Усиленная электронная квалификационная подпись: Об усиленной квалифицированной подписи — Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга

Усиленная квалифицированная электронная подпись при подаче иска \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись при подаче иска

Подборка наиболее важных документов по запросу Усиленная квалифицированная электронная подпись при подаче иска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Электронная подпись:
  • Акт приема передачи ЭЦП
  • Виды электронной подписи
  • Виды электронных подписей
  • Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи
  • Дистанционная работа ЭЦП
  • Ещё…

Судебная практика: Усиленная квалифицированная электронная подпись при подаче иска

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 139 «Основания для обеспечения иска» ГПК РФ»Пунктом 3. 2.2 Порядка предусмотрено, что заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска, которые подаются посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (часть 4 статьи 131 и часть 1 статьи 139 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Усиленная квалифицированная электронная подпись при подаче иска

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как подать исковое заявление в мировой или районный суд общей юрисдикции
(КонсультантПлюс, 2022)Если подаете иск и приложенные к нему документы через Единый портал госуслуг или информационную систему, определенную Верховным Судом РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, можно подписать его простой электронной подписью в соответствии с законодательством РФ и порядком, установленным этими органами. Исключение — когда в Гражданском процессуальном кодексе РФ установлено, что указанные документы должны быть подписаны УКЭП (например, если иск содержит ходатайство об обеспечении иска, он подписывается УКЭП). Когда подаете иск и документы через систему электронного документооборота участников процесса, всегда подписывайте его УКЭП (ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как подать исковое заявление в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2022)Если иск в электронном виде подается через Единый портал госуслуг или информационную систему, он может быть подписан простой электронной подписью в соответствии с законодательством РФ и порядком, определяемым Верховным Судом РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ. Исключение: если иск содержит заявление об обеспечении иска, он подписывается УКЭП. Если иск подается через системы электронного документооборота участников арбитражного процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, он в любом случае подписывается УКЭП (ч. 7 ст. 4, ч. 1 ст. 125 АПК РФ). Отметим, что подать иск в электронном виде можно, если в суде есть соответствующая техническая возможность (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2021 N 440-ФЗ).

Нормативные акты: Усиленная квалифицированная электронная подпись при подаче иска

Новости компании

В соответствии с законодательством, цифровая подпись подразделяется на два вида – простую и усиленную. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. В этой статье расскажем о неквалифицированной подписи.

Что такое неквалифицированная электронная подпись? Пункт 3 статьи 5 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»утверждает, что неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

      1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;


      2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;


      3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;


      4) создается с использованием средств электронной подписи.

Сфера использования неквалифицированной подписи Неквалифицированная электронная подпись широко применяется для заверки электронных документов. Она позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки. Основное различие между квалифицированной и неквалифицированной подписями состоит в том, что квалифицированную подпись обязан дополнительно подтвердить аккредитованный удостоверяющий центр. На первичных цифровых документах, которые планируется предоставить на налоговую проверку, как правило, ставят усиленную квалифицированную подпись. Тем не менее, представители ФНС РФ выражают уверенность, что первичную документацию можно заверять и неквалифицированной подписью. Такое право пока не фиксировано на законодательном уровне, однако его можно отдельно закрепить в договоре между участниками. Главное, чтобы при этом были выполнены все условия 252 статьи Налогового кодекса, а в соглашении был определен порядок проверки подписи.

Насколько хорошо неквалифицированная подпись защищает интересы компании?

Стоит ли пользоваться юридическому лицу неквалифицированной цифровой подписью – спорный вопрос. В первую очередь, это вызвано отечественным законодательством, а не технологией изготовления подписи. Приложение «КриптоАРМ Старт» способно генерировать довольно сложные электронные подписи любого вида. Эта бесплатная программа превосходно зарекомендовала себя и при создании неквалифицированных подписей.

! Посмотрите, как просто за 2 минуты подписать необходимые документы при помощи программы “КриптоАРМ”:

Хотите узнать о программе «КриптоАРМ» больше в режиме реального времени? Специалисты компании «Цифровые Технологии» абсолютно бесплатно расскажут вам о тонкостях работы с программой и продемонстрируют возможности, которые предоставляет «КриптоАРМ». Ознакомиться с темами ближайших вебинаров и подать заявку на участие можно здесь.

