Вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику: II. Формирование учетной политики \ КонсультантПлюс

Содержание

Онлайн-тесты на oltest.ru: Бухгалтерский учёт [ГОС]

Онлайн-тестыТестыБухгалтерский учёт и аудитБухгалтерский учёт [ГОС]вопросы16-30

1-15  
16-30  
31-45  
46-60  
61-75  
76-90  
91-105  
…  
556-561  

16. В случае наличия у одного объекта основных средств нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, данные части учитываются:
• отдельно как самостоятельный инвентарный объект

17. В случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной модернизации, амортизация по данному объекту:
• пересматривается в соответствии с новым сроком полезного использования с момента проведения модернизации

18. В соответствии с действующим порядком бухгалтерского учета организациям предоставлена возможность учитывать специальную оснастку в составе:
• материально-производственных запасов
• основных средств

19. В соответствии с ПБУ 1/2008 изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в:
• пояснительной записке к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

20. В соответствии с ПБУ 17/02 изменение принятого способа списания расходов по конкретным НИОКР в течение срока применения результатов конкретной работы:
• не производится

21. В соответствии с ПБУ 17/02 информация о расходах по НИОКР отражается в бухгалтерском учете на счете:
• 08

22. В состав нематериальных активов не включаются:
• организационные расходы, связанные с образованием юридического лица и не являющиеся частью вкладов участников в уставный капитал организации

23. В составе учетной политики организации не подлежит утверждению:
• формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм

24. В течение отчетного года списание расходов по НИОКР на расходы но обычным видам деятельности осуществляется:
• равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа списания расходов

25. В учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается в учете в момент:
• в том месяце, в котором начаты работы по его установке или сборке

26. Вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику не позднее:
• 90 дней со дня приобретения прав юридического лица

27. Выберите правильный вариант бухгалтерских записей, отражающих операцию по продаже организацией объекта основных средств и его доставке покупателю:
• Д-т 62 К-т 91; Д-т 91 К-т 68; Д-т 01 К-т 01; Д-т 02 К-т 01; Д-т 91 К-т 01; Д-т 91 К-т 99 (Д-т 99 К-т 91)

28. Годовая сумма амортизационных отчислений при способе уменьшаемого остатка определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на дату:
• начало отчетного года

29. Данные инвентарных карточек суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств:
• ежемесячно

30. Дата государственной регистрации вновь созданной организации — 25. 09.2011. Первым отчетным годом для данной организации является период:
• с 25.09.2011 г. по 31.12.2011 г.

1-15  
16-30  
31-45  
46-60  
61-75  
76-90  
91-105  
…  
556-561  

Бухгалтерский учет и анализ

Заемные источники образования имущества:
задолженность кредиторам, кредиты, займы
прибыль, резервы, фонды
бюджетное финансирование, капитал

 

Вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику не позднее … дней со дня приобретения прав юридического лица:
60
90
30

 

Функция бухгалтерского учета в системе управления:
регулирования
планирования
информационная

 

Принцип непрерывности тождествен принципу:
действующего предприятия
автономности
самоокупаемости

 

Дебиторская задолженность относится к … средствам предприятия:
денежным
расчетным
оборотным

 

Предмет бухгалтерского учета:
кругооборот активов
состояние и движение активов, источники их образования и результаты деятельности хозяйствующего субъекта
отражение состояния и использования активов в процессе их кругооборота

 

Предприятие имеет право разработать собственные способы ведения бухгалтерского учета, если они не утверждены нормативными документами:
имеет, если является ОАО
нет
да

 

Нормативный акт, регламентирующий организацию бухгалтерского учета в России:
Закон РФ «О бухгалтерском учете»
Национальные стандарты по бухгалтерскому учету
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ

 

Приказ об учетной политике на предприятии относится к(ко) … уровню нормативного регулирования бухгалтерского учета:
третьему
первому
четвертому

 

Факт, который должен быть отражен в бухгалтерском учете:
расход электроэнергии
приобретение товаров
уборка помещения бухгалтерии

 

