Содержание
Сервис проверки контрагентов в реальном времени
Проверка контрагентов поможет избежать рисков сотрудничества с недобросовестными компаниями: финансовых потерь и налоговых доначислений.
Получить данные об организации можно на основании выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо с помощью сервиса ФНС «Риски бизнеса». Однако эти источники содержат поверхностную информацию. Поэтому полноценной картины финансового и репутационного состояния партнера не сложится.
Анализ компаний требует системного подхода. Такой подход реализован в сервисе детальной и всесторонней проверки — Casebook.
Возможности
Casebook — это сервис проверки контрагентов и мониторинга судебных дел. Он позволяет находить сведения о компаниях, обобщать и анализировать их. Полученная информация помогает принять решение в отношении конкретного контрагента: сотрудничать с ним или нет.
Важно. Проявление должной осмотрительности при выборе контрагента — обязанность любого предприятия. Чаще всего предметом конфликтов с ФНС становятся сделки с техническими компаниями. Они не ведут реальной экономической деятельности и созданы с целью получения нелегальной налоговой выгоды. Если ФНС вычислит и докажет, что в сделке участвовала фирма-однодневка, она может доначислить НДС, налог на прибыль, а также обяжет выплатить штраф 20-40% от суммы недоимки.
Ключевое преимущество — всестороннее исследование организации. Оценка надежности проводится по 35+ факторам, а сведения поступают более чем из 35 источников. Кроме того, система обладает другими преимуществами:
- Выводит все данные в единое пространство. Искать информацию в разных программах для проверки контрагентов больше не придется.
- Анализ полученных данных можно проводить в режиме реального времени.
- Есть возможность задать конкретный параметр поиска, к примеру, отследить участие партнера в судебных делах в качестве ответчика за последние три года.
- Сведения о контрагентах представлены онлайн и оперативно обновляются.
- Интересующие вас фирмы можно добавлять в подборки, настраивать обновления по ним и отслеживать изменения. Уведомления приходят в ленту, а самые важные — на почту.
- Доступно три вида справок по контрагенту: бизнес-справка, выписка из ЕГРЮЛ и отчет о компании. Их можно скачать и распечатать, либо держать под рукой в онлайн-формате.
- Данные сформированы в виде дашбордов — это наглядно и удобно для восприятия.
Удобный дашборд
Casebook будет полезен всем, кто занимается стратегическим планированием или отвечает за проверку бизнес-партнеров:
- частным юристам и адвокатам;
- риск-менеджерам;
- арбитражным управляющим;
- службе безопасности, комплаенсу;
- аналитическим и юридическим департаментам государственных и частных предприятий.
Использование системы подтверждает проявление должной осмотрительности при выборе участника соглашения. Материалы сервиса можно применять в качестве доказательств своей осторожности, если дело дойдет до конфликта с налоговой.
Какие параметры можно проверить
Анализ бизнес-партнеров должен быть всесторонним. Проверить только бухгалтерский баланс и отчетность контрагента недостаточно. Для принятия взвешенного решения о сотрудничестве понадобится как можно больше сведений о компании: финансы, связи, риски, суды, мониторинг изменений. Сервис проверяет организацию по разным признакам и выводит на дашборды следующие данные.
Текущее состояние бизнеса и основную информацию
При выборе контрагента, в первую очередь, следует убедиться, что бизнес реально существует. Благодаря Casebook можно узнать ключевые сведения:
- Реквизиты — ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО.
- Дату регистрации компании и текущий статус — действует или не действует.
- Адреса, телефоны, сайты.
- Размер уставного капитала и его градацию по долям.
- Виды деятельности по ОКВЭДу.
- Достоверность и массовость юридического адреса.
- ФИО руководителя, достоверность сведений о нем в выписке из ЕГРЮЛ, его принадлежность к реестру дисквалифицированных лиц.
- Учрежденные компании, если он есть.
- Количество и адреса филиалов и представительств.
Важно. ФНС и Центробанк помечают компании с массовым адресом желтым уровнем опасности, то есть присваивают им средний налоговый риск. Однако массовость адреса не всегда свидетельствует о техническом характере фирмы. Например, в одном бизнес-центре может быть зарегистрировано около сотни компаний, которые ведут легальную хозяйственную деятельность. Поэтому массовые адреса следует анализировать в комплексе с другими рисками.
