Система закупок: Что такое ЕИС? Инструкции для тех, кто должен зарегистрироваться

Доступ к системе закупок – Поставщикам – СУЭК

• Печать
• Поделиться

СУЭК предлагает систему SRM (далее «Система») для использования ее поставщиками и отдельными сотрудниками СУЭК.

Система используется для самостоятельной регистрации поставщиков, размещения документов, проведения конкурентных процедур по закупке материально-технических ресурсов в рамках снабжения предприятий СУЭК.

Использование Системы посетителями или зарегистрированными пользователями Системы осуществляется на «Условиях использования системы».

СУЭК контролирует работу с Системой и с сайтом, через который осуществляется вход в Cистему, в целях безопасности, с тем, чтобы обеспечить доступность и защитить информацию в Системе. Регистрируясь в Системе, Вы выражаете согласие на осуществление такого контроля. Если в результате контроля будут получены данные о возможной преступной деятельности, информация об этом может быть доведена до сведения правоохранительных органов.

Использование Системы означает ваше согласие с тем, что вы прочли, принимаете и соглашаетесь подчиняться указанным Условиям использования.

Несоблюдение Условий использования может привести к оперативному прекращению доступа к Системе. СУЭК оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления вносить изменения в указанные Условия использования.

Вся информация и данные, содержащаяся в Системе является собственностью СУЭК. За исключением случаев, непосредственно указанных в данных Условиях использования или на странице регистрации поставщиков, любые изменения, или использование какого-либо содержания в каких-либо целях, не связанных с использованием Системы в рамках настоящих Условий использования, являются посягательством на интеллектуальную и коммерческую собственность СУЭК. За исключением тех случаев, когда это необходимо для вашего личного делового использования, вы не должны воспроизводить, демонстрировать, перепечатывать, передавать или распространять какую-либо информацию и данные Системы.

Зарегистрированные пользователи Системы получают Идентификатор пользователя (логин) и пароль, и несут ответственность за сохранение их конфиденциальности. Они отвечают за все доступы и любую деятельность, возникающую посредством использования их Идентификатора пользователя, и соглашаются незамедлительно уведомлять СУЭК, если им становится известно о любом несанкционированном использовании их Идентификатора, или ином нарушении безопасности. СУЭК не несет ответственности за любой убыток или ущерб, возникший в результате любого несанкционированного доступа или использование Идентификатора пользователя и пароля.

Пользование Системой должно производиться строго в соответствии с данными Условиями использования, любыми другими условиями, применимыми к различным составляющим Системы и всеми применимыми законами, правилами, регламентами и инструкциями. Пользователи соглашаются:

• не предпринимать попыток обойти меры безопасности в Системе;
• не ограничивать и не препятствовать какому-либо другому пользователю в использовании и осуществлении своих прав в Системе;
• не использовать какие-либо данные Системы в коммерческих целях, не предусмотренных непосредственно в данных Условиях использования;
• не выдавать себя за какое-либо физическое или юридическое лицо, не давать ложные сведения, или иным образом вводить в заблуждение, относительно своих профессиональных или иных связей с любым физическим или юридическим лицом;
• не размещать и не передавать какие-либо сведения, составляющие, или способствующие чему-либо, что составляет преступное посягательство, является причиной гражданской ответственности или иным образом нарушает любое национальное или международное право.
• не нарушать Комплаенс-политику, Антикоррупционную политику АО «СУЭК»

При вводе контактной информации обязательно указание корпоративного адреса электронной почты. Использование для обратной связи адресов публичных почтовых систем нежелательно.

Пользователи соглашаются, что Система и все ее содержание, не будут использоваться в каких-либо незаконных целях.

Вы принимаете на себя всю ответственность и риск за любой ущерб, возникающий в результате загрузки вами любой информации и данных в Систему. Вы несете ответственность за принятие необходимых мер предосторожности и гарантии отсутствия вирусов и других деструктивных элементов в загружаемых вами или иным образом отбираемых для вашего пользования материалах.

СУЭК не несет ответственности за любые убытки (включая упущенную выгоду), в том числе:

• в связи с обстоятельствами, вытекающими или возникающими в связи с вашим использованием или невозможностью использования Системы;
• выполнением компанией СУЭК ее обязательств по данным Условиям использования или в связи с ними;
• несанкционированным доступом к информации, размещенной в Системе или ее изменением;
• любыми действиями или бездействием любого другого пользователя данной Системы.

