Решение о предстоящей смене адреса образец: Решение участника о смене юридического адреса ООО в 2022 г.

инструкция с учетом различных ситуаций

• Главная
• Статьи
• Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2022 году. Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса. Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г. № ГД-4-14/52@.

Новая форма Р13014. Приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ утверждена единая форма Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Ранее при изменении устава требовалось заполнять форму Р13001, если новые сведения не касались устава — форму Р14001.

Подробнее о форме Р13014

Вносим изменения и подтверждаем информацию в ЕГРЮЛ

С электронной подписью: быстро, без лишних документов

Бесплатная консультация: +7 812 507 65 85

При регистрации изменений с электронной подписью компании не требуется платить за нотариальные услуги, также отменена государственная пошлина.

Нет подписи? Оформим в нашем офисе за один день.

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:

• Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
• С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
• С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
• Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
• Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
• Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).

При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о смене адреса. 
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).

Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения

Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:

• из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
• из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
• из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).

Ситуация первая: наличие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа.

Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:

• Заявление по форме Р13014 (ранее: лист 001, Б пункты с 1 по 5, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о смене адреса. 
• Необязательным пунктом является подача гарантийного письма.

В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р13014 (ранее Р14001) в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса. Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу. Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
• Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
• Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.

Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.

В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
• Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего вы получаете документы и по истечению 21 календарного дня приступаете к выполнению второго этапа.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
• Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
• Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
• Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
• Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения на домашний адрес участника или директора

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В случае переезда в другой регион такой вариант является одним из наиболее быстрых и выгодных. Во владение участника, на адрес которого осуществляется переезд, должно входить не менее половины доли в уставном капитале. Особых требований к директору не имеется, поэтому с ним дело обстоит чуть проще.

Регистрация имеет одноэтапную форму, подача документов производится в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения.

При этом осуществляется подача следующих документов:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Два экземпляра устава (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
• Протокол или решение об изменениях устава (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о приведении устава в согласие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
• Нет необходимости в наличии документов на адрес, однако важным является то, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес осуществляется переезд, был проставлен штамп о постоянной регистрации по данному адресу.
• Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

Второй вариант по смене места нахождения с несколько странной формулировкой в Письме ФНС от 11.01.2016 года № ГД-4-14/52@:

Заявление по форме Р14001 принимается в том случае, если в качестве основания действий юридического лица выступает типовой или единый типовой устав (2 и 3 пункты 52-ой статьи ГК РФ).

В этом положении отсутствует информация о компании, у которой не указан адрес в уставе. В контакт-центре ФНС пояснили, что при отсутствии адреса производится подача Р13014 (ранее Р13001) в связи со сменой места нахождения. А в типовом уставе, вероятней всего, в дальнейшем планируется не указывать ничего из вышеуказанного, вследствие чего изменение планируют делать только в ЕГРЮЛ  (ранее для этого подавалась форма Р14001).

Итак, в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения должны быть поданы:

• Заявление по форме Р13014  (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
• Протокол или Решение о внесении изменений в устав из-за смены места нахождения. 
• Два экземпляра устава с указанием нового места нахождения.
• Документы на адрес, о которых в предыдущем случае уже шла речь.
• Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации. При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13014. При смене только места нахождения также подается форма Р13014 (ранее Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения, спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.). Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).

БЕСПЛАТНАЯ
консультация с юристом

✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии

Отправьте заявку и юрист
свяжется с Вами в течение 10 минут

Согласен с условиями обработки данных

Ваши персональные данные нигде не
публикуются.

