Размещение закупки у единственного поставщика по 44 фз: Закупка у единственного поставщика по 44‑ФЗ

2.13. Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика | Web-Торги-КС

Согласно ч.3 ст. 93 44-ФЗ, в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта. Положения настоящей части не распространяются на случаи осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренные пунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 — 21, 24 — 26, 28, 29, 33, 36, 42, 44, 45, 47 — 48, 50 — 54 части 1 ст. 93 44-ФЗ.

В Систему есть возможность формирования документа отчета с обоснованием закупки у единственного поставщика. Для этого необходимо в навигаторе открыть одноименную папку и перейти в фильтр «На размещении» (Рисунок 1). В данном фильтре необходимо нажать кнопку [Создать].

В открывшейся электронной форме значение полей «Дата документа», «Наименование заказчика», «Наименование размещающей организации» заполняются автоматически (Рисунок 2). Необходимо заполнить значение поля «Основание заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)» путем выбора значения из одноименного справочника (Рисунок 3).

Во вкладке «Информация о контракте и извещении» доступны поля для отражения сведений о контракте из справочника контрактов, а также сведения о извещении, если основание заключения контракта с единственным поставщиком подразумевает размещение извещения в ЕИС (Рисунок 2).

В документе также доступна для заполнения вкладка «Контактная информация» (Рисунок 4) и вкладка «Изменения» (Рисунок 5). Последняя заполняется только в случае формирования изменения к ранее опубликованному отчету.

После внесения необходимых сведений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].

К сохраненному документу можно прикрепить необходимый набор файлов. Для этого необходимо воспользоваться механизмом работы с прикрепленными файлами, доступным по кнопке [Прикрепленные файлы].

Вновь сформированный отчет с обоснованием закупки будет доступен в фильтре «На размещении».

К списку элементов

Для отправки документа в ЕИС необходимо выделить его и нажать на кнопку [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 6).

Успешно отправленный документ в ЕИС будет доступен в фильтре «Принят в ЕИС». В фильтр «Опубликовано» документ перейдет на следующий день после публикации данного отчета в ЕИС.

К списку элементов

В случае необходимости внесения изменения в ранее опубликованный отчет с обоснованием закупки необходимо выделить отчет в фильтре «Опубликовано» и нажать на кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 7).

По нажатию кнопки формирования изменения отчета откроется электронная форма отчета, в котором можно будет скорректировать внесенные ранее сведения и во вкладке «Изменения» необходимо будет указать причину редактирования информации (Рисунок 8).

Внесенные изменения следует сохранить по кнопке [Сохранить].

Сохраненный отчет будет доступен в фильтре «На размещении» (Рисунок 9). Отправка изменения отчета в ЕИС производится по кнопке [Отправить документ в ЕИС].

К списку элементов

Извещение о проведении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на оказание услуг по подаче холодной (питьевой) воды через присоединенную сеть из централизованных систем холодного водоснабжения и приему (сбросу) сточных вод

Извещение о проведении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на оказание услуг по подаче холодной (питьевой) воды через присоединенную сеть из централизованных систем холодного водоснабжения и приему (сбросу) сточных вод

• Реестр закупок
•  
• Закупка №0162100021816000161

Размещено 12. 12.2016 19:21 (MSK+2 (UTC+5) Екатеринбург, Челябинск, Уфа) (по местному времени организации, осуществляющей размещение)

Извещение о проведении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) от 12.12.2016 №0162100021816000161

Общая информация о закупке

Контактная информация

Начальная (максимальная) цена контракта

Информация об объекте закупки

Условия контракта

Обеспечение исполнения контракта

4 типа заказов на покупку, которые должен знать каждый бизнес

Управление закупками имеет решающее значение для любого успешного бизнеса. Если в вашем бизнесе нет согласованных процессов управления закупками, вы рискуете не учитывать свои покупки и совершать дорогостоящие ошибки при закупках. Заказы на поставку, пожалуй, самая важная часть эффективного процесса управления закупками. Давайте посмотрим на заказы на покупку и четыре основных типа, используемые предприятиями каждый день.

