Расчет средней численности работников онлайн калькулятор: Калькулятор для расчета среднесписочной численности работников за 2022 год

Калькулятор для расчета численности и загруженности персонала версии 3.0 от HR-ПРАКТИКА

Про калькулятор для расчета численности и загруженности персонала

Назначение калькулятора — расчет оптимальной численности производственного и непроизводственного персонала и оценка загруженности на основе норм времени, определяемых экспертным методом. 

Версия 3.0 — логическое продолжение версии 2.0, описание которой можно прочитать в статье Калькулятор для расчета численности 2.0.

Методология работы калькулятора подробно описана в статьях про 12 принципов расчета численности персонала и Что такое загруженность работника, как ее рассчитать и оценить.

Как и все предыдущие версии, калькулятор реализован в виде защищенной от изменений книги MS Excel  с несколькими листами.

Для корректной работы калькулятора ячейки, не предназначенные для ввода данных, защищены от изменений.

Курс «Экономист по труду и заработной плате»

Функции калькулятора для расчета численности версии 3.

0

Расчет загруженности и численности сотрудников отдельного подразделения или компании  в целом с учетом объема работы и фонда рабочего времени.

Вывод данных о расчетной численности и загруженности персонала на любой период времени — месяц, квартал, полугодие, год.

Расчет выполняемого сотрудниками  объема работы, исходя из норм времени на выполнение отдельных операций/работ.

Перераспределение работ между сотрудниками с целью оптимизации загруженности/численности  или оптимизации должностного состава

Расчет численности и загруженности сотрудников с учетом с использованием производственного календаря на определенный календарный год (доступная для скачивания версия настроена на производственный календарь 2022 года).

Расчет численности и загруженности, исходя из фонда рабочего времени каждого сотрудника с учетом периодов  его отсутствия на работе, например, во время отпуска.

Учет времени неустранимых технологических перерывов, времени перерывов для отдыха и личных нужд и времени на ненормируемые работы.

Возможность корректировать объем работы на выбранный период времени для точного расчета численности и загруженности сотрудников.

Курс «Менеджер по персоналу — задачи и решения»

Как рассчитывается численность сотрудников и их загруженность с помощью калькулятора

• определяется объем работы для сотрудников или должностей в часах, для чего экспертным методом определяется длительность каждой операции (вида работы) в часах или минутах и частоту ее выполнения в удобный для использования в расчетах период времени — день, неделю, месяц, квартал, полугодие, год.
• объем работы в часах делится на фонд рабочего времени по производственному календарю за вычетом времени на отдых и личные надобности, времени на неустранимые перерывы в работе, ненормируемых затрат рабочего времени и времени на отсутствие на работе в связи с отпуском.

Округленное до целого значения число и будет расчетной численностью, выраженное в процентах отношение объема работы к фонду рабочего времени на период — загруженностью сотрудника.

Как научиться пользоваться калькулятором

Чтобы научиться пользоваться калькулятором, пошагово проиллюстрируем ввод и анализ получаемых с его помощью данных.

Шаг 1. Вводите в калькулятор фактическое штатное расписание

Открываете лист «Штатные должности»

и вносим названия должностей и фактическую численность, если хотите сравнить ее с расчетной.

Если хотите оценить загруженность отдельных сотрудников, можете вместо названий должностей  ввести фамилии.

После того, как введете должности или фамилии, они будут доступны для выбора на других вкладках калькулятора.

Шаг 2. Вводите перечень работ/операций, время на их выполнение и частоту

На листе «Описание работ»  в столбце «Операции/работы» вписываете операцию или вид работы, выполняемой сотрудником, в столбце «Единицы времени» выбираете, в часах или в минутах будете определять время на выполнение операции/работы.

Для расчета нормы времени на выполнение операции/работы вводите минимальную и максимальную продолжительность операции/работы (столбцы min/max).

Норма времени на выполнение операции/работы  рассчитывается по формуле Hв=(3*Тmin + 2Тmax)/5,  где  Тmin  — минимальное время выполнения операции, Тmax — максимальное время выполнения операции

Далее выбираете, какой период времени (день, неделя, месяц, квартал, полгода, год) вам удобнее использовать для ввода частоты выполнения операции (столбец «Параметр частоты выполнения операции») и вводите значение частоты.

Шаг 3. Распределяете работы по исполнителям

Из выпадающего списка в столбце «Должность» выбираете должность или сотрудника, который выполняет каждую из перечисленных на листе «Описание работ» операций/работ.

Для расчета объема работы на должность/сотрудника калькулятор суммирует часы распределенного на него объема работы.

