Учредительные документы юридического лица перечень: Учредительные документы ООО: перечень 2022 года

Учредительные документы юридического лица

Документы являются одним из основных элементов ведения бизнеса. Путем соответствующего управления их формированием и обращением на предприятии можно значительно улучшить бизнес-процессы, происходящие в компании. Советы для начинающих предпринимателей —
перечень учредительных документов ООО.

Подготовка различных видов писем, деклараций и бланков, а также отчетность является одним из важнейших процессов компании. Эффективность всей организации часто зависит от надлежащего управления подачей и сбором форм. Технологическое развитие способствует появлению все более развитых организационных структур и действующих филиалов компаний, расположенных в разных городах, странах, а иногда и на континентах. Благодаря соответствующим процедурам управления корпоративной документацией функционирование предприятий происходит намного быстрее и приносит лучшие результаты.

Что такое управление документооборотом?

Управление документооборотом на предприятии состоит из таких процессов, как: регистрация, систематизация, классификация и архивирование. Обработка распространяется как на входящую, так и на исходящую документацию. Из-за необходимости привлечения квалифицированных сотрудников для эффективной работы с документами и наличия места для хранения файлов традиционный способ управления документами представляется неэффективным и значительно замедляет бизнес-процессы, необходимые для деятельности компании.

Электронные документы

Ведя бизнес в настоящее время невозможно избежать работы с документами в электронном виде. Их преимущество в том, что все формы, подтверждения и заявки, как правило, находятся в одном месте, система, которой могут управлять многие пользователи одновременно. Работа с электронными документами облегчает работу многих отделов предприятия. Кроме того, это позволяет избежать путаницы и потери сертификатов.

Система электронного документооборота

До недавнего времени типичным явлением в офисах были люди, которые переходили из комнаты в комнату с папками документов, требующих подписи или одобрения другого чиновника. Кроме того, заявки часто содержали дополнительные аннотации, сделанные принимающими сотрудниками, что иногда делало их неразборчивыми или содержало ошибки, возникающие из-за отсутствия ответственности или слишком малого времени, затраченного на их подготовку.

Цели документооборта:

• сокращение сроков и совершенствование процедур документооборота,
• возможность контроля весь процесс,
• создание центрального архива, повышение эффективности работы с документами и сокращение времени,
• необходимого для нахождения документа.

Источник: 
https://primpress.ru/article/88711

Возврат к списку

Что должно быть у каждой компании: список учредительных документов юридического лица | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

В большинстве случаев в перечень учредительных документов юридического лица (2017 г.) входит только устав. Исключение составляют хозяйственные товарищества и госкорпорации, для которых нормами Гражданского кодекса и профильных нормативных актов предусмотрены иные документы при создании. Рассмотрим в статье, что именно должно быть у каждой компании в зависимости от ее организационно-правовой формы.

Учредительные документы ИП

Предупреждая вопросы некоторых читателей, отметим, что индивидуальный предприниматель — это не юридическое лицо, не организация. Поэтому перечня бумаг «о создании» у него быть не может. В ситуациях, когда необходимо подтвердить право на осуществление деятельности, связанной с получением дохода, ИП представляет справку, доказывающую государственную регистрацию и постановку на учет. Ранее ФНС выдавала соответствующие свидетельства, но с 1 января 2017 года отказалась от них. Сейчас подтверждением является копия листа записи в ЕГРИП по форме № Р60009.

Перечень учредительных документов ООО (2017 г.)

На основании норм Гражданского кодекса РФ единственным таким документом для данной категории юридических лиц является устав. Он принимается группой участников общества либо единолично. Причем согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ, он может быть типовым. А поправки, вступившие в силу в конце октября 2017 года, позволяют ООО в любой момент принимать решение о том, что общество начинает действовать на основании типового устава.

Также надо помнить, что для предприятия в форме ООО установлена обязанность хранить договор и решение об учреждении (ст. 50 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Формально они не являются учредительной документацией, но все равно должны быть, а в случае запроса их копии следует представить заинтересованным лицам и представителям госорганов.

На основании чего работают публичные и непубличные АО

То, что относится к перечню учредительных документов ООО, в полной мере можно распространить на АО. То есть учредительным документом акционерного общества является только устав. Требования к нему прописаны в «профильном» Федеральном законе от 26.12.1995 N 208-ФЗ.