СУЭК не несет ответственности по любым убыткам, включая, без органичений:

• потерю прибыли или данных
• утрату деловой репутации;
• утрату или ущерб имуществу;
• претензии сторон, вытекающие или возникающие в связи с данными условиями использования, использованием, копированием или демонстрацией системы или ее содержания, передачей информации из системы или по иным причинам вне сферы контроля СУЭК.

СУЭК стремится защищать информацию пользователей Системы и обязуется профессионально обращаться с любой предоставленной информацией. Мы максимально стремимся обеспечить сохранность и конфиденциальность любой предоставленной Вами информации, но риск незаконного завладения не может быть абсолютно исключен. Ваша информация не будет преднамеренно раскрываться каким-либо сторонним лицам, если этого не требует действующее законодательство. Используя данный сайт и Систему для предоставления нам Вашей информации, Вы соглашаетесь на получение нами и хранение у нас этой информации.

Вход в систему через Интернет

Вход из внутренней сети

Наверх

Автоматизированная система управления закупками – SRM

Быстрый переход

Электронная торговая площадка

Система управления закупками

Разработка системы

Диверсификация разработки

Команда как сервис

Автоматизированная система управления закупками – SRM

Планирование и контроль закупок

• централизованное формирование планов закупок
• искусственный интеллект по историческим данным и сезонности
• оперативное согласование и контроль заявок на закупку
• интеграция с системами финансового планирования и учета

Интеграция с внешними ЭТП и сервисами

• возможность прозрачного обмена с внешними ЭТП
• бесшовная интеграция с ЕИС
• автоматизированная проверка контрагента на государственных ИС
• подключение к сервисам НСИ

Проведение закупочных процедур

• собственная электронная торговая площадка
• подготовка и ведение закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• реализация внутренних правил согласно положению о закупках
• управление эффективностью закупочной деятельности

Юридически значимый документооборот

• автоматизированное создание проектов договоров
• согласование и подписание договоров в электронной форме
• контроль исполнения сроков и условий договоров
• аналитика по заключенным договорам

Экспертиза Effective Technologies в области разработки SRM позволит обеспечить соответствие бизнес-логики системы требованиям вашей компании.



8 (800) 555-58-59



получить презентацию системы

Возможности при проведении закупок

Собственная электронная торговая площадка

Реализовать максимальное соответствие внутренним регламентам и защитить конфиденциальную информацию вы сможете на собственной ЭТП. При этом вы сами будете определять правила отбора поставщика и сможете автоматизировать выбор поставщика по своим критериям.
Секция «Продажи собственных активов» позволит быстро превратить в ликвидность то, что вашему бизнесу уже не нужно.

Корпоративный электронный магазин

Собственный портал закупок малого объема обеспечит существенное снижение затрат на оформление заказов и приобретение товаров оперативного потребления. Для регулярных закупок может быть настроен автоматический заказ в рамках бюджетов подразделений.
Консолидация потребностей в единый заказ даст возможность для получения лучшей цены и условий поставки.

Реестр поставщиков

Проведение предквалификационного отбора поставщиков можно проводить гораздо эффективнее, используя интеграцию с внешними сервисами (например, РНП) и учитывая консолидированную историю отношений вашей компании и компании кандидата.
Рейтинг поставщиков, настроенный по вашим критериям, может ускорить принятие решений.

Безопасная работа из любой точки мира

Для вашего удобства и безопасности мы применяем передовые технологии Web-разработки. Благодаря этому, вы получаете доступ к системе с мобильных устройств там, где есть интернет. Мы применяем безопасное сетевое соединение для защиты ваших данных и ведем персонализированный доступ к системе с журналированием операций.

Эффективность процессов управления закупками значительно влияет на финансовое состояние бизнеса.

Именно поэтому функциональность SRM должна обеспечивать ключевые функции по организации закупок, а также сделать процесс закупок прозрачным, быстрым и результативным.