В целом, неквалифицированная подпись превосходно подходит для внутреннего документооборота и отправки электронных данных из одной компании в другую. По мнению экспертов, вывод о том, что электронные документы, подлежащие проверке налоговой службы, можно удостоверять неквалифицированной подписью, ошибочен. Цифровые документы, заверенные такой подписью, будут равнозначны бумажным только при соблюдении всех условий пункта 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.

Простая, расширенная и квалифицированная электронная подпись: в чем разница?

Сводка

  • Простая электронная подпись
  • Усовершенствованная электронная подпись (AdES)
  • Квалифицированная электронная подпись (QES)

Существует несколько типов электронных подписей с различными уровнями технической сложности и безопасности. Естественно, мы склонны по умолчанию выбирать тот, у которого самый высокий уровень безопасности, даже если это может быть излишним для наших нужд и на самом деле контрпродуктивно.

eIDAS (Услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия) — это регламент ЕС об услугах электронной идентификации и доверия для электронных транзакций на едином европейском рынке, который определяет 3 типа электронных подписей:

  • Простые электронные подписи*
  • Усовершенствованные электронные подписи (AdES)
  • Квалифицированные электронные подписи (QES)

Несмотря на то, что он используется большинством поставщиков электронных подписей, eIDAS на самом деле не использует этот термин. Однако, чтобы упростить понимание этой статьи, мы будем использовать термин «простая подпись» для обозначения первого из 3 уровней электронной подписи.

Согласно eIDAS, электронная подпись — это «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписи».

В идеале он должен:

  • соответствовать стандартам подписи ETSI (Европейский институт стандартов в области телекоммуникаций), а также регламенту eIDAS об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на едином европейском рынке
  • использовать электронную сертификацию
  • использовать систему проверки личности
  • Иметь способ доказать, что документ не редактировался после его подписания.

Электронная подпись документов через доверенного поставщика, который также является центром сертификации, является отраслевым стандартом. Вы можете найти полный список квалифицированных центров сертификации в Европе на веб-сайте Европейской комиссии.

Разница между тремя типами подписи в основном заключается в уровне безопасности каждого типа и сложности системы проверки подлинности подписавшего, которую каждый из них использует. Таким образом, сила подписи заключается в степени уверенности, которую она обеспечивает в отношении идентификации подписавшего и в доказательстве того, что документ действительно является подписанным.

Однако всегда ли полезно просить своих клиентов использовать систему, которая требует нескольких сложных шагов, когда простая или расширенная подпись может уже иметь соответствующий уровень достоверности и безопасности?

Чтобы вы не заблудились, мы объясним различия между тремя существующими уровнями электронной подписи и их полезность, которая, очевидно, будет меняться в зависимости от типа подписываемого документа.

Простая электронная подпись

В настоящее время наиболее широко используемой процедурой является простая электронная подпись. Сегодня подавляющее большинство электронных подписей на рынке являются так называемыми «простыми», поскольку они более удобны и обеспечивают быстрое и плавное использование. Простая электронная подпись соответствует первому уровню безопасности и юридического признания подписи документа.

Уровень безопасности

Не существует установленного списка требований для этого типа подписи. Таким образом, вы можете всего за 2 клика и без какого-либо конкретного процесса проверки личности или согласия подписать документ. В этом случае подписывающему было бы очень легко отрицать, что он подписал его. Согласно этому определению, отсканированная подпись или простая цифровая подпись, например та, которую вы делаете на терминале курьера, который, например, приносит вам ваши посылки, являются так называемыми простыми подписями.

Однако простой процесс электронной подписи может быть усилен и приобретет большую юридическую ценность, если будет добавлен дополнительный этап аутентификации , например, система двойной аутентификации, которая есть у Yousign, где SMS-код, полученный подписывающей стороной, необходим для подписания документ.

Точно так же, несмотря на то, что не обязательно вести контрольный журнал с помощью простых электронных подписей, очевидно, что создание и хранение одной, а также количество и качество доказательств, которые будут собраны в этом файле , обеспечит гораздо более высокий уровень доверия в случае, если контракт когда-либо будет оспорен.

Этот файл контрольного журнала может состоять из таких элементов, как адрес электронной почты подписавшего, его номер телефона, IP-адрес компьютера, использованного для подписания документа, и т. д. Цель этого контрольного файла — дать юристам возможность легко отслеживать различные этапы транзакции шаг за шагом.

