Учетная политика для малого предприятия: Учетная политика организации или индивидуального предпринимателя

Что главбуху малого предприятия проверить в своей учетной политике на 2022 год с учетом новых ФСБУ

Если вдруг вы столкнетесь с вопросом, который не урегулирован ни в ПБУ, ни в ФСБУ, загляните в МСФО или в рекомендации «Бухгалтерского методологического центра» (БМЦ).   

19 апреля подробно с учетной политикой-2022 для всех компаний разберется к.э.н., доцент, аттестованный преподаватель ИПБР России Вера Сокуренко на вебинаре «Учетная политика-2022: что дополнить из-за ФСБУ».

Записаться бесплатно>>

У малых предприятий есть право вести бухучет в упрощенном порядке (не путать с упрощенной системой налогообложения).

Исключение – компании, которые подпадают под обязательный аудит, микрофинансовые организации, адвокаты, кооперативы, некоммерческие организации, которые относятся к иностранным агентам.

 По ФСБУ 06/2020 и 26/2020

В учетной политике нужно прописать, как часто вы будете инвентаризировать основные средства. А вот сам порядок инвентаризации не отражайте, установите его приказом.  

Малые предприятия с упрощенным учетом могут:

• включать в первоначальную стоимость объектов только цену поставщика или подрядчика, не увеличивая ее отдельными затратами;
• не проверять основные средства и капвложения на обесценение;
• не пересчитывать задолженность при отсрочке или рассрочке;
• не рассчитывать оценочные обязательства;
• не признавать выручку вплоть до поступления оплаты от покупателей или заказчиков.

Но об этом также нужно написать в УП. Например, вы не рассчитываете оценочные обязательства. Напишите: «Компания не рассчитывает оценочные обязательства».

Проверьте, что в учетной политике установлен лимит основных средств. 

По ФСБУ 25/2018

Отразите в учетной политике, что вы, как малое предприятие, не меняете учет аренды по договорам, которые истекают в этом году, или были заключены раньше. Иначе будет считаться, что вы применяете новые сложные правила по полной программе.

По ФСБУ 5/2019

Напишите в учетной политике, что принимаете к учету запасы по цене поставщика. Вывправе учитывать стоимость запасов по документам поставщиков, независимо от длительности возможной отсрочки или рассрочки платежа. Также можете прописать, что не корректируете стоимость запасов на премии, скидки, льготы поставщиков. И отражаете запасы по фактической стоимости на отчетную дату (без переоценки).

 Подробно разобраться в новых ФСБУ можно на курсе повышения квалификации «Кардинальные изменения в учете: пять новых ФСБУ». 

Мы гарантируем результат, так как весь месяц в закрытом чате куратор будет помогать вам с учебой. Там же вы сможете с коллегами обсудить сложные моменты.

Вы точно научитесь:

• Применять все пять ФСБУ в учете своей компании без ошибок.
• Понимать, на что можно закрыть глаза, а что точно нужно изменить в учете.
• По-новому учитывать основные средства, капвложения, арендованное имущество, иначе работать с документами бухгалтерского учета.

Посмотреть полную программу курса >>

Учетная Политика

Главная
Учетная Политика

Учетная Политика формирование     

Учетная Политика Приказ    

Учетная Политика Образец  

Учетная Политика Структура     

Учетная политика МП     

Учетная Политика ИП

Учетная политика строительство          

Учетная политика Услуги

Учетная политика УСН Торговля 

 Учетная политика ОСНО Торговля

.

Приказ об изменениях в учетной политике

Приказ об изменении в учетной политике Здесь можно скачать приказ об изменениях в учетной политике

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА (УСЛУГИ) В ЦЕЛЯХ НАЛОГОВОГО УЧЕТА СКАЧАТЬ

Учетная Политика (Услуги)  в целях Налогового Учета   Скачать

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА СТРУКТУРА СКАЧАТЬ

Структура Учетной Политики для целей Бухгалтерского и Налогового Учета

Учетная политика услуги бухучет

Учетная политика в сфере услуг в целях бухгалтерского учета  Скачать учетную политику

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА (УСЛУГИ) В ЦЕЛЯХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА СКАЧАТЬ

Учетная Политика в целях Бухгалтерского Учета (Услуги)  Скачать

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ИП ДЛЯ ОСН И ПСН СКАЧАТЬ

Учетная Политика ИП для целей налогообложения (ОСНО и ПСН) Скачать

Учетная политика МП

Учетная политика малого предприятия и рабочий план малого предприятия Скачать учетную политику

