Усиленная квалифицированная электронная подпись как проверить: Как проверить электронную подпись в документе

Как проверить ЭЦП

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП)

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП, ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронная подпись формируется в результате преобразования информации с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Составляющие Электронной подписи

Рутокен – это сертифицированный носитель электронной подписи, предназначенный для ее безопасного хранения.

ПО «Крипто Про» – это криптографическое программное средство, используемое для генерации электронной подписи и работы с электронной подписью.

Сертификат ключа проверки электронной подписи – это электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа.

Виды электронной подписи

Простая — Подтверждает, что документ подписан определенным лицом. Порядок проверки этой подписи устанавливается нормативными правовыми актами или соглашением между участниками обмена. 

Усиленная неквалифицированная — Данная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, и защитить его от несанкционированного изменения. Подпись выдается УЦ и признается равнозначной собственноручной подписи. 

Усиленная квалифицированная —  Такая подпись выдается только аккредитованным удостоверяющим центром и является гарантом подлинности подписи. К ней прилагается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сертификат ключа проверки электронной подписи содержит информацию:

1. Уникальный серийный номер
2. Даты начала и окончания срока действия
3. ФИО владельца сертификата
4. Должность владельца сертификата, название и местонахождение организации, если электронная подпись изготавливается на юридическое лицо
5. Наименование и место нахождения УЦ, выдавшего сертификат
6. Иные сведения в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Срок действия ЭП

1. Срок действия ЭП составляет не менее 1 года.
2. По истечении срока действия ЭП ее необходимо продлевать.

Кто может получить ЭП?

1. юридические лица
2. индивидуальные предприниматели
3. физические лица

Как получить ЭП?

ЭП выдается удостоверяющим центром или его Регистрационными центрами (точками выдачи).

Функции Удостоверяющего центра

1. Создает ключи электронной подписи по обращению участников информационной системы с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа ЭП;
2. Устанавливает сроки действия сертификатов ключей проверки электронных подписей;
3. Приостанавливает и возобновляет действие сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также аннулирует их;
4. Проверяет уникальность ключей проверки электронных подписей в реестре сертификатов;
5. Ведет ведение реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей, обеспечение его актуальности и возможности свободного доступа к нему участников информационных систем.

В каких случаях ЭП может работать некорректно?

1. На компьютер не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра;
2. Истекла лицензия Крипто Про CSP;
3. Истек срок действия электронной подписи;
4. Нарушен алгоритм подписания документа;
5. Несовместимость офисных пакетов;
6. Были внесены изменения в подписанный документ.

При возникновении каких-либо проблем при работе с ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выпустил ЭП.

Сфера применения электронной подписи

1. ЭП для электронных торговых площадок
2. ЭП для электронного документооборота и использования на электронных ресурсах
   
3. ЭП для предоставления отчетности в государственные органы и работы на их порталах

Получение ЭП

Перечень необходимых документов устанавливается удостоверяющим центром, создающим сертификат ключа проверки электронной подписи.

Мы готовы ответить на все Ваши вопросы.

8-800-1000-945

Типы цифровой подписи: AES, QES, SES, объяснение

Изучите наш блог

Автор Арианна Руссо Эрнандес, менеджер по связям со службой поддержки в DocuSign

В чем разница между электронными подписями и цифровыми подписями?

В широком смысле электронные подписи — это категория методов подписания документа. DocuSign eSignature — классический пример. Решения для электронной подписи быстро настраиваются и чрезвычайно просты в использовании для подписантов. Электронные подписи можно найти во всем: от деловых контрактов до предложений о трудоустройстве, от счетов-фактур до заказов на покупку и договоров купли-продажи с клиентами.

Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, в котором используется специальная техническая реализация для удовлетворения потребностей строго регулируемых отраслей. Использование цифровых подписей регулируется юридическими документами, такими как европейский регламент eIDAS от 2014 г. и Положения Соединенного Королевства об электронной идентификации и услугах доверия для электронных транзакций от 2016 г. В этой статье подробнее рассказывается о различных типах цифровых подписей: AES, QES. и SES, и когда они могут быть использованы.

Они могут показаться сложными, но цифровые подписи становятся более понятными после объяснения нескольких ключевых элементов. Мы рекомендуем прочитать наше руководство по цифровой подписи, если вы слышите о них впервые.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, который соответствует строгим правовым нормам, надежно связывает подписывающего с документом и обеспечивает высочайший уровень гарантии личности подписывающего.