• Посмотрите следующее видео: Как работают заказы на покупку в Unleashed
• Посмотрите программное обеспечение в действии: веб-семинары Unleashed

Заказ на покупку — это когда покупатель создает и отправляет заказ поставщику на товары или услуги. В стандартном заказе на поставку покупатель, как минимум, указывает, какие продукты заказывает, их количество, согласованную цену и условия доставки и оплаты.

• Узнайте больше: Инвентарный учет — бесплатное видеоруководство для бухгалтеров и консультантов

Заказ на поставку может возникнуть на основании предыдущего заказа, рекламы или предложения продавца или переговоров сторон относительно цены и количества. В этом отношении заказ на поставку — отличный способ конкретно зафиксировать, о чем договорились покупатель и продавец. Заказы на покупку по сути являются договорными предложениями. Когда поставщик решает принять заказ на покупку, этот заказ на покупку становится основой для договора между покупателем и продавцом.

Четыре основных типа заказов на поставку

Стандартные заказы на покупку

Стандартный заказ на покупку обычно используется для нерегулярных, нечастых или разовых закупок. Как было сказано выше, он содержит полную спецификацию покупки с указанием цены, количества и сроков оплаты и доставки.

Ресторан может выставить стандартный заказ на покупку новых столов и стульев. Если все пойдет хорошо, это будет разовая покупка для ресторана, и контракт будет выполнен, как только стулья будут доставлены в хорошем состоянии.

Плановые заказы на покупку

Как и стандартный заказ на покупку, плановый заказ на покупку является относительно полным. Запланированный заказ на покупку требует полной информации о товарах и услугах, которые необходимо приобрести, и их стоимости. Даты оплаты и доставки также включаются в запланированный заказ на поставку, но они рассматриваются как предварительные даты. Выпуск выпуска по запланированному заказу на поставку размещает отдельные заказы.

Например, ресторану может потребоваться 50 000 одноразовых салфеток в год — менеджер может создать запланированный заказ на покупку с помощью коммерческого принтера, в котором будет указана цена и количество с предварительным графиком доставки. После использования первых 5000 салфеток ресторан создавал разрешение на заказ на покупку, чтобы заказать больше.

Совокупные заказы на покупку

Совокупный заказ на покупку предполагает согласие покупателя приобрести определенные товары или услуги у конкретного поставщика, но не в каком-либо конкретном количестве. Цена может быть подтверждена или не подтверждена в общем заказе на покупку. Этот тип заказа обычно используется для повторной закупки определенного набора товаров у поставщика, например основных материалов и комплектующих.

В приведенном выше примере с рестораном они могли бы также использовать общий заказ на закупку одноразовых салфеток — отсутствие необходимости подтверждать конкретное количество может сделать этот вариант предпочтительным, если требуемое количество не ясно.

Контрактные заказы на поставку

Контрактные заказы на поставку содержат сведения о поставщике и, возможно, также условия оплаты и доставки. Продукты, которые будут закуплены, не указаны. Контрактный заказ на покупку используется для создания соглашения и условий поставки между покупателем и продавцом в качестве основы для продолжающихся коммерческих отношений. Чтобы заказать продукт, покупатель может обратиться к контрактному заказу на покупку при оформлении стандартного заказа на покупку.

5 простых шагов

Вы можете сообщить своему поставщику о своем намерении купить его товары, используя заказ на покупку. Заказы на покупку также значительно помогают организациям и предприятиям контролировать свои расходы, оптимизируя процесс приобретения товаров и услуг, что в конечном итоге увеличивает их валовую прибыль.

Каждый бизнес должен знать, как создать заказ на покупку, в том числе, как он работает, и какие типы заказов на покупку они могут изучить. К счастью, вы можете узнать обо всем этом в этой статье.

Перейдем непосредственно к заказам на покупку.

