Усн 2018 форма: Декларация по УСН за 2018 год: бланк и образец заполнения

Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год: бланк, пример заполнения


Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год обязательный для сдачи. Компании могут использовать либо стандартный бланк, либо упрощенную форму. Правда упростить отчетность могут не все. Как составить отчетность и пример заполнения баланса для УСН в 2019 году смотрите в статье.

  •  Скачать бесплатно бланк бухгалтерского баланса при УСН за 2018 год при УСН (стандартная форма)

  •  Упрощенный бланк баланса за 2018 год

  •  Заполнить бухгалтерскую отчетность онлайн


 

Надо ли сдавать бухгалтерский баланс за 2018 год при УСН на ООО


Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухучет (ст. 2 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). А по данным бухгалтерского учета составляют бухотчетность. Но поскольку многие компании на УСН подпадают под критерии малого предприятия, они вправе выбирать упрощенные бланки бухотчетности.


Подсказка от Системы Главбух


Бухгалтерскую отчетность организации, применяющие упрощенку, должны составлять и сдавать на общих основаниях. Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.


Исключение предусмотрено только для малых предприятий. Такие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам.


Баланс за 2018 год упрощенцы могут сдавать в налоговую как на бумаге, так и электронно. От численности сотрудников это не зависит (письма Минфина России от 11 июня 2015 г. № 03-02-08/34055 и ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). Поэтому компания может выбирать: отчитаться лично, по почте или через интернет. Срок сдачи документов остался прежним — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетность за 2018 год надо представить не позднее 1 апреля 2019 года.

По какой форме упрощенцам сдавать баланс


Типовая форма бухгалтерского баланса для ООО утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н – она в приложении № 1 к этому приказу.


Годовая бухгалтерская отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приложения — это три отчета: об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств, а также пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Аудиторское заключение в состав бухгалтерской отчетности не входит (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-02-07/1/1724).


Вы ведете учет в компании, которая является малой? В таком случае у вас есть два варианта того, как можно представлять отчет — в сокращенном виде или по общим правилам наравне со всеми.


ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Как исправлять баланс 


В бухгалтерском учете исправлять ошибки нужно по разным правилам в зависимости от того, являются эти ошибки существенными или нет. Но малые предприятия могут любые ошибки, которые выявили после утверждения бухгалтерской отчетности, исправлять как несущественные (п. 9 ПБУ 22/2010). Если закрепить такое правило в учетной политике, то все ошибки можно будет исправлять в текущем периоде. То есть в том, в котором их выявили (п. 14 ПБУ 22/2010).


 Можно ли в Бухгалтерском балансе корректировать показатели за прошлые годы?


Возможная формулировка об исправлении ошибок: «Организация исправляет существенные ошибки, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, записями за текущий период по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, в котором выявлена ошибка, без ретроспективного пересчета».


ГДЕ ВЗЯТЬ ДАННЫЕ ДЛЯ КАЖДОЙ СТРОКИ БАЛАНСА

Как компании на УСН могут упростить баланс 2018 года и другую бухотчетность


Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малому предприятию можно сдавать как по общеустановленным, так и по специальным формам.


Малые предприятия могут применять специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах для субъектов малого бизнеса приведены в приложении 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это следует из части 4 статьи 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.


О том, как составить бухгалтерскую отчетность субъекту малого бизнеса по специальным формам,:


— Порядок заполнения Бухгалтерского баланса малым предприятием;


— Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах малым предприятием.


Вместе с тем, может возникнуть ситуация, когда в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если упрощенные формы не содержат необходимых граф, дополнений в них не вносите. Используйте для этого общеустановленные формы.


Ведь малые предприятия вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с пунктами 1–4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н (т. е. в общеустановленном порядке). Поступать так позволяет абзац 2 подпункта «б» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это означает, что субъекты малого предпринимательства могут сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах по основным формам, приведенным в приложении 1 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. При этом данные формы могут содержать только укрупненные показатели по группам статей, то есть без детализации по статьям.


Это указано в подпункте «а» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС от 29.05.2015 № ГД-3-3/2180 в отношении электронных форматов отчетности.