Цифровая подпись надежно связывает подписывающую сторону с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи.

Теперь давайте более подробно рассмотрим простые электронные подписи и два вида цифровых подписей, официально признанных в Великобритании, начиная с наименее строгих и заканчивая наиболее строгими :

Простая электронная подпись (SES): для повседневных транзакций

Это самая простая доступная электронная подпись. Он не требует строгой аутентификации подписывающей стороны или подтверждения личности. Для транзакций, которые могут использовать этот тип подписи, достаточно знать адрес электронной почты подписывающего лица или получить уникальный код доступа перед подписанием. Этот тип подписи не требует создания дополнительных данных для подтверждения личности. Примером использования простой электронной подписи может быть повседневный договор купли-продажи или создание простой формы, которую необходимо подписать. В эту категорию попадают стандартные конверты DocuSign.

Усовершенствованная электронная подпись (AES): для крупных транзакций.

AES включает дополнительные этапы аутентификации пользователя: подписывающему будет предложено создать и использовать действительный документ для подтверждения своей личности, а также уникальный код доступа после процесса подписания. Расширенные подписи также требуют создания цифрового сертификата и его прикрепления к конверту в рамках этой транзакции.

Благодаря этим дополнительным функциям AES выполняет две очень важные функции:

• Они надежно идентифицируют подписавшего.
• Они устанавливают уникальную связь между подписью и подписывающим лицом.

Письма с предложениями о работе являются примером использования AES: кандидат проходит личные собеседования и выбирается на должность. Команда HR готовит официальное письмо с предложением для своего будущего сотрудника, который может подписать его в электронном виде после получения PIN-кода в текстовом сообщении. Затем платформа DocuSign eSignature просит их сфотографировать свои водительские права с помощью смартфона, чтобы подтвердить свою личность. DocuSign EU Advanced Signature предоставляет подписи AES для этого варианта использования, включая этап проверки идентификатора.

Квалифицированная электронная подпись (QES): для строго регулируемых транзакций.

1 февраля 2022 года экспертная отраслевая рабочая группа по электронному оформлению документов опубликовала свой промежуточный отчет, в котором изложен их анализ текущего состояния электронных подписей в Англии и Уэльсе.

В своем отчете группа пришла к выводу, что квалифицированные электронные подписи (QES) «способны выполнять те же задачи, что и личное свидетельство и аттестация». QES предлагает высочайший уровень доверия благодаря процессу проверки личности лицом к лицу квалифицированным поставщиком услуг доверия, который может быть из Великобритании или ЕС, и полученного в результате цифрового сертификата, созданного с помощью устройства электронной подписи.

Учитывая полный контрольный журнал, созданный системой, рабочая группа обнаружила, что «есть также аргумент, что QES, вероятно, будет более надежным, чем подпись, засвидетельствованная в неконтролируемой среде».

Этот процесс, несомненно, устанавливает действительность процесса подписи в той мере, в какой QES считается юридическим эквивалентом мокрой подписи в соответствии с законодательством Великобритании. В Европе есть много примеров QES. В Великобритании GOV.UK Verify — это служба с поддержкой QES. В зависимости от ваших потребностей и вашего местоположения вы можете выбрать DocuSign или доверенного стороннего партнера для проверки удостоверения личности и выдачи цифрового сертификата для QES. В зависимости от страны DocuSign также поддерживает подписи QES для «удерживаемых подписывающей стороной» цифровых сертификатов, выданных доверенным центром сертификации, установленных на таких устройствах, как смарт-карты, USB-накопители или на их персональных компьютерах.

Часто задаваемые вопросы

Вкратце: как квалифицированная электронная подпись (QES) работает с DocuSign?

QES требует аутентификации удостоверения перед выдачей цифрового сертификата. Он предлагает высочайший уровень доверия благодаря личной проверке личности. Клиентов просят идентифицировать себя в электронном виде во время процесса подписания, когда будет предложено подтвердить удостоверение личности. Ваш цифровой сертификат, удостоверяющий личность, автоматически прикрепляется к подписи после проверки. DocuSign предлагает несколько вариантов QES с возможностью проверки личности. Цифровые сертификаты выдаются Центры сертификации , также называемые Поставщики услуг доверия . DocuSign является поставщиком трастовых услуг в трастовом списке ЕС. DocuSign принимает квалифицированные сертификаты, выданные поставщиками доверительных услуг из трастового списка ЕС.