Учетная политика ОСНО Торговля

Учетная политика ОСНО торговля в целях налогового учета Скачать

Учетная политика строительство

Пример учетной политики в сфере строительства, скачать образец учетной политики, образец приказа об учетной политики

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА УСН ПРОИЗВОДСТВО И УСЛУГИ СКАЧАТЬ

Учетная Политика при УСН (Д — Р) Производство и Услуги Скачать

Учетная политика УСН (Д-Р) Торговля

Образец учетной политики для УСН (Доходы — Расходы) Торговля Скачать учетную политику

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ФОРМИРОВАНИЕ

Формирование учётной политики для целей бухгалтерского учёта и целей налогообложения  Скачать

.

.

Учетная Политика формирование

Учетная Политика Приказ

Учетная Политика Образец  

Учетная Политика Структура 

Учетная политика строительство   

Учетная Политика ИП  

Учетная политика Услуги

Учетная политика УСН Торговля

Учетная политика ОСНО Торговля

Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Выполнить » Финансы

Даже если вы уже работаете бухгалтером, важно изучить основы, чтобы играть активную роль в финансовом благополучии своего бизнеса.

Автор:
Шон Пик
, Автор

Изучение основ бухгалтерского учета важно при ведении малого бизнеса, даже если вы уже работаете с профессиональным бухгалтером. — Стурти/Getty Images

Когда вы впервые начнете свой малый бизнес, вам, вероятно, придется самостоятельно выполнять многие повседневные административные задачи, включая бухгалтерский учет. Знание того, как отслеживать и прогнозировать доходы и расходы вашего бизнеса, является важным навыком для успеха в бизнесе, поэтому важно ознакомиться с основами бухгалтерского учета.

Даже если вы готовы сразу же отдать на аутсорсинг свой бухгалтерский учет, все же полезно иметь представление об основах, чтобы понимать отчеты вашего финансового специалиста и точно оценивать финансовое состояние вашего бизнеса.

Ниже мы расскажем обо всем, что вам нужно знать о бухгалтерском учете малого бизнеса, в том числе о том, как отслеживать и анализировать ключевые финансовые показатели вашей компании.

Бухгалтерский учет 101: Основы бизнес-бухгалтерии

На самом базовом уровне бухгалтерский учет — это то, как бизнес отслеживает, сколько денег поступает и уходит. Иметь под рукой и систематизировать эту информацию важно не только для вас как владельца бизнеса, но и для любых внешних заинтересованных лиц, которым может потребоваться изучить ваши финансовые документы.

Существует несколько различных типов учета, но обычно их можно разделить на общий учет и финансовый учет . Первый обычно фокусируется на точном ведении учета, а второй делается, чтобы помочь бизнесу заглянуть в будущее и соответствующим образом спланировать основные расходы и инвестиции.

Как Логан Аллек, дипломированный бухгалтер и владелец Money Done Right, сказал в интервью CO—, «ваш бухгалтерский отдел расскажет вам, что произошло с финансами в вашей компании, в то время как ваш финансовый отдел проведет анализ… [и] даст рекомендации. и прогнозы того, где компания будет в будущем».

Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать

Некоторые общие бухгалтерские термины, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса, включают:

• Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): GAAP — это набор стандартных правил, которым должны следовать большинство американских компаний. в своей бухгалтерской практике. Эти принципы содержат рекомендации относительно того, как отслеживать, измерять и сообщать о финансах вашей компании внешним сторонам.
• Кассовый учет: Один из двух наиболее распространенных методов учета, кассовый учет означает, что вы записываете доходы и расходы по мере их получения и выплаты соответственно. Это часто предпочитают малые предприятия из-за его простоты, даже если это может дать вводящую в заблуждение картину вашего денежного потока (например, если вы получаете оплату по счету через месяц после его выставления).
• Учет по методу начисления: Предприятия, которые зарабатывают более 25 миллионов долларов США, обязаны вести учет по методу начисления. Вместо того, чтобы регистрировать доход при его получении, вы должны регистрировать его при выставлении счета⸺, что означает, что вы можете платить налоги с денег, которые вы еще не получили. Тем не менее, он обеспечивает более точное долгосрочное представление о ваших финансах, чем кассовый учет.
• Кредиторская задолженность: Любые неоплаченные счета, которые вы должны поставщикам за товары и услуги, считаются частью вашей кредиторской задолженности. Эти обязательства должны рассматриваться в сравнении с активами и доходами вашего бизнеса, чтобы точно спрогнозировать движение денежных средств.
• Дебиторская задолженность: Ваша дебиторская задолженность — это все деньги, причитающиеся вашему предприятию его покупателями или клиентами. Эти счета обычно отслеживаются с помощью счетов-фактур, в которых указаны условия оплаты (например, в течение определенного количества дней после получения), чтобы вы знали, когда ожидать поступления наличных.