Реальность организации подтверждает наличие у нее товарных знаков, изобретений или промышленных образцов. Как правило, это показатель зеленого уровня надежности: с такой компанией сотрудничать безопасно. Соответствующую информацию можно найти в разделе «Интеллектуальная собственность».
Ведение предпринимательства и исполнение взятых на себя обязательств — вот главное отличие реального предприятия от технической компании. Casebook выводит на дашборды данные, позволяющие оценить наличие ресурсов для исполнения контракта:
- Имущество в собственности.
- Сумму уплаченных за прошедший год налогов, наличие недоимок и штрафов за налоговые нарушения.
- Количество работников.
- Финансовое состояние: баланс, выручку, задолженности. Оценка производится на основе проверки бухгалтерской отчетности контрагента.
Также сервис выдаст информацию об участии контрагента в государственных контрактах в роли поставщика, что позволяет оценить его надежность как исполнителя.
Чтобы не переключаться между разделами, собирайте материалы в единые документы. Прямо в Casebook можно заказать:
- Выписку из ЕГРЮЛ. Советуем заказывать не только актуальные выписки, но и архивные. Из архивных документов можно узнать много полезной информации, например, что раньше фирмой управлял массовый руководитель.
- Отчет по компании. Это новая опция, с помощью которой вы за минуту проверите партнера на добросовестность. В отчете уже проанализированы негативные и благоприятные факторы. Можно руководствоваться ими, либо дополнить анализ собственными данными.
- Бизнес-справку. Она аккумулирует все найденные сведения о компании.
Документы будут сформированы за пару минут и автоматически придут на электронную почту — останется только скачать в формате pdf и отправить коллегам. В совокупности они составляют полноценный отчет о должной осмотрительности по контрагентам.
Изменения и риски
В деятельности даже проверенного партнера могут произойти изменения, которые скажутся на сотрудничестве, к примеру начало судебного разбирательства или запуск процедуры банкротства.
Чтобы не пропустить важные изменения, добавьте компании в подборки. Настраивайте параметры обновлений и сможете получать уведомления об изменениях на почту.
Вероятность банкротства
Банкротство — самый опасный из всех рисков. Контрагент-банкрот не сможет выполнить условия сделки, к примеру, оплатить поставку товаров.
Чтобы взыскать с банкрота долги, нужно подать заявление на вступление в реестр кредиторов. Однако принадлежность к реестру не гарантирует возврата долгов. В первую очередь, имущество должника уходит на погашение задолженностей перед мажоритарными кредиторами. На практике требования многих кредиторов остаются без удовлетворения.
Чтобы минимизировать риски от заключения контракта с потенциальным банкротом, в сервисе проверки контрагентов предусмотрен специальный инструмент. Он позволяет предсказывать банкротство по косвенным признакам, основанным на анализе коэффициента ликвидности и степени платежеспособности. Обнаружили в ходе анализа неустойчивое финансовое состояние фирмы — лучше откажитесь от сделки.
Если кто-то из контрагентов подаст заявление на банкротство, вы узнаете об этом в течение 2 часов с момента регистрации дела в судебной системе. Вам откроется хронология дела, дата ближайшего заседания, реестр кредиторов и статистика по назначенному судье.
В Casebook можно контролировать процесс банкротства: отслеживать сообщения арбитражных управляющих и изменение реестра требований, прогнозировать собственные перспективы по делу.
Аффилированность
Аффилированность всегда вызывает интерес налоговых органов. По закону сделки между взаимосвязанными юридическими лицами не запрещены, вот только недобросовестные компании используют такие сделки для отмывания денег.
Система проверки контрагентов дает возможность построить графы аффилированности глубиной до 30 колен и выявить все связи между компаниями или руководителями в прошлом и настоящем.
Опасные компании можно добавить в черный список и в дальнейшем проверять принадлежность партнеров к этому списку.
Судебную активность
Арбитражные дела — маркер финансового состояния компании. Предприятие может работать полностью легально, но при этом регулярно не исполнять условия сделок, либо исполнять их недобросовестно, и отвечать за это в суде.
С помощью Casebook вы проанализируете судебную активность бизнес-партнера:
- Исковую нагрузку и роль в процессах. Частое участие в роли ответчика в арбитражных спорах — показатель возможного банкротства. А еще тревожный сигнал: вероятно, компания предпочитает судиться вместо того, чтобы платить по счетам.
- Прогноз исхода дела: выигрыш или проигрыш с точностью более 80%.
- Тип оппонентов. Узнайте, с кем чаще судится бизнес-партнер: с налоговой, судебными приставами или страховыми.
