Установка онлайн кассы для малых предприятий: Онлайн-кассы для малого бизнеса и ИП

Содержание

Аренда онлайн-кассы Эвотор для ИП и ООО — СберБанк

Частые вопросы

Требования к фискальному накопителю указаны в Федеральном законе N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В зависимости от вида деятельности и системы налогообложения, вам нужно использовать разные накопители.
Накопитель на 15 месяцев подходит:
  1. При торговле на ОСН.
  2. При торговле подакцизными товарами на любом режиме налогообложения.
Накопитель на 36 месяцев подойдёт для следующего бизнеса:
  1. На УСН, ЕНВД, ПСН.
  2. В сфере услуг.
  3. В сфере сезонных работ.

Это сумма, которая взимается ежемесячно за обслуживание и техподдержку оборудования: POS-терминала, онлайн-кассы, сканеров. На тарифе «Оптимальный» есть сервисная плата, которая взимается один раз в 15 или 36 месяцев при установке и регистрации фискального накопителя. Если для приёма платежей по эквайрингу СберБизнеса вы пользуетесь собственным оборудованием, сервисной платы не будет.

Сервисной платы за POS-терминал также не будет, если оборот на один терминал — более 80 000 ₽ в месяц. 

Для того, чтобы работать в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, только онлайн-кассы недостаточно. Вам понадобятся:

ФН — фискальный накопитель, это специальный чип, который записывает информацию о каждой продаже и передаёт её по интернету ОФД. Каждой кассе нужен свой фискальный накопитель.

ОФД — оператор фискальных данных, это организация, которая получает данные с фискальных накопителей, передаёт в ФНС, отправляет фискальные чеки покупателям по интернету, а также обеспечивает конфиденциальность, защиту и хранение информации в течение 5 лет.

ЭЦП — электронная цифровая подпись. Она необходима для регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Оставьте заявку в личном кабинете интернет-банка СберБизнес. Подробнее

Дополнительно

Плата за сервисное обслуживание определяется общим количеством подключённых терминалов, моделью, пакетом, типом фискального накопителя и типом сканера. Плата взимается за каждый терминал.
Сервис «Онлайн-касса Эвотор» предоставляет ООО «Эвотор», ОГРН: 5157746008107, адрес: 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 24, эт. 6.
В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту (0+). Для использования сервиса «онлайн-касса Эвотор» необходим доступ в интернет. Подробную информацию о сервисе «онлайн-касса Эвотор», условиях его подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях вы можете узнать на сайте.
Сервис «онлайн-касса Эвотор» представлен в интернет-банке СберБизнес — системе дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющей клиентам банка получать широкий спектр банковских услуг через интернет. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту. Подробнее об условиях подключения, стоимости, тарифах, ограничениях — на страницах интернет-банка СберБизнес или мобильного приложения, по телефонам 0321 (бесплатно с мобильных телефонов в России для клиентов Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele2, Yota), 8 (800) 555-57-77 (бесплатно с городских телефонов на территории России) или в офисах банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

пошаговая инструкция о том, как выбрать ККТ, подать заявление в налоговую, подключить и настроить оборудование

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Как касса передает данные в налоговую инспекцию

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на накопителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

Loading…

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров, работ и услуг физлицам без статуса ИП независимо от формы расчетов, а при продаже представителям компаний и ИП — если они платят наличными либо очно картой.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными или картой, нужно пробить чек.

О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Это может быть оплата картой на сайте, перевод по реквизитам или зачисление по СБП.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ

  • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  • ИП, которые сдают в аренду свое жилье или машино-место;
  • ИП и компаниям, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  • ИП и компаниям, которые работают в труднодоступной местности: перечень таких территория устанавливают региональные власти.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы с открытых прилавков на розничных ярмарках и рынках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

  1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
  2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
  3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Что такое ОФД и как он связан с кассами

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой службы.

Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой службы

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до 12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Бизнес выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев обязателен для:

  • ИП и компаний на УСН или ЕСХН;
  • ИП на патенте.

В некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 13 или 15 месяцев:

  • если у них сезонная работа;
  • они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
  • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — региональные органы власти утверждают списки таких территорий;
  • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 13—15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП — на 1500—3000 ₽, малые предприятия — на 2500—5000 ₽, крупные и средние предприятия — на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой службы.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей, но он постоянно обновляется.

Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, малые компании — не меньше 15 000 ₽, а крупные и средние компании — не меньше 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Loading…

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  • фискальный накопитель;
  • принтер чеков;
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистраторОнлайн-касса
Присоединение к компьютеруОбязательноРаботает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечениеНет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программуСтоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чековДо 300 мм/сПревышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 ммПечатаетНет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

✅ Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.

✅Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.

❌ Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

Loading…

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

✅ Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Эта касса стоит в серверной вашего интернет-магазина либо в серверной компании-арендодателя подобных касс.

Облачная касса CloudKassir с выгодой для клиентов Тинькофф Бизнеса

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим.

Плюсы и минусы:

✅ Покупать кассу не обязательно — можно взять в аренду. Тогда и фискальный накопитель в ней будет менять арендодатель, а не продавец.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

❌ Нельзя использовать для очных расчетов и печатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Виды онлайн-кассКому подходитСтоимость
Фискальный регистраторНебольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговлиОт 3000 до 50 000 ₽
Автономная Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.
Для выездной торговли, курьеров
От 5500 до 40 000 ₽
ОблачнаяИнтернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХОт 1500 до 2000 ₽ в месяц
OS-системаКрупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателейОт 10 000 до 150 000 ₽

Где купить онлайн-кассу

В ОФД. У большинства операторов можно купить онлайн-кассу. В этом случае за подключение и настройку ККТ будут отвечать менеджеры ОФД. Зачастую ассортимент касс у ОФД ограничен.

В онлайн-банке. Новым бизнесам онлайн-банки часто предоставляют скидки, или они попадают под акции. Например, в Тинькофф можно взять в аренду устройство 2 в 1 — онлайн-касса + терминал. Платить нужно будет только комиссию за эквайринг, аренда кассы будет бесплатной.

Онлайн-касса по 54-ФЗ от Тинькофф

У операторов сотовой связи — МТС и МегаФон. Например, МТС продает кассы, которые работают на их программном обеспечении, — MSPOS и Нева. МегаФон продает кассы брендов «АТОЛ» и «Эвотор». Главный минус — это ограниченный выбор моделей, и обычно касса привязана к софту оператора.

