Учет и отчетность: Учет и отчетность

16. Учет и отчетность

Учет
— это вид управленческой деятельности,
предметом
которой является информация. Учет
пред­полагает сбор, обработку,
классификацию, система­тизацию и
отражение информации в специальных
ре­гистрах на каких-либо носителях.

В
настоящее время в информационном поле
пред­приятия
функционируют 3 учетные системы
(финан­совый,
налоговый и управленческий учет). Каждая
из них
направлена на удовлетворение информационной
потребности
своих пользователей: финансовый учет
— акционеров, инвесторов, кредитных
учреждений, парт­неров по бизнесу;
налоговый учет — государственной
налоговой
службы; управленческий учет — менед­жеров.

Финансовый
(бухгалтерский) учет представ­ляет
собой упорядоченную систему сбора,
регист­рации и обобщения информации
в денежном выра­жении об имуществе и
обязательствах предприятия, их движении
путем сплошного, непрерывного и
до­кументального учета всех хозяйственных
операций. Основной
задачей бухгалтерского учета является
формирование полной и достоверной
информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении и
обязательствах. Данная информация
необходима
для:

1.
контроля за соблюдением законодательства
РФ при осуществлении предприятием
хозяйственных операций
и их целесообразностью;

2.
контроля за наличием и движением
имущества и обязательств, использованием
материальных, трудовых
и финансовых ресурсов в соответствии
с утвержденными нормами, нормативами
и сме­тами;

3.
предотвращения отрицательных результатов
хо­зяйственной
деятельности предприятия и выявле­ния
внутрихозяйственных резервов обеспечения
его финансовой устойчивости.

Необходимость
налогового
учета
обусловлива­ется
тем, что для улучшения показателей
деятельно­сти предприятия его
руководители стремятся макси­мально
сократить общую сумму налоговых платежей
в рамках закона. Налоговый учет и
менеджмент связаны
между собой областью налогового
планиро­вания. Налоговое планирование
представляет со­бой выбор между
различными вариантами дей­ствий,
использование всех допускаемых законом
средств,
путей и методов, направленных на
дости­жение
минимального уровня налоговых
обяза­тельств.

Управленческий
учет (УУ) охватывает
все виды
учетной информации, необходимой для
управ­ления в пределах предприятия.
Частью общей сфе­ры
УУ является производственный учет, под
ним понимают учет издержек производства
и анализ данных об экономии и перерасходе
ресурсов по сравнению
с данными предыдущих периодов, прог­нозами
и стандартами. Основная цель УУ —
обес­печение
информацией менеджеров, отвечающих за
достижение конкретных проектируемых
показа­телей. УУ служит для:

1. предоставления
необходимой информации ад­министрации
для управления производством и принятия
решений на перспективу;

2. исчисления
фактической себестоимости продук­ции
и отклонений от установленных норм,
стан­дартов, смет;

3.
определения финансовых результатов по
видам реализованной продукции, новым
технологи­ческим решениям, центрам
ответственности и
другим позициям.

Многие
элементы УУ входят в отечественный
бух­галтерский учет (учет затрат на
производство и каль­куляцию
себестоимости продукции), оперативный
учет
(оперативную отчетность), экономический
ана­лиз.
Отечественная учетная практика не
увязана с
маркетингом, не используется категория
«будущий рубль». Следовательно, УУ — это
подсистема бухгал­терского учета,
которая в рамках одного предприятия
обеспечивает
его управленческий персонал инфор­мацией,
используемой для планирования, собствен­но
управления и контроля за деятельностью
предприя­тия. УУ — это процесс, который
включает выявление, измерение, сбор,
анализ, подготовку, передачу и при­ем
информации, необходимой управленческому
ап­парату для выполнения его функций.

Все
виды учета образуют единую централизованную
систему, объединенную общим методологическим
руководством и конечной целью — обеспечение
органов управления своевременными и
достоверными данными, отражающими
результаты производственно-хозяйственной
деятельности предприятий, объединений,
отрасли, народного хозяйства в целом.

