Системе егаис: что такое и как работает

Содержание

Все о системе ЕГАИС | Статьи на сайте компании Элвес

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая предназначена для контроля объема производства и оборота спиртосодержащей продукции. Эта система осуществляет обмен данными с серверами Росалкогольрегулирования, что позволяет организации, реализующей алкоголь, получать информацию о поставщиках и продукции, а также отправлять отчеты о продаже каждой единицы алкоголя. Законом установлено, что с 1 января 2016 года все компании, которые осуществляют закупку и продажу алкогольной продукции должны подключаться к ЕГАИС, так как уже с 1 июля 2016 года розничные магазины не смогут реализовывать спиртосодержащий товар без обязательного сканирования кода на акцизной марке. Эти действия легко и удобно совершать при помощи комплекса «ШТРИХ-УТМ», который представлен в ассортименте компании «Элвес».

Как работает система

При подключении участника рынка к автоматизированной системе, происходит фиксация всего товарооборота. Поставщик отправляет электронные товарные накладные, которые содержат данные об алкогольной продукции, а покупатель сверяет полученную информацию с полученным товаром. Если расхождений в накладной в ЕГАИС учете и поставкой нет, то товар принимается, а поставщику направляется акт подтверждения и происходит списание продукции с его виртуального склада. Следует помнить, что законом установлено определенное количество дней для подтверждения получения товарной накладной: для города – 3 дня, для сельской местности – 7 дней с момента получения поставки. При розничной продаже с учетом ЕГАИС кассир производит обязательное сканирование акцизной марки, и покупатель получает чек, где печатается электронный адрес, QR-код и данные электронной подписи организации. Таким образом, покупатель может самостоятельно получить информацию о приобретенной алкогольной продукции и удостовериться в его законном происхождении.

Как подключиться к ЕГАИС

Чтобы произвести подключение к автоматизированной системе, необходимо выполнить ряд предписаний:

  1. Создать квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая ставится на данных о закупках и продаже алкоголя. Важно отметить, что для каждой розничной точки нужна собственная КЭП.

  2. Записать КЭП на криптоключ, который представляет собой USB-устройство. В розничной торговле электронную подпись можно записать только на аппарат JaCarta ГОСТ, так как он сертифицирован и поддерживает все российские стандарты по шифрованию.

  3. После того, как криптоключ будет готов, организация или индивидуальный предприниматель получают доступ к личному кабинету на сайте Росалкогольрегулирования и осуществляют запись на JaCarta защитного ключа RSA.

  4. Когда все работы по созданию подписи и защитного ключа завершены, а оборудование готово к работе, участник розничного сегмента алкогольного рынка получает ссылку на скачивание бесплатного программного обеспечения (универсального транспортного модуля) ЕГАИС. Установка производится на компьютер, который подключен к интернету и одновременно соединен с кассовой программой.

Необходимое оборудование

Чтобы стать участником автоматизированной информационной системы, каждому игроку рынка алкогольной продукции понадобится специальное оборудование.

Специалисты компании «Элвес» рекомендуют Вам приобрести ЕГАИС-систему «ШТРИХ-УТМ», которая состоит из фискального регистратора «ШТРИХ-LIGHT-ПТК» с узкой чековой лентой и ее автоотрезом, POS-системы с мощным процессором, сенсорным экраном и программируемой клавиатурой, а также со встроенным модулем для передачи данных в ЕГАИС и 2D сканера штрих-кодов «VMC BurstScan Lite». Система имеет компактный размер и обладает широкими возможностями для подключения периферийных устройств. Кроме того, объединяющий кронштейн выполнен из металла, а корпус комплекса из прочного пластика, что в несколько раз увеличивает срок эксплуатации системы «ШТРИХ-УТМ». В компании «Элвес» квалифицированные сотрудники помогут Вам осуществить подбор оборудования, а также его гарантийное и сервисное обслуживание, что позволит поддерживать аппараты в рабочем состоянии продолжительное время.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система

Другие статьи

Система учета ЕГАИС представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, которая предназначена для ведения достоверного учета объемов производства и реализации этилового спирта, другой спиртосодержащей, алкогольной продукции. Представленная система учета разработана с целью осуществления непрерывного государственного контроля рынка торговли алкогольной продукцией на территории России.

Как работает ЕГАИС?

Процесс работы системы можно разбить на несколько этапов:

  • Каждый производитель, в том числе, импортер или оптовый поставщик обязан ввести необходимые данные в соответствующую программу 1С в виде товаро-транспортной накладной. Эти действия производятся при отгрузке товара. Далее полученная информация в электронном виде передается на сервер системы посредством универсального транспортного модуля.

  • После получения товара оптовый покупатель получает из системы электронную накладную, сверяя заявленное и фактическое количество алкоголя (поштучно или по партиям). В результате проверки покупатель либо подтверждает соответствие, либо принимает реальное количество товара (с недостачей или излишком), либо отказывается от предложенной поставки. Во всех случаях в систему отправляется необходимое сообщение.

  • Полученные данные анализируются ЕГАИС и осуществляется списание объемов алкоголя с остатков товара производителя, при одновременном зачислении этого-же объема на баланс заказчика (оптовый покупатель, магазин). Необходимая информация отображается в личных кабинетах заинтересованных сторон.

