Запрос котировки по 44 фз: Что такое запрос котировок в госзакупках

Запрос котировок по 223-ФЗ пошаговая инструкция 2022 г.

Котировочный запрос в соответствии с 223-ФЗ имеет превосходство для заказчика. Данный запрос не возлагает обязательство по совершению оформлению договора и осуществлению контракта. Более того, заказчик имеет полное право самолично решать о том, какой список документации, предстоит собрать поставщику при желании принять участие в процедуре.

Содержание

1. Что такое запрос котировок
2. Особенности при запросе котировок по 223-ФЗ
3. Инструкция запроса котировок по 223-ФЗ для поставщика
4. Инструкция запроса котировок по 223-ФЗ для заказчика

5. Электронный вид подачи котировок
6. Видео-инструкция алгоритм действия по 223-ФЗ

1. Что такое запрос котировок

Объяснение термину запрос котировок находится в закупочном Положении (документе-инструкции с описанием процесса закупки в каждой конкретной организации). Мы предлагаем следующий вариант трактовки запроса котировок:

Запрос котировок — это конкурентоспособный порядок оформления закупки, при согласии с федеральным законом 223, который гласит, что сведения о нужде в товаре, работе , услуге для интересов заказчика оглашается широкому кругу лиц путем расположения сведений о запросе котировок и победителе на официальной странице в интернете, на которой выбирается участник, запросивший минимальную сумму контракта. О том как выиграть в запросе котировок читайте тут.

Все положения применяемые в запросе котировок описываются в 223-ФЗ и закупочным Положением, в них описаны определенные финансовые пороги, которые нужны для этого способа закупки. Общепринято, что денежные средства являются важным критерием для отбора победителя, хотя это и не главный фактов в запросе котировок.

 

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

2.

Особенности при запросе котировок по 223-ФЗ

Любой участник запроса котировок по 223-ФЗ должен знать данные свойства процедуры:

1. Участвовать в данной процедуре имеет право как физическое так и юридическое лицо, которое не нарушает требования установленные документацией о закупке. Немногие закупки привлекают поставщика-субподрядчика.

2. При проверке заявок, заказчик не может потребовать у поставщика выполнение требований, которые не указаны в документах о закупке. Для всех участников критерий оценки — один.

3. Заказчик может выставить требование о том, чтоб участники не числились в реестре недобросовестных поставщиков, который был создан на основе статьи 5 в 223-ФЗ и 44-ФЗ.

4. Разрешается осуществление запросов котировок, при принятии участия только субъектов среднего и малого предпринимательства.

Перед тем, как подать заявку на участие, обязательно изучите положения 233-ФЗ. Это не даст допустить спорных ситуаций. Вы сумеете отстоять свою позицию в соответствие с законом. 

Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам грамотно составить запрос на участие в запросе котировок в рамках комплексного договора сотрудничества.

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3. Инструкция запроса котировок по 223-ФЗ для поставщика

Котировочный запрос является одним из самых быстрых в сфере закупок. За правило взято то, что поставщик формирует свою заявку не больше, чем за 7 рабочих дней. Порядок выполнения действий для участия в торгах выглядит так:

1. Находим уведомление. Заказы стоимостью более 100 000р заказчик должен публиковать как на ЭТП, так и на ООС (общероссийский официальный сайт) — zakupki.gov.ru. Если заказ менее 100 000р, то котировочный запрос не может проводится в электронном формате, в данном случае заявки принимаются только посредством бумажного документа и уведомление может быть опубликовано исключительно на веб-странице организатора.

2. Изучаем документацию о закупке. На этом этапе стоит уделить внимание как функциям и характеристике закупаемого товара или услуги, так и свойствам поставки. Узнать срок и точку поставки товара или работ, порядок и дату в которые будет выплачена оплата за работу, порядок в котором буду оценивать заявки участников, свойства формирования стоимости договора.

3. Изучение соответствий требованиям. Если вы понимаете, что закупка соответствует вашим интересам, стоит понять, соответствует ли ваша компания поставленным требованиям. Организатор имеет право указать ограничение на участие субъектов среднего и малого предпринимательства, а так же установить требования к факту присутствия у исполнителя материально-технических ресурсов. А так же к отсутствию отрицательных откликов от других заказчиков, а также решений суда не в пользу поставщика.

