Содержание
Можно ли не заверять у нотариуса решение (протокол) участников об увеличении уставного капитала ООО?
Можно ли не заверять у нотариуса решение (протокол) участников об увеличении уставного капитала ООО?
С 01 января 2016 года согласно пункта 3 статьи 17 ФЗ «Об ООО» факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.
Но есть определенные случаи, при которых можно подать в МИФНС решение (протокол) об увеличении уставного капитала ООО незаверенное нотариально. Основным условием является то, чтобы решение об увеличении уставного капитала ООО было принято в 2015 году и с момента принятия решения в Обществе не менялся состав участников и размер принадлежащих им долей.
Рассмотрим два варианта увеличения уставного капитала.
Первый вариант: при увеличении уставного капитала путем внесения дополнительных вкладов участниками общества пропорционально своим долям (внесения дополнительного вклада единственным участником Общества). Пункт 1 статьи 19 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что дополнительный вклад в этом случае должен быть внесен в течение 2 месяцев, если уставом или решением общего собрания участников не определен иной срок. Таким образом, исходя из положений данного пункта статьи, собранием может быть принято решение об увеличении уставного капитала путем внесения дополнительных вкладов участниками общества пропорционально своим долям и установлен абсолютно любой срок, в течение которого должны быть внесены дополнительные вклады. По итогам внесения вкладов (не позднее месяца со дня окончания срока для внесения вкладов) оформляется протокол (решение) об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов. Уведомление МИФНС об увеличении уставного капитала должно быть осуществлено в течение месяца со дня принятия решения об утверждении внесения дополнительных вкладов. Соответственно, протокол (решение) об увеличении уставного капитала может быть оформлено 2015 годом, а протокол (решение) об утверждении итогов внесения вклада 2016 годом. Требования по нотариальному заверению протокола (решений) об увеличении уставного капитала вступили в силу с 01.01.2016 года, закон обратной силы не имеет, поэтому в данном случае нотариальное заверение протокола (решения) об увеличении уставного капитала не потребуется.
Второй вариант: при увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов участника общества (или участников общества не пропорционально своим долям) или вклада третьего лица.
Пункт 2 статьи 19 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что дополнительный вклад участника или вклад третьего лица в данном случае должен быть внесен не позднее 6 месяцев (Отсутствует возможность определения иного срока уставом или решением общего собрания). Уведомление МИФНС об увеличении уставного капитала должно быть осуществлено в течение месяца со дня внесения вклада (вкладов). Соответственно, протокол (решение) об увеличении уставного капитала может быть оформлено 2015 годом, а внесение вклада произведено в 2016 году (не позднее 6 месяцев со дня принятия решения). Заявление в МИФНС должно быть подано не позднее месяца с даты внесения вклада. Например, если решение об увеличении уставного капитала за счет вклада третьего лица было принято в декабре 2015 года, вклад может быть внесен до конца июня 2016 года, налоговая должна быть уведомлена не позднее месяца с даты документы, подтверждающего внесение вклада (приходно-кассового ордера или справки из банка). Как было указано выше: требования по нотариальному заверению протокола (решений) об увеличении уставного капитала вступили в силу с 01.01.2016 года, закон обратной силы не имеет, поэтому в данном случае нотариальное заверение протокола (решения) об увеличении уставного капитала также не требуется.
как оформить по новому закону, особенности и «подводные камни» — Право на vc.ru
8 июня 2021 года Госдума приняла закон «О внесении изменении в отдельные законодательные акты Россиискои Федерации в части конвертируемого займа». Если раньше при структурировании конвертируемого займа в российской юрисдикции мы были почти полностью свободны от законодательных требований и оформляли конвертируемый заём (в отношении ООО) с помощью конструкции «договор займа — корпоративный договор — заявление инвестора о внесении вклада — протокол общего собрания участников общества (решение единственного участника)», которая не предполагала участия нотариуса на первой стадии сделки (нотариус включался уже на последней стадии). То сейчас конструкция конвертируемого займа хоть и похожа на прежнюю, но всё же несколько изменилась и выглядит так: «заявление инвестора о внесении вклада — решение общего собрания участников о согласии на заключение договора конвертируемого займа (которое содержит в себе уже решение об увеличении уставного капитала на основании конвертации займа в долю) — договор конвертируемого займа — требование инвестора об увеличении уставного капитала», причём второй и третий указанные документы сразу подлежат нотариальному заверению.