Напомним, что с 30 октября 2017 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ, АО позволено действовать на основании типового свода правил, утвержденного уполномоченным государственным органом. Ранее такой возможности не было.

Что касается договора и решения о создании, то их компании могут даже не хранить: это вытекает из п. 1 ст. 89 ФЗ N 208-ФЗ.

Что еще можно добавить в перечень документов для регистрации

Отдельные категории юридических лиц должны осуществлять деятельность по другим бумагам. Так, для хозяйственного товарищества и товарищества на вере основополагающим является учредительный договор. Он заключается всеми участниками.

Согласно ст. 14 Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», такие компании (за исключением религиозных) могут осуществлять деятельность на основании:

— устава, если это общественное объединение, фонд, некоммерческое партнерство, частное или бюджетное учреждение;

— устава либо особого положения, утвержденного органом государственной власти, если это казенное учреждение;

— учредительного договора и устава, есть речь идет об ассоциации или союзе.

Несколько иная ситуация с государственными корпорациями. Они действуют в соответствии с федеральными правовыми актами — каждая по написанному персонально для нее. Например, Росатом подчиняется Федеральному закону от 01.12.2007 N 317-ФЗ, а Ростех работает по Федеральному закону от 23.11.2007 N 270-ФЗ

Источник: http://ppt.ru

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Список организаций

Дополнение № 4 к Части 744 Правил экспортного контроля  Этот документ отформатирован и предоставлен BIS для удобства общественности. Однако он не является официальной версией Списка организаций и может не включать последние изменения и поправки. Чтобы убедиться, что вы полагаетесь на официальную версию Правил, посетите Свод федеральных правил.

Общее описание

Положения об экспортном контроле (EAR) содержат список имен определенных иностранных лиц, включая предприятия, научно-исследовательские институты, государственные и частные организации, физических лиц и другие виды юридических лиц, на которые распространяются определенные лицензионные требования для экспорта, реэкспорта и/или передачи (внутри страны) определенных товаров. Эти лица входят в Список юридических лиц, который находится в Дополнении № 4 к Части 744 EAR. В индивидуальном порядке лица, указанные в Списке юридических лиц, подпадают под действие лицензионных требований и политик, дополняющих те, которые можно найти в других местах EAR.

Лицензионные требования, предъявляемые Списком юридических лиц

В Списке юридических лиц указаны лицензионные требования, которые он налагает на каждое из перечисленных лиц. Эти лицензионные требования не зависят от лицензионных требований, установленных в других частях EAR, и дополняют их. Например, если вы хотите экспортировать, реэкспортировать или передать (внутри страны) предмет EAR99 зарегистрированному юридическому лицу, и в лицензионных требованиях для этого лица, как указано в столбце «Требования к EAR», вам необходимо будет получить лицензию перед экспортом, реэкспортом или передачей (внутри страны) предмета, даже если EAR9В противном случае предмет 9 может быть отправлен в страну назначения без лицензии при условии, что предлагаемое конечное использование не вызывает другого требования лицензии в соответствии с Частью 744 EAR.

Обратите также внимание на то, что положения EAR, кроме Списка контроля торговли (Дополнение № 1 к части 774 EAR) (CCL) и Списка юридических лиц, налагают лицензионные требования на экспорт, реэкспорт и передачу (внутри страны) товаров в соответствии с УХО. См., например, требования к конечному использованию в Части 744 или требования об эмбарго и особых пунктах назначения в Части 746, и обратите внимание, что если какая-либо из этих частей требует лицензии, вам придется получить лицензию до экспорта, реэкспорта или передача (внутри страны) предмета.

