Специалист по закупкам кто это: Обязанности специалиста по закупкам: что в них входит?

Специалист по закупкам, должностные обязанности

Главная

Как управлять запасами

Блог

Специалист по закупкам, должностные обязанности

Блог

12 марта 2014

8 минут

Скачать pdf версию

Управление закупками на предприятии

Управление закупками на предприятии регулирует поток товаров и услуг и обрабатывает все данные, связанные с общением с поставщиками. Для достижения результатов необходимо знание цепочки поставок, коммерческого и налогового прав, порядка выставления счетов, порядка формирования запасов, а также знание вопросов транспортировки и логистики. Помимо хорошего знания приобретаемых товаров и услуг, специалисты по закупкам также должны уметь планировать, осуществлять и контролировать стратегии закупок, все эти должностные обязанности помогут их предприятиям стать более прибыльными.

Поиск надежных поставщиков является важной частью управления закупками. Руководители, агенты и специалисты по закупкам обычно узнают о новых товарах и услугах из Интернета, а также на выставках и конференциях. По возможности они встречаются с потенциальными поставщиками на их заводах. Знание иностранных языков может быть полезным при поиске поставщиков заграницей. Специалисты, работающие в этой отрасли, всегда должны оценивать потенциальных поставщиков с точки зрения их способности поставить качественный товар по приемлемой цене и точно в срок.

Навыки и обязанности специалиста по закупкам

Специалисты по управлению закупками должны быть подкованы во многих областях:

• разбираться в теории управления товарными запасами;
• обладать хорошими аналитическими способностями;
• быть знакомыми со средствами автоматизации управления товарными запасами;
• уметь работать с учетными системами: 1С, SAP, Oracle и т.д.
• быть хорошими переговорщиками;
• разбираться в методологиях управления запасами и отслеживать последние тренды c ними связанные;
• понимать методы маркетинга;
• уметь брать на себя ответственность и самостоятельно принимать решения;

Чтобы преуспеть в этой области, необходимо иметь хорошие лидерские качества, а для занятия более высоких должностей часто необходима степень магистра, связанная с управлением. Для работы на позициях начального уровня, таких как младшие специалисты, по закупкам, помощники специалистов по закупкам, а также менеджеры отдела снабжения, часто требуется высшее образование и некоторые знания о товаре.

Например, в Северной Америке для работы на позициях начального уровня крупные поставщики могут потребовать наличие степени бакалавра. Как правило, сотрудники проходят обучение и различные тренинги по продажам, затем по общему контролю, бухгалтерии и контролю запасов. Профессиональные звания в этой области включают в себя титулы Дипломированного специалиста по закупкам — Certified Purchasing Professional (CPP) в США и Certified Professional Purchaser (CPP) в Канаде.

Руководители отдела закупок, специалисты по закупкам, специалисты отдела материально-технического снабжения контролируют бюджет, руководят персоналом, и могут, как анализировать методы закупок, так и заключать контракты с поставщиками.

Эти профессионалы своего дела обязаны разбираться в следующих аспектах:

1. налоговое право
2. тенденции в области закупок
3. этика в области закупок
4. вопросы глобального аутсорсинга

Специалисты по закупкам и менеджеры отделов снабжения обычно занимаются конкретными вопросами, связанными с закупками, когда как руководители обычно осуществляют общий контроль, включая контроль над менеджерами отделов снабжения. Однако должности и обязанности в разных отраслях и разных компаниях сильно отличаются.

Часто в штат набирается большое количество сотрудников для управления всеми аспектами закупочной деятельности. Но применение последних автоматизированных решений по управлению товарными запасами позволяет расширять ассортимент без найма дополнительных сотрудников. Работники при этом могут снять с себя большой объем работы по расчетам и аналитике заказов, выполняя больше роль операторов системы.

Специалисты по закупкам должны уметь выбирать товар, который захотят купить потребители, поэтому они обязаны разбираться как в тенденциях, так и в экономических условиях, которые влияют на покупательную способность. Например, для введения новых товаров в ассортимент совместно с отделом маркетинга или для подбора более дешевых товаров аналогов.  