Прозрачный обмен данными

С внешними системами и сервисами

• единая информационная система закупок и федеральные ЭТП
• системы межведомственного электронного взаимодействия
• сервисы проверки контрагентов
• обмен документами через внешние системы документооборота

С внутренними системами заказчика

• бухгалтерские и финансовые системы
• системы электронного документооборота
• производственные и логистические системы
• системы управления взаимоотношениями с покупателями

Сегодня, в огромном количестве информационных потоков, важно иметь возможность видеть нужные данные в «одном окне». Использование единой шины данных (ESB) объединяет SRM и внешние системы в общую информационную среду.

Централизованный сбор потребностей

Планирование закупок на крупном предприятии становится комфортным и быстрым процессом с централизованным сбором потребностей от подразделений.

Подготовить и согласовать план-график закупок помогут следующие возможности:

• единая система сбора и учета заказов от подразделений
• учет истории заказов, производственного плана и текущих заявок
• автоматический заказ по расписанию
• настраиваемые маршруты согласования заказов

Интеграция с производственной системой

Закупки на производственных предприятиях являются критическим процессом, требующим автоматизации и контроля. Возможность интеграции с производственной системой существенно снижает нагрузку на персонал и обеспечивает прозрачность процесса:

• автоматический заказ при достижении критического уровня остатков
• прогнозы сроков поступления МТР
• автоматизация процессов инвентаризации остатков
• формирование отчетности о запасах и движениях партий МТР
• контроль отпуска МТР на производственные участки
• автоматизация входного контроля МТР

Контроль отношений с поставщиками

Надежные поставки обеспечивают надежные компании. Следующие возможности помогут вам в задачах управления отношениями и обеспечат превентивный контроль:

• единая база контактов и истории отношений
• автоматизированный сбор данных по участию в закупках
• проверка на наличие исков и арбитражных дел
• реестр официальной переписки

Автоматизация договорной работы

Экономьте время и деньги, снижая долю ручного труда в подготовке документов и отслеживании договорных отношений со следующими возможностями:

• подготовка договора и приложений на основе данных о закупке
• настраиваемые маршруты согласования
• отслеживание и уведомления о сроках отгрузки и оплаты
• реестр договоров и первичной документации с гибкими фильтрами

Удобная система отчетов

Как рассказать о своих успехах или вовремя увидеть отклонения? Удобная визуализация в совокупности со следующими возможностями поддержат вас на пути к результатам:

• анализ результатов и эффективности закупок
• управленческий контроль закупок подразделений
• прогноз объемов на основе заявок и сезонности
• визуализация фактов нарушения процедур и условий

Работа на собственной ЭТП по вашим правилам

У компаний много общего, но каждая компания уникальна. Интеграция с собственной электронной торговой площадкой предоставит и традиционные функции, и возможности, которые нужны именно вам:

• полное соответствие 223-ФЗ и требованиям ФАС
• создание уникальных торговых процедур по требованиям бизнеса
• возможность получения дохода

В зависимости от требований к вашему бизнесу, вы определяете правила работы вашей ЭТП.



подробнее

Календарь закупок

В то время как визуализация в отчетах помогает увидеть прошлое или прогнозировать будущее, календарь поможет сориентироваться в настоящем:

• визуальное представление плана закупок и важных событий
• контроль сроков и этапов проведения закупки

Корпоративный электронный магазин

Автоматизация закупок малого объема позволит значительно сократить транзакционные издержки и стоимость партий:

• единая витрина для подразделений
• централизованное оформление заказов и логистики
• единая, упрощенная процедура проведения закупки
• открытые и прозрачные отношения с поставщиками

Автоматизированная система закупок позволит

Сократить расходы

Сокращайте транзакционные издержки на подготовку, оформление, проведение и контроль закупок.

Гарантируйте лучшую цену за счет открытой и конкуренции и удобных коммуникаций.

Снизить риски

Применяйте централизованный, оперативный контроль заявок и исполнения заказов.

Сохраняйте подробную историю взаимоотношений и предоставляя аналитику на начальных этапах работы.

Расширить возможности

Организуйте конкурентные процедуры на собственной ЭТП с единым модулем управления.

Реализуйте закупки малого объема на собственной платформе электронного магазина.

Наша команда разработчиков создала программное обеспечение для лидеров отрасли, помогая им превзойти конкурентов, увеличить доходы, а также автоматизировать критически важные рабочие процессы.

Отправьте заявку на разработку автоматизированной системы управления закупками, мы подготовим для вас коммерческое предложение.



