Трудовой договор с генеральным директором учредителем: Заключение трудового договора с директором ООО

Содержание

Как оформить трудовой договор с генеральным директором от имени учредителя? Правильно ли действовать на основании Устава или действует на основании чего?

Вопрос:

Как оформить трудовой договор с генеральным директором от имени учредителя? Правильно ли действовать на основании Устава или действует на основании чего?

Ответ:

Заключению трудового договора должно предшествовать решение, вынесенное учредителями/учредителем.

При рассмотрении общим собранием участников ТОО или его единоличным участником вопроса о назначении руководителя, в протоколе рекомендуется предусмотреть:

1. решение об избрании руководителя ТОО и определении срока его полномочий;

2. решение о заключении с руководителем ТОО трудового договора;

3. решение о предоставлении одному из участников ТОО или указывает другое лицо полномочий на подписание трудового договора и актов работодателя (ТОО) о приеме на работу, прекращении трудового договора и иных документов, регулирующих трудовую деятельность с руководителем ТОО;

4. решение об установлении размера и иных условий оплаты труда руководителя ТОО.

Также в протоколе могут содержаться пункты о подписании с руководителем ТОО других документов, регулирующих трудовые отношения: договор о материальной ответственности, соглашение о конфиденциальности, договор о неконкуренции и т. п. На основании данного решения единственный участник или участник, уполномоченный общим собранием, заключает трудовой договор с руководителем ТОО и издает приказ о приеме руководителя ТОО на работу.

То есть, в трудовом договоре указывается уполномоченное таким решением лицо, которое будет действовать на основании этого решения (указать реквизиты решения), и положений Устава (указать номера соответствующих статей).

Ниже более детальное обоснование со ссылками на законодательство.

В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) заключение, и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа (генерального директора), осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, включая Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», а также документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица либо уполномоченным учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченным органом юридического лица, положениями об исполнительном органе, и трудовым договором.

Согласно пункту 4 статьи 30 Кодекса трудовой договор с руководителем исполнительного органа юридического лица заключается собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица или уполномоченным им лицом на срок и в порядке, которые установлены законами Республики Казахстан, учредительными документами или соглашением сторон.

В случае если единственный учредитель является единоличным исполнительным органом юридического лица, то трудовой договор не заключается. Трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу (приказ о приеме на работу), который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

нужно ли заключать трудовой договор и платить зарплату?

Пожалуй, самая распространённая ошибка при выплате дивидендов учредителю, являющемуся одновременно и руководителем организации – это их выплата ежемесячно. Конечно же, компания сама устанавливает периодичность выплаты дивидендов, но их нельзя выплачивать чаще одного раза в квартал. В соответствии со ст. 28 Закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. выплачивать дивиденды можно ежеквартально, раз в полугодие, раз в год. Это вполне логично, дивиденды – это часть прибыли, свободной от налогообложения, которая причитается её участникам, а отчётным периодом по налогу на прибыль организации, как правило, является квартал.

При выплате дивидендов учредителю чаще одного раза в квартал, в случае налоговой проверки, такие выплаты скорее всего отнесут к скрытой выплате заработной платы с доначислением страховых взносов, а также пени и штрафов.

А можно ли учесть в составе расходов по оплате труда зарплату директора, который одновременно является учредителем компании?

Согласно п. 1 ст. 255 НК РФ расходы на выплату заработной платы уменьшают базу при налогообложении прибыли или по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения. Учитывать заработную плату работника в составе расходов на оплату труда позволяет наличие трудового договора, заключённого с работником, в котором должны быть прописаны все положенные ему вознаграждения. Те виды вознаграждений, которые трудовым договором не установлены, включить в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, нельзя (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если с директором, являющимся ещё и единственным учредителем общества, заключён трудовой договор в письменной форме, его заработная плата будет учитываться в составе расходов на оплату труда, как и для любого другого работника организации.

Отсутствие с таким директором письменного трудового договора вовсе не означает отсутствия у него трудовых отношений с организацией, ведь он фактически был допущен к работе. А если работник фактически допущен к работе, то независимо от того был заключён с ним трудовой договор «на бумаге» или нет, между ним и организацией возникают трудовые отношения. В результате, трудовой договор с таким работником считается заключённым (ч. 2 ст. 16, ст. 19, ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Следовательно, можно прийти к выводу, что нормы п. 21 ст. 270 НК РФ в отношении директора – единственного учредителя не действуют, т.к. здесь имеют место быть реальные трудовые отношения, а трудовой договор считается заключённым, хотя его и нет в письменной форме.