К оборотным активам можно отнести:
производственные запасы
основные средства
резервный капитал

 

Измерители, используемые при записи хозяйственных операций на синтетических счетах:
трудовые
денежные
натуральные

 

Органы, оказывающие доминирующее влияние на регулирование бухгалтерского учета в России:
Министерство финансов РФ
Международные профессиональные бухгалтерские организации
Органы законодательной и исполнительной власти

 

Принцип начисления в бухгалтерском учете заключается в том, что:
проверяется соответствие имущества в местах хранения с данными учета
предприятие должно функционировать в течение долгого периода
все факты хозяйственной деятельности должны быть соотнесены с соответствующими отчетными периодами, в которых они имели место

 

Основной нормативный документ, определяющий методологические основы организации учетной политики:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
Налоговый кодекс РФ
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»

 

Учетная политика может быть пересмотрена:

по решению руководителя предприятия

в случае изменения законодательства РФ или нормативных актов

по решению суда

 

К источникам собственных средств относятся (ится):

сырье и материалы

расчеты с персоналом по оплате труда

добавочный капитал

 

Оборотные средства:

транспортные средства

товары

машины и оборудование

 

К средствам в расчетах относится (ятся):

суммы средств на расчетном счете

суммы наличных денег в кассе

дебиторская задолженность за товары и услуги

 

Наличие и движение имущества, источники его формирования и использования являются:

методом бухгалтерского учета

предметом бухгалтерского учета

активами организации

 

Основные группы пользователей бухгалтерской информации:

внутренние и внешние

лица, не работающие в организации, но имеющие прямой финансовый интерес к деятельности

лица, непосредственно занятые в управлении

 

Приказ об учетной политике разрабатывается и утверждается на:

один год

весь период функционирования предприятия

один квартал

 

Суть принципа обособленного имущества заключается в:

раздельном учете расчетных счетов организации и ее владельцев

совокупном учете имущества и обязательств организации и ее владельцев

обособленном учете имущества и обязательств организации от обязательств и имущества ее собственников

 

Основная задача бухгалтерского учета:

предотвращение потерь и выявление резервов

формирование полной и достоверной информации о фактах хозяйственной жизни предприятия

контроль за сохранностью имущества организации

 

Учетная политика формируется путём:

выбора отдельных методов ведения бухгалтерского учета

выбора экономической и кадровой политики организации

выбора способов ведения бухгалтерского учета из нескольких, определенных стандартами

 

Главный бухгалтер несет ответственность за:

организацию и ведение бухгалтерского учета

формирование учетной политики и ведение бухгалтерского учета

соблюдение законодательства руководством организации

 

Сумма долгов юридических и физических лиц перед предприятием:

дебиторская задолженность

кредиторская задолженность

обязательства по распределению

 

Группа, к которой относятся основные средства:

средства в расчетах

собственные источники

средства труда

 

К внеоборотным активам можно отнести:

уставный капитал

расчетные счета

 

Средства, которые участвуют только в одном кругообороте и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт:

денежные средства

оборотные средства

основные средства

 

СБУ 5: Чистая прибыль или убыток за период, статьи предыдущего периода и изменения в учетной политике

22 ноября 2019 года13 мин. прочитан Прибыль и убыток.

Цель СБУ 5 состоит в том, чтобы предложить такую ​​классификацию и раскрытие информации, чтобы обеспечить единообразие в подготовке и представлении отчета о чистой прибыли или убытке по предприятиям.

Это позволяет предприятиям сравнивать свои финансовые отчеты с течением времени, а также сравнивать свои финансовые отчеты с другими предприятиями.

Таким образом, отчет о чистой прибыли или убытке требует:

  • Раскрытие определенных статей в составе прибыли или убытка от обычной деятельности
  • Классификация и раскрытие внеочередных статей и статей предыдущих периодов
  • Порядок учета и раскрытие информации об изменениях в бухгалтерских оценках
  • Раскрытие изменений в учетной политике

Область применения стандарта бухгалтерского учета 5

СБУ 5 должен быть введен в действие предприятием в:

  • Представление прибыли или убытка от обычной деятельности,
  • Представление чрезвычайных статей и статей предыдущих периодов в отчете о прибылях и убытках
  • Учет изменений в бухгалтерских оценках
  • Раскрытие информации об изменениях в учетной политике

Настоящий стандарт относится к раскрытию информации отдельных статей чистой прибыли или убытка за данный период. Такая информация раскрывается отдельно от любой другой информации, требуемой другими стандартами бухгалтерского учета.