8 (800) 555-58-59



оставить заявку

Наши технологии

Low-code платформа

Cоздавайте приложения и автоматизируйте процессы за счет использования встроенной системы конфигурации бизнес-процессов в нотации BPMN и визуального редактора интерфейсов для экранных форм любой сложности.

WEB и Mobile

Платформа предоставляет гибкость в выборе устройства для работы – компьютер, планшет и смартфон.

ESB

Единая шина данных объединяет SRM и внешние системы в общую информационную среду.

Open-source

Современная архитектура приложений без санкционных рисков.

Вы получаете современную систему, полностью отвечающую вашим требованиям и передовым технологиям.



подробнее

Procurement (Purchasing) System Buyer’s Guide 2023

Согласно отчету, более половины компаний переходят на облачные системы закупок, и все по очень веской причине. Устаревшие системы и ручные процессы не приспособлены для обработки сложных современных процессов закупок. Они не только замедляют процесс, но и вносят несоответствия.

Переходя на облачную систему закупок, организации могут устранить неэффективность и оптимизировать сквозные рабочие процессы закупок.

Что такое система закупок?

Система закупок или система закупок позволяет организациям автоматизировать процесс закупки товаров/услуг и ведения запасов. Он помогает управлять всеми процессами, связанными с закупками, в том числе:

• Отправка заявок на покупку
• Создание заказов на покупку
• Выбор поставщиков и управление ими
• Утверждение поставленных товаров/услуг
• Просмотр счетов.

Ищете программное обеспечение для закупок? Выберите Kissflow Procurement Cloud. Наше программное обеспечение, полностью настраиваемое в соответствии с вашими потребностями, помогает предприятиям оптимизировать процесс закупок. От заказов на покупку до управления поставщиками и выставления счетов — все у вас есть на нашей единой платформе. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать больше!

Преимущества системы электронных закупок

1. Повышенная скорость

Благодаря автоматизированным рабочим процессам, которые перемещают данные через различные этапы — практически без вмешательства человека — информация обрабатывается быстрее. Таким образом, процессы упрощаются, ошибки, допущенные вручную, исключаются, а утверждения получаются легко.

2. Лучшая наглядность

В несколько кликов автоматизированная система закупок может предоставить подробную разбивку расходов на конкретный набор расходных материалов в рамках заданного кадра. Это дает прекрасную возможность для сравнения затрат при выборе поставщиков, визуализации возможностей экономии или принятии других стратегических решений. Чтобы начать, вот бесплатное руководство о том, как управлять своими расходами за 5 простых шагов.

3.Эффективные бизнес-операции

Когда процессы оптимизированы, ручные ошибки исключены, а утверждения выполняются быстрее, все части организации выигрывают. Проводить транзакции проще, когда все поддерживающие системы работают быстрее, и в результате бизнес-результаты могут достигаться каждый раз.

4. Устранение ручных ошибок

Автоматизированная система закупок сводит ручной ввод данных к минимуму — всего в нескольких местах, где человеческий персонал должен поставить подпись. В результате количество ошибок, допущенных вручную, составляет лишь небольшую часть того, что было бы, если бы вы работали с бумажными формами и электронными таблицами.

5. Принудительное соблюдение требований и управляемые закупки

Инструменты электронных закупок предназначены для того, чтобы помочь сотрудникам соблюдать политику закупок и направлять их в отношении расходных материалов, которые они могут приобретать, ограничивая их закупками только у тщательно проверенных и утвержденных поставщиков.

5. Улучшение отношений с поставщиками

Программное обеспечение для электронных закупок предлагает простое решение для отслеживания работы поставщиков, чтобы бизнес мог решить, следует ли и когда предпринимать действия для защиты от неудовлетворительного поведения поставщиков.

Функции, на которые следует обращать внимание в программном обеспечении для закупок

Когда дело доходит до поиска подходящей системы онлайн-закупок, вы должны начать процесс с перечисления ваших бизнес-требований, а затем искать инструмент, соответствующий этим самым требованиям:

Индивидуализация

В мире закупок нет универсального решения. Современные инструменты закупок предназначены для широкого спектра вариантов использования, поэтому организации любого размера и типа бизнеса могут настраивать их в соответствии со своими потребностями.

Рабочие процессы утверждения

Предварительное утверждение задач для процессов, требующих явного разрешения от ключевых членов вашей организации, с помощью рабочих процессов утверждения. Для случаев, когда рабочие процессы становятся сложными, идеально иметь сложное программное обеспечение для закупок с предопределенными правилами.