У завода-изготовителя. В большинстве случаев изготовители не продают ККТ в розницу или мелкий опт. Им выгоднее работать с магазинами и сервисными центрами. Но если нужно купить большое количество ККТ, можно попробовать обратиться напрямую.

У предыдущего владельца. Закон разрешает работать с онлайн-кассами, которые раньше использовали другие предприниматели. Нужно запросить у предыдущего владельца документ, что онлайн-касса снята с учета в налоговой. Но фискальный накопитель нужно купить новый, воспользоваться тем, что был у другого пользователя, — нельзя.

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

  • через кабель;
  • по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без терминала подключить эквайринг нельзя.

Торговый эквайринг и онлайн-кассы от Тинькофф

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой службы. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Реестр ОФД — сайт налоговой службы

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Ее можно бесплатно получить в налоговой. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Как получить КЭП в налоговой

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой службы. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Loading…

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Loading…

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее только для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Loading…

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Loading…

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой службы, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Loading…

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу».

Ошибки при регистрации ККТ в налоговой инспекции

Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если:

  • в реестре ККТ или реестре фискальных накопителей нет сведений о вашем устройстве;
  • ККТ числится как потерянная или украденная;
  • в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения, например неправильный адрес установки.

Еще могут отказать в регистрации онлайн-кассы, которая будет работать в автономном режиме, если адрес места установки и работы кассы отсутствует в утвержденном перечне отдаленных местностей.

Что делать, если с кассой возникли проблемы

Рассказываем, что делать, если:

  • не работает интернет;
  • онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества;
  • онлайн-касса заблокирована из-за DDoS-атаки.

Не работает интернет. Если нет интернета, пробитые на кассе чеки не будут передаваться ОФД в момент расчета. Эти чеки сохранятся в фискальном накопителе, а после восстановления связи будут переданы ОФД.

Если чеки были пробиты при отключенном интернете, после устранения проблем со связью нужно проверить, ушли ли они в ОФД. Узнать о не переданных чеках можно:

  • из уведомления о не переданных ОФД документах, если такие уведомления предусмотрены в модели кассы;
  • из личного кабинета ОФД. Там можно посмотреть переданные чеки. Если нужных чеков в списке нет, значит, информация не передалась;
  • из отчета о закрытии смены. В нем отражается количество чеков, которые не отправлены ОФД;
  • из отчета о текущем состоянии расчетов.

Если были найдены не переданные чеки, нужно подождать до двух суток, чеки могут уйти не сразу. Если чеки все-таки не ушли — обратиться к специалисту, который занимается обслуживанием вашей кассы. Он поможет решить проблему.

Онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества. Торговлю нужно приостановить. Продавать товары, работы, услуги без применения онлайн-кассы и выдавать вместо кассового чека товарный чек или типографский бланк строгой отчетности нельзя.

Что делать, если кассовый чек не был пробит

  • для ИП и должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽;
  • для малых компаний — от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 ₽;
  • для крупных и средних — от 75 до 100% суммы покупки, но не менее 30 000 ₽.

На случай поломки кассы лучше иметь запасную. Если ее нет, торговлю нужно остановить до тех пор, пока кассу не починят.

Когда касса заработает, нужно пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» на сумму каждой операции, которую провели, пока касса не работала.

Как оформить чек коррекции

ККТ заблокирована ОФД из-за DDoS-атаки. Из-за блокировки фискальные данные не поступают ОФД в момент расчета. В этом случае пользователю ККТ нужно передать фискальные данные сразу после разблокировки его IP-адреса ККТ, но не позднее чем по истечении 30 календарных дней.

Что делать, если онлайн-кассу заблокировали из-за DDoS-атаки

В этом случае продавец освобождается от штрафа, так как в нарушении нет его вины.

Письмо ФНС от 05.05.2022 № АБ-4-20/5532@

Запомнить

  1. Продавцы должны использовать онлайн-кассы при продаже товаров, работ и услуг физлицам без статуса ИП независимо от формы расчетов, а при продаже представителям компаний и ИП — если те платят наличными либо картой.
  2. Некоторые бизнесы могут работать без онлайн-кассы. Например, ИП и компании, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив.
  3. Онлайн-касса должна быть оборудована фискальным накопителем. Касса и фискальный накопитель должны числиться в специальных реестрах на сайте налоговой службы.
  4. Помимо кассы, может понадобиться дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.
  5. Онлайн-кассу нужно обязательно зарегистрировать на сайте налоговой службы.
  6. Если нет интернета или касса сломалась, вести торговлю нельзя, иначе будет штраф.

Loading…

9 Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса

Кассовые аппараты необходимы для малого бизнеса, но новые аппаратные опции от поставщиков POS-терминалов значительно продвинули игру.

Наши независимые обзоры и рекомендации частично финансируются за счет партнерских комиссий без каких-либо дополнительных затрат для наших читателей. Нажмите, чтобы узнать больше

Мы протестировали многочисленных лучших на рынке вариантов (см. таблицу ниже), и, несмотря на то, что существует множество хороших вариантов, мы рекомендуем приобретать следующий кассовый аппарат у Квадрат . Если у вас небольшой бизнес, вам, вероятно, понадобятся кассовые аппараты, которые просты в использовании и принимают платежи в любой форме, а не только наличными. Квадратное пространство — лучший вариант для вас.

Square предлагает не только превосходный кассовый аппарат с интуитивным сенсорным интерфейсом , дисплеем, обращенным к покупателю, и устройством для считывания карт, но и исключительную систему для точек продаж, позволяющую управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

0 из 0

Лучший ресторан POS для:

Tech.co. цена. Самая низкая цена, доступная для вашего бизнеса, будет зависеть от ваших потребностей.

Ключевые преимущества

Недостатки

Square Register

Vend Pro Hardware Kit

Epos Now Hospitality POS System

Clover Station Pro

Casio SR-C4500

Sam4s ER-940

Casio PCR-T280

Sharp XE-A207

Casio SE-C3500

Almost all businesses, Square Register стильный и простой в использовании.

