Псн и оформление сотрудников: Порядок оформления работников для ИП на Патенте

Содержание

Как оформить сотрудника на работу в ИП на патенте

Не только юридические лица имеют право нанимать на работу сотрудников. В этом плане предприниматели обладают абсолютно такими же правами, как и любая организация. Тем не менее, индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему, должны учитывать некоторые особенности при привлечении наемных работников. Рассмотрим подробнее как проходит процесс найма персонала.

По какому договору могут работать сотрудники в ИП

По аналогии с организациями, предприниматели имеют право заключать два вида договоров со своими сотрудниками: трудовой и гражданско – правового характера.

Очень важно при этом чувствовать ту грань, когда договор из гражданско – правового плавно превращается в трудовой. Такая ситуация является подменой трудовых отношений и при ее наличии контролирующие органы оштрафуют предпринимателя. При этом придется заплатить еще и страховые взносы с выплаченных сумм.

Чтобы этого не случилось, нужно помнить, что договор ГПХ заключается исключительно на разовые работы.

Трудовой договор – стандартный документ, который составляется при устройстве на работу любого гражданина. В нем закреплены все моменты, касающиеся выполнения трудовых обязанностей. Возникновение трудовых отношений предусматривает в том числе и регулярную выплату вознаграждения (заработной платы) работнику.

Особенности трудоустройства к предпринимателю на патенте

Индивидуальные предприниматели всегда были особой категорией налогоплательщиков. Обычно государство предоставляет им больше льгот, чем обычным компаниям. Предприниматели, купившие патент, обладают некоторыми особенностями.

Наличие работников у такого предпринимателя играет важную роль, ведь от их наличия зависит стоимость патента. Средняя численность работников у такого работодателя не должна превышать 15 человек на период, пока действует патент. В противном случае придется покупать новый.

Может иметь место вариант, когда численность работников в периоде увеличивается, но средняя численность не выходит за рамки патента. В этом случае покупать новый патент не нужно.

Рассмотрим некоторые особенности исчисления и уплаты страховых взносов.

Вид страховых взносов До 2022 года С 2022 года
Пенсионное страхование 20% 22%
Медицинское страхование 5,1%
Страхование по временной нетрудоспособности 2,9%
Страхование от НС и ПЗ 0,2% 0,2%
Итого 20,2% 30,2%

С 1 января 2022 года отменены все льготы по страховым взносам для предпринимателей. Это значит, что нагрузка на бизнес значительно увеличивается.

Регистрация предпринимателя в качестве работодателя

Представим себе ситуацию, когда предприниматель работал в одиночку и со всем справлялся. Но настал такой момент, когда возникла необходимость принять на работу сотрудников. В этом случае у предпринимателя возникает обязанность зарегистрироваться в качестве страхователя.

В настоящий момент оповещать о появлении сотрудника нужно только фонд социального страхования. В течение 30 дней после появления первого сотрудника необходимо приехать в свое отделение Фонда с пакетом документов на регистрацию.

В состав пакета должны входить следующие документы:

  1. Заявление. Его можно поискать в интернете, а можно заполнить непосредственно у специалиста Фонда
  2. Копия паспорта предпринимателя. Оригинал, конечно же, нужно прихватить с собой тоже
  3. Копия трудовой книжки, трудового договора работника. Не будет ошибкой, если предоставить и одно и второе
  4. Если заключен договор гражданско – правового характера и в нем есть условие об уплате взносов в ФСС, то нужно предоставить и его копию

Вот такие нехитрые документы понадобятся Фонду для регистрации предпринимателя в системе ФСС.

Одновременно с приемом документов, работник Фонда выдаст уведомление о величине тарифа взносов на травматизм.

Такую регистрацию предприниматель должен пройти всего один раз, при приеме первого сотрудника.

Что нужно для трудоустройства сотрудника в ИП

Рассмотрим какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу.

