Сколько стоит обслуживание онлайн кассы в год: цена самой дешевой, стоимость установки и обслуживания

Онлайн-касса CloudKassir для клиентов Тинькофф

CloudKassir — сервис группы Тинькофф для фискализации онлайн-платежей. В полном соответствии с 54-ФЗ и без покупки кассового аппарата.

до 31.01.2023 г.

В экосистеме Тинькофф 27 млн клиентов, из них свыше 800 тысяч — предприниматели и компании

Преимущества работы с CloudKassir для клиентов Тинькофф

Скидка 15 000 ₽

На годовое обслуживание онлайн-кассы

Подключить

Достаточно заполнить одну анкету, и мы возьмем работу с ФНС и ОФД на себя (нужна только КЭП)

Регистрация в ФНС и услуги ОФД бесплатны

Вы оплачиваете только фискальный накопитель и аренду кассы

Без дополнительных

платежей

Гарантируем SLA 99,9 %. Упрощенная интеграция с Тинькофф

Быстрое подключение

Сервисные преимущества

• Простая интеграция

Готовые модули для популярных CMS и возможность подключения кассы к вашему сайту по API

• Многофункциональный личный кабинет

Доступная информация по каждому чеку, формированию чека коррекции, а также оперативные уведомления о заполнении фискального накопителя

• Решения под все виды деятельности

Бесперебойная фискализация платежей для интернет-магазинов, онлайн-образования, курьерских служб, ЖКХ, такси и других типов бизнеса

• Работа онлайн-касс 24/7

Равномерно распределяем нагрузку между всеми вашими кассами, гарантируем формирование фискальных документов и их отправку в ФНС

Подключить

Функциональные возможности

• Возможность ручного формирования чека

Отправляйте чеки, даже если получаете деньги от плательщика на расчетный счет без интернет-эквайринга

• Пробитие чеков по реестру xml

Скачивайте реестр платежей из банка или CRM и загружайте его в личный кабинет для массового формирования чеков

• Уведомление о наличии ошибки

Отслеживайте и оперативно устраняйте ошибки в формировании чека

Подключить

• Поддержка маркировки товара

Передавайте в чеке маркировку товара в полном соответствии с последними требованиями законодательства

Тарифы на аренду

Выгода до 15 000 ₽ и бесплатная регистрация в ФНС для клиентов Тинькофф

Ежемесячный

Дополнительно оплачивается фискальный накопитель

3 500 ₽

Оформить заявку

Годовой

Дополнительно оплачивается фискальный накопитель

21 000 ₽

36 000 ₽

Оформить заявку

Квартальный

Дополнительно оплачивается фискальный накопитель

9 000 ₽

Оформить заявку

Протестируйте кассу бесплатно

Заполните заявку и получите тестовую кассу на месяц

Оформить заявку

Вопрос-ответ

Подключить

что такое, для чего нужна и какие штрафы

Выберите ваш город

• Екатеринбург
• Казань
• Краснодар
• Москва
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Санкт-Петербург
• Уфа
• Челябинск

• Астрахань
• Балашиха
• Барнаул
• Брянск
• Волгоград
• Воронеж
• Ижевск
• Иркутск
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Красноярск
• Курск
• Липецк
• Махачкала
• Набережные Челны
• Новокузнецк
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Сочи
• Ставрополь
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• Ульяновск
• Хабаровск
• Чебоксары
• Ярославль

Кассовые аппараты Цены: 2022 Сравнение затрат

Основное преимущество современной кассовой машины в том, что она записывает каждую покупку. Кроме того, он предоставляет покупателю письменную квитанцию ​​с указанием цены товара и налоговой ставки. Современные цифровые машины также используют коды цен, принимают платежи по картам и запоминают счета клиентов, и это лишь некоторые из них.

Но сколько стоит эта технология?

В среднем вы можете рассчитывать на оплату менее 100 долларов США для самой базовой модели до более чем 2000 долларов США для модели высшего класса. Многие известные производители выпускают современные компьютеризированные кассовые аппараты с кучей функций по очень доступным ценам. Более того, вы можете настроить и запрограммировать их для поддержки практически любого типа бизнеса, от небольшого независимого магазина ремесел, бара или ресторана до гораздо более крупного продуктового магазина, дисконтного склада или технологического центра.

Расходы на кассовые аппараты значительно снизились за последние годы, что облегчает их приобретение малыми предприятиями и стартапами. Поэтому нет никаких причин, по которым вам не следует инвестировать в современный электронный кассовый аппарат со всеми функциями, которые помогут вашему бизнесу работать более гладко и эффективно.

В этом руководстве мы намерены рассказать вам о некоторых доступных моделях, их характеристиках и о том, за сколько вы можете их купить. Кроме того, вы обнаружите, что многие производители продают через независимых агентов, поэтому ожидайте, что цены будут значительно различаться.

Темы

Сколько стоят кассовые аппараты?

Цены на кассовые аппараты варьируются в зависимости от функций, которые предлагает каждый из них. Ниже мы перечислили сочетание кассовых аппаратов начального, среднего и высокого уровня и их ориентировочную стоимость. Кроме того, мы не перечислили их в каком-либо определенном порядке.

Модель	Диапазон	Ориентировочная стоимость
Clover Station Solo	Высокий уровень	1350–1650 долларов США или 65 долларов США в месяц
Кассовый аппарат Lightspeed POS	Высокий уровень	70–200 долларов США в месяц
Royal POS 1500	Средний уровень	$650-$800
Sharp XEA107	Начальный уровень	$170-$250
Sharp XE-A207	Средний уровень	350–550 долл. США
Square Register	Средний уровень	800 долларов или 40 долларов в месяц

*Мы собрали эти факты и цифры из различных онлайн-источников. Они были точными на момент написания (сентябрь 2021 г.), но с тех пор могли измениться. Кроме того, имейте в виду, что это может быть не похожее сравнение, поскольку каждый бренд предлагает разные решения. Таким образом, вы должны использовать это руководство в качестве отправной точки для вашего исследования.