4. Узнать все составляющие документов, которые требуются для подачи заявки. Данный список самостоятельно разрабатывается организатором. Стоит отметить, что в каждом документе обязан быть инструктаж по формировании заявки, приводить образцы форм и нужной документации. Скорее всего потребуется полный пакет Уставной документации организации, сведений об учредители(лях), акционерах и директоре компании, выписка из ЕГРЮЛ или КГРИП, справка об отсутствии долга по налогам и сборам, бухгалтерская отчетность за последний период отчета, как и за последние 3 года. Следует особенно тщательно изучить оформление данных о поставках товара или услуг. При необходимости обратитесь за помощью в документах к специалистам.

5. Как только все документы собраны, необходимо убедиться в правильности оформления. При предоставлении оригиналов, нужно убедиться в наличии печати организации и подписи руководства с расшифровкой. Для копии существуют те же условия плюс пометка «Копия верна». Документация из налоговой и других органов можно не изменять. При подаче в электронном виде, следует заверить документы электронной цифровой подписью, предварительно пройдя аккредитацию на ЭТП.

6. Далее нужно узнать в каком виде передавать заявку организатору:    

4. Инструкция запроса котировок по 223-ФЗ для заказчика

Заказчик, при подаче извещения, указывает в нем следующие данные:

— Способ которым будет проходить закупка;

— Название, географическое положение в котором будет проходить закупка, адрес, email, телефонный номер;

— Товар, участвующий в закупке. Количество товара или объем работ;

— Географическое положение поставки.

— Начальная максимальная цена сделки

— Сроки, адрес, где будет производиться прием заявлений

— Время, место и число, когда будут рассмотрены заявления

 — Дополнительные условия.

Помимо извещение, заказчику так же нужно будет приложить план-проект контракта, без которого запрос котировок не может быть проведен.

Испытываете сложности с участием в торгах?

             Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

5.

Электронный вид подачи котировок

Документация сканируется и крепится к соответствующей форме на ЭТП. При большом количестве подаваемых документов, их стоит заранее заархивировать.

Когда все документы отправлены, вам нужно только подождать нужную дату, когда произойдет рассмотрение заявок и сформируется протокол. Сроки описаны в документах о закупки.

При несогласии с действиями стоит подать жалобу в ФАС. Но это можно сделать только если организатор не указал данные о крупной закупке на ООС, предъявил требования не указанные документами или при нарушении других норм 223-ФЗ. Подробнее о том, как подать жалобу в ФАС мы писали в наших предыдущих статьях, которые можно прочитать в разделе образцы документов образец жалобы в ФАС

6. Видео-инструкция алгоритм действий по 223-ФЗ

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Поделиться:

Обратно к списку

Основные и иные способы закупок

Вступление

Для решения задач отдела закупок сегодня существует много видов закупочных процедур и дополнительных элементов. Базовые способы закупки – это аукцион и конкурс, все остальные процедуры – производные от базовых. Аукцион и конкурс являются торгами в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Помимо торгов, существуют иные способы закупки: запрос цен (запрос котировок цен), запрос предложений, редукцион, запрос делать оферты, конкурентные переговоры и другие. Чтобы вам проще было ориентироваться в этом разнообразии, мы сделали для вас подборку самых популярных процедур.

Скачать статью «Способы закупок»

Оглавление

Вступление
1. Аукцион
2. Конкурс
3. Запрос цен (котировок)
4. Запрос предложений
5. Редукцион

Аукцион

Самый известный способ закупки, получивший распространение благодаря 94-ФЗ (теперь уже 44-ФЗ). Для государственных и муниципальных заказчиков порядок и условия его проведения регламентируются 44-ФЗ. Заказчики, попадающие под действие 223-ФЗ, самостоятельно определяют в Положении о закупке случаи и порядок проведения аукциона.

Аукцион уместно проводить в ситуации, когда заказчик четко определился, товар какого качества и с какими сроками поставки он будет закупать, и цель проведения процедуры — закупить этот товар по наименьшей цене.

Организатор открытого аукциона обязан известить всех заинтересованных лиц о проведении открытого аукциона не менее чем за 30 (по ГК РФ) или за 20 (по 223-ФЗ) дней до дня окончания подачи заявок.

Главный этап проведения аукциона – это собственно торги, когда участники в режиме реального времени подают свои ценовые предложения. Торги завершаются, если в течение определенного времени больше не поступило ставок. Есть и другой вариант завершения этого этапа — длительность торгов может ограничиваться заранее установленным временем.

Победителем в аукционе становится допущенный участник с наилучшим ценовым предложением. В соответствии с ГК РФ после завершения процедуры организатор обязан заключить договор с победителем аукциона.

Аукцион может быть проведен в электронной форме с использованием электронной торговой площадки. На ЭТП АКД есть два типа аукциона.