Внесение изменений в егрюл при смене юридического адреса \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Внесение изменений в егрюл при смене юридического адреса

Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в егрюл при смене юридического адреса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Юридические лица:
• Административная ответственность юридических лиц
• Административное приостановление деятельности юридического лица
• Банкротство юридических лиц
• Банкротство юридического лица
• Безвозмездное оказание услуг между юридическими лицами
• Ещё…

Формы документов: Внесение изменений в егрюл при смене юридического адреса

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, при уведомлении о смене места нахождения (юридического адреса) юрлица. Форма N Р13014 (Форма по КНД 1111520) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, при уведомлении о смене места нахождения (юридического адреса) юрлица (до 17.12.2021 включительно). Форма N Р13014 (Форма по КНД 1111520) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2021)

Судебная практика: Внесение изменений в егрюл при смене юридического адреса

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 89 «Выездная налоговая проверка» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Общество обратилось в суд с заявлением о признании незаконным решения налогового органа о проведении выездной налоговой проверки, поскольку решение было вынесено в тот же день, когда в ЕГРЮЛ была внесена запись о смене обществом адреса (места нахождения единоличного исполнительного органа). Суд установил, что решение о проведении выездной налоговой проверки было создано в специальной автоматизированной системе не в день внесения изменений в ЕГРЮЛ, а четырьмя днями позднее, следовательно, выездная проверка не могла быть назначена этим налоговым органом. Суд отклонил доводы инспекции о том, что проверка проводилась на основании первоначального решения, которое было вынесено и создано в день внесения записи о смене адреса в ЕГРЮЛ и которое зарегистрировано в журнале на бумажном носителе. Суд пришел к выводу, что документ был создан вручную, а представленный журнал учета выездных налоговых проверок не соответствует нормативно-правовому регулированию и не является надлежащим достоверным доказательством, подтверждающим дату вынесения решения. Налоговое законодательство не предусматривает вынесение налоговым органом одновременно двух решений о проведении выездной налоговой проверки с одним и тем же номером. Суд признал решение о назначении проверки незаконным.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25. 03.2021 N Ф08-1232/2021 по делу N А32-50839/2019
Требование: Об обязании предоставить (восстановить и передать) техническую и иную документацию на многоквартирный дом, а также отчеты по собранным и израсходованным денежным средствам на содержание и текущий ремонт дома.
Обстоятельства: Действующая управляющая организация указывала на непередачу предыдущей управляющей организацией спорной документации в установленном законом порядке.
Решение: Дело передано на новое рассмотрение, поскольку не дана оценка обращениям к жилищной инспекции и прокуратуре с просьбой провести проверку законности отказа предыдущей управляющей организации передать связанные с управлением домом документы. Не исследовано то обстоятельство, что по факту непередачи документов возбуждалось гражданское дело.В соответствии с пунктом 6 статьи 17 названного закона при смене юридического адреса сначала в регистрирующий орган подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения с приложением такого решения. Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о принятии юридическим лицом решения об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Внесение изменений в егрюл при смене юридического адреса

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Что важно знать об уплате налога и сдаче отчетности при смене юрадреса
(«Практическая бухгалтерия», 2022, N 5)При смене юридического адреса важна дата внесения изменений в ЕГРЮЛ. До внесения изменений в реестр организация состоит на налоговом учете по старому адресу, со дня внесения — по новому. Платить налоги и сдавать отчетность в новую ИФНС нужно после изменения данных об адресе в ЕГРЮЛ. Сами инспекции «мигрантов» жалуют не особо, видя в каждом переметнувшемся к ним из другой инспекции «разрывника», который будет портить им статистику разрывами по НДС. А цель различных ведомственных инструкций — максимально препятствовать осуществлению смены налоговой инспекции как внутри одного субъекта, так и между регионами. Так что нам важно, что называется, не попасть под горячую руку.

Нормативные акты: Внесение изменений в егрюл при смене юридического адреса

ФНС России от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@
Как следовало из материалов дела, 10.02.2016 Общество обратилось в регистрирующий орган с заявлением от 10.02.2016 N 1582А о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в связи со сменой адреса места нахождения юридического лица, представив следующие документы: заявление по форме N Р14001, в котором в листе Б были заполнены поля 1 — 7 и 9; протокол общего собрания участников юридического лица от 09. 02.2016 N 3; договор аренды от 11.01.2016, свидетельство о государственной регистрации права серии 64 00 N 140694, доверенность серии 64 АА N 1662881.