Ниже мы подробно описали особенности и преимущества каждой модели кассового аппарата.

Clover Station Solo

Clover Station Solo — это полностью интегрированный коммерческий кассовый аппарат. Кроме того, вы можете связать его с системой точек обслуживания Clover. Эту модель легко приспособить к любому бизнесу, будь то бар, ресторан или магазин. И он содержит все необходимое для управления вашими запасами, клиентами и вашими сотрудниками.

Хотя он может работать в любой отрасли, он специально разработан для владельцев ресторанов с полностью интегрированным отображением столов и меню. Кроме того, если вы хотите, вы можете добавить в систему портативные платежные процессоры и устройства чтения карт, при этом Clover использует связь Wi-Fi и LTE. Наконец, машина создает отчеты о продажах и производительности, чтобы вы могли быть в курсе своих продаж.

Типичные цены варьируются от 1350 до 1650 долларов .

Веб-сайт Clover Station Solo

Кассовый аппарат Lightspeed POS

Кассовый аппарат Lightspeed POS идеально подходит для торговых помещений, в которых также используется система Lightspeed POS. Кроме того, в модели также есть все необходимое для ведения гостиничного бизнеса.

Другие его функции включают в себя:

• Резервное копирование данных в облаке.
• Интегрирован с системой точек продаж Lightspeed.
• Принимает дебетовые, кредитные и подарочные карты.
• Интегрируется с Door Dash и Uber EATS.
• Синхронизируется с заказами с вашего онлайн-портала продаж.
• Использует мобильные терминалы iPad.

Этот кассовый аппарат стоит 69 долларов в месяц для БАЗОВОЙ системы, 119 долларов в месяц для СТАНДАРТНОЙ системы или 199 долларов в месяц для РАСШИРЕННОЙ системы. В качестве альтернативы, если вы являетесь крупным розничным продавцом с крупным бизнесом, свяжитесь с компанией, чтобы узнать их цены ENTERPRISE.

Кассовый аппарат Lightspeed POS

Royal POS 1500

Royal POS 1500 — это кассовый аппарат с сенсорным экраном, идеально подходящий для розничного магазина, бара или аналогичного предприятия.

Кроме того, регистр предлагает следующие функции:

• 12-дюймовый полноцветный сенсорный ЖК-экран.
• Поддерживает проверку возраста.
• Рассчитывает налог для разных штатов.
• Помечает товары с возрастными ограничениями.
• Интегрируется с отдельным термопринтером.
• Работает со скидками для гостей, групповыми скидками и программами лояльности.
• Имеет 200 ключей с индивидуальными ценами и различными налоговыми ставками.
• Имеет панель отображения цен, обращенную к покупателю.

Обычно средняя стоимость колеблется от 650 до 800 долларов.

Веб-сайт Royal POS 1500

Sharp XEA107

Sharp XEA107 идеально подходит для малого бизнеса или любой компании, которая ищет недорогой кассовый аппарат. Он также поставляется с бесплатным терминалом для оплаты картой, если вы решите присоединиться к Sharp’s Merchant Services.

Кроме того, эта модель имеет следующие особенности:

• Восемь программируемых отделов.
• 31 клавиша, запрограммированная пользователем.
• 80 кодов поиска цен.
• Позволяет четырем серверам одновременно использовать кассу.
• Компактный размер для небольших столешниц.
• Встроенный термопринтер.
• Ключи включают Microban® для защиты от микробов.
• Большой дисплей оператора.

Как правило, средние затраты на этот кассовый аппарат составляют от От 170 до 250 долларов .

Веб-сайт Sharp XEA107

Sharp XEA207

Sharp XEA207 поможет любому розничному или гостиничному бизнесу. Он предлагает базовые операции вместе с поддержкой 600 клиентов в день.

Его многочисленные функции включают в себя:

• Полностью программируемая клавиатура с 53 кнопками.
• Имеет 2000 кодов поиска цен.
• Позволяет использовать автомат 25 кассирам.
• Отчетность и запись производительности.
• Интегрируется с QuickBooks Pro.
• ЖК-панель цен.
• Термопринтер.

Обычно вы можете купить эту машину по цене от до 550 долларов США .

Sharp XE-S207 Веб-сайт

Square Register

Square Register идеально подходит для любого магазина, использующего систему торговых точек Square. Кроме того, кассовый аппарат полностью интегрирован с сенсорным экраном, интегрированной карточной платежной системой и панелью дисплея, обращенной к покупателю.

Кроме того, некоторые из его многочисленных функций включают в себя:

• Интегрируется с системой точек продаж Shopify.
• Хотя он имеет встроенный принтер чеков, вы можете купить отдельные принтеры, если хотите.
• Полная интегрированная система управления клиентами.
• Неограниченное количество кодов поиска цен.
• Это предложение распространяется на все планшеты и экраны.

Обычно стоимость этого кассового аппарата составляет 800 долларов США или 40 долларов США в месяц .

Веб-сайт Square Register

Компоненты кассовой системы

Хотя многие кассовые аппараты так же различны, как мел и сыр, все они имеют общие компоненты. И это те предметы, которые продавец должен знать, как использовать. Кроме того, выбранный вами кассовый аппарат имеет особенности, которые хорошо подходят для вашего конкретного бизнеса.

Вы, вероятно, купили свой кассовый аппарат в готовом комплекте. Тем не менее, розничные продавцы обычно покупают каждый компонент отдельно в соответствии со своими обстоятельствами, как если бы вы покупали ПК. Но вы обнаружите, что цены на различные компоненты различаются в зависимости от бренда и уровня технологии, используемой в компоненте.

Давайте рассмотрим компоненты, общие практически для всех кассовых аппаратов, чтобы понять, зачем они вам нужны.

