Специалист по закупкам по 223 фз должностная инструкция: Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ФЗ образец

Содержание

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ФЗ образец

Содержание

1 Должностная инструкция специалиста по закупкам
2 Требования к содержанию ДИ в сфере закупок
3 Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

1 Должностная инструкция специалиста по закупкам

Компании, занимающиеся закупками продукции или услуг, приглашают к сотрудничеству специалиста по закупкам, на постоянной основе. Он организует процесс закупки, обеспечивает контроль соблюдения требований законодательства.

Деятельность специалиста регламентируется Должностной инструкцией, которая содержит в себе требования к образованию, уровню профессионализма сотрудника, его функции, обязанности, ответственность.

Основная функция ДИ состоит в обозначении границ ответственности и иерархии подчинения сотрудника. Специалист должен ознакомиться с положениями инструкции до заключения трудового договора.

Помощь в разработке Должностной инструкции можно получить на сайте «База заказов»: https://bazazakazov. ru/

2 Требования к содержанию ДИ в сфере закупок

При разработке ДИ следует руководствоваться Приказом Мин. труда и соц. защиты от 10.09.2015г. №625н. Как правило, на должность специалиста по закупкам принимается человек с высшим образованием, имеющий опыт работы в сфере госзакупок, обладающий аналитическими способностями и знаниями законодательной базы.

К общим требованиям можно добавить знание систем ЕИС и ЭТП, а так же умение принимать решения в соответствии с текущей ситуацией.

Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем специалиста, согласовывается со смежными структурами организации и утверждается руководителем. В случае нарушения требований ДИ, к специалисту могут быть применены соответствующие взыскания.

ДИ печатается на официальном бланке организации с указанием реквизитов. После ознакомления с положениями инструкции, сотрудник должен поставить подпись. Хранение, внесение дополнений и изменений в ДИ производится в установленном на предприятии порядке.

Должностная инструкция должна содержать основные разделы:

1. Общие положения. Содержит требования к квалификации, порядок назначения, увольнения, замещения на время отсутствия (отпуск, больничный).

2. Функции. Определяется основной функционал: оформление документации, подготовка договоров, контроль поставок продукции, составление отчетности и т.п.

3. Должностные обязанности. Подробно описываются зоны ответственности, указываются сроки подготовки документов и др.

4. Права. Определяются права сотрудника, установленные трудовым кодексом РФ, определенные руководством организации. В том числе право на своевременное получение информации, на внесение предложений по улучшению работы организации, право на повышение квалификации, участие в конференциях и т.п.

5. Ответственность. В раздел включаются все виды ответственности: за не соблюдение правил трудового распорядка, не выполнение обязанностей.

6. Оценка эффективности труда. Описывается процедура оценки эффективности труда, определяются показатели.

Должностная инструкция обязательный документ, определяющий круг ответственности сотрудника. Один экземпляр ДИ должен храниться на рабочем месте, или в открытом доступе.

3 Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Скачать образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ФЗ образец 2022 г.

Содержание

1. Должностная инструкция специалиста по закупкам — это
2. Требования к должностной инструкции специалиста в сфере закупок 223 ФЗ

Требования к специалисту закупок
Правила оформления
Содержание должностной инструкции

3. Должностная инструкция специалиста по закупкам образец

4. Видео-инструкция как найти специалиста по закупкам

1. Должностная инструкция специалиста по закупкам — это

Специалисты по закупками являются в наше время очень востребованными, они отлично подойдут для компаний, которые занимаются приобретением товаров или услуг на основании требований по 223 ФЗ. Специалист по закупкам отвечает за процесс проведения процедур и контролирует соблюдение всех правил законодательства. Для данной должности имеется должностная инструкция. Поэтому при осуществлении работы вес заказчики должны вникать во все требования по заполнению документа и к общим правилам его оформления.

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором указываются все требования к сотруднику, в нем прописываются все его обязанности и полномочий, которые сотрудник должен будет выполнять в процессе работы.

Главная функция должностной инструкции заключается в определении границ ответственности, которую будет нести специалист по закупкам в ходе работы.

При помощи должностной инструкции и несоблюдении каких-либо ее требований, в этом случае работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания к работнику.

Должностная инструкция требуется и для понимания сотрудника всех своих обязанностей, которые он должен выполнять и для более точного понимания своих прав.

Правильно составленная должностная инструкция должна нести соответствие всем требованиям 223 ФЗ, на основании НК и ТК России.

В «ЦПП» Вы можете заказать услугу по анализу государственных закупок и тендеров об этом читайте по этой ссылке.

2. Требования к должностной инструкции специалиста в сфере закупок 223 ФЗ

Ранее в 2016г в ТК РФ были внесены корректировки и были разработаны профессиональные стандарты, которыми должен пользоваться при составлении должностной инструкции. Данные стандарты были разработаны Министерством труда России и были закреплены приказом под номером 625н. Именно в этом приказе имеются вес правила которые предъявляются к сотрудникам

Остались вопросы по подготовке должностной инструкции для специалиста по закупкам?

Наши специалисты могут ответить на все ваши вопросы!

