Содержание
Счет на оплату 2022: бланк и образец заполнения для ООО и ИП
Содержание
Когда потенциальный клиент просит выставить счет на оплату, важно прислать документ, который подтвердит профессионализм и даст возможность оплатить товар или услугу. Для этого он должен быть правильно оформлен и содержать всю необходимую для платежа информацию. При этом счет не признается первичным документом, единой формы для заполнения не предусмотрено.
Бухгалтер юрлица или ИП может выбрать для счета на оплату бланк, предлагаемый бухгалтерской программой или облачным сервисом, скачать счет на оплату в интернете или разработать его самостоятельно.
Обратите внимание
Гражданский кодекс признает, что оплата счета по безналу автоматически означает, что между контрагентами установлены договорные отношения, даже если договор сторонами не был подписан.
Обязательные реквизиты в счете на оплату
Счет в большинстве случаев выставляют для отчета перед руководством, получения разрешения на оплату, удобства работы бухгалтера при оформлении платежного поручения.
Так как особых требований к бланку нет, руководствуются соображениями удобства работы.
Обратите внимание
Счет на оплату не является первичным документом, более того, он не обязателен при совершении сделок. Законодательство не предъявляет требований к оформлению счета. Образец счета на оплату ИП или ООО может скачать в интернете, взять из используемой бухгалтерской программы или разработать самостоятельно.
Минимальные сведения, которые обязательно нужно знать для заполнения платежного поручения:
- Название и адрес;
- ИНН, для организаций – КПП;
- Банковские обязательные реквизиты: БИК, расчетный и корреспондентские счета.
- Наименование продукта, цена, окончательная стоимость.
- Информация об НДС: ставка, сумма.
- Сведения о покупателе.
- Номер и дата выставления.
Название товара или услуги пишут подробно, чтобы бухгалтер клиента мог использовать его при заполнении основания платежа, а потребитель – для полной уверенности в том, что заказано то, что нужно.
Часто в счете на оплату по безналу приводят образец заполненного платежного поручения.
В некоторых случаях компании разрабатывают бланк счета, в котором содержится информация, достаточная для признания счета договором оферты. Этот вариант удобен для сокращения преддоговорного периода, так как минимизирует сроки согласования.
Чтобы счет можно было считать договором оферты, необходимо разработать счет на оплату ИП или ООО таким образом, чтобы бланк содержал признаки договора, которые обозначены в ГК РФ. Существенными условиями договора являются:
- Наименование предмета сделки и важная информация о нем: количество с обозначенными единицами измерения, цена за штуку, общая стоимость.
- Информация об НДС или акцизе: ставка, окончательная стоимость, отдельной строкой сумма налога, или указание, что НДС товар или услуга не облагается.
- Сроки и условия оплаты.
- Срок отгрузки или выполнения работ, условия передачи или приемки.
- Наименование и банковские реквизиты обеих сторон.
- Название должностей ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.
- Печать, если она предусмотрена.
Обратите внимание
Замена счета договором на законодательном уровне запрещена для сделок по продаже недвижимости и предприятий, а также аренды зданий и сооружений.
Дополнительная информация в счете на оплату
В счет можно вписать любую информацию, которая облегчит работу предпринимателя или компании и поможет предотвратить лишние вопросы, претензии, недопонимание.
- Срок действия счета поможет избежать оплат после изменения цены, что бывает важно перед подорожанием или, когда стоимость привязана к курсу валюты.
- Информация о том, что категория товара относится к тем, что не подлежат возврату или обмену поможет предотвратить претензии.
- Гарантийный срок на товар поможет избежать лишних вопросов.
- Режим работы склада и схема проезда сделают работу с компанией более удобной.
Обратите внимание
Счет часто является первым документом, с которым работают представители потенциального клиента.
Он почти всегда попадает на стол к руководителю компании или другому ответственному лицу. Предприниматель или компания могут использовать эти особенности документа с пользой для бизнеса.Нужна ли на счёте печать
Так как особых требований к счету законодательство не предъявляет, обязанности ставить на него печать тоже нет. Однако руководство некоторых компаний может не подписать оплату счета без печати. Кроме того, печать обязательно должна присутствовать на счете-договоре оферты, подчеркивая его значимость.
Естественно, не требуется печать на счете предпринимателей, работающих вообще без нее.
В каких случаях счёт признают первичным документом
Как уже говорилось, счет официально не является первичным документом. Однако сами партнеры по бизнесу часто признают его необходимым, например, указывая в договоре, что оплата производится на основании выставленных счетов. У некоторых, особенно государственных, предприятий, необходимым для подписания оплаты счета является требование указать номер договора, по которому поставляется товар, оказываются услуги или производятся работы.
Таким образом сами компании признают первичность документа, однако с точки зрения ФНС и других контролирующих и законодательных органов, он таким не становится:
- При оформлении сделок в бухгалтерских проводках для подтверждения отгрузок, выполненных работ или предоставленных услуг используются акты, счета-фактуры, УПД, но не используются счета на оплату, что делает их вторичными.