2079
просмотров
Главное отличие новой конструкции от старой состоит в том, что в новой сначала оформляется решение общего собрания участников о согласии на заключение договора конвертируемого займа, а затем уже на основании такого решения заключается договор конвертируемого займа. В новой конструкции также объединены в один документ договор займа и корпоративный договор (объединение этих документов и породило договор конвертируемого займа), усилена роль нотариуса (вместо 1 документа, как раньше, теперь он заверяет 2 документа). Конечно, имеют место и процедурные отличия (о них я буду говорить далее), но сущностные — такие.
Новая конструкция действительно более надёжная, ибо она предусматривает составление решения общего собрания участников об увеличении уставного капитала и его нотариальное заверение на самой ранней стадии, а также предполагает автоматизм при реализации сделки — нотариус получает «отмашку» от инвестора (вместе со всеми необходимыми документами) и исполняет сделку. Правда, сделка исполняется не сразу, у компании на предъявление нотариусу возражений есть целых 14 (рабочих!) дней (с момента предъявления инвестором требования о конвертации займа в долю). Срок, конечно, слишком большой, имхо достаточно 5-7 рабочих дней, но в целом автоматизм в конструкции присутствует и это уже хорошо (такой же автоматизм предусмотрен и в конструкции опциона).
1. Потенциальный инвестор (займодавец) и участники компании-реципиента обсуждают условия будущей сделки (определяются с параметрами займа и возможной будущей конвертации), составляют проекты документов (решения общего собрания участников компании о согласии на заключение договора конвертируемого займа, договора конвертируемого займа).
2. После утверждения параметров будущей сделки и подготовки проектов документов потенциальный инвестор (займодавец) представляет в компанию заявление о принятии его в компанию и внесении вклада (рассматриваем случай, когда инвестор еще не является участником компании).
В таком заявлении указывается:
- максимальный размер вносимого инвестором вклада;
- сведения о том, что в счёт внесения вклада будет осуществляться зачёт денежных требований займодавца (инвестора) к обществу по обязательствам из договора конвертируемого займа;
- максимальный размер доли, которую инвестор хотел бы иметь в уставном капитале общества после его увеличения.
3. После получения компанией от потенциального инвестора (займодавца) заявления о принятии его в общество и внесении вклада общее собрание участников общества принимает решение о согласии на заключение договора конвертируемого займа и об увеличении уставного капитала общества на основании заявления инвестора о внесении вклада.
В таком решении должны быть указаны стороны договора конвертируемого займа, номинальная стоимость доли, которую получит инвестор в случае конвертации и размер вносимого им вклада (или порядок их определения), иные существенные условия договора конвертируемого займа или порядок их определения.
И, да, что очень важно — такое решение должно быть принято всеми участниками общества единогласно. Принятое решение подлежит обязательному нотариальному заверению.
4. На основании принятого общим собранием участников общества решения о согласии на заключение договора конвертируемого займа компания и потенциальный инвестор (займодавец) заключают собственно сам договор конвертируемого займа, который, исходя из моей практики структурирования подобных сделок, будет содержать довольно много условий корпоративного договора, обеспечивающих интересы как потенциального инвестора, так и участников общества.
В договоре конвертируемого займа обязательно должны быть указаны следующие условия:
- срок и (или) обстоятельства, при наступлении которых займодавец вправе предъявить требование об увеличении уставного капитала общества. Такими обстоятельствами могут быть в том числе совершение или несовершение сторонами договора конвертируемого займа или третьими лицами определенных действий, принятие обществом или третьими лицами определенных решений, достижение обществом определенных финансовых показателей и так далее;
- сумма или порядок определения номинальной стоимости доли, которую получит инвестор в случае конвертации займа, размер вносимого вклада (или порядок их определения). Порядок определения указанных сумм может зависеть от обстоятельств, не наступивших на момент заключения договора конвертируемого займа.