ФНС России от 10.10.2016 N ГД-4-14/19159@
12.02.2013 ООО «А» обратилось в Межрайонную инспекцию с заявлением о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об исполнительном органе и смене места нахождения.

Письмо с объявлением о смене руководства: 4 шаблона

Вы должны четко указать, как и когда смена руководства вступит в силу. Этот формат письма поможет вам включить имя человека или группы, которые заменят вас и вашу команду.

Также необходимо указать дату и время смены руководства. Поздравление сотрудников за поддержку смены места работы окажет положительное влияние на вас и вашу команду. Вы также должны быть проинформированы о любых дальнейших изменениях в правилах.

Шаблон: 1

(ваше имя)

(ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(дата)

(имя получателя)

(адрес получателя)

(имя получателя) Контактная информация получателя)

Подпись: Письмо с уведомлением о смене руководства

Уважаемый (Имя получателя),

Мы хотели бы проинформировать вас всех о передаче управления нашей компанией (указать имя и реквизиты компании). Мы с нетерпением ждем, чтобы сообщить всем вам, что мы изменили наше руководство (укажите подробности) на г-на (укажите имя нового менеджера).

Поэтому мы приняли его решения и выбор в каждом решении, касающемся нашей компании. Эта новая система управления вступит в силу со дня (укажите дату).

Хотим сообщить вам, что никаких изменений в политике или правилах нашей компании не будет. Не стесняйтесь работать, как и в предыдущие дни.

Вы всегда были нашим надежным сторонником и клиентом с самого начала нашей компании. Мы желаем вашей помощи и поддержки, как всегда. Если у вас есть какие-либо проблемы, вы можете связаться с нами в любое время.

Надеюсь, вы будете очень счастливы и поможете нам успешно завершить этот процесс.

Большое спасибо, как всегда, за вашу поддержку,

С уважением,

(Рукописная подпись)

(Дата)

(Нотариус или свидетель, если требуется)

Шаблон: 2

2

Указать имя отправителя)

(Наименование отправителя)

(Название компании)

(Контактная информация отправителя)

(Дата)

Кому,

(Имя получателя)

(Адрес получателя)

(Контактная информация получателя)

Подпись: Письмо с уведомлением о смене руководства

Уважаемый (Имя получателя) ,

Мы очень рады сообщить Вам о процедуре передачи управления нашей компанией (указать название и реквизиты компании). Мы рады сообщить всем нашим работникам, что мы сменили руководство (указать подробности) на г-на (указать имя нового менеджера) с (указать подробности) со дня (указать подробности).

По этой причине мы решили следовать его решениям и выборам при обсуждении всего, что касается нашей новой компании (указать детали). Эта новая система управления вступит в силу со дня (указать дату).

Хотим сообщить, что никаких изменений в политике и правилах нашей компании не будет. Всех вас просят работать, как и в предыдущие дни, под этим новым руководством.

Вы всегда были нашими доверенными членами и сильными сторонниками с самого начала нашей компании.

Желаем вам помощи и поддержки, как и в предыдущие дни. Если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы по этому вопросу, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время через (указать контактные данные).

Надеюсь, вы будете очень довольны этим решением и поможете нам легко завершить этот процесс.

Большое спасибо за вашу помощь и поддержку,

С уважением,

(Рукописная подпись)

(Дата)

(Нотариус или свидетель, если требуется)

Шаблон: 3

(Указать имя отправителя)

(Наименование отправителя)

(Наименование компании)

(Контактная информация отправителя)

(Дата)

3

(Имя получателя)

(Адрес получателя)

(Контактная информация получателя)

Подпись: Письмо с уведомлением о смене руководства

Уважаемый (Имя получателя),

3 I 9 надеюсь, что вы в своем лучшем здоровье и хорошо работаете. Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что в этом месяце наша компания прошла процесс продвижения по службе. Таким образом, у нас сменились полномочия в отношении управления нашим отделом (укажите детали), и нашим новым руководителем стал г-н/г-жа. (назовите имя) со дня (назовите детали).