Фурнитура

Фурнитура — это мозг снаряжения. Он содержит компьютерный чип или ЦП, который запускает программное обеспечение и обеспечивает основу регистра. Кроме того, производитель программного обеспечения разработал программу для выполнения операций в точках продаж, таких как транзакции продаж, чтение кредитных или дебетовых карт, выдача отчетов и квитанций, а также контроль запасов. Кроме того, для многих из них машине необходим доступ в Интернет. Однако вы не должны использовать кассовый аппарат для действий в Интернете, которые вы выполняете на своем ПК или телефоне. Вместо этого используйте ЦП, чтобы делать то, для чего он был разработан.

Сканер

Товары, продаваемые в вашем магазине, обычно имеют прикрепленный штрих-код. В точке продажи считыватель штрих-кода сканирует его, чтобы извлечь необходимые данные. Кроме того, отсканированная информация сообщает программе цену предмета и размер налога. Кроме того, штрих-код также сообщает ЦП о необходимости уменьшить уровень запасов товара, чтобы вы знали, когда заказывать больше. Из этих данных программа знает, какие товары продаются, а какие нет.

Сенсорный экран

В зависимости от типа машины некоторые регистры не имеют физической клавиатуры. Вместо этого у них есть сенсорный экран, позволяющий розничному продавцу взаимодействовать с программным обеспечением. Это устройство ввода является стандартным в точках питания и напитков, где вы можете предварительно запрограммировать целые пункты меню на экране с соответствующей ценой. Все, что нужно сделать пользователю, это коснуться элемента меню, чтобы перевести его на вкладку. Более того, некоторые системы также отправляют заказ прямо на кухню или в зону обслуживания. Это экономит время и уменьшает количество ошибок, поскольку они работают намного быстрее, чем клавиатуры. Кроме того, устройства с сенсорным экраном экономят место на прилавке, когда места не так много.

Клавиши

Обычно, если устройство ввода не использует сканер или сенсорный экран, оно отображает числа и клавиши с такими именами, как ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, НАЛОГ и ИТОГО. Клавиши позволяют розничному продавцу вручную вводить цену товара, рассчитывать налог и суммировать промежуточные итоги по каждому из них, получая общую сумму, которую должен заплатить покупатель. Однако, даже если у вас есть сканер, регистры часто имеют цифровые ключи в качестве резервной копии для ручного ввода цен. В качестве альтернативы клавиши могут быть физическими кнопочными клавишами, как на клавиатуре ПК, или электронными клавишами, которые можно запрограммировать для выполнения специальных функций.

Итак, прежде чем покупать кассу, определите тип устройства ввода, который вам нужен для эффективной работы магазина, исходя из типа вашего бизнеса.

Беспроводная связь

Если у вас есть супермаркет с более чем одной кассой и много мобильных сканеров, используемых в торговом зале при штабелировании полок, вы можете связать их. Например, у вас есть касса, добавляющая продажи в книгу продаж и вычитающая запасы из запасов. В то же время у вас будут коллеги, расставляющие полки. Кроме того, они также будут оценивать каждый предмет с помощью сканера, который добавляет их в инвентарь. Если все подключено по беспроводной сети, вы можете отслеживать и обновлять все цены и уровни запасов со стола центрального менеджера. Главный компьютер отслеживает и подключает каждый терминал, управляя запасами, ценами, скидками и т. д. 

Дисплей покупателя

Продавцу всегда нужен дисплей с подробным описанием купленных товаров и общей ценой. Но и покупатель тоже. Раньше он был виден сзади кассы. Тем не менее, стало более распространенным отделять дисплей покупателя от кассы, что обеспечивает лучшую безопасность наличных денег.

Когда некоторые дисплеи не используются, они также могут отображать сообщения для клиентов или рекламировать специальные предложения.

Принтер

Для каждой транзакции требуется чек, подтверждающий покупку для покупателя и помогающий розничному продавцу проверить запасы и данные о продажах на конец дня. Решение состоит в том, чтобы включить принтер. Многие кассы имеют принтер для письменного подтверждения транзакций, встроенный в основной корпус, а другие имеют отдельный принтер. Выбор зависит от ваших предпочтений и от того, как вы установили столешницу.

Обычно дешевые принтеры печатают квитанцию, используя простую матричную систему. В качестве альтернативы более дорогие принтеры используют метод термической или лазерной печати. Как правило, бумага, используемая для матричных чеков, дешевле, чем специальная бумага для термопечати.

Денежный ящик

Этот компонент можно рассматривать как неотъемлемую часть кассового аппарата. Денежный ящик — это место, где розничный продавец хранит деньги, чеки, купоны на скидку, подарочные сертификаты и квитанции по кредитным картам. Это также место, откуда продавец дает сдачу. Кстати, если у вас полностью безналичный бизнес, например, прием платежей по телефону, то этот пункт вам не понадобится.

Считыватель карт

Считыватель карт — это способ, с помощью которого клиент может оплатить транзакцию с помощью кредитной или банковской дебетовой карты. Большинство считывателей карт также вводят данные с карт лояльности и подарочных карт.

Касса может иметь встроенный кард-ридер. Однако обычно чаще используется отдельный блок, удаленно подключенный к кассе с помощью кабеля, Wi-Fi или Bluetooth. Считыватель карт может состоять из считывателя магнитных полос и клавиатуры для ввода PIN-кода.

Считыватели карт помогают ускорить транзакции с использованием кредитных и дебетовых карт, побуждая клиентов оплачивать транзакции без наличных денег. Кроме того, PIN-код защищает продавца от приема украденных кредитных карт. Кроме того, безналичный расчет означает, что в кассе меньше денег, а значит, меньше вероятность ограбления.

Типы кассовых аппаратов

Есть четыре типа кассовых аппаратов, доступных для покупки, хотя некоторые из них могут быть почти устаревшими.