Трехстороннее сопоставление

Автоматизированная трехсторонняя система сопоставления исключает мошенничество за счет перекрестной проверки счетов-фактур, заказов на покупку и товарных поступлений перед осуществлением платежа поставщикам.

Облачный хостинг

Самостоятельный хостинг программного обеспечения для закупок — устаревший процесс с высоким риском заражения вредоносным ПО. С другой стороны, облачное программное обеспечение для закупок предлагает бесконечные возможности, а также обеспечивает безопасность данных.

Отчет о расходах

Отчет о расходах отслеживает объем расходов вашей компании и гарантирует, что вы направляете свой бюджет туда, где он приносит наибольшую отдачу.

Управление поставщиками

Управление поставщиками помогает вам оценивать производительность поставщиков, проверять статус заказов, управлять контрактами, электронными счетами-фактурами и регистрировать проверенных поставщиков.

Интеграция

Закупки — это всего лишь одна часть огромной головоломки систем, которые вам необходимо решить в вашем бизнесе. Многие программные инструменты для закупок (например, Kissflow Procurement Cloud) объединяют множество из них, чтобы вы могли беспрепятственно работать на разных платформах.

Почему стоит выбрать Kissflow Procurement Cloud?

Kissflow Procurement Cloud — это гибкое облачное программное обеспечение для закупок и оплаты, которое помогает компаниям оптимизировать процессы закупок от начала до конца, от заявок до обработки счетов и управления поставщиками. Он умный, гибкий и простой в использовании. Он идеально подходит для компаний, которые либо переходят от ручных инструментов управления закупками, либо заменяют разрозненные точечные решения. С помощью Kissflow организации могут повысить эффективность, снизить риски и избавиться от догадок при принятии решений о покупке.

Что такое управление закупками? | Oracle

Управление закупками также называют процессом «от источника до расчета». Он включает в себя оценку, выбор и заключение официальных договорных соглашений, а также управление текущими отношениями компании с поставщиками.

Закупки — сложная дисциплина, охватывающая множество взаимосвязанных действий. Процесс управления закупками включает в себя транзакционную покупку товаров и услуг и интегрируется с кредиторской задолженностью для завершения цикла «от источника до расчета» путем предоставления подтверждающих документов, помогающих в обработке счетов поставщика на оплату.

Финансовые закупки

Закупки цепочки поставок

Основные функции облачного решения для закупок

В условиях все более сложного и динамичного рынка компаниям нужны гибкие инструменты, которые помогут им улучшить процессы закупок. Организации, занимающиеся стратегическими закупками, все чаще внедряют интегрированные облачные программные пакеты, которые сочетают в себе управление поставщиками, поиск поставщиков, управление контрактами и упреждающее управление рисками с транзакционными возможностями от закупки до оплаты.

С помощью комплексного решения для закупок компании могут использовать критически важную информацию при принятии решений, одновременно активно управляя текущими операциями на протяжении всего цикла «от источника до расчетов». Интегрированное облачное решение для управления закупками состоит из следующих компонентов:

Управление поставщиками

Стратегические закупки начинаются с определения и квалификации поставщиков до начала переговоров. Он включает в себя сбор, оценку и мониторинг данных о поставщиках, чтобы гарантировать, что поставщики соблюдают бизнес-политику. С помощью программного обеспечения для управления закупками вы можете собирать важную информацию о квалификации поставщиков с помощью внутренних и внешних анкет и профилей самообслуживания. Выберите лучших поставщиков, оценив их квалификацию, факторы риска и соответствие политике.

Облачное решение позволяет отделам закупок активно управлять взаимоотношениями с поставщиками. Используйте встроенный обмен сообщениями в социальных сетях для более эффективной совместной работы и достижения согласованности с бизнесом при планировании и создании документов для переговоров. Получайте оповещения, когда становится доступной новая информация, которая может повлиять на управление поставщиками, возможности или факторы риска. Поставщики и отделы снабжения в режиме реального времени получают информацию о транзакциях, а также о текущих и предстоящих действиях по поиску поставщиков.

Sourcing

Определение требований, составление и сравнение предложений поставщиков вручную может занять много времени и оставляет много места для ошибок. Это может даже отсрочить важные покупки.