Основой
всех видов учета являются показатели
первичного учета, которые представляют
собой оформление различных процессов
первичным документом. Например, на
автомобильном транспорте – это путевой
лист автомобиля, рабочий наряд, накладная
и др.

Для отражения
хозяйственных процессов применяются
различные учетные измерители:

натуральные;

трудовые;

денежные.

С учетом неразрывно
связана отчетность.

Отчетность
– это система
обобщающих и взаимосвязанных экономических
показателей – источник информации за
истекший период. Кроме предприятия
(объединения), ее используют вышестоящие
организации и финансовые органы для
контроля за их производственно-хозяйственной
деятельностью.

Отчетность
– это официальный установленной формы
документ, отражающий различные стороны
их деятельности за определенный период
времени, скрепленный подписями лиц,
ответственных за ее представление и
достоверность сообщаемых сведений.

Обеспечивая
потребности управления и планирования
как отдельных отраслей, так и народного
хозяйства в целом, отчетность дает
целостное представление о развитии
экономических и социальных процессов
в стране, о ходе выполнения планов
экономического и социального развития,
имеющихся резервах.

На предприятиях
автомобильного транспорта составляется
отчетность:

  • оперативная;

  • статистическая;

  • бухгалтерская.

Оперативно–технический
учет на АТП отражает выполнение отдельных
производственно-хозяйственных операций
в момент их совершения. Он применяется
для ежедневного контроля за выполнением
плана перевозок, отражения технического
состояния и использования подвижного
состава, наличия трудовых ресурсов,
выполнением планов ТО и Р, планов поставки
материальных ресурсов (топлива, шин,
запасных частей и др.).

Оперативные
отчеты составляются функциональными
службами предприятия в соответствии
с табелем оперативной отчетности,
утвержденной руководителем предприятия.
В табели даются перечень форм оперативной
отчетности, сроки ее представления и
указаны руководители служб, получающие
эти отчеты.

Статистическая
отчетность подразделяются на
общегосударственную и ведомственную.

Общегосударственная
отчетность
представляется АТП в органы государственной
статистики (статистическому управлению,
районному или городскому отделу
статистики), а также вышестоящей
организации по специализированным
фирмам.

Ведомственная
отчетность
дополняет общегосударственную отчетность,
обеспечивая возможность управления
отраслью. Она включает в себя формы
месячной, квартальной, а также годовой
отчетности, которые отражают наличие
транспортных средств, их техническое
состояние, объем выполненной ими работы
и их использование.

Бухгалтерская
отчетность
как источник информации, представляет
собой систему показателей, характеризующих
производственно-хозяйственную
деятельность и результаты выполнения
плана АТП за истекший период. Показатели
бухгалтерской отчетности документально
обоснованы и являются обобщением данных
текущего учета, систематизированных
на бухгалтерских счетах.

Отчетность
предприятий в зависимости от сроков ее
составления и предоставления делится
на:

Годовой отчет
составляют по более расширенному кругу
показателей на основе полной инвентаризации
всех средств АТП.

Высокое
качество годового отчета зависит от
качества и состояния текущего учета, а
также от тщательности подготовительных
работ.

Годовой
отчет состоит из баланса основной
деятельности предприятия, ряда форм,
расшифровывающих состояние средств и
их источников, и объяснительной записки
к отчету.

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ — это что такое УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Значение слова «УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ» найдено в 3 источниках

найдено в «Большом экономическом словаре»

систематический учет, контроль и оценка всех хозяйственных операций предприятия в соответствии с требованиями закона и целенаправленного руководства предприятием. У.и о. включает несколько аспектов: 1) внешние У.и о., то есть финансовый учет и годовой отчет, рассчитанные на внешних адресатов – инвесторов, кредиторов, наемных работников, налоговые и статистические органы, ссуды и т.п.; предполагает строгое следование законодательным нормам 2) внутренние У. и о., ориентированные на определенных лиц внутри предприятия, которые используют его для распорядительных целей 3) секретный бухгалтерский учет; допускается принципами надлежащего бухгалтерского учета в отношении ряда разделов учета, например собственного капитала и доходов.

