Учет алкогольной продукции егаис: Учет алкогольной продукции | СБИС Помощь

Учет алкогольной продукции в СБИС

Учет алкогольной продукции в СБИС | СБИС Помощь
УчебникЖурналУчет алкогольной продукции в СБИС

В СБИС документы движения алкогольной продукции и данные по остаткам представлены в разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

Документы распределены по разделам:

• «Поступления» — накладные от поставщиков.
• «Реализации» — документы оптовой реализации покупателям.
• «Производство» — акты выпуска алкогольной продукции.
• «Перемещения» — документы перемещения в торговый зал и возврата из торгового зала, а также внутренние перемещения.
• «Списания» — документы списания по регистрам «Опт» и «Розница».
• «Постановки на баланс» — документы постановки на баланс на регистры «Опт» и «Розница».
• «Остатки» — сводная таблица остатков в разрезе номенклатуры по видам продукции, кодам ЕГАИС и производителям.

Во всех разделах, кроме «Остатки», указано текущее состояние документов в ЕГАИС.

Если вы работаете в старом интерфейсе СБИС, документы распределены по вкладкам.

В конфигурации СБИС, в которой включен учет («Магазин», «Ресторан», «Салон» и «Предприятие»), система автоматически спишет алкоголь с нужного регистра и зафиксирует продажу в ЕГАИС.

Приход

Как только товарно-транспортная накладная (ТТН) от поставщика будет загружена в СБИС, она появится в разделах «Документы/ЕГАИС/Поступления», «Документы/Входящие/Поступления» и  «Бизнес/Закупки».

После утверждения поступления алкоголь будет зачислен на оптовый регистр. Чтобы увидеть его количество в ЕГАИС, обновите отчет «Остатки».

Расход

В СБИС можно оформить документ:

• «Реализация» — при оптовых продажах алкогольной продукции;
• «Возврат поставщику» — если нужно вернуть продавцу алкоголь, который уже приняли на склад, а после обнаружили брак или испорченные акцизные марки.

Как фиксируются оптовые продажи

При создании документа «Реализация» необходимо указать партию из имеющихся поступлений.

После регистрации реализации в ЕГАИС количество алкоголя на регистре «ЕГАИС/Опт» уменьшится.

Документы, загруженные из других информационных систем (кроме СБИС), будут отображаться в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи», а также «Документы/ЕГАИС/Реализации».

Как фиксируются розничные продажи

• Маркированного алкоголя — в СБИС Для магазинов в режиме «Магазин» сведения о продаже автоматически передаются в ЕГАИС после отправки алкочека в УТМ, в режиме «Общепит» — на основании документа «Вскрытие» создается «Списание». Алкоголь спишется с регистра, который выбран в настройке точки продаж. Продукция с новыми марками или алкоголь со старыми марками, которые находятся на поштучном учете, будут списаны с регистра «Опт».
• Немаркированного алкоголя — данные о продаже в ЕГАИС не передаются, поэтому необходимо оформлять ежедневные списания в ЕГАИС. В складском учете после закрытия смены формируется документ «Реализация розницы», при его проведении остатки по складу уменьшаются.

Отрицательные значения на регистре «Розница» необходимо закрывать ежедневно документом «Перемещение в торговый зал».

Если вы продаете в СБИС Для магазинов, настройте автоматическое формирование документов ЕГАИС по итогу закрытия смены. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.

Списание

Списание оформляется в случаях реализации, потери, порчи товара, пересортицы, ареста, отправки на лабораторные нужды.

При списании с причиной «Реализация» в журнал учета розничной продажи попадет весь алкоголь, независимо от регистра.

Баланс

Поставить на баланс необходимо продукцию, приобретенную до 1 января 2016 года или выявленную на складе (например, в результате пересортицы). Этот документ не отражается в разделах складского учета. Для появления остатка на складе оприходуйте товар документом «Оприходование».

Розница

Перемещение в торговый зал оформляется для перемещения остатков с оптового регистра на розничный. Это позволяет закрыть минусы на втором регистре при отправке чеков. Утвержденный документ уменьшает остатки на регистре «Опт» и увеличивает на регистре «Розница» как в ЕГАИС, так и в учете.

Если требуется переместить алкоголь из торгового зала обратно на оптовый регистр (например, в случае ошибочного перемещения), оформите возврат из торгового зала.

• В документах ЕГАИС не указана складская операция, как их принять к учету?