Полученные данные можно сравнить со средней нагрузкой по отрасли, чтобы заранее просчитать риски партнерства.
Casebook позволяет анализировать дела контрагента в судах общей юрисдикции и узнавать, какие требования к компании предъявляют физические лица.
Дополнительную информацию
В сервисе проверки контрагентов для юристов и служб безопасности собраны дополнительные данные, которые помогут провести анализ надежности компании:
- Наличие и срок действия лицензий, если деятельность по закону подлежит лицензированию. Напоминаем, что суд признает сделку недействительной, если ее участник не имеет лицензии на осуществление соответствующей деятельности.
- Статистика по проверкам контролирующих органов, в том числе количество проверок, в ходе которых выявлены нарушения.
- Статистика по исполнительным производствам: сколько денег и кому задолжал контрагент.
- Участвует ли организация в договоре залога или лизинга.
- Блокировка расчетных счетов. Банки приостанавливают операции по счету из-за подозрительных операций, нарушающих 115-ФЗ «О противодействии отмыванию доходов».
Система содержит не только актуальные сведения, но и архивные.
Проверка физических лиц
При приеме сотрудника на работу, заключении договора с самозанятым исполнителем или выдаче займа необходимо удостовериться в благонадежности гражданина. Для этого в Casebook появился новый инструментарий, позволяющий проверять физлиц. Данные о них поступают из:
- Базы МВД, ФСИН и Росфинмониторинга.
- ЕФРСБ, ФССП и газеты «Коммерсантъ».
- Реестра самозанятых граждан.
- Рособрнадзора и Списка недействительных паспортов.
- Реестра наследственных дел.
- ГИБДД.
Проверить контрагентов-физлиц на благонадежность можно в тарифе Casebook Standard. Вы узнаете, входит ли физическое лицо в реестр дисквалифицированных лиц, является банкротом или собирается подать заявление, числится массовым руководителем и другие сведения.
Автор: Casebook
2115 просмотров
СБИС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах
СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах – уникальный продукт, аккумулирующий информацию о разных организациях России, собирая ее из множества источников:
- Налоговой службы
- Службы статистики
- Центрального банка
- Верховного суда
- Казначейства
- Роспатента
Продукт может быть использован для уточнения сведений о владельцах компании, управляющих лицах и партнерах. Когда требуется узнать количество сотрудников, работающих в определенной организации, длительность пребывания компании на рынке, состояние финансов и стоимость бизнеса — удобно воспользоваться системой СБиС Контрагенты!
Посредством СБиС Контрагенты можно узнать наличие исполнительных листов о проведении судебных процессов и проверить, участвовала ли фирма в тендерах и торгах: государственных и коммерческих.
- Целесообразно ли авансировать контрагента, риски работы в долг? Какую сумму можно предоставить на условиях кредита? Как оценить надежность и платежеспособность, определить вероятность банкротства?
- Что имеет в собственности и чем управляет человек, в информации о котором Вы заинтересованы? Как проверить, что Ваши сотрудники не ведут «закулисные игры» и не уводят дело посредством теневых структур?
- Рейтинги владельцев и управляющих организаций, компаний, представленные по отраслям и регионам. Кого можно отнести к владельцам крупного бизнеса, кто обладает наибольшим влиянием?
- Хотите узнать стоимость своей компании или интересует цена другой организации? Каково положение определенной компании на рынке, какое влияние она имеет в интересующей Вас сфере?
- Важная информация о конкурентах: кто их партнеры, кто будет представлять услуги и товары на тендере, какая вероятность на победу каждого?
- Прогнозирование прибыли коммерческой деятельности при условии привлечения средств дополнительного финансирования. Как оценить рентабельность Вашей фирмы и иные финансовые параметры по сравнению со средними показателями в отрасли с учетом регионального аспекта?
- Приобрести базу потенциальных клиентов с ранжированием по параметрам.
СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах —
обеспечивает оперативный поиск,
наглядность и полноту представленных данных
для успешного решения различных задач
или купите лицензию | |
---|---|
СБИС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах.Базовые сведения на 12 месяцев
| 6 000 |
СБИС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах. Расширенные сведения на 12 месяцевДополнительно к базовым сведениям:
| 10 000 |
АКЦИИ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ |
---|
Вы можете продлить / подключить сервис СБИС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах на 2 или 3 года сразу, разумеется, с приятной скидкой 👌🏻 Так, при покупке лицензий на 2 года – предоставляется скидка 5% на первый и второй год, при покупке лицензий на 3 года – скидка 10% на каждый год из трех. На 2 или 3 года можно подключить все лицензии СБИС (Электронная отчетность, Электронный документооборот, Все о компаниях и владельцах, Поиск и анализ закупок и др.), кроме электронных подписей, пакетов SMS-уведомлений и дополнительных пакетов документов для ЭДО. Подробности у менеджеров по телефону (812) 600-13-52 доб. 5. |
Конкурентное преимущество СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах
Система | Цена за годовое обслуживание |
СБиС Контрагенты (Все о компаниях) | 6 000 / 10 000 |
Контур. Фокус | 22 000 |
Коммерсант. Картотека | 77 880 |
Спарк | 297 380 |
Ответы на вопросы по сервису СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах
Предлагаем Вам ознакомиться с ответами на актуальные вопросы, которые волнуют желающих приобрести СБиС Контрагенты (Все о компаниях)
Вопрос: Какое Вы имеете право размещать мои личные данные и информацию о моей организации? Немедленно уберите мое имя из руководителей компании.
Ответ: Сервис СБиС Контрагенты (Все о компаниях) предоставляет данные, доступные в открытых государственных источниках ЕГРИП/ ЕГРЮЛ. Этот вид информации распространяется свободно, с ним каждый может ознакомиться на сайте egrul.nalog.ru, где он представлен в свободном доступе. Безусловно, Ваши партнеры могут уточнить данные о Вас и Вашей компании, но такие возможности есть и у Вас.
Вопрос: Какое Вы имеете право публиковать данные о финансовом положении моей компании?
Ответ: Информация в СБиС Контрагенты (Все о компаниях) собирается из открытой базы бухгалтерской отчетности предприятий Росстата. И, согласно ФЗ № 149 «Об информации», распространяются свободно.
Вопрос: Как Вы оцениваете надежность компаний, почему мою компанию Вы оценили в ХХ%? Я увидел на сайте sbis.ru, что моей компании присвоено только Х «звездочек», какое право Вы имеете оценивать мою деловую репутацию и портить мне имидж?
Ответ: Если клиент имеет лицензию СБиС Контрагенты (Все о компаниях), следует вместе с ним открыть специальный раздел «Надежность», размещенный в карточке компании и разъяснить алгоритм расчета процента надежности компании. В данном разделе методика рассмотрена достаточно подробно. Количество «звезд» зависит от уровня надежности компании. Мы внедрили систему оценки надежности, визуально представленную в виде «звездочек», для наглядного представления и сравнения разных компаний.
Вопрос: По какой причине для моей компании Вы не указали связанные лица?
Ответ: Связанными лицами называют компании, у которых ИНН учредителей или руководителей совпадает. В Вашей ситуации они не указаны, так как в ЕГРЮЛ нет информации об ИНН лица, обладающего правом действовать без доверенности учредителя/руководителя.
Вопрос: По какой причине у моей компании на сайте online.sbis.ru указаны связанные лица, а я о таких компаниях слышу впервые?
Ответ: На сайте online.sbis.ru в связанных лицах указываются компании, владельцем или управляющим которых был учредитель или руководитель данной организации в прошлом, иными словами, здесь указываются действующие и исторические связи. На online. sbis.ru указаны исключительно действующие связи, реализация исторических планируется позже.
Вопрос: В чем причина отличий данных, представленных в бумажной выписке из ЕГРЮЛ, от данных сервиса?
Ответ: СБиС Контрагенты (Все о компаниях) осуществляет сбор данных из базы Федеральной налоговой службы. Различные расхождения возникают по причине внесения изменений в сведения о Вашей организации, которые были переданы в местную налоговую службу, но еще не учтены в федеральной службе, либо если данные были переданы в недостаточном объеме.
Вопрос: В чем причина отличия данных, указанных на nalog.ru и в выписке СБиС Контрагенты (Все о компаниях)?
Ответ: Данные поступают на СБиС Контрагенты (Все о компаниях) и nalog.ru из Федеральной налоговой службы, но время передачи данных может различаться, отсюда возникают несоответствия в публикациях.
Вопрос: Исправьте данные о ликвидации/регистрации моей компании, это неверная информация.
Ответ: Сервис СБиС Контрагенты (Все о компаниях) применяет дату регистрации/ликвидации организации на основе даты внесения сведений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. В данном случае даты регистрации/ликвидации и внесения сведений могут различаться.
