Трудовая книжка это основной документ о трудовой деятельности и трудовом: Оформление электронной трудовой книжки

Оформление электронной трудовой книжки

Полезная информация


Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (например, в ней указываются награды за успехи в работе, а также сведения об увольнении или переводе сотрудника на другую работу).

Что такое электронная трудовая книжка?


В начале 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. Это означает, что начиная с 2020 года вся информация о трудовом стаже работника будет доступна в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и на портале gosuslugi.ru (при наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА).


Сведения, внесенные ранее в бумажную трудовую, в электронную внесены не будут. Так, работодатель направит в ПФР информацию только за период с 01.01.2020. Старую трудовую книжку он должен выдать вам на руки. Обязательно сохраните ее, чтобы в будущем не пришлось восстанавливать данные.


При желании работник может сам попросить внести сведения о работе до 2020 года в электронную трудовую, обратившись для этого в ПФР.

Как перейти на электронную трудовую книжку?


Перейти на новый вид трудовой книжки можно только по своему желанию. О принятом решении необходимо было сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года. Если вы не дали согласие на электронную трудовую книжку, работодатель продолжит вести ее в бумажном формате.


При этом в электронную версию он тоже будет вносить сведения. Поэтому при желании вы сможете в любой момент подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Если вы делаете выбор в пользу электронной трудовой книжки, возобновить ведение бумажной невозможно.

Как оформляется первая трудовая с 2021 года?


У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, учет всех сведений о трудовой деятельности будет вестись исключительно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки больше не будут оформляться, будут создаваться только электронные.

С 2021 года первая трудовая — только в электронном виде

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?


Получить все интересующие сведения из электронной трудовой можно:

  • через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;

  • на Едином портале госуслуг gosuslugi.ru;

  • в любом управлении Пенсионного фонда России;

  • в МФЦ.


Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно получить у работодателя по последнему месту работы, но только за период работы в этой организации. В этом случае работодатель выдает сведения в виде утвержденной формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?


При приеме на работу информацию о трудовом стаже можно представлять в электронном виде (с цифровой подписью гражданина) или в бумажном. Получить распечатанную выписку можно:

  • у бывшего работодателя;

  • в территориальном органе ПФР;

  • в МФЦ.

Каковы преимущества электронной трудовой книжки?

Сведения о своей трудовой деятельности из электронной трудовой книжки всегда можно посмотреть самостоятельно, не запрашивая выписку у работодателя.

Электронная трудовая книжка позволяет оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Меньшая вероятность внесения в электронную трудовую книжку ошибочных данных.

Электронную трудовую книжку невозможно потерять.

Трудовая книжка основной документ \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Трудовая книжка основной документ

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка основной документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Трудовая книжка:
  • Акт об отказе в получении трудовой книжки
  • Акт об уничтожении трудовой книжки
  • Акт приема передачи трудовых книжек
  • Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
  • Благодарность в трудовую книжку
  • Ещё…

Судебная практика: Трудовая книжка основной документ

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 30 «Оценка пенсионных прав застрахованных лиц» Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Обязывая ответчика включить периоды работы в страховой стаж, произвести перерасчет пенсии, суд в порядке статьи 30 ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» установил, что факт работы истца в фермерском хозяйстве в спорный период работы подтвержден трудовой книжкой, являющейся основным документом, подтверждающим наличие трудового стажа, поэтому неуплата главой фермерского хозяйства страховых взносов за истца не может послужить основанием для умаления его прав на пенсионное обеспечение, при этом включение спорного периода в страховой стаж истца может повлиять на размер назначенной истцу пенсии, поскольку повлечет увеличение продолжительности страхового стажа, исчисленного пенсионным органом при назначении истцу пенсии.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд отклонил довод о том, что истцом не были представлены доказательства нарушения его прав задержкой выдачи трудовой книжки. Как разъяснил суд, в силу положений ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, ее предъявление при трудоустройстве к потенциальному работодателю в силу требований ст. 65 ТК РФ является обязательным, ее отсутствие при трудоустройстве является препятствием к поступлению на работу, в связи с чем законодатель в ст. 234 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность возмещения имущественного ущерба в форме выплаты заработка за весь период задержки выдачи трудовой книжки, указанной статьей прямо предусмотрена такая обязанность при задержке выдачи трудовой книжки вне зависимости от иных обстоятельств. Суд также сослался на то, что ответчик не представил доказательств трудоустройства истца без трудовой книжки, выдача которой при увольнении истца была неправомерно задержана.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Трудовая книжка основной документ

Нормативные акты: Трудовая книжка основной документ

Электронные трудовые книжки | Outsourcing Solutions

Первые личные документы, необходимые для трудоустройства, появились во Франции в 1749 году. Они были введены для борьбы с бродяжничеством. Поскольку эта практика оказалась успешной, в 1781 году по всей стране был введен новый документ. Он получил название «трудовая книжка».