Знание того, как отслеживать и прогнозировать доходы и расходы вашего бизнеса, является важным навыком для успеха в бизнесе.

Общие бухгалтерские отчеты

Существует несколько основных финансовых отчетов, которые каждый бизнес должен понимать, как подготовить их в рамках процессов финансового учета. Эти отчеты предназначены для документирования доходов и расходов вашего бизнеса для внешних сторон, включая инвесторов, кредиторов и кредиторов.

• A отчет о прибылях и убытках (P&L) чаще всего запрашивают бухгалтеры и специалисты по составлению налоговых деклараций, когда приходит время подавать налоговую декларацию в Налоговое управление США, но вам также может понадобиться предоставить ее кредиторам, если вы подаете заявку на финансирование. Ваш отчет о прибылях и убытках дает обзор прибыльности вашей компании, указывая ваши доходы, расходы, стоимость проданных товаров, валовую прибыль, прибыль и другие ключевые показатели за определенный период времени (например, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).
• Баланс предлагает «моментальный снимок» финансового положения вашего бизнеса в данный момент времени. В нем перечислены активы, обязательства и капитал вашей компании, и все это можно использовать, чтобы понять, сколько стоит ваш бизнес.
• Отчет о движении денежных средств помогает вам отслеживать финансовую деятельность вашей компании, отслеживая и классифицируя каждый отдельный расход и прибыль построчно. Почти каждая статья в вашем отчете о движении денежных средств будет классифицироваться как операционная деятельность, инвестиционная деятельность или финансовая деятельность.

Если в вашем бизнесе есть акционеры или инвесторы, владеющие акциями компании, вы также будете нести ответственность за создание отчета об акционерном капитале . Этот отчет является частью вашего баланса и разбивает любые изменения стоимости доли владения ваших акционеров за период времени, обычно с начала до конца года.

[Читайте: Как открыть счет в банке для бизнеса ]

Инструменты и системы бухгалтерского учета

Хороший бухгалтерский учет требует правильных инструментов и систем для работы. Некоторые очень малые предприятия по-прежнему полагаются на бумажные бухгалтерские книги или простые электронные таблицы Excel для отслеживания своих доходов и расходов, но по мере роста вашего бизнеса вы можете захотеть изучить программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы автоматизировать свои бухгалтерские процессы.

Современные инструменты бухгалтерского учета обычно доступны в виде загружаемого программного обеспечения для настольных компьютеров или в виде облачного онлайн-инструмента. Хотя оба типа предлагают схожие функции, такие как выставление счетов, создание отчетов и синхронизация банковских счетов, предприятия, которым нужен доступ «в любом месте и в любое время» к своему бухгалтерскому программному обеспечению, часто выбирают онлайн-инструменты, чтобы они могли проверять свои финансы на ходу с любого устройства. .

Если вы хотите приобрести программное обеспечение для бухгалтерского учета, ознакомьтесь с руководством покупателя CO—, в котором описаны различные типы доступного программного обеспечения и критерии, которые следует учитывать при выборе правильного решения для вашего бизнеса.

[Читайте: 3 вещи, которые вам нужно знать о бухгалтерском программном обеспечении в 2019 году ]

Аутсорсинг ваших потребностей в бухгалтерском учете

бухгалтер.

Короткий ответ — «да». По мере роста бизнеса его финансы обычно усложняются. На этом этапе вам, вероятно, потребуется нанять бухгалтерскую фирму или независимого бухгалтера, чтобы помочь вам управлять своими книгами. Это станет особенно важным, когда вы начнете нанимать сотрудников W-2 на полный или неполный рабочий день, поскольку требования по уплате налогов и отчетности для этих работников более сложны, чем для 1099 подрядчиков.

Аутсорсинг основных бухгалтерских задач не только гарантирует выполнение этих требований и их точное выполнение, но и высвобождает драгоценное время, которое вы можете реинвестировать в свой бизнес.