- Выставление счета на оплату не гарантирует того, что сделка состоится: его могут оплатить или не оплатить. То есть этот документ не отражает хозяйственную деятельность компании или предпринимателя.
Как выставить счет на оплату
Выставить счет на оплату можно любым удобным способом:
- Воспользоваться встроенной функцией программы 1С или аналогичной, используемой для бухучета.
- Использовать облачный или интернет-сервис.
- Сформировать счет с помощью конструктора Dokia.
- Взять за образец заполнения счета на оплату счет от контрагента и сделать свой в Word или Excel.
- Для счета на оплату образец скачать из интернета в любом удобном формате.
Оформленный счет распечатывают, подписывают, ставят печать, если она есть. Отправляют документ в отсканированном виде по электронной почте в формате pdf или jpeg. Также возможна отправка по факсу или с помощью иных средств связи. Некоторые сделки совершаются только после получения оригинала счета, в этом случае пользуются услугами курьерских служб.
Чем отличаются счета на оплату ООО и ИП
Если взять, например, образец счета на оплату ИП за услуги и подобный документ ООО, разницы сразу можно и не увидеть, особенно если ИП применяет печать. Как правило, на счетах компаний минимум две подписи: бухгалтера и руководителя, а у предпринимателя – одна. Однако, как уже было сказано, единой формы нет, поэтому счета ИП также может подписывать штатный бухгалтер.
Для выставления счета на оплату самозанятый за образец также может взять любой документ ИП или ООО и сделать на их основании свой, который будет отличаться отсутствием печати и одной подписью.
Обратите внимание
В реквизитах ООО, которые обязательно указывают на счете для заполнения платежного поручения, есть обязательный элемент – КПП, отсутствующий у ИП и самозанятых.
Счет на оплату ИП: образец
Счет на оплату ООО: образец
Счет на оплату самозанятого: образец
Юлия Чеботарь
Предприниматель, 10 лет управляла торговым бизнесом
Использование ограничения IP-адреса для защиты вашей учетной записи
Одним из способов обеспечения безопасности онлайн-учетной записи является использование ограничения IP-адреса. Короче говоря, ограничение по IP-адресу ограничивает вашу возможность входа на компьютеры с заданного диапазона IP-адресов.
Хотя IP-адреса долгое время считались «небезопасными» для аутентификации, в сочетании с другими мерами безопасности IP-адреса могут добавить еще один уровень безопасности вашей учетной записи.
В нашей статье о двухфакторной аутентификации мы объясняем, как вы можете повысить защиту своих онлайн-аккаунтов, добавив уровни безопасности, называемые 9.
0007 факторы . Это работает так же, как карта банкомата с PIN-кодом защищает ваш банковский счет. Чтобы доказать, что вы тот, за кого себя выдаете, банкомату требуется карта («что-то, что у вас есть») и код («что-то, что вы знаете»).
Вы можете думать об IP-адресе как о чем-то, что у вас есть. Это номер, присвоенный вашему компьютеру сетью, поэтому его можно использовать в качестве еще одного фактора.
Конечно, так же, как карта банкомата, ключ U2F, телефон и другие факторы, которые «у вас есть», IP-адрес может быть украден, поэтому одного этого недостаточно для обеспечения безопасности вашей учетной записи. Но вы можете комбинировать его с вашим паролем или другими факторами, чтобы повысить общую безопасность вашей учетной записи.
Когда использовать и не использовать ограничение IP
Если вы уже согласны с этой идеей и готовы ограничить вход во все ваши онлайн-аккаунты по IP-адресу, вы можете сначала сделать шаг назад и подумать о том, Ограничение по IP вам подходит.
Когда вы подключаетесь к сети вашего провайдера, он назначает вам IP-адрес. Однако они могут не присвоить вам один и тот же IP-адрес навсегда .
С другой стороны, если у вас есть собственный офис, ваша ИТ-команда, вероятно, настроила сеть для самого офиса, а интернет-провайдер вашей компании, вероятно, предоставил сети вашей компании диапазон IP-адресов, на которые у вас будет исключительное право. к.
Если вы много путешествуете, если ваш интернет-провайдер назначает вам динамический IP-адрес, и если вы не можете гарантировать, что всегда будете подключаться с одного IP-адреса или нескольких IP-адресов, ограничение по IP-адресу, вероятно, не будет т для вас.
Однако, если вы управляете учетной записью компании, например, для управления своим портфелем доменных имен, имеет смысл добавить ограничение по IP-адресу для входа в учетную запись. Вы можете ограничить доступ к одному IP-адресу или к диапазону IP-адресов, используемых вашим офисом, и обеспечить безопасность ресурсов вашей компании.