  1. В первую очередь работодателю понадобится ксерокопия паспорта будущего работника. Это основной документ человека, по которому можно идентифицировать личность. Если не будет паспорта, то трудоустроить гражданина нельзя
  2. «Зеленая пластиковая пенсионная карточка», как ее называют многие или страховое свидетельство ОПС. В большинстве отчетов по сотрудникам нужен страховой номер, поэтому предоставление этого документа обязательно. В настоящее время этот документ отменен на бумажном носителе, однако, у всех лиц трудоспособного возраста он на руках
  3. Документ, подтверждающий наличие образования. В большинстве случаев таким документом является диплом. Так же здесь можно предоставить документы, выдаваемые после прохождения обучения, повышения квалификации и других подобных случаях
  4. Военный билет или подобные документы. Тем более, у работодателей в настоящее время есть обязанность по отслеживанию лиц призывного возраста

Это основные документы, которые нужно предоставить при устройстве на работу. Кроме них необходимо принести свидетельство о рождении ребенка, если такое имеется, свидетельство ИНН (также при наличии). Работодатель может запросить еще документы, но это частные случаи.

Заключение трудового договора с работником

Важным этапом в процессе трудоустройства является заключение трудового договора. При этом обсуждаются детали предстоящей работы, сотрудник информируется о графике работы, о величине заработной платы, вероятно о дополнительных стимулирующих выплатах. Также обсуждаются гарантии, которые работодатель готов предоставить сотруднику помимо утвержденных законодательно. Этакий творческий процесс, при котором обговариваются все условия работы.

Договор обязательно составляется в письменном виде, в 2 экземплярах. Один – для работника, второй – для работодателя. Причем, на экземпляре организации работник ставит отметку о том, что свой договор он получил на руки.

Не стоит забывать, что на каждом предприятии своя форма, но есть общие для всех работодателей, обязательные моменты, которые должны в присутствовать во всех договорах. Такое правило закреплено законодательно.

Составление других кадровых документов при приеме сотрудника на работу

После подписания договора издается приказ о приеме на работу. В нем обобщаются основные положения договора. Приказ должен прочитать сотрудник и поставить на нем свою подпись.

Предприниматель также заполняет личную карточку на каждого сотрудника. В ней отражается подробная информация о работнике. Этот кадровый документ обязателен для заполнения.

Если не сразу, то в течение одной недели, предприниматель должен внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку работника. Сама трудовая регистрируется в книге учета.

И не стоит забывать о согласии на обработку персональных данных. Работник должен подписать его, иначе у работодателя могут возникнуть проблемы.

Отчетность по сотрудникам, которую необходимо сдать предпринимателю

Как только предприниматель принимает на работу сотрудника, у него появляется обязанность по сдаче отчетности, касающейся работников.

В этом случае предприниматель, как и любая организация, в установленные сроки должны подавать в контролирующие органы следующие виды отчетов:

  • СЗВ – М. Сдается в Пенсионный фонд ежемесячно
  • 6 НДФЛ. Подается в налоговую инспекцию каждый квартал
  • Расчет по страховым взносам. В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
  • 4 ФСС. Сдается в Фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом
  • 2 НДФЛ. Подается по итогам года в налоговую инспекцию
  • СЗВ – Стаж. По итогу года сдается в Пенсионный фонд

Это основные отчеты, которые должны подавать все работодатели.

Таким образом, порядок трудоустройства работников к индивидуальному предпринимателю на патенте такой же, как и при устройстве в организацию. Единственный нюанс касается численности работников у предпринимателя. В остальном и пакет документов и сама процедура идентичны и обычно вопросов не вызывает. Данные работника – это конфиденциальная информация, ее нужно охранять от чужих глаз особенно бережно. Все данные обобщаются в личных делах по каждому работнику.

Как при подаче заявления на ПСН учитывать сотрудников с неполным графиком?

Сегодня обратим фокус внимания на патентную систему налогообложения. Рассмотрим ее сущность, преимущества, правила подачи заявления на оформление патента и разберем частный случай расчета средней численности сотрудников при неполной занятости.

Патентная система налогообложения — разновидность специального налогового режима, применяется исключительно индивидуальными предпринимателями.

Патентная система налогообложения установлена в соответствии с гл. 26.5 «Патентная система налогообложения» НК РФ.