Электронные кассовые аппараты (ECR)

ECR использовались на протяжении многих десятилетий и были единственным способом приема платежей с кредитных и дебетовых карт. Хотя изначально они были просто методом приема платежей, ECR постепенно развивались, добавляя отслеживание запасов, отчеты о продажах и элементарные функции управления запасами. Более того, хотя более современные устройства с ЦП вытеснили большинство этих моделей, они по-прежнему подходят для небольших розничных продавцов и других предприятий, которым не требуется отслеживание запасов.

Как правило, ECR состоит из денежного ящика с панелью ввода или экраном над ним. Обычно старые ECR имели кнопочные аналоговые клавиатуры, а в более современных моделях использовались цифровые кнопки или примитивные сенсорные экраны. ECR также поставлялись с совместимыми принтерами чеков и сканерами штрих-кода и питались от сети, хотя в некоторых моделях использовались батареи.

Как правило, эти кассы просты в настройке и использовании, но тем магазинам, которым нужна более сложная система управления запасами, потребуются более современные кассы.

Кассовые аппараты в точках продаж (POS)

Электронный кассовый аппарат в конечном итоге уступил место регистрам в точках продаж (POS). Они содержат усовершенствованные процессоры, которые позволяют им выполнять множество задач, о которых раньше никто не слышал. POS можно рассматривать как компьютер в корпусе кассового аппарата, способный выполнять задачи, связанные с продажами, отчетностью, контролем запасов и обновлением запасов. Они также могут быть настроены для специализированного использования и, следовательно, обеспечивают большую гибкость во многих отраслях.

Кассовый аппарат POS всегда поставляется со сканерами и считывателями карт в стандартной комплектации и использует специально разработанное программное обеспечение для бизнеса, способное обеспечить анализ розничной торговли и многие другие коммерческие процедуры, включая:

• Отчеты о продажах.
• Управление персоналом.
• Управление запасами.
• Программы лояльности.
• Управление взаимоотношениями с клиентами.
• Скидки и акции.
• Комиссионные расчеты.
• Объединение до по нескольким магазинам.
• Различные бухгалтерские инструменты.
• Интеграция с электронной коммерцией.

POS-терминал дает розничным торговцам больше инструментов для управления своими магазинами и обеспечивает более высокое качество обслуживания клиентов. Кассовые зоны и очереди перемещаются заметно быстрее, в то же время уменьшая количество ошибок кассиров.

Мобильные кассовые аппараты на планшетах

Многие предприятия розничной торговли, такие как рестораны и подобные предприятия, предпочитают использовать мобильные кассовые аппараты на планшетах. Иногда его называют пунктом продажи планшетов или mPOS. У каждого ожидающего сотрудника есть планшет, на котором он может принимать заказы, подсчитывать счета, принимать платежи с помощью кредитных карт и распечатывать квитанции. Кроме того, заказ можно отправить в электронном виде прямо на кухню или в зону обслуживания, не покидая зала официанта.

Точно так же розничные торговцы с большими торговыми площадями или демонстрационными залами могут использовать одни и те же решения mPOS, выполняя все транзакции, взаимодействуя с покупателем в зале. Как правило, mPOS отправляет заказ в электронном виде на склад, где коллеги выбирают и упаковывают товары, готовые к выдаче покупателем в течение нескольких минут.

mPOS выполняет те же бизнес-операции, что и POS, поскольку они используют аналогичное программное обеспечение. Более того, они стоят намного меньше, чем традиционные POS-решения, и намного меньше, чем настольные POS-системы. Также сотрудники могут быстро перемещать планшеты по магазину

К сожалению, у mPOS-планшетов есть и недостатки. Они не такие быстрые, как настольные версии, и обладают меньшей вычислительной мощностью. Кроме того, их легко украсть, а недобросовестные работники магазина могут их продать.

Однако, как правило, они могут работать так же эффективно, как и настольная версия, если подключены к сканеру, принтеру чеков и периферийным устройствам денежного ящика.

Облачные кассовые аппараты

Один шаг от системы mPOS или POS — это использование облака. Единственная реальная разница между внутренними и облачными транзакциями заключается в различном программном обеспечении, а не в оборудовании. Как правило, использование кассового аппарата в точке продаж через облако обеспечивает лучшую связь. Любое устройство, на котором установлено приложение, может получить доступ к облачной системе из любой точки планеты. Все, что вам нужно, это доступ в Интернет. Затем в центральном офисе компания по управлению программным обеспечением может обновить программное обеспечение на всех кассовых аппаратах и ​​планшетах, которые его используют. Это полезно, если у вас есть сеть магазинов и вы хотите, чтобы все цены менялись одновременно в определенный день.

Это также означает, что вы можете постоянно отслеживать все уровни запасов в магазинах и при необходимости добавлять дополнительные поставки. Точно так же владельцы бизнеса могут отслеживать продажи в каждом филиале, отслеживать рекламные акции и выполнять учетные процедуры в любом удобном для них месте. Даже если компания представляет собой небольшую розничную торговую точку, владелец бизнеса может вести всю бухгалтерскую работу через облако дома, не таская с собой груды документов и квитанций.

Вы, наверное, уже заметили значительное преимущество использования облака. Удаленные серверы хранят все ваши данные в облаке. Таким образом, если в ваши помещения проникли или пострадали от разрушительного пожара, вы не потеряли всю свою документацию, отражающую запасы, продажи и другую финансовую информацию, необходимую для ведения вашего бизнеса.

Наконец, как и во всех облачных вычислениях, обновление программного обеспечения может произойти в одночасье, и когда магазин откроется утром, ваши сотрудники сразу же запустят новую версию программного обеспечения.

Сколько стоят кассовые аппараты с сенсорным экраном?

Цены на кассовые аппараты варьируются в зависимости от марки, типа, модели и дополнительных функций. Однако вы можете ожидать увидеть ценники от менее 100 долларов до более 2000 долларов . К счастью, такой широкий разброс цен означает, что кассовый аппарат доступен практически для любого бюджета, в том числе для небольших магазинов шаговой доступности с небольшим бюджетом. Однако, если вы начинаете с малого и намереваетесь однажды стать известным, вам нужен масштабируемый кассовый аппарат. Поэтому выбирайте систему точек продаж, подобную той, которую мы сейчас рассматриваем.