Договор конвертируемого займа, как и решение общего собрании участников общества, в обязательном порядке заверяется нотариально. На практике, имхо, эти 2 документа можно будет заверить у нотариуса в один день, правда сначала решение общего собрания участников, затем договор конвертируемого займа.
5. После удостоверения договора конвертируемого займа нотариус в течение 2 рабочих дней подает в налоговую заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о заключенном договоре конвертируемого займа, в том числе о займодавце и размере (максимальном размере) доли в уставном капитале общества, которую он может получить (приобрести) в результате реализации сделки.
Внесение сведений о договоре конвертируемого займа в ЕГРЮЛ — это хорошо, данная мера направлена на защиту инвестора и сигнализирует потенциальным инвесторам о том, что в отношении данной компании действуют некоторые корпоративные ограничения, связанные с действующим конвертируемым займом.
С другой стороны, в законе (законопроекте) о конвертируемом займе уже на данном этапе прослеживается серьёзный недочёт — как было отмечено ранее, в структуру сделки конвертируемого займа входит решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала, которое оформляется до договора конвертируемого займа и является основанием для его заключения.
НО! Чаще всего инвестор по конвертируемому займу ждёт ближайшего PE-инвестора, чтобы на основании его оценки оценить размер своих инвестиций (и доли).
И если перед конвертацией займа в компанию зайдёт PE-инвестор, то решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала компаниии во исполнение текущего конвертируемого займа будет уже недействительным, поскольку на тот момент в компании появится новый участник и соотношение долей изменится (а то и размер уставного капитала).
Ситуация получается прям не очень — либо в течение срока действия текущего конвертируемого займа участники компании не смогут принять в компанию других инвесторов (вообще ввести нового участника), либо надо будет что-то придумывать. Что, пока точно не знаю, надо думать (как вариант, после введения нового участника в компанию делать новый протокол ОСУ и дополнительное соглашение к договору конвертируемого займа, но пустит ли нотариус и налоговая нового участника в компанию при действующем договоре конвертируемого займа — не факт). Ситуация и в правду не очень.
При старой («костыльной») конструкции конвертируемого займа такой проблемы не было. Протокол (решение общего собрания) оформлялся в последнюю очередь и фигура нового участника компании там не мешала.
6. С момента заключения договора конвертируемого займа в отношении компании и её участников начинают действовать соответствующие корпоративно-правовые ограничения, которые указанные лица в течение срока действия указанного договора обязаны соблюдать. Какие именно это будут ограничения, зависит от договора конвертируемого займа (а точнее — от элементов корпоративного договора, которые будут содержаться в договоре конвертируемого займа). Конечно, некоторые ограничения будут действовать «по умолчанию» в связи с самим фактом существования договора конвертируемого займа, например, как я уже отметил ранее, вряд ли нотариус удостоверит в такой ситуации договор купли-продажи доли в уставном капитале такой компании, поскольку это сделает договор конвертируемого займа в прежней редакции фактически неисполнимым (ведь в компании тогда появится новый участник, а он не голосовал за увеличение уставного капитала, которое фактически состоится после приобретения им доли в компании).
По сути, решение общего собрания участников общества о возможном принятии в общество займодавца (контрагента по договору конвертируемого займа) «зависает во времени и пространстве» и не даёт участникам осуществлять какие-либо манипуляции со своими долями и изменением размера уставного капитала компании, не предусмотренным договором конвертируемого займа. Это, конечно, сильно сужает сферу действия конвертируемого займа. Надеюсь, законодатель это в скором времени поймёт и предложит решение возникшей проблемы на законодательном уровне.
7. Как только заимодавец (инвестор) принимает решение о том, что конвертирует требование по займу в долю в компании, он подаёт нотариусу требование об увеличении уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа. Не позднее 1 рабочего дня после получения требования займодавца об увеличении уставного капитала общества во исполнение договора конвертируемого займа нотариус уведомляет общество о предъявлении такого требования. При этом требование займодавца считается предъявленным обществу с момента его получения нотариусом.
