Содержание
Как подать запрос разъяснений тендерной документации?
A+
A
A-
Зачастую при проведении закупки государственные и муниципальные заказчики случайно или умышленно допускают ошибки и неточности в документации о закупке. Это могут быть не согласующиеся между собой, а иногда и противоречивые требования в техническом задании или требования к документам в составе заявки, представление которых не предусмотрено действующим законодательством. В данном случае разъяснить спорные вопросы документации и указать заказчику на допущенные ошибки помогает направление грамотно составленного запроса разъяснений.
В каких случаях можно направить запрос разъяснений
Федеральный закон от 05.04.2018 № 44-ФЗ предусматривает две процедуры, в рамках проведения которых участникам предоставлено право направлять запрос разъяснений положений документации, это конкурс и аукцион. Представление заказчиком разъяснений по запросу котировок и запросу предложения не предусмотрено.
Кто может подать запрос разъяснений
Запрос разъяснений положений документации по электронному аукциону или конкурсу может подать любой участник, зарегистрированный в ЕИС и аккредитованный на электронной площадке. При этом подача запроса разъяснений осуществляется на электронной торговой площадке, на которой планируется проведение такого аукциона.
В какие сроки можно подать запрос разъяснений
Допустимые сроки для направления запроса разъяснений по аукциону и конкурсу разнятся. Так запрос разъяснений положений документации по электронному аукциону должен быть направлен не позднее чем за три дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе . Запрос разъяснений по конкурсу отправляется участником не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
Требования к оформлению запроса разъяснений
Законодательством не установлена обязательная форма запроса разъяснений положений документации и участники могут оформить его по своему усмотрению. Опыт нашей работы показывает, что помимо самого вопроса в запросе разъяснений необходимо привести ссылку на положения документации, которые требуют уточнения. В связи с тем, что количество запросов разъяснений от одного участника законодательством ограничено, в запросе необходимо отразить все имеющиеся вопросы
Если заказчик не отвечает/отвечает формально
Бывает так, что заказчик не отвечает на поступивший запрос разъяснений. Это может быть как из-за упущения ответственного работника заказчика, так и из-за умышленного игнорирования запроса заказчиком, с целью создания преимущественного положения определенным участникам. Либо бывает, что заказчик хоть и опубликовал разъяснение, но сделал это чисто формально, не разрешив возникших при изучении документации противоречий. Во всех случаях подобные действия/бездействие заказчика является основанием для подачи жалобы в ФАС на действия заказчика.
Последнее от Администратор
- Руководство пользователя Официальный сайт
- В РНП не включат, если контракт расторгнут из-за ограничений зарубежных стран
- ФАС: за 2021 год служба выявила более 8,5 тысяч нарушений в сфере госзакупок
- Применение аккредитации ЕИС-2604 в закупках
- Письмо Минфина России от 25.
02.2022 № 24-06-06/24120 «О подтверждении соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством»
Наверх
сроки, образец документа, порядок оформления ответа и размещение его в ЕИС
Опубликовано: 16.05.2019
Время на чтение: 4 мин
796
Запрос на разъяснение закупочной документации в рамках 223-ФЗ представляет собой процедуру взаимодействия между заказчиком и поставщиком в процессе проведения закупки. С июля 2018 года начали действовать новые правила предоставления таких пояснений: в частности, сроки для подачи вопросов, их содержание и направление ответа от заказчика.
СодержаниеПоказать
- Какие изменения произошли в 2018 году
- В какие сроки участник закупок может отправить запрос
- Порядок предоставления разъяснений
Какие изменения произошли в 2018 году
Согласно ч. 5 ст. 4 223-ФЗ, при осуществлении закупок (кроме закупок у единственного поставщика, исполнителя или подрядчика и закупок, проводимых закрытым способом) в ЕИС размещаются сведения о закупке, извещение о проведении конкурентной закупки и прочая информация по ч. 15, 16 ст. 4 223-ФЗ.