Первый тип, «базовый аукцион», является простым способом закупки, при котором заказчик рассматривает все документы, входящие в состав заявки участников, до процедуры торгов.

Процедура проведения аукциона второго типа, «усложненного аукциона», похожа на процедуру проведения аукциона в соответствии со ст.59 Закона №44-ФЗ.

В этом случае, участник единовременно отправляет заказчику заявку в двух частях. Первую, обезличенную, часть заявки заказчик рассматривает до этапа торгов. В первой части заявок обычно содержится только описание технических характеристик предмета закупки. Во время проведения электронного аукциона (этапа торгов) участники отображаются на площадке под порядковыми номерами, что исключает возможность сговора. После завершения электронного аукциона заказчику открываются вторые части заявок, содержащие сведения о самих участниках закупки. По результатам рассмотрения вторых частей заявок заказчик формирует итоговый протокол и заключает договор с победителем. При этом если процедура электронного аукциона проводится в соответствии с 223-ФЗ, договор может быть заключен как в электронной форме через ЭТП, так и в обычной, бумажной форме – порядок заключения договора полностью зависит от Положения заказчика.

Конкурс

Для компаний, чья закупочная деятельность регламентируется 223-ФЗ, порядок и условия проведения конкурса определяются Положением о закупке и Гражданским кодексом РФ.

Этот способ закупки целесообразно проводить в случае, если в качестве критерия товара необходимо установить не только цену, но и ряд других параметров приобретаемых товаров, работ, услуг и квалификации исполнителя. Победителем в конкурсе становится участник, предложивший лучшие условия исполнения договора.

Организатор конкурса обязан известить всех заинтересованных лиц о проведении процедуры не менее чем за 30 (по ГК РФ) или за 20 (по 223-ФЗ) дней до дня окончания подачи заявок.

Для участия в конкурсе участники подают заявки с ценовым предложением и характеристиками исполнителя договора и предмета закупки в соответствии с конкурсной документацией. В процедуре конкурса можно выделить несколько этапов: объявление процедуры, подача заявок, вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок, подведение итогов. Заказчик может провести процедуры вскрытия, рассмотрения и оценки заявок в один день и даже на одном заседании комиссии.

Организатор после вскрытия заявок рассматривает и оценивает заявки участников на основании нескольких критериев, каждый из которых может иметь свой коэффициент значимости и систему начисления баллов. Заказчики, которые проводят закупки по 223-ФЗ, обязаны указывать в конкурсной документации порядок и критерии оценки. Самыми популярными критериями оценки являются следующие: цена, срок поставки, срок гарантии, объем гарантийных обязательств, квалификация участника, функциональные и качественные характеристики товара.

Победителем становится участник, который набрал наибольшее количество баллов по результатам оценки заявок. В соответствии с ГК РФ после завершения процедуры организатор обязан заключить договор с победителем конкурса.

Запрос цен (котировок)

Такие способы закупки как запрос цен или запрос котировок цен преследуют ту же цель, что и аукцион – получить самое низкое ценовое предложение. В отличие от аукциона, запрос цен (котировок) не является торгами. Поэтому в документации запроса цен (котировок) может быть указано право заказчика отказаться от проведения процедуры закупки на любом этапе, а также право отказаться от заключения договора с победителем завершенной процедуры.

Запрос цен является самым простым способом закупки и подходит для закупки несложных и недорогих товаров в короткие сроки.

Длительность этапа приема заявок устанавливается заказчиком свободно (для закупок по 223-ФЗ регламентируется Положением о закупке). Запрос цен может быть проведен в электронной форме на ЭТП. Электронный запрос цен обеспечивает высокий уровень конкуренции и подходит заказчикам по 223-ФЗ для закупки товаров, работ, услуг, входящих в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ №616 от 21 июня 2012.

Если процедура проводится без дополнительных элементов (например, переторжки или дополнительного запроса документов), определить победителя можно сразу после вскрытия заявок. Победителем становится допущенный участник, указавший наименьшую цену в заявке.

Запрос предложений

Способ закупки, аналогичный процедуре конкурса. Как и запрос цен, не является торгами. Заказчик в документации запроса предложений может прописать свое право отказаться от проведения процедуры закупки в любой момент до заключения договора, а также право отказаться от заключения договора с победителем завершенной процедуры.

Запрос предложений удобно использовать в случае, когда в короткое время нужно закупить товары, работы и услуги со сложными характеристиками — информационные, консультационные, юридические услуги, инновационную продукцию и т.п. — но отсутствует время, необходимое для проведения конкурса. Победителем в запросе предложений становится участник, предложивший наилучшие условия исполнения договора.