«В России в период правления Петра Великого стали появляться первые формальные списки со сведениями о служащих. Эти документы отражали статус чиновника или офицера, но использовались редко. Постепенно государство стало контролировать деятельность своих чиновников, чтобы больше узнать о качестве их работы. А с 1764 года формальные списки стали обязательными. Они существовали до 1917. У рабочих заводов в Российской империи со временем появились специальные книжки, куда вносилась информация о квалификации и трудовой деятельности.

В СССР трудовая книжка была идеологическим инструментом. Такие книжки заменяли удостоверение личности и подтверждали участие граждан в производственной деятельности. В 1923 году книги были упразднены и вновь заменены удостоверениями личности. 20 декабря 1938 года в СССР вышел декрет «О введении трудовых книжек». Почти в том виде, в каком мы знаем систему трудовых книжек сейчас, она появилась в 1939. Цель была закрепить сотрудника на одном рабочем месте и оказать моральное давление: хорошо работаешь — будут записи о поощрениях и наградах в книжке, плохо работаешь — запись об увольнении и, как следствие, большие трудности в дальнейшем трудоустройстве.

В настоящее время трудовая книжка в России есть у каждого работающего гражданина.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками — от покупки бланков до выдачи документа пенсионеру.

Трудовая книжка в хронологическом порядке отражает всю трудовую биографию человека, его профессиональный и карьерный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

  • Трудовая книжка является обязательным кадровым документом. Это прямо предусмотрено ТК РФ. Работник обязан предоставить ее при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
  • Трудовая книжка по сути является формой строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с ТК РФ. Как правило, он выдается в самом начале трудового стажа — при первом трудоустройстве.

Работодатель делает запись на пятый день работы лица. Работодатель заполняет трудовую книжку и указывает в ней должности, квалификацию, стаж работы, поощрения.

При приеме нового работника на работу по совместительству запись в трудовую книжку вносит бухгалтерия по основному месту работы. По желанию человека можно ввести данные о совместительстве.

Трудовая книжка является личным документом работника. Однако он должен храниться в отделе кадров компании, где работает человек.

По закону работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику трудовую книжку в последний день работы. Для его получения работник не должен писать никаких заявлений, но после выдачи ему этого документа он должен расписаться во внутреннем журнале движения трудовых книжек.

Далее специалист по кадрам вносит соответствующую запись в личную карточку работника, которая также заверяется его подписью. Если уволившийся работник по каким-либо причинам не может получить трудовую книжку, он может направить для этого своего представителя. Однако представитель должен предоставить нотариально заверенную доверенность.

Другой вариант — попросить работодателя прислать трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о доставке почтой России по фактическому месту жительства.

По закону трудовые книжки должны храниться в сейфе работодателя. Работодатель также несет ответственность за их доступность, содержание и безопасность. Законных оснований для временной выдачи трудовой книжки работнику кадровиками нет. Поэтому, если работнику по каким-то причинам трудовая книжка все же нужна, он может обратиться в письменной форме с заявлением о выдаче ее заверенной копии.

В тех редких случаях, когда необходим оригинал, вы можете попросить выдать его в письменной форме с обязательным указанием причины, даты и подписи.

Нарушения в ведении, хранении и учете трудовых книжек влекут штрафы:

  • на должностных лиц (руководителя, специалиста по персоналу или индивидуального предпринимателя) — от 1000 до 5000 рублей;
  • для организации — 30 000–50 000 руб. ;

При повторном нарушении: должностное лицо уплачивает штраф до 20 000 рублей; юридическое лицо — до 70 000 руб.

С 1 января 2021 года начал действовать проект закона о введении электронных трудовых книжек.

Электронная трудовая книжка не предполагает бумажную книжку и будет реализована только в цифровом формате. Посмотреть реквизиты электронной книги:

  • в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
  • на портале госуслуг;
  • через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости данные электронных трудовых книжек будут предоставлены в виде бумажной выписки. Его могут предоставить:

  • текущий или бывший работодатель;- Пенсионный фонд;
  • Многофункциональный центр оказания государственных услуг.

Предполагается, что данная услуга будет оказана экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы лица. Отмечены и другие положительные стороны перехода на электронные трудовые книжки:

  • удобный и быстрый доступ сотрудников к информации о своей трудовой деятельности;
  • минимизация ошибок, недостоверной и недостоверной информации о трудоустройстве;
  • дополнительных возможностей для удаленной работы;
  • сокращение расходов работодателей на приобретение, содержание и хранение бумажных трудовых книжек;
  • дистанционное оформление пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
  • использование электронных данных о трудовом стаже для получения государственных услуг;
  • новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и государственных органов;
  • высокий уровень безопасности и защиты данных

Формирование электронных трудовых книжек в России началось в 2020 году. Переход на новый формат является добровольным для всех работающих граждан и будет осуществляться только с согласия лица.