Даже в случае простой электронной подписи Yousign создает файл контрольного журнала с отметкой времени для каждой процедуры, содержащий набор компьютерных следов, которые будут храниться в течение 10 лет в стороннем архивном бюро Arkhineo, поддерживаемом государством. сторонний архиватор, сертифицированный на европейском уровне.

Расширенная электронная подпись (AdES)

Расширенная электронная подпись, которая является более безопасной, рекомендуется для крупных финансовых транзакций или для подписания документов, которые могут иметь значительные юридические последствия.

Уровень безопасности

Как уже было сказано выше, определение простой электронной подписи довольно широкое и открытое для интерпретации. С другой стороны, расширенная электронная подпись должна соответствовать более строгим критериям проверки личности и, следовательно, иметь более высокий уровень безопасности, как указано в Регламенте eIDAS.

Таким образом, расширенная электронная подпись должна:

  • быть однозначно и четко связана с подписывающей стороной
  • позволять формально идентифицировать подписывающую сторону
  • быть создана средствами, находящимися под исключительным контролем подписывающей стороны, например телефон или персональный компьютер
  • убедиться, что документ, к которому он относится, не может быть изменен Вы подписываете. Добавление доказательства согласия подписывающей стороны, например, флажка, показывающего, что документ правильно понят, или текста, который необходимо скопировать перед подписанием, в случае судебного разбирательства еще больше продемонстрирует готовность подписывающей стороны подписать документ. Все эти системы проверки личности и подтверждения согласия могут быть объединены для дальнейшего усиления юридической силы подписи.

    Существует также расширенная процедура подписи с квалифицированным сертификатом, которая требует личной проверки (физически или удаленно) личности подписывающего лица и может использоваться в определенных случаях. Это промежуточное решение между расширенной подписью и квалифицированной подписью.

    Квалифицированная электронная подпись (QES)

    Квалифицированная электронная подпись — это самый продвинутый уровень безопасности электронной подписи. Это может быть особенно обременительно и используется только в очень специфических случаях, когда квалификация абсолютно необходима.

    Уровень безопасности

    С юридической точки зрения существует большой шаг между квалифицированными подписями и простыми или расширенными подписями. Квалифицированная электронная подпись имеет четко определенные нормативные ограничения в отношении того, как проверяется личность подписавшего и как защищается ключ подписи. Его юридическая сила эквивалентна собственноручной подписи, тогда как другие уровни электронной подписи имеют доказательную силу. Таким образом, он юридически признан во всех государствах-членах Европейского Союза.

    Процесс электронной подписи считается надежным, если в нем используется квалифицированная электронная подпись, выданная центром сертификации. Эти органы по сертификации контролируются ICO (Управление комиссара по информации) в Соединенном Королевстве и аналогичными органами в каждой европейской стране.

    В процедуре квалифицированной подписи используются те же критерии безопасности, что и в расширенной подписи, но требуется, чтобы личность подписавшего была предварительно подтверждена, а ключ подписи находился в устройстве для создания квалифицированной электронной подписи (QSCD). Если раньше для проверки личности требовалась физическая встреча, то теперь ее можно выполнить удаленно при соблюдении определенных условий.

    Таким образом, это можно сделать во время физической встречи, во время которой подписывающей стороне будет предоставлен метод идентификации, называемый «токен» (смарт-карта, USB-ключ, бейдж…), позволяющий центру сертификации подтвердить его или ее личность, чтобы они могли подписывать свои документы после ввода персонального PIN-кода. Этот криптографический ключ должен быть чрезвычайно защищен и надежен и, следовательно, логически должен храниться в надежном месте. Он будет предварительно проверен и утвержден Управлением комиссара по информации, когда будет присвоена квалификация устройства. Один и тот же ключ часто можно использовать до 3 лет.

    Альтернативой доставке криптографического ключа является использование HSM в облаке, что позволяет выполнять эту операцию удаленно с двухфакторной аутентификацией подписывающей стороны после запуска запроса подписи после первого начального физического очная проверка личности.

