Вид документа код паспорт для налоговой: КОДЫ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА \ КонсультантПлюс

Код документа паспорта иностранного гражданина: как узнать

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа – паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.

Чтобы не ошибиться, рекомендуем заглянуть на сайт «новыеформы.рф».Здесь в табличке вы найдёте основные обозначения и цифры, которыми кодируется тот или иной документ , предъявляемый при заполнении декларации.

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» – заполняется таким образом:

• В пункте 5. 1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
• В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника – физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

Каждый иностранец, проживающий на территории России, заинтересован в том, чтобы соблюдать установленные правила и точно следовать инструкциям по заполнению налоговой декларации. Это позволит в дальнейшем избежать проблем с регистрацией и сохранить постоянное место работы.

Код вида документа паспорт РФ для налоговой в 2022 году

Код паспорта РФ для налоговой — 21. Это число используется для обозначения этого документа в заявлениях и декларациях. Другие возможные удостоверения личности также имеют числовые обозначения.

Содержание

Кодировка в заполнении бумаг для налоговой

Когда человек подает в ФНС какой-либо официальный документ, например заявление или декларацию, он указывает в нем данные, удостоверяющие его личность.

При этом в ФНС создана автоматизированная система обработки запросов, то есть обращение или декларация составляется на специальном бланке, который считывается специальными программами. В такой ситуации всю информацию, какую только возможно, максимально закодируют для упрощения считывания и ускорения рассмотрения. Поэтому на утвержденных бланках имеется специальная графа — код вида документа, удостоверяющего личность, паспорт имеет шифр 21.

Система шифрования видов бумаг применяется при подаче в налоговую практически всех заявлений и деклараций. При этом формы этих заявлений и деклараций, как правило, устанавливаются специально издаваемыми актами ФНС. Одновременно с бланками обращений и деклараций такие акты содержат и перечни числовых обозначений разных бумаг.

Где взять официальные числовые обозначения

Необходимые шифры устанавливаются приказами ФНС, регулирующими порядок заполнения отдельных видов официальных бумаг. Например, в числе актов, изданных налоговиками, где находится код паспорта:

• приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ регулирует порядок заполнения декларации 6-НДФЛ, шифры удостоверений личности содержатся в приложении № 5 к этому приказу;
• приказ ФНС России от 14.11.2017 № ММВ-7-21/897@ регулирует заполнение заявления на получения льготы по ряду налогов, код вида документа для налоговой, паспорт РФ в том числе, содержится в приложении № 2 к нему.

Перечни из разных актов отличаются друг от друга количеством позиций, но одни и те же удостоверения имеют в них один и тот же шифр, в частности, код иностранного паспорта для налоговой всегда 10, военного билета — 07, вида на жительство — 12, свидетельства о рождении — 03, а разрешения на временное проживание — 15.

Поэтому, чтобы установить, какой код у паспорта гражданина РФ, достаточно обратиться к любому из них, он везде один — 21.

Перечень шифров

Одним из актов, где написан код паспорта, является приказ ФНС России от 10.04.2017 № ММВ-7-21/302@. В приложении № 4 к нему приведена таблица, содержащая не только наименование удостоверений личности и их числовые обозначения, но и сокращенное наименование и шаблон серии и номера. Например, в соответствии с ним, код документа паспорт иностранного гражданина для налоговой — 10, сокращенное наименование «ПасИнс», шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, свидетельство о рождении, чей шифр — 03, имеет сокращенное наименование «СвдРжд» и шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, реквизиты военного билета: числовое обозначение — 07, сокращенное наименование «ВоеБил» и шаблон серии и номера — ББ 0999999.

Также он содержит шифры множества других бумаг, в числе которых, например:

Образец, куда вписывается шифр

Одним из заявлений, бланк которого требует шифр удостоверения личности, является заявление физического лица о постановке на учет в ФНС. После такой постановки человеку выдается его личный идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 08. 05.2020 № ЕД-7-14/323@, Приложение № 1 к этому приказу содержит код паспорта для ИНН, он такой же — 21.