Вопрос: Почему компания-банкрот, уже подавшая документы на ликвидацию, числится в сервисе как действующая?
Ответ: В сервисе фиксируется фактически ликвидированные компании, а отследить факт подачи документов на ликвидацию мы в данный момент не можем.
Вопрос: Имеется ли в сервисе информация о ликвидированных компаниях?
Ответ: Да, имеется, с указанием даты создания организации и ее ликвидации. Для поиска ликвидированной компании необходимо указать в фильтре «В любом статусе».
Вопрос: Замените, пожалуйста, неверный телефон, указанный в сервисе.
Ответ: Мы берем телефоны компаний, предоставленные в официальных источниках. Для исправления можно выполнить следующие действия: 1. Пройти регистрацию на online.sbis.ru. 2. В разделе «карточка нашей организации» исправить данные и опубликовать их (информация в контрагентах поменяется в автоматическом режиме). 3. Позвонить в ФНС и откорректировать данные. Внесение изменений в сервис лишь на основе слов, без официального подтверждения документацией, неправомочно.
Вопрос: Почему в Вашем сервисе нет телефонов учредителей организации?
Ответ: Мы публикуем контактные данные, в том числе телефоны, указанные учредителями в государственных источниках. Если в официальных источниках таких данных нет, мы не имеем права публиковать их даже при наличии.
Вопрос: Почему указаны недействительные телефоны?
Ответ: Если клиент покупает «СБиС Контрагенты.» для использования как базу поиска клиентов, необходимо разъяснить ему, что все контактные данные предоставляются из официальных источников Росстата, ЕГРЮЛ / ЕГРИП. В том случае, если контрагентом изменен номер телефона, но изменения не внесены в ФНС, контактные данные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и, следовательно, в «СБиС Контрагенты.» будут неактуальны.
Вопрос: Почему данные о финансовом состоянии компании показаны лишь за ХХХХ год?
Ответ: Мы демонстрируем данные за период, когда компания сдала отчетность в Росстат. Обновление данных осуществляется в течение одних суток с момента публикации в государственном источнике.
Вопрос: С какой периодичностью происходит обновление данных в СБиС Контрагенты? Почему выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП представлена не от текущего числа?
Ответ: Обновление данных происходит в онлайн-режиме. Как только ФНС обновит выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в программе СБиС Контрагенты она обновится автоматически. Даже в случае отсутствия изменений мы периодически производим обновление данных. Если выписка предоставлена не от сегодняшнего дня, это указывает на то, что обновлений не было. Для обновления выписки достаточно ее открыть. Если указывается, что данные неактуальны, это свидетельствует об ошибке сервиса, в этом случае необходимо оформить рекламацию на точку 7648.
Вопрос: Почему по моей компании указаны суды, в которых я не участвовал/нет информации о моих судах?
Ответ: В том случае, когда в решении суда не указываются ИНН участников, сервис определяет, чей это суд по наименованию, адресу, руководителю и иным косвенным признакам. При этом существует вероятность, что суд будет ни к кому не привязан или привязан не к той компании. Мы совершенствуем алгоритм поиска, чтобы исключать подобные ситуации. Напишите, пожалуйста, рекламацию на точку 7648 с указанием темы «Проблемы с сервисом проверки партнеров (online.sbis.ru)», мы проверим суды по Вашей компании и внесем исправления.
Вопрос: Почему в СБиС Контрагенты (Все о компаниях) нет данных о моем участии в торгах?
Ответ: Наш сервис предоставляет данные об участии организации в торгах в роли поставщика только с портала госзакупок zakupki.gov.ru. Информация об участии в коммерческих тендерах предоставляется лишь, если компания участвовала в качестве заказчика. Если на сервисе представлены неактуальные данные, это ошибка, о которой нужно заявить, оформив рекламацию на точку 7648 с уточнением, на какой площадке Вы принимали участие в торгах.
Вопрос: По какой причине в сервисе видны не все данные, некоторые закрыты штриховкой?
Ответ: Для получения доступа к полной информации необходимо приобрести лицензию на СБиС Контрагенты (Все о компаниях).
Вопрос: Как в поиске быстро найти компанию?
Ответ: Для поиска компании Вы можете ввести любые ее реквизиты: ОГРН, ИНН, наименование (полное или краткое), полный адрес или его часть, электронную почту, сайт, телефон. Удобно в поисковом запросе указать несколько параметров, чтобы сузить результаты.
Вопрос: Почему мне не найти организацию/ИП?