Длительность этапа приема заявок устанавливается свободно (для закупок по 223-ФЗ регламентируется Положением о закупке и чаще всего составляет 10 календарных дней). Как и в конкурсе, организатор оценивает поданные заявки на основании нескольких критериев в соответствии с установленным порядком оценки. Участник, набравший наибольшее количество баллов, становится победителем. Запрос предложений может быть проведен в электронной форме на ЭТП. При этом сроки этапов процедуры и критерии оценки в электронном запросе предложений заказчик устанавливает на ЭТП самостоятельно.

Редукцион

Технически редукцион проводится аналогично аукциону. Отличие редукциона в том, что он не является торгами и не регулируется статьями 447-449 ГК РФ. Поэтому срок приема заявок в редукционе устанавливается свободно (для закупок по 223-ФЗ устанавливается в Положении о закупке и обычно составляет 10 календарных дней).

Редукцион может проводиться в электронной форме на ЭТП. На электронной площадке АКД предусмотрено два типа электронного редукциона — порядок их проведения аналогичен электронным аукционам. По итогам редукциона заказчик не обязан заключать договор с победителем, если указание на это условие включено в документацию редукциона.

Кроме указанных выше, в практике встречаются другие способы закупки: конкурентные переговоры, запрос делать оферты, селективный конкурс, запрос коммерческих предложений, отбор по конкурентным листам и пр.

Социально активный? Лайкни!

RFQ Объяснение: как написать запрос предложения

Каждая компания сканирует рынок в поисках лучшего поставщика, чтобы сделать осознанную покупку.

Независимо от того, ищете ли вы надежного поставщика продукции или поставщика услуг, знание того, как написать эффективный запрос на расценки, имеет решающее значение.

Хорошо составленный и исчерпывающий запрос предложения (или RFQ) может помочь компаниям получить конкурентоспособные предложения, которые помогут удовлетворить их потребности в бизнесе и проекте.

В этом блоге мы объясним, что такое запрос предложений, с примерами шаблонов, которые помогут вам достичь ваших целей в области закупок.

Что такое запрос предложений?

В процессе закупок компании оценивают предложения поставщиков и выбирают поставщика, который лучше всего подходит для проекта. RFQ — это ключевой документ, используемый для приглашения и проверки поставщиков.

Запрос коммерческого предложения — это формальный процесс, который используют компании, когда хотят заказать товары или услуги для своих проектов. Это деловой документ, который предлагает поставщикам предоставлять свои лучшие цены и условия оплаты.

Типовой запрос предложений содержит:

• Общие и технические характеристики продукта или услуги
• Последняя дата приема ответов на запросы предложений
• Предполагаемые даты предоставления конечного продукта или услуги
• Предлагаемая продолжительность контракта с поставщиком
• Прочие положения и условия, которые должен принять поставщик

Важно отметить, что запрос котировок не является твердым предложением о покупке. Следовательно, это не считается формальным контрактом или соглашением. Окончательный контракт создается после того, как покупатель отправляет предложение, а продавец или поставщик принимает его.

Что такое запрос предложений в управлении проектами?

Для завершения проекта команды работают с внешними организациями для получения сырья, дополнительных продуктов, запасных частей или необходимых услуг. Они ведут переговоры с внешними организациями и оформляют необходимую документацию.

Запрос цен не используется исключительно в области управления проектами. Многие частные и государственные организации используют его как часть процесса закупок.

Запрос предложений в управлении проектами — это письменный документ, в котором потенциальным поставщикам предлагается предоставить основные продукты или услуги для завершения проекта.

Некоторые компании также рассматривают RFQ как запрос на квалификацию:

• Список поставщиков на основе их способности соответствовать внутренним стандартам компании
• Оцените поставщиков и выясните, могут ли они поставлять желаемые продукты и услуги

Многие предприятия также используют термин RFP — запрос предложений.

Чем RFQ отличается от RFP и RFI?

Организации в сфере B2B обычно используют запрос информации (RFI), запрос котировок (RFQ) и запрос предложений (RFP).

Все эти документы помогают покупателям получить больше информации от потенциальных поставщиков. Каждый из них помогает вам достичь разных целей.

• Запрос информации (RFI): Запрос информации — это официальный документ, который компании используют для изучения доступных вариантов на рынке. Они используют открытые вопросы, чтобы узнать, как потенциальные поставщики могут помочь им в решении их бизнес-задач.
• Запрос предложений (ЗП): Запрос предложений — это официальный процесс, в котором излагается проект продуктов или услуг. Покупатели используют RFP для сбора информации о различных поставщиках и о том, как они будут работать, если их выберут. Компании используют RFP, когда у них есть сложный проект с подробными техническими требованиями, который требует значительной настройки продукта.