Хочу сообщить вам, что наш новый (указать детали) из (указать отдел) является квалифицированным кандидатом на эту должность, так как обладает отличными навыками и опытом. Учитывая историю наших хороших отношений, мы надеемся, что вы поддержите нас в этом вопросе.

Мы хотим добавить к этому, что не будет никаких изменений в отношении политики или правил нашей компании. Мы искренне просим вас работать и поддерживать нас, как и в предыдущие дни, под этим новым руководством.

Вы всегда были нашим надежным помощником и хорошими друзьями с самого первого дня нашей компании.

Мы очень надеемся на ваше внимание и поддержку, как и в предыдущие дни. Если вам нужно узнать какую-либо информацию или у вас есть какие-либо вопросы по этому вопросу, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время через (указать контактную информацию) в рабочее время.

Надеюсь, вы будете очень счастливы и поддержите нас в этом решении, чтобы успешно завершить этот процесс.

Большое спасибо за вашу помощь и поддержку в предыдущие дни.

в отношении

(подпись с рукописной подписью)

(дата)

(нотариус или свидетель, если это необходимо)

Шаблон: 4

[Из]

[Адрес]

до,

[Адрес]

Тема: Информационное письмо о смене руководства

Уважаемые дамы и господа,

Это письмо информирует вас о том, что наша компания прошла ежегодный процесс продвижения по службе. Таким образом, отдел управления нашей компании изменился. С этого момента (указать имя органа) будет управлять нашим отделом в качестве замены. Предыдущие члены отдела управления были переведены в следующую иерархию в нашем офисе.

Выбранный кандидат хорошо подходит для этой должности, а также обладает отличными управленческими навыками. Здесь они проявили исключительные способности как ответственные профессионалы в качестве помощников менеджеров. Имея в виду историю наших отношений и общения, мы можем с уверенностью сказать, что они будут эффективно управлять всеми сделками между вашей организацией и нашей компанией.

Если у вас есть дополнительные вопросы, сообщите нам об этом. Вы можете связаться с нами по телефону (указать номер телефона) или по электронной почте (указать адрес электронной почты).

С уважением,

[Имя отправителя]

Похожие сообщения:

Рахул Панчал

Маркетинг | Брендинг | Блоги. Эти три слова описывают меня наилучшим образом. Я маркетолог-самоучка с 10-летним опытом. Помощь стартапам / ИТ-компаниям / и малым предприятиям в расширении их бизнеса с помощью идей брендинга и маркетинга. О миссии помочь малому бизнесу стать брендом.

1
акции

• Поделиться

• Твитнуть

Написание эффективной апелляции или письма-запроса | Студенческие дела и разнообразие кампуса

Когда писать письмо

Некоторые правила университета могут требовать написания письма. Письмо иногда
самый эффективный способ отправить конкретное сообщение. При разговоре с кем-либо, используя
электронная почта или заполнение формы не сработали или непрактичны, попробуйте письмо.

Отправьте письмо непосредственно в офис, отдел или лицам, участвующим в
ситуация. Просто отправить письмо омбудсмену нецелесообразно.

Формат

Элементы:

В типичных деловых письмах присутствуют следующие элементы:

1. полный почтовый адрес отправителя
2. дата написания письма
3. адрес лица, которому адресовано письмо
4. строка темы
5. приветствие
6. тело (основное сообщение)
7. дополнительное закрытие
8. строка подписи (обязательно подпишите письмо)
9. корпус и копировальные обозначения

Буква модели:

Модель ниже использует все элементы из списка. Вышеприведенный макет — это вопрос
по личному выбору, как и решение включить номер телефона и адрес электронной почты.

Примечание: текст типового письма исключительно краток. Самый призыв и просьба
письма требуют страницы или двух.