Все предприятия розничной торговли

Предприятия розничной торговли и гостиничного бизнеса

Предприятия, которым требуется стильное и функциональное оборудование

Small retail businesses

Small restaurants and hospitality businesses

Businesses looking for a cheap cash register

Bars, pubs, and cafes

Fast-service restaurants

799 долл. США или 39 долл. США в месяц*

1066 долл. США

1649 долл. США

  • Стильный дизайн
  • AST в использовании сенсорного экрана
  • Отличный вариант. Square’s Register
  • Водонепроницаемый
  • Твердотельный накопитель для быстрой загрузки
  • Поставляется с чековым принтером и денежным ящиком
  • Epos Now предлагает полную установку и обучение. до 50 сотрудников
  • Встроенный сканер штрих-кода
  • Влагозащищенная клавиатура
  • Сохраняет до 20 000 кодов поиска товаров
  • Very affordable
  • Includes a rear-facing customer display
  • Allows up to 25 clerks
  • Can store up to 2,500 product lookup codes
  • Syncs with QuickBooks Pro for accounting
  • Rear дисплей, обращенный к покупателю
  • Влагозащищенные клавиши
  • Поддерживает до 3000 кодов поиска продуктов
  • 0018
  • Expensive
  • Retail only, not suitable for restaurants or bars
  • Expensive
  • Not particularly stylish
  • Very Expensive
  • Very plain looking
  • Limited функции отчетности
  • Не синхронизируется с остальной частью вашего бизнеса
  • Относительно дорогой
  • не будет общаться с вашим запасом
  • Не синхронизируйте с остальной частью вашего бизнеса
  • Basic
  • Строительные взгляды
  • не синхронизируйте с вашим бизнесом
  • 154 40018
  • . Только два порта для периферийных устройств операции бизнеса. От транзакций в магазине до продаж в электронной коммерции и от маркетинга до аналитики, система торговых точек, такая как Square, поможет вашему бизнесу процветать.

    Специалисты Tech.co потратили тысячи часов на поиск лучших POS-систем для малого бизнеса, чтобы помочь таким компаниям, как ваша, получить наилучшее соотношение цены и качества. Наша быстрая и простая анкета помогла сотням предприятий начать работу с новой настройкой POS, а также с новым кассовым аппаратом.

    Вот POS-системы с кассовыми аппаратами, которые мы рекомендуем:

    • Square — Лучшая универсальная кассовая и POS-система
    • Vend — Лучшая касса и кассовая система
    • EPOS Now — Лучшая касса ресторана и POS-система
    • Clover — Отлично подходит для всех типов бизнеса

    Конечно, если вам нужно новый кассовый аппарат, для них у нас тоже есть рекомендации:

    • Casio SR-C4500 – Лучший кассовый аппарат
    • Sam4s ER-940 – Лучший ресторанный кассовый аппарат
    • Casio PCR-T280 – Лучшая недорогая касса
    • Sharp XE-A207 – Лучшая для баров, пабов и кафе
    • Casio SE-C3500 – Лучшая регистратура ресторана быстрого обслуживания

    Кассовые аппараты и POS-системы для малого бизнеса

  • Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса
  • Лучшие кассовые аппараты. Часто задаваемые вопросы

Кассовые аппараты и POS-системы для малого бизнеса

Как мы уже упоминали, любому, кто занимается бизнесом, лучше выбрать POS-систему вместо простого кассового аппарата. Лучшие POS-системы предлагают все, что вы получаете с кассовым аппаратом, а также дополнительные функции для удовлетворения всех повседневных потребностей бизнес-менеджера.

Большая разница сводится к одному слову: централизация . Кассовые аппараты лучше всего работают ежедневно — если вы хотите узнать, насколько хороши ваши продажи с начала года, или взглянуть на рост чистой выручки в годовом исчислении в апреле месяце, готовьтесь часами. прочесывания ваших файлов. Некоторые кассовые аппараты могут сканировать штрих-коды или использовать SD-карты, чтобы вы могли передавать данные на другую машину, но почти ни один традиционный кассовый аппарат не может легко хранить или обмениваться цифровой информацией.

POS-система отслеживает все эти данные, создает их резервные копии в облаке, чтобы обеспечить их безопасность, и позволяет искать данные за годы за считанные секунды. Он даже автоматически сгенерирует круговые диаграммы или графики, чтобы помочь вам лучше понять его. Именно эта централизация помогает малым предприятиям принимать более разумные решения.

Вот таблица, в которой сравниваются кассовые аппараты для малого бизнеса и POS-системы, чтобы показать, почему POS предлагает более полное решение.

Особенности0054

Cash register for small business POS system for small business
Tracks sales
Tracks inventory
Paperwork Print Digital
Includes accounting integrations Varies
Data backup Sometimes
Loyalty features
Gift card support

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса

Лучшие кассовые терминалы позволят вам делать больше, чем просто принимать платежи. Вы сможете отправлять квитанции по электронной почте, предлагать скидки и возмещения, управлять программами лояльности и т. д.

Лучшие регистры тоже выглядят красиво. Вам больше не придется пачкать красивый декор вашего магазина или ресторана куском черного пластика прямо из 1980-х годов. Вместо этого вы сможете получить элегантное, стильное оборудование, которое выполняет свою работу, а также привлекает внимание.

1. Square POS Register

Лучшая универсальная POS-система и регистр.
Цена: $799

Square’s Register воплощает в себе все достоинства нашей любимой POS-системы. У него гладкий дизайн в стиле iPad с большим сенсорным интерфейсом, но здоровенное регулируемое крепление напоминает настольные компьютеры Apple iMac.

У него даже есть дополнительный считыватель карт и дисплей, обращенный к покупателю, который легко крепится к задней части крепления или может быть размещен дальше на столе — удобно в наши дни социального дистанцирования.

Square Register за 799 долларов не самый дешевый вариант в списке, но мы думаем, что его стильный дизайн в сочетании с мощным программным обеспечением Square делает его почти легким делом. Если затраты в размере около 800 долларов кажутся немного крутыми, вы можете получить Square Register от долларов 39 долларов.в месяц с финансовой службой Square (при наличии права). Тем временем этот дисплей, обращенный к клиенту, стоит всего долларов США 12 дополнительных.

Помимо реестра, Square предоставит вам почти непревзойденный набор функций. Вы сможете принимать кредитные, дебетовые, бесконтактные и чиповые платежи, а также наличные и подарочные карты. Вы даже можете создавать и отправлять счета из программного обеспечения Square. Если у вас пропадет интернет, у Square даже есть автономный режим, так что вы все равно сможете принимать платежи.

