Решение о создании обособленного подразделения: Образец решения о создании обособленного подразделения

Любая организация имеет возможность создать простые обособленные подразделения. Юридически такие образования не относятся к категориям филиала/представительства. В качестве примера можно привести создание предпринимателем склада. Законодательство о юридических лицах не содержит положений о таких подразделениях, однако прямого запрета в законе на их образование нет.

Для создания такого образования необходимо:

• 
  учредитель принимает соответствующее решение;
• 
  подразделение готовится начать работу;
• 
  необходима регистрация по месту налогового учета в ФНС.

Давайте рассмотрим эти стадии более подробным образом.

Первая стадия: принимаем решение создать подразделение

В законодательстве нет прямого указания о том, какой орган компании должен принять такое решение. Обычно на практике этим занимается руководитель/директор, так как именно последний руководит делами компании. Однако уставные документы могут содержать положения о том, что к другому органу фирмы относятся такие полномочия. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в уставе есть пункт о том, что только общее собрание учредителей может решать такие вопросы.

Разбираемся на конкретных примерах

В уставе специалисты советуют прямо прописывать условие о наделении полномочий членов общего собрания возможностью создания отдельного подразделения.

В самом документе о принятии такого решения лучше всего указывать следующие пункты:

1. 
   Название, адрес подразделения: 410044, г.Саратов, ул.Студеная, д.4а
2. 
   Обращаем внимание на функции нового образования: хранение товаров компании ООО «Гарант» в городе Саратове.
3. 
   Состав новой компании.
4. 
   Данные директора.
5. 
   Дата работы ОП.

Существует еще возможность указывать вышеуказанную информацию в отдельно созданном документе. Многие организации создают положение о работе такого представительства. Согласно соответствующим федеральным законам написание таких документов относится к компетенции общего собрания учредителей. Если создается последний вариант, то достаточным будет написать о наименовании образования, его адрес.

Вторая стадия: готовим новое подразделение к выполнению ее обязанностей

Чтобы подразделение могло начать свою работу необходимо выполнять ряд несложных действий:

1. 
   определяемся с местом расположения вне головной организации;
2. 
   занимаемся подготовкой мест для наемных работников;
3. 
   нанимаем или оформляем перевод работников на новое место их работы.

Именно после этих мероприятий можно будет считать, что подразделение было создано. Такие разъяснения дало Министерство финансов РФ в своем письме.

Местоположение нового подразделения

Организация имеет право заключить арендное соглашение объекта недвижимости или создать подразделение на базе уже находящегося в собственности помещения. Также налоговая инспекция дает разрешение о создании подразделения по адресу движимого имущества. В качестве последнего может выступать обычная палатка. Чтобы подразделение считалось именно обособленным, оно должно находиться вне месторасположения головной компании, в противном случае оно таким являться не будет.

Создаем места для работы сотрудников подразделения

Организация обязана подготовить места для работы наемных работников и создать все необходимые условия для выполнения штатом обязанностей согласно Трудовому кодексу. Такое место является стационарным, когда его создали на срок более тридцати дней. Вышеуказанное разъяснение дает Министерство финансов в своих письмах.

Дату, в которой будет отражена готовность создания рабочих мест, в обязательном порядке необходимо зафиксировать. Такая мера даст возможность не допустить в будущем споров с налоговым инспектором о дате работы нового подразделения головной компании. Директор должен создать приказ о старте работы обособленного подразделения с указанием даты его открытия.

Набираем штат новых работников или занимаемся их переводов на будущую работу

Работники, которые уже числятся в штате головной организации возможно согласно нормам Трудового кодекса переводить без получения их письменного согласия в подразделение. Однако такое условие будет работать в том случае, когда условия трудового соглашения остаются прежними, а само подразделение территориально расположено в том же городе. Если планируется оформление перевода в иную местность, то с работниками придется заключать допсоглашения. При найме же новых работников необходимо будет соблюсти всю процедуру принятия на работу согласно действующему трудовому законодательству.

Третья стадия: встаем на налоговый учет по месту расположения

Фирма в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в налоговой службе по месту ее юрадреса (имеется ввиду данные обособленного подразделения). Заявитель обязан в налоговую сдать соответствующее заявление о создании подразделения. После получения уведомления ФНС поставит подразделение на учет. Бланк и форму заполнения можно найти в приказе Федеральной налоговой службы.

Данное уведомление сдается в налоговый орган не позднее одного месяца с момента создания подразделения.

Таким образом, в рамках данной статьи вы познакомились с порядком создания обособленного подразделения.