    __

    Таким образом, выбор типа электронной подписи должен осуществляться с учетом простоты использования и безопасности. Реализация процедуры квалифицированной подписи должна использоваться только в особых случаях, так как эта процедура особенно сложна. С другой стороны, между простыми и расширенными подписями меньше нюансов. Поэтому вам решать, имеет ли безопасность приоритет над пользовательским интерфейсом или простой уровень безопасности уже более чем достаточен.

    Поэтому мы рекомендуем вам выбрать следующую трехэтапную методологию:

    1. Анализ нормативно-правового контекста для выявления ограничений и рисков, связанных с использованием электронных подписей, в вашем конкретном случае.
    2. Анализ других типов рисков и возможностей: имидж компании, влияние на производительность, финансовые ставки и т. д.
    3. Выбор уровня электронной подписи, согласование пользовательского опыта и потребностей безопасности.

    Команда Yousign может проконсультировать и поддержать вас в поиске решения, наиболее подходящего для вашей компании и вашего использования электронных подписей. Вы можете связаться с ними по адресу [email protected].

    Протокол проверки записей и документов о качестве

    По мере того, как организации переходят на безбумажный учет с внедрением электронных систем управления документами и ведением записей, следующим естественным шагом для них станут электронные подписи. Норма цифровых подписей предложила компаниям безопасный способ проверки подлинности электронных записей и важных документов.

    Давайте начнем с основ, рассмотрев определение термина «электронные подписи» и его отличия от термина «цифровые подписи», который люди часто находят непонятным.

    Цифровая подпись

    Цифровую подпись часто называют математической схемой проверки подлинности цифровой документации. Цифровая подпись считается действительной только в том случае, если ее предварительные условия соблюдены. Это заставляет получателя твердо поверить в то, что полученный документ создан аутентифицированным лицом и при переходе не было внесено никаких изменений.

    Цифровые подписи входят в наборы криптографических протоколов в качестве стандартного элемента. Они обычно используются для целей распространения программного обеспечения, управления контрактами, финансовых транзакций и во многих других случаях, когда подделка или фальсификация недопустимы.

    Электронные подписи

    Реализация электронных подписей возможна только с помощью цифровых подписей. В основном это относится к электронным данным, предназначенным для подписи. Однако не обязательно, чтобы все электронные подписи использовали цифровые подписи. Со временем электронные подписи приобрели юридическое значение во многих странах, включая США, Уругвай, Швейцарию, Алжир, Мексику, Саудовскую Аравию, Турцию, Индию, Бразилию, Индонезию и страны Европейского Союза.

    Электронная подпись оказалась большим подспорьем в системах управления качеством, в которых утверждения и проверки требуются от географически рассредоточенных групп. Теперь они могут подписать документ в электронном виде из любого места в любое время без физического присутствия. Другими словами, валидация и верификация больше не будут причиной задержки в процессах управления качеством, поскольку с электронными подписями это легко, просто и быстро.

    Строгие правила и требования соответствия, установленные различными глобальными регулирующими органами, требуют, чтобы строго регулируемые отрасли, такие как фармацевтика, медико-биологические науки, автомобилестроение, имели надлежащий процесс проверки и демонстрации соответствия на основе предписанных информационных систем или приложений, которые могут поддерживать основные бизнес-процессы. Такая демонстрация пригодности обычно называется проверкой компьютерных систем (CSV).

    С другой стороны, бумажная проверка обычно требует в среднем 300 страниц печатных копий сценария. Сканирование скриптов с ручной аутентификацией может увеличить стоимость проекта. Кроме того, существуют дополнительные затраты на поддержание таких важных документов в одном и том же физическом состоянии в течение определенного периода времени, что требует от вас организации надежного хранения в атмосферостойких шкафах. Не будет ошибкой сказать, что даже простой проект проверки может потребовать большего количества бумаги, чем вы можете себе представить, из-за обязательной документации и мокрых утверждений, которые он сопровождает.

    Объяснение: Функции электронной подписи

    Электронные подписи выполняют множество функций. Некоторые из них упомянуты ниже:

    • Он работает как разумная замена традиционным рукописным подписям. Электронная подпись служит цели собственноручной подписи без особых отличий. На самом деле, электронные подписи также выполняют требования законодательства.
    • Сохраняет фактор целостности. Электронные подписи создают «эффект герметизации» для нового процесса цифровой документации. Любые документы, подписанные в электронном виде, не нужно откладывать или распечатывать для ручной подписи.
    • Гарантирует подлинность. Используя электронную подпись, вы, как правило, даете уверенность в том, что лицо, подписавшее документ, может быть идентифицировано естественным и законным путем.
    • Это также дает ощущение авторизации. Вы можете управлять всеми правами и полномочиями через должным образом подписанный и авторизованный сертификат, который может быть назначен человеку.