При поиске подходящей бухгалтерской фирмы для вашего бизнеса обязательно учитывайте следующее:

• Местоположение (местное или удаленное).
• Сертификаты.
• Соответствующий опыт.
• Стратегии и опыт экономии денег.
• Знание предпочтительного программного обеспечения.

Получите больше советов и рекомендаций в нашем руководстве по поиску бизнес-бухгалтера.

Советы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Независимо от того, на каком этапе находится ваша компания, следуйте этим трем советам, которые помогут вам улучшить стратегию бухгалтерского учета вашего бизнеса и общее финансовое состояние:

Используйте правильные инструменты. Надежное и удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета поможет вам оптимизировать и упростить бухгалтерские задачи и лучше отслеживать ваши деньги.

Привлеките ключевых сотрудников к бухгалтерскому учету. Независимо от конкретных отделов, все ключевые исполнительные и управленческие кадры должны иметь базовое представление о финансовом положении вашей компании и о том, как они могут внести свой вклад в ведение точного учета и прогнозирования.

Разработайте правильные внутренние процессы. Надлежащий внутренний контроль бухгалтерского учета может обеспечить ответственность всех сотрудников за финансовый успех, снизить количество случаев мошенничества и случайных потерь/рисков, а также защитить вашу финансовую информацию от чужих рук.

[Читайте: Распространенные ошибки в бухгалтерском учете и как их избежать ]

CO — не рассматривает и не рекомендует продукты или услуги. Для получения дополнительной информации о выборе лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета посетите наших друзей по телефону business.com .

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Обязательно подписывайтесь на нас в LinkedIn!

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Привлекайте и удерживайте лучших специалистов в своем бизнесе с помощью плана 401(k)

Пенсионный план не только подготовит вас и ваших сотрудников к надежному финансовому будущему, но и поможет привлечь и удержать лучших специалистов. Новый план 401(k) от Fidelity, разработанный для таких малых предприятий, как ваш, отличается простотой выбора плана и меньшей административной нагрузкой, поэтому вы можете тратить меньше времени на управление 401(k) и больше времени на управление своим бизнесом.

Начать

Подпишитесь на нашу рассылку, Midnight Oil

Деловые советы экспертов, новости и тенденции, доставляемые еженедельно

Регистрируясь, вы соглашаетесь с CO—
Политика конфиденциальности. Вы можете отказаться в любое время.

Опубликовано 15 января 2020 г.

Бухгалтерский учет для малого бизнеса — Accounting.com

Примечание редактора: Эта статья содержит общую информацию и не предназначена для замены профессиональной консультации по бухгалтерскому учету. Пожалуйста, проконсультируйтесь с бухгалтером, прежде чем принимать какие-либо финансовые решения.

Бухгалтерский учет жизненно важен для любого бизнеса. Грамотное ведение записей является ключом к мониторингу бизнес-расходов и поиску новых направлений роста. Кроме того, ведение точных записей гарантирует, что владельцы бизнеса по-прежнему несут ответственность за налоговые обязательства перед государством и своими сотрудниками.

При рассмотрении своей стратегии бухгалтерского учета учитывайте финансовые цели вашей компании. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или нанимаете сотрудников, успех вашего бизнеса зависит от четко сформулированных финансовых целей.

Эксперты сходятся во мнении, что малый бизнес обычно терпит неудачу, когда иссякает денежный поток. Ваш бизнес должен внедрить эффективную политику ведения учета и разумную финансовую стратегию, чтобы избежать этой ситуации.

Основы бухгалтерского учета | Бухгалтерское программное обеспечение | Наем бухгалтера | Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Бухгалтерский учет малого бизнеса требует точной бухгалтерии, что влечет за собой ведение организованного учета финансовых операций предприятия, включая продажи, расходы, активы и обязательства. Если вы впервые изучаете бухгалтерский учет малого бизнеса, посетите наш полезный глоссарий, чтобы ознакомиться с основными терминами бухгалтерского учета.

Бухгалтеры обычно работают с тремя типами бухгалтерских отчетов: балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств. В каждом отчете записываются разные значения и предоставляется уникальное представление о финансовом состоянии бизнеса. В следующем разделе рассматриваются различия между этими отчетами.

Балансовые отчеты показывают, что компания имеет и что должна. Этот тип отчета дает представление о финансовом состоянии малого бизнеса в определенный момент времени. Бухгалтеры могут сразу просмотреть данные об активах и обязательствах компании.