Шаг 4. Настраиваете особенности использования рабочего времени

В столбце «Должности» на листе «Расчет численности» из выпадающего списка выбираете должности/сотрудников.

Для каждой должности или сотрудника определяете на листе «Расчет численности», сколько времени в часах занимает время на выполнение ненормируемых и непредвиденных работ, которые вы не учли на листе «Описание работ», сколько времени вы тратите на отдых и личные надобности (по нормативам для офисного сотрудника это 20 минут), сколько вашего рабочего времени в день «съедают» технические перерывы, когда вы не можете работать (перегружается база, ждете, когда клиент подпишет договор и т. д.).

Шаг 5. Вводите данные об отпусках

На листе «Рабочее время» вносите данные о количестве дней отпуска сотрудника в доступные для редактирования поля.

Для этого нужно в столбце «Должность» выбрать из выпадающего списка сотрудника, отпуск которого вы хотите учитывать в расчетах, и ввести в поле «Количество дней отпуска» нужное количество дней отпуска. 

Шаг 6. Выбираете период, для которого хотите рассчитать численность

В ячейке h3 на листе «Расчет численности» выбираете период, для которого хотите рассчитать численность и загруженность сотрудников — любой месяц, квартал, полугодие или весь 2022 год.

Калькулятор автоматически перерасчитывает численность и загруженность на любой выбранный период.

Курс «Директор по персоналу и организационному развитию»

Шаг 7. По необходимости уточняете объем выполняемых в расчетном периоде работ

Предположим, вы рассчитываете численность и оцениваете загруженность сотрудников во втором квартале 2022 года.

По умолчанию калькулятор считает нагрузку пропорционально выбранному учетном периоду — если у вас есть работа, которая выполняется один раз в год, формула поделит его длительность на количество дней в году и умножит на количество дней во втором квартале 2022 год, то есть распределит  нагрузку пропорционально длительности учетного периода.

Конечно, такой расчет не очень корректен, но у вас есть возможность повысить его точность на листе «Описание работ».

Если вы точно знаете, что разовая ежегодная работа во втором квартале выполняться не будет, выбираете выпадающее значение «не учитывать» в столбце » «Учитывать в расчетном периоде пропорционально».

Если вы уверены, что разовая ежегодная работа во втором квартале точно будет выполнена во втором квартале, выбираете выпадающее значение «учесть полностью» в столбце » Полностью учесть в расчетном периоде».

Есть и третий вариант уточнения — возможность учесть во втором квартале произвольное количество часов из ежегодного мероприятия — для этого введите его вручную в столбце «Учесть произвольное количество часов».

Выбор любой из перечисленных выше опций является взаимоисключающим — каждая из трех при ее выборе отключает две другие и расчет по умолчанию.

Шаг 8. Оцениваете результаты на вкладке «Расчет численности»

Загруженность работника в диапазоне 115-85% калькулятор считает нормальной, целые штатные единицы добавляются к целевой численности, если загруженность превышает 115%.

Если сотрудник перегружен, поля с целевым количеством штатных единиц окрасятся красным.

Поля «Целевая загруженность» и «Фактическая загруженность» могут быть окрашены в зеленый, желтый и красный цвета в зависимости от степени «загруженности/незагруженности» сотрудников.

Учтите, что показатель «Фактическая загруженность» показывает загруженность сотрудников, исходя из их текущего количества, показатель «Целевая загруженность» показывает загруженность с  учетом предлагаемой калькулятором «Целевой численности», округленной до целых штатных единиц. 

Отрицательные значения в столбце «Разница между целевой и фактической численностью»  означают, что недогруженных сотрудников калькулятор предлагает сократить, положительные — добавить в штатное расписание дополнительные штатные единицы.

Значения численности подразделения и данные о средней загруженности сотрудников можно увидеть в верхней строке калькулятора в черных полях на вкладке «Расчет численности».

В заключение

Калькулятор для расчета численности и загруженности  доступен для скачивания по ссылкам пустой калькулятор и пример калькулятора с данными.

Вместо норм времени, определяемых экспертным методом непосредственно в калькуляторе, можно использовать готовые нормы и нормативы времени из справочников. 

Буду рад ответить на вопросы пользователей, столкнувшихся со сложностями в работе с калькулятором.

Всем успехов, удачи и безошибочных расчетов!

Автор: Денис Карандашев

   Перейти в Каталог статей

   Перейти в Каталог программ обучения

   Перейти в Каталог консультационных услуг

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Среднесписочная численность сотрудников онлайн

Калькулятор стажа работы

Создано AbdulRafay Moeen

Отзыв от Dominik Czernia, PhD и Jack Bowater

Последнее обновление: 09 декабря 2022 г. калькулятор

Наш калькулятор стажа представляет собой удобный инструмент для расчета среднего стажа работы сотрудников в вашей организации.