Политика рассмотрения заявок на получение лицензий

BIS оценивает заявки на получение лицензий для любой из перечисленных организаций в соответствии с политикой, указанной в столбце «Политика проверки лицензий» списка организаций. Если для конкретной операции требуется более одной лицензии (например, если экспортная операция включает как лиц, включенных в Список организаций, так и предмет, для которого требуется лицензия на основании причины контроля и назначения, как это определено классификацией предмета в CCL и таблице стран), вы должны подать только одну заявку на лицензию, которую BIS оценит в соответствии со всеми применимыми политиками лицензирования. Для таких заявок на получение лицензии заявитель должен указать участие лица, указанного в Списке юридических лиц. Если какая-либо применимая политика требует отклонения, BIS отклонит заявку, даже если другая политика предусматривает одобрение. Например, если предлагаемая вами транзакция требует лицензии на основании причины, по которой предмет находится под контролем, а предполагаемый грузополучатель находится в Списке организаций, BIS оценит вашу заявку на основе политики лицензирования CCL в части 742 EAR и политики для грузополучатель, указанный в Списке лиц. Если какая-либо политика требует отказа, BIS отклонит вашу заявку.

Лицензионные исключения и Список организаций

Как указано в Разделе 744.11(a), лицензионные исключения не могут использоваться, если они не авторизованы в записи в Списке организаций.

Предыстория и цель Списка организаций

BIS впервые опубликовало Список организаций в феврале 1997 г. в рамках своих усилий по информированию общественности о организациях, занимающихся деятельностью, которая может привести к повышенному риску утечки экспортируемых , реэкспортировали и передавали (внутри страны) предметы для программ по оружию массового уничтожения (ОМУ). С момента его первоначальной публикации основания для включения в Список организаций расширились до деятельности, санкционированной Государственным департаментом, и деятельности, противоречащей интересам национальной безопасности и/или внешней политики США.

11 учредительных документов, которые необходимо знать перед созданием корпорации или ООО

Вы наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Предварительный сбор всех необходимых документов может упростить создание ООО или корпорации.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Регистрация бизнеса путем создания корпорации или компании с ограниченной ответственностью (LLC) — довольно простой процесс, если вы организованы и у вас есть все необходимые документы в порядке. Понимание каждого необходимого документа и того, когда вам нужно будет его представить, — лучший путь к быстрой и безболезненной регистрации бизнеса.

Вот 11 учредительных документов, которые каждый малый бизнес должен знать при регистрации своего юридического лица.

1. Резервка

1. Заправо Форма резервирования названия компании — это именно то, на что она похожа — она позволяет вам зарезервировать уникальное имя для вашего бизнеса, пока вы завершаете процесс регистрации. Это удобно, потому что два предприятия не могут иметь одно и то же название в одном и том же месте, если это вызовет путаницу у потребителей. Например, два ресторана не могут называться Tasty Food LLC или Tasty Food Inc.

В большинстве офисов государственных секретарей есть онлайн-поиск по названию, который вы можете использовать, чтобы узнать, какие названия компаний доступны. Если название компании, которое вы хотите использовать, доступно, вы можете попросить штат «зарезервировать» его на определенный период времени — обычно от 60 до 120 дней. Никакие другие владельцы бизнеса не смогут претендовать на это имя в течение этого периода времени.

2. Учредительный договор (только корпус)

Учредительный документ является основополагающим документом для C-корпораций и S-корпораций. Вы должны подать эти документы в штат, чтобы ваша корпорация существовала. Информация, которая входит в учредительные документы, зависит от того, в каком штате вы находитесь, но обычно включает следующее:

• Цель корпорации.

• Количество и тип акций (если корпорация выпускает акции).

• Имена и адреса первоначального совета директоров.

• Зарегистрированный агент корпорации (лицо или компания, которые будут принимать официальную почту и юридические документы от имени компании).

• Имя, адрес и подпись учредителя, который отправляет форму (обычно это вы, ваш адвокат или служба регистрации, если вы ее используете).

Все штаты взимают плату (от 100 до 500 долларов США) за оформление учредительных документов. Как только штат обработает его, они отправят вам заверенную копию статей, которая подтверждает, что они одобрили вашу корпорацию для ведения бизнеса в штате.

3. Устав (только для ООО)

Устав эквивалентен уставу для ООО. Они официально учреждают ваше ООО в штате, в котором вы регистрируетесь. Как и устав, устав содержит основную информацию о бизнесе, такую ​​как:

• Название компании, адрес и основное место деятельности.

• Цель ООО.

• Имя и адрес первых членов или руководителей ООО.

• Зарегистрированный агент ООО (лицо или компания, которые будут принимать официальную почту и юридические документы от имени компании).