Для исключения неоднозначных трактовок закупочной документации и уточнения ее отдельных положений потенциальные поставщики по 223-ФЗ должны направить заказчикам официальные запросы на дачу разъяснений. В случае проверок деятельности заказчика и поставщика факт отправки просьб о даче разъяснений могут сыграть в пользу участника закупочной деятельности. Они помогают заказчику исправить ошибки и неточности в закупочной документации, которые он не заметил при размещении закупки.
До июля 2018 года 223-ФЗ никак не регламентировал процедуру поступления и предоставления запросов на разъяснение закупочной документации. Заказчики должны были разработать правила самостоятельно и закрепить их в Положении о закупках. Теперь правила изменились, и заказчики обязаны привести свои положения в соответствие с законодательными поправками. До внесения изменений они могли следовать старым правилам. Согласно поправкам, установлена обязанность заказчиков прописывать сроки и порядок предоставления разъяснений документации по п. 11 ч. 10 ст. 4 223-ФЗ.
В Положении о закупке заказчик может дополнительно прописать способ передачи запроса на разъяснение закупочной процедуры: в письменной форме, в электронном виде с указанием почты или ЭТП, а также способ отправки разъяснения документации (в письменной форме и по факсу).
В какие сроки участник закупок может отправить запрос
При отправке запроса на разъяснение участникам следует руководствоваться 223-ФЗ и Положением о закупках.
В ст. 3.2 было утверждено право любого участника закупки на отправку запроса на разъяснение документации в срок до 3 рабочих дней до окончания приема заявок на участие. Он подается в свободной форме и содержит вопросы относительно непонятных или некорректных положений закупочной документации.
Запрос направляется в электронном формате на почту, которая указана заказчиком в качестве контактной. Также участники могут отправлять их почтой или курьером для получения гарантии ответа на него. Ведь при отправке на электронную почту нередко возникают технические сбои.
Согласно положениям 223-ФЗ, госзаказчик может не отвечать на те вопросы, которые поступили с нарушением срока, то есть если до окончания приема заявок осталось менее 3 рабочих дней. При этом по своему усмотрению он все же может подготовить ответ. Но если поставщик уложился в сроки, а ответ от госзаказчика так и не поступил, участник может обжаловать его действия в контролирующих инстанциях.
Сроки рассчитываются с учетом правил, которые содержит Гражданский кодекс в ст. 191. Сроками поступления вопросов считается дата, которая следует за датой поступления письма. Например, если получение заявок от участников завершается 11 июня, то последний день для подачи запроса – 7 июня.
Официальная форма отправки вопроса законодательно не предусмотрена. Но заказчик вправе разработать ее и утвердить в Положении о закупках.
Просьба на дачу разъяснений от участника закупки передается по следующему алгоритму:
- Участник внимательно изучает закупочную документацию.
- Формулирует вопросы для пояснения отдельных пунктов закупки.
- Готовит и заполняет бланк (при наличии такового).
- Передает запрос одним из указанных способов: курьером, почтой, ЭТП и пр.
- В случае непоступления ответа на запрос в положенные сроки поставщик может пожаловаться на заказчика в территориальное подразделение ФАС.
Образец запроса на разъяснение документации по 223-ФЗ можно скачать здесь.
При этом передача своевременного ответа на просьбы участников лежит в интересах заказчика, так как если участник закупки неправильно поймет отдельные пункты документации и не получит разъяснения до окончания приема заявок, то может поставить не тот товар, потребность в котором испытывает компания.
При проведении процедуры на ЭТП весь документооборот производится средствами электронной торговой площадки.
Участнику закупки необходимо подать запрос на разъяснения закупочной документации через личный кабинет на ЭТП. Его не смогут увидеть другие участники закупочной процедуры, но с ответом они вправе ознакомиться. Через интеграцию с ЕИС ответ автоматически публикуется и там.