Машины начального уровня

Эти простые машины оснащены основным электронным дисплеем, принтером чеков, клавиатурой и денежным ящиком. Несмотря на высокие технологии, они подходят для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников. Цены необходимо вводить вручную, а квитанции, напечатанные на матричном принтере, показывают только основную информацию. Тем не менее, они идеально подходят для большинства малых предприятий.

Вы можете купить машину начального уровня от известных компаний, таких как Royal, Sharp и до недавнего времени Casio, которые прекратили продажу новых кассовых аппаратов, хотя торговля подержанными Casio все еще продолжается. Обычно цены на этот уровень колеблются от От 100 до 350 долларов. Но вы можете купить Sharp XEA 107 по цене от от 170 до 250 долларов или Sharp XEA 207 примерно по 350 долларов .

Машины среднего уровня

Кассовые аппараты среднего уровня стоят немного дороже, чем машины начального уровня. Но, если вы можете заплатить немного больше, вы купите модель с более сложными функциями. В моделях этой категории предпочтение отдается дисплеям, обращенным к покупателю, и чекам с термопечатью. Вы также обнаружите, что у большинства есть лазерный сканер штрих-кода, чтобы ускорить время транзакции.

Процессоры этих моделей имеют достаточную вычислительную мощность для запоминания информации о продукте, и вы можете использовать функцию поиска продукта, если товар не имеет штрих-кода. Цены на этот диапазон варьируются от 300 долларов до 800 долларов.

Хотя вы больше не можете покупать новые машины Casio, бывших в употреблении Casio SE 3500 достаточно для большинства транзакций. Но если вам нужна новая модель, купите Royal POS 1500 примерно за 700 долларов , или идеальная машина для ресторанов может быть 9.0007 Sam4s ER 940 примерно за 650 долларов.

Машины высокого класса

Одна из лучших моделей, которую вы можете попробовать, — это Clover Station Solo . Этот POS продается по цене около 1500 долларов США . И, если вам интересно, Clover также продает POS-системы начального и среднего уровня. Кроме того, вы можете арендовать его примерно за долларов США в месяц 65  долларов США. Как бы вы ни решили заплатить, эта модель идеально подходит для всех крупных розничных магазинов. Он имеет сенсорное управление с множеством программируемых кнопок на клавиатуре. И вы также используете высококачественный принтер.

Соображения и вопросы, которые необходимо задать

Есть много вопросов, которые вы могли бы задать отделу продаж POS, когда вы выбираете подходящий кассовый аппарат для своего бизнеса. Это лишь некоторые из вопросов, которые вы можете задать. Я уверен, что вы можете придумать еще несколько, соответствующих потребностям вашего бизнеса. Как правило, ответы, которые вы получаете, помогут вам выбрать лучшую POS-систему для вашей конкретной отрасли.

Почему мне нужна современная торговая система, а не мой старый кассовый аппарат?

Ваша старая машина рано или поздно сломается, а для моделей, снятых с производства, возникают проблемы с доставкой запчастей. Кроме того, новая машина может помочь упростить транзакции в вашем магазине и сделать бухгалтерию в нерабочее время более управляемой. Новая машина также уведомит вас, когда запасы закончатся.

Нужен ли сенсорный экран?

В наши дни ваши сотрудники ожидают, что компьютеризированное устройство будет оснащено сенсорным экраном. В нем нет движущихся частей, поэтому клавиатура не изнашивается. Наконец, если вы работаете в пыльной или влажной среде, вероятность того, что клавиши засорятся, меньше.

Могут ли портативные платежные терминалы помочь мне в моем баре?

Подумайте, насколько проще было бы вашим официантам принимать платежи по картам за столиками. Вашим клиентам не придется стоять в очереди у прилавка, чтобы заплатить на центральной кассе. Кроме того, если вы сделаете еще один шаг вперед, вы можете купить мобильную POS-систему, вводить заказы прямо за столом, отправлять их по беспроводной сети в бар или на кухню и принимать платежи по картам.

Стоит ли запускать программу лояльности клиентов?

Определенно да. Вы создаете преданных последователей лояльных клиентов, которые продолжают возвращаться за вашим продуктом. В то же время они зарабатывают баллы за покупки и автоматически получают уведомления о скидках и специальных предложениях.

Как я могу убедиться, что мои покупатели получают те же скидки в магазине, что и при покупке в Интернете?

Электронно связав ваши онлайн-продажи с вашими внутренними продажами, вы можете изменить цены в каждой из них, просто введя одно изменение цены или кодовый номер.

Сколько времени занимает составление бюджета и составление отчетов о продажах каждую неделю?

Этот ответ зависит от размера вашей компании. Но если ваша POS-система выполняла большую часть работы за вас в течение недели, когда происходит каждая транзакция, вам несложно прочитать цифры. Затем вы проверяете, соответствует ли еженедельная выручка цифрам на распечатке, и выясняете, нужно ли вам заказывать какие-либо акции. По обоснованному предположению мы бы сказали, что если вы работаете над этим более двух часов в неделю, вы тратите слишком много времени.

Могут ли мои коллеги на стойке регистрации получить доступ к заказам клиентов и сведениям о счете через терминал продаж?

Даже небольшие POS-системы обладают достаточной вычислительной мощностью, чтобы запоминать данные клиентов вашей учетной записи. Оттуда это всего лишь простой шаг, чтобы связать предыдущие покупки и любые другие данные. Вы также можете проверить, есть ли у них льготные уровни скидок.

Резюме

Выбор нового кассового аппарата для вашего бизнеса может быть трудным. Вы должны сопоставить нынешние потребности вашей компании с предполагаемым размером через пять лет. Кроме того, вы должны учитывать, насколько легко вашему персоналу освоить новую машину, и ее стоимость также должна укладываться в бюджетные ассигнования этого года.