Интеллектуальная разработка документов, переговоры и выбор поставщиков использует передовой опыт ведения переговоров для достижения итоговых результатов. Встроенная социальная совместная работа позволяет легко объединять усилия и создавать более эффективные документы для отрицания. Инструменты анализа вознаграждения позволяют быстро оценивать предложения поставщиков на основе заранее определенных факторов, таких как цена, качество и стоимость, что позволяет вам принять наилучшее возможное решение о вознаграждении на основе ваших уникальных бизнес-требований.

Управление контрактами

Эффективное управление контрактами на поставку имеет решающее значение. Ручное управление процессом может занять много времени. Но с современной системой управления закупками создание контрактов может быть упрощено с помощью управляемой авторской разработки, в которой используются предварительно утвержденные библиотеки статей, стандартизированные шаблоны и встроенная социальная совместная работа.

Стандартизация и автоматизация процесса управления контрактами помогают быстрее создавать качественные контракты. Вы можете получить полную информацию о своих контрактах, контролируя расходы. Аналитика выявляет предлагаемые отклонения языка контракта от установленных стандартов. Поддающиеся аудиту рабочие процессы обеспечивают утверждение документов. Безопасный репозиторий контрактов с возможностью поиска и полной историей отслеживания и аудита позволяет пользователям быстро находить то, что им нужно. Автоматизированные возможности управления продлением позволяют специалистам по закупкам заблаговременно уведомлять об истечении срока действия контрактов, чтобы они могли заранее принять необходимые меры и избежать потенциального риска.

Заявка

Экономия, достигнутая в результате переговоров, быстро теряется, если покупка не управляется должным образом в течение цикла «от закупки до оплаты». Современное программное обеспечение для управления закупками гарантирует, что договорная экономия реализуется с помощью бизнес-политик, средств контроля и утверждений.

Внеконтрактные расходы можно сократить, предоставив сотрудникам самообслуживание, ориентированное на потребителя. Благодаря удобному интерфейсу сотрудники могут легко и быстро просматривать и покупать товары или услуги. Требуется небольшое обучение или оно вообще не требуется. Надежные возможности поиска, интеллектуальные формы, списки покупок и персонализированный опыт покупки гарантируют, что согласованные цены и условия автоматически применяются с помощью каталогов поставщиков и настраиваемых рабочих процессов утверждения, предназначенных для контроля расходов и сокращения затрат.

Закупки

Автоматизация рутинных операций от закупки до оплаты, таких как создание заказа на покупку, освобождает вас для поиска новых возможностей экономии. С помощью облачной системы управления закупками вы можете оптимизировать процесс, одновременно обеспечивая согласованное ценообразование и соблюдение политик. Создавайте заказы на покупку из утвержденных заявок без ручного вмешательства. Предоставьте своим командам по закупкам информацию об исключениях, статусе и необходимых действиях. Общайтесь со своими поставщиками с помощью встроенных социальных инструментов.

Кредиторская задолженность

Обработка счетов поставщиков часто выполняется вручную, подвержена ошибкам и занимает много времени. Комплексное решение «от источника до расчета» оптимизирует и автоматизирует эту важнейшую функцию. В интегрированной системе управления закупками вы можете воспользоваться скидками за досрочную оплату и снизить трудозатраты. Это включает в себя надежную систему управления платежами, которая обеспечивает электронную передачу счетов от поставщиков и более быструю обработку с помощью оптического сканирования, машинного обучения и автоматического сопоставления заказов на покупку. Проверка счета на уровне строки полностью автоматизирована для более быстрой обработки. Исключения управляются с помощью предупреждений и социального сотрудничества с совместным доступом к документам, чтобы ускорить время разрешения проблем.

Улучшить управление поставщиками. Управляйте затратами. Обеспечьте соблюдение.

Компании вкладывают средства в решения по управлению закупками, чтобы упростить и автоматизировать процесс «от источника до расчета». Программное обеспечение для управления закупками играет важную роль в управлении затратами за счет увеличения экономии за счет заключения соглашений о закупках с поставщиками. Расходы управляются путем направления покупок утвержденным поставщикам через приложения, которые также применяют политику закупок. Решения «от источника до расчетов» также повышают эффективность закупок за счет оптимизации внутренних процессов и снижения рисков за счет более эффективного управления поставщиками и контрактами.