Однако, при проверке налоговыми органами, при отсутствии письменного трудового договора с директором, являющимся единственным учредителем, проверяющие могут не согласиться с такой точкой зрения, и исключить расходы на оплату труда директора из состава признанных расходов, уменьшающих налог на прибыль или УСН. В этом случае, скорее всего, свою правоту организации и её руководителю придётся отстаивать в суде.

Поэтому в организации следует позаботиться о наличии документов, которыми её руководитель сможет подтвердить реальность произведённых затрат и их обосновать. К таким документам можно отнести:

10 важных причин, по которым вашему исполнительному директору нужен контракт

Вам нужно оценить вашего нынешнего исполнительного директора? Скачать мой E. D. Шаблон обзора производительности, чтобы узнать, как это сделать.

Правдивая история №1: Целый исполнительный комитет пригрозил уйти в отставку, сытый по горло работой исполнительного директора. Я отвел их от уступа, задав простой вопрос: «Вы когда-нибудь давали ей оценку работы?»

Э-э. №

Вау.

Правдивая история №2: «Ваш совет только что уволил вас? Что в вашем контракте было сказано о расторжении?

Э-э. Какой контракт?

Вау.

Мой друг Кевин Кэткарт давно (пожизненно?) Э.Д. и человек с миссией, когда дело доходит до контрактов. Две мои истории символизируют десятки историй, которые он слышал за эти годы. (Полное раскрытие: Кевин является адвокатом и может иметь пристрастие к контрактам.)

Итак, какую именно выгоду получает некоммерческая организация от контрактов с исполнительными директорами?

РАЗРУШИТЕЛИ МИФОВ: КОНТРАКТЫ С ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ДИРЕКТОРАМИ

Начнем с четырех основных мифов:

Э. Д. повезло, что у них есть работа, и поэтому им не нужны контракты.

ED следует обращаться так же, как и со всеми остальными сотрудниками — они работают по собственному желанию.
Это некоммерческая организация. Мы как семья. Контракты разрушают семейные узы.
Мы никогда не делали этого ни с одним из предыдущих E.D. поэтому мы не должны создавать прецедент.

ДЖОАН ГАРРИ: РАЗРУШИТЕЛЬ МИФОВ

Эти причины ерунда. Во-первых, хотя Э.Д., безусловно, повезло, что у них есть возможность выполнять значимую работу, они также могут иметь право на основные трудовые договоры. Они не являются взаимоисключающими.

Важно помнить, что исполнительные директора НЕ похожи на всех остальных сотрудников. Они лидеры, обращенные вовне. Отставка или увольнение институционального лидера — это совершенно другая проблема, поскольку она связана со стабильностью и доверием к организации.

Что касается некоммерческих организаций, которые «как семья», мне очень жаль. Это просто неправда. У нас есть уникальная связь, основанная на общем опыте попыток свернуть горы. Но изменения наверху — это огромная вещь для организации, и в таких изменениях должна быть реальная структура и стабильность.

Но самое главное, хороших идеи стоят того, чтобы воплотить их в жизнь — независимо от того, были ли они реализованы раньше.

Так почему Э.Д. контракты такая хорошая идея? Вот десять причин.

ДЕСЯТЬ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОРОШИХ ПРИЧИН ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ДИРЕКТОРАМ НУЖНЫ КОНТРАКТЫ