Заполните форму на этой странице, и мы свяжем вас с компаниями, которые могут отправить вам предложения по стоимости кассовых аппаратов, которые подойдут вашему бизнесу сегодня и в будущем.

POS-системы: все расходы, которые вам нужно знать о

business.com получает компенсацию от некоторых компаний, перечисленных на этой странице. Раскрытие информации о рекламе

Главная

> Технологии

> Технологические решения

Донна Фускальдо

Старший финансовый обозреватель

business. com

Персонал

Обновлено 20 сентября 2022 г.

Сейчас доступны более доступные системы точек продаж, чем когда-либо прежде. Вот все, что вам нужно знать о стоимости POS-системы.

Теперь, когда так много компаний знают, что такое системы кассовых терминалов и какую ценность они приносят, сейчас доступно больше доступных вариантов, чем когда-либо. Предприятия могут выбрать покупку или аренду, и существуют сотни вариантов настройки, которые могут превратить следующую POS-систему вашей компании именно в то, что вам нужно.

Точная стоимость POS-системы зависит от того, какое программное и аппаратное обеспечение необходимо вашему бизнесу, а также от того, насколько много настроек вы будете выполнять. Кроме того, большая часть разницы в стоимости связана с обработкой кредитных карт, а не с аппаратным или программным обеспечением, особенно для малого бизнеса.

Поскольку существует так много вариантов, различение различий может оказаться сложной задачей. Чтобы помочь, мы составили список доступных типов POS-систем с общей информацией о ценах. Мы также включили применимые типы бизнеса и краткий список предлагаемых поставщиков POS. Используя эту информацию, вы можете решить, какой вариант соответствует вашему бюджету и требованиям.

Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Стоимость программного обеспечения для POS 

Из нашего исследования мы знаем, что при выборе программного обеспечения для POS у вас есть выбор, который может стоить от 10 до примерно 250 долларов в месяц, в зависимости от необходимых вам функций. Базовая POS-система с одним считывателем карт будет намного дешевле, чем POS-терминалы, разбросанные по разным точкам и в нескольких местах. Продавцы могут выбрать локальную систему POS или облачное программное обеспечение POS. Последний дешевле и популярнее среди торговцев и владельцев ресторанов. [Готовы приобрести POS-систему? Проверьте наши обзоры и рекомендации Best POS-Systems .]

Тип стоимости	Объяснение
PER-TERMAN своих услуг на терминал. Цены, как правило, колеблются от 30 до 60 долларов в месяц за терминал.
Учетные записи пользователей	Программные пакеты POS обычно охватывают определенное количество учетных записей сотрудников. Чем больше логинов вам нужно, тем больше вам, возможно, придется заплатить. Некоторые поставщики POS предлагают неограниченное количество учетных записей.
Обработка платежей	Это плата за каждую транзакцию, совершенную с помощью кредитной или дебетовой карты. Обычно это пара процентных пунктов от суммы покупки клиента плюс несколько центов.
Дополнения	Сюда входят все дополнительные функции, такие как настраиваемые отчеты, программы лояльности и подарочные карты. Эти дополнения часто начинаются с 5 долларов в месяц за терминал.

Стоимость аппаратного обеспечения POS

Предприятия, которые обрабатывают платежи лично, на ходу и за столом, могут выбирать из нескольких аппаратных устройств. Базовая POS-станция использует планшет или сенсорный экран, устройство для чтения кредитных карт, принтер чеков и кассовый ящик для приема платежей. Другим нужен только мобильный кард-ридер, а некоторым требуется разнообразное POS-оборудование, разбросанное по разным местам. С оборудованием POS вы несете первоначальные затраты, которые могут составлять от 20 до 2000 долларов, в зависимости от ваших потребностей.

9

44

9

К вашему сведению: 9 Чем сложнее они, тем больше вы должны ожидать платить.

Дополнительные факторы стоимости системы POS, которые следует учитывать

Помимо расходов на аппаратное и программное обеспечение POS, с системой POS связано несколько других сборов. Вот посмотрите на большие.

• Комиссия за платежную транзакцию: Это комиссия за каждую транзакцию, совершенную с помощью кредитной или дебетовой карты. Как правило, это пара процентных пунктов от суммы покупки клиента плюс несколько центов. Например, плата за обработку Square составляет 2,6% плюс 10 центов за каждую проведенную транзакцию, 2,9% плюс 30 центов за счета и платежи электронной коммерции и 3,5% плюс 15 центов за транзакцию для виртуального терминала и транзакций с вводом.
• Учетные записи пользователей: Большинство программных пакетов POS охватывают определенное количество учетных записей сотрудников. Чем больше логинов вам нужно, тем больше вам, возможно, придется заплатить. Некоторые поставщики POS предлагают неограниченное количество учетных записей, чтобы выделиться среди своих конкурентов.
• Дополнительное оборудование: Если вам нужно больше регистров или дополнительных устройств чтения карт, дополнительное оборудование обойдется вам дороже.
• Обновления плана программного обеспечения и надстройки: POS-системы — это гораздо больше, чем просто платежные системы. Они могут управлять запасами, автоматически переупорядочивать запасы и предоставлять доступ к пользовательским отчетам. Но все эти дополнительные функции не бесплатны. Количество функций, которые вы хотите, будет определять вашу ежемесячную стоимость. Например, у Lightspeed есть несколько пакетов по цене от 69 долларов.в месяц для базового плана до 229 долларов в месяц для расширенного плана.