Другие статьи по теме

Какое обособленное подразделение создать — филиал, представительс…

Иногда в процессе работы у организации возникает ситуация, что выгоднее организовать подразделение или склад в другом городе или регионе, чем регистрировать новую компани…

Как создать простое обособленное подразделение — не филиал и не п…

Иногда для ведения деятельности организации требуется создать обособленное подразделение. Они не имеют никакого отношения ни к филиалу, ни к представительству. Это может …

Образцы документов для открытия обособленных подразделений и отве.

..

Ответы на вопросы по обособленным подразделениям: необходима ли постановка на учет в ФСС, необходима ли регистрация обособленного предприятия в различных случаях, нужны л…

Видеоинструкция — открытие обособленного подразделения ООО: как з…

Мы подготовили для Вас видеоинструкцию о том, как воспользоваться сервисом — открытие обособленного подразделения ООО

Как открыть обособленное подразделение в 2020 году?

Компаниям, принявшим решение о том, чтобы расширить сферу собственной коммерции, может потребоваться помощь при реализации работы посредством открытия подразделений — фил…

Читать все статьи

7docs принадлежит консалтинговой группе «БИ ЭКСКЛЮЗИВ», которая создана в 2011 году и предоставляет широкий спектр юридических услуг. Нашим преимуществом является – глубокий подход к сути ваших вопросов. Своевременная и профессиональная помощь специалистов Консалтинговой группы «БИ ЭКСКЛЮЗИВ» помогают устранить возникшие сложности и не допустить их в дальнейшем.

Контакты

• 196084, Санкт-Петербург, ул. Цветочная д.25, БЦ «Мануфактура»,1 этаж, офис 102Г

• 143401, Московская обл., г. Красногорск, б-р Строителей 4, корп. 1, БЦ «Кубик», секция В, офис XXV, ком. 41

• +7 (495) 409-17-51, +7 (812) 408-17-51

• [email protected]

Читать все статьи

Back to Top

С какого момента ООО вправе принять решение об открытии обособленного подразделения и встать на налоговый учет по месту его создания?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: указанные в запросе обстоятельства сами по себе не будут свидетельствовать о создании организацией в арендуемом помещении обособленного подразделения.

Организация должна сообщить в налоговый орган и в соответствующие территориальные органы ПФР и ФСС РФ о создании обособленного подразделения в течение месяца со дня оборудования в данном помещении стационарных рабочих мест.

Обоснование вывода

Организации подлежат постановке на учет в налоговом органе, в частности, по месту нахождения их обособленных подразделений (п. 1 ст. 83 НК РФ). Для постановки организации на учет в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений, не являющихся филиалами или представительствами, организация должна представить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение о создании обособленного подразделения (п. 4 ст. 83, подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Такое сообщение должно быть направлено организацией в налоговый орган по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected], в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.

В целях налогового законодательства обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Подразделение признается таковым независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми подразделение наделяется. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Из приведенных норм следует, в частности, что организации не требуется специально принимать какое-либо решение о создании обособленного подразделения или иным образом оформлять создание подразделения, не являющегося филиалом или представительством. При наличии перечисленных в ст. 11 НК РФ обстоятельств обособленное подразделение считается возникшим независимо от решения организации.

Не свидетельствует о создании обособленного подразделения и сам по себе факт заключения организацией договора аренды помещения, расположенного вне места нахождения организации, то есть на территории, не подконтрольной налоговому органу, в котором организация состоит на учете (см. , например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2007 по делу № А56-40913/2006, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.05.2011 № 15АП-3858/11). Однако если в арендованном помещении оборудуется хотя бы одно стационарное (то есть создаваемое на срок более месяца) рабочее место (в силу п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 209 ТК РФ прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой), это приводит к возникновению обособленного подразделения (письмо МНС России от 29.04.2004 № 09-3-02/1912, постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу № А26-11293/2005, ФАС Центрального округа от 26.07.2004 по делу № А62-1493/04, ФАС Московского округа от 23.01.2003 № КА-А41/9052-02, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.10.2011 № 13АП-14027/11). В этом случае организация должна сообщить о создании обособленного подразделения в налоговый орган, а также в соответствующие территориальные органы ПФР и ФСС РФ.