Те, кто работают в небольших магазинах, могут отвечать за закупки всего ассортимента, тогда как сотрудники крупных компаний могут отвечать только за закупку нескольких групп товаров.  В этом случае на помощь им могут прийти специализированные системы управления товарными запасами, которые зачастую работают лучше экспертов. Специалист в этом случае будет исполнять роль оператора системы: проверять корректность заказов и вносить в них корректировки, которые система не способна учитывать. Специалист более высокого уровня может дополнительно отвечать за настройку системы.  О том, какие виды систем управления товарными запасами бывают и чем они отличаются, читайте в статье “Как выбрать систему управления товарными запасами и не потратить бюджет впустую”

Взаимодействие специалиста по закупкам с другими отделами

Специалисты по закупкам могут работать совместно с рекламным отделом над рекламной кампанией продуктов, которые они закупают. Важной частью этой работы является дальнейший контроль, так как их ответственность не заканчивается в момент покупки товара. Например, специалисты должны контролировать то, что товары, которые они закупили, расставлены так, чтобы привлечь покупателя. В этом случае может быть полезен контроль по статистике – анализ неслучайного отсутствия спроса и инструменты планограммирования.

Специалисты по закупкам должны отслеживать как потребности клиентов в новых товарах, так и то, как хорошо они распродаются, сколько их нужно закупить, чтобы не было дефицита и хватило места для хранения на складе. При этом необходимо учитывать финансовые возможности компании. Для этого важно наладить взаимодействие с другими подразделениями компании.

Отдел продаж обычно имеет свои планы, которые могут формироваться на экспертном уровне, либо, например, с учетом внутрирыночной информации, которая недоступна отделу закупок. Такая информация обязательно должна попадать на вход к специалистам по закупкам. Сотрудники отдела продаж должны иметь возможность предоставить свой план, чтобы отдел закупок обеспечил их запасами для его выполнения.

Со стороны складской логистики также могут быть ограничения: площади заняты неравномерно, часть складов перегружены, есть ограничения на приемку по количеству позиций в смену.  Нужно учитывать пропускную способность приемки, скорость транспортировки между складами, вместимость транспортных средств и какие транспортные средства есть в наличии. Вся эта информация должно быть доступна отделу закупок, чтоб специалисты могли корректировать заказы в соответствии с текущей ситуацией.

Финансовый отдел может предъявлять ограничения по бюджету, который можно тратить на закупку в месяц. Финансистов интересует разумность инвестиций в запас: насколько это выгодно, какая предполагаемая доходность денежных средств, под какой процент берутся заемные деньги, какой процент дефицитов и сверхзапасов. Все эти вопросы финансовый отдел может предъявлять специалистам по закупкам. В ответ финансовые специалисты вправе рассчитывать получить исчерпывающую информацию: какой план объема запасов, какие планы закупок на ближайшие периоды, доля неликвидов и сверхзапасов, динамика по ним в ближайшие периоды и т.д.

При проведении промо-акций отделу закупок нужно получить всю информацию о плане активностей от отдела маркетинга для обеспечения наличия продукции в магазинах. Отдел маркетинга в свою очередь в праве ожидать от специалистов по закупкам аналитику по прошедшим акциям и прогноз спроса на будущие. Это поможет более эффективно планировать мероприятия.

Часто  у отдела продаж свои способы расчета планов прогнозов и продаж, а у отдела закупок совершенно другие. В результате планы не сходятся, отдел продаж жалуется, что запасов не хватает для обеспечения спроса. Маркетинг по-своему планирует акции и это никак не связно с тем, что планирует отдел закупок. У каждого из отделов свои наработки и методики. Для эффективного взаимодействия между отделами необходимо не только поддерживать хорошие отношения, но и пользоваться единой методикой или единым инструментом, которой будет понятен всем. Современные системы управления товарными запасами обладают широкими функционалом для взаимодействия между отделами и позволяют сотрудникам разных подразделений общаться на одном языке в рамках правильных ключевых показателей. В результате выигрывает не только отдел закупок, на который снижается нагрузка, но и все компания в целом за счет того, что прибыль растет.

Что должен знать и уметь специалист по закупкам

Специалист по закупкам входит в ТОП-10 востребованных профессий по версии Министерства труда и социальной защиты. Это наглядный показатель, что ситуация в отрасли сильно изменилась.

Раньше закупками могли заниматься сотрудники с любым высшим образованием — юридическим, экономическим или техническим. Сейчас же проводить торги или участвовать в них без специальных знаний невозможно.

Руководитель образовательных проектов B2B-Center Наталья Патрунина рассказывает, чему надо научиться, чтобы стать настоящим специалистом по закупкам.