Таким образом, организация самостоятельно определяет, по каким формам сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.


Подсказка от Системы Главбух


Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала, Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах малые предприятия вправе не сдавать. Однако эти отчеты все же придется составить, если важная информация о финансовом положении или результатах деятельности предприятия не отражена в Бухгалтерском балансе или Отчете о финансовых результатах.  Отметим, что инспекторы на местах могут потребовать представить машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности. Подробнее >>>

Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН в упрощенной форме


В балансе упрощенной формы показатели еще более укрупнены, чем обычно. Судите сами. Актив упрощенного баланса состоит из одного раздела вместо двух и включает в себя только пять показателей плюс один итоговый. А в пассиве надо отразить лишь шесть показателей в одном разделе (вместо трех разделов) плюс одну итоговую величину. То есть почти все строки включают в себя несколько строк из традиционной формы. Какой код строки тогда ставить? Ставьте тот, которому соответствует наибольший удельный вес. Об этом сказано в пункте 5 приказа № 66н.


КАК ЗАПОЛНИТЬ КАЖДУЮ СТРОКУ БАЛАНСА В УПРОЩЕННОЙ ФОРМЕ


Источник: Главбух

Декларация по УСН за 2015 — 2019, 2020 годы | Образец — бланк — форма

Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, заполняется налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации.

Срок подачи декларации — организациями — не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, индивидуальным предпринимателям — не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Начало действия данной редакции документа — 10. 04.2016.

Данная редакция применяется для сдачи отчетности за 2019 год. Срок подачи декларации — организациями — не позднее 31 марта 2020 года, индивидуальным предпринимателям — не позднее 30 апреля 2020 года.

Состав декларации
  • Титульный лист;
  • Раздела 1.1 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
  • Раздела 1.2 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
  • Раздела 2.1.1 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы)»;
  • Раздела 2.1.2 «Расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с главой 33 Налогового кодекса Российской Федерации установлен торговый сбор»;
  • Раздела 2. 2 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов)»;
  • Раздела 3 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования».
Требования к заполнению декларации

Все значения стоимостных показателей Декларации указываются в полных рублях. Значения показателей менее 50 копеек (0,5 единицы) отбрасываются, а 50 копеек (0,5 единицы) и более округляются до полного рубля (целой единицы).

Страницы Декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов, листов. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом: например, для первой страницы — «001», для десятой страницы — «010».

При заполнении Декларации должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Не допускается двусторонняя печать Декларации на бумажном носителе и скрепление листов Декларации, приводящее к порче бумажного носителя.

Каждому показателю Декларации соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата и ставка налога (%). Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).

Для показателя ставка налога (%) используются два поля, разделенные знаком «.» («точка»). Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе — дробной части десятичной дроби.

Заполнение полей Декларации значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

При заполнении полей Декларации с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

Заполнение текстовых полей бланка Декларации осуществляется заглавными печатными символами.

В случае отсутствия какого-либо показателя во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.

Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного идентификационного номера налогоплательщика (далее — ИНН) организацией в поле «ИНН» из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом «5024002119—«.

При представлении Декларации, подготовленной с использованием программного обеспечения, при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

При заполнении Декларации в верхней части каждой страницы указываются ИНН и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка.

При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником Декларации за последний налоговый период и уточненных Деклараций за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в Титульном листе по реквизиту «по месту учета» указывается код «215», а в верхней его части указываются ИНН и КПП организации-правопреемника. В реквизите «налогоплательщик» указывается наименование реорганизованной организации.

В реквизите «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются, соответственно, ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения.

Если представляемая в налоговый орган Декларация не является Декларацией за реорганизованную организацию, то по реквизиту «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются прочерки.

В Разделах 1.1 и 1.2 Декларации указывается код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 33-2013 (далее — код по ОКТМО) того муниципального образования, на территории которого состояла на учете в качестве налогоплательщика реорганизованная организация.

Код по классификатору: 

КНД 1152017

DoD Forms 0001-0499

Наличие формы

Если номер формы не имеет гиперссылки, форма недоступна в электронном виде. Чтобы получить печатные копии текущих форм, недоступных в электронном формате, обратитесь к офицеру по управлению формами в вашей военной службе или компоненте Министерства обороны США. Аннулированные формы недоступны в электронном формате. Вот список POC управления формами.