С 1 марта 2021 года запрещено продавать крепкий алкоголь с розничного регистра и перемещать его на этот регистр. Продукцию со старыми марками, которая числилась в торговом зале, нужно было продать до этого срока или вернуть на оптовый регистр, привязав марки.

Лицензия, права и роли

Документы ЕГАИС

Учет алкоголя

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как происходит бухгалтерский учет алкогольной продукции на производстве после внедрения ЕГАИС

В текущем году по требованию законодателя начался поэтапный переход на новую усовершенствованную версию 3 ЕГАИС документооборот 1С 8. В связи с этим все субъекты рынка должны будут осуществлять производство и оборот алкогольной продукции в системе 1С в согласии с новой утвержденной системой. По мнению законодателя, это позволит пресечь сбыт контрафакта и поможет увеличить фискальные отчисления в государственную казну.

ЕГАИС — это единая информационная база, в которую вносятся все необходимые данные о товаре. Благодаря данной системе прослеживается движение каждой бутылки от производителя до конечного потребителя. Все участники рынка могут получать необходимую информацию из базы данных, а надзорные органы контролировать объемы сбыта спиртосодержащих продуктов.

Как происходила система учета алкоголя в прошлом году?

Бухгалтерский учет алкогольной продукции в 2017 г старой версии производился следующим образом:

• При передаче товара компания-поставщик, действовавшая от имени производственного концерна, передавала ТТН, специальную накладную, в согласии с которой производилась сверка.
• Сведения, представленные в товаротранспортной накладной, подтверждались в базе ЕГАИС. При этом вся продукция вставала на баланс компании с привязкой к Регистру №1, где содержится справка 1 и справка 2. В справке 1 находились сведения о производственном комбинате и объеме товара, а в справке 2 данные о передвижении продукта. В Регистре №2 находилось кодовое значение товара и его наименование.

При фиксации крепкого алкоголя в программе 1С ЕГАИС 2.0 производственные предприятия вели серийную учетную документацию. Специальные марки прилагались к каждой партии, а не к конкретной единице товара. Это нередко становилось следствием того, что одна бутылка могла фигурировать на остатках в разных супермаркетах, что порождало путаницу и беспорядок. В связи с этим была интегрирована новая система ЕГАИС бухгалтерия 3.0. Согласно нововведениям, все субъекты рынка должны сканировать коды с каждой единицы товара при сбыте алкогольных напитков.

В согласии с последними изменениями, учет алкоголя в 1С будет вестись следующим образом

1. Регистр №1. Место хранения товара, складское помещение.
2. Регистр №2. Торговое помещение, объект, где хранится алкоголь с указанием кода и наименования.
3. Регистр №3. Поштучный учет, объект хранения алкоголя по цифровым идентификационным данным.

С марта 2018 года передача продукции на Регистр №2 не требуется. Реализация товара напрямую производится с Регистра №1, а с Регистра №3 списываются остатки.

Для того, чтобы вести учет по 1С в ЕГАИС (Регистр №3) необходимо осуществить следующие действия:

• Во-первых, выбрать, чем занимается холдинг, например, производство, поставка, торговля и т.п.
• Во-вторых, произвести настройки опции. Если функции были подключены верно, должна появиться специальная вкладка для настройки параметров обмена с системой 1С УТМ ЕГАИС 3 версии. По специальной ссылке необходимо запустить процедуру обмена сведений с оптовиками, розничными магазинами и объектами общепита.

В системе необходимо заполнить номенклатурную документацию о выпускаемом алкогольном продукте. Каждую форму требуется заполнить полностью в согласии с утвержденными стандартами, чтобы в последующем не было расхождений с системой ЕГАИС и накладной. Введение неточных сведений может привести к ненужным проверкам, штрафным санкциям и аресту. Работникам бухгалтерии необходимо проследить, чтобы каждый код соответствовал наименованию алкоголя.

Особенности бухгалтерского учета алкогольной продукции в согласии с ЕГАИС 3.0

1. Корректировка данных. Для изменения сведений можно воспользоваться специальным меню в программе. В методическом руководстве содержится пошаговая инструкция о том, как заполнять все поля в программе 1С ЕГАИС 3 версии.
2. Получение сведений. Воспользовавшись меню в программе можно получить доступ к справочникам, где имеется требуемая информация. Например, можно узнать классификаторы и т.д.