Запрос предложения используется для получения информации о ценах и платежах за продукты и услуги поставщиков. Он содержит требования компании, основанные на том, какие поставщики присылают свои предложения.

Когда следует использовать запрос предложений?

Запрос предложений не требуется для каждого заказа на поставку. Существуют определенные ситуации, в которых используется запрос коммерческого предложения:

• Существует предварительно отобранный список поставщиков
• Требуются конкретные продукты или услуги, и нет возможности для инновационных решений
• На постоянной основе требуется массовое количество продукта (например, сырье для изготовления стола)
• Стандартные спецификации продукта без каких-либо доработок (например, запрос цен на винты для стальной альмиры)
• Нет необходимости заключать дополнительный сервис или контракт на техническое обслуживание

Существуют ли различные типы запросов предложений?

Запрос котировок может быть сформулирован по-разному, как показано ниже:

Открытая заявка

Открытая заявка — это формат запроса котировок, в котором покупатель публично открывает заявку во время подачи.

Цены и условия оплаты поставщиков доступны для просмотра всем желающим. Открытые торги поощряют конкурентный процесс, но могут побуждать поставщиков устанавливать более высокие цены.

Запечатанная заявка

В процессе запечатанной заявки все квалифицированные участники торгов отправляют свои заявки. Эти заявки открываются после получения всех ответов.

Закрытые ставки считаются более прозрачным форматом торгов по сравнению с открытыми ставками. Государственные контракты или контракты государственного сектора обычно используют запечатанные заявки в процессе закупок.

Приглашенная заявка

Приглашенная заявка — это запрос котировок, в котором выбранным поставщикам предлагается отправить свои предложения. Приглашенные заявки являются экономически эффективными, поскольку для участия выбираются только надежные или предварительно проверенные поставщики.

Однако, несмотря на то, что процесс выбора поставщика кажется более простым, покупатели могут упустить возможность сэкономить средства из-за ограниченной конкуренции.

Обратный аукцион

Обратный аукцион — это метод запроса котировок, при котором поставщики предлагают свои лучшие (самые низкие) предложения на рассмотрение покупателя.

Многие компании проводят обратные аукционы, когда им не удается найти поставщиков. Обратные аукционы могут быть хорошим вариантом, если стоимость является основным критерием для присуждения контракта. Проведение обратных аукционов в Интернете может дать быстрые результаты, помимо конкуренции для компаний.

Что такое процесс запроса предложений?

Составление точных требований к проекту имеет решающее значение для создания успешного запроса предложений. Чем яснее будут потребности бизнеса, тем проще будет выбрать идеального поставщика для проекта. Давайте узнаем больше о том, как работает процесс запроса цен:

Подготовка

Соберите всю информацию, прежде чем начать писать запрос на коммерческое предложение. Хотя этот шаг кажется трудоемким, он также является наиболее важным, поэтому не торопитесь.

• Запишите потребности бизнеса: Определите конкретные требования бизнеса и проекта. Поговорите с руководителями проектов, внутренними командами и соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы определить, что им нужно для выполнения проекта. Чем точнее требования, тем легче будет сравнить ответы поставщиков, чтобы найти лучший.
• Определите поставщиков: Решите, хотите ли вы, чтобы более крупный пул поставщиков участвовал в торгах по проекту, или меньшая, предварительно проверенная группа. Иногда компании предпочитают работать с поставщиками, с которыми у них уже сложились хорошие отношения.
• Создайте RFQ: Создайте документ запроса коммерческого предложения с нуля или сэкономьте время, используя простой в использовании шаблон, представленный в этой статье. Шаблон запроса предложений является хорошим вариантом, если ваша компания часто рассылает запросы предложений. Команды могут настраивать запрос расценок в зависимости от потребностей проекта. Рассмотрение предложений и заключение контрактов будет проще, если все поставщики будут предоставлять информацию о предложениях в одном и том же формате. Не забудьте включить такие детали, как:
  
  • Введение в компанию и проект, для которого запрашиваются продукты и услуги
  • Полный список спецификаций продуктов или услуг
  • Точные характеристики продукта, включая рекомендации по качеству и требуемое количество
  • Любые основные квалификационные критерии поставщиков, которым поставщики должны соответствовать, чтобы участвовать в торгах по проекту
  • Подробная информация о процессе оценки заявки, включая критерии отбора
  • Как подать заявку и крайний срок подачи заявки

Менеджмент

На этом этапе поставщикам отправляется запрос предложения. Компании устанавливают крайний срок для получения всех предложений. Заявки от трех до восьми поставщиков считаются рентабельным и конкурентным процессом торгов.