Настоящий стандарт не распространяется на налоговые последствия:

  • чрезвычайных статей,
  • статей предыдущего периода,
  • изменений в бухгалтерских оценках и
  • изменений в учетной политике, для которых потребуются необходимые корректировки в зависимости от конкретных условий

Прибыль или убыток от обычной деятельности

  • Что такое обычная деятельность?

Это деятельность, которую хозяйствующий субъект осуществляет в ходе своей обычной деятельности. Он также включает сопутствующие виды деятельности, которые берет на себя хозяйствующий субъект:

  • Для расширения деятельности, осуществляемой в ходе обычной деятельности
  • В результате деятельности, осуществляемой в ходе обычной деятельности
  • Для поддержки деятельности, осуществляемой в ходе обычной деятельности

Раскрытие информации об определенных предметах обычной деятельности

Характер и сумма статей доходов и расходов в составе прибыли или убытка от обычной деятельности должны раскрываться отдельно.

  • Это должно быть сделано, если размер, характер или масштабы такой деятельности таковы, что их раскрытие важно. Это важно с точки зрения описания деятельности предприятия за данный период.

Информация, подлежащая раскрытию в примечаниях

Статьи доходов и расходов в составе прибыли или убытка от обычных статей не могут быть чрезвычайными по своему характеру.

Однако характер и сумма таких статей могут быть важны для пользователей финансовой отчетности, чтобы оценить финансовое положение и результаты деятельности хозяйствующего субъекта. И делать прогнозы на будущее в отношении того же самого.

  • Таким образом, хозяйствующие субъекты предпочитают объявлять подробности в отношении таких статей, как примечания к финансовой отчетности.
  • Примеры таких статей обычной деятельности

Существуют определенные ситуации, которые могут привести к раздельному раскрытию статей доходов и расходов в составе прибыли или убытка от обычной деятельности. К ним относятся:

  • Списание запасов до чистой стоимости реализации и восстановление таких списаний
  • Реструктуризация деятельности предприятия и восстановление любых резервов на реструктуризацию
  • Выбытие объектов основных средств
  • Урегулирование споров
  • Выбытие долгосрочных инвестиций
  • Изменения в законодательстве с обратной силой
  • Прочие изменения резервов

Чрезвычайные статьи

  • Что такое Чрезвычайные статьи?

Чрезвычайные статьи – это доходы или расходы, возникающие в результате событий или операций, которые не связаны с обычной деятельностью предприятия. Другими словами, не ожидается, что эти доходы или расходы будут повторяться.

  • Раскрытие чрезвычайных статей

Чрезвычайные статьи должны быть заявлены в отчете о прибылях и убытках как часть чистой прибыли или убытка за данный период.

Субъекты хозяйствования должны отдельно декларировать характер, а также сумму каждой чрезвычайной статьи в отчете о прибылях и убытках.

Кроме того, это должно быть сделано таким образом, чтобы его влияние на текущие прибыли и убытки было ясно понято.

  • Когда действие считается экстраординарным?

Как правило, все статьи доходов и расходов, определяющие чистую прибыль или убыток хозяйствующего субъекта за определенный период, возникают в ходе его обычной деятельности. Таким образом, лишь в некоторых случаях событие или транзакция приводят к необычному предмету.

Хозяйственному субъекту необходимо установить, отличается ли конкретное событие или операция от обычной деятельности хозяйствующего субъекта. Это определяется характером события или операции в отношении бизнеса, обычно осуществляемого хозяйствующим субъектом. А не по частоте таких действий.

Соответственно, конкретное событие или операция может быть чрезвычайной деятельностью для одного хозяйствующего субъекта, а не для другого. Это связано с различной обычной деятельностью различных субъектов хозяйствования.