Как расширенная электронная подпись (AES) работает с DocuSign?

Усовершенствованная электронная подпись с DocuSign включает дополнительные этапы аутентификации пользователя: подписывающему будет предложено предоставить действительный документ для подтверждения своей личности, а также уникальный код доступа после процесса подписания. DocuSign выдает цифровые подписи AES PKI, которые удовлетворяют требованиям законодательства и предоставляют гибкие возможности для проверки личности подписывающих лиц с использованием проверки идентификатора DocuSign или другого установленного процесса проверки личности. DocuSign предлагает варианты проверки удостоверения личности для соответствия уровням расширенной и квалифицированной электронной подписи в рамках eIDAS и по всему миру в сочетании с нашими предложениями подписей на основе стандартов.

Как простая электронная подпись (SES) работает с DocuSign?

DocuSign eSignature соответствует требованиям eIDAS для электронных подписей . Простые Электронные подписи широко распространены во всем мире в качестве электронной замены рукописным подписям и достаточны для большинства случаев использования, клиентов и мест. Например, простая электронная подпись подходит для внутренних документов, транзакций между бизнесом и потребителем или соглашений с существующими партнерами или подписывающими лицами. Он прост и имеет несколько связанных с ним требований, что делает его эффективной формой электронной подписи для большинства соглашений. Если требуется проверка личности, может потребоваться расширенная или квалифицированная электронная подпись. Чтобы узнать факты о действующих законах об электронной подписи, посетите Руководство по легальности электронной подписи DocuSign.

Попробуйте электронную подпись DocuSign бесплатно

Бесплатная 30-дневная пробная версия

Содержание этого поста предназначено только для общих информационных и/или образовательных целей и не предназначено для юридических консультаций. Пожалуйста, проконсультируйтесь с адвокатом по вашим конкретным юридическим вопросам.

Опубликовано

27 июля 2022 г.

Связанные записи блога

О подписях сертификатов в Adobe Acrobat

Руководство пользователя
Отменить

Поиск

Последнее обновление
23 августа 2022 г. 07:48:55 по Гринвичу

1. Руководство пользователя Acrobat
2. Знакомство с Acrobat
   
   1. Доступ к Acrobat с настольного компьютера, мобильного устройства или Интернета
   2. Что нового в Acrobat
   3. Сочетания клавиш
   4. Системные требования
3. Рабочее пространство
   1. Основы рабочего пространства
   2. Открытие и просмотр PDF-файлов
      1. Открытие PDF-файлов
      2. Навигация по страницам PDF
      3. Просмотр настроек PDF
      4. Настройка просмотра PDF
      5. Включить предварительный просмотр эскизов PDF-файлов
      6. Отображение PDF в браузере
   3. Работа с учетными записями онлайн-хранилища
      1. Доступ к файлам из ящика
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам с Google Диска
   4. Acrobat и macOS
   5. Уведомления Acrobat
   6. Сетки, направляющие и измерения в PDF-файлах
   7. Азиатский текст, кириллица и текст с письмом справа налево в PDF-файлах
4. Создание PDF-файлов
   1. Обзор создания PDF-файлов
   2. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat
   3. Создание PDF-файлов с помощью PDFMaker
   4. Использование принтера Adobe PDF
   5. Преобразование веб-страниц в PDF
   6. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller
   7. Настройки преобразования Adobe PDF
   8. PDF-шрифты
5. Редактирование PDF-файлов
   