Преимущества ПСН

  • Не нужно заполнять и подавать в налоговые органы налоговую декларацию.
  • Простая форма учета.
  • В отдельных случаях можно не использовать контрольно-кассовую технику.
  • Не надо платить НДС, НДФЛ по виду деятельности, на который выдан патент, и налога на имущество, используемого в оказании услуг/выполнении работ по приобретенному патенту.
  • Освобождение от уплаты торгового сбора.

Расчет средней численности сотрудников

Форма заявления на получение патента утверждены приказом ФНС России от 09.12.2020.

Индивидуальные предприниматели должны определить среднюю численность физ. лиц, руководствуясь правилами Росстата.

Средняя численность сотрудников определяется:

  • среднесписочной численностью;
  • средней численностью внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ.

Как учитывать лиц с неполным рабочим временем в среднесписочной численности?

Если сотрудник принят на неполную ставку, то учитывать его в среднесписочной численности стоит пропорционально отработанному времени.

Например, если в организации работают три человека, каждый из которых принят на четверть ставки, то рассчитывая среднесписочную численность, надо руководствоваться следующими значениями: 0,25 × 3 = 0,75.

В заявлении на патент в поле «Средняя численность наемных работников» указываем получившееся значение.

Обратите внимание: ИП в подсчете средней численности не учитывается.

Чтобы применять ПСН, численность наемных сотрудник ИП за налоговый период не должна превышать 15 человек (учитывая все виды деятельности).

Если согласно закону субъекта РФ от численности работников зависит стоимость патента, то необходимо учитывать:

  • Если в течение налогового периода численность сотрудников увеличилась, но осталась в пределах нормы, то ИП не нужно предпринимать никаких действий.
  • Если в течение налогового периода средняя численность превысила максимум, предусмотренный условиями патента, ИП необходимо получить новый патент.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы оставаться в курсе новостей из мира бухгалтерии.

Вам также может понравиться:

  • Возможно ли перейти с НПД на УСН в середине года?
  • Переход с УСН на ОСНО

Часто задаваемые вопросы

PlayStation 5

  • Если ваш запрос касается покупки консоли PS5, имейте в виду, что оборудование PS5 в настоящее время недоступно для покупки.

Уведомление

  • Продажа сайта SNA Electronics Holiday в этом году не состоится.
  • «Ожидание передачи» — новый статус заказа, который означает, что информация о вашем заказе прошла наш процесс проверки и ожидает отправки нашим сторонним поставщикам услуг доставки

Информация

  • Семейный центр был перезапущен в мае 2016 года.

  • Мы являемся программой льгот для сотрудников с минимальным персоналом. Из-за этого мы не можем предложить многие услуги, которые предоставляют наши более крупные партнеры-ритейлеры.

  • Мы пользуемся услугами стороннего поставщика для всех покупок, поэтому мы не можем вносить какие-либо изменения в какие-либо заказы после их размещения.

  • Доступ ограничен сотрудниками Sony для поставок в США. К сожалению, мы не можем предоставить доступ к сайту подрядчикам.

  • Мы имеем право приостановить/ограничить доступ пользователей в любое время.

    Адрес для выставления счетов и доставки

     

  • Наш сторонний партнер по выполнению заказов имеет ограничение на количество символов в некоторых полях, поэтому нам приходится сокращать адрес выставления счетов и адрес доставки для заказов из Семейного центра. Мы рекомендуем выбрать соответствующий адрес из раскрывающегося списка предлагаемых адресов. Если эта информация не будет усечена, то ваш заказ будет изменен на «Требуется ручная проверка», и мы можем связаться с вами.

    Филд Специфический США CA Специфическая

                                     Имя1 и Имя2                         Длина<=12               Длина<=12               Ограничение числа символов

                                                          Length<=25               Length<=25                 Усечь на месте

                                                                                                        Длина <= 25                  Длина <= 12                 

Регистрация

  •  Мы подтверждаем регистрацию на основе идентификатора сотрудника/глобального идентификатора и адреса электронной почты Sony:

    .

    • SNA — используйте свой глобальный идентификатор

    • SPE — используйте идентификатор сотрудника

    • SIE — используйте свой глобальный идентификатор

    • Sony Music — используйте идентификатор сотрудника

    • Обратите внимание, что идентификационные номера не содержат букв.