Например, убытки, понесенные в результате землетрясения, могут считаться чрезвычайной статьей для многих хозяйствующих субъектов. Но это не так для страховой компании, так как такие компании обеспечивают риск убытков от землетрясений и выплачивают страхователям страховые возмещения.

Статьи предыдущего периода

  • Что такое статьи предыдущего периода?

Статьи предыдущих периодов включают доходы и расходы, возникшие в текущем периоде из-за определенных ошибок и упущений при подготовке финансовой отчетности за один или несколько предыдущих периодов.

  • Раскрытие статей предыдущих периодов

Характер и соответствующие суммы статей предыдущих периодов должны указываться отдельно в отчете о прибылях и убытках. Кроме того, это должно быть сделано таким образом, чтобы можно было четко понять их влияние на прибыль и убыток текущего периода.

  • Являются ли корректировки частью статей предыдущего периода?

Как упоминалось выше, статьи предыдущих периодов включают доходы или расходы, возникшие в текущем периоде из-за ошибок или упущений при подготовке финансовой отчетности за один или несколько предыдущих периодов.

Они не охватывают другие корректировки, которых требуют ситуации, которые, несомненно, связаны с предыдущими периодами, но устанавливаются в текущем периоде. Например, задолженность перед работниками в связи с пересмотром заработной платы с обратной силой в текущем периоде.

  • Причины возникновения ошибок

Ошибки при подготовке финансовой отчетности за один или несколько предыдущих периодов могут быть обнаружены в текущем периоде. Такие ошибки могут быть результатом некоторых математических ошибок, ошибок в применении учетной политики, неверного толкования, недосмотра и т. д.

  • Разница между статьями за предыдущий период и бухгалтерскими оценками

дифференцированной от изменений в бухгалтерских оценках. Когда дело доходит до бухгалтерских оценок, они представляют собой приблизительные значения, которые, возможно, потребуется скорректировать при наличии дополнительной информации.

  • Как раскрывать статьи предыдущего периода?

Статьи предыдущего периода обычно учитываются при расчете прибыли или убытка за текущий период.

Другой способ — показать такие статьи в отчетах о прибылях и убытках после определения чистой прибыли или убытка за текущий период. В обоих случаях цель состоит в том, чтобы предположить влияние таких статей на прибыль или убыток текущего периода.

Изменения в бухгалтерских оценках

  • Как измерять бухгалтерские оценки?

Многие статьи, составляющие часть финансовой отчетности, не могут быть точно измерены и, следовательно, являются оценочными цифрами. Это связано с неопределенностью, глубоко укоренившейся в деловой активности. Оценка требует суждения, основанного на текущей информации, доступной бизнес-субъекту.

Кроме того, хозяйствующему субъекту может потребоваться предоставить оценки в отношении безнадежных долгов, срока полезного использования амортизируемых активов, устаревания запасов и т. д. Соответственно, использование рациональных оценок составляет важную часть подготовки финансовой отчетности. Таким образом, такие оценки не снижают достоверности таких утверждений.

  • Когда изменяются бухгалтерские оценки?

Хозяйствующие субъекты должны будут изменить такие оценки, если произойдут какие-либо изменения в отношении ситуаций, на которых основаны такие оценки. Или из-за дополнительной информации, большего опыта или любых других будущих разработок. Кроме того, пересмотренная оценка не приводит к какой-либо корректировке определений чрезвычайных статей или статей предыдущего периода.

  • Когда становится трудно отличить изменение учетной политики от изменения оценки

В некоторых ситуациях становится сложно провести различие между изменением учетной политики и изменением оценки. В таких обстоятельствах хозяйствующие субъекты должны рассматривать изменение как изменение в учетной оценке после раскрытия соответствующей информации.

  • В каком периоде должно быть показано изменение бухгалтерской оценки?

Влияние изменения бухгалтерской оценки должно быть частью расчета чистой прибыли или убытка в:

  • Период изменения, если изменение влияет только на период, или
  • Период изменения и будущие периоды, если такое изменение влияет на оба периода
  • Как показать изменение в бухгалтерской оценке как в текущем, так и в будущем периодах?