В следующей статье мы обсудим, что такое стаж работы, почему мы рассчитываем стаж работы и как рассчитать стаж работы вручную, используя формулу среднего стажа.

Если вас интересуют другие типы показателей, ознакомьтесь с нашим калькулятором дохода на одного работника и калькулятором роста дохода, чтобы получить более полное представление.

Что такое калькулятор стажа сотрудников

Расчет стажа сотрудников помогает нам получить среднюю продолжительность работы сотрудников в организации . Это средний период времени, в течение которого кто-то работает до того, как он уволится или уйдет, что помогает получить общее представление о:

• Насколько удовлетворены сотрудники;
• Лояльность сотрудников к организации;
• Насколько эффективны политики хранения в организации; и
• Выручка организации на одного работника.

💡 Доход на одного работника – это показатель общего дохода, деленный на количество сотрудников.

Теперь, когда вы знаете, что такое трудовой стаж, давайте найдем дополнительную информацию о том, как рассчитать среднюю продолжительность службы для сотрудников организации.

Как пользоваться нашим калькулятором стажа работы

Наши калькуляторы стажа работы можно использовать следующим образом:

Для средней продолжительности службы

1. Введите общее количество сотрудников, которые у вас были за указанный период, например, 20 сотрудников .

2. Какова сумма лет службы каждого сотрудника за этот период? Например, введите 50 лет во второе поле этого калькулятора стажа работы.

3. Таким образом, ваш стаж работы составляет 2,5 года .

На определенный срок службы

1. Выберите место работы физического лица начальную дату в первом поле.

2. Выберите их дату окончания во втором поле.

3. В результате вы получите стаж работы этого человека .

В следующем разделе вы узнаете о формуле среднего срока пребывания в должности, которую мы использовали выше.

🙋 Обычно мы рассчитываем стаж сотрудников для зрелых организаций, имеющих несколько лет работы и рост выручки.

Формула для расчета среднего срока пребывания в должности

Теперь, когда вы знаете, что такое срок пребывания в должности и как рассчитать средний срок пребывания сотрудников с помощью нашего инструмента, давайте посмотрим на правильную формулу, чтобы сделать это вручную: {Стандарт} = \text{Продолжительность} / \text{Сотрудники} Стаж = Продолжительность/Сотрудники

, где:

• Сотрудники\текст{Сотрудники}Сотрудники — Среднее количество сотрудников за указанный период;
• Duration\text{Duration}Duration — Суммарный стаж работы всех этих сотрудников; и
• Tenure\text{Tenure}Tenure — Стаж работы сотрудника в организации.

Инструкция, объясняющая, как рассчитать средний стаж сотрудников, приведена ниже:

1. Подсчитайте общее количество сотрудников, т. е. тех, кто уволился и остался с вами, например, 30 сотрудников

🔎 Типы сотрудников, которые мы включаем в этот расчет, — это те, которые оказывают заметное влияние на бизнес.

2. Суммируйте все время, которое они проработали в вашей организации, например, общее время пребывания в должности составляет 150 лет .

3. Разделить количество лет на количество сотрудников:

   Срок полномочий=150/30=5\text{Срок пребывания} = 150 / 30 = 5Срок полномочий=150/30=5

   Таким образом, средний стаж работы в этой организации составляет 5 лет .

💡 Чем больше стаж работы в стране, тем ниже уровень безработицы.

🙋 Чтобы рассчитать стаж работы человека, вычтите его дату окончания из даты начала .

Часто задаваемые вопросы

Что такое стаж работы?

Стаж работы сотрудника — это средняя продолжительность времени, в течение которого сотрудник работает в определенной организации до перехода в другую.

Чтобы рассчитать стаж работы, мы делим общее количество лет службы на количество сотрудников, т. е.

• Стаж = Продолжительность / Сотрудник

Как рассчитать стаж работы сотрудника?

Для расчета стажа сотрудников:

1. Подсчитайте общее количество сотрудников.
2. Объедините все годы, что они работали на вас.
3. Разделить количество лет на количество работников, т. е.

• Стаж = Продолжительность / Сотрудник

Каков срок службы 20 сотрудников со стажем работы 120 лет?

6 лет — это средний срок пребывания в должности 20 сотрудников со 120-летним общим стажем работы в организации.

Мы получаем это путем деления общей продолжительности службы на количество сотрудников, т.е.

Как рассчитать стаж работы сотрудника в месяцах или годах?