  • Проверка новых учетных записей может занять до 5 рабочих дней.

  • Если вы не получили ответа о своей регистрации, обратитесь к своему контактному лицу отдела кадров, чтобы подтвердить свою информацию, прежде чем связываться с нами.

  • HR Контакты

Доставка и сборы

  • Доставка по США и Канаде включена в стоимость большинства товаров.

    • Запрет на поставки на территории США или федеральные базы

    • Нет возможности перейти на ускоренную доставку, отправку в белых перчатках или доставку с подписью

    • Для доставки телевизоров

      потребуется предварительная запись и подпись

    • Услуга пороговой доставки: Включает доставку до главного входа в ваш бизнес или дом, но не в конкретную комнату. Эта услуга не включает в себя снятие упаковки, сборку или настройку ваших товаров.

  • Товары будут отправлены в течение 2 недель, если иное не указано на странице

    .

  • Заказы на телевидение требуют встречи с перевозчиком

    • Убедитесь, что номер телефона доставки указан правильно. Если перевозчик не может назначить встречу после 24 часов отсутствия ответа, он вернет груз обратно отправителю.

    • Изменения памяти и/или адреса не будут обработаны

  • Мы отправим вам ссылку для отслеживания, когда ваш заказ покинет склад стороннего дистрибьютора.

    • FedEx используется для большинства мелких товаров в США
    • PlayStation и более мелкие продукты отправляются через Purolator в Канаде
    • Продукты

    • Family Center нельзя отправлять на абонентские ящики. Требуется действующий домашний или рабочий адрес.
    •  Телевизоры и более крупные товары будут доставлены разными перевозчиками для США
    • .

      • Ceva: 1-844-215-0640 или https://homedelivery.cevalogistics.com/
      • Кэмпбеллс: 1-800-220-0077
      • Юго-восточные грузовые линии: 1-800-637-7335
      • Западная региональная служба доставки: 1-800-527-3986
      • FedEx: 1-800-463-3339
      • Экспедиторы: 1-206-674-3400
      • ГАИА: 1-800-765-7242
      • XPO: 1-844-742-5976
      • Дуи Пайл: 1-800-523-5020
      • Питт, Огайо: 1-800-366-7488
      • Форвард Эйр: 1-800-726-6654
  • Экологические сборы/плата за переработку взимаются в соответствии с законодательством страны и штата и отображаются в строке доставки вашего заказа.

Оплата

  • Мы принимаем карты Visa, MasterCard, Amex (только для США), PayPal

  • Средства с вашей кредитной карты будут списаны в момент размещения заказа

  • Пользователи не могут использовать призовые баллы Sony на сайте Family Center. Посетите веб-сайт www.sonyrewards.com, чтобы узнать, как активировать и получать бонусы Sony Rewards.

Заказы и корректировки

  • Пожалуйста, обращайтесь к перевозчику по любым вопросам, связанным с отправкой или доставкой.

  • Заказы часто отправляются в наши внешние процессы выполнения, поэтому мы не можем вносить какие-либо изменения в какие-либо заказы после их размещения.

  • Доставка ваучера на цифровые продукты занимает не менее 2 часов после того, как ваш заказ пройдет процесс проверки. После доставки вы получите электронное письмо с неотвеченного адреса электронной почты Sony с информацией, которая поможет вам найти и использовать коды ваучеров. Обратите внимание, что коды ваучеров можно использовать только в учетных записях PlayStation Network в регионе SIEA (США, Канада и Мексика). Мы не можем предоставить коды ваучеров для других стран.

Проблемы с заказами и продуктами

  • Если вы получили поврежденную посылку, пожалуйста, откажитесь от посылки у перевозчика и немедленно сообщите об этом в Семейный центр.

  • Если вы получили дефектный или поврежденный электронный продукт, свяжитесь с нами на странице контактов.