Возможны ситуации, когда изменение бухгалтерской оценки может повлиять либо только на текущий период, либо на текущий и будущие периоды. Например, любое изменение в оценке суммы безнадежных долгов отображается сразу и, таким образом, влияет только на текущий период.

Но изменение предполагаемого срока полезного использования амортизируемого актива влияет как на сумму амортизации в текущем периоде, так и на сумму амортизации в каждом периоде в течение оставшегося срока полезного использования актива.

Теперь в обеих ситуациях влияние изменения в отношении текущего периода отображается как доход или расход в текущем периоде. Принимая во внимание, что влияние изменений на будущие периоды признается в будущих периодах.

  • Классификация влияния изменения бухгалтерской оценки

Хозяйствующий субъект должен использовать ту же классификацию для классификации влияния изменения учетной оценки в отчете о прибылях и убытках, которая использовалась ранее для признания такой оценки.

  • Когда классифицировать влияние изменения бухгалтерской оценки как обычную статью и чрезвычайную статью

Хозяйственные организации должны включать влияние изменения бухгалтерской оценки в прибыль или убыток от обычной деятельности. Это происходит, если такое влияние ранее было включено в этот же компонент прибыли или убытка.

Аналогичным образом, изменения в оценочных значениях должны составлять часть чрезвычайной статьи, если они ранее были включены в эту чрезвычайную статью. Это делается для того, чтобы сравнивать финансовые отчеты разных периодов.

  • Раскрытие информации об изменении бухгалтерской оценки, оказывающем значительное влияние

Изменение бухгалтерской оценки, которое оказывает значительное влияние в текущем периоде или, как ожидается, окажет значительное влияние в будущих периодах, должно быть объявлено.

Кроме того, если количественное определение изменения бухгалтерской оценки нецелесообразно, это должно быть раскрыто в финансовой отчетности.

Изменения в учетной политике

  • Использование одной и той же учетной политики с течением времени

Пользователи финансовой отчетности хозяйствующих субъектов должны иметь возможность сравнивать ее финансовую отчетность с течением времени. Это необходимо для понимания тенденций и показателей деятельности предприятия и его денежных потоков.

Таким образом, хозяйствующие субъекты должны использовать одну и ту же учетную политику для аналогичных операций в каждом периоде.

  • Когда хозяйствующему субъекту следует изменить учетную политику

Хозяйствующему субъекту следует вносить изменения в учетную политику только в том случае, если такое изменение:

  • требуется в соответствии с законом
  • требуется для соблюдения стандарта бухгалтерского учета
  • Будет помощь в правильном представлении финансовой отчетности
  • Преимущество внедрения

Хозяйственные субъекты могут лучше представлять операции, если новая учетная политика приведет к получению более актуальной информации о результатах деятельности, финансовом положении и движении денежных средств хозяйственного субъекта.

  • Изменения, которые не могут рассматриваться как изменения в учетной политике

Существуют определенные изменения, которые не могут рассматриваться как изменения в учетной политике. К ним относятся:

  • выбор учетной политики для операций, которые различаются по существу, по сравнению с операциями, имевшими место ранее
  • Выбор новой учетной политики для операций, которые ранее не проводились или были незначительными
  • Изменения в учетной политике, имеющие существенное и нематериальное влияние

Изменения в учетной политике, имеющие существенное влияние, должны быть указаны в финансовой отчетности. Кроме того, влияние и корректировки, вытекающие из таких изменений, которые являются значительными по своему характеру, должны быть заявлены в финансовой отчетности в том периоде, в котором произошли такие изменения.

Это делается для того, чтобы показать влияние таких изменений за данный период. В тех случаях, когда влияние такого изменения не может быть определено, следует также заявить об этом факте.

Кроме того, изменения, внесенные в учетную политику, не оказывающие существенного влияния на финансовую отчетность за текущий период, но, как ожидается, окажут значительное влияние в будущих периодах, должны быть объявлены в том периоде, в котором такие изменения были приняты.