Автоматизируя и оптимизируя процессы закупок, системы управления закупками обеспечивают следующие преимущества:

Улучшение экономии средств

Экономия средств начинается с поиска поставщиков; процесс выявления и оценки потенциальных поставщиков и ведения с ними переговоров о покупке товаров и услуг. Эти мероприятия гарантируют, что компания получит конкурентоспособные цены и лучшую ценность. Для большинства компаний переговоры ведутся через процесс торгов, когда несколько поставщиков конкурируют за бизнес компании. Хотя было бы чрезмерным упрощением сказать, что экономия затрат является единственным фактором, она находится в верхней части списка критериев, по которым оцениваются закупочные организации. Когда поставщик выбран и контракт подписан, он становится утвержденным поставщиком определенного продукта или услуги. Обеспечивая соблюдение требований в отношении расходов, компании могут максимизировать экономию средств и повысить прибыльность.

Повышение влияния на расходы

Многие организации все еще борются с закупками, происходящими вне установленных процессов, с поставщиками, которые не имеют контракта на предоставление конкурентоспособных цен. Обычно их называют «индивидуальными» или внеконтрактными расходами. Решения по управлению закупками предназначены для контроля этой деятельности путем обеспечения закупок у утвержденных поставщиков в соответствии с требованиями.

Закупки, соответствующие требованиям, управляются через несколько уровней с помощью систем закупок, которые используют как стимулы, так и сдерживающие факторы. Во-первых, они обеспечивают потребительский опыт покупки. Это позволяет сотрудникам легко находить то, что им нужно, и совершать покупки исключительно у авторизованных поставщиков. Товары или услуги отображаются в удобном для пользователя интерфейсе покупки. Эти системы также используют настраиваемые политики, правила и средства управления расходами, состоящие из рабочих процессов и утверждений менеджеров, чтобы обеспечить соответствие закупок и повысить экономию средств.

Повышение эффективности и автоматизация процессов закупок

Громоздкие ручные процессы не позволяют отделам закупок обеспечивать большую стратегическую ценность. Неэффективные процессы закупок могут привести к потере документов, неконтролируемым расходам и упущенным возможностям скидок.

Решения для управления закупками стандартизируют, оптимизируют и автоматизируют обычно ручные бумажные процессы и сокращают трудозатраты, необходимые для их выполнения. Компании могут быстрее заключать лучшие контракты и могут максимизировать ценность заключенных соглашений. Эффективность повышается на протяжении всего процесса управления закупками: квалификация поставщиков, ускорение переговоров, заключение контрактов и мониторинг закупочной деятельности. В результате заявки на закупку утверждаются быстрее, а счета поставщиков обрабатываются и оплачиваются быстрее. Ценные ресурсы высвобождаются для более стратегических действий, таких как управление поставщиками, переговоры о более выгодных ценах и поиск новых источников поставок.

Улучшение управления поставщиками

Поставщики являются важными деловыми партнерами, которые предоставляют продукты или услуги, необходимые вашей компании. Квалификация потенциального поставщика в качестве делового партнера имеет ключевое значение. Программное обеспечение для управления закупками упрощает процесс оценки важнейших факторов, таких как финансовая состоятельность, соблюдение кодекса поведения компании и других факторов, определяющих статус делового партнера.

После квалификации система помогает управлять текущими отношениями с поставщиками, например, подсказывает специалистам по закупкам, когда срок действия квалификации поставщика истекает. Система также уведомляет пользователей о появлении новой информации, которая может отрицательно сказаться на квалификации и возможностях поставщика и изменить его профиль риска.

Стандартизируйте и оптимизируйте жизненный цикл контракта

Контракты на поставку завершают процесс поиска поставщиков. Они формализуют деловые отношения между компанией и ее поставщиками, их обязанности, ценообразование и определяют условия разрешения споров. Современная система управления закупками помогает вам взять под контроль процесс управления контрактами, чтобы получить представление о соглашениях, сократить время цикла и управлять соблюдением.

Процесс разработки контракта выполняется быстрее и с меньшим риском благодаря предопределенным языкам, шаблонам и рабочим процессам. Во время переговоров рецензенты контрактов могут быстро определить предлагаемые отклонения от стандартного языка, чтобы выделить риски, внести необходимые изменения и получить необходимые утверждения до завершения.