Требование займодавца об увеличении уставного капитала общества во исполнение договора конвертируемого займа предъявляется в письменной форме и должно содержать:
- сведения, позволяющие идентифицировать предъявившее его лицо;
- номинальную стоимость приобретаемой доли;
- размер вклада займодавца, в счет внесения которого осуществляется зачет денежных требований к обществу по обязательствам из договора конвертируемого займа;
- размер денежных требований к обществу в части суммы займа и размера процентов по договору конвертируемого займа, зачет которых осуществляется в счет внесения вклада;
- сведения о наступлении срока и (или) иных обстоятельств, определенных договором конвертируемого займа, с которыми договор конвертируемого займа связывает возможность предъявления займодавцем требования об увеличении уставного капитала общества во исполнение указанного договора.
8. В течение 14 дней после предъявления требования займодавца об увеличении уставного капитала общества во исполнение договора конвертируемого займа общество вправе представить нотариусу возражения в отношении увеличения его уставного капитала. Если возражений не поступило, то нотариус подает в налоговую заявление о внесении в ЕГРЮЛ соответствующих изменений. В течение 3 рабочих дней со дня направления указанного заявления в налоговую нотариус передает обществу копию направленного заявления.
В случае невыполнения требования займодавца об увеличении уставного капитала общества во исполнение договора конвертируемого займа, в том числе представления нотариусу возражений общества в отношении увеличения его уставного капитала, займодавец вправе требовать в судебном порядке увеличения уставного капитала общества во исполнение договора конвертируемого займа. Решение арбитражного суда, обязывающее общество увеличить его уставный капитал во исполнение договора конвертируемого займа, является основанием для государственной регистрации соответствующих изменений, вносимых в устав общества и ЕГРЮЛ.
Примечание: не совсем понятно в свете прописанной в законе процедуры, кто подготовит и подаст в налоговую устав в новой редакции (с измененным размером уставного капитала). Думаю, со временем найдём ответ и на этот вопрос 🙂
Вывод: да, с одной стороны законодатель наконец-то легализовал в российской юрисдикции конструкцию договора конвертируемого займа, с другой стороны, на мой взгляд, создал на ровном месте несколько проблем (в том числе указанных мною в этой статье). Вероятно, законопроектом занимались люди, далекие от венчурной индустрии. Например, я увидел, как в пояснительной записке к законопроекту использовались в слабо изменённом виде фрагменты моей статьи про конвертируемый заём (банальный копи-паст, видимо, без глубокого понимания сути инструмента). Что делать нам, инвестиционным и корпоративным юристам, с новым инструментом покажет время, надеюсь что в ближайшее время всё устаканится и я поделюсь опытом структурирования конвертируемого займа в его новом «легализованном» виде.
С уважением, Евгений Рябов, инвестиционный и корпоративный юрист, автор книги «Стартап и инвестор: правила игры»
Телеграм
Апостиль/Аутентификация документов
Перейти к основному содержанию
ЗАСЕДАНИЕ ГОССЕКРЕТАРЯ ТЕХАСА БУДЕТ ЗАКРЫТО В ПЯТНИЦУ, 11 НОЯБРЯ, В СВЯЗИ С ДНЕМ ВЕТЕРАНОВ. ДЕТАЛИ ЗАКРЫТИЯ ПРАЗДНИКА.
Уведомление о выборах: Требования к удостоверению личности для голосования по почте | Ночь выборов: результаты
Найдите это:
Испанский
Текущее время обработки — В настоящее время мы обрабатываем отправленные по почте запросы на апостиль/аутентификацию, полученные 31 октября 2022 г. |
Корпорации товарищество с ограниченной ответственностью, устав, свидетельства о слиянии, свидетельства о вымышленном имени и заявки на регистрацию товарных знаков. Кроме того, сертификаты о существовании или фактах, выданные государственным секретарем, подтверждающие факты из архивов офиса.
Отдел аутентификации : Отдел аутентификации может выдавать апостили или сертификаты для следующих типов документов:
Нерегистрируемые документы, нотариально заверенные на английском языке нотариусом штата Техас. Вы должны предоставить полный оригинал документа для аутентификации . Для получения информации об официальных аттестатах или апостилях для школьных документов см. FAQ № 23. Запрос официального сертификата или апостиля — НЕ для использования в разбирательствах, связанных с усыновлением одного или нескольких детей — Форма 2102.