Вы можете отслеживать продажи по товарам или за определенный период времени. Истории покупок клиентов также хранятся в Реестре, что позволяет вам легко вознаграждать лояльных клиентов на месте.

Нравится звук Square? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по структуре цен, другим вариантам оборудования и дополнительным функциям

2. Комплект оборудования Vend Pro

Лучшая система POS для розничной торговли и регистрация
Цена: $1066

Vend — лучшая POS для розничной торговли Система на рынке и ее аппаратные возможности могут конкурировать с любым конкурентом. Vend работает на самых разных устройствах, от iPad до iMac и ПК с Windows. Тем не менее, его Pro Hardware Kit включает в себя все, что вам нужно для начала работы, включая новый iPad, который будет служить вашим POS-интерфейсом.

В комплект аппаратного обеспечения Pro включает:

  • 10,2-дюймовый iPad
  • Heckler Design Design Windfall Landscape Ipad Stand
  • Epson TM-M30 Ethernet Printer
  • Socket Mobile S7001818
  • APG VASARIO 16166161618. дает вам все инструменты, необходимые вашей розничной торговле, чтобы быстро и легко начать работу. Трата более 1000 долларов на регистрацию может показаться грабительской, но, конечно же, вы получаете iPad. По общему признанию, система Vend не такая стильная, как предложение Square, но, что особенно важно, она имеет ту же функциональность — и, безусловно, более привлекательна, чем традиционные регистры.

    Помимо высокотехнологичной кассовой системы, Vend принимает все виды платежей, от наличных до кредитной карты. Он также работает с рядом компаний по обработке платежей, включая PayPal, Square и Shopify.

    Более того, если вы хотите оснастить ряд магазинов новыми кассовыми аппаратами, Vend предлагает функции, необходимые для централизации ваших операций. Например, ваш инвентарь хранится в одном центральном каталоге, который синхронизируется по всем вашим каналам продаж — от электронной коммерции до магазинов — и по всем вашим местоположениям. Это означает, что ваша операция никогда не выйдет из строя.

    Vend также добавляет инструменты CRM во все свои планы, а это означает, что вы можете создавать профили клиентов, чтобы поощрять постоянных клиентов в следующий раз, когда они проверяют.

    3. POS-система EPOS Now Hospitality

    POS-система Best Restaurant и регистрация

    Цена: $999 или $72 в месяц другие предприятия гостиничного бизнеса.

    В основе комплекта лежит фирменный терминал Epos Now с сенсорным экраном Pro-C15W. Он оснащен большим водонепроницаемым сенсорным экраном, который поможет предотвратить нежелательную утечку, вызывающую небольшую катастрофу, а твердотельный накопитель обеспечивает сверхбыструю работу.

    Вы получаете 80-миллиметровый чековый принтер Epos Now GX и цельнометаллический денежный ящик. Естественно, он также включает лицензию на программное обеспечение Epos Now’s Hospitality.

    Epos Now также предлагает полную установку, настройку и обучение для вас и вашего персонала использованию системы и программного обеспечения.

    Программное обеспечение Epos Now, помимо внушительного списка, является одним из наших любимых решений для предприятий ресторанного и гостиничного бизнеса.

    Отличные функции управления сотрудниками, включая права доступа сотрудников, а также функции учета времени прихода и ухода. Он также имеет подробные функции инвентаризации и управления запасами. Вы можете массово импортировать продукты и разделить свой инвентарь на разные категории для более удобного управления. Вы также можете разделить свой инвентарь на продукты для еды и на вынос.

    Epos Now также предлагает более 80 сторонних интеграций, которые сделают вашу жизнь проще, включая бухгалтерское программное обеспечение Xero, электронную коммерцию Nettl и Mailchimp для маркетинга по электронной почте.

    4. Clover Station Pro

    Отличный выбор для любого типа бизнеса
    Цена: 1 649 долл. США

    Clover POS предлагает широкий выбор оборудования для предприятий розничной торговли и гостиничного бизнеса. Тем не менее, Station Pro — отличный центр для любого типа бизнеса.

    В то же время общая POS-система Clover отлично подходит для любого бизнеса, имеющего присутствие в Интернете. Вы можете легко добавить функции электронной коммерции и онлайн-заказа на свой веб-сайт и интегрировать их с вашим POS.

    Он также имеет обширный рынок сторонних приложений, позволяющий интегрироваться с такими сервисами, как Mailchimp и bLoyal, для маркетинга и программ лояльности клиентов соответственно.

    Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по ценам на Clover

    Вы также можете отслеживать эффективность продаж в режиме реального времени и видеть свои продажи в разных местах. Clover также имеет функции отслеживания сотрудников с управлением сменами и заработной платой и настраиваемыми разрешениями пользователей.

    5. Casio SR-C4500

    Лучший кассовый аппарат для розничной торговли
    Цена: $499

    SR-C4500 — очень гибкий кассовый аппарат для небольших розничных предприятий. Он имеет 72 программируемых клавиши для ускорения продаж, и вы можете добавить до 50 продавцов, чтобы все ваши сотрудники могли войти в систему и начать закрытие продаж.

    SR-C4500 также поставляется со встроенным сканером штрих-кода, что избавит вас от еще одной покупки. В попытке конкурировать с полными регистрами POS, которые мы перечислили выше, SR-C4500 подключается к вашему смартфону через Bluetooth, чтобы предоставить вам почасовую информацию о продажах через приложение Casio.

    6. Sam4s ER-940

    Кассовый аппарат Best Restaurant
    Цена: $659

    ER-940 специально разработан для ресторанного бизнеса. Клавиатура на 150 клавиш большая, влагонепроницаемая. Это означает, что вы можете создавать почти безграничные комбинации меню.

    Более того, он может поддерживать до 20 000 кодов поиска продуктов. ER-940 также может экспортировать отчеты о продажах и продуктах на ваш компьютер для анализа.

    Однако это относительно дорого, особенно по сравнению с конкурирующими машинами от поставщиков программного обеспечения POS.

    7. Casio PCR-T280

    Лучший дешевый кассовый аппарат
    Цена: 99 долларов США

    Если вам нужен недорогой кассовый аппарат, чтобы начать свой бизнес, PCR-T280 — ваш лучший выбор.