  • Изменение учетной политики после выбора стандарта бухгалтерского учета

Любое изменение в учетной политике, происходящее после выбора предприятием стандарта бухгалтерского учета, также должно учитываться. Это должно быть сделано в соответствии с положениями, указанными в таком стандарте бухгалтерского учета.

Введение в информационные системы бухгалтерского учета – AIS

Бухгалтерская информационная система (AIS) — это структура, которую компания использует для сбора, хранения, управления, обработки, извлечения и составления отчетов о своих финансовых данных, чтобы ее могли использовать бухгалтеры, консультанты, бизнес-аналитики, менеджеры, главные финансовые директора (финансовые директора). ), аудиторов, регулирующих органов и налоговых органов.

Специально обученные бухгалтеры всесторонне работают с AIS, чтобы обеспечить высочайший уровень точности финансовых транзакций и ведения учета компании, а также сделать финансовые данные легко доступными для тех, кому на законных основаниях нужен доступ к ним, сохраняя при этом данные в целости и сохранности. .

Ключевые выводы

  • Информационная система бухгалтерского учета (AIS) используется компаниями для сбора, хранения, управления, обработки, извлечения и представления финансовых данных.
  • AIS может использоваться бухгалтерами, консультантами, бизнес-аналитиками, менеджерами, финансовыми директорами, аудиторами и регулирующими органами.
  • АИС помогает различным отделам компании работать вместе.
  • Эффективная АИС использует аппаратное и программное обеспечение для эффективного хранения и извлечения данных.
  • Внутренний и внешний контроль АИС имеет решающее значение для защиты конфиденциальных данных компании.
Введение в информационные системы бухгалтерского учета

Понимание информационных систем бухгалтерского учета (AIS)

Бухгалтерская информационная система — это способ отслеживания всей бухгалтерской и коммерческой деятельности компании. Информационные системы бухгалтерского учета обычно состоят из шести основных компонентов: люди, процедуры и инструкции, данные, программное обеспечение, инфраструктура информационных технологий и внутренний контроль. Ниже приводится подробное описание каждого компонента.

1. Люди АИС

Люди в AIS являются пользователями системы. AIS помогает различным отделам внутри компании работать вместе. К специалистам, которым может потребоваться использование АИС организации, относятся:

  • Бухгалтеры
  • Консультанты
  • Бизнес-аналитики
  • Менеджеры
  • Финансовые директора
  • Аудиторы

Например, руководство может установить цели продаж, для достижения которых персонал может заказать соответствующее количество запасов. Инвентаризационный ордер уведомляет бухгалтерию о новой кредиторской задолженности. Когда продажи осуществляются в бизнесе, люди и отделы, участвующие в процессе продаж, могут включать следующее:

  1. Продавцы вводят заказы клиентов в АИС.
  2. Бухгалтерия выставляет счета или отправляет счет клиенту.
  3. Склад собирает заказ.
  4. Отдел доставки отправляет заказ клиенту.
  5. Бухгалтерия получает уведомление о новой дебиторской задолженности, которая представляет собой долговую расписку от клиента, которая обычно оплачивается в течение 30, 60 или 90 дней.
  6. Отдел обслуживания клиентов отслеживает заказы и поставки клиентам.
  7. Management использует AIS для создания отчетов о продажах и анализа затрат, которые могут включать затраты на запасы, доставку и производство.

Благодаря хорошо спроектированной АИС каждый сотрудник организации может получить доступ к одной и той же системе и получить одну и ту же информацию. AIS также упрощает процесс предоставления информации людям за пределами организации, когда это необходимо.

Например, консультанты могут использовать информацию в AIS для анализа эффективности структуры ценообразования компании, просматривая данные о затратах, данных о продажах и доходах. Кроме того, аудиторы могут использовать данные для оценки внутреннего контроля компании, финансового состояния и соблюдения таких правил, как Закон Сарбейнса-Оксли (SOX).