Избавьтесь от мифов

Новички приходят на наши курсы со стандартным набором мифов в голове, которые мешает эффективно работать.

Первый — “Всё куплено, поэтому одержать победу в закупке без связей нельзя!”.

Второй — “Заказчикам лишь бы придраться к поставщику”.

Наконец, главный — “Лучше участвовать в госзакупках, ведь закон защищает поставщиков”.

Поэтому на курсах мы рассказываем о реальной ситуации на рынке: с какой целью заказчики проводят закупки, по какому принципу выбирают поставщиков, как надо проверять будущего клиента, чтобы не остаться без денег. Это помогает увидеть закупки со стороны заказчика и понять его логику при выборе поставщика.

Отдельный блок посвящен законодательству о закупках. Наши студенты узнают, что риски в законе № 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, распределены неравномерно. В спорной ситуации у госзаказчика всегда есть преимущества. Да, он должен оплатить контракт в течение 30 дней, но только после приемки, которая может затянуться на неопределенный срок. Но главная проблема в другом — госзаказчик больше заинтересован в формальном исполнении правил, а не в том, чтобы найти лучшее предложение на рынке.

У коммерческих же заказчиков мотивация другая — экономическая. Как правило, они заинтересованы в выборе поставщика по объективным критериям. Поэтому если тендер объявила коммерческая компания, то она на самом деле ищет лучшее предложение, а не выполняет требование закона.

Узнайте про типичные ошибки

Все новички в закупках совершают стандартные ошибки, которых легко избежать.

Например:

• Думают, что в любой закупке всё решает низкая цена.
• Неправильно оформляют свои заявки.
• Не просчитывают шансы на победу.
• Участвуют во всех закупках подряд.
• Не защищают свои права в случае грубых нарушений. Даже когда одержали победу, а заказчик отказался заключать контракт.

На курсах мы подробно разбираем такие ситуации и даем советы, что делать.

Изучите законодательство

Сферу закупок регулирует сразу несколько законов — статьи о торгах и заключении договоров Гражданского кодекса, законы № 223-ФЗ (закупки госкомпаний) и № 44-ФЗ (госзакупки). Эти документы во многом определяют, как работают заказчики и проводят свои закупки.

Возьмем этап подачи заявки, на котором отсеивается большое количество поставщиков. Работать по одному шаблону здесь не получится, т. к. каждый коммерческий заказчик может выставлять собственные требования, а госзаказчики должны выполнять предписания закона.

В госзакупках или закупках госкомпаний заявки состоят из трех частей и для каждой необходимы свои документы. Если в первую часть включить выписку из единого государственного реестра, то заявку точно отклонят.

Запутаться легко. Например, когда продаете канцтовары школам, ГУПам и коммерческим организациям. Это три вида заказчиков, которые работают по разным правилам. Поэтому, чтобы выстроить продажи, надо изучить все законы о закупках.

Познакомьтесь с методологией

Человек с высшим образованием сможет сориентироваться в законах, но для успешной работы в закупках чтение статей гражданского кодекса недостаточно.

Закупки — это отдельная профессиональная отрасль, которая подразумевает свою методологию работы. Заказчик должен понимать, как организовать снабжение предприятия, планировать затраты и выбрать лучшее предложение на рынке. А поставщик — как найти подходящую закупку, правильно подготовить и подать предложение, а потом заключить договор.

Поэтому разобраться в теме закупок без профессионального обучение практически невозможно. Главный плюс наших курсов — это система знаний, которая включает теоретическую и практическую части. Наши студенты узнают, как устроен рынок закупок в России, какие заказчики есть, чем отличаются способы закупок, а также учатся работать на электронной площадке.

Научитесь продавать

Закупки — это одна из форм b2b-торговли. Поэтому специалист компании-поставщика должен уметь продавать: хорошо знать свой продукт, его преимущества и объяснять это заказчикам.

Продажи в нашей сфере проходят через формальные процедуры — аукционы, конкурсы или разные виды запросов, но навыки классического продавца пригодятся при подготовке предложения и согласовании условий договора.

Найдите опытного наставника

Наверное, всему этому можно научиться самостоятельно. Но сколько времени вы потратите и сколько ошибок совершите? Вряд ли работодатель готов превратить свою компанию в экспериментальную лабораторию. Поэтому мы рекомендуем проходить обучение у профессионалов.