    Однако не думайте, что он полностью лишен функций. Он имеет дисплей покупателя, обращенный назад, и вы можете добавить до 1200 продуктов. Вы также можете ввести скидки вручную.

    8. Sharp XE-A207

    Лучше всего подходит для баров, пабов и кафе
    Цена: 350 долларов США

    Sharp XE-A207 имеет отличную поддержку считывателя кредитных карт, что необходимо для предприятий быстрого обслуживания.

    Вы можете добавить до 25 продавцов и сохранить 2500 кодов поиска продуктов. Он также связан с QuickBooks Pro, чтобы помочь автоматически контролировать ваш учет и выставление счетов.

    9. Casio SE-C3500

    Лучшее решение для регистрации в ресторанах быстрого обслуживания
    Цена: 350 долларов США

    Casio SE-C3500 имеет небольшой задний ЖК-дисплей 2×2, а 10-строчный ЖК-дисплей Экран может отображать до пяти элементов одновременно.

    Оснащен влагозащищенными ключами и двумя портами подключения RS232 для подключения считывателя кредитных карт, сканера штрих-кода или принтера чеков. Он также может поддерживать поиск до 3000 продуктов.

    Часто задаваемые вопросы о лучших кассовых аппаратах

    Безусловно. Кассовые аппараты, особенно современные кассовые терминалы на основе облачных технологий, приносят предприятиям так много пользы, включая централизацию запасов и значительно облегчают сбор данных о клиентах.

    Базовые кассовые аппараты, такие как Casio PCR-T280, могут стоить всего 99 долларов США . Тем не менее, мы рекомендуем потратить немного больше и приобрести облачный POS-регистр, такой как Square’s Register, который стоит 799 долларов США.

    Square Register — лучший кассовый аппарат для большинства малых предприятий. Он имеет отличный интерфейс с сенсорным экраном и может служить центром для всех ваших деловых операций.

    Самым простым в использовании кассовым аппаратом является Square’s Register. У него очень простой интерфейс с сенсорным экраном, как у iPad, а набор периферийных устройств также интуитивно понятен.

    Square — лучшая POS-система для гостиничного бизнеса, а Vend POS — лучшая розничная POS-терминал на рынке.

    О наших ссылках

    Tech.co поддерживается читателями. Используя форму сравнения Tech.co, вы можете получать котировки от различных поставщиков с учетом потребностей вашего бизнеса. Если вы заключаете договор с провайдером, мы можем получить оплату за внедрение. Точно так же, если вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получить комиссию. Это помогает Tech.co предоставлять бесплатные советы и обзоры и не влечет за собой никаких дополнительных затрат. Самое главное, это не влияет на нашу редакционную независимость. Нажмите, чтобы вернуться к началу страницы

    Была ли эта статья полезной для вас? Нажмите на одну из следующих кнопок

    Мы очень рады, что вам понравилось! Получите больше доставленных на ваш почтовый ящик, как это.

    Подтверждение

    Пожалуйста, введите ваше имя

    Пожалуйста, введите ваш адрес электронной почты

    Пожалуйста, подтвердите, прежде чем подписаться.

    Нам жаль, что эта статья не помогла вам сегодня — мы приветствуем отзывы, поэтому, если вы считаете, что мы можем улучшить наш контент, напишите нам по адресу [email protected]

    Том Фогден (Tom Fogden) — автор статей для Tech.co с большим опытом работы в сфере технических публикаций. Том охватывает все, от кибербезопасности до социальных сетей, разработчиков веб-сайтов и программного обеспечения для торговых точек, когда он не рассматривает последние модели телефонов.

    Наш лучший выбор на 2022 год

    Решения для кассовых аппаратов для нужд малого бизнеса: зачем их покупать?

    При ведении малого бизнеса вам нужен надежный кассовый аппарат, который поможет вам отслеживать продажи, информацию о клиентах и ​​запасы. Этот важный элемент бизнес-оборудования, который иногда называют кассой или автоматизированной системой обработки денег, может иметь решающее значение для ваших продаж. Кассы, оснащенные программным обеспечением POS, представляют собой нечто большее, чем просто кассовый ящик, и служат универсальным кассовым инструментом.

    Если вы сомневаетесь, стоит ли инвестировать в кассовую систему для вашего малого бизнеса, вот несколько причин, по которым вам следует это сделать:

    1. Очистить контрольный журнал

    Кассовый аппарат может помочь вы следите за своими продажами и запасами. Это необходимо для того, чтобы быть в курсе ваших акций и знать, какие товары хорошо продаются. Без четкого контрольного журнала было бы сложнее создать стратегию продаж для ваших продуктов или услуг.

    2. Полезная информация

    Этот надежный продукт может предоставить ценную информацию о финансах вашего бизнеса. С POS каждый кассовый аппарат для малого бизнеса предлагает мощные аналитические инструменты и отчеты, которые могут отслеживать данные о продажах с течением времени.

    Таким образом, вы сможете определить модели и тенденции, которые помогут вам принять более взвешенное решение о том, куда инвестировать свои ресурсы. Вы можете отслеживать все, от удовлетворенности клиентов, производительности сотрудников и отчетов о доходах до проверки продаж, прибыли и тенденций.

    3. Эффективность

    Наличие кассового аппарата может повысить эффективность транзакций и оптимизировать ваши операции. Это особенно важно, если у вас большой объем продаж. Автоматизируя повторяющиеся задачи, такие как печать квитанций и сканирование штрих-кодов, вы можете сосредоточиться на более важных аспектах ведения бизнеса.

    Кроме того, хороший кассовый аппарат для малого бизнеса должен иметь встроенный процессор кредитных карт, что экономит ваше время и деньги на комиссиях за транзакции и еще больше повышает удовлетворенность клиентов.

    4. Повышенная безопасность

    Некоторые кассовые аппараты оснащены встроенной системой безопасности. Это может быть камера, которая фиксирует изображение клиента, или сканер отпечатков пальцев. Кроме того, денежный ящик в электронном кассовом аппарате автоматически блокируется, когда вы заканчиваете его использовать, позволяя только авторизованным пользователям получить к нему доступ с помощью пароля.