*Контролируемые формы не разрешены для публикации на общедоступных веб-сайтах. Пожалуйста, свяжитесь с OPR, чтобы запросить копию.

Версии форм в формате .PDF используют Adobe Reader . Скачать Adobe Reader™

Сертификат

Номер
(Скачать PDF)
Титул Издание
Дата
Контролируемый
(Да/Нет)
ОПР
ДД1 Офицерская комиссия 01.01.2000 Да АРМИЯ
ДД2С(РЭС) Удостоверение личности Женевских конвенций вооруженных сил США (резервное) (зеленое) 01.01.1993 Да P&R
DD2S (СБРОС) Удостоверение личности силовых структур США (резерв в отставке) (красный) 01.01.1993 Да P&R
ДД2С (РЕТ) Удостоверение личности силовых структур США (в отставке) (синее) 01. 01.1993 Да P&R
ДД3 Заявка на пуговицу с золотой звездой 29.08.2020 P&R
ДД4 Документ о зачислении/повторном зачислении в Вооруженные силы США 01.05.2020 P&R
ДД7 Отчет о лечении Предоставляется Оплате госпитализации пациентов Предоставляется (Часть A) 01.01.1976 АРМИЯ
ДД7А Отчет о лечении Меблированные оплачиваемые пациенты Амбулаторное лечение (Часть B) 01.08.1976 АРМИЯ
ДД61 Запрос номенклатуры 01.08.1996 АРМИЯ
ДД67 Запрос действия по обработке формы 01.05.2016 ВВС
ДД93 Запись аварийных данных 01. 01.2008 P&R
ДД106 Инициирование координации программы выдачи Министерства обороны США (образец) 27.10.2022 ВВС
ДД108 Заявление на получение пенсионных пособий 01.07.2002 АРМИЯ
ДД114 Военный платежный приказ 01.12.2017 ДФАС
ДД117 Платежный ваучер, военный 01.09.1977 ДФАС
ДД137-3 Заявление о зависимости — Родитель (Инструкции) 01.03.2018 ДФАС
ДД137-5 Заявление о зависимости — недееспособный ребенок старше 21 года (Инструкции) 01.03.2018 ДФАС
ДД137-6 Заявление о зависимости — учащийся очной формы обучения в возрасте 21–22 лет (инструкции) 01. 03.2018 ДФАС
ДД137-7 Заявление о зависимости — Палата суда (Инструкции) 01.03.2018 ДФАС
ДД139 Разрешение на корректировку оплаты 01.05.1953 Да ДФАС
ДД149 Заявление об исправлении военного послужного списка в соответствии с положениями раздела 10 Кодекса США, раздел 1552 27.12.2019 P&R
ДД150 Заготовка для специальных размеров для специальных размеров/ортопедических сапог и обуви 04.04.2022 ДЛА
ДД165 Отправка денежных средств 01.01.2000 ДФАС
ДД175 План полета, военный 01.05.1986 ВВС
ДД175-1 Брифинг о погоде в полете 01. 10.2002 ВВС
ДД180 Имя элемента Запрос на совместное действие 01.10.2010 ДЛА
ДД200 Финансовая ответственность Расследование потери имущества 01.07.2009 КОМП
ДД214 Сертификат силовой службы 17.02.2022 Да P&R
ДД214-1 Сертификат силовой службы, приложение к резервному компоненту 17.02.2022 Да P&R
ДД215 Исправление к форме DD 214/214-1, Свидетельство военной службы 17.02.2022 Да P&R
ДД218 Порядок изменения алфавитного раздела телефонного справочника 01.07.1962 АРМИЯ
ДД218-1 Приказ об изменении секретной секции телефонного справочника 01. 02.1966 АРМИЯ
ДД220 Отчет об активной работе 03.08.2018 АРМИЯ
ДД250 Отчет о проверке материалов и получении 01.08.2000 АиС
ДД250-1 Отчет о проверке и приемке материалов танкера/баржи 01.11.1992 АиС
ДД250С Отчет о проверке и приемке материалов — лист продолжения 01.11.1992 АиС
ДД254 Спецификация классификации безопасности контрактов Министерства обороны (Инструкции) * Административные правки 29.01.2021 01.04.2018 DCSA
ДД256 Свидетельство о почетном увольнении  01.01. 1950 Да ВВС
ДД261 Расследование, отчет о должностных обязанностях и неправомерных действиях 25.03.2021 АРМИЯ
ДД281 Ваучер на чрезвычайные или чрезвычайные расходы 01.01.2000 ДФАС