За 2 месяца вполне можно осилить программу, которая сделает из вас специалиста по участию в закупках. Важный бонус курсов — возможность обсудить любые профессиональные вопросы с преподавателями, которые знают теоретическую часть и сами много лет работают в сфере закупок.

Даже если вы выберете онлайн-курс, то получите удаленную поддержку. Специалисты будут разбирать с вами домашние задания и бизнес-кейсы до тех пор, пока у вас не останется никаких вопросов.

Практикуйтесь!

Для полноценного погружения в профессию нужна практика. Как минимум, месяц активного участия в торгах. За это время вы научитесь составлять заявки без ошибок, рассчитывать шансы на победу, анализировать архивные закупки и работать на электронных площадках.

Подстраховкой могут стать наши курсы. Преподаватели активно поддерживают студентов в первое время после окончания обучения. Куратор поможет оформить ваши первые заявки или проконсультирует по работе на ЭТП. Если же закупка будет проходить на B2B-Center, то ученик получит полное теоретическое и техническое сопровождение.

Кто такой специалист по закупкам?

• Карьерные справочники
• Интервью
• Подготовка
• кто такой специалист по закупкам

Создать резюме сейчас

Организация использует специалистов по закупкам для обработки всех потребностей своих специалистов по закупкам. Этот человек отвечает за обеспечение того, чтобы бизнес мог приобретать необходимые расходные материалы, материалы и другие соответствующие предметы, следуя строгому бюджету и ведя учет всех транзакций.

Специалист по закупкам обычно работает в финансовом отделе, подчиняясь финансовому директору, или тесно сотрудничает с этим отделом. В качестве альтернативы эти лица могут работать в составе операционного отдела, подчиняясь главному операционному директору; обычно это зависит от размера, динамики и структуры компании. Бюро трудовой статистики ожидает, что к 2024 году число профессий в сфере закупок, включая специалистов по закупкам, сократится на 1 процент.

Хотите сопроводительное письмо? Наш конструктор сопроводительных писем шаг за шагом проведет вас через процесс написания собственного письма. С предварительно написанными текстовыми предложениями для каждого раздела вашего письма писательский блок уйдет в прошлое.

Обязанности и ответственность специалиста по закупкам

Основные обязанности специалиста по закупкам сегодня немного отличаются от тех, что были много лет назад: закупки теперь часто называют «управлением цепочками поставок». Наиболее важные обязанности на этой должности связаны с приобретением предметов и оборудования, связанных с бизнесом, и ведением переговоров с поставщиками для получения наилучшей цены на товары и услуги. Общие обязанности включают в себя:

Закупка расходных материалов

Наиболее узнаваемая и характерная для должности роль специалиста по закупкам заключается в поиске и закупке необходимых расходных материалов; иногда в очень крупных компаниях эта должность может принимать участие в принятии решения о том, производить ли товар собственными силами или покупать его. Как правило, отделы закупок работают с командами разработчиков продуктов, чтобы заказывать материалы и определять стоимость конкретного продукта. Специалист по закупкам иногда использует отраслевые публикации или может напрямую обратиться к производителю продукта, чтобы найти наиболее подходящий и экономичный вариант. Самая сложная часть этой обязанности — найти нужный товар по правильной цене.

Ведение документации

Эффективный специалист по закупкам должен быть в состоянии придерживаться очень строгого ведения документации. В зависимости от компании записи ведутся разными способами; бумажные файлы, компьютерные базы данных или и то, и другое. Специалисты по закупкам будут работать со специальным программным обеспечением для ведения и доступа к таким записям, как счета-фактуры, заказы на поставку и контракты на участие в торгах, чтобы обеспечить их актуальность. Помимо ведения точных записей, специалист по закупкам обычно готовит отчеты для соответствующих лиц в компании о заказанных товарах, ценах и потребностях.

Торги

В зависимости от того, в какой отрасли и компании работают эти работники, могут потребоваться товары оптом или специальные товары. Специалист по закупкам должен будет принять участие в торгах и выбрать лучшего поставщика для сотрудничества. Специалист по закупкам отвечает за все аспекты процесса торгов, которые могут включать написание подробных инструкций, прием поставщиков в утвержденный список участников торгов, управление фондами торгов, публичное ознакомление с предложениями и вынесение рекомендаций о том, какое предложение является лучшим для компании.