Регистрируемые документы выдаются сотрудником штата Техас. Регистрируемые документы не могут быть нотариально заверены. Сюда входят заверенные копии свидетельств о рождении/смерти, истории прав собственности на транспортные средства и т. д.; документы, выданные должностным лицом округа, в том числе заверенные копии свидетельства о заключении брака, постановления о разводе, завещания, судебные решения, свидетельства о рождении/смерти и т. д.; документы, выданные городским или местным ЗАГСом, включая заверенные копии свидетельств о рождении/смерти. Вы должны предоставить полный документ для аутентификации. Оригиналы и/или заверенные копии, представленные для аутентификации , должны быть выданы в течение последних пяти лет. Заявление об официальном свидетельстве или апостиле — НЕ для использования в разбирательствах, связанных с усыновлением одного или нескольких детей — Форма 2102.
Запросы, касающиеся усыновления ребенка: Запросы на апостиль или сертификаты для использования в процедурах, связанных с усыновлением ребенка, должны быть представлены с использованием формы 2103. Запрос официального сертификата или апостиля — Процедуры усыновления — для использования в разбирательствах, связанных с усыновлением одного или нескольких детей — Форма 2103.
В дополнение к вышеуказанным требованиям, для всех сертификатов или аутентификаций вам также необходимо будет предоставить следующее:
* Если Сертификат/Апостиль запрашивается для использования в процедурах, связанных с усыновлением, плата составляет 10 долларов США за Сертификат/Апостиль, а общая сумма сборов не может превышать 100 долларов США за усыновление каждого ребенка. |
Государственный секретарь переводит , а не документов.
Услуга без предварительной записи
Уведомление: TWC: Животные-поводыри и их доступ в общественные места
Часы работы : 8:00–16:30. Понедельник — пятница (в праздничные дни звоните по телефону)
Время обработки зависит от количества клиентов без предварительной записи
и количество обрабатываемых документов.
Служба доставки по почте
Пожалуйста, подождите не менее двадцати пяти (25) рабочих дней для обработки любого запроса, полученного по почте. Текущее время обработки может превышать этот период из-за спроса.
Наш офис не предлагает ускоренное обслуживание запросов по почте. Использование ночной почтовой службы не ускоряет время обработки.
Внимание: Если вы решите посетить наш офис лично, убедитесь, что агентство не закрыто в связи с соблюдением каких-либо федеральных праздников, просмотрев наш график выходных дней (PDF).
Адрес | а/я Адрес ящика |
---|---|
Отдел корпораций: | Секция корпораций: |
(512) 463-5555 Государственный секретарь Корпорации Раздел 1019 Бразос Остин, Техас 78701 Обслуживание без предварительной записи: номер 105 | Государственный секретарь Корпорации Раздел ПО Ящик 13697 Остин, Техас 78711-3697 |
Отдел аутентификации (апостиль): | Отдел аутентификации (апостиль): |
(512) 463-5705 Государственный секретарь Блок аутентификации 1019 Бразос Остин, Техас 78701 Обслуживание без предварительной записи: номер 106 | Государственный секретарь Блок аутентификации ПО Коробка 13550 Остин, Техас 78711-3550 |
Вопросы, не охваченные вышеуказанной информацией для документов, заверенных нотариусом
Подразделение и отдел уставных документов можно направлять по адресу: authentications@sos. state.tx.us
Дополнительную информацию можно получить в апостиле (PPS) или Апостиль (PDF) файлов.
- SOSDirect — Деловые документы
- Деловые копии и сертификаты
- Единый торговый кодекс
- Предприятия Техаса против торговли людьми
- Texas.gov
- VoteTexas.gov — Информация для избирателей
- Регистрация для голосования и Идентификатор избирателя
- Политика веб-сайта
- Открытые записи
- Контакты
- Техасская государственная библиотека и архив
- Служба национальной безопасности Техаса
- Куда уходят деньги
- Сообщение о мошенничестве
- Портал ветеранов Техаса
Нотариус Часто задаваемые вопросы | Государственный секретарь штата Небраска
Этот руководящий документ носит рекомендательный характер, но является обязательным для учреждения до тех пор, пока оно не внесет в него поправки. Инструктивный документ не включает внутренние процессуальные документы, которые затрагивают только внутреннюю деятельность агентства и не налагают дополнительных требований или штрафов на регулируемые стороны, а также не включают конфиденциальную информацию или правила и положения, принятые в соответствии с Законом об административных процедурах. Если вы считаете, что этот руководящий документ налагает дополнительные требования или штрафы на регулируемые стороны, вы можете запросить пересмотр документа.