ДД281А Ваучер на чрезвычайные или чрезвычайные расходы — Меморандум 01.01.2000 ДФАС
ДД282 Запрос/заказ Министерства обороны США на печать  01.04.1971 ВВС
ДД285 Назначение военного почтового служащего, почтового служащего подразделения или ординарца 11.08.2019 АРМИЯ
ДД293 Заявление о пересмотре увольнения из вооруженных сил США 27. 12.2019 P&R
ДД294 Заявление о рассмотрении Комиссией по рассмотрению вопросов физической инвалидности (PDBR) рейтинга, присужденного в связи с увольнением по медицинским показаниям из вооруженных сил США 20.08.2021 P&R
ДД295 Заявление об оценке опыта обучения во время военной службы 01.04.2000 P&R
ДД303 * вместо утерянного или уничтоженного разряда 01.01.1950 Да P&R
ДД314 График профилактического обслуживания и запись 01.12.1953 АРМИЯ
ДД350 Отчет о действиях по индивидуальному контракту 01.10.2003 АиС
ДД355 Предложение сотрудника 01. 07.1999 ВВС
ДД358 Бланк для измерений — Одежда специального размера для мужчин, Вооруженные силы 04.04.2022 ДЛА
ДД361 Отчет о расхождениях в транспортировке (TDR) 01.06.2006 АРМИЯ
DD361C Отчет о расхождениях в транспортировке (TDR) (продолжение) 01.01.2007 АРМИЯ
ДД362 Ведомость расходов/Ваучер на инкассо 01.07.1993 Да АРМИЯ
ДД363 Удостоверение об увольнении 01.01.1999 Да ТЕМНО-СИНИЙ
ДД365 Весовой и балансировочный персонал, запись 01.08.1996 ВВС
DD365-1 Запись контрольного списка взвешивания, таблица А — базовая 01. 08.1996 ВВС
ДД365-2 Протокол взвешивания, форма B — самолет 01.08.1996 ВВС
ДД365-3 Протокол взвешивания и балансировки, таблица C — основная 01.08.1996 ВВС
ДД365-4 Весовая и балансировочная зазорная форма F — транспортная/тактическая 01.08.1996 ВВС
ДД368 Запрос на условное освобождение 01.08.2011 P&R
ДД369 Проверка записей полиции 30.04.2019 P&R
ДД370 Запрос на справку 05.04.2021 P&R
ДД372 Запрос на подтверждение рождения 28. 07.2020 P&R
ДД397 Удостоверение требования и ваучер на выплату компенсации в связи со смертью 21.10.2019 ДФАС
ДД410 Заявка на телефонную связь 01.04.1972 АРМИЯ
ДД416 Уголь, кокс или брикеты, запрос на покупку 01.12.2008 ДЛА
ДД428 Авторизация службы связи 01.05.1999 АиС
ДД441 Соглашение о безопасности Министерства обороны 01.02.2020 ДСС
ДД441-1 Приложение к Соглашению о безопасности Министерства обороны 01.03.2020 ДСС
ДД448 Военный межведомственный запрос на закупку 01. 06.1972 АиС
ДД448-2 Принятие MIPR 01.07.1971 Да АиС
ДД453 Повестка в суд 14.03.2019 АРМИЯ
ДД453-1 Заказ на поездку 01.08.1984 АРМИЯ
ДД454 Ордер на приложение 14.01.2019 АРМИЯ
ДД455 Отчет о производстве по отмене приговора военного трибунала 14.01.2019 АРМИЯ
ДД456 Допросы и распоряжения 01.05.2000 АРМИЯ
ДД457 Отчет судьи на предварительном слушании 10.01.2019 АРМИЯ
ДД458 Платежный лист 01. 05.2000 АРМИЯ
ДД460 Предварительный пропуск 01.03.1951 АРМИЯ
ДД462 Обязательство лица, назначенного действовать от имени недееспособного члена или бывшего члена силовых структур 01.05.2003 ДФАС
ДД473 Конверт с официальными документами  01.01.1989 Да ТЕМНО-СИНИЙ
ДД490 Сертифицированный протокол судебного разбирательства (только страницы 1-4) (только страница 5) (только страница 6) 19.03.2019 АРМИЯ
ДД491 Обобщенный протокол судебного разбирательства 01.05.2000 АРМИЯ
ДД491-1 Краткий протокол судебного заседания — Статья 39(A) Заседание 01. 05.2000 АРМИЯ
ДД493 Выписка из воинского учета о предыдущих судимостях 01.10.1984 АРМИЯ
ДД494 Лист данных военного трибунала 01.02.2017 АРМИЯ
ДД499 Почта и корреспонденция заключенного 01.03.2013 P&R