AIS должна быть спроектирована так, чтобы удовлетворять потребности людей, которые будут ее использовать. Система также должна быть простой в использовании и улучшать, а не снижать эффективность.

2. Процедуры и инструкции

Процедура и инструкции АИС — это методы, которые она использует для сбора, хранения, поиска и обработки данных. Эти методы являются как ручными, так и автоматизированными. Данные могут поступать как из внутренних источников (например, от сотрудников), так и из внешних источников (например, онлайн-заказы клиентов). Процедуры и инструкции будут закодированы в программном обеспечении АИС. Однако процедуры и инструкции также должны быть «закодированы» для сотрудников с помощью документации и обучения. Процедуры и инструкции должны выполняться последовательно, чтобы быть эффективными.

3. Данные АИС

AIS должна иметь структуру базы данных для хранения информации, такую ​​как язык структурированных запросов (SQL), который является компьютерным языком, обычно используемым для баз данных. SQL позволяет манипулировать данными, находящимися в AIS, и извлекать их для составления отчетов. АИС также потребуются различные экраны ввода для разных типов пользователей системы и ввода данных, а также разные форматы вывода для удовлетворения потребностей разных пользователей и различных типов информации.

Данные, содержащиеся в АИС, представляют собой всю финансовую информацию, имеющую отношение к деловой практике организации. Любые бизнес-данные, влияющие на финансы компании, должны поступать в АИС.

Тип данных, включенных в AIS, зависит от характера бизнеса, но может состоять из следующего:

  • Заказы на продажу
  • Выписки по счетам клиентов
  • Отчеты по анализу продаж
  • Заявки на покупку
  • Счета-фактуры поставщиков
  • Проверить регистры
  • Главная книга
  • Данные инвентаризации
  • Информация о заработной плате
  • Хронометраж
  • Налоговая информация

Эти данные могут быть использованы для подготовки бухгалтерских и финансовых отчетов, включая определение возраста дебиторской задолженности, графики износа или амортизации, пробный баланс и отчет о прибылях и убытках. Наличие всех этих данных в одном месте — в АИС — упрощает ведение учета, составление отчетов, анализ, аудит и принятие решений. Чтобы данные были полезными, они должны быть полными, точными и актуальными.

С другой стороны, примеры данных, которые не попадают в АИС, включают заметки, переписку, презентации и руководства. Эти документы могут иметь косвенное отношение к финансам компании, но, за исключением стандартных сносок, на самом деле они не являются частью финансового учета компании.

4. Программное обеспечение АИС

Программный компонент АИС — это компьютерные программы, используемые для хранения, извлечения, обработки и анализа финансовых данных компании. До того, как появились компьютеры, АИС была ручной бумажной системой, но сегодня большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение в качестве основы АИС. Малые предприятия могут использовать Quickbooks от Intuit или Sage 50 Accounting, но есть и другие. Малый и средний бизнес может использовать SAP Business One. Средние и крупные предприятия могут использовать Dynamics GP от Microsoft, MAS 9 от Sage Group.0 или MAS 200, Oracle PeopleSoft или Epicor Financial Management.

Качество, надежность и безопасность являются ключевыми компонентами эффективного программного обеспечения АИС. Менеджеры полагаются на информацию, которую он выдает, чтобы принимать решения для компании, и им нужна высококачественная информация, чтобы принимать обоснованные решения.

Программное обеспечение AIS можно настроить для удовлетворения уникальных потребностей различных видов бизнеса. Если существующая программа не соответствует потребностям компании, программное обеспечение также может быть разработано собственными силами при существенном участии конечных пользователей или может быть разработано сторонней компанией специально для организации. Систему можно даже передать на аутсорсинг специализированной компании.

Для публично торгуемых компаний, независимо от того, какое программное обеспечение и варианты настройки выберет бизнес, правила Сарбейнса-Оксли будут в некоторой степени определять структуру AIS. Это связано с тем, что правила SOX устанавливают процедуры внутреннего контроля и аудита, которым должны соответствовать публичные компании.