Отраслевой стандарт. Если у вас более 5 сотрудников и бюджет более 500 000 долларов, то это правильный и ответственный поступок для совета директоров, который стал отраслевым стандартом в некоммерческом мире.
Планирование преемственности. Контракт включает положения об уведомлении. Это не позволит вашему лидеру уйти слишком быстро (по любой причине) и оставить вас без лидера без четкого плана. ОЧЕНЬ дестабилизирует. Рискованно. (Чтобы узнать больше об этом, вот 5 ключей к эффективному планированию преемственности.)
Обратная связь. Contracts устанавливает график ежегодной проверки. Все сотрудники на высоте с регулярной (то есть своевременной) обратной связью и четкими целями на ближайший год.
Управление рисками. Контракты сводят к минимуму возможность судебных разбирательств. Может быть, вы думаете, что верно обратное. Неправильный. Неоднозначность приводит к судебным разбирательствам быстрее, чем различные толкования юридического документа.
Процессы оспаривания. Контракты определяют процесс разрешения разногласий. Разве не имеет смысла проводить этот процесс ДО возникновения разногласий?
Вербовка. Контракты помогают привлечь лучших кандидатов на руководящую должность. Допустим, вы хотите уйти с крупной корпоративной работы и шагнуть в неизвестность. Контракт — это одеяло безопасности и иллюстрация доверия.
Ясность. Контракты четко определяют роль и ожидания. Прочный контракт выходит за рамки простого описания работы.
Стабильность. Переходы вредят организациям, независимо от калибра лидера. Работа слишком важна – нужна намеренная передача власти.
Удержание. Контракты чествуют лидера и укрепляют доверие правления. Контракт никоим образом не снижает доверия. На самом деле, детали в контракте делают вещи ясными, а ясность укрепляет доверие. Доверие способствует удержанию — помните: хорошие исполнительные директора получают хорошие предложения о работе.
Зрелость. Контракты свидетельствуют о взрослом лидерстве во взрослой организации. Взрослая организация ценит свое лидерство и создает реальные механизмы подотчетности.

Вот еще одна сострадательная правда:

Советы — ужасные работодатели.

Это общее утверждение, и существует множество исключений.

Но я твердо убежден, что эта часть ответственности совета директоров слишком часто упускается из виду. Да, члены правления заняты и волонтеры. Но это — управление и надзор за вашим старшим руководителем — одна из самых важных ролей, которые у вас есть.

И контракт с вашим старшим руководителем делает эту работу проще, а не сложнее.

Продано? Я очень на это надеюсь. По крайней мере, рассмотрите возможность распространения этой статьи перед следующим заседанием исполнительного комитета или правления и устройте настоящий разговор об этом.

Объяснение учредительных соглашений

Объяснение учредительных соглашений
Соглашения учредителей помогают защитить от споров между учредителями, описывают передачу прав учредителей и обязанности учредителей. Энтони Роуз

Для компаний на стадии идеи, в которых учредители не получают зарплату, наличие соглашения с каждым учредителем защищает основателей и компанию, если что-то пойдет не так, что случается чаще, чем вы думаете!

Начинать свой бизнес — захватывающее время, у вас есть отличная идея и видение того, как изменить мир. Возможно, вы даже ведете бизнес со своими друзьями или семьей, но все же важно убедиться, что вы планируете худшее, но все еще надеетесь на лучшее.

Без необходимых документов вы можете получить учредителя, которого не сможете удалить, даже если он не действует в интересах компании.

В положениях излагаются обязанности вас и вашего соучредителя как директоров и учредителей компании, излагаются причины возможного увольнения учредителей, что делать в случае ухода директора из компании, а также другие положения, защищающие собственность компании. и интересы.

Founder Pledge

На ранних стадиях бизнеса основателям обычно не платят зарплату. «обязательство основателей», которое опускает все, что связано с заработной платой и занятостью.

Соглашение об обслуживании с учредителем

Как только вы собираетесь провести свой первый раунд финансирования или начали платить себе зарплату в своем стартапе, вам следует обновить свое соглашение с учредителем, создав новое, на этот раз с указанием заработной платы. . Затем мы создадим то, что мы называем соглашением об обслуживании учредителя, которое представляет собой гибрид обязательства учредителя и трудового договора. В нем есть многие из тех же положений, касающихся обязанностей учредителя, таких как основания для возможного увольнения и защита интересов компании, но также есть разделы, которые вы найдете в трудовом договоре, такие как ваша заработная плата, право на отпуск и другие. отсутствия.

Как создать учредительское соглашение на SeedLegals

Вы можете создать любой из этих документов в разделе Team .

1) Перейдите в раздел «Команда» и выберите «Добавить нового члена команды».

2) Введите данные об основателе, а затем выберите, что он является учредителем.

3) Введите дату начала работы, должность и зарплату.

Чтобы создать Обязательство основателей, введите зарплату 0 фунтов стерлингов.

Для заключения соглашения об обслуживании учредителей зарплата должна быть больше 0 фунтов стерлингов.