Типы POS-систем по стоимости

Независимо от того, являетесь ли вы розничным продавцом из одного человека или имеете несколько магазинов, для вас найдется POS-решение. В зависимости от ваших потребностей и бюджета, вы можете сделать это дешево или потратить кучу денег. Имея это в виду, вот посмотрите на предложения, доступные в разных ценовых категориях. [Читать статью по теме: Покупка розничной POS-системы? Вот как правильно выбрать ]

Обработка мобильных платежей

Обработчики мобильных платежей предоставляют вам устройство для чтения карт, которое подключается к вашему мобильному телефону. Обычно устройство для чтения карт бесплатное, и вы платите за каждое прикосновение. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить, если вы рассматриваете этот тип POS-системы:

• Цены могут варьироваться в зависимости от объема ваших транзакций. Средняя плата за считывание составляет около 2,7%, если вы выбираете процессор, который не взимает никаких других комиссий. Некоторые могут взимать определенную ежемесячную абонентскую плату за более низкую скорость считывания. Большинству не требуется долгосрочный контракт; вы платите, как вы идете. Избегайте подписания долгосрочных контрактов на любой процессинг кредитной карты; большинство компаний предоставят вам возможность ежемесячных условий, если вы спросите.
• Многие мобильные приложения для обработки платежей бесплатны и имеют базовые функции POS. Как правило, они включают в себя каталог продуктов, базовые инструменты отслеживания запасов и управления клиентами. Дополнительные функции могут быть доступны в виде платных дополнений.
• Многие компании предлагают бесплатную или очень доступную (от 10 до 15 долларов США) карту для считывания. Однако часто это базовые модели, которые считывают только магнитную полосу на платежных картах. Вы должны запланировать покупку обновленной модели, которая принимает чиповые карты и бесконтактные платежи. Это защитит вас от ответственности за мошенничество с подделками, которое происходит в точке продажи, и позволит вам принимать бесконтактные карты, Apple Pay и Google Pay.
• Часто доступны дополнительные аппаратные средства. Многие мобильные приложения для обработки совместимы с аппаратным обеспечением, таким как принтеры чеков и сканеры штрих-кода (некоторые поддерживают Bluetooth). Большинство этих картридеров также работают с планшетами iPad или Android (с 4G) в дополнение к телефонам iPhone и Android.

Вот некоторые из вариантов обработки мобильных платежей: 

• Квадрат: Этот мобильный POS-процессор идеально подходит для растущих предприятий, поскольку он не взимает плату за обслуживание счета. Вы платите фиксированную ставку за транзакцию, что делает ее доступной, если вы принимаете пару продаж в день, но она также может расти вместе с вами по мере вашего расширения. При рассмотрении Square мы обнаружили, что его бесплатное POS-приложение богато функциями, позволяющими принимать платежи, предлагать скидки и отслеживать запасы, среди множества других вещей.
• PayPal: PayPal — популярный процессор мобильных платежей, позволяющий владельцам малого бизнеса принимать кредитные, дебетовые платежи и платежи PayPal на ходу. В ходе нашего обзора PayPal мы обнаружили, что компания предлагает фиксированные цены и условия оплаты по мере использования, что может сэкономить вам деньги, если вы не обрабатываете столько платежей по кредитным картам в месяц.
• QuickBooks Online: QuickBooks Online от Intuit — это очень популярное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которое также включает возможность принимать платежи. QuickBooks предлагает множество функций и интеграций по доступной цене, поэтому, просмотрев QuickBooks Online, мы рекомендуем его как один из наших лучших вариантов.

Применимые предприятия: Эти системы являются отличным вариантом для любого малого бизнеса, включая торговцев на фермерских рынках и художественных ярмарках, небольшие рестораны, внештатных работников, а также небольшие розничные магазины или киоски. Однако они наиболее рентабельны для предприятий, которые обрабатывают менее 5000 долларов в месяц.

Итог: Мобильные POS-системы отлично подходят для малых предприятий, которые хотят принимать платежи на ходу. От Square до PayPal в этой области рынка существует множество вариантов поставщиков POS.

Планшеты и онлайн-кассы (iPad и Android)

Приложения для планшетов и онлайн-касс становятся все более популярными. Первоначальные затраты минимальны, если у вас уже есть оборудование.

• Большинство взимают ежемесячную плату за программное обеспечение. Некоторые провайдеры взимают низкую месячную плату за подписку (от 30 до 75 долларов в месяц за базовый план и от 120 до 230 долларов за расширенный план) и позволяют вам выбрать собственный процессор кредитных карт. Некоторые позволяют вам использовать приложение, если вы пользуетесь услугами компании по обработке кредитных карт. Внимательно изучите, что поддерживает план и какие функции он включает.
• Обычно доступны месячные планы. Большинство поставщиков программного обеспечения для POS-терминалов не требуют долгосрочного контракта, предлагая ежемесячные или ежегодные авансовые платежи на выбор. Вы получаете больше гибкости с ежемесячным планом, но вы можете иметь право на скидки с годовой подпиской.
• Они имеют множество функций POS. Многие из этих приложений включают инструменты инвентаризации, управление клиентами, параметры отчетности и другие функции POS.

Вот некоторые из доступных вариантов POS для планшетов и онлайн-касс:

• TouchBistro: TouchBistro — ведущий поставщик POS-терминалов для гостиничного рынка, обслуживающий рестораны всех размеров. Программное обеспечение POS доступно по цене и имеет массу встроенных функций. В нашем обзоре TouchBistro мы обнаружили, что он является выдающимся для владельцев ресторанов по нескольким причинам, включая надежное управление запасами, инструменты для заказа и обработки платежей, а также варианты онлайн-заказа. Вы также можете легко создавать программы лояльности и вознаграждений с TouchBistro.
• Toast: Toast — это POS-система «все в одном», в которой есть все необходимое для работы ресторана или кафе. Поставщик предлагает разнообразное оборудование, от карманных устройств до бесконтактных киосков. Программное обеспечение, которое живет в облаке, имеет массу полезных для ресторана функций. Например, в результате нашего полного обзора Toast мы обнаружили, что вы можете легко управлять местами и меню, отслеживать инвентарь, создавать отчеты и получать полезную аналитику и идеи.
• Скорость света: Компания Lightspeed, поставщик POS-терминалов как для розничной торговли, так и для ресторанного бизнеса, предлагает клиентам впечатляющий набор аппаратного и программного обеспечения для управления своим бизнесом. Выдающиеся функции Lightspeed включают в себя заказы за столом, инструменты управления запасами и клиентами, а также сторонние интеграции. В нашем всестороннем обзоре Lightspeed мы обнаружили, что это доступная и многофункциональная POS-система.