  • При розничной продаже маркированного (учтенного) алкоголя на таре сканируется штрих-код (идентификатор), который отправляется в систему, после чего возвращается ответ о подлинности сканированной марки на бутылке. В случае отказа в регистрации, поставщик обязан провести расследование по поводу происхождения данного товара.

Синхронизация программ 1С и ЕГАИС

Одной из главных задач объединенной работы программных продуктов 1С и системы ЕГАИС является корректный обмен необходимыми данными, в том числе товаро-транспортными накладными в электронном виде.

Получение товаротранспортных накладных в ЕГАИС.

Предусмотрено два метода получения требуемой информации:

  • Ручная загрузка товаро-транспортных накладных — Заключается в формировании запроса к экспертной системе ЕГАИС с помощью меню программного продукта 1С. С этой целью необходимо активировать опцию «НСИ», зайти в раздел «Сервис», затем в «Обмен с ЕГАИС, Закупки» и нажать виртуальную кнопку «Выполнить обмен».

  • Загрузка ТТН посредством специального идентификатора — В системе ЕГАИС каждой накладной присваивается специальный номер, который получает заказчик от поставщика в процессе обмена данными при совершении купли-продажи. Чтобы получить или восстановить требуемую товаро-транспортную накладную, необходимо в разделе «ТТН ЕГАИС» активировать опцию «Еще» и выбрать строку «Запросить ТТН по идентификатору».

Проверка полученной информации в ЕГАИС.

При получении товаро-транспортной накладной рекомендуется произвести следующие действия:

  • проверить правильность заполнения графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»;

  • сравнить предложенную номенклатуру с зарегистрированными товарами из ЕГАИС;

  • убедиться в реальном существовании компаний производителей и импортеров алкоголя;

  • проверить, есть ли акцизные марки на поставленной продукции;

  • подтвердить корректное заполнение документа в ЕГАИС или отказаться от него.

Работа со справочниками, порядок сопоставления в ЕГАИС.

Этот пункт выполняется в случае, когда в диалоговом окне всплывает сообщение или высвечивается строка «Сопоставление не выполнено».

  • Информация о грузоотправителе и грузополучателе.

Необходимые данные можно найти во вкладке «Основное». При этом, если поставщик или заказчик являются сторонними предприятиями, либо организация собственная, но информация о ней занесена в другую базу, то этот объект должен быть согласован со справочником «Контрагенты» либо со справочниками «Организации».

  • Информация об алкогольной продукции.

Требуемая информация находится во вкладке «Товары». Для устранения существующего уведомления необходимо нажать виртуальную кнопку «Сопоставить классификаторы» и, в открывшемся диалоговом окне «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС», указать соответствие представленной номенклатуры с данной продукцией.

Установить и настроить синхронизацию системы ЕГАИС с программой 1С в короткие сроки помогут опытные 1С-специалисты «АйТи-Консалтинг». Заказать подключение ЕГАИС можно, заполнив форму на сайте, или позвонив в офис компании.

Другие статьи

    ЕГАИС — Чагнар

    Федеральным законом от 28.12.13 №

    № 415 ФЗ внесены изменения в Лесной кодекс РФ, регулирующие вопросы учета всей заготовленной древесины и сделок с ней. В эту систему вносятся все договоры аренды лесных участков, договоры купли-продажи лесных насаждений, а также сведения о разрешениях на рубку и сведения о собственнике. Также с 1 января 2016 года вступила в силу статья 8.28.1 ТК РФ об административных правонарушениях, которая ввела ответственность за непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной, а также за заведомо ложные сведения в декларации в виде административных штрафов. Физические лица, пользующиеся лесами, составляют сведения об учете заготовленной ими древесины, включая ее в отчеты об использовании лесов, а обязанность по осуществлению самого учета лесоматериалов возлагается на уполномоченные органы государственной власти.

    Министр природных ресурсов отметил, что ежегодный ущерб от незаконных рубок составляет 10 миллиардов рублей. И создана эта система для того, чтобы сократить незаконный оборот всех сделок с древесиной, путем обязательного декларирования. Но за последний год из-за частых обращений пользователей в службу поддержки ЕГАИС, из-за ошибок в этой системе и несоответствий между учетом лесных ресурсов и предоставлением их в пользование, было выявлено много фактов, что эта система не справляется с возложенные на него функции.

    Вред или польза для леса?

    Более того, ГРИНПИС России на протяжении последних 4 лет занимает твердую позицию в отношении внедрения системы ЕГАИС и считает, что сама идея контроля оборота древесины принесет лесному хозяйству больше вреда, чем пользы. Как заявил начальник управления лесного хозяйства А. Ярошенко о том, что на самом деле ущерб лесу наносится не незаконными рубками, а рубками, которые законно разрешены по всем документам, но проводятся без реальных оснований, с соблюдением выполнение всех лесохозяйственных требований и норм, а также последующее лесовосстановление. Но, к сожалению, убедить застройщиков отказаться от этого закона им не удалось. А поскольку пока система ЕГАИС еще недостаточно совершенна, все предложения и сведения о недостатках направляются в Рослесхоз для устранения.