Запрос личных данных военнослужащих с использованием стандартной формы 180

Заказывайте копии призывных регистрационных карточек Первой мировой войны онлайн.

Заявители могут использовать онлайн-форму заказа на vetrecs.archives.gov (или использовать форму SF-180).

1. Как получить стандартную форму 180 (SF-180) для запроса сведений о военной службе

Есть несколько способов получить SF-180. Вы можете:

  1. Загрузите и распечатайте копию SF-180 в формате PDF.
    • Вам необходим доступ к принтеру и программе Adobe Acrobat Reader (см. ссылку ниже). Всего в форме 3 страницы.
    • SF-180 отформатирован для бумаги формата Letter (8,5 x 11 дюймов). Если ваш принтер не поддерживает это, выберите «уменьшить размер» , когда появится диалоговое окно Adobe Acrobat Reader «Печать» .
    • Это тоже заправляемая версия SF-180. Это позволит вам вводить необходимую информацию в форму с помощью клавиатуры. Вам все равно нужно распечатать, подписать и отправить форму. В противном случае работает так же, как указано выше.
       

    Обратите внимание: В то время как Раздел II, Пункт 1 Стандартной формы 180 описывает несколько типов записей, которые могут быть доступны заявителю, Форма DD 214 является наиболее распространенным документом, необходимым для получения большинства ветеранских пособий.
     

    Загрузите форму SF-180, чтобы отправить запрос по почте или факсу.

    Куда вернуть форму:

    • Просмотрите таблицы на странице 3 формы SF-180, чтобы определить правильное местонахождение нужной вам записи (на основе отделения службы, дат увольнения и типа записи) отправьте заполненную форму по адресу, указанному в таблице
  2. Свяжитесь с нами, чтобы заказать форму по почте

    Национальный центр кадровой документации
    1 Archives Drive
    Сент-Луис, Миссури 63138

Другие способы получения SF-180:

  • От Министерства обороны

  • Из Федеральных информационных центров

  • В местных отделениях Управления по делам ветеранов

  • От организаций обслуживания ветеранов

При необходимости можно сделать фотокопию SF-180. Пожалуйста, предоставьте отдельную форму SF-180 для каждого лица, чьи записи запрашиваются.

2. Напишите письмо с запросом записей

Если вы не можете получить SF-180, вы все равно можете подать запрос на военный учет. Запросы должны содержать достаточно информации, чтобы позволить нам идентифицировать запись среди более чем 70 миллионов файлов в Национальном центре кадровой документации (NPRC). Например, если вы запрашиваете официальное военное личное дело (OMPF), укажите как можно больше следующей информации:

  • Полное имя ветерана во время службы
  • Сервисный номер или номер социального страхования
  • Филиал службы
  • Даты службы
  • Также могут быть полезны дата и место рождения, особенно если номер службы неизвестен
  • Если запрос относится к записи, которая могла быть связана с пожаром 1973 года, также укажите:
    • Место выгрузки
    • Последняя единица назначения
    • Место поступления на службу, если оно известно.