Порядок предоставления разъяснений
Запрос на разъяснение положений закупочной документации и ответ на него предоставляются по следующему алгоритму:
- После поступления запроса на электронную почту заказчик оценивает, уложился ли участник в сроки для подачи заявок. Если осталось более 3 рабочих дней, то заказчик обязан предоставить ответ. В ответе заказчик может уточнить условия закупки: конкретизировать сроки, способы доставки и объемы поставки товаров и услуг и пр.
- Заказчик готовит ответ на поступивший запрос по закупке в рамках 223-ФЗ. В тексте ответа прописывается вопрос от участника.
При этом информация об участнике, который направил запрос, в ответе не указывается. Ответ должен быть четко сформулирован и быть понятен для участников. Если в процессе рассмотрения вопроса были обнаружены неточности и ошибки, который допустил заказчик при подготовке закупочной документации, то заказчик может внести в нее изменения.
- После поступления просьбы и подготовки ответа он подлежит обязательной публикации в ЕИС в течение 3 дней (согласно ч. 3 ст. 3.2 223-ФЗ). Такие разъяснения размещаются в открытом доступе, чтобы исключить дублирования запросов со стороны других участников. Информация будет доступна всем желающим в разделе «Разъяснения и изменения».
Согласно решениям УФАС, можно сделать вывод, что госзаказчик в первую очередь направляет ответ в ЕИС, а не передает ответ участнику закупки. Это делается для соблюдения принципов информационной открытости, справедливости и отсутствия дискриминации.
За неразмещение информации с разъяснениями должностным лицам грозит ответственность по нормам КоАП РФ. Данный факт может быть выявлен антимонопольной службой в ходе проверки.
Заказчик при получении запроса на разъяснение документации в электронном виде также должен в установленные сроки предоставить участнику ответ на запрос по следующему алгоритму:
- Заказчик находит в личном кабинете закупку, в отношении закупочной документации которой был направлен запрос участника.
- Выбирает опцию на ЭТП «Сведения о закупке».
- Среди указанных лотов выбирает «Изменения и разъяснения».
- Выбирает «Внести разъяснения..».
- Далее заказчик формирует ответ с указанием темы разъяснения, сведений о предмете закупки, даты поступления запроса, даты принятия решения и пр.
Запросы от участников и пояснения от заказчиков подлежат хранению с прочей закупочной документацией в течение не менее 3 лет.
Таким образом, запрос на дачу разъяснений между участником и заказчиком исключает возникновение сговора между ними выступает законным способом общения. Разъяснения способствуют более четкому и подробному раскрытию принципов информационной открытости, равноправия и отсутствия дискриминации. При этом, согласно требованиям законодательства, положения документации не должны изменять предмет и существенные условия договора. Согласно нововведениям с июля 2018 года по ст.3.2 223-ФЗ, в течение 3 дней с даты поступления запроса заказчик должен разъяснить положения документации, а запросы от участника закупки принимаются как минимум за три дня до окончания приема заявок. После указанных сроков заказчик не обязан публиковать разъяснения.
🔥 Подпишись в Телеграм
Как писать электронные письма с просьбами о разъяснениях, используя наш шаблон электронной почты
8 ноября 2022 г.
Практические советы
Узнайте, как лучше писать электронные письма с просьбами о разъяснениях, с помощью наших советов и шаблонов.
Узнайте, как отвечать на электронные письма с просьбами о разъяснениях, с помощью наших советов и шаблонов.
Узнайте, как написать электронное письмо с просьбой о разъяснении, используя наши советы и шаблон
🔎
Содержание
🔎
Итак, вы хотите написать письмо с просьбой о разъяснении, но не знаете, как это сделать. Вот наш вопрос:
Хотели бы вы больше никогда не беспокоиться о том, как написать электронное письмо с просьбой о разъяснении (или любое другое электронное письмо)? Или подумайте, какой правильный формат электронной почты? Или акцент на грамматике и пунктуации?
