаете юридическое лицо в штате Делавэр, вы можете проверить наличие имени на веб-сайте правительства штата Делавэр.
Нужна помощь в проверке доступности названия компании? Разместите вакансию на UpCounsel и свяжитесь с качественными бизнес-юристами, которые помогут вам правильно проверить доступность названия компании в Интернете, чтобы вы не тратили много времени и инвестиций.
Советы по выбору доменного имени
Теоретически выбор доменного имени для вашего бизнеса должен быть очень простым. К сожалению, тот факт, что данное доменное имя подходит для вашего бизнеса с точки зрения маркетинга, не означает, что вам будет разрешено по закону использовать выбранное вами доменное имя.
Например, если выбранное вами имя похоже на другие коммерческие доменные имена, вы можете очень легко потерять свое доменное имя и вам придется начинать с нуля. Потеря доменного имени может иметь катастрофические последствия, особенно если вы уже вложили деньги в маркетинг своего веб-сайта.
Юридические конфликты, связанные с доменными именами, подпадают под действие закона о товарных знаках. Если вы хотите избежать конфликта при выборе и регистрации доменного имени, вам необходимо усвоить несколько основных фактов:
- Товарный знак — это имя, указывающее на источник услуги или продукта.
- Если ваш товарный знак запоминающийся и уникальный, он защищен законом штата и федеральным законодательством.
- Достижение узнаваемости вашего товарного знака посредством рекламы и продаж обеспечивает вам правовую защиту.
- Товарные знаки считаются находящимися в правовом конфликте, если клиенты могут быть сбиты с толку использованием обоих знаков.
- В случае возникновения конфликта право собственности на товарный знак принадлежит первому лицу, использующему товарный знак в коммерческих целях.
- Если суды решат, что существует юридический конфликт, последнее лицо, использовавшее товарный знак, будет вынуждено прекратить его использование и, возможно, будет вынуждено возместить ущерб владельцу товарного знака.
При выборе доменного имени следует помнить об этих принципах законодательства о товарных знаках. Обязательно проведите исследование, чтобы быть уверенным, что выбираете доменное имя, которое не будет перепутано с доменным именем другого бизнеса. Выбор полностью оригинального доменного имени сохранит ваши права на ваш веб-сайт и поможет вам избежать дорогостоящего судебного процесса о нарушении прав на товарный знак.
В заключение, проверка того, занято ли название компании, является важной частью формирования вашей новой организации. Вы захотите ознакомиться с нашим практическим руководством, чтобы убедиться, что вы выбираете имя, которое является уникальным и не нарушает никаких нарушений прав на товарный знак. Таким образом, вы можете позиционировать себя на рынке.
Часто задаваемые вопросы
Что такое регистрация фирменного наименования?
При создании нового юридического лица вы должны зарегистрировать новое название компании в штате, в котором вы работаете.
Могу ли я зарегистрировать название компании онлайн?
В некоторых штатах вам может быть разрешено зарегистрировать название вашей компании в Интернете, в то время как в других требуется, чтобы вы подавали бумажные документы лично или по почте. Вам нужно будет проверить свой процесс для конкретного штата.
Могу ли я переименовать свой бизнес после?
Чтобы изменить название вашей компании после того, как она была создана, просто подайте «Статьи об изменении» в вашем штате. Новое имя должно быть одобрено до того, как вы его используете.
Могут ли два предприятия иметь одно и то же название?
Вы не можете использовать то же фирменное наименование, что и компания, если это фирменное наименование является товарным знаком.
Где я могу проверить, занято ли название компании?
Чтобы проверить, занято ли название компании, просто следуйте инструкциям UpCounsel.
Что делать, если кто-то копирует название вашей компании?
Если другое физическое или юридическое лицо попытается скопировать название вашей компании, первым делом вы можете обратиться в суд. Однако подумайте о том, чтобы сначала обратиться к человеку и вежливо сообщить ему, что это ваша интеллектуальная собственность, так как он может не знать и изменить имя. Если это не сработает, вы можете подать заявку на регистрацию товарного знака на название вашей компании, что даст вам право подать в суд.
Как узнать, защищено ли название компании товарным знаком?
Как проверить, занято ли название компании, спросите вы? Просто воспользуйтесь федеральной базой данных по товарным знакам Ведомства США по патентам и товарным знакам (USPTO) или используйте данные поиска по конкретному штату.