Применимый бизнес: Этот тип POS часто используется кофейнями, фудтраками, бутиками, малыми и средними розничными торговцами, поставщиками профессиональных услуг, салонами, парикмахерскими и ресторанами быстрого и полного обслуживания (интегрированные с полным ресторанным POS для заказа столиков и обработки платежей).

Совет: Покупая POS-систему, убедитесь, что ее характеристики и функциональность соответствуют вашему типу бизнеса. Например, POS, специализирующийся на электронной коммерции, не идеален для кафе.

POS-системы «все в одном» для обработки платежей

Эти POS-системы чаще всего представляют собой терминалы с сенсорным экраном и соответствующим программным обеспечением для POS-терминалов, сканерами штрих-кодов, принтерами чеков и денежными ящиками.

• Предложения бесплатного оборудования требуют неотменяемых контрактов. Некоторые компании предоставляют POS-систему за стоимость доставки и ежемесячную плату за обслуживание (обычно от 29 до 39 долларов в месяц за терминал). Но вы должны согласиться на долгосрочный, неотменяемый контракт, который включает соглашение об обработке кредитной карты. Срок контракта обычно составляет от трех до пяти лет.
• Оборудование может быть проприетарным. Некоторые POS-компании, такие как Clover, требуют, чтобы вы приобрели их проприетарное оборудование, использовали их программное обеспечение (за которое часто взимается ежемесячная плата) и обрабатывали платежи через их сервис. Однако в зависимости от компании контракт может быть гибким. Некоторые из них включают услуги миграции, помощь в установке, услуги резервного копирования и обучение.

Clover — это один из вариантов универсального поставщика POS-терминалов, предоставляющий клиентам доступ к целому ряду недорогого оборудования. Когда вы выбираете этого поставщика POS, вы получаете универсальный магазин для ваших потребностей в обработке. Наш обзор Clover показал, что вы получаете быструю обработку кредитных карт и цифровых платежей; возможность принимать заказы онлайн, на обочине или с мобильных устройств; и простые в создании программы лояльности по доступной цене.

Применимые предприятия: Эти системы часто являются масштабируемыми. Один терминал поместился бы в бутике, прилавке быстрого обслуживания, большом розничном магазине или ресторане с полным спектром услуг. Поскольку эти системы требуют большей ответственности, мы рекомендуем поговорить с консультантом, чтобы адаптировать ваше решение к вашему бизнесу.

Традиционные POS-системы

Этот вариант требует наибольшего аванса, но позволяет вам выбрать именно то, что вы хотите. В большинстве случаев вы можете выбрать собственное оборудование, программное обеспечение и службу обработки платежей для создания индивидуального решения. В некоторых случаях этот тип POS позволяет вам продолжать работу с вашим текущим процессором кредитных карт.

• Первоначальные затраты высоки. Первоначальные затраты на один терминал начинаются примерно с 1500 долларов США и достигают 5000 долларов США в зависимости от ваших потребностей. Большинство из них предлагают соглашение об обслуживании или расширенные гарантии, если они вам нужны.
• Доступно множество периферийных устройств. Многие POS-компании с полным спектром услуг предлагают широкий спектр периферийных устройств, таких как устройства для проверки возраста, кухонные принтеры, всенаправленные продуктовые сканеры и весы, а также портативные устройства инвентаризации. Некоторые из них совместимы с другими типами POS-систем, такими как планшеты и онлайн-системы, которые мы обсуждали выше.

Применимые предприятия: Традиционный POS подходит для любого бизнеса, у которого есть стартовые средства и желание настроить POS-решение. Некоторые из этих услуг также полезны, если вам просто нужно добавить периферийные устройства в существующую систему. Большинство из них предоставляют консультации в точках продаж, если вам потребуется помощь.

Есть ли бесплатная POS-система?

Некоторые поставщики POS-терминалов заманивают вас, предлагая так называемые «бесплатные» POS-терминалы. Но выбор, казалось бы, бесплатного маршрута часто будет стоить вам больше в долгосрочной перспективе, чем если бы вы только что купили оборудование. Как правило, чтобы заключить сделку, вы должны подписать контракт на обслуживание кредитных карт поставщика POS-терминала, который блокирует вас на срок от одного до трех лет. Вы также будете платить ежемесячную плату за обслуживание или страховку в дополнение к комиссии за обработку кредитной карты и ежемесячной подписке на POS.

Любой бизнес, независимо от того, имеет ли он стартовый капитал в размере одного доллара или нескольких тысяч, теперь может легко приобрести POS-систему, соответствующую его потребностям. Поскольку цена в основном связана с обработкой кредитных карт для малого бизнеса, мы рекомендуем вам выбрать несколько решений, которые будут работать для вас, а затем сравнить скорость транзакций и сборы (включая ежемесячные, месячные минимальные, соответствие PCI и шлюзовые сборы). Многие услуги будут даже соответствовать расценкам конкурентов, поэтому стоит попытаться договориться; несколько процентных пунктов могут сэкономить вам тысячи в долгосрочной перспективе.

Изображение предоставлено: LDprod/Shutterstock

business.comb.

Донна Фускальдо — старший финансовый обозреватель на сайте business.com. Она имеет более чем двадцатилетний опыт написания статей о бизнес-заимствованиях, финансировании и инвестировании для таких изданий, как Wall Street Journal, Dow Jones Newswires, Bankrate, Investopedia, Motley Fool и Foxbusiness.