Компании обычно составляют балансовые отчеты в конце каждого квартала, но физические лица могут составлять их в любое время. Активы, обязательства и собственный капитал составляют баланс.

Активы

Активы имеют экономическую ценность и могут сократить расходы и улучшить продажи. Примеры активов включают недвижимость, товарно-материальные запасы, денежные средства и дебиторскую задолженность. В балансовых отчетах активы перечислены в порядке ликвидности — насколько легко их можно продать, использовать или превратить в наличные деньги.

Обязательства

Обязательства — это то, что компания должна кому-то другому. Примеры обязательств включают заработную плату сотрудников, подоходный налог, ипотечные кредиты и кредиторскую задолженность.

Акционерный капитал

Акционерный капитал представляет собой чистую стоимость компании — сумму, которую акционеры получили бы, если бы они ликвидировали все активы и погасили все долги. Чистая стоимость также может быть понята как активы за вычетом обязательств. Например, компания с активами в размере 10 000 долларов и обязательствами в размере 2 000 долларов будет иметь акционерный капитал в размере 8 000 долларов.

Отчеты о прибылях и убытках, часто называемые отчетами о прибылях и убытках, обобщают доходы и расходы малого бизнеса за определенный период. Обычно компании составляют квартальные и годовые отчеты о прибылях и убытках.

Отчеты о прибылях и убытках сосредоточены на четырех ключевых статьях — доходах, прибылях, расходах и убытках, — которые бухгалтеры используют для расчета чистой прибыли.

Доходы и прибыль

Выручка включает операционные и внереализационные доходы. Операционный доход составляет основные виды деятельности бизнеса, такие как продажа продуктов. Предприятия получают внереализационный доход за счет второстепенных видов деятельности, таких как проценты по банковским счетам.

Прибыль включает в себя деньги, полученные от единовременной некоммерческой деятельности, такой как продажа старого оборудования или неиспользуемых зданий.

Расходы и убытки

Как и доходы, расходы включают затраты, возникающие в результате основной и дополнительной деятельности. Основные виды деятельности включают общие административные расходы, исследования и разработки, а также себестоимость проданных товаров.

Убытки включают такие элементы, как невыгодное урегулирование судебных споров и продажа активов по цене ниже их стоимости.

Чистая прибыль

Бухгалтеры рассчитывают чистую прибыль путем вычитания расходов предприятия из его доходов. Если доходы превышают расходы, предприятие получает чистую прибыль. Если выручка ниже расходов, предприятие несет чистый убыток.

Отчеты о движении денежных средств обобщают количество денег, поступающих в компанию и покидающих ее. Эти заявления сосредоточены исключительно на ликвидных активах, таких как денежные средства и их эквиваленты, — инвестициях, которые физические лица могут легко превратить в наличные деньги.

Бухгалтеры рассчитывают движение денежных средств, внося коррективы в отчет о прибылях и убытках предприятия. Путем сложения и вычитания бухгалтеры удаляют безналичные статьи и операции из чистого дохода. Компоненты отчета о движении денежных средств включают операционную деятельность, инвестиционную деятельность и финансовую деятельность.

Операционная деятельность

Операционная деятельность включает в себя получение и расходование денежных средств на хозяйственную деятельность. Предприятия рассматривают поступления от продажи товаров, проценты по банковским счетам, платежи поставщикам и заработную плату, выплаченную работникам, как операционную деятельность.

Инвестиционная деятельность

Примеры инвестиций включают продажу или покупку активов, кредиты, предоставленные поставщикам, и платежи, связанные с приобретением или слиянием бизнеса.

Финансовая деятельность

Финансовая деятельность включает получение и расходование денежных средств для финансирования компании, таких как выплата денежных дивидендов акционерам, получение денежных средств от выпуска акций и получение денежных средств от погашения долга.

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вас интересуют, с высокими стандартами качества и гибкостью, которые вам нужны, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень.

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе

Эффективное управление финансами малого бизнеса выходит за рамки ведения бухгалтерского учета. Использование профессиональных методов бухгалтерского учета позволяет вам правильно разработать стратегию будущего вашей компании и выполнить требования законодательства.

Использование профессиональных методов бухгалтерского учета позволит вам правильно разработать стратегию будущего вашей компании и выполнить требования законодательства.