Нормативная база

Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц« (вместе с «Порядком заполнения и предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»)

Приказ ФНС России от 14.11.2017 № ММВ-7-21/897@ «Об утверждении формы заявления о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц, порядка ее заполнения и формата предоставления заявления о предоставлении налоговой льготы в электронной форме»

Подача налоговых форм нерезидента с использованием Sprintax (F и J)

НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ

Налоговые вебинары Sprintax

Компания Sprintax провела виртуальные налоговые вебинары, чтобы предоставить информацию о процессе подачи налоговых деклараций нерезидентами для иностранных студентов Колумбийского университета и ученых со статусом F/J.

Перед подачей заявления

Вы ознакомились с информацией на нашей странице «Основы налогообложения в США»?

О Sprintax

Вам не нужно разбираться в сложных налоговых правилах США, если вы используете Sprintax. Просто ответьте на ряд вопросов о времени, которое вы провели в США, иммиграционном статусе (статусах), который вы имели, и любых платежах из источника в США, которые вы получили.

Чем занимается Sprintax?

• Определяет статус вашего федерального налогового резидента («иностранец-нерезидент» (NRA) или «иностранец-резидент»). Если он определяет, что вы являетесь иностранцем-резидентом, вы не можете продолжать использовать Sprintax и должны обратиться к Ресурсам для подачи налоговой декларации резидента для получения информации.
• Применяет все соответствующие льготы, вычеты и положения налогового соглашения.
• Создает требуемые заполненные формы в формате PDF, включая форму 8843 для каждого из ваших иждивенцев, которую вы можете распечатать и подписать, а также инструкции по отправке по почте.
• Сообщает вам, есть ли у вас налоговые обязательства штата, и предлагает возможность заполнить налоговую декларацию штата за отдельную плату.

Служба поддержки

Если вам нужна помощь при использовании Sprintax, вы можете:

• использовать круглосуточную помощь в чате
• см. ответы на часто задаваемые вопросы

электронная почта

• на [email protected]
• звоните 1-866-601-5695

Если вы решите заполнить форму 8843 самостоятельно, а не через Sprintax, имейте в виду, что почтовый адрес IRS указан на странице 3, и ISSO не может ответить на вопросы о том, как ее заполнять.

Как подать налоговую декларацию с помощью Sprintax

Ознакомьтесь с документами и информацией, которые могут вам понадобиться

Следуйте инструкциям Sprintax для заполнения федеральных налоговых форм

Заполните налоговую декларацию штата, если применимо

Войдите в систему и создайте учетную запись Sprintax

Отправьте заполненные налоговые формы по почте до установленного срока

Процесс Sprintax

Прочтите все шаги перед входом в Sprintax на шаге 4.

Просмотрите документы и информацию, которые могут вам понадобиться

Определите, какие формы и документы из приведенного ниже списка имеют отношение к вам. Если у вас был источник дохода в США, вы получите одну или несколько форм (W-2, 1042-S, 1099) с указанием вида, источника и размера полученного дохода. Узнайте больше о типах доходов на нашей странице Основы подоходного налога в США .

1.

Паспорт

2.

Информация о визовом/иммиграционном статусе , включая форму I-20 (статус F) или форму DS-2019 (статус J)

3.

Даты въезда и выезда из США для текущих и прошлых посещений  в США. Помимо штампов в паспорте, вы можете просмотреть или распечатать свою историю поездок в США здесь

4.

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика или социального обеспечения . Это требуется, если у вас есть доход в США, но НЕ требуется, если у вас не было дохода, и форма 8843 — единственная форма, которую вы должны подать.

5.

W-2 . В этой форме указывается ваша заработная плата, если вы работали. Если у вас было более одного работодателя, вы должны получить форму W-2 от каждого работодателя. Он выдается в конце января за предыдущий год. Убедитесь, что в отделе кадров любых работодателей за пределами кампуса (CPT, OPT, STEM-OPT, Academic Training) есть актуальный адрес для вас, и свяжитесь с ними, если вы не получили форму W-2. Если вы работали в Колумбии, перейдите на страницу «Доступ к вашей информации W-2», чтобы получить электронную копию. Если вам нужна исправленная форма W-2 или у вас все еще есть вопросы по форме W-2, вы можете задать вопрос, заполнив эту форму ServiceNow, или позвонить в Центр обслуживания кадров по телефону 212-851-2888.

6.