Ответ: В сервисе СБиС Контрагенты (Все о компаниях) зимеется информация обо всех организациях, зарегистрированных в РФ. В случае, если поиск по ИНН не дал результатов, удостоверьтесь, что код указан верно. Также уточните, не установлен ли поисковый фильтр по отрасли или региону. Существует вероятность, что искомой Вами компании нет, она ликвидирована. Мы проводим поиск в первую очередь по действующим организациям. Для поиска среди ликвидированных компаний укажите в фильтре «В любом статусе». Проверив эти моменты совместно с клиентом и не найдя нужной компании, оформите рекламацию на точку, указав в теме: «Проблемы с сервисом проверки партнеров (online. sbis.ru)», название данной компании и ИНН.
Руководство по номерам TIN для компаний с ограниченной ответственностью в Великобритании
Идентификационные номера налогоплательщика (TIN), обычно называемые номерами TIN, используются в официальных целях для помощи в управлении налогообложением. В этом блоге мы объясним, как работает номер ИНН и как британские компании и директора используют эти идентификационные номера.
Что такое ИНН?
Номера ИНН идентифицируют налогоплательщиков и помогают облегчить управление их национальными или международными налоговыми делами. Эти уникальные идентификаторы могут использоваться в отношении физического лица или бизнеса, такого как компания с ограниченной ответственностью.
Термин «номер ИНН» на самом деле является довольно общим и может относиться к различным типам идентификационных номеров по всему миру, в том числе:
- Идентификационные номера налогоплательщика — в Великобритании это известно как уникальный идентификационный номер налогоплательщика (UTR).
- Номера социального страхования — например, номер национального страхования в Великобритании
- Справочные номера компаний — они используются для идентификации конкретной компании по различным вопросам, не только связанным с налогами
- Регистрационный номер резидента
- Гражданин или личный код или номер
.
Структура и синтаксис номеров TIN различаются в зависимости от конкретного национального органа. Иногда они представляют собой просто строку цифр, но часто также включают буквы. Важно отметить, что номер ИНН всегда уникален и идентифицирует отдельное физическое или юридическое лицо.
Используются ли ИНН британскими компаниями?
Термин «номер ИНН» мало используется в Великобритании. Однако при работе с иностранными предприятиями или национальными органами власти, особенно в Америке и ЕС, могут указываться номера ИНН. Иногда британские компании могут попросить предоставить свой номер ИНН, чтобы иметь возможность вести бизнес за границей.
Два основных типа уникальных идентификационных номеров компаний в Великобритании:
- Уникальный номер налогоплательщика (UTR)
- Регистрационный номер компании (CRN)
Уникальный номер налогоплательщика полностью отделен от регистрационного номера компании и используется для совершенно разных целей.
УТР, как правило, больше похож на номер ИНН, так как используется в основном для целей налогообложения. Но CRN также требуется для идентификации компаний в официальных целях и, следовательно, также может подпадать под действие номера ИНН.
Оба эти номера чрезвычайно важны, и их необходимо будет указывать в большинстве случаев обычного администрирования компании, например, при подаче ежегодных отчетов. Мы рассмотрим их оба по очереди ниже.
Уникальный идентификационный номер налогоплательщика
Всем компаниям, зарегистрированным в Великобритании, автоматически присваивается Уникальный идентификационный номер налогоплательщика (UTR). Этот тип номера TIN представляет собой уникальный 10-значный номер, который используется для целей налога на прибыль.
Налогово-таможенная служба Ее Величества (HMRC) выдает уникальный номер налогоплательщика после регистрации компании с ограниченной ответственностью для уплаты налога на прибыль. Затем этот номер необходимо будет использовать в любой переписке с HMRC, а также при отправке форм, счетов компании или уплате налога на прибыль.
Когда мне нужно будет использовать UTR моей компании?
Некоторые из различных случаев, когда необходимо предоставить UTR, включают:
- Регистрация компании для уплаты налога на прибыль
- Регистрация компании для уплаты налога на добавленную стоимость (НДС)
- Регистрация компании для Pay As You Earn (PAYE)
- Уплата налога на прибыль
- Уплата НДС
- При оплате труда работников компании
- Подача годовой налоговой декларации корпорации
- Подача декларации по НДС
- Когда компании необходимо сообщить HMRC об изменении бизнеса
- Для изменения отчетного периода по налогу на прибыль
- Информирование HMRC о том, что компания стала бездействующей
- Во всей другой переписке с HMRC
Как найти свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика?