Мы предоставляем услугу по комплексному сопровождению тендеров под ключ.

Требования к специалисту закупок

Основным требованием, которое предъявляется к специалистам по закупкам является наличие высшего образования, но и процедура переобучения для последующей возможности работы в области гос закупок.

Регулярное повышение квалификации данным специалистам проходить не нужно, это на законодательном уровне было отменено.

В основном на должность специалиста по закупкам будет назначен тот специалист, который имеет практический опыт работы в данной области деятельности.

В обязательном порядке данные специалисты должны отлично разбираться в требованиях законодательства, специалист должен обладать аналитическими навыками, знать процедуру работы в ЕИС и с ЭТП, а также уметь оперативно принимать решения в сложившихся сложных ситуациях.

Правила оформления

Только руководство организации имеет полномочия на составлении и заверении должностной инструкции. В должностной инструкции должны быть прописаны все права и обязанности специалиста по закупкам. Если со стороны сотрудника буду поступать нарушения должностной инструкции ил нарушения требований законодательства в этих случаях сотрудник будет нести ответственность.

На основании требований нормативов и при ведении деловой репутации происходит составление должностной инструкции. Реквизиты организации и руководителя прописываются в самой шапке должностной инструкции.

После того как документ будет полностью составлен, то в этом случае он должен быть подписан руководителем и после того как с ним будет ознакомлен, его подписывает работник. Вносить поправки и изменения в должностную инструкцию имеет работодатель, но только при условии того, что это будет прописано в начальном варианте документов.

При внесении каких-либо изменений с ними должен будет ознакомиться работник. Как только он с ними ознакомлен, то после этого сотрудник ставит на документе подпись.

Содержание должностной инструкции

В законе не предусматривается правил по определенному формированию должностной инструкции. Работодатель лично может выбрать форму по которой будет составлена должностная инструкция.

В основном принято, что данный документ включает в себя наличие следующих составных частей:

Общие положения. В данном разделе прописываются данные о специфике работы, прописывается порядок назначения на должность сотрудника. Прописывается возможность замены сотрудника на срок нахождения его в отпуске или на больничном.

Функции сотрудника. В данном разделе подробно прописываются все обязанности, которые ставятся перед специалистом. Работник должен будет отвечать за покупку товаров и услуг, в которых будет нуждаться организация. Происходит выполнение всех условий законодательства, и происходит контроль за ведением отчетности.

Должностные обязанности. Специалист обязан отвечать и контролировать процедуру проведения всех процедур закупок, он несет ответственность за ведение и хранение документов, занимается организацией работы ЭТП и многое др.

Права сотрудника. Специалист по закупкам имеет право знать о решениях руководителя организации и получать все нужные сведения, также сотрудник имеет право получать всю актуальные сведения, он может вносить свои предложения и взаимодействовать с существующими структурными подразделениями организации.

Ответственность. Сотрудник будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств.

Оценка эффективности труда. В данном разделе предоставляются все показатели, по которым и будет происходить оценка эффективности выполнения обязанностей работника.

С должностной инструкцией специалист ознакамливается до момента наступления подписания трудового договора. В некоторых случаях должностная инструкция составляется как составная часть трудового договора.

3. Должностная инструкция специалиста по закупкам образец

Скачать образец должностной инструкции специалиста по закупкам

4. Видео-инструкция как найти специалиста по закупкам

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Специалист по закупкам PerkinElmer

Проверьте это место

Польша

Подать заявку

Адрес Kraków, PL

Идентификатор задания JR-030547

Почему PerkinElmer?

Готовы ли вы стать частью команды, которая помогает улучшить жизнь миллионов людей и создать более здоровый мир? Когда вы работаете в PerkinElmer, именно этим вы и будете заниматься. Мы представляем собой уникальную команду, состоящую из более чем 16 000 коллег по всему миру, от наших преданных своему делу ученых и сотрудников мирового класса до наших инновационных специалистов по исследованиям и разработкам и преданных своему делу групп продаж и обслуживания, которые приходят на работу каждый день, зная, что мы меняем мир к лучшему. Благодаря инновациям, сотрудничеству и вере в нашу миссию мы стремимся создать вдохновляющую и инклюзивную культуру для наших сотрудников, чтобы они могли быть лучшими и вместе создавать лучшее будущее.

Описание роли:

Рассматривает и анализирует заявки на покупку,
Координирует закупочную деятельность с производственным, плановым и инженерным отделами для экономичного и своевременного приобретения запасов,
Обрабатывает заявки на покупку, заказы на изменение покупки и запросы для предложений поставщикам,
Отвечает за ввод и целостность данных бизнес-системы закупок; создает и поддерживает спецификации материалов и номера деталей/товаров в системе управления цепочками поставок или других корпоративных системах,
Участвует в максимизации изменений групп закупок, параметров деталей; ведение таблицы котировок, информация из базы данных поставщиков, анализ отчетов об ошибках и информация о номере детали/коде поставщика,
Выполняет анализ затрат и планирование объема основных товаров (например, материалов, компонентов, оборудования и услуг),
Отслеживает стоимость, график и объем назначенных субподрядов для переговоров о высочайшем качестве по оптимальной цене,
Развивает новые источники поставок там, где продавцы и поставщики больше не являются конкурентоспособными. Может порекомендовать предложения по экономии средств, включая анализ «производить по сравнению с покупкой» или поиск альтернативных поставщиков,
Тесно взаимодействует с поставщиками и QA для решения вопросов качества,
Работает с руководством для решения всех аспектов управления товарами, включая поддержку закупок, товарные бизнес-планы, оценку рыночных тенденций, ценообразование и доступность продукции,
Требуется местный или глобальный экспертиза закрепленных товаров.