1042-С.  Эта форма предназначена для отчета: (1) стипендии, стипендии, доходов от стипендий и грантов на поездки. Освобождение или снижение платы за обучение НЕ являются налогооблагаемым доходом и не включаются в форму 1042-S. (2)  доход, покрываемый соглашением об избежании двойного налогообложения (3)  оплата других видов услуг, оплачиваемых в течение семестра (например, конспектирование).

• Форма 1042-S обычно выдается отделом кадров в первые две недели марта. Если вы считаете, что должны были получить форму 1042-S от Columbia, проверьте это, заполнив эту форму Центра обслуживания кадров или позвоните им по телефону 212 851-2888.
• Если вы получили стипендию из источника в США от другого грантодателя, свяжитесь с ним.
• Как правило, за некоторыми исключениями для не облагаемого налогом дохода на основании договоров, эту форму получают только иностранцы-нерезиденты. Если в прошлом году ваш налоговый статус изменился на иностранца-резидента из-за того, что вы прожили в США более 5 лет, вы можете не получить форму 1042-S. Если вы не уверены в своем налоговом статусе, войдите в Sprintax, чтобы проверить.

7.

1099 . В этой форме сообщается о различных видах доходов. 1099-INT может быть процентами по банковским счетам, акциями, облигациями, дивидендами. Проценты по сберегательным и текущим счетам в США не облагаются налогом для нерезидентов. 1099-MISC может сообщать о доходах от работы внештатным сотрудником или независимым подрядчиком.

✘

1098-Т.  Эта форма НЕ нужна и НЕ может быть использована в налоговой декларации нерезидента, поскольку NRA   не имеет права претендовать на налоговые льготы на расходы на образование. Однако, если вы стали резидентом для целей федерального налогообложения, вы можете найти информацию 1098-T на веб-сайте Финансовых услуг для студентов.

✘

1095-А, 1095-Б, 1095-С . Эти формы сообщают о различных типах медицинского страхования и , а не , которые необходимы для налоговой декларации нерезидента.

Следуйте инструкциям в Sprintax для заполнения федеральных налоговых форм

Если вы это сделали Нет У вас есть Доход в США: Sprintax создаст заполненную форму 8843 для вас и каждого из ваших иждивенцев. (Каждый иждивенец должен отправить свою форму 8843 в отдельном конверте.)

Если у вас был доход в США:  Sprintax создаст:

• заполненную форму 8843 для вас (и каждого из ваших иждивенцев.)
• федеральная налоговая декларация с формой 1040NR-EZ или 1040NR, в зависимости от ваших обстоятельств.
• заявление W-7 для ITIN, если у вас нет SSN или ITIN. См. Особые ситуации ниже

.

Заполните налоговую декларацию штата, если применимо

После того, как вы заполните федеральную налоговую декларацию, Sprintax сообщит вам, требует ли ваш доход подачи налоговой декларации штата. Если это так, вы можете использовать Sprintax за отдельную плату в размере 39,95 долларов США. Однако это необязательно, и вы можете самостоятельно заполнить налоговую декларацию штата Нью-Йорк или другого штата.

Помните, что в каждом штате действуют свои правила, формы и определения налогового статуса в отношении подоходного налога. Правила проживания в штате Нью-Йорк отличаются от правил Налоговой службы.  Вы можете быть иностранцем-нерезидентом для целей федерального налогообложения, но быть резидентом для целей налогообложения штата. Узнайте больше о налоговой декларации штата Нью-Йорк на нашей странице Основы подоходного налога в США .

Войдите в систему и создайте учетную запись Sprintax

Не подавайте налоговую декларацию за 2021 год, пока у вас не будут все отчеты о доходах! Некоторые студенты и ученые получают как W-2, так и 1042-S. в зависимости от вида дохода. 1042-S обычно выдается в первые две недели марта.

Когда вы войдете в систему через портал Columbia ниже с вашим UNI и паролем, вы попадете на страницу Sprintax/Columbia, где вам нужно создать учетную запись Sprintax с новым именем пользователя и паролем.

Больше не в Колумбии? Узнайте, как использовать Sprintax, в разделе «Особые ситуации» ниже.