Уникальный идентификационный номер налогоплательщика можно найти в любых предыдущих налоговых декларациях или других документах HMRC. К ним относятся уведомления о подаче декларации и напоминания об оплате. Этот номер ИНН также можно узнать, войдя в онлайн-учетную запись корпоративного налога.
Если номер UTR налога на прибыль был полностью утерян, можно запросить копию в HMRC. Для запроса нового UTR требуются две части информации: регистрационный номер компании и зарегистрированное название компании. После успешного запроса номер ИНН будет отправлен по почте на зарегистрированный адрес компании, указанный в Регистрационной палате.
Компании не смогут запросить копию своего UTR налога на прибыль в любом из следующих случаев:
- Если компания была официально закрыта или ликвидирована
- Если компания была исключена и больше не фигурирует в государственном реестре компаний в Регистрационной палате
- Если компания с тех пор перешла на другую форму бизнес-структуры, такую как товарищество, и, следовательно, больше не является зарегистрированной компанией
Регистрационный номер компании
Регистрационный номер компании (CRN) выдается Регистрационной палатой сразу после регистрации компании.
Используется для идентификации каждой компании с ограниченной ответственностью и проверки ее юридического существования. Это уникальная комбинация из 8 символов, состоящая либо из 8 цифр, либо из 2 букв, за которыми следуют 6 цифр.
CRN отображается в Свидетельстве о регистрации и во всей официальной корреспонденции Регистрационной палаты. Он также отображается вместе с различными сведениями о компании в государственном реестре компаний. Хотя он в первую очередь не используется для налогообложения, CRN также может считаться номером ИНН, поскольку его необходимо указывать для официальных целей, некоторые из которых могут относиться к налогам.
Подобно тому, как UTR необходимо предоставлять во всех отношениях с HMRC, регистрационный номер компании должен быть предоставлен в отношении корреспонденции и подачи информации в Регистрационную палату. Он также может быть запрошен различными третьими лицами, такими как финансовые учреждения или торговые партнеры.
Когда мне нужно будет использовать регистрационный номер моей компании?
Некоторые из сценариев, в которых может потребоваться предоставление этого номера, включают:
- Заявление о подтверждении — его необходимо подавать каждый год и оно должно содержать CRN для идентификации компании
- Счета компании — их также необходимо подавать каждый год вместе с CRN
- Корпоративный налог — необходимо предоставить CRN при регистрации в HMRC
- НДС — необходимо предоставить CRN при регистрации в HMRC
- PAYE — необходимо указать CRN при регистрации в HMRC
- Обновление сведений о компании — при обновлении сведений Регистрационной палатой, включая адрес зарегистрированного офиса или название компании
- Акции — CRN необходимо использовать при подаче Заявления о распределении акций или при выпуске сертификатов акций
- Должностные лица компании — необходимо предоставить CRN при назначении и увольнении директоров или секретарей компании
- Банковские счета — CRN потребуется при открытии коммерческого банковского счета на имя компании
- Кредит — финансовым учреждениям потребуется CRN при предоставлении кредита
- Деловые бланки — CRN должен отображаться на всех бланках компании, включая фирменные бланки, веб-сайты, счета-фактуры, электронные письма и маркетинговые материалы
.
.
.
.
При работе с HMRC по вопросам корпоративного налога часто необходимо указывать оба номера ИНН: UTR и CRN.
Как узнать регистрационный номер моей компании?
Регистрационный номер компании можно найти в Свидетельстве о регистрации или в любой официальной корреспонденции Регистрационной палаты. Его также можно найти в государственном реестре при поиске в Регистрационной палате.
1st Formations предоставляет бесплатный онлайн-менеджер компании, где можно найти всю информацию о вашей компании, включая регистрационный номер компании.
Номера ИНН и директора компаний
Помимо использования британскими компаниями, отдельные номера ИНН идентифицируют отдельных директоров компаний. Все директора будут иметь номер национального страхования. Между тем, те, кто работает не по найму, будут иметь индивидуальный уникальный налоговый номер (UTR). Мы рассмотрим их ниже.
Номер национального страхования
Номер национального страхования — это уникальный личный идентификационный номер, который связывает физических лиц в Великобритании с их налоговой отчетностью, включая личные взносы в систему национального страхования, пособия по социальному обеспечению, налоговые платежи и студенческие ссуды. Этот номер ИНН состоит из 2 букв, 6 цифр и последней буквы. Обычно он предоставляется жителям Великобритании за 3 месяца до их 16-летия.