   1. Редактирование текста в PDF-файлах
   2. Редактирование изображений или объектов в PDF
   3. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   4. Редактировать отсканированные файлы PDF
   5. Улучшение фотографий документов, снятых с помощью мобильной камеры
   6. Оптимизация PDF-файлов
   7. Свойства PDF и метаданные
   8. Ссылки и вложения в PDF-файлах
   9. слоев PDF
   10. Миниатюры страниц и закладки в PDF-файлах
   11. Мастер действий (Acrobat Pro)
   12. PDF-файлы, преобразованные в веб-страницы
   13. Настройка PDF-файлов для презентации
   14. Статьи в формате PDF
   15. Геопространственные файлы PDF
   16. Применение действий и сценариев к файлам PDF
   17. Изменить шрифт по умолчанию для добавления текста
   18. Удалить страницы из PDF
6. Сканирование и распознавание символов
   1. Сканирование документов в PDF
   2. Улучшение фотографий документов
   3. Устранение неполадок сканера при сканировании с помощью Acrobat
7. Формы
   1. Основы форм PDF
   2. Создание формы с нуля в Acrobat
   3. Создание и распространение PDF-форм
   4. Заполнение PDF-форм
   5. Свойства поля формы PDF
   6. Заполнение и подписание PDF-форм
   7. Настройка кнопок действий в формах PDF
   8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
   9. Основные сведения о полях формы PDF
   10. Поля формы штрих-кода PDF
   11. Сбор данных формы PDF и управление ими
   12. О трекере форм
   13. Справка по PDF-формам
   14. Отправка PDF-форм получателям по электронной почте или на внутренний сервер
8. Объединение файлов
   1. Объединение или объединение файлов в один PDF-файл
   2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   3. Добавить верхние и нижние колонтитулы и нумерацию Бейтса в PDF-файлы
   4. Обрезка страниц PDF
   5. Добавление водяных знаков в PDF-файлы
   6. Добавление фона в PDF-файлы
   7. Работа с файлами компонентов в портфолио PDF
   8. Публикация и совместное использование портфолио PDF
   9. Обзор портфолио PDF
   10. Создание и настройка портфолио PDF
9. Публикация, рецензирование и комментирование
   1. Публикация и отслеживание PDF-файлов в Интернете
   2. Разметить текст с правками
   3. Подготовка к просмотру PDF
   4. Запуск обзора PDF
   5. Размещение общих обзоров на сайтах SharePoint или Office 365
   6. Участие в проверке PDF
   7. Добавить комментарии к PDF-файлам
   8. Добавление штампа в PDF
   9. Рабочие процессы утверждения
   10. Управление комментариями | посмотреть, ответить, распечатать
   11. Импорт и экспорт комментариев
   12. Отслеживание обзоров PDF и управление ими
10. Сохранение и экспорт PDF-файлов
    1. Сохранение PDF-файлов
    2. Преобразование PDF в Word
    3. Преобразование PDF в JPG
    4. Преобразование или экспорт PDF-файлов в файлы других форматов
    5. Параметры формата файла для экспорта PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
11. Безопасность
    1. Расширенный параметр безопасности для PDF-файлов
    2. Защита PDF-файлов с помощью паролей
    3. Управление цифровыми идентификаторами
    4. Защита PDF-файлов с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных PDF-файлов
    6. Удаление конфиденциального содержимого из PDF-файлов
    7. Настройка политик безопасности для PDF-файлов
    8. Выбор метода защиты для PDF-файлов
    9. Предупреждения системы безопасности при открытии PDF-файла
    10. Защита PDF-файлов с помощью Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра для PDF-файлов
    12. Обзор безопасности в Acrobat и PDF-файлах
    13. JavaScripts в PDF-файлах как угроза безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
12. Электронные подписи
    1. Подписание PDF-документов
    2. Сохраните свою подпись на мобильном телефоне и используйте ее везде
    3. Отправка документов для электронной подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Проверка цифровых подписей
    7. Утвержденный список доверия Adobe
    8. Управление доверенными удостоверениями
13. Печать
    1. Основные задачи печати PDF
    2. Буклеты для печати и портфолио в формате PDF
    3. Расширенные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных PDF-файлов (Acrobat Pro)
    6. Печать PDF-файлов нестандартных размеров
14. Специальные возможности, теги и переформатирование
    1. Создание и проверка доступности PDF
    2. Специальные возможности в PDF-файлах
    3. Инструмент порядка чтения для PDF-файлов
    4. Чтение PDF-файлов с функциями перекомпоновки и специальных возможностей
    5. Редактирование структуры документа с помощью панелей «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание доступных PDF-файлов
15. Поиск и индексирование
    1. Создание индексов PDF
    2. Поиск PDF-файлов
16. Мультимедийные и 3D-модели
    1. Добавление аудио-, видео- и интерактивных объектов в PDF-файлы
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в PDF-файлах
    6. Настройка 3D-представлений в PDF-файлах
    7. Включить 3D-контент в PDF
    8. Добавление мультимедиа в PDF-файлы
    9. Комментирование 3D-проектов в PDF-файлах
    10. Воспроизведение видео, аудио и мультимедийных форматов в PDF-файлах
    11. Добавлять комментарии к видео
17. Инструменты для печати (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для печати
    2. Следы от принтера и линии роста волос
    3. Предварительный просмотр вывода
    4. Сведение прозрачности
    5. Преобразование цвета и управление чернилами
    6. Цвет захвата
18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E
    2. Предполетные профили
    3. Расширенные предполетные проверки
    4. Предполетные отчеты
    5. Просмотр результатов предварительной проверки, объектов и ресурсов
    6. Цели вывода в PDF-файлах
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента Preflight
    8. Автоматизация анализа документов с помощью дроплетов или предпечатных действий
    9. Анализ документов с помощью инструмента предварительной проверки
    10. Дополнительные проверки в инструменте предварительной проверки
    11. Предпечатные библиотеки
    12. Переменные предварительной проверки
19. Управление цветом
    1. Поддержание согласованности цветов
    2. Настройки цвета
    3. Документы с управлением цветом
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Понимание управления цветом