    Наша методология оценки лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

    В ходе нашего исследования рынка был изучен опыт владельцев малого бизнеса с различными кассовыми аппаратами. Мы также полагались на мнения экспертов, чтобы определить характеристики, составляющие реестр качества.

    Наконец, мы протестировали каждый продукт и составили список наиболее важных критериев, которые следует учитывать при выборе регистра для вашего малого бизнеса.

    Простота использования

    Весь смысл наличия регистра в том, чтобы сделать транзакции более эффективными. Вот почему продукты из нашего списка просты в использовании даже для тех, кто не разбирается в технологиях. Мы оценили удобство использования каждой из кассовых систем для владельцев малого бизнеса, от первоначальной настройки до повседневного использования.

    Мы также проверили, насколько легко добавлять и удалять элементы из базы данных реестра. Дополнительные баллы получили кассовые аппараты с сенсорными терминалами и сканерами штрих-кода, так как они ускоряют транзакции.

    Наконец, мы рассмотрели мобильные и портативные варианты для тех, кому нужна беспроводная POS-система.

    POS-система и интеграция

    Современные кассовые аппараты включают такие функции, как электронные журналы и базовые отчеты. Но лучшие регистраторы идут еще дальше, предлагая POS-системы с самым высоким рейтингом и интеграцию с популярным бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks и Xero. Это помещает все ваши данные о транзакциях в одном месте и упрощает отслеживание всего, от продаж до запасов.

    Кассовый аппарат с POS-системой для владельцев малого бизнеса обеспечит онлайн-заказы, многоканальные продажи, расширенную аналитику и даже маркетинговые инструменты для продвижения вашей продукции.

    Обработка платежей

    Наиболее важной особенностью кассового аппарата является его способность обрабатывать платежи. Мы искали продукты, которые могут принимать различные способы оплаты, такие как наличные, карты с магнитной полосой и чипом, чеки, NFC, мобильные платежи и подарочные карты.

    Большинство кассовых аппаратов в нашем списке оснащены встроенными процессорами кредитных карт. Это означает, что вы можете принимать платежи от клиентов напрямую через кассу. Это более удобный и безопасный способ приема платежей, чем использование отдельного автомата для кредитных карт.

    Кроме того, большинство этих вариантов кассовых аппаратов для пользователей малого бизнеса также поставляются с принтерами чеков. Наконец, после завершения транзакции вам нужно место для хранения наличных. Вот почему мы также искали продукты со встроенными денежными ящиками.

    Дополнительные функции

    Качественный кассовый аппарат должен уметь не только печатать чеки. Это должно помочь вам отслеживать ваши запасы, журналы продаж и производительность сотрудников. Мы отдаем преимущество продуктам, которые предлагают мощные аналитические инструменты и отчеты. Другие заслуживающие внимания функции кассового аппарата для владельцев малого бизнеса включают программы лояльности клиентов и скидки, параметры управления запасами и функции безопасности.

    Некоторые кассовые аппараты поставляются с бесплатным встроенным считывателем карт или сканером штрих-кода, в то время как другие обычно имеют считыватели, совместимые со смартфонами и iPad.

    Ценообразование

    Для многих владельцев малого бизнеса поиск подходящего реестра сводится к деталям стоимости. Таким образом, мы рассмотрели ряд вариантов от недорогих до высококачественных регистров.

    Хотя большинство программ для кассовых аппаратов для владельцев малого бизнеса поставляются в комплекте с сенсорным дисплеем, считывателем кредитных карт и другими функциями, некоторые из них требуют дополнительных инвестиций в отдельное оборудование, такое как кассовый ящик и принтер чеков.

    Мы проверили значение каждого регистра, сравнив затраты с доступными функциями. Это позволило нам определить наиболее доступные варианты, не жертвуя качеством. Мы также учли комиссию за обработку платежей, взимаемую каждым регистром.

    1. Квадратный регистр

    2. Sharp XEA207

    3. Электронный кассовый аппарат SAM4s (ER-180U)

    4. POS-система Epos Now Hospitality

    5. Розничный комплект Shopify

    Отзывы о кассовых аппаратах

    Обзор Square Register

    Опции обработки платежей:

    Отлично

    Аналитические функции:

    Отличный

    Простота использования:

    Хороший

    • ⦿
      Отправка квитанций по электронной почте/SMS
    • ⦿
      Обширная библиотека ресурсов
    • ⦿
      Принимает оффлайн платежи

    Если вы ищете универсальное решение для своего малого бизнеса, облачный Square Register — отличный вариант. В дополнение к надежной POS-системе, которая работает на устройствах iOS и Android, а также на собственном оборудовании Square, она включает в себя обработку кредитных карт, а также управление запасами и сотрудниками. Функции, доступные в этом легко программируемом кассовом аппарате для малого розничного бизнеса, являются одними из самых передовых на рынке.

    Вам не нужно разбираться в технологиях, чтобы настроить и использовать Square Register. Он поставляется со встроенным считывателем кредитных карт, поэтому вы можете сразу же начать принимать платежи. Если вы столкнетесь с какими-либо препятствиями, вы можете обратиться к разделу поддержки Square, который предлагает избранные статьи по целому ряду тем, или связаться с коллегами через раздел «Сообщество продавцов».

    Простые в использовании регистраторы Square с сенсорным экраном поддерживают продажу товаров со штрих-кодом. Вы можете приобрести сканер штрих-кода и добавить его в концентратор аксессуаров, который имеет пять портов USB. Между тем, его интуитивно понятная панель инструментов доступна из любого браузера.

    Помимо интуитивно понятного сенсорного экрана, этот кассовый аппарат для малого бизнеса оснащен надежной системой POS. Он предоставляет мощные инструменты аналитики, которые помогут вам отслеживать продажи и запасы, а также экспортировать данные и отчеты. Он также позволяет отслеживать в режиме реального времени и предоставляет обновления количества. Если вы управляете рестораном, вам понравится план Square for Restaurants для создания меню, управления столиками, получения советов и многого другого. Square также предлагает программу лояльности клиентов.

    С помощью Square Register вы сможете принимать кредитные, дебетовые, бесконтактные и чиповые платежи, а также наличные и подарочные карты. Продажи можно принимать и обрабатывать даже без подключения к интернету, но в таких случаях вы рискуете принять платежи с отклоненных карт.