    Даже Федеральный закон США о сертификационных услугах определяет два типа подписи с учетом типов и использования цифровых сертификатов:

    • Усовершенствованная электронная подпись: она создана для защиты целостности и идентификации подписавшего. Его можно использовать как в целом, так и для юридических формальностей. Самое главное, он закреплен только за «владельцем».
    • Подпись компьютера или сервера: Подходит, когда «Владелец» недоступен для постоянной подписи документов. Машина или сервер также могут быть владельцем. Это не эквивалентно собственноручной подписи. Вы можете использовать их для подписи цифровых документов, особенно там, где не требуются юридические формальности.

    Что такое квалифицированная электронная подпись?

    Квалифицированная электронная подпись — это та, которая соответствует всем требуемым правилам. В основном это называется расширенной электронной подписью, которая выдается конкретному лицу. Он разработан с помощью безопасного устройства для создания подписи и основан на действующем квалификационном сертификате. И сертификат должен быть от признанного поставщика сертификационных услуг. При этом «владельцем» подписи всегда является физическое лицо.

    Преимущества систем управления качеством (QMS) с поддержкой электронной подписи (eSignature)

    Существует несколько преимуществ использования систем управления качеством с поддержкой электронных подписей для проверки и подтверждения ваших процессов и рабочих процессов качества:

    • Простота настройки рабочего процесса: электронная форма подписи позволяют пользователям устанавливать различные уровни аутентификации в своих рабочих процессах. Это обеспечивает масштабируемость и гибкость для настройки рабочих процессов, с которыми им легко работать.
    • Расширенная поддержка массовых разрешений/утверждений: электронные подписи поддерживают массовое утверждение для различных процессов управления качеством и элементов дизайна, которые должны быть должным образом рассмотрены и одобрены подписями с точки зрения регулирующих органов.
    • Поддерживает сквозные действия по управлению тестированием: eSignatures также поддерживают сквозные процессы управления тестированием, такие как определение требований, подготовка плана тестирования, назначение тестовой лаборатории и создание модулей дефектов для обеспечения соответствия.
    • Создание сводных отчетов о проверке в загружаемых форматах: это одна из готовых функций систем управления качеством с поддержкой электронной подписи, которая позволяет организациям создавать загружаемые сводные отчеты о проверке в защищенных форматах, таких как PDF или HTML.
    • Журналы аудита: QMS с поддержкой электронной подписи помогает организациям создавать подробные журналы аудита, необходимые для заинтересованных сторон и регулирующих организаций.
    • Применимость в нескольких отраслях: СМК с возможностью электронной подписи подходит для всех строго регулируемых отраслей, таких как здравоохранение, продукты питания и напитки, автомобилестроение, медико-биологические науки и т. д., где использование электронных подписей является обязательным.

    Кроме того, вы получите более быстрое внедрение, сокращение инвестиций и эксплуатационных расходов, повсеместное присутствие (отсутствие зависимости от географического положения), простоту и высокую доступность, высокое качество, соответствие стандартам, безопасность, конфиденциальность, меньшую уязвимость и масштабируемость. с электронными подписями.

    Убедитесь, что вы выбрали правильное решение для управления качеством, учитывая доступность электронных подписей для улучшенной проверки процессов, рабочих процессов, документации и многого другого.

    Вот одно быстрое предложение, которое облегчит вашу работу по поиску подходящей QMS — Qualityze eQMS. Он поставляется с удобным интерфейсом на облачной платформе. Он предлагает организациям множество функций и встроенных возможностей, включая электронные подписи, контрольные журналы, подтверждение по электронной почте и многое другое.

    Это решение с поддержкой интеграции позволяет вам сформировать замкнутую систему для ваших процессов качества, включая управление несоответствиями, управление CAPA, управление документацией и контролем изменений, управление аудитом, управление обучением, управление поставщиками и управление клиентским опытом для смягчения несоответствий/ отклонения/проблемы за сравнительно меньшее время при постоянном совершенствовании.