Необходимо подчеркнуть, что обновление 1С ЕГАИС не будет произведено, если программа не подключена к УТМ. Поэтому необходимо всегда при работе удостоверяться в том, что устройство подключено к универсальному транспортному модулю. Новая утвержденная система не позволит производственным концернам отгружать товар с фиксацией неполного количества марок, а также производить дубликат маркировочной документации.

Что нужно сделать руководителям предприятий в связи с внедрением ЕГАИС 3.0

• Настроить обмен с ЕГАИС.
• Подключиться к универсальному транспортному модулю (УТМ).
• Заполнить справочник, включая полное наименование продукции, вид алкоголя, тип товара, крепость и производителя.
• Произвести сопоставление основных данных конфигурации с системой ЕГАИС.

При загрузке документа в систему ЕГАИС 1С возможны ошибки, некоторые сталкиваются с невозможностью изменения статуса. В этом случае необходимо обратиться к методическим указаниям или же компетентным специалистам. Пошаговое руководство по поводу учета алкоголя в 1С позволит избежать ошибок и неточностей, а также штрафных санкций со стороны ФС РАР. Дополнительно можно пройти обучающие курсы ЕГАИС 1С алкоголь, которые позволят ознакомиться с подводными камнями на пути обновления и загрузки информации.

Внедрение новой системы сопряжено с временными и финансовыми затратами. Ведь теперь в интерфейсе новой системы появились новые поля для ввода данных, которые необходимо оформлять правильно. Однако, по мнению законодателя, это даст возможность самим производителям отслеживать передвижение каждой единицы товара, а также видеть спрос на какой-либо алкогольный продукт в каждом конкретном регионе. Готовое программное решение позволит быть в курсе последних изменений в законодательстве и поможет вести бухучет в согласии с последними нововведениями в законодательстве.

Политика конфиденциальности

TTBGov — Советы по контролю за алкогольными напитками

Законы штата и местные законы

В Соединенных Штатах каждый штат имеет право регулировать производство, продажу и распространение алкоголя на своей территории. Это означает, что юрисдикции штатов и местных органов власти могут иметь свои собственные требования в дополнение к федеральным требованиям. Законы и постановления штатов сильно различаются от штата к штату и могут быть более строгими, чем федеральные постановления.

Вы должны соответствовать всем требованиям штата и местным требованиям в любом штате, где вы планируете вести бизнес (если федеральный закон не имеет преимущественную силу перед законом штата). Если вы планируете вести бизнес в штате, вы должны связаться с соответствующими властями для получения дополнительной информации о штате и местных требованиях.

Справочник

В этом справочнике приведена контактная информация и ссылки на веб-сайты органов по контролю за алкогольными напитками в США, Канаде и Пуэрто-Рико.

США

A | С | Д | Ф | г | Н | я | К | л | М | Н | О | П | Р | С | Т | У | В | Вт

Alabama (Control State)

Alabama Alcoholic Beverage Control Board

Alaska

Alcohol & Marijuana Control Office

Arizona

Arizona Department of Liquor Licenses and Control

Arkansas

Управление по контролю за алкоголем и напитками

Вернуться к началу

Калифорния

Департамент по контролю за алкоголем и напитками Калифорнии

Калифорнийский совет по выравниванию

Колорадо

Колорадо Департамент доходов. Управление комиссара по контролю за алкогольными напитками

Округ Колумбия

Администрация по регулированию алкогольных напитков

Верхнее

Флорида

Дивизион алкогольных напитков и табака

Верхний

Georgia

. наверх

Гавайи

Гонолулу

Комиссия по спиртным напиткам города и округа Гонолулу

Hawaii

Department of Liquor Control County of Hawaii

Kauai

Department of Liquor Control County of Kauai

Maui

Department of Liquor Control

Back to top

Айдахо (Контрольный штат)

Алкогольный диспансер штата Айдахо (занимается ценообразованием, распределением, выбором и расположением магазинов расфасованных спиртных напитков)

Alcohol Beverage Control Bureau (enforces distilled spirits laws)

Illinois

Illinois Liquor Control Commission

Indiana

Alcohol and Tobacco Commission

Iowa (Control State)

Iowa Alcoholic Beverages Division

Вернуться к началу

Kansas

Kansas Department of Revenue Control Alcohol Beverage Control

Kentucky

Kentucky Alcoholic Beverage Control Department

Back to top

Louisiana

Louisiana Department of Revenue Alcohol and Tobacco Control Office

Back to top

Maine ( Контролирующий штат)