Возможно, у нас есть решение (спойлер: оно потрясающее). Читайте дальше, чтобы повысить эффективность написания электронных писем, написать следующее электронное письмо с просьбой о разъяснениях и экономить часы каждую неделю!
Как отправить электронное письмо с запросом разъяснений
Flowrite — это инструмент электронной почты, который превращает короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения в вашем браузере.
Наш смарт-шаблон использует искусственный интеллект для адаптации к ситуации и генерации уникальных электронных писем и сообщений с учетом получателя и предыдущего сообщения:
Попробуйте сами
Келли
Ответить на: »
Привет, Ааро, я пришел на вашем веб-сайте, и ваш инструмент электронной почты звучит потрясающе! Можете ли вы рассказать мне немного больше о Flowrite и о том, как он работает? Мне любопытно попробовать его.0002
Я наткнулся на ваш веб-сайт, и ваш инструмент электронной почты звучит потрясающе!
Не могли бы вы рассказать мне немного больше о Flowrite и о том, как он работает? Мне любопытно попробовать.
С уважением,
Сэм
Общий ответ
Отклонить приглашение
Объявление об акции
Письмо перед встречей формат, грамматика или тон
Генерировать ответ
Регенерировать
Формат электронной почты с запросом разъяснений
Наша коллекция шаблонов электронной почты охватывает наиболее распространенные электронные письма и сообщения по функциям компании и должностным инструкциям, помогая вам быть максимально продуктивным, независимо от того, над чем вы работаете.
Таким образом, вам больше никогда не придется беспокоиться о правильном формате электронной почты (или думать о том, как написать идеальное электронное письмо с запросом разъяснений).
С Flowrite отформатировать идеальные электронные письма так же просто, как нажать несколько кнопок.
Для электронных писем и сообщений, которые вы пишете ежедневно
В интеллектуальной галерее шаблонов Flowrite представлены наиболее распространенные электронные письма для разных ролей и команд.
Объявление о продвижении по службе
Предварительное электронное письмо
Самостояние
Платеж напоминание
Запрос на повышение заработной платы
Деловой запрос
Обновление статуса проекта
PR Outreac
Поиск продаж
Ответить на запрос на функцию
Outreach Outreach
Spestimonial запрос
Поздний ответ
Отзыв о задаче
Последующее наблюдение
Демо. вы можете забыть о готовых ответах, бесчисленных ручных шаблонах электронной почты, копировать и вставлять, а также печатать, как вы это знаете.
Используйте Flowrite для создания сообщений с помощью ИИ одним щелчком мыши сегодня, например:
Пишите персонализированные электронные письма с просьбами разъяснений с помощью нашего инструмента для письма с искусственным интеллектом
Попробуйте бесплатно
Обновите, если хотите отправить другое электронное письмо.
Ой! Что-то пошло не так при отправке формы. Поделиться этой статьей
Хотели бы вы больше никогда не беспокоиться о том, как ответить на электронное письмо с просьбой о разъяснении (или любое другое электронное письмо)? Или подумайте, какой правильный формат электронной почты? Или стресс о грамматике и пунктуации ваших электронных писем?
Возможно, у нас есть решение (спойлер: оно потрясающее). Читайте дальше, чтобы повысить эффективность написания электронных писем, подготовить следующее ответное письмо и сэкономить часы каждую неделю!
Ответ на запрос разъяснений по электронной почте
Flowrite — это инструмент электронной почты, который превращает короткие инструкции в готовые к отправке ответы по электронной почте в вашем браузере.
Наш умный шаблон ответа электронной почты использует искусственный интеллект, чтобы адаптироваться к ситуации и создавать уникальные электронные письма и сообщения с учетом получателя и полученного сообщения:
Попробуйте сами
Келли
Ответ на: »
Привет, Ааро! Я наткнулся на ваш веб-сайт, и ваш инструмент электронной почты звучит потрясающе! Не могли бы вы рассказать мне немного больше о Flowrite и о том, как он работает? С уважением, Сэм
Получено сообщение
Привет, Ааро,
Я наткнулся на ваш веб-сайт, и ваш почтовый инструмент звучит потрясающе! работает? интересно попробовать. 9
Отклонить приглашение формат, грамматика или тон
Создать ответ
Восстановить
Формат письма с ответом на запрос разъяснений
Наша коллекция шаблонов электронных писем охватывает наиболее распространенные электронные письма и сообщения по функциям компании и должностным инструкциям, помогая вам быть максимально продуктивным нет независимо от того, над чем вы работаете.