    Кроме того, у вас есть возможность распечатать или отправить квитанции по электронной почте и SMS. Само собой разумеется, что знание того, как обращаться с квитанциями и счетами-фактурами, является важной частью любого бизнеса.

    С другой стороны, если вы пытаетесь выбрать правильный кассовый аппарат для своего малого бизнеса, имейте в виду, что эта модель не поставляется с денежным ящиком и принтером.

    Когда дело доходит до расходов, Square Register является дорогим вариантом. Будьте готовы расстаться с $ 799 за один раз или заплатите 39 долларов США ежемесячными платежами в течение 24 месяцев. Несмотря на то, что он взимает 2,6% и дополнительные 10 центов за нажатие, погружение или смахивание, ежемесячных или скрытых платежей нет.

    + Показать еще

    Shopify Retail Kit Review

    Варианты обработки платежей:

    Good

    Аналитические функции:

    Отличный

    Простота использования:

    Хороший

    • ⦿
      Беспроводное оборудование
    • ⦿
      Интегрированный POS
    • ⦿
      Низкие ставки по кредитным картам

    Продавцы, которые не могут позволить себе оставаться приклеенными к прилавку или продавать свою продукцию через платформу электронной коммерции, должны выбрать Shopify Retail Kit. В комплект входят подставка для iPad, кардридер, док-станции для зарядки и кабели. Чтобы начать обработку платежей, вам понадобится iPad, чековый принтер и денежный ящик.

    Пакет Shopify для розничной торговли может быть лучшим кассовым приложением для малого бизнеса и идеально подходит для тех, кто ищет современное решение.

    Программное обеспечение довольно простое в использовании, с современным и интуитивно понятным интерфейсом. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, вы можете обратиться к адаптационным ресурсам Shopify или в службу поддержки клиентов, которая работает круглосуточно и без выходных. Панель инструментов предоставляет пользователям доступ к критически важным показателям производительности, а самый дорогой пакет позволяет использовать до 15 учетных записей сотрудников.

    Shopify Retail Kit сочетает в себе оборудование и POS-систему с расширенными функциями, которые дают вам возможность управлять своими запасами, клиентами, сотрудниками и заказами в одном месте. С кассовым приложением Shopify для малого бизнеса вы можете предложить беспроблемные многоканальные продажи, принимать и выполнять онлайн-заказы, отправлять напоминания о покупках по электронной почте, прикреплять QR-коды к продуктам, создавать скидки и многое другое.

    Когда дело доходит до отчетов о продажах и аналитики, Shopify находится в своей собственной лиге. Вы можете получать ежедневные отчеты о финансах, движении денежных средств и скидках, а также многие другие. Нам нравится тот факт, что вы можете создавать профили клиентов и поощрять их лояльность.

    Наконец, вы можете иметь более 6000 интеграций с некоторыми из самых популярных приложений, чтобы лучше удовлетворять потребности ваших клиентов.

    С помощью этого кассового аппарата Shopify для владельцев малого розничного бизнеса вы можете принимать платежи через Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay и подарочные карты. Программное обеспечение Shopify стоит 79 долларов.в месяц на стандартном тарифе.

    Вам также придется купить комплект оборудования стоимостью около 200 долларов, в зависимости от компонентов. Не забывайте, что Shopify взимает комиссию за транзакции по кредитным картам. В зависимости от вашего тарифного плана вам, возможно, придется заплатить 2,4%, 2,5% или 2,7% + 0 центов США. Вы можете проверить все с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии.

    + Показать еще

    Электронный кассовый аппарат SAM4s (ER-180U)

    ПОСЕТИТЬ САЙТ

    Электронный контрольно-кассовый аппарат САМ4с (ЭР-180У)

    Параметры обработки платежей:

    Fair

    Аналитические функции:

    Good

    Простота использования:

    Отлично

    • ⦿
      Электронный журнал до 2000 строк
    • ⦿
      Четыре программируемые налоговые ставки
    • ⦿
      Основные параметры отчетности

    Если вы ищете олдскульный и доступный кассовый аппарат для малого бизнеса, SAM4s ER-180U — подходящая модель. Несмотря на то, что он не такой продвинутый, как некоторые другие варианты в нашем списке, он вполне способен удовлетворить ваши основные потребности.

    Эта модель SAM4s, безусловно, самая простая в использовании. Есть простое отображение цен, а машина поставляется с четкими инструкциями. Из-за своей простоты ER-180U не так масштабируем, как некоторые другие варианты из нашего списка. Но небольшие ритейлеры оценят простые инструменты.

    Этот простой кассовый аппарат для нужд малого бизнеса не имеет POS-системы. Тем не менее, он имеет некоторые полезные функции для оптимизации процесса продаж. Например, у него есть встроенный термопринтер, который автоматически распечатывает чеки. Он также поставляется с ящиком, который имеет один порт для хранения наличных.

    Помимо этих аппаратных функций, SAM4s ER-180U предлагает четыре программируемых налоговых ставки и позволяет пользователям отслеживать транзакции продаж в электронном журнале, который фиксирует до 2000 строк. Эта модель включает в себя основные параметры отчета, такие как финансовый отчет, продажи кассиром, декларация о наличных деньгах и поиск кода цены.

    С другой стороны, этот простой кассовый аппарат для малого бизнеса не имеет функции отслеживания запасов. Это позволяет использовать до десяти клерков или кассиров с отдельными итоговыми отчетами, чего обычно достаточно для небольших розничных продавцов.

    Так как модель не имеет встроенного картридера, вам будет разрешено принимать платежи только наличными. Если вы купите внешний считыватель, вы также сможете отслеживать чеки и кредитные карты. Хорошей новостью является то, что реестр позволяет принимать разделенные тендерные платежи, такие как наличные и сборы.

    SAM4s — это дешевый кассовый аппарат для владельцев малого бизнеса, который можно приобрести всего за 249,95 долларов США. Конечно, цены варьируются в зависимости от продавца.

    + Показать еще

    EPOS теперь гостеприимство POS System

    Варианты обработки платежей:

    Отлично

    Аналитические функции:

    Отличный

    Прощедия использования:

    Отлично

    • ⦿
      PCI-совместимый
    • ⦿
      Функции часов прихода и ухода
    • ⦿
      Варианты онлайн-заказа

    POS-система Epos Now Hospitality — идеальный комплект оборудования для ресторанов, кафе, баров и гастрономов. Он включает в себя полную POS-систему, а также кассу и термопринтер, а это почти все, что вам нужно для управления гостиничным бизнесом. Цена немного выше, чем у некоторых других вариантов в нашем списке, но она того стоит за те функции и качество, которые вы получаете.