Поддержание контактов с поставщиками

Очень большая часть работы специалиста по закупкам заключается в поддержании регулярных контактов с продавцами и поставщиками. Часто хорошие деловые отношения с поставщиком приводят к снижению цен или улучшению обслуживания; как таковой, этому сотруднику поручено строить такие отношения на благо бизнеса. Если возникнут финансовые проблемы, специалист по закупкам будет работать с продавцом для решения любых вопросов.

Навыки специалиста по закупкам

Специалист по закупкам должен быть чрезвычайно организованным, иметь отличные навыки общения с людьми на всех должностях и отличные навыки ведения переговоров. Этот человек должен уметь критически и быстро мыслить, иметь здравый смысл и навыки принятия решений, а также отличные навыки тайм-менеджмента.

Основные навыки Списки вакансий для специалистов по закупкам искали людей со следующими базовыми навыками

• Хорошо и четко общаться с другими
• Использование логики и рассуждений для определения проблемы и поиска решения
• Сильные навыки управления временем
• Сильные навыки убеждения и ведения переговоров
• Сильные математические способности

Продвинутые навыки будет выгодно добавить несколько пунктов в свое резюме, чтобы выделить его

• Опыт управления финансовыми ресурсами
• Знание системного анализа, изменений рабочего процесса и связанных с ним результатов
• Управление персоналом
• Опыт работы с программами, которые обслуживают отдел закупок

Торговые инструменты Научитесь использовать следующие инструменты, которые обычно используются специалистами по закупкам

• Персональные компьютеры
• Приобретение4 специального программного обеспечения Microsoft Word, Excel и Outlook
• Программное обеспечение и программы для ведения документации
• Офисное оборудование, такое как копировальные аппараты

• GO

  Pro

  Выберите из полностью настраиваемого

• Пройти

  Bots

  Обеспечить совместимость с Searning Systems

• .

Создайте свое резюме

Зарплата специалиста по закупкам

Закупки, категория, в которую входят специалисты по закупкам, получают среднюю годовую зарплату в размере 62 200 долларов США. Те, кто находится в 10-м процентиле, зарабатывают 37,9 долларов США.00, в то время как те, кто находится в 90-м процентиле, могут зарабатывать более 100 000 долларов. Бюро трудовой статистики сообщает, что округ Колумбия, Мэриленд и Вирджиния предлагают самые высокие медианные заработные платы в год — 90 800 долларов, 77 100 долларов и 73 000 долларов соответственно.

Ресурсы специалистов по закупкам

Получите доступ к следующим блогам, группам LinkedIn и книгам, чтобы узнать больше о карьере в сфере закупок.

В Интернете

Блог Procurement Sense

Информация об управлении закупками и поставками.

Блог о закупках следующего уровня

Блог, в котором представлены новости о закупках и снабжении.

Глобальный блог о закупках

Узнайте последние новости и изобретения в этой отрасли.

The Network for Sourcing Executives

Ведущая глобальная ассоциация сорсинга, которая обеспечивает идейное лидерство и сетевые возможности для руководителей в области сорсинга, закупок, аутсорсинга, совместных услуг и глобальных бизнес-услуг от компаний из списка Fortune 500 и Global 1000.

On Linked In

ISM

Группа специалистов по закупкам и управлению цепочками поставок.

Supply Chain Ltd

Группа, предоставляющая информацию о карьере в области закупок и цепочки поставок.

Книги

Закупки и управление цепочками поставок Роберт М. Мончка и Роберт Хэндфилд

Личный опыт закупок и надежные советы с точки зрения менеджера.

Управление закупками и поставками, П. Фрейзер Джонсон и Анна Флинн

Подробное руководство по управлению закупками и цепочками поставок.

Специалист по закупкам Специалист резюме справка

Исследуйте эти соответствующие названия заданий из нашей базы данных сотен тысяч одобренных экспертных образцов резюме:

Специалист по закупкам
Образец приобретения

Специалист по продукту
Образец резюме

Покупая

. Специалист Описание работы: Заработная плата, обязанности и прочее

Специалисты по закупкам несут ответственность за поиск и закупку сырья, компонентов и оборудования, необходимых для создания продукта. Обычно они работают с поставщиками, чтобы договориться о ценах на все, от скрепок до стальных балок.

Специалистам по закупкам также может быть поручено проверять приобретенные товары, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам качества, или координировать доставку этих товаров в конечный пункт назначения.