Таким образом, вам больше никогда не придется беспокоиться о правильном формате электронной почты (или думать о том, как составить ответ на электронное письмо с просьбой о разъяснении).
С помощью Flowrite форматирование электронных писем с идеальными ответами так же просто, как нажатие нескольких кнопок.
Для электронных писем и сообщений, которые вы пишете ежедневно
Галерея интеллектуальных шаблонов Flowrite охватывает наиболее распространенные электронные письма для разных ролей и команд.
Рекламное объявление
Электронное письмо перед встречей
Самостояние
Напоминание о платежах
Запрос на повышение заработной платы
Бизнес-запрос
Обновление статуса проекта для клиента
PR Outreach
Ссылка построения построения
Прозрачный проспект
Проследуйте продажи
Ответ на получение функции запрос функции
.
Работа с инфлюенсерами
Запрос отзыва
Просроченный ответ
Отзыв о задаче
Последующая деятельность
Демонстрационное приглашение
Ответ на шаблон электронного письма с запросом разъяснений
Благодаря Flowrite вы можете забыть о заготовленных ответах, бесчисленных ручных шаблонах электронных писем, копировать и вставлять, а также печатать, как вы это знаете.
Используйте Flowrite, чтобы генерировать ответные сообщения с помощью ИИ одним щелчком мыши сегодня. Убедитесь в этом сами и протестируйте некоторые из наших шаблонов ниже:
Напишите персонализированные электронные письма с просьбами разъяснений с помощью нашего инструмента для письма с искусственным интеллектом
Попробуйте бесплатно
Обновите, если хотите отправить другое электронное письмо.
Ой! Что-то пошло не так при отправке формы. Поделиться этой статьей Вот наш вопрос:
Хотели бы вы никогда больше не беспокоиться о том, как написать электронное письмо? Или подумайте, какой правильный формат электронной почты? Или акцент на грамматике и пунктуации?
Возможно, у нас есть решение (спойлер: оно потрясающее). Читайте дальше, чтобы повысить эффективность написания электронных писем, подготовить следующее письмо и экономить часы каждую неделю!
Как отправить электронное письмо с запросом разъяснений
Flowrite — это инструмент электронной почты, который превращает короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения в вашем браузере.
Наш смарт-шаблон использует искусственный интеллект для адаптации к ситуации и генерации уникальных электронных писем и сообщений с учетом получателя и предыдущего сообщения:
Попробуйте сами
Келли
Ответить на: »
Привет, Ааро, я пришел на вашем веб-сайте, и ваш инструмент электронной почты звучит потрясающе! Не могли бы вы рассказать мне немного больше о Flowrite и о том, как он работает? Мне любопытно попробовать его. С уважением, Сэм
Получено сообщение
Привет, Ааро,
Я наткнулся на ваш веб-сайт, и ваш почтовый инструмент звучит потрясающе!
Не могли бы вы рассказать мне немного больше о Flowrite и о том, как он работает? Мне любопытно попробовать.
С уважением,
Сэм
Общий ответ
Отклонить приглашение
Объявление об акции
Письмо перед встречей0053 не нужно беспокоиться о формате, грамматике или тоне
Сгенерировать ответ
Восстановить
Формат электронной почты для запроса разъяснений
Наша коллекция шаблонов электронной почты охватывает наиболее распространенные электронные письма и сообщения по функциям компании и должностным инструкциям, помогая вам будь самым продуктивным, независимо от того, над чем ты работаешь.