    Epos — это простой в программировании кассовый аппарат для владельцев малого бизнеса, которым нужна система, способная расти вместе с их бизнесом. Программное обеспечение позволяет вам управлять различными аспектами вашего бизнеса, такими как запасы, клиенты, сотрудники и многое другое.

    Если вы не знаете, с чего начать, Epos Now предлагает полную установку, настройку и обучение использованию системы и программного обеспечения. Благодаря простому интерфейсу и возможности заказа в одно касание обучение персонала не составит труда. Наконец, он имеет большой водонепроницаемый сенсорный экран, который упрощает заказ и оплату, и вам не нужно беспокоиться о случайных разливах.

    Цифровой кассовый аппарат Epos для малого бизнеса поставляется в комплекте с передовым программным обеспечением POS для ресторанов, которое синхронизирует все ваши заказы и обработку платежей. Это упрощает онлайн-заказы и позволяет вам получить расширенную проверку запасов вплоть до ингредиентов. Система также является полезным инструментом для стимулирования повторных сделок и лояльности с помощью программного обеспечения CRM и рекламных акций.

    Epos предлагает надежную интеллектуальную информацию о продажах и функции управления персоналом, включая табель учета рабочего времени. Он также позволяет интегрироваться с более чем сотней сторонних приложений, таких как Xero, Sage, Deliveroo, Nettl и Mailchimp.

    С Epos Now платежные операции очень просты, так как касса позволяет принимать платежи с помощью карты, чипа, крана, Google Pay, Apple Pay и подарочных карт. Цены на первоклассное программное обеспечение для кассовых аппаратов для малого бизнеса часто слишком высоки для многих розничных продавцов и владельцев ресторанов. Система Epos — не самый доступный вариант на рынке, но и не самый дорогой. В настоящее время он доступен за 499 или 39 долларов в месяц.

    Также обратите внимание, что вам придется приобрести сканер штрих-кода, так как он не входит в комплект. Наконец, все терминалы Epos Now Payment совместимы с PCI благодаря своей технологии шифрования.

    + Показать еще

    Sharp XEA207

    Опции обработки платежей:

    Хороший

    Аналитические функции:

    Хороший

    Простота использования:

    Отлично

    • ⦿
      Интеграция QuickBooks
    • ⦿
      Надежные функции отчетности
    • ⦿
      2500 PLU

    Аналогично модели SAM4s, Sharp XEA207 предлагает более традиционный подход к обработке платежей. Он идеально подходит для небольших розничных продавцов или владельцев кафе и ресторанов с ограниченным бюджетом, которым не нужны дополнительные функции. Другими словами, этот простой кассовый аппарат для малого бизнеса охватывает основы.

    Sharp XEA207 оснащен большим многострочным ЖК-дисплеем оператора, который поставляется с однострочным дисплеем покупателя. Он имеет тихий термопринтер чеков и полноразмерный денежный ящик.

    Удобный регистр прост в эксплуатации. Продукт содержит пошаговое программирование на основе меню для легкой настройки и встроенный слот для SD-карты для резервного копирования программ и простой передачи данных, резервного копирования и клонирования.

    Несмотря на то, что эта кассовая машина для малого бизнеса не имеет такого большого количества функций, как некоторые другие модели в этом списке, в Sharp XEA207 есть инструменты, которые помогут вам без проблем вести свой бизнес. Функции включают периодические транзакции, клерка, PLU и почасовые отчеты. Существует также электронный журнал для истории деятельности.

    Он включает в себя четыре программируемые налоговые ставки, автоматический расчет НДС и отличную поддержку считывателя кредитных карт. Нам нравится, что есть возможность экспорта QuickBooks Pro с программным обеспечением PC-Link, что упрощает процесс учета.

    Другие ключевые преимущества включают возможность хранения 2500 PLU при поддержке 99 отделов и 25 служащих, что делает Sharp XEA207 лучшим кассовым аппаратом для небольшого предприятия розничной торговли или оживленного кафе.

    Эта модель работает как за наличные, так и за чеки и имеет терминал для кредитных карт, который подключается непосредственно к кассовому аппарату. Что касается цены, Sharp XEA207 является одним из наиболее доступных вариантов и доступен у некоторых поставщиков всего за 39 долларов.3.

    + Показать еще

    Часто задаваемые вопросы

    Что можно использовать вместо кассы?

    Более традиционные электронные кассовые аппараты для малого бизнеса постепенно заменяются POS-системами, комплексным решением, включающим аппаратное и программное обеспечение. Это более продвинутый вариант, который предлагает управление запасами, отчеты о продажах и программы лояльности клиентов. POS-системы позволяют централизовать данные о транзакциях и принимать платежи различными способами.

    Какой кассовый аппарат купить?

    На рынке представлено множество вариантов, но выбор правильного кассового аппарата для вашего малого бизнеса зависит от ваших конкретных потребностей и бюджета. Если вы ищете доступную и простую в использовании модель старой школы, вам следует обратить внимание на такие модели, как электронный кассовый аппарат SAM4s (ER-180U) или Sharp XEA207.

    Если вы ищете более надежный вариант с расширенными функциями, вам понадобится модель со встроенным программным обеспечением POS. Это позволит вам управлять запасами, клиентами и продажами в одном месте. Ознакомьтесь с последними пакетами аппаратного и программного обеспечения от Shopify, Square и Epos.

    Можно ли использовать ноутбук в качестве кассового аппарата?

    Да, вы можете использовать свой компьютер в качестве кассового аппарата для вашего малого бизнеса. Тем не менее, есть несколько вещей, которые вы должны иметь в виду. Для начала вам необходимо приобрести необходимые периферийные устройства, такие как устройство для чтения кредитных карт и сканер штрих-кода, чтобы вы могли обрабатывать платежи.

    Вам также потребуется найти принтер чеков и денежный ящик, совместимые с вашим ноутбуком.

    Адрес: Великий Новгород, площадь Победы-Софийская, дом 1
    Электронная почта: [email protected] Телефон/ факс приёмной
    Законодательная карта сайта