Что такое заказ на покупку?

А
заказ на покупку
это юридический документ, который покупатели отправляют своим продавцам или поставщикам для получения разрешения на покупку. В противном случае рассматриваемый как заказ на поставку, этот тип документа описывает ваши потребности в покупке и количество товаров или услуг, которые вы хотели бы, чтобы ваш поставщик или продавец поставил. Предприятия часто используют заказы на поставку для официального документирования транзакций покупки и контроля уровня запасов.

Заказы на покупку имеют множество преимуществ для бизнеса. Одним из преимуществ является участие заказов на покупку в ведении учета. Поэтому незнание того, как его создать, может нанести ущерб и дорого обойтись вашему бизнесу.

Заказы на покупку часто имеют номера, называемые номерами заказов на покупку (номера заказов на покупку). Номер заказа на покупку обычно указывается в накладных и счетах-фактурах, помогая компаниям отслеживать, что они купили.

Точно так же, помогая покупателям вести учет, заказы на поставку также помогают поставщикам или продавцам свести к минимуму ошибки при поставках, получать точные и своевременные платежи от своих покупателей и вести подробные и точные записи для финансовой отчетности. По сути, заказы на поставку создают беспроигрышную ситуацию как для покупателей, так и для поставщиков.

Поскольку заказы на покупку
обязывающие контракты
, эти юридические документы могут принести пользу вашему бизнесу в следующих ситуациях:

• Это поможет вам отслеживать запросы на крупные заказы.
• Это позволяет отслеживать платежи различным поставщикам.
• Этот документ также помогает вести учет в целях аудита.
• Вы также можете использовать заказ на покупку, чтобы указать условия сделки между вами и вашим поставщиком или продавцом.

Вот статья
чтобы узнать больше о заказах на покупку.

Как работает заказ на покупку

Поняв, что означает заказ на поставку и какие преимущества он предлагает, давайте теперь разберемся, как работает этот документ.

Ниже приведены этапы реализации заказа на покупку, т. е. то, как работает заказ на покупку:

Этап 1: Покупатель решает заказать товары у поставщика.

Первый этап — определение потребности вашего бизнеса и соответствующего продукта, который вам нужен. Бизнес, в данном случае покупатель, решает заказать товары у продавца, продавца или поставщика. Заказ включает необходимое количество продукта и время, когда они могут понадобиться снова.

Этап 2. Покупатель создает заказ на покупку и отправляет его продавцу на утверждение.

После принятия решения о заказе товаров у вашего поставщика следующим этапом реализации заказа на поставку является его составление и отправка поставщику на утверждение.

В идеале заказ на поставку, отправленный покупателем, должен включать необходимые продукты, количество, дату доставки и другие детали.

Этап 3. Поставщик просматривает заказ на покупку и предлагает обратную связь.

На этом этапе продавец или поставщик просматривает отправленный вами заказ на покупку и сообщает вам, могут ли они выполнить заказ в желаемые сроки. Поставщик проверял свои запасы, чтобы подтвердить наличие продукта, цену и другие важные элементы. Процесс утверждения должен быть быстрым, чтобы обеспечить своевременную доставку продукта, или в противном случае сообщить вам, что они не могут выполнить заказ, чтобы вы могли найти другого поставщика.

Если они могут выполнить доставку в соответствии с требованиями, продавец должен одобрить заказ на покупку и отправить его обратно покупателю для подтверждения. Такое одобрение делает документ юридически обязывающим.

Этап 4: Выполнение продукта или услуги.

После утверждения продавец или поставщик должен предоставить продукт или услугу на основании своего соглашения. Этот этап также включает создание
счет-фактура
покупателю, указав сумму продукта или плату за обслуживание, как указано в уже утвержденном заказе на поставку. В счете-фактуре также должен быть указан номер заказа на поставку для надлежащего учета.

Этап 5: Оплата счета.