Бюро алкогольных напитков и лотерейных операций

Мэриленд

(Контрольный штат *только округ Монтгомери)

Отдел по правоприменению Мэриленда

Монтгомери округа Служба алкогольных напитков

MD — Совет по борьбе с спиртными напитками округа Вустер

Massachusetts

CONTROL COMPORTION

Michigan (CHORTION)

9000. MichIGAN (CORTERSHIL)

8 9000. MichIGAN (CHORTER)

8 9000. Michigan (CHONTION COMPREANG4

8 9000. MichIGAN (CHORTION COMNTIOL COSTARIN Комиссия по контролю за алкоголем

Миннесота

Департамент общественной безопасности штата Миннесота Отдел по борьбе с алкоголем и азартными играми

Mississippi (Control State)

.

Вернуться к началу

Небраска

Комиссия по контролю за алкоголем штата Небраска

Невада

Департамент налогообложения Невады

Нью -Хэмпшир (Государство контроля)

Государственная комиссия по ликерам штата Нью -Хэмпшир

Нью -Джерси

Департамент по закону и общедоступной защите.

Нью-Мексико

Департамент регулирования и лицензирования Нью-Мексико

Нью-Йорк

Управление по контролю за оборотом алкогольных напитков штата Нью-Йорк

Северная Каролина (Control State)

Комиссия по борьбе с алкогольными напитками Северной Каролины

Северная Дакота

Офис Северной Дакоты

Back Back

. (Контрольный штат)

Министерство торговли Огайо

Отдел по контролю за алкоголем

Оклахома

Комиссия по соблюдению законов об алкогольных напитках (ABLE)

См. Также:

Налоговая комиссия Оклахома

Орегон (Control State)

Комиссия по контролю ликера Орегона

Верхний

444444444444444464

444444444444444444444444444464 440007 4444444444444444444444444444444444444464 464 40004444444444444444444444444464 4744 Pennsylvania Liquor Control Board

Род-Айленд

Отдел коммерческого лицензирования и регулирования Правоприменение и соблюдение требований в отношении спиртных напитков

Список агентств Род-Айленда

Back to top

South Carolina

South Carolina Department of Revenue & Taxation

South Dakota

South Dakota Department of Revenue

Division of Special Taxes

Back to top

Теннесси

Комиссия по алкогольным напиткам Теннесси

Техас

Комиссия по алкогольным напиткам Техаса

Верхнее

Юта (состояние контроля)

Департамент по борьбе с алкогольными напитками в штате Юта

Верхний

Vermont (Control State)

Vermont Depart и лотерея

Вирджиния (Контрольный штат)

Управление по контролю за алкогольными напитками Вирджинии

Вернуться к началу

Washington

Washington Department of Revenue

Washington State Liquor and Cannabis Board

West Virginia (Control State)

West Virginia Alcohol Beverage Control Commission Enforcement & Licensing Division

Wisconsin

Wisconsin Alcohol & Tobacco Enforcement

Департамент доходов

Вайоминг (Контрольный штат)

Комиссия по спиртным напиткам Вайоминга

Вернуться к началу

Канада

A | Б | М | Н | О | П | Вопрос | С | Y

Alberta

Alberta Gaming And Liquor Commission

British Columbia

British Columbia Liquor Distribution Branch

Manitoba

Manitoba Liquor & Lotteries Corporation

New Брансуик

New Brunswick Liquor Corporation

Newfoundland and Labrador

Newfoundland Labrador Liquor Corporation

Northwest Territories

Northwest Territories Liquor Commission

Nova Scotia

Nova Scotia Liquor Corporation

Нунавут

Комиссия по спиртным напиткам Нунавута

Ontario

Liquor Control Board of Ontario

Prince Edward Island

Prince Edward Island Liquor Control Commission

Quebec

Societe Des Alcools Du Quebec

Saskatchewan

Saskatchewan Liquor & Gaming Authority

Yukon

Yukon Liquor Corporation

Back to top

Puerto Rico

Negociado de Impuesto al Consumo

Back to top

Регистрация продукта TABC | TABC

Когда вы будете готовы продавать свой алкогольный напиток, вам необходимо сначала зарегистрировать его в TABC. После получения вашей лицензии или разрешения через Систему управления алкогольной промышленностью (AIMS) ваша компания также может предоставить регистрационную информацию и произвести оплату через AIMS.