5. ИТ-инфраструктура

Инфраструктура информационных технологий — это просто причудливое название аппаратного обеспечения, используемого для работы информационной системы бухгалтерского учета. Большинство из этих аппаратных средств в любом случае необходимо иметь бизнесу, и они могут включать следующее:

  • Компьютеры
  • Мобильные устройства
  • Серверы
  • Принтеры
  • Сетевые фильтры
  • Маршрутизаторы
  • Носители данных
  • Резервный источник питания14

Помимо стоимости, факторы, которые следует учитывать при выборе оборудования, включают скорость, емкость хранилища и возможность его расширения и модернизации.

Возможно, самое главное, аппаратное обеспечение, выбранное для AIS, должно быть совместимо с предполагаемым программным обеспечением. В идеале она должна быть не просто совместимой, а оптимальной — неуклюжая система будет гораздо менее полезной, чем быстрая. Один из способов, с помощью которого предприятия могут легко выполнить требования совместимости аппаратного и программного обеспечения, — это приобрести готовую систему, которая включает в себя как аппаратное, так и программное обеспечение, необходимое бизнесу. Покупка системы «под ключ» теоретически означает, что бизнес получит оптимальное сочетание аппаратного и программного обеспечения для своей АИС.

Хорошая АИС должна также включать план технического обслуживания, обслуживания, замены и модернизации компонентов аппаратной системы, а также план утилизации сломанного и устаревшего оборудования, чтобы конфиденциальные данные были полностью уничтожены.

6. Внутренний контроль

Внутренний контроль AIS — это меры безопасности, которые он содержит для защиты конфиденциальных данных. Это могут быть как простые пароли, так и сложные, например, биометрическая идентификация. Протоколы биометрической безопасности могут включать сохранение характеристик человека, которые не меняются со временем, например отпечатков пальцев, голоса и распознавания лиц.

AIS должна иметь внутренний контроль для защиты от несанкционированного доступа к компьютеру и ограничения доступа для авторизованных пользователей, включая некоторых пользователей внутри компании. Он также должен предотвращать несанкционированный доступ к файлам со стороны лиц, которым разрешен доступ только к избранным частям системы.

АИС содержит конфиденциальную информацию, принадлежащую не только компании, но и ее сотрудникам и клиентам. Эти данные могут включать:

  • Номера социального страхования
  • Информация о заработной плате и персонале
  • Номера кредитных карт
  • Информация о клиентах
  • Финансовые данные компании
  • Финансовая информация поставщиков и продавцов

Все данные в АИС должны быть зашифрованы, а доступ к системе должен регистрироваться и контролироваться. Системная активность также должна быть отслеживаемой.

АИС также нуждается во внутреннем контроле, защищающем ее от компьютерных вирусов, хакеров и других внутренних и внешних угроз сетевой безопасности. Он также должен быть защищен от стихийных бедствий и скачков напряжения, которые могут привести к потере данных.

Реальные примеры информационных систем бухгалтерского учета

Хорошо спроектированная АИС позволяет бизнесу работать бесперебойно изо дня в день, в то время как плохо спроектированная АИС может помешать его работе. Третье использование AIS заключается в том, что, когда у бизнеса возникают проблемы, данные в AIS можно использовать для раскрытия истории того, что пошло не так. Примеры WorldCom и Lehman Brothers дают два примера.

УорлдКом

В 2002 году внутренние аудиторы WorldCom Юджин Морс и Синтия Купер использовали AIS компании, чтобы раскрыть почти 4 миллиарда долларов мошеннического распределения расходов и других бухгалтерских проводок. Их расследование привело к увольнению финансового директора Скотта Салливана, а также к принятию нового законодательства — раздела 404 Закона Сарбейнса-Оксли, который регулирует внутренний финансовый контроль и процедуры компаний.

Леман Бразерс

При расследовании причин краха Lehman ключевым компонентом была проверка его AIS и других систем данных, наряду со сбором и проверкой документов, а также опросом свидетелей. Поиск причин краха компании «потребовал обширного расследования и проверки операционных, торговых, оценочных, финансовых, бухгалтерских и других систем данных Lehman», согласно 2200-страничному отчету эксперта из девяти томов.