Adobe Acrobat поддерживает ряд решений для электронных и цифровых подписей. Эти решения включают подписи сертификатов, которые позволяют подписывать PDF-файлы цифровым идентификатором на основе сертификата. Подписи сертификатов также известны как цифровые подписи. Acrobat позволяет создать собственный идентификатор сертификата. Однако чаще используется идентификатор сертификата, выданный доверенным сторонним центром сертификации. Дополнительные параметры подписи в Acrobat включают интеграцию с Adobe Acrobat Sign.

Многие бизнес-операции, в том числе финансовые, юридические и другие регулируемые операции, требуют высокой уверенности при подписании документов. Когда документы распространяются в электронном виде, важно, чтобы получатели могли:

• Проверить подлинность документа — подтвердить личность каждого человека, подписавшего документ
• Проверка целостности документа — подтверждение того, что документ не был изменен при передаче

Подписи на основе сертификатов обеспечивают обе эти службы безопасности. Многие предприятия и правительства решили создать в своей организации инфраструктуру цифровой подписи на основе сертификатов. Они используют сторонние центры сертификации для обеспечения независимой проверки подлинности. Примеры включают:

• Компании в Европейском Союзе, которым необходимо соблюдать «расширенные» или «квалифицированные» требования к электронной подписи в регулировании электронной подписи eIDAS или стандарте ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
• Фармацевтические компании, которым необходимо использовать подписи, соответствующие отраслевому стандарту SAFE (Подписи и аутентификация для всех) BioPharma

После предоставления конечным пользователям цифровых идентификаторов на основе сертификатов они могут использовать программное обеспечение Acrobat или Acrobat Reader для подписи файлов PDF и проверки файлов, полученных от других.

Подписание документов

• Подписание PDF-файлов с использованием идентификаторов сертификатов
• Поместите поле для подписи в любом месте на странице
• Добавление нескольких подписей на страницу
• Добавление метки времени в документ при работе с настроенным сервером меток времени
• Подтвердите документ с помощью видимой или скрытой подписи, чтобы получатели могли проверить подлинность с видимой подписью или без нее на странице
• Автоматически внедрять данные сертификата для поддержки долгосрочной проверки

Проверка документов

• Проверка всех подписей, подтверждающая личность всех, кто подписал документ
• Проверка целостности документа путем отслеживания всех ранее подписанных версий документа для проверки изменений, внесенных в течение жизненного цикла документа

Установка привилегий и разрешений для других

• Подтверждение документа, оставляя его части доступными для заполнения форм, подписей или комментариев
• Используйте программное обеспечение Acrobat Pro, чтобы пользователи Reader 9 или более поздней версии могли подписывать сертификаты с идентификаторами
• Используйте Acrobat Standard или Pro для шифрования документа PDF с помощью идентификатора сертификата, чтобы ограничить использование, например печать, редактирование или копирование

Рассмотрите возможность регистрации в Adobe Acrobat Sign онлайн, лидере в области электронных подписей и веб-контрактов.