Наличие менее трех участников торгов означает, что процесс неконкурентный, и покупатель может получить более выгодную цену. Получение более десяти предложений может сделать процесс трудоемким и сложным.

• Выдать документ: Дайте вашим поставщикам достаточно времени для работы над ответом на запрос предложения. Если вы предоставили адекватную информацию о бизнесе, потребностях проекта и спецификациях продукта, ожидайте очень мало дополнительных вопросов. Если вы получаете запросы от поставщиков, обязательно отвечайте на них быстро.
• Просмотр предложений: На этом этапе все предложения открываются и оцениваются на основе таких критериев выбора, как цена, сроки поставки и качество продукции. Это также гарантирует, что процесс отбора предложений будет объективным, беспристрастным и справедливым. Любое решение принимается исключительно на основании документа с ответами на заявки.
• Связь: Держите участников торгов в курсе всех шагов в процессе RFQ. Отправьте подтверждение каждому поставщику, как только вы получите их предложения. Держите их в курсе о дате открытия торгов и ожидаемых результатах торгов. Хорошей практикой является сохранение конфиденциальности предложений поставщиков, если у вас нет открытой заявки.

Закрытие

Проводить торги просто, если процесс запроса предложений комплексный. Долгие часы, потраченные членами отдела закупок на совершенствование документа RFQ, окупаются на этом этапе.

Принятие решений можно упростить, рассылая запросы предложений в шаблонном формате и сравнивая ответы поставщиков.

• Управление заинтересованными сторонами: Создайте одностраничную сводку ответов на заявки с ключевой информацией для заинтересованных сторон проекта или комитета по отбору заявок. Перечислите количество полученных предложений, квалифицированных участников торгов и сведения о ценах для каждого предложения. Участники торгов могут быть дисквалифицированы, если они не соответствуют критериям выбора поставщика. В этом случае сообщите им причину дисквалификации.
• Выбор: Выберите поставщика, который соответствует целевым ценам и условиям проекта. Составьте служебную записку с изложением причин выбора конечного поставщика. Подробная информация о процессе RFQ полезна для управления предстоящими ставками или обучения новых членов команды.
• Награда: Итак, вы наконец нашли надежного поставщика для своего запроса предложений! Используйте это время, чтобы сообщить им об их выигрышной ставке и получить их письменное согласие. Если вы вступаете в переговоры о цене с победившим поставщиком, подпишите с ним обязывающий договор до объявления победителя тендера. Публично проинформируйте всех участников торгов об окончательном решении и поблагодарите их за их заявки. Поддерживайте теплые отношения с поставщиками, которые не прошли квалификацию, поскольку вам могут понадобиться их услуги в будущем.

Что включать в запрос цен

Хотя запросы предложений различаются для разных отраслей и потребностей бизнеса, есть определенные элементы, которые всегда должны быть включены в запрос котировок.

Приглашение к участию в торгах и подведение итогов

Напишите краткий план, обобщающий все ключевые элементы, присутствующие в запросе котировок, например:

• Количество продуктов, характеристики и спецификации
• Результаты проекта и являются ли они одноразовыми или требуются через определенные промежутки времени
• Важные даты, такие как даты подачи заявок и последняя дата приема заявок

Завершите сводку, направив поставщикам приглашение отправить свои ответы на предложения.

Обзор бизнеса и проекта

Дайте полный обзор компании и ее проектных требований в документе RFQ. Это дает поставщикам полное представление о потребностях конкретных проектов покупателей, а это означает, что они с большей вероятностью будут размещать ставки.

Например, производитель электроники может разослать запрос цен на микропроцессорные чипы, являющиеся важным компонентом многих электроприборов, таких как микроволновые печи, компьютеры, тостеры, игровые приставки и посудомоечные машины.

В запросе предложений должна быть указана продукция, которую они будут производить.

Требования к поставщикам

Не каждый поставщик может претендовать на участие в тендере. У организаций есть критерии для выбора и проверки потенциальных поставщиков. Попробуйте использовать некоторые из этих вопросов, чтобы получить больше информации о потенциальных поставщиках:

• Можете ли вы дать краткий обзор компании? Как давно он находится в эксплуатации?
• Можете ли вы поделиться списком бизнес-лицензий и сертификатов компании?
• Соблюдаете ли вы отраслевые законы и политики?
• Выполняли ли вы подобные заказы в прошлом?
• Можете ли вы поделиться своими предыдущими отчетами по обеспечению качества?
• Можете ли вы предоставить отзывы и рекомендации прошлых клиентов?
• Есть ли у вас возможность доставить этот заказ вовремя в соответствии с рекомендациями по качеству, упомянутыми в запросе цен?