Всем директорам компаний, которые платят сами через PAYE, потребуется номер национального страхования. Они также обязаны претендовать на пособия, подавать заявки на студенческие ссуды или платить взносы в национальное страхование. Номер национального страхования используется различными организациями для целей официального налогообложения, в том числе:
- HM Revenue and Customs (HMRC)
- Работодатели – для использования в своих системах PAYE
- Департамент труда и пенсий – если кто-то претендует на получение государственных пособий
- Местные советы – в отношении любых претензий на жилищное пособие
- Офицеры по регистрации избирателей – для проверки личности человека при регистрации для голосования
- Студенческая ссудная компания – в отношении любых студенческих ссуд
- Поставщик пенсий – в отношении личных пенсий или пенсий акционеров
- Поставщик индивидуальных сберегательных счетов (ISA)
- Поставщики финансовых услуг — те, кто уполномочен помогать покупать и продавать инвестиции, такие как акции, облигации и производные инструменты
Как я могу узнать свой номер социального страхования?
Номер национального страхования можно найти в разных местах, например:
- В платежной ведомости
- На P60
- На любую официальную корреспонденцию, касающуюся налогов, пенсий или выплат пособий
- В соответствующем онлайн-счете НДФЛ
Если он полностью утерян, можно восстановить этот номер ИНН, заполнив форму CA5403 и отправив ее по адресу, указанному в форме. Кроме того, вы можете связаться со службой поддержки по номерам Национального страхования и ответить на несколько вопросов.
Любой, у кого нет номера национального страхования, может подать заявление на его получение, если он проживает в Англии, Шотландии или Уэльсе. Они должны иметь право на работу в Великобритании и одно из следующих:
- Британский паспорт
- Урегулированный или предварительно урегулированный статус в соответствии со схемой расчетов ЕС
- Действующая виза или биометрический вид на жительство
Уникальный налоговый номер (UTR)
Мы уже рассмотрели корпоративный уникальный налоговый номер (UTR), который используется в отношении любой компании, имеющей дело с HMRC.
Директора компаний, которым необходимо заполнить налоговую декларацию по самооценке, также будут иметь отдельный номер UTR. Этот номер ИНН используется для индивидуальных налоговых вопросов, а именно для самостоятельной оценки, в отличие от вопросов корпоративного налога.
Уникальный налоговый номер для физических лиц также представляет собой 10-значный номер, часто с буквой K в конце. Это уникальный номер, который автоматически присваивается, когда кто-то регистрируется для самооценки. Он остается с человеком на протяжении всей его жизни.
Информация о регистрации бизнеса в штате Айдахо (IBR)
Айдахо требует от предприятий регистрации для получения определенных разрешений. К ним относятся разрешения на продажу / использование, удержание подоходного налога, разрешения округа Бойсе Аудиториум, а также разрешения на поездки и конференции.
После регистрации вы должны регулярно подавать и отправлять налоги или денежные средства. Подробнее обо всех налогах, с которыми мы работаем.
Новые предприятия
- Зарегистрируйте свой бизнес (и любые его вымышленные названия) у министра штата Айдахо.
- Веб-сайт: sos.idaho.gov (см. «Коммерческие организации»)
- Телефон: (208) 334-2301
- Подайте онлайн-заявку в IRS на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN), если это необходимо. Вы должны иметь EIN, если у вас есть сотрудники, если вы являетесь ООО с одним участником и в некоторых других ситуациях. Подробнее читайте на сайте IRS.
- Перед запуском приложения IBR подготовьте следующую информацию:
- EIN (при наличии), номера социального страхования или EIN всех владельцев, партнеров и/или должностных лиц
- Физический и почтовый адреса компании
- Дата начала бизнеса в Айдахо и любые даты регистрации (если применимо)
- Информация об ожидаемом количестве сотрудников, дате первой зарплаты, дате найма и т. д.
Чтобы подать заявку:
Перейдите к онлайн-заявке, нажав кнопку ниже, чтобы запросить разрешение на ведение бизнеса.
Если у вас возникли проблемы с онлайн-заявлением, вы можете распечатать и заполнить этот PDF-файл и отправить его нам по адресу, указанному в верхней части бумажной формы.
Изменения в существующем бизнесе
Если вы покупаете бизнес
Покупка бизнеса без проверки того, что бизнес в курсе налогов, увеличивает ваш риск неожиданного налогового обязательства.