Внедрение ограничения IP-адресов
Прежде чем вводить ограничение IP-адресов, вы должны поговорить со своей ИТ-командой, чтобы убедиться, что ваш офис имеет статические IP-адреса. Они знают, как проверить.
Кроме того, чтобы добавить ограничение по IP-адресу в онлайн-аккаунт, вам, вероятно, понадобится ваш IP-адрес или диапазон в формате CIDR. Свяжитесь со своим ИТ-отделом, если вам нужна помощь в получении этой информации.
Не все онлайн-аккаунты имеют ограничение по IP-адресу, но, как правило, параметры ограничения IP-адреса можно найти в настройках безопасности учетной записи.
Например, чтобы активировать ограничение IP в Gandi, вам нужно перейти в «Настройки пользователя», а затем «Изменить пароль и настроить ограничения доступа».
После активации ограничения IP-адресов вы не сможете войти в свою учетную запись с любого IP-адреса, который не был указан при настройке ограничения IP-адресов.
Деактивация ограничения IP зависит от учетной записи.
В Gandi вам необходимо связаться с нашей службой поддержки клиентов, чтобы деактивировать ограничение IP, если у вас нет доступа к вашей учетной записи.
Если вы всегда подключаетесь к конфиденциальным учетным записям в Интернете из одной сети, например из вашей офисной сети, или из нескольких сетей с фиксированными IP-адресами, вы можете защитить свою учетную запись помимо паролей и двухфакторной аутентификации, разрешив вход только из соответствующей сети. используя ограничение по IP.
Для этого, вероятно, следует обратиться за консультацией к кому-то из вашей компании, обладающему более широкими техническими знаниями, чем вы, но, в конце концов, наличие еще одного уровня безопасности дает вам больший контроль над своими учетными записями и важными активами или информацией, которые у вас могут быть в них.
Отмечен Безопасность
AWS поддерживает передачу IP-адресов между учетными записями
Домашняя страница InfoQ
Новости
AWS поддерживает перенос IP-адресов между аккаунтами
Закладки
12 ноября 2022 г.
2
мин читать
по
Ренато Лосио
Напишите для InfoQ
Присоединяйтесь к сообществу экспертов. Увеличьте свою видимость.
Развивайте свою карьеру.Подробнее
AWS недавно анонсировала Elastic IP Transfer — функцию Amazon VPC для передачи IP-адресов между учетными записями. Новая опция помогает при реструктуризации организации, централизованном администрировании безопасности и аварийном восстановлении.
Для передачи IP-адреса требуется двухэтапное рукопожатие между учетными записями AWS: когда исходная учетная запись запускает процесс, у целевой учетной записи есть семь часов, чтобы принять его, иначе адрес вернется к своему первоначальному владельцу. Марк Промниц, старший архитектор решений, комментарии:
Вам когда-нибудь приходилось перемещать сервер, общедоступный IP-адрес которого занесен в белый список ~30 третьих сторон в их брандмауэрах? Это упражнение по управлению изменениями, которое я бы не хотел повторять.
Оказывается, мне это было нужно.Источник: https://twitter.com/jeffbarr/status/1587536608622174208
В настоящее время можно передавать эластичные IP-адреса учетным записям в той же организации AWS или отдельным учетным записям AWS, но это невозможно. для этого адреса между организациями AWS. Аарон Хантер, старший технический тренер AWS, пишет:
Мое любимое объявление простое, но важное… возможность переноса эластичных IP-адресов между учетными записями AWS! Так удобно при перемещении приложений в новую команду/аккаунт.
Среди различных вариантов использования возможность передачи эластичных IP-адресов помогает быстро перемещать рабочие нагрузки между учетными записями AWS или отслеживать и перемещать эластичные IP-адреса, которые были проверены на соответствие требованиям безопасности. В экстренных случаях новая опция позволяет быстро переназначить IP-адреса для общедоступных интернет-нагрузок.
В прошлом было открыто несколько потоков при переполнении стека, re:Post и сбое сервера о том, как переместить IP-адрес. Раньше единственным способом было открыть запросы в службу поддержки как из исходной, так и из целевой учетной записи, чтобы авторизовать и подтвердить запрос. Кори Куинн, экономист по облачным вычислениям в The Duckbill Group, комментирует:
Это отличная новость для людей, которые до сих пор не могли перенести эту специфическую вещь в свою модернизированную структуру учетной записи из старой устаревшей «омнибусной» учетной записи AWS.
Хотя новая опция была принята положительно, разные пользователи запрашивают аналогичную функцию для корзин S3, которые в настоящее время связаны с определенной учетной записью и не могут быть переданы.
Передачи эластичных IP-адресов можно отслеживать с помощью Amazon VPC IP Address Manager (IPAM) — сервиса, который позволяет просматривать историю IP-адресов. Тем не менее, если IP-адрес будет перемещен в учетную запись AWS за пределами организации, история аудита IPAM будет потеряна.