Спецификации и условия проекта

Используйте этот раздел, чтобы предоставить подробную информацию о проекте и запрошенных продуктах и ​​услугах. Включите сведения о:

• Характеристики продукта (размер, качество и количество)
• Даты поставки продукта или услуги
• Положения и условия проекта, такие как поощрения за производительность, гарантия или гарантия на продукт, продолжительность контракта и варианты продления, если таковые имеются
• Требования к оборудованию или программному обеспечению для продукта или услуги

Рассмотрите возможность включения соглашения о неразглашении (NDA) для сохранения конфиденциальности ключевой информации о компании и конкретном проекте.

Тендерные сборы или депозиты

В запросах предложений правительства и государственного сектора могут применяться тендерные сборы. Плата за участие в тендере представляет собой денежный депозит, который поставщики платят покупателям, чтобы продемонстрировать свою веру в предложение. Плата за участие в тендере также называется задатком (EMD).

Покупатели удерживают депозиты на условном депонировании во время процесса торгов, и деньги возвращаются поставщикам, которые не были выбраны. После подписания обязывающего договора с покупателем депозит победителя торгов корректируется в окончательном графике платежей.

Таблица цен или шаблон

Включение таблицы цен или шаблона в RFQ может быть полезно для управления ответами на предложения после их поступления. , и другие единицы измерения вводятся. Вот пример того, что может содержать шаблон ценообразования:

• Общее количество единиц
• Цена за единицу
• Вес продукта на единицу
• Стоимость доставки за единицу 

Таблицы ценообразования собирают, представляют и анализируют сопоставимую информацию от разных поставщиков, упрощая просмотр информации о ценах поставщиков.

Временная шкала

Несмотря на то, что сроки варьируются в зависимости от проекта, средний срок запроса сметы составляет от шести до десяти недель. Избегайте недовольных поставщиков и дорогостоящих циклов закупок, четко указывая сроки в запросе предложений.

Успешный запрос цен может привести к ускорению производственных циклов, довольным клиентам и заинтересованным сторонам. Используйте некоторые из этих советов, чтобы сократить сроки запроса предложений:

• Создайте библиотеку шаблонов RFQ, чтобы сэкономить время и силы при создании нескольких запросов предложений
• Оптимизируйте процесс запроса предложений с подробным разделом часто задаваемых вопросов (FAQ) о компании и проекте
• Используйте дополнительные документы о закупках, такие как RFP и RFI, чтобы помочь в процессе составления списка поставщиков
• Оптимизация длины запросов предложений и отправка их небольшой группе предварительно проверенных поставщиков

Критерии оценки

Запросы предложений необходимо тщательно изучить, чтобы свести к минимуму бизнес-риски путем поиска подходящего поставщика. Установление четко определенных критериев оценки гарантирует, что процесс RFQ будет справедливым и беспристрастным, не оставляя места для субъективности.

• Создайте оценочную карту RFQ: Стандартные вопросы о поиске поставщиков, как правило, длинные и открытые. Отличный способ сделать процесс RFQ более управляемым данными — настроить систему подсчета очков. Оценщики могут быстро сравнивать поставщиков и определять их сильные и слабые стороны. Оценочные карты RFQ могут быть оценены на основе простого или взвешенного подхода. В простой системе оценки все критерии имеют одинаковый вес в итоговой оценке. Во взвешенной системе приоритеты различных элементов определяются в зависимости от важности для бизнеса. Например, веса категорий можно разделить следующим образом: технические требования 20 %, функциональность 20 %, репутация 20 % и финансовая стабильность 20 %.
• Определите, что важно: Соберите всех заинтересованных лиц, заинтересованных в запросе предложения, и получите их отзывы об успешном выполнении запроса предложения. Определите общую структуру и подход запроса предложений, спросив их мнения по следующим вопросам:
  
  • Критерии выбора поставщиков, в том числе годы, проведенные в бизнесе, аналогичные проекты, возможность реализации проектов, место/состояние поставок, сертификация обеспечения качества или лицензирование
  • Спецификации продукции, особенно те, которые не подлежат обсуждению
  • Структура документа RFQ и включаемые разделы, такие как информация о компании, контрольный список критериев поставщика, таблицы цен и требования к продукту

Пример шаблона RFQ

Запрос предложения для компании, производящей ИТ-оборудование, сильно отличается от запроса, рассылаемого нефтяной инженерной фирмой. Создаете ли вы свой первый RFQ или десятый, вот простой шаблон RFQ, который может вам помочь.