На данном этапе успешные малые предприятия должны рассмотреть возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг или инвестирования в программное обеспечение для бухгалтерского учета. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, о которых более подробно расскажем ниже.

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Технически подкованные владельцы бизнеса или те, кто знаком с принципами бухгалтерского учета, обычно используют бухгалтерское программное обеспечение. Цифровая бухгалтерия предлагает гораздо более быстрый метод, чем ручные расчеты.

Эти приложения автоматически обрабатывают числа, выполняют ввод данных, отслеживают показатели производительности и составляют бизнес-отчеты. После корректного ввода данных программа гарантирует точные расчеты, что обеспечивает дополнительный комфорт в налоговый период.

Более продвинутые версии интегрируются с другими программами управления офисом, отображают тенденции данных, оплачивают дебиторскую задолженность, пересылают счета и обеспечивают соблюдение налоговых требований. Обширное хранилище данных в бухгалтерском ПО повышает эффективность вашей компании, обеспечивая быстрый доступ к такой информации, как история платежей.

Software Pros

• Автоматический ввод данных минимизирует избыточность
• Предварительно рассчитанный налог с продаж
• Облачное хранилище устраняет необходимость в дорогостоящих настольных технологиях в офисе
• Удобный интерфейс

Минусы программного обеспечения

• Безопасность более рискованна в облачных сервисах
• Часто предоставляется в виде услуг по подписке, взимающих плату за ежегодные обновления
• Зависит от технической поддержки из внешних источников
• Затраты могут быть высокими, особенно для настольной установки

Некоторые программы предназначены для специалистов по бухгалтерскому учету малого бизнеса или бухгалтеров, в то время как другие программы адаптированы для владельцев бизнеса, желающих развить свои навыки бухгалтерского учета.

Компании с небольшими запасами или без них и с небольшим количеством сотрудников могут использовать недорогое или бесплатное базовое бухгалтерское программное обеспечение. Хотя владельцы бизнеса могут легко внедрить это доступное программное обеспечение, оно может подвергнуть вас риску аудита IRS, вызванного неточной отчетностью.

К популярным бухгалтерским программам для малого бизнеса относятся:

• АккаунтЭдж
• FreshBooks
• GoDaddy
• Касу
• Шалфей 50cloud
• Восход солнца
• QuickBooks
• Волна
• Ксеро
• Книги Зохо

Бухгалтеры для малого бизнеса

В некоторых случаях владельцы малого бизнеса могут предпочесть нанять индивидуальных практиков или фирмы по оказанию бухгалтерских услуг, которые специализируются на малых предприятиях. Другие предприятия нанимают временных бухгалтеров в определенное время года или нанимают бухгалтеров на неполный рабочий день с повышением квалификации.

Для владельца бизнеса, которому не хватает навыков бухгалтерского учета или который не любит работать с цифрами, аутсорсинг финансовой информации компании является привлекательным вариантом. Многие владельцы бизнеса находят утешение в финансовом опыте бухгалтера и знаниях в области налогообложения. Квалифицированный бухгалтер также может помочь в управлении повседневными финансами. Например:

• Консультирование по оптимальной структуре компании перед запуском
• Консультации по финансовым деталям вашего бизнес-плана
• Определение потенциальной экономии затрат при эксплуатации
• Расчет заработной платы
• Разработка системы финансовой защиты на случай катастрофических событий или проблем с ростом
• Взаимодействие с IRS в случае проверки

Хотя многие малые предприятия начинаются с владельца как единственного работника, со временем становится выгодно передать функции бухгалтерского учета профессионалу. В этой ситуации предприятия могут нанять внутренних или внешних бухгалтеров в бухгалтерских фирмах.

Для молодых, растущих предприятий, использование бухгалтерской фирмы предлагает некоторую гибкость. Предоставление фирме контракта на консультацию помогает предприятиям, которым несколько раз в год требуется их опыт.

Этот менее дорогой вариант по-прежнему обеспечивает высокий уровень бухгалтерской экспертизы. Бухгалтерские фирмы обычно взимают почасовую оплату, хотя некоторые аналитические функции стоят дороже, чем другие. Если вы не уверены, сравните первоначальные затраты с тем, что фирма может сэкономить вашей компании с течением времени.

Бухгалтер Pros

• CPA являются лицензированными доверенными консультантами.
• Специалисты обладают важными знаниями в области налогового права.
• Бухгалтеры могут оказать помощь в проведении аудита IRS.
• Бухгалтеры могут помочь в разработке стратегии роста бизнеса.