  • Если вашему оборудованию PlayStation требуется ремонт:
    • Сотрудники SIE: см. Процесс обслуживания консоли сотрудника   на Center Stage для гарантийного и постгарантийного обслуживания.
    • Сотрудники, не входящие в SIE: позвоните в службу поддержки PlayStation по телефону 1-800-345-7669. Чтобы получить право на гарантийное обслуживание, вам необходимо предоставить подтверждение покупки.
  • Если вы не можете обменять ваучер на цифровой продукт PlayStation в учетной записи PlayStation Network в регионе SIEA, возможно, срок действия вашего ваучера истек. Обратитесь за помощью в отдел закупок сотрудников SIE через страницу «Свяжитесь с нами».

Возврат и обмен

  • Согласно условиям, обмен и возврат не допускаются.

  • Все покупки являются окончательными, поэтому перед размещением заказа убедитесь, что адреса, номера телефонов и совместимость продуктов указаны правильно.

Ценовая защита / ценообразование

  • К сожалению, мы не предлагаем защиту цен. В качестве преимущества для сотрудников с минимальным вмешательством в работу мы не можем предложить множество услуг, которые могли бы предоставить более крупные розничные продавцы.

  • В некоторых случаях цены и доступность могут быть лучше у розничных/онлайн-партнеров Sony по сравнению с Family Center. Несмотря на то, что мы очень усердно работаем над предоставлением наилучших возможных скидок, иногда деловые условия ограничивают наши возможности в отношении моделей с большими скидками. Это особенно верно для новых и ограниченных продуктов, но может повлиять на любой продукт. Вы должны покупать там, где это имеет для вас наибольший смысл.

Гарантия

  • В случае Продуктов Sony, продаваемых на условиях КАК ЕСТЬ , на такие Продукты не распространяются условия ограниченной гарантии Sony, и такие Продукты продаются со всеми неисправностями в качестве ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ПРОДАЖИ.
  • Нет никаких гарантий, кроме тех, которые указаны в карточках ограниченной гарантии Sony и PlayStation, прилагаемых к продуктам. Для получения более подробной информации перейдите по адресу https://esupport.sony.com/, чтобы найти информацию о вашей текущей гарантии. Для получения дополнительной информации о гарантиях на продукты PlayStation перейдите по ссылке https://www.playstation.com/en-us/support/warranties/.

  • В настоящее время мы не предлагаем расширенные гарантии.

Доступность и акции

  • К сожалению, у нас нет ресурсов, чтобы ответить на вопросы о наличии продуктов и ценах.

  • Мы постоянно сотрудничаем с маркетинговыми группами, чтобы предоставить вам широкий выбор многих продуктов и их доступность, но уровни запасов всегда меняются в зависимости от спроса. Когда вы видите, что товара нет в наличии, лучше периодически проверять его, поскольку мы обновляем запасы несколько раз в неделю.

  • Акции и цены могут быть изменены в зависимости от направления групп товаров.

  • Если произойдет изменение цен, оно будет отражено в непраздничное утро понедельника (PST) в США и в непраздничное утро пятницы (PST) в Калифорнии.

  • Некоторые товары не предлагаются в Семейном центре (например, крышки для объективов, сумки для фотоаппаратов) из-за их доступности

Годовой лимит

  • Существует годовой лимит в размере 30 000 долларов США/канадских долларов на одного сотрудника в календарном году. Для получения дополнительной информации об использовании веб-сайта Family Center ознакомьтесь с Условиями и положениями программы закупок для сотрудников.
  • Количество продуктов Sony Electronic ограничено каждый календарный год на одного сотрудника следующим образом:
    • Видео- и фотокамеры и объективы — 1
    • Принадлежности для визуализации — 2 шт.
  • Количество продуктов PlayStation ограничено каждый календарный год на одного сотрудника следующим образом:
    • Консоли PlayStation 4 — 2 одинаковые консоли
    • Аксессуары для PlayStation 4 — 3 одинаковых аксессуара
    • Аксессуары для PlayStation 5:
      • Беспроводной контроллер DualSense (оригинальный белый) — 2
      • Все остальные принадлежности — 1
    • Программное обеспечение PS4 — 3 одинаковых названия в каждом формате
    • Программное обеспечение PS5 — 2 одинаковых названия в формате
    • Предмет ограниченной поставки — 1

Старший корпоративный юрисконсульт по трудоустройству и расследованиям в Sony Playstation

Эта вакансия может быть недоступна.