К сведению

Как разъяснено в п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, являясь нарушением норм публичного права, эксплуатация объекта без разрешения на ввод в эксплуатацию не затрагивает частноправовые отношения между участниками гражданского оборота. Отсутствие разрешения на ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства, являющегося объектом аренды, в момент передачи этого объекта арендатору само по себе не влечет недействительности договора аренды, поскольку закон не предусматривает такого основания недействительности сделок (см. также постановление Президиума ВАС РФ от 15.01.2013 № 9798/12). Вместе с тем эксплуатация объекта капитального строительства без разрешения на ввод его в эксплуатацию является правонарушением, ответственность за которое предусмотрена ч. 5 ст. 9.5 КоАП РФ (кроме случаев, если для осуществления строительства объектов не требуется выдачи разрешения на строительство).

Преимущества открытия нового подразделения | Малый бизнес

Лаура Асеведо

Расширение бизнеса может происходить за счет органического роста в существующем местоположении, географического расширения или изменения структуры бизнеса. Создание новых подразделений, использующих другое название компании, предлагает метод расширения, хорошо подходящий для новых линеек продуктов, международных требований и определенных организационных структур. Чтобы определить преимущества открытия нового подразделения, необходимо проанализировать маркетинговые, финансовые, технологические и управленческие предпочтения для роста бизнеса.

Брендинг

1. Названия предприятий тесно связаны с брендингом продуктов и услуг. Открытие нового подразделения дает возможность выделить новые направления деятельности среди других предложений компании. Изменения в брендинге могут быть необходимы из-за географических различий в языке, моделях потребления или требованиях к продукту. Новые подразделения являются активом брендинга, когда новые продукты значительно отличаются от существующих продуктов.

Организационный дизайн

1. Создание нового подразделения может создать новую организационную структуру. Для новых производственных подразделений, инженерных групп или международных офисов могут потребоваться особые требования к управлению и цепочке подчинения, отличные от тех, которые используются в основном бизнесе. Новое подразделение позволяет создавать различные требования к сотрудникам, операционные цели и требования к продукту. Новые подразделения могут преодолеть возражения правительства против международной экспансии.

Отдел обслуживания клиентов

1. Более быстрое обслуживание клиентов создает прочную основу для роста бизнеса. Открытие нового подразделения может приблизить сотрудников и услуги к клиентам и помочь согласовать потребности клиентов с новым бизнес-подразделением. Например, новое подразделение может быть создано для удовлетворения потребностей клиентов малого бизнеса в связи, ценообразовании и поддержке.

Делегат

1. Делегирование ответственности, контроля и принятия решений часто является проблемой в растущем бизнесе. Создание новых подразделений может упростить процесс делегирования за счет четкой организации руководителей бизнес-подразделений. Во главе каждого отдела могут быть назначены руководители. Эти более мелкие бизнес-подразделения позволяют каждому руководителю подразделения принимать решения на основе своих потребностей и целей, а не организации в целом.

Инновации

1. Стратегический бизнес-подразделение или дивизиональный подход к развитию бизнеса позволяет компании сохранить предпринимательский дух и потенциал малого бизнеса, сохраняя при этом стабильность и финансовые преимущества более крупной компании. Сотрудникам может быть предложен более широкий диапазон контроля и полномочий, что помогает продвигать новые продукты, продажи и цели развития.

Приобретения

1. Бизнесы, развивающиеся за счет слияний или поглощений, могут позволить новому юридическому лицу остаться функциональным подразделением отдельно от основного бизнеса. Это решение может помочь сохранить моральный дух сотрудников, свести к минимуму культурные различия и позволить бизнесу получить финансирование, не препятствуя росту бюрократии.

Ссылки

• Деловой словарь: Стратегическое подразделение
• «Предприниматель»; Как культура влияет на слияния и поглощения; Сентябрь 2000 г.

Пример добавления нового подразделения после приобретения компании

Этот пример описывает, как вы можете реструктурировать
вашего предприятия после приобретения нового подразделения.

Сценарий

Вы входите в состав высшего руководства компании InFusion.
Корпорация. InFusion — глобальная компания с организациями в
следующие страны:

Основная сфера деятельности компании находится на высоком
технологической отрасли, и недавно она приобрела новую компанию. Вы должны проанализировать
текущая структура предприятия компании и определение новых организаций
создать в новой компании.

Подробная информация о приобретенной компании

Приобретенная компания занимается финансовыми услугами.
базируется в Германии. Бизнес финансовых услуг существенно отличается
из высокотехнологичного бизнеса. Таким образом, вы хотите сохранить финансовую
Сервисная компания как отдельный бизнес со всеми расходами и отчетностью
управляется подразделением финансовых услуг.

В следующей таблице приведены ключевые решения,
вы должны учитывать при определении того, какие новые организации создавать
и как структурировать предприятие.