• Имя, адрес и подпись заявителя (обычно вы, ваш адвокат или служба регистрации, если вы ее используете).

Как и в случае регистрации, все штаты взимают плату за оформление устава организации. После обработки вашей формы штат отправит вам заверенную копию статей, подтверждающую, что они одобрили ваше ООО для ведения бизнеса в штате.

4. Корпоративный устав (только корпоративный)

Корпоративный устав устанавливает, как акционеры, должностные лица и директора будут распределять контроль внутри организации и управлять ею на ежедневной основе. Наряду с уставом корпоративный устав является основным организационным документом корпорации.

Корпоративный устав обычно содержит следующую информацию:

• Основная деловая информация, такая как имя, адрес и основное место деятельности.

• Периодичность и порядок проведения собраний акционеров, советов директоров и годовых собраний.

• Порядок избрания и замены директоров и должностных лиц при наличии вакансий.

• Типы должностных лиц (например, генеральный директор, финансовый директор, директор по маркетингу) и их обязанности.

• Порядок принятия решений советом директоров.

• Порядок ведения корпоративного учета, в том числе периодичность проверок.

• Порядок внесения изменений в устав и положения.

• Количество, тип и полномочия на выпуск акций.

• Процесс растворения.

Хотя многие люди путают учредительный договор и устав, они служат разным целям. Первый просто устанавливает скелетный план корпорации, а второй включает все детали для ежедневного управления корпорацией и ее функционирования.

5. Операционное соглашение (только для ООО)

Операционное соглашение аналогично уставу корпорации. В операционном соглашении подробно излагается структура ООО и повседневные процессы управления.

Операционное соглашение обычно содержит следующие пункты:

• Независимо от того, будет ли ваша LLC управляться членами, менеджерами или и тем, и другим.

• Права и обязанности каждого члена и менеджера.

• Как обращаться с вакансиями членов или менеджеров.

• Как принять дополнительных членов.

• Что делать с участником, продающим свои доли в бизнесе.

• Способы привлечения дополнительного капитала.

• Порядок внесения изменений в устав и договор хозяйственной деятельности.

• Процедуры ликвидации.

Только несколько штатов (Калифорния, Делавэр, Нью-Йорк, Мэн, Миннесота) требуют от LLC заключения операционного соглашения, и ни один штат не требует от вас его подачи. Но важно иметь его, чтобы наметить, как вы будете вести бизнес и избегать споров в будущем. Лучше всего хранить ваше соглашение вместе с другими важными деловыми записями.

6. Протоколы собраний (только для юридических лиц, но полезны для LLC)

Все штаты требуют от корпораций ведения и безопасного хранения корпоративных записей, чтобы иметь бумажный след для государственных проверок и других юридических целей. Протоколы совещаний являются одним из самых важных корпоративных документов, поскольку они документируют важные решения компании. Вы должны вести протоколы всех официальных собраний — собраний акционеров, совета директоров и ежегодных собраний.

Вот некоторые вещи, которые вы должны увековечить в протоколе собрания:

• Дата, имена всех присутствующих и наличие достаточного кворума для принятия обязательных решений от имени корпорации.

• Избрание нового директора или назначение нового должностного лица.

• Отставка директора или должностного лица.

• Корпорация заключает важный контракт.

• Биржевые операции.

В соответствии с законами штатов только корпорации обычно обязаны вести протоколы собраний. Тем не менее, владельцам как LLC, так и корпораций рекомендуется вести подробные протоколы собраний. Об этом неприятно думать, но они пригодятся, если правительство проверит ваш бизнес или кто-то подаст на ваш бизнес в суд.

7. Решения совета директоров (только для юридических лиц, но полезны для ООО)

Решения совета документируют и формализуют решения совета и показывают, как директора голосовали по различным вопросам, влияющим на компанию. Эти записи важны для соблюдения требований, если, например, решение совета когда-либо подвергается сомнению в судебном процессе или в ходе аудита.

Рекомендуется иметь резолюцию правления для каждого из следующих типов бизнес-решений:

• Наем новых офицеров.

• Продажа акций корпорации.

• Приобретение другой компании или ее части.

• Направление корпоративных средств на важный проект.

• Утверждение бизнес-кредита.

• Утверждение договора.