Когда вы подаете заявку на регистрацию продукта, ваш продукт попадает в один из следующих классов:

• Солодовый напиток – ферментированный напиток, сваренный или произведенный из солода, полностью или частично, или из любого заменителя солода.
• Вино – продукт, созданный из сброженного сока доброкачественного спелого винограда, фруктов, ягод или меда.
• Дистиллированный спирт – спирт, полученный полностью или частично путем перегонки.

Получите пошаговые инструкции по регистрации вашего продукта в TABC на этой странице.

Регистрация вашего продукта

Шаг 1: Определите, должен ли он быть зарегистрирован

Сначала используйте приведенную ниже информацию, чтобы определить, должен ли ваш продукт быть зарегистрированным.

Ваш продукт является новым или не имеет регистрации продукта TABC:

• Требуется регистрация : Вы должны зарегистрировать свой продукт, прежде чем он сможет попасть в поток распространения.
• Регистрация не требуется: Обладателям лицензии пивовара (BW) и лицензии пивоварни (BP) не нужно регистрировать продукты, продаваемые потребителям в их помещениях для потребления на месте или за его пределами. Но обладатель лицензии должен маркировать продукт своим названием и содержанием алкоголя.

Ваш продукт имеет текущую регистрацию продукта TABC:

• требуется новая КОЛА. Посетите веб-страницу TTB, чтобы узнать об изменениях, требующих нового COLA.
• Если у него нет существующего TTB COLA в файле с TABC, ему не нужно проходить процесс регистрации продукта TABC до тех пор, пока не будет изменена этикетка или до 1 сентября 2023 года.

Шаг 2. Получите федеральное разрешение

Подайте заявку на получение сертификата об утверждении этикетки (COLA) в Бюро по налогам и торговле алкоголем и табаком (TTB).

Прежде чем подать заявку на регистрацию продукта TABC в AIMS, вам потребуется следующее:

• TTB COLA (для каждой заявки можно подать только одну)
• Для пива и вина IRC с содержанием алкоголя менее 7%. только по объему : вы отправите копию состава продукта TTB и одну этикетку вместо TTB COLA. Состав TTB требуется для всего пива IRC и некоторых вин крепостью менее 7%. Посетите страницу утверждения рецептуры алкогольных напитков TTB, чтобы узнать больше.
• Плата в размере 25 долларов США за каждую заявку

Шаг 3.

Заполните заявку

Проще всего подать заявку через AIMS. Подготовив указанные выше документы и информацию, просто войдите в свою учетную запись AIMS, чтобы начать работу.

Если вам нужна помощь в начале работы с AIMS, посетите нашу страницу «Как использовать AIMS».

Отправка заявки по почте (более медленная обработка)

Если вы предпочитаете отправлять заявку на регистрацию продукта по почте, вы также можете сделать это. Заявки, полученные по почте, будут обрабатываться медленнее, чем онлайн-заявки.

Посетите страницу регистрационных форм продуктов TABC, чтобы загрузить и заполнить соответствующую форму для вашего типа напитка.

Отправьте заявку и взнос по почте:

Texas Alcoholic Beverage Commission

5806 Mesa Drive

Austin, TX 78731

получить одобрение от TABC перед отправкой или продажей продукта в Техасе. TABC обычно утверждает заявки на регистрацию продукта в течение 30 дней.

Если вы подали заявку через AIMS, вы получите уведомление по электронной почте о регистрации вашего продукта.

Шаг 5. Перерегистрация продукта при внесении определенных изменений

После регистрации продукта в TABC вам потребуется перерегистрировать этот продукт только в том случае, если вы вносите изменения, для которых требуется новый TTB COLA. Вам следует подать заявку на регистрацию продукта TABC как можно скорее после того, как TTB выпустит новый COLA.

Не каждое изменение требует регистрации нового продукта COLA и TABC. Вы можете просмотреть список изменений продукта TTB, для которых не требуется новый COLA.

1 сентября 2023 г. Крайний срок для производителей солодовых напитков

Закон штата требует от производителей указывать объем алкоголя (ABV) на всех этикетках новых солодовых напитков 1 сентября 2021 г. Если ваш солодовый напиток был зарегистрирован ранее С этой даты у вашей компании есть время до 1 сентября 2023 г.