Чтобы рассчитать срок пребывания в должности в месяцах:

1. Подсчитайте количество месяцев, отработанных вашими сотрудниками.
2. Разделите это число на количество сотрудников.
3. У вас будет срок пребывания в должности в месяцах, т.е.

• Стаж = Продолжительность / Сотрудник

Разделите этот результат на 12 , чтобы рассчитать срок пребывания в должности в годах.

AbdulRafay Moeen

Средняя продолжительность службы

Общее количество сотрудников

Совокупная продолжительность службы

Средняя продолжительность пребывания в должности

Конкретная продолжительность службы

Дата начала

Дата окончания

Площадь сотрудника

Проверьте 38 аналогичных калькуляторов бизнес -планирования 💼

Процентный процент. Богна Шик и Джек Боуотер

Последнее обновление: 11 января 2023 г.

Содержание:

• Что такое коэффициент текучести и что он вам говорит?
• Как пользоваться калькулятором оборота?
• Как рассчитать текучесть кадров?
• Ознакомьтесь с другими полезными для бизнеса инструментами!

Если вам нужно быстро рассчитать текучесть кадров в вашей компании, вы попали по адресу — наш калькулятор текучести кадров сделает это за вас. Используйте его, чтобы выяснить ценность этой важной HR-метрики, и читайте дальше, если хотите узнать о ней больше. В статье мы опишем, как рассчитать текучесть кадров, объясним, что такое текучесть кадров в первую очередь, и покажем вам формулу текучести кадров.

Что такое скорость оборота и что она вам говорит?

Начнем с самого начала. Коэффициент текучести кадров — это метрика, используемая отделом кадров (HR) и используемая для мониторинга ценности различных HR-инициатив, предпринимаемых компанией. Оборот — это, по сути, акт замены одного работника другим. Коэффициент текучести кадров — это показатель, показывающий процент сотрудников, покинувших компанию за определенный период времени . Обычно он рассчитывается ежемесячно или ежегодно, но на практике вы можете использовать любую частоту, которая вам больше подходит.

Важно отметить, что при расчете текучести кадров обычно не учитывается внутрифирменное перемещение — показатель касается сотрудников, которые покидают компанию навсегда , поэтому продвижение по службе и переводы не учитываются. Точно так же, если работник уходит в долгосрочный, но временный отпуск, например, в декретный отпуск или творческий отпуск, они не должны учитываться, поскольку на самом деле они не учитываются.0287 покинуть компании. При расчете коэффициента текучести кадров увольняются работники, которые увольняются, выходят на пенсию или увольняются.

Итак, почему это важно? Проще говоря, вы, скорее всего, не хотите, чтобы ваши сотрудники покидали компанию группами. Коэффициент текучести кадров позволяет нам оценить состояние компании с точки зрения команды и действовать, когда что-то идет не так.

Что касается конкретных значений коэффициента текучести кадров, то на самом деле невозможно указать, когда он повсеместно становится плохим. Значения варьируются от отрасли к отрасли. Согласно анализу LinkedIn за 2017 год, вот показатели текучести кадров для некоторых секторов (от высшего к низшему):

Как использовать калькулятор оборота?

Чтобы рассчитать текучесть кадров вашей компании, следуйте этим кратким инструкциям:

1. Выберите, нужно ли вам рассчитывать среднее количество активных членов команды .
   • Если вы уже знаете среднее число, введите его в соответствующее поле.
   • Если вам еще предстоит рассчитать среднее количество сотрудников, калькулятор текучести кадров может сделать это за вас. В этом случае введите количество активных сотрудников в вашей компании в начале данного периода и количество в конце этого периода.
2. Введите количество сотрудников, уволившихся из за указанный период времени.
3. Калькулятор использует предоставленную информацию для расчета скорости оборота .

Как рассчитать коэффициент текучести?

Теперь, когда вы знаете, что такое коэффициент текучести кадров, давайте продолжим и научимся его рассчитывать. К счастью, формула коэффициента текучести проста, поэтому вычислить ее самостоятельно не должно быть слишком сложно.

Если вы хотите произвести расчеты самостоятельно, используйте следующую формулу коэффициента текучести :

коэффициент текучести = (уволившиеся сотрудники / среднее количество сотрудников) * 100%

Если мы хотим рассчитать среднее число сотрудников, формула текучести кадров несколько усложняется:

Коэффициент текучести кадров = [уволившиеся сотрудники / ((сотрудники на начало данного периода + сотрудники на конец данного периода) / 2)] * 100%

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать коэффициент текучести кадров, давайте пройти короткий пример. Допустим, за последний год 9 человек уволились из компании, в которой за это время работало в среднем 91 сотрудник .