Как правило, это заключительный этап заказа на поставку или
деловая сделка
. Здесь покупателю – вам – необходимо оплатить сумму, указанную в счете, высланном поставщиком или продавцом.

Этапы с первого (1) по пятый (5), как указано выше, иллюстрируют общий принцип работы заказа на поставку. Конечно, могут быть небольшие изменения в зависимости от типа транзакции, типа заказа на покупку и т. д.

Вот статья
о том, как работают заказы на покупку.

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

Майкл М.

137 проектов на СС

Просмотр профиля

Ryenne S.

85 проектов на СС

Просмотр профиля

Ананд А.

29 проектов на СС

Просмотр профиля

Zachary J.

40 проектов на СС

Просмотр профиля

Типы заказов на покупку

Теперь, когда вы знаете, как работает заказ на покупку, теперь нужно понять различные типы доступных заказов на покупку.

Хотя все заказы на покупку не создаются одинаково, есть только

четыре (4) типа заказов на поставку

. Основным отличительным фактором между каждым из них является объем информации, включенной в каждый из них. Типы заказа на покупку:

1. 
   Стандартный заказ на покупку
   
   : это наиболее часто используемый тип заказа на поставку. В нем указывается основная информация, включая товар, который вы покупаете, количество, которое должно быть доставлено, график доставки, условия оплаты и т. д.
2. 
   Запланированный заказ на покупку
   
   : Запланированные заказы на покупку — это юридические документы, в которых содержится запрос на закупку товаров заранее. Часто этот тип заказа на поставку содержит расчетные количества и графики поставок. Это особенно полезно для поставщиков, поскольку помогает им планировать соответствующим образом, гарантируя, что они удовлетворят ваши потребности.
3. 
   Заказ на покупку одеяла
   
   : По сути, это заказ на поставку с обязательством. Это заставляет вас обещать своему поставщику потратить определенную сумму в течение определенного периода времени. Бизнес по существу обязуется покупать продукты в рамках определенного бюджета.
4. 
   Заказ на поставку контракта
   
   : Контрактные заказы на покупку определяют условия предстоящего заказа на покупку до его завершения. Покупатели часто используют этот тип заказа на покупку для дорогих или крупных заказов. Заказы на закупку по контракту предлагают более высокий уровень правовой защиты как покупателю, так и продавцу или продавцу.

Вот статья
о типах заказов на покупку.

Как создать заказ на покупку – шаг за шагом

Ниже приведен пошаговый процесс создания заказа на покупку для вашей следующей бизнес-покупки:

Шаг 1: Создайте заголовок.

Это первый шаг при создании заказа на покупку. Каждый заказ на покупку должен иметь заголовок с указанием информации, такой как название и адрес вашей компании, дата заказа на покупку, номер заказа и т. д.

Шаг 2: Укажите информацию о поставщике.

После заголовка внимательно укажите информацию о поставщике для получения заказа на поставку. Требуемая информация включает название и адрес компании-поставщика, ваше конкретное контактное имя и т. д.

Шаг 3: Укажите место доставки.

Здесь вы указываете пункт назначения заказа, способ доставки заказа, а также условия доставки. Вы также можете указать дату доставки, особенно для стандартных заказов на покупку.

Шаг 4: Предоставьте детали заказа

Вы можете включить более одного продукта в заказ на покупку. В таком случае убедитесь, что вы предоставили подробную информацию о каждом продукте, включая код продукта, название, описание, требуемое количество, цену за единицу и т. д. Вы можете указать дату доставки каждого продукта, если хотите, чтобы они доставлялись отдельно.

Шаг 5: Сводка заказа.

Наконец, подведите итог вашего заказа. Это включает в себя промежуточную сумму каждой предполагаемой покупки. Это также должно включать любые применимые скидки, стоимость доставки, налоги и общую сумму.

Вот статья
о том, как создать заказ на покупку.

Что обычно входит в заказ на покупку?

Ниже приведена информация, обычно включаемая в заказ на поставку, независимо от типа.