Отправьте заполненные налоговые формы до крайнего срока

Не забудьте прочитать подробные инструкции по рассылке, которые предоставляет Sprintax, и отправьте по почте до крайнего срока*:

• 18 апреля 2022 г.  , если у вас есть доход, указанный в налоговой декларации. Это продление IRS с обычного крайнего срока 15 апреля;
• 15 июня 2022 г.  если у вас не было дохода и форма 8843 является единственной формой , которую вы обязаны заполнить.

Если у вас есть иждивенцы, каждый должен отправить свой номер 8843 в отдельном конверте.

*Ваш конверт должен быть проштампован почтовым отделением с датой или получен курьерской службой, такой как FedEx, к установленному сроку.

Особые ситуации

Супруг(а) J-2 с разрешением на работу и доходом должен будет подать собственную налоговую декларацию, поскольку нерезиденты не могут подавать совместную налоговую декларацию. Запросите код Sprintax по электронной почте в ISSO, который обслуживает ваш кампус. Вы можете использовать личный адрес электронной почты научного консультанта, с которым вы общались, а если нет:

• Кампус ISSO Morningside :  [email protected]
• ИССО-КУИМК : [электронная почта защищена]

После того, как вы получите код, вам нужно будет перейти на https://www.sprintax.com, чтобы создать учетную запись Sprintax с именем пользователя и паролем. В конце процесса вы попадете на страницу «Оформить заказ». Введите код, чтобы снять плату за федеральные формы.

• Студенты: , если вы закончили обучение, покинули программу иным образом или находитесь в отпуске, войдите в Sprintax на шаге 4, используя свой UNI и пароль, независимо от того, живете ли вы в США или за границей.
   
• Ученые , которые больше не работают в Колумбии и не имеют действительного UNI, должны отправить электронное письмо в свой офис ISSO Scholar Services, указанный ниже, чтобы запросить код Sprintax.
  • После того, как вы получите код, вам нужно будет перейти на https://www.sprintax.com, чтобы создать учетную запись Sprintax с именем пользователя и паролем. В конце процесса вы попадете на страницу «Оформить заказ». Введите код, чтобы снять плату за федеральные формы.

        ISSO Morningside / Manhattanville Faculture and Scholar Services
        ISSO-CUIMC Faculture and Scholar Services

При подаче формы W-7 вместе с налоговой декларацией IRS требует, чтобы ваш паспорт был заверен (не нотариально заверен).

Действительная сертификация: Документы, удостоверяющие личность, должны быть заверены, чтобы быть принятыми IRS для обработки. Приемлемые методы сертификации:

• Центр помощи налогоплательщикам IRS (TAC) может проверить ваш паспорт и подтвердить подлинность вашего заявления W-7. Требуется назначение. Возьмите оригинал налоговой декларации, заявление W-7 и оригиналы документов. Подробнее здесь. Найдите NY TAC здесь.
• Удостоверение органом, выдавшим документ — органом (государственным учреждением или ведомством), выдавшим документ. В зависимости от страны вашего гражданства, вы можете заверить свой паспорт в консульстве в Нью-Йорке

.

• Сертификат сотрудника консульства США

Если Columbia по ошибке удержала налоги Social Security/Medicare (называемые FICA), вы можете связаться с отделом кадров и запросить возмещение, отправив эту форму ServiceNow или позвонив в Центр обслуживания кадров по телефону 212-851-2888.

Если другой работодатель удержал этот налог, вы можете попросить его обработать возмещение. Если они не хотят или не могут этого сделать, вы можете подать иск о возмещении от IRS. Sprintax может подготовить для вас формы за плату, или вы можете подать форму 843. Вам нужно будет обратиться к инструкциям по форме 843 и странице 44 публикации IRS 519 в разделе «Возврат налогов, удержанных по ошибке».

Если вам причитается возмещение, штраф за несвоевременную подачу заявления не взимается.

Если вы должны деньги, вы должны подать заявление на продление на 6 месяцев до 15 апреля , но нужно платить одновременно. Продление продлится до 15 октября. Ссылки на электронную форму с расширением приведены ниже:

• Расширение федеральной налоговой декларации
• Расширение налоговой декларации штата Нью-Йорк

Если вы обнаружите, что допустили ошибку в налоговой декларации за этот или предыдущий год или подали налоговую декларацию резидента, когда она должна была быть налоговой декларацией иностранца-нерезидента, вы можете подать исправленную декларацию. Sprintax может сделать это за вас за определенную плату. Кроме того, вы можете попробовать сделать это самостоятельно, следуя инструкциям IRS для формы IRS 1040-X, в которых вы сравниваете суммы в исходной форме, которую вы подали, с новой правильной формой.