Пожалуйста, отправьте отдельный запрос (либо SF-180, либо письмо) для каждого лица, чьи документы запрашиваются.

Обратите внимание: Ближайшие родственники ( не вступившие в повторный брак вдова или вдовец, сын, дочь, отец, мать, брат или сестра умершего ветерана ) должны предоставить доказательства смерти ветерана, такие как копия свидетельства о смерти, письмо из похоронного бюро или опубликованный некролог.

Дополнительная информация требуется, если вы запрашиваете медицинские записи или записи о лечении (см. Федеральные записи).

Как отправлять запросы: 

Федеральный закон [5 USC 552a(b)] требует, чтобы все письменные запросы на федеральные (неархивные) документы и информацию были подписаны (курсивом) и датированы (в течение последнего года).

Вы можете отправить более одного запроса на конверт или факс, но, пожалуйста, отправьте отдельный запрос (либо SF-180, либо письмо) для каждого лица, чьи документы запрашиваются.

Обратите внимание: В то время как Раздел II, пункт 1 Стандартной формы 180 описывает несколько типов записей, которые могут быть доступны запрашивающей стороне, Форма DD 214 является наиболее распространенным документом, необходимым для получения большинства пособий для ветеранов.  

Центр чаще всего предоставляет ответ в электронном виде (если предоставлено электронное письмо) или в письменной форме по почте США.

В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ И АРХИВНЫМИ ОТЧЕТАМИ? Узнать больше

Время обработки заказа:

Время ответа для документов, запрошенных в Национальном центре кадровой документации (NPRC), варьируется и зависит от сложности вашего запроса, наличия документов и нашей рабочей нагрузки.

Пожалуйста, не отправляйте повторный запрос до истечения 90 дней, так как это может привести к дальнейшим задержкам.

В то время как NPRC активно работает над своевременным реагированием на каждый запрос, Центр получает приблизительно 4000-5000 запросов в день. Однако запросы, связанные с реконструкцией после пожара 1973 года, или более старые записи, требующие обширных поисков, могут занять больше времени.


Экстренные запросы:

Если ваш запрос срочный (например, предстоящая операция, похороны и т.  д.), выберите «Экстренный запрос» в разделе «Сведения о службе для ветеранов» eVetrecs. Кроме того, вы можете указать экстренную ситуацию в разделе «Цель» формы SF-180 и отправить ее по факсу в нашу службу поддержки клиентов по телефону (314) 801-0764.   Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нашим персоналом по обслуживанию клиентов по телефону (314) 801-0800. Из-за большого количества звонков, которые мы получаем на этот номер, время удержания часто бывает долгим. Однако, как только вы свяжетесь с техническим специалистом, они будут рады помочь вам с аварийной службой.

Если ваш запрос на захоронение включает в себя захоронение на Национальном кладбище Департамента по делам ветеранов, обратитесь в Национальное бюро планирования кладбищ по телефону (800) 535-1117 или посетите их веб-сайт http://www.cem.va.gov/cem/burial_benefits/. Мы работаем напрямую с сотрудниками Управления по делам ветеранов, чтобы получить документы, подтверждающие получение пособий на погребение. Если ветеран не будет интернирован на Национальном кладбище, запрашивающий может отправить по факсу форму SF-180 (включая подпись ближайших родственников и свидетельство о смерти) в отдел обслуживания клиентов по телефону (314) 801-0764.

ПРИМЕЧАНИЕ: Пожар 1973 года в Национальном центре кадровой документации повредил или уничтожил 16-18 миллионов документов армии и ВВС, в которых задокументирована история службы бывших военнослужащих, уволенных с 1912 по 1964 год. Хотя информация во многих из этих записей из первоисточников была либо сильно повреждена, либо полностью уничтожена, часто можно использовать альтернативные источники записей для восстановления службы ветеранов, пострадавших от пожара. Иногда мы можем быстро реконструировать службу, используя альтернативные записи, которые находятся в наших фондах, но в других случаях мы должны запрашивать информацию у других внешних агентств для использования в реконструкции записей. Поэтому в некоторых случаях запросы, связанные с реконструкцией, могут выполняться дольше.