Таким образом, вам больше никогда не придется беспокоиться о правильном формате электронной почты (или думать о том, как написать идеальное электронное письмо с просьбой о разъяснении).
С помощью Flowrite отформатировать идеальные электронные письма так же просто, как нажать несколько кнопок.
Для электронных писем и сообщений, которые вы пишете ежедневно
Галерея интеллектуальных шаблонов Flowrite охватывает наиболее распространенные электронные письма для разных ролей и команд.
Объявление о повышении
Электронное письмо перед встречей
Представление себя
Напоминание об оплате
Запрос на повышение зарплаты
Деловой запрос
Обновление статуса проекта для клиента
Информационная поддержка0003
Link Building Outreach
Распад продаж
Проверка продаж
Ответ на запрос на функцию
Outreach Outreach
Запрос отчетности
Поздний ответ
Обратные ссылки на задачу
Demo Invatation
Шаблон электронного письма с просьбой разъяснить
Благодаря Flowrite вы можете забыть о готовых ответах, бесчисленных ручных шаблонах электронной почты, копировать и вставлять, а также печатать так, как вы это знаете.
Используйте Flowrite для создания сообщений с помощью ИИ одним щелчком мыши сегодня. Убедитесь в этом сами и протестируйте некоторые из наших шаблонов ниже:
Напишите персонализированные электронные письма с просьбами разъяснений с помощью нашего инструмента для письма с искусственным интеллектом
Попробуйте бесплатно
Обновите, если хотите отправить другое электронное письмо.
Ой! Что-то пошло не так при отправке формы. Поделиться этой статьей0003
RESCHEDULE EMAIL
Поздняя электронная почта
Короткая электронная почта
Убедительное письмо
Корреспонденция Электронная почта
Предложите электронную почту
Рождество Электронная почта
Дипломатические электронные письма
См. Все →
Электронные письма: Структура и фразы
в бизнес -английском языке/
. от приглашенного автора
Как вы пишете электронные письма с разъяснениями?
Сколько раз вы получали электронное письмо и спрашивали себя: Что этот человек пытается сказать? Чего они хотят именно? Это случалось со всеми нами в какой-то момент нашей работы. Несмотря на то, что эта ситуация может быть неизбежной, есть способы отреагировать, чтобы убедиться, что вы получите необходимую информацию. Хотя вы можете быть раздражены или расстроены, важно не быть слишком прямолинейным в своем ответе. Это может быть воспринято как оскорбительное и может повредить вашим профессиональным отношениям с получателем. Ниже приведена полезная структура и несколько фраз, которые помогут вам вежливо получить то, что вы хотите, с вашими электронными письмами с разъяснениями.
Структура электронной почты и фразы для уточняющих писем
1. Поблагодарите человека за информацию
- Спасибо за информацию о конференции.
- Спасибо, что прислали подробную информацию о графике проекта.
- Спасибо за письмо, Питер.
2. Уточните, что вы не понимаете или что вам еще нужно
- Боюсь, я не понимаю, что вы имеете в виду под ABC.
Не могли бы вы предоставить более подробную информацию?
- Что касается крайнего срока, вы говорите, что нам следует подождать несколько недель? Любая дополнительная информация будет принята с благодарностью.
- Я понимаю XYZ, но не могли бы вы пояснить, что вы имеете в виду в отношении ABC?
3. Вежливо сообщите о следующем шаге
- Я с нетерпением жду обновленной информации сегодня. Спасибо за вашу помощь.
- Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду ответа от вас на этой неделе.
- Я ценю, что вы нашли время, чтобы вернуться ко мне к концу дня.
Отвечая на неясные электронные письма вежливо и четко, вы можете сэкономить время для обоих людей и получить желаемый обмен информацией. Сообщите нам, что сработало для вас, для поясняющих электронных писем в области комментариев ниже. Хотите получить дополнительную помощь с электронными письмами или улучшить свое письмо на работе в целом? Щелкните здесь для получения информации.