Резолюции следует хранить вместе с другими важными корпоративными записями, такими как учредительные документы и протоколы собраний. Решения Правления обычно следуют определенному формату, где за датой, номером и названием резолюции следует описание того, что именно решило Правление. Следуйте этому описанию со списком всех присутствующих директоров, проголосовавших за и против, и их подписями.

Хотя решения для ООО не требуются, целесообразно вести учет важных решений на случай возникновения спора в будущем.

8. Сертификат акций (только для компаний, выпускающих акции)

Сертификат акций представляет собой лист бумаги, в котором регистрируется продажа и покупка акций корпорации. Сертификаты акций традиционно представляли собой физические листы бумаги, но теперь большинство компаний подкрепляют их цифровыми версиями. В сертификате будет указано название компании, имя акционера, дата продажи, подпись члена правления, санкционировавшего продажу акций, и печать компании.

9. Акционерное соглашение (только для компаний, выпускающих акции)

Акционерные соглашения затрагивают права и обязанности акционеров, не упомянутые в корпоративных уставах.

В акционерном соглашении обычно указывается ряд вещей:

• Как владельцы могут продать свои акции, если они решат выйти из корпорации.

• Что происходит с акциями владельца, когда они умирают или становятся недействительными.

• Как и когда корпорация будет выплачивать дивиденды.

• Количество, тип и стоимость акций.

• Какие меры совета требуют одобрения акционеров и какой процент акционеров должен быть одобрен.

Не каждому малому бизнесу требуется акционерное соглашение, и ни в одном штате оно не требуется. Однако, если у вашей корпорации несколько владельцев, хорошей идеей будет заключить письменное акционерное соглашение.

10. Годовой отчет (корпорации и ООО)

В большинстве штатов все зарегистрированные коммерческие организации должны подавать годовой отчет к определенной дате каждый год и платить ежегодный налог или сбор за обработку. Без подачи годового отчета вы не сможете получить разрешение на ведение бизнеса в штате.

В каждом штате требуется разная информация в годовом отчете, и вы можете узнать о требованиях в вашем штате, связавшись с секретарем государственного офиса вашей компании. Как правило, это очень простая информация для поддержания состояния вашей компании в актуальном состоянии, такая как адрес компании, имена и адреса владельцев и информация о зарегистрированном агенте.

11. Форма S-2553 (для выбора S-корпорации)

Чтобы квалифицировать свой бизнес как S-корпорацию, вы должны подать форму S-2553-Выборы корпорацией малого бизнеса в IRS. S-корпорации отличаются от обычных C-корпораций несколькими способами, но основным из них является налогообложение. C-corp подлежит «двойному налогообложению». Владельцы платят корпоративный подоходный налог, а акционеры должны платить налоги на дивиденды в своих личных налоговых декларациях. Напротив, S-корпуса являются сквозными объектами. Доходы от бизнеса и прибыль поступают в личные налоговые декларации владельцев и облагаются налогом по ставкам подоходного налога владельцев.

Без подачи формы S-2553 ваш бизнес не может быть корпорацией S и будет по-прежнему облагаться налогом как корпорация C. Крайний срок подачи формы — первые 75 дней налогового года, в котором вы хотите, чтобы выборы S-корпорации вступили в силу, или в году, предшествующем году, когда вы хотите, чтобы выборы S-корпорации вступили в силу.

Юридические компании в Интернете могут помочь с учредительными документами

Если у вас возникли проблемы с отслеживанием этого списка учредительных документов, вам доступна помощь. Многие юридические онлайн-сервисы, такие как Incfile, Rocket Lawyer и LegalZoom, помогут вам подать учредительные документы и заполнить большинство юридических форм, упомянутых выше, для поддержания вашего предприятия. Цены варьируются от 10 до 20 долларов за один документ, или вы можете платить ежемесячную плату за неограниченный доступ к юридическим формам бизнеса. Некоторые юридические сайты даже свяжут вас с юристом для обсуждения юридических вопросов. Это здорово, когда вы только начинаете свой бизнес и продолжаете развивать свою компанию.

900

Об авторе: Приянка Пракаш — писатель, специализирующийся на финансах малого бизнеса, кредитах, праве и страховании, помогающий владельцам бизнеса ориентироваться в сложных концепциях и решениях.