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли проходить нотариальную палату?
Офис государственного секретаря — это правительственное учреждение, которое нанимает нотариусов в штате Небраска и управляет нотариальными законами штата Небраска. Государственные нотариусы штата Небраска или те, кто желает стать нотариусом штата Небраска, должны знать о нотариальных ассоциациях за пределами штата, предлагающих нотариальное обучение. Эти ассоциации часто взимают плату за свое обучение. Обратите внимание, что канцелярия государственного секретаря не поддерживает эти ассоциации, и ассоциации никоим образом не связаны с нашим офисом.
Эти ассоциации могут предлагать дополнительное «сертификационное» обучение, предназначенное для помощи нотариусам в выполнении их обязанностей. Наш офис не санкционирует это обучение, которое не требуется для работы нотариусом в штате Небраска. Эти ассоциации также могут предлагать нотариальные принадлежности для продажи. Единственное необходимое нотариальное удостоверение, которое уполномоченный нотариус должен законно заверить у нотариуса в Небраске, — это его или ее печать с чернилами. (Журналы не являются обязательными в соответствии с законодательством штата Небраска, но рекомендуются нашим офисом.)
2. Могу ли я нотариально заверить подпись родственника?
По закону вы не можете нотариально заверить документ, подписанный кем-либо из следующих лиц: вашими родителями, дедушками и бабушками, детьми, внуками, супругами, братьями или сестрами. Сюда входят родственники, сводные или сводные родственники.
Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных в статьях с 64-211 по 64-215, нотариус не может нотариально заверять документ, если нотариус имеет финансовый или бенефициарный интерес в сделке, кроме получения обычного нотариального сбора, или указан стороной в сделка.
3. Нужно ли указывать дату истечения срока моей комиссии в моей нотариальной печати?
Да, все нотариусы должны указывать дату истечения срока своей комиссии на своей нотариальной печати.
Вы должны использовать чернильную печать, на которой выгравировано следующее:
- Штат Небраска.
- Генеральный нотариус или Генеральный нотариус.
- Ваше заказное имя.
- Срок действия комиссии.
4. Если на документе, подлежащем нотариальному заверению, нет пометки «поставить печать здесь», где лучше всего поставить печать?
Печать лучше ставить в области подписи (обычно ниже или сбоку). Убедитесь, что вы сильно нажимаете, чтобы вся информация на печати была разборчивой. Не ставьте печать поверх печатного текста в документе или над подписями.
5. Должны ли пункт об аттестации и нотариальное заверение появляться на той же странице, что и подпись доверителя?
В идеале пункт об аттестации и нотариальное заверение должны находиться на одной странице; однако это не требуется по закону.
6. Если документ, подлежащий нотариальному заверению, не содержит пункта о заверении и в форме недостаточно места для его добавления, как я должен нотариально заверить документ?
Удостоверяющая оговорка может быть напечатана на отдельном листе бумаги, а затем подписана, нотариально заверена и пришита к документу, представляемому для нотариального заверения.
7. Если кто-то подписывает Подтверждение в качестве Президента Корпорации, Доверенного лица Траста и т. д., в дополнение к удостоверению личности, должен ли нотариус также запрашивать подтверждение его официальной дееспособности в Корпорации или Трастовом фонде. ?
Нет, подтверждение дееспособности не требуется.
8. Я недавно женился, и мне нужно знать, как изменить свое имя в нотариальной комиссии.
У вас есть два варианта смены имени в нотариальной комиссии:
Чтобы изменить свое имя до истечения срока действия вашей комиссии, заполните и отправьте в наш офис форму изменения имени/адреса, новый залог и плату в размере 30 долларов США. При получении этих предметов наш офис назначит вам новую комиссию с новым сроком действия. Затем вы можете приобрести марку с вашим новым именем и новым сроком действия комиссии.