Исключение составят те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. Для этих людей вся информация о периодах работы изначально будет храниться только в электронном виде без бумажной трудовой книжки.

Если работник желает сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель не имеет права отказать ему. Для этого работник должен будет до конца 2020 года подать работодателю письменное заявление. При этом с 2021 года бумажная трудовая книжка продолжит вестись одновременно с электронной.

Россияне, не подавшие такое заявление работодателю до конца 2020 года, с 2021 года будут вести трудовые книжки только в цифровом формате.

Профсоюзы и условия труда: мы вместе | Материалы для занятий в Библиотеке Конгресса

Подумайте о своей рабочей обстановке… разрешается ли вам периодически отдыхать? Вы получаете достойную заработную плату? Можете ли вы высказать свои опасения, не потеряв работу? Было время, когда рабочие в Соединенных Штатах не имели основных прав, таких как минимальная заработная плата или время на перерыв.

Работа с первоисточниками из онлайн-коллекций Библиотеки Конгресса для изучения условий труда американских рабочих на рубеже веков. Ответьте на вопрос: «Была ли потребность в организованных профсоюзах?»

Задачи

Учащиеся смогут:

  • анализировать и обсуждать значимость первоисточников;
  • описывают условия труда в Соединенных Штатах на рубеже двадцатого века, которые привели к возникновению профсоюзного движения;
  • понять оправдание для организованных профсоюзов; и
  • представляют свое обоснование, используя первоисточники из Библиотеки Конгресса для защиты своих аргументов.

Необходимое время

Три класса

Подготовка к уроку

Распечатайте первоисточники из галереи ресурсов и разместите элементы в классе или направьте учащихся в галерею ресурсов. Не забудьте распечатать все страницы нот. Прочтите определения первичных и вторичных источников в разделе Использование первичных источников и при необходимости обсудите их со студентами.

Материалы

  • Инструмент анализа первичного источника

Ресурсы

  • Галерея ресурсов
  • Руководство для учителей по анализу фотографий и распечаток
  • Руководство для учителя по анализу первоисточников

Порядок проведения урока

  1. Позвольте учащимся изучить первоисточники, размещенные в классе или в интерактивной галерее ресурсов, в течение 5-10 минут.
  2. Попросите учащихся поделиться своими наблюдениями, отвечая на вопрос «Что вы видели?»
  3. Используйте заводской номер Pittsburg Plate Glass Co. 12, Кларксбург, Западная Виргиния. Интерьер фабрики Pittsburgh Plate Glass Co. VII для демонстрации студентам анализа первоисточников.
  4. Учащиеся анализируют фотографию, записывая свои мысли с помощью Инструмента анализа первоисточников. Прежде чем учащиеся начнут, выберите вопросы из руководства для учителя «Анализ фотографий и отпечатков», чтобы сфокусировать и ускорить анализ и обсуждение.
  5. Обсудите важные темы, изображенные на картинках. Попросите учащихся поделиться своими выводами из своего рабочего листа анализа.
  6. В небольших группах учащиеся создают плакат, изображающий конкретную проблему условий труда рабочих на рубеже веков.
  7. Группы также создайте редакционную газету на ту же тему, что и афиша.
    Редакционная статья должна ссылаться как минимум на три конкретных изображения, представленных в уроке.
    Изображения можно использовать так, как если бы они были сняты «очевидцами» или «наблюдениями».
    Редакция завершается анализом того, какие изменения следует внести в условия труда и как эти изменения должны быть осуществлены. Редакционная статья может быть письменной, устной или видео-презентацией.

Добавочный номер

Устройте фиктивный суд на основе забастовки Пуллмана, бунта на Хеймаркете или другого заметного трудового инцидента. Работая в малых группах, студенты участвуют в инсценировке суда, чтобы определить, кто виноват в произошедшем рабочем бунте.

  1. Наймите директора школы или другого преподавателя общественных наук в качестве судьи первой инстанции.
  2. Разделите учащихся на группы по шесть человек. Назначьте шести учащимся в каждой группе следующие роли:
    адвокат против профсоюзов
    свидетель против профсоюзов
    владелец фабрики
    адвокат профсоюзов
    свидетель профсоюзов
    фабричный рабочий
  3. Работая в своих группах, каждый учащийся готовит письменный аргумент в поддержку своей роли. Учащиеся могут обсуждать вспомогательные вопросы со своими сверстниками. Например, учащиеся, выступающие против профсоюзов, могут обсуждать проблемы с учащимися-партнерами, выступающими за профсоюзы.
  4. Студенты ищут в онлайн-коллекциях Библиотеки первоисточники, чтобы защитить свои аргументы.
  5. Студенческие группы устраивают и снимают на видео свои инсценированные судебные процессы.

Оценка урока

Оцените учащимися анализ первоисточников и завершенных инструментов анализа путем наблюдения.