Sony Playstation

Сан-Матео, Калифорния, США

2 месяца назад

Подать заявку

Почему PlayStation?

PlayStation — это не только лучшее место для игр, но и лучшее место для работы. Сегодня мы признаны мировым лидером в сфере развлечений, производящим продукты и услуги семейства PlayStation, включая PlayStation®5, PlayStation®4, PlayStation®VR, PlayStation®Plus, известные игры для PlayStation от PlayStation Studios и многое другое.

PlayStation также стремится создать инклюзивную среду, которая расширяет возможности сотрудников и способствует разнообразию. Мы приветствуем и призываем всех, у кого есть страсть и интерес к инновациям, технологиям и играм, изучить наши открытые вакансии и присоединиться к нашей растущей глобальной команде.

Торговая марка PlayStation принадлежит Sony Interactive Entertainment, дочерней компании Sony Corporation.

Старший корпоративный юрисконсульт отдела трудоустройства и расследований

Местонахождение: Северная Калифорния/Сан-Франциско/Силиконовая долина. Удаленный вариант рассматривается для других мест в США.

Sony Interactive Entertainment (SIE или PlayStation) ищет беспристрастного юриста по трудовым спорам, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве и расследованиях. Эта должность в команде юристов SIE также поддерживает разнообразный штат сотрудников PlayStation, состоящий из корпоративных профессионалов, студийных разработчиков и высокопроизводительных инженеров. В этой роли вы будете работать совместно с отделом кадров, юристами, бизнес-лидерами и различными командами в рамках нашего глобального бизнеса.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы помочь создавать развлечения мирового класса, которые порадуют игроков и сделают PlayStation лучшим местом для работы и игр.

Обзор ролей

  • Выступать в качестве эксперта во всех областях федерального и государственного трудового законодательства, внедряя бизнес-ориентированный практический подход к управлению рисками.
  • Консультирование и юридическое консультирование отдела кадров, партнеров по работе с персоналом, деловых партнеров отдела кадров, высшего руководства и других лиц в отношении политики и практики занятости PlayStation.
  • Поддержка и консультирование по вопросам найма, увольнения, реорганизации, дисциплины, вопросов, связанных с временными работниками, и других вопросов, связанных с трудовыми отношениями.
  • Проведение и управление внутренними расследованиями заявлений о домогательствах, дискриминации, мести, неправомерных действиях и связанных с этим вопросах.
  • Надзор за группой по расследованию отношений с сотрудниками.
  • Управление трудовыми спорами и досудебными делами, как с участием одного истца, так и с коллективными исками, включая направление внешнего юрисконсульта, урегулирование, арбитраж, посредничество и разрешение других дел.
  • Консультации по FMLA, ADA, условиям проживания, отпускам и соблюдению заработной платы и рабочего времени.
  • Привлечение и управление внешними консультантами и составлением бюджета по мере необходимости в судебных процессах, консультациях и расследованиях.
  • Составление, обсуждение и проверка трудовых договоров, соглашений об увольнении, политики и практики, временных кадровых соглашений и соглашений с независимыми подрядчиками.
  • Консультации по конфликту интересов, политике в отношении подарков и развлечений и другим вопросам этики.
  • Поддержите пересмотр и разработку юридического обучения при приеме на работу, включая обучение по борьбе с домогательствами, обучение менеджеров и другое обучение, требуемое по закону.

Что нам нужно:

  • J.D., действующая лицензия адвоката штата с хорошей репутацией как минимум в одном штате США.
  • Минимум 10+ лет опыта работы в области трудового права в качестве штатного сотрудника и/или в юридической фирме с упором на трудовые споры, консультирование по вопросам отношений с работниками и вопросы, связанные с отпусками.
  • Настоятельно приветствуется опыт непосредственного консультирования бизнеса.
  • Желателен опыт работы менеджером по персоналу.
  • Проверенные возможности делового партнерства/выстраивания отношений.
  • Хорошее чувство юмора необходимо.
  • Любовь к видеоиграм и/или индустрии высоких технологий.