Должностные обязанности специалиста по закупкам

Специалист по закупкам обычно имеет широкий круг обязанностей, которые могут включать:

• Ведение переговоров о ценах с поставщиками для получения наилучшей возможной цены при сохранении отличных отношений с поставщиками
• Проверка заказов для обеспечения того, чтобы все продукты были доставлены в соответствии с заказом и в срок в соответствии с политикой компании и правовыми нормами
• Проверка и утверждение счетов-фактур от поставщиков
• Координация приобретения материалов, запасов и других товаров, используемых организацией
• Подготовка предложений для потенциальных поставщиков, включая изучение конкуренции и выявление потенциальных поставщиков, отвечающих желаемым критериям потребностей бизнеса при обеспечении наилучших возможных цен

Заработная плата специалиста по закупкам и перспективы

Заработная плата специалистов по закупкам зависит от их уровня образования, многолетнего опыта, а также размера и отрасли компании. Они также могут получить дополнительную компенсацию в виде премий.

• Средняя годовая заработная плата: 52 500 долларов США (25,24 долларов США в час)
• Верхние 10% годовой заработной платы: 89 500 долларов США (43,03 долларов США в час) десятилетие.

  Спрос на этих работников будет зависеть от темпов роста бизнеса их работодателей. Организации, которым необходимо контролировать расходы и повышать эффективность, будут продолжать нанимать специалистов по закупкам, которые помогут им договориться о более выгодных ценах и выбрать качественных поставщиков.

  Требования к специалисту по закупкам

  Ниже приведены некоторые из квалификаций, которые часто требуются, чтобы стать специалистом по закупкам:

  Образование: Степень бакалавра часто является минимальным требованием, чтобы стать специалистом по закупкам. Некоторые специалисты по закупкам предпочитают получить степень в области бизнеса, управления цепочками поставок или в другой смежной области.

  Обучение и опыт: Специалисты по закупкам обычно проходят обучение без отрыва от работы, когда приходят на новую должность. Это обучение может длиться несколько недель и может включать инструкции по политикам и процедурам компании, а также тому, как использовать программное обеспечение компании для закупок.

  Сертификаты и лицензии: Хотя сертификаты не всегда требуются для приобретения специалистов, они могут помочь вам получить знания и навыки для более эффективного выполнения своих должностных обязанностей. Кроме того, некоторые работодатели могут потребовать сертификаты для трудоустройства.

  Навыки специалиста по закупкам

  Специалистам по закупкам необходимы следующие навыки для достижения успеха:

  Переговоры: Переговоры — это способность убеждать других согласиться на ваши условия. Специалисты по закупкам часто используют навыки ведения переговоров, чтобы получить лучшие предложения по продуктам и услугам. Например, если поставщик предлагает скидку на большой заказ, специалист по закупкам может убедить поставщика предложить меньшую скидку на меньший заказ.

  Технические знания: Специалисты по закупкам должны иметь полное представление о продуктах, которые они покупают. Это включает в себя знание спецификаций продуктов, качества продуктов и цен на продукты. Специалисты по закупкам должны иметь возможность сравнивать продукты, чтобы найти наилучшую ценность для своей компании.

  Коммуникация: Коммуникация – это способность передавать информацию другим в ясной и краткой форме. Как специалист по закупкам, вам может потребоваться общаться с поставщиками, менеджерами и другими специалистами по закупкам. Это требует от вас умения говорить и писать четко и лаконично.

  Организация: Как специалист по закупкам, вы можете нести ответственность за управление большими объемами данных, включая контракты, счета-фактуры и другие важные документы. Важно иметь отличные организаторские способности, чтобы отслеживать все документы и своевременно подавать все необходимые формы. Вы также можете нести ответственность за управление бюджетом и отслеживание расходов, поэтому важно иметь хорошие организаторские навыки, чтобы не перерасходовать средства.

  Лидерство: Лидерские качества помогут вам стать более эффективным специалистом по закупкам. Вы можете использовать свои лидерские качества, чтобы мотивировать и вдохновлять свою команду на поиск лучших предложений и принятие разумных решений о покупках. Лидерские качества также могут помочь вам взять на себя больше ответственности в качестве специалиста по закупкам.