Бухгалтер Минусы

• Почасовая оплата стоит дорого.
• Большая часть финансовых знаний вашей компании принадлежит одному человеку, что рискованно.
• Наем бухгалтера может привести к отсутствию контроля над ежедневными операциями.
• Бухгалтерские услуги могут оказываться вне офиса.

Некоторым может показаться, что выбрать поставщика бухгалтерских услуг так же сложно, как вести собственные бухгалтерские книги. Большинство владельцев малого бизнеса знают имена Большой четверки в области бухгалтерского учета:

• ПрайсвотерхаусКуперс
• Делойт Туш Томацу
• Эрнст энд Янг
• КПМГ

Эти фирмы созданы и укомплектованы квалифицированными бухгалтерами. Однако их большой размер заставляет некоторых владельцев малого бизнеса предпочитать более мелкие бухгалтерские фирмы, которые не потеряют их среди своих более крупных клиентов. Меньшие фирмы, как правило, намного дешевле и могут предоставлять услуги лицом к лицу.

Для устоявшихся предприятий почасовые ставки бухгалтерских фирм могут стать непомерно высокими по мере усложнения транзакций. В этом случае имеет смысл нанять штатного бухгалтера.

Выбор решения для бухгалтерского учета

Наличие надежной и эффективной системы бухгалтерского учета может высвободить ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на других бизнес-задачах. Изучая бухгалтерские решения для своей компании, ответьте на следующие вопросы:

• Каков размер моей компании?
• Какая технология бухгалтерского учета лучше всего подходит для моей компании?
• Соответствует ли мое понимание основ бухгалтерского учета задаче?
• Позволяет ли мой денежный поток учитывать расходы ежемесячно или ежегодно?
• Насколько комфортно мне передавать конфиденциальные бизнес-данные частному лицу или бухгалтерской службе?
• Могу ли я или мой персонал выполнять ежедневный ввод данных?
• Работает ли моя компания в сложной налоговой среде, которая может подлежать аудиту?
• Считают ли мои отраслевые конкуренты тот или иной метод наиболее полезным?
• Следует ли учитывать факторы совместимости с другими технологическими процессами, которые происходят регулярно, например, с расчетом заработной платы?

Ответы на приведенные выше вопросы помогут вам выбрать наиболее разумные варианты для вашего малого бизнеса. Затем вы можете вернуться к любимому делу с уверенностью в своем финансовом будущем.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету в малом бизнесе

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе?

Бухгалтерский учет малого бизнеса обычно включает три основных отчета: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Компании выполняют бухгалтерские задачи вручную, с помощью бухгалтерского программного обеспечения или с помощью профессиональных бухгалтерских услуг.

Каковы передовые методы бухгалтерского учета для малого бизнеса?

Ключевые передовые методы бухгалтерского учета для малого бизнеса включают в себя хранение финансов бизнеса отдельно от личных финансов, ведение точных записей и отслеживание доходов и расходов. Малые предприятия также могут рассмотреть возможность найма профессиональных бухгалтеров или автоматизации своих финансов с помощью бухгалтерского программного обеспечения.

Какое бухгалтерское программное обеспечение используется чаще всего?

Общие бухгалтерские программы для малого бизнеса включают QuickBooks, Xero и FreshBooks. Каждая платформа предлагает мощные функции для владельцев малого бизнеса, включая инструменты бухгалтерского учета, функции торговых точек и мобильные приложения.

Нужен ли моему малому бизнесу CPA?

Многие ИП обходятся без бухгалтеров. Однако работа с CPA предлагает множество преимуществ для LLC и корпораций. CPA могут анализировать бухгалтерские записи, помогать с расчетом заработной платы и налогов, предлагать финансовые консультации и представлять вас во время проверок IRS.

Должен ли я нанять внутреннего или внешнего бухгалтера?

Зависит от размера вашего бизнеса и сложности его операций. Расходы на внешнего бухгалтера обычно увеличиваются с размером бизнеса. В какой-то момент наем профессионала для ведения внутреннего учета может в долгосрочной перспективе обеспечить экономию средств.

Проверил:

Лиззетт Матос, дипломированный бухгалтер

Лиззетт Матос — сертифицированный бухгалтер в штате Нью-Йорк. Она получила степень бакалавра наук в области финансов и бухгалтерского учета в Нью-Йоркском университете.