Ролевые требования:

1-3 года опыта работы в закупках, снабжении, вводе заказов, обслуживании клиентов или логистике в командной среде,
Свободное владение английским языком (уровень не ниже C1),
B.A/B.S. Предпочтительная степень,
Способность эффективно работать в команде и индивидуально,
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки,
Навыки организации и тайм-менеджмента,
Очень хорошее знание MS Excel.

Мы предлагаем:

Частное здравоохранение, включая стоматологическую помощь – MEDICOVER,
Страхование жизни и долгосрочной нетрудоспособности – GENERALI,
Социальные пособия: абонемент на спортзал (МУЛЬТИСПОРТ), рождественские ваучеры, отпускные и пособия по уходу за ребенком,
Home Office,
Пособие для работы на дому 150 злотых нетто ежемесячно дополнительно
Возможность одолжить экран, стул и другие ИТ устройства из офиса,
Компенсация за обучение,
Награды за рекомендации,
Возможности внутреннего карьерного роста в нескольких сферах бизнеса,
Современный офис, включая парковку,
Субсидия на велосипедные прогулки,
КСО и спортивные мероприятия,
Релаксация, игры и детская комната,
и до 4 дополнительных дней отпуска.

Если вы ищете значимую, эффективную и стимулирующую карьеру, не смотрите дальше и подавайте заявку!

Подать заявку сейчас

PerkinElmer стремится создавать разнообразную среду и гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, генетики, инвалидности, возраста или статуса ветерана или любых других характеристик, защищенных применимым законодательством. PerkinElmer стремится к культурно разнообразной рабочей силе.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Используйте эту должностную инструкцию специалиста по закупкам, чтобы рекламировать свои вакансии и находить подходящих кандидатов. Не стесняйтесь изменять обязанности и требования в зависимости от ваших потребностей.

В обязанности специалиста по закупкам входит:

Поиск и выявление потенциальных поставщиков
Взаимодействие с внутренними проектными группами и поддержание прочных отношений с поставщиками
Оценка продуктов и поставщиков по ключевым бизнес-критериям

Краткое описание работы

Мы ищем специалиста по закупкам, который присоединится к нашей команде и поможет управлять потребностями нашей организации в закупках.

В обязанности специалиста по закупкам входит поиск новых поставщиков, проверка того, что все закупаемые продукты и материалы соответствуют нашим спецификациям, и ведение переговоров с поставщиками по мере необходимости.

В конечном счете, вы будете работать с руководителями нашей организации, чтобы понять потребности нашей организации и обеспечить своевременное достижение поставленных целей.

Обязанности

Подготовка предложений, запрос расценок и обсуждение условий покупки
Подготовка и выдача заказов на покупку и договоров
Мониторинг производительности поставщиков и решение проблем и проблем
Проверка и оценка качества приобретенных товаров и устранение недостатков
Анализ отрасли и тенденций спроса и поддержка высшего руководства в разработке и реализации стратегий поиска поставщиков

Требования и навыки

Подтвержденный опыт работы специалистом по закупкам или аналогичной должности
Хорошее знание стратегий закупок
Отличные навыки общения, межличностного общения и ведения переговоров
Сильное аналитическое мышление и навыки решения проблем
Владение Microsoft Office и бизнес-приложениями, системами закупок и планирования ресурсов
Желательно наличие степени бакалавра в области делового администрирования, управления цепочками поставок или в аналогичной области

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается специалист по закупкам?

Специалист по закупкам следит за тем, чтобы материалы и продукция компании соответствовали всем их спецификациям. Они находят ключевых поставщиков и заключают с ними соглашения о закупках от имени клиентов, чтобы получить товары более высокого качества по самым низким ценам.

Каковы обязанности и ответственность специалиста по закупкам?

У специалиста по закупкам много обязанностей, но обычно они сосредоточены на поиске поставщиков, согласовании цен и обеспечении того, чтобы все приобретенные продукты и услуги соответствовали спецификациям организации.

Что делает хорошего специалиста по закупкам?

Хороший специалист по закупкам должен обладать хорошими коммуникативными навыками, поскольку он будет работать с рядом продавцов и поставщиков, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей своей организации в поставках. Им также необходимо быть внимательными к деталям, поскольку они будут контролировать несколько проектов одновременно.

С кем работает специалист по закупкам?

Специалист по закупкам будет работать со многими лидерами в организации. Тем не менее, они, как правило, находятся под контролем главного операционного директора, который обеспечивает своевременное удовлетворение потребностей организации в поставках в рамках выделенного бюджета.