1. Сэмюэл Студент
   123 ABC Street
   Сан-Диего, Калифорния 92120
   [электронная почта защищена]
   (619) 555-1234
2. 20 февраля 2018 г. 
3. Доктор Джейн Скул, профессор
   Колледж _____________
   Государственный университет Сан-Диего
   Сан-Диего, Калифорния 92182+почтовый индекс
4. Тема: Запрос на экспертизу
5. Уважаемый доктор Скул:
6. Я пишу, чтобы запросить специальный экзамен по курсу 101. 12 марта, дата
   очередного экзамена, я должен явиться в суд в качестве свидетеля. я вложил
   копия судебного приказа.
7. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте
   или по телефону, если у вас есть вопросы.
8. С уважением,
   Сэм Студент
9. Сэмюэл Студент
   Red ID*                
10. Приложение
    Копия: Джон О. Смит

Содержание и тон

Хотя внешний вид письма важен, содержание и тон будут определять
действительно ли письмо выполняет свою работу. Ознакомьтесь с любой соответствующей политикой и оплатите конкретную
внимание на то, что необходимо знать лицу, принимающему решение, для рассмотрения апелляции или запроса.
Это информация, которая должна быть включена в ваше письмо.

Вступительное заявление
Первое или два предложения должны четко излагать цель письма.

Я пишу, чтобы обжаловать мой текущий дисциплинарный статус и принести извинения за мое вмешательство
в ползании по полу, что привело к тому, что меня поставили в известность. Я понимаю, что то, что казалось
безобидное развлечение для меня было на самом деле опасностью для моего здоровья и здоровья окружающих. я
искренне сожалею о своем поступке той ночью…

Я пишу, чтобы запросить перегрузку курса на 2018-2019 годы…

Будьте правдивы
Включайте фактические детали, но избегайте драматизации ситуации.

В конце октября мне поставили диагноз тонзиллит. Я болел больше недели, и
пропустил большую часть промежуточных экзаменов.

НЕВ конце октября после того, как я несколько дней сильно болел, я, наконец, смог
в Службу здоровья студентов…

Будьте конкретными
Если апелляция или запрос зависят от конкретных фактов, которые
хотите проверить, будьте конкретными.

Я пропустил контрольную 23 января, потому что 19 января прилетел в Ванкувер к дедушке
похороны и вернулся 26 января. Прилагаю квитанцию ​​авиакомпании и могу предоставить
дальнейшее подтверждение, если это будет полезно.

НЕ Мне нужно было присутствовать на похоронах за городом, поэтому я пропустил тест 23 января.

Документация
Включите любую документацию, требуемую политикой или необходимую для обоснования ваших претензий.
Если документацию отправляет третья сторона, укажите это с подробным описанием.

Доктор Ну, врач моего отца, согласился написать вам по этому поводу…

Придерживайтесь сути
Не загромождайте свое письмо информацией или просьбами, которые не имеют существенной связи
к основному сообщению.

Не пытайтесь манипулировать читателем
Угрозы, уговоры, попрошайничество, мольбы, лесть и чрезмерные обещания
являются манипулятивными и обычно малоэффективными методами.

Если вы дадите мне шанс вернуться в резиденцию в следующем году, я обещаю работать по-настоящему
трудиться, разбогатеть и пожертвовать университету миллион долларов…

Как говорить о чувствах
Заманчиво преувеличить значение случая, когда для нас что-то важно. Когда чувства
являются законной частью сообщения, владеют чувством и констатируют его как факт.

Когда я увидел свою оценку, я был очень разочарован.

Будь краток
Написать хорошее короткое письмо труднее, чем длинное. Занятые лица, принимающие решения
оцените дополнительные усилия.

Избегайте ошибок
Письмо производит лучшее впечатление, если оно напечатано; без орфографии и грамматики
ошибки; без сленга; и помещается в конверт нужного размера.