Первый стимулирующий платеж IRS COVID в размере 1200 долларов США для граждан США и налоговых декларантов-иностранцев-резидентов был принят Конгрессом в апреле 2020 года, а второй платеж в размере 600 долларов США — в декабре 2020 года. Узнайте, имели ли вы право на получение и сохранение их здесь.

Дополнительная информация

Требования к водительским правам: Информация для специалистов по налогам

Если вы используете программное обеспечение для подготовки декларации о личном подоходном налоге клиента, штат Нью-Йорк требует, чтобы вы включили информацию о водительских правах вашего клиента или удостоверении личности, не являющемся водителем, в их декларацию. Это относится как к основному налогоплательщику, так и к супругу (если применимо). Вы должны вводить информацию о своем клиенте каждый налоговый год, как это делает штат Нью-Йорк 9.0069, а не позволяют сохранять информацию о водительских правах с помощью программного обеспечения для подготовки налоговых деклараций.

Это требование распространяется на водительские права или удостоверения личности, не являющиеся водителями, из любого штата .

Вы должны предоставить следующую информацию из водительского удостоверения или удостоверения личности основного налогоплательщика (и супруга, если применимо):

• водительское удостоверение или идентификационный номер неводителя;
• государство выдачи;
• дата выдачи;
• срок годности; и
• первые три символа номера документа (только для лицензий, выданных штатом Нью-Йорк, и удостоверений личности, не являющихся водителями).

Если у вашего клиента нет водительских прав или удостоверения личности, не являющегося водителем (или он умер), вы можете указать это в программном обеспечении, чтобы выполнить это требование.

Удостоверения личности и документы

Что мы принимаем

Мы принимаем информацию из последних водительских прав или удостоверения личности, не являющегося водителем, вашего клиента. Независимо от того, активен ли идентификатор вашего клиента или истек срок его действия, мы примем возврат.

Как найти удостоверение личности и номер документа

Номера документов для водительских прав штата Нью-Йорк и удостоверений личности, не являющихся водителями, состоят из 8 или 10 буквенно-цифровых символов (нам требуются только первые три символа).

Чтобы просмотреть стандартное размещение идентификационного номера и номера документа на лицензиях и удостоверениях личности, выданных штатом Нью-Йорк, посетите Департамент транспортных средств штата Нью-Йорк по адресу Sample Photo Documents.

Зачем нам нужна эта информация

Мы будем использовать информацию о водительском удостоверении и удостоверении личности, не являющемся водителем, в качестве проверки для защиты налогоплательщиков от мошенничества и кражи личных данных.

Расширения

Если у вас нет информации о вашем клиенте во время подачи его расширения, вы можете установить флажок Не предоставили идентификатор в расширении. Однако при последующей электронной подаче налоговой декларации вы должны включить информацию о водительском удостоверении или удостоверении личности, не являющемся водителем.

Соответствие

штатов Нью-Йорк требует, чтобы вы получали эту информацию от своих клиентов.

Если ваш клиент не раскрывает свою идентификационную информацию

Если ваш клиент отказывается предоставить свою информацию, вы можете установить флажок, чтобы указать, что у вашего клиента нет идентификатора. Если ваш клиент отказывается предоставить свою информацию, вы должны сохранить документы, подтверждающие, что вы проявили должную осмотрительность для получения информации, а ваш клиент отказался.

Если вы не указали идентификационную информацию вашего клиента

Мы используем их идентификационную информацию, чтобы подтвердить их личность; если мы не сможем проверить вашего клиента, его возврат может быть отложен.

Если у вашего клиента идентификатор другого штата

Пока ваш клиент предоставляет действительный идентификатор за пределами штата, он не должен испытывать никаких задержек обработки, связанных с его идентификатором.

Ресурсы

• Публикация 93, Руководство штата Нью-Йорк по обновленному электронному файлу (MeF) для составителей налоговых деклараций за 2021 налоговый год
• Дополнительная информация о мандате электронного файла для подготовки налоговых деклараций
• Налоговые профессиональные ресурсы

Обновлено: 15 августа 2022 г.