  Рабочая среда специалиста по закупкам

  Специалисты по закупкам обычно работают в офисе, хотя они могут выезжать на объекты поставщиков или на торговые выставки. Обычно они работают в обычное рабочее время, хотя иногда они могут работать сверхурочно, чтобы уложиться в сроки. Специалисты по закупкам могут работать в производственных фирмах, оптовиках, розничных торговцах или государственных учреждениях. Они также могут работать в компаниях, которые предоставляют услуги по закупкам другим предприятиям.

  Тенденции специалистов по закупкам

  Вот три тенденции, влияющие на работу специалистов по закупкам. Специалисты по закупкам должны быть в курсе этих событий, чтобы поддерживать актуальность своих навыков и сохранять конкурентное преимущество на рабочем месте.

  Рост управления цепочками поставок

  Рост управления цепочками поставок — это тенденция, которая быстро меняет методы работы предприятий. По мере того, как компании становятся все более глобальными, они осознают важность наличия надежной цепочки поставок, чтобы не отставать от конкурентов.

  Эта тенденция создает повышенный спрос на специалистов по закупкам, которые могут помочь управлять этим процессом. Специалисты по закупкам должны быть в состоянии понять последние тенденции в управлении цепочками поставок и понять, как оптимизировать их для своей компании. Они также должны быть в состоянии эффективно работать с другими отделами внутри компании, чтобы гарантировать, что все части цепочки поставок работают вместе эффективно.

  Больше сотрудничества между покупателями и поставщиками

  Тенденция расширения сотрудничества между покупателями и поставщиками становится все более распространенной, поскольку предприятия ищут способы снижения затрат и повышения эффективности. Эта тенденция приводит к повышенному спросу на специалистов по закупкам, которые могут помочь в налаживании партнерских отношений.

  Понимая потребности обеих сторон, специалисты по закупкам могут помочь в заключении взаимовыгодных сделок, выгодных всем участникам. Кроме того, они также могут помочь упростить процесс закупок и убедиться, что все стороны находятся на одной волне.

  Больше внимания к устойчивому развитию

  По мере того, как предприятия становятся более экологически сознательными, они уделяют больше внимания устойчивому развитию. Это означает, что специалисты по закупкам должны быть знакомы с новейшими экологичными продуктами и материалами.

  Чтобы оставаться конкурентоспособными, предприятиям необходимо найти способы уменьшить свое воздействие на окружающую среду, при этом предоставляя высококачественные продукты и услуги. Специалисты по закупкам могут помочь, исследуя новые устойчивые продукты и помогая внедрять устойчивые методы во всей компании.

  Как стать специалистом по закупкам

  Карьера специалиста по закупкам может стать отличным началом карьеры в бизнесе. Как специалист по закупкам, вы будете нести ответственность за поиск лучших продуктов и услуг по лучшим ценам для вашей компании. Это может включать в себя все, от канцелярских принадлежностей до крупных покупок оборудования.

  Чтобы стать успешным специалистом по закупкам, важно иметь сильные навыки ведения переговоров и знание цепочек поставок. Вы также должны уметь эффективно работать с поставщиками и понимать, как различные продукты и услуги могут повлиять на прибыль вашей компании.

  Связанный: Как написать резюме специалиста по закупкам

  Перспективы продвижения по службе

  Специалисты по закупкам могут стать закупщиками или менеджерами по закупкам. Некоторые могут перейти на должности в других областях бизнеса, таких как маркетинг, финансы или распространение.

  Менеджеры по закупкам обычно имеют многолетний опыт работы в качестве закупщиков или специалистов по закупкам. Они должны иметь представление о продуктах и ​​услугах, которые покупает их фирма, и о рыночных условиях, влияющих на цены. Они также должны быть знакомы с финансовыми и бухгалтерскими аспектами закупок. В крупных фирмах менеджеры по закупкам могут специализироваться на определенном типе товаров или услуг.

  Специалист по закупкам Должностная инструкция Пример

  В [CompanyX] мы понимаем, что для производства наилучшего продукта нам нужно начинать с лучших материалов. Вот почему мы ищем опытного специалиста по закупкам, который присоединится к нашей команде и поможет нам найти материалы самого высокого качества для нашего производственного процесса. Идеальный кандидат должен иметь развитую сеть поставщиков, а также опыт ведения переговоров по контрактам и ценообразованию. Они будут нести ответственность за управление процессом закупок от начала до конца, гарантируя, что материалы будут доставлены вовремя и в рамках бюджета.