ИЛИ
Вы можете продолжать нотариальное заверение, используя свою текущую печать и подписываясь именем, под которым вы в настоящее время уполномочены, до тех пор, пока официально не истечет срок действия вашего поручения. Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии.
9. Что делать, если мне принесет документ директор и он уже подписал его?
Во-первых, если вы не знаете этого человека, следуйте процедурам идентификации, описанным в следующем разделе. Во-вторых, попросите доверителя снова подписать прямо над тем местом, где он/она уже подписал документ, и прочеркните предыдущую подпись или используйте подтверждение для нотариального заверения документа.
10. Перечислите, пожалуйста, способы идентификации лица, чью подпись мы будем заверять у нотариуса?
Директор должен быть идентифицирован с помощью «Удовлетворительных доказательств»:
- Удостоверение личности государственного образца с фотографией, подписью и физическим описанием.
- Паспорт.
- Присяга или заявление одного заслуживающего доверия, незатронутого свидетеля, который лично известен нотариусу и который лично знаком с доверителем, или присяги или заявления двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, подлежащей нотариальному удостоверению, каждый из которых лично знает лицо и предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, как описано выше.
- Принципал лично известен нотариусу в результате взаимодействия в течение определенного периода времени.
11. Документ был подготовлен в другом штате и отправлен нашему клиенту здесь, в Небраске, для нотариального заверения. Поскольку документ возник в другом государстве, место проведения (местоположение) в разделе документа об аттестации было предварительно заполнено. Каков правильный способ исправить это?
Нотариус должен зачеркнуть ошибку, в данном случае неправильное название штата, и написать в Небраске и округе, где происходит нотариальное заверение. НИКОГДА не используйте корректирующую жидкость или ленту для исправления ошибок в документе, подлежащем нотариальному заверению.
12. Когда я уволился с работы, мой предыдущий работодатель сохранил мою нотариальную печать и свидетельство, потому что мой работодатель платил мне нотариальные комиссионные. Нужно ли начинать процесс оформления нотариуса заново?
Нет, повторный ввод в эксплуатацию не требуется. Мы можем выдать вам новый сертификат комиссии для ваших записей, и вы можете приобрести новую печать нотариуса для использования при нотариальном заверении. Плата за замену копии сертификата комиссии составляет 15 долларов США.
13. Могу ли я нотариально заверить подпись несовершеннолетнего?
Закон не запрещает нотариальное удостоверение документа, подписанного несовершеннолетним; однако вы должны быть осторожны, потому что несовершеннолетний может не понять документ, который он подписывает. Вам по-прежнему потребуются удовлетворительные доказательства идентификации, как обсуждалось выше в FAQ № 9.
14. Могу ли я нотариально заверить свою подпись?
Нет, нотариус не может заверить собственную подпись!
15. Должен ли я вести журнал? Если да, то где я могу купить журнал?
Нотариальные журналы не требуются в соответствии с законодательством штата Небраска; однако мы настоятельно рекомендуем вам использовать журнал. Вы можете приобрести журнал в местном магазине канцтоваров или использовать пример журнала на нашем веб-сайте: Журнал нотариуса.
16. Что я должен указать в разделе «Место проведения» (Штат ….Округ….) в верхней части нотариального свидетельства?
Этот раздел предназначен для места (или места), где фактически имело место нотариальное заверение. Итак, если вы нотариально заверяете документ в Линкольне, штат Небраска, вы должны заполнить раздел места нотариального заверения следующим образом: штат Небраска, графство Ланкастер. Если раздел о месте проведения уже заполнен до того, как вы получите документ, вам следует просмотреть информацию о штате и округе, если она неверна, и указать правильную информацию.
17. Должен ли нотариус читать документ, подлежащий нотариальному заверению, или давать рекомендации относительно содержания документа?
Нет, нотариус не обязан читать документ и не может консультировать по поводу законности документа. Вы также не должны готовить или заполнять документы, если вы не являетесь адвокатом или специалистом в соответствующей области знаний. Вы должны указать на пробелы доверителю (лицу, подписывающему документ) и объяснить, что другие могут заполнить их после нотариального заверения без разрешения (см.