найдено в «Большом бухгалтерском словаре»

систематический учет, контроль и оценка всех хозяйственных операций предприятия в соответствии с требованиями закона и целенаправленного руководства предприятием. У.и о. включает несколько аспектов: 1) внешние У.и о., то есть финансовый учет и годовой отчет, рассчитанные на внешних адресатов — инвесторов, кредиторов, наемных работников, налоговые и статистические органы, ссуды и т.п.; предполагает строгое следование законодательным нормам; 2) внутренние У.и о., ориентированные на определенных лиц внутри предприятия, которые используют его для распорядительных целей; 3) секретный бухгалтерский учет; допускается принципами надлежащего бухгалтерского учета в отношении ряда разделов учета, например, собственного капитала и доходов.

найдено в «Большом бухгалтерском словаре»

— систематический учет, контроль и оценка всех хозяйственных операций предприятия в соответствии с требованиями закона и целенаправленного руководства предприятием. У.и о. включает несколько аспектов: 1) внешние У.и о., то есть финансовый учет и годовой отчет, рассчитанные на внешних адресатов — инвесторов, кредиторов, наемных работников, налоговые и статистические органы, ссуды и т.п.; предполагает строгое следование законодательным нормам; 2) внутренние У.и о., ориентированные на определенных лиц внутри предприятия, которые используют его для распорядительных целей; 3) секретный бухгалтерский учет; допускается принципами надлежащего бухгалтерского учета в отношении ряда разделов учета, например, собственного капитала и доходов.

АБВГДЕЁЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

Разница между финансовым учетом и отчетностью

Финансовый учет, финансовая отчетность и финансовая отчетность связаны, но являются отдельными понятиями, которые бухгалтеры используют в повседневной работе. Финансовый учет — это отрасль бухгалтерского учета, которая отслеживает финансовые операции компании. Операции регистрируются, обобщаются и представляются в финансовом отчете или финансовом отчете , таком как баланс или отчет о прибылях и убытках.

Финансовые отчеты являются внешними — они предоставляются людям за пределами компании, таким как кредиторы, владельцы и акционеры. Если акции компании торгуются на бирже, информация может широко распространяться, попадая в руки клиентов, сотрудников, конкурентов и т. д.

Важное отличие заключается в том, что финансовый учет предназначен не для отражения стоимости компании, а скорее для предоставления информации другим лицам, чтобы они сами могли оценить стоимость компании.

Финансовый учет имеет правила, известные как стандарты бухгалтерского учета и общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) , чтобы учесть тот факт, что финансовые отчеты используются различными способами разными людьми.

Что такое финансовая отчетность?

Финансовый учет создает внешние финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале.

Отчет о прибылях и убытках сообщает о прибыльности компании. Он может отчитываться за определенный период времени в любой временной интервал, выбранный компанией.

Бухгалтерский баланс состоит из активов, обязательств и акционерного капитала на определенную дату (обычно последний день отчетного периода).

Отчет о движении денежных средств показывает изменение денежных средств или их эквивалентов компании в течение определенного интервала времени.

Отчет об акционерном капитале указывает на изменения в акционерном капитале за период времени отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств.

Чем финансовая отчетность отличается от финансовой отчетности?
Финансовая отчетность представляет собой более широкое понятие финансовой отчетности, включая не только финансовую отчетность (например, отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале), но и годовой отчет компании акционерам, заявление о доверенности, годовой отчет SEC (форма 10-K) и дополнительную финансовую информацию.

Финансовая отчетность содержит всю соответствующую финансовую информацию для распространения среди лиц, не входящих в компанию. Примеры финансовой отчетности включают:

  • Финансовая отчетность
  • Квартальные и годовые отчеты
  • Квартальная прибыль, распространяемая через пресс-релизы, телефонные конференции или веб-сайт компании
  • Квартальные и годовые отчеты для государственных учреждений, таких как Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC)

FYIsoft предоставляет программное обеспечение для точной финансовой отчетности

Чтобы получить доступ к быстрой, простой и точной финансовой отчетности, запланируйте короткую демонстрацию с FYIsoft сегодня.

 

Финансовый учет и отчетность | Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент (AFM)

Финансовые и административные услуги

Финансовый учет и отчетность (FAR) контролирует все образовательные и общие фонды, специальные фонды, вспомогательные фонды, ограниченные фонды и фонды агентств. FAR отвечает за поддержание высокого уровня понимания правил и положений и оказание технической помощи отделам.

FAR обеспечивает финансовую целостность Техасского университета в Остине, управляя средствами в соответствии с надежными принципами бухгалтерского учета и соответствующей политикой, законами и правилами, предоставляя точные и своевременные отчеты об этих средствах и обеспечивая расходы, взимаемые с различных миссий университета. правильно распределяются. Это достигается с помощью

  • Поддержание высокого уровня понимания правил и положений.
  • Оказание технической помощи отделам
  • Анализ новых законов и политик для определения их влияния на процедуры отчетности
  • Подготовка различных финансовых отчетов и анализов как для внутренних, так и для внешних пользователей
  • Подготовка ежемесячного финансового отчета.
  • Подготовка годового финансового отчета.
  • Обработка бухгалтерских проводок на конец года (записи начисления на конец года)

Найдите ответы на распространенные вопросы о переводах, объединении и остатках, настройке и управлении учетными записями, конце года и многом другом в askUS.

Обязанности

Служба поддержки

  • Информация по телефону/иногда визиты в офис.
  • Ответить на вопросы об остатках, транзакциях, процедурах, политиках и т. д.
  • Помогите решить проблемы с обработкой ваучеров.
  • Обучить контакты отдела процедурам и методам поиска информации и обработки ваучеров.
  • Направляйте оставшиеся без ответа вопросы в соответствующий источник для получения ответов или помощи.

Административная поддержка

  • Ответьте на вопросы.
  • Подготовьте ваучеры по запросу.
  • Проблемы исследования.
  • Выполнять специальные проекты, отчеты, рабочие листы, презентации и т. д.
  • При необходимости окажите любую другую поддержку.

Управление фондом

  • Мониторинг доходов, расходов, переводов и остатка средств в будущем, чтобы убедиться, что они соответствуют применимым принципам бухгалтерского учета, а также политикам и процедурам университета.
  • Ведение групп аудита объектов (CO2).
  • Проверка и окончательное утверждение документов о передаче (VT2).
  • Просмотрите и обработайте авансовые документы сальдо.
  • Подготовка и обработка документов для перераспределения средств.
  • Подготовьте и обработайте документы на аннулирование средств.
  • Подготовка и обработка журнальных ваучеров.
  • Проблемы исследования.

Управление бюджетом

  • Просмотр и обработка исходного бюджетного документа.
  • Просмотр и обработка корректировок бюджета. Окончательное утверждение документов VT2.
  • Периодически сравнивайте фактические данные с бюджетными.
    • Проверять своевременность запланированных переводов.
    • Предупреждать руководство/отдел о возможных дефицитах, которые могут привести к овердрафту на конец года.
  • Ведение и мониторинг утвержденного файла овердрафта.
  • Мониторинг и помощь в очистке проблемных счетов овердрафта.

Повышение квалификации и документация

  • Посещайте занятия ACE.
  • Самостоятельное изучение Справочника университета по операционным процедурам, Меморандумов о политике университета, Справочника университета по фискальным процедурам, Уведомлений контролера для государственных органов и Заявлений об учетной политике (APS), Требований контролера к годовой финансовой отчетности для колледжей и университетов, NACUBO Руководящие принципы в Руководстве по финансовому учету и отчетности для высших учебных заведений.
  • Вести список рабочих обязанностей.
  • Ведение специальной документации по каждой группе фондов.

Подготовка и анализ отчетов

  • Подготовка годового финансового отчета.
    • Внесите необходимые корректирующие и закрывающие записи.
    • Проверка и обработка записей автоматической корректировки.
    • Подготовьте графики, относящиеся к группе фондов.