Как ответить на запрос предложения

Запрос предложений предназначен для предоставления покупателю информации о ценах и платежах. Вы можете выделить свой запрос предложения, включив другие важные детали, такие как:

• Демонстрация того, что ваша компания хорошо понимает потребности покупателя и готова их поддержать
• Обеспечение своевременной реализации проекта
• Демонстрация готовности быть гибкими в зависимости от потребностей компании или спецификаций продукта
• Предоставление прошлых отзывов клиентов, отзывов в социальных сетях и других социальных доказательств, иллюстрирующих опыт вашей компании в предметной области
• Подробное рассмотрение документа и внесение ценных предложений или рекомендаций, которые помогут покупателю работать над его требованиями
• Написание запланированного ответа на запрос цен и его отправка в срок
• Проверка и редактирование ответа на запрос предложения перед его отправкой покупателю

Как планировать и создавать документы RFQ с помощью Wrike

Запросы предложений являются ключевой частью вашего инструментария управления проектами. Написание эффективного RFQ поможет вашей команде получить идеальные продукты или услуги по конкурентоспособным ценам от надежных поставщиков. Предоставьте своим сотрудникам возможность оптимизировать рабочие процессы, найти лучших поставщиков и радовать своих клиентов с помощью универсальной платформы профессиональных услуг, такой как Wrike.

Хватит часами создавать запросы котировок. Используйте настраиваемые формы запросов Wrike, чтобы создавать запросы предложений и отправлять их внешним поставщикам. Адаптируйте формы к ответам пользователей, чтобы не упустить важные детали. Храните все, что связано с процессом запроса предложений, в едином месте, чтобы информация была легко доступна.

Получите бесплатную пробную версию Wrike, чтобы спланировать, организовать и внедрить успешный процесс запроса предложений.

Россия Государственный тендер на поставку противовирусных препаратов

ОБЛАСТНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРРИДЕНЦИЯ ОЗДОРОВИТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКИЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ объявлен тендер на поставку противовирусных препаратов. Местонахождением проекта является Россия, и тендер закрывается 17 августа 2018 года. Номер уведомления о тендере — 0378200000118000030, а номер TOT Ref — 25819482.
Участники торгов могут получить дополнительную информацию о тендере и запросить полную тендерную документацию, зарегистрировавшись на сайте.

Резюме закупок

Страна: Россия

РЕЗЮМЕ: Антивирусные препараты

Срок: 17 августа 2018 г.

Другое информация

9005. .: 25819482

Код документа. № : 0378200000118000030

Конкурс : ICB

Финансист : Самофинансирование

Владение покупателями: —

Тендерная стоимость: См. Документ

Подробности покупателя

Покупатель: региональная государственная коррекция медицинского учреждения. ПИОНЕРСКАЯ, 78

Контактное лицо: Колодева Александра Евгеньевна

Телефон: 7-42622-35655
Россия
Электронная почта: [email protected]

Детали тендера

Объявлен тендер на противовирусные препараты

Начальная (максимальная) цена контракта:

Начальная (максимальная) цена контракта: 19 745,23

Валюта: Российский рубль

Источник финансирования: бюджет Еврейской автономной области на 2018 год.

Обоснование начальной (максимальной) цены договора : Указывается в сопроводительной документации

Оплата выполнения контракта по годам : Сообщитьнет

Преимущества, требования к участникам:

Преимущества для малого бизнеса, социально ориентированных некоммерческих организаций

Участники, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров в соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 25.03.2014 № 155 — 15%

Требования к участникам: 1 Единые требования к участникам (в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)

нет дополнительной информации к заявке

2 Требования к участникам размещения заказа в соответствии с частью 1. 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ

дополнительная информация к Нет ограничений и запретов: 1 Закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций

Только субъекты малого предпринимательства и социально ориентированные некоммерческие организации

Условия контракта:

Место поставки товаров, работ, услуг. Российская Федерация, Еврейский Аобл, Биробиджан, ЕАО, Биробиджан, ул. Пионерская, 78, ОГКЗУ «Специализированный дом ребенка», кабинет старшей медицинской сестры.

Срок поставки товара или выполнения работ или график оказания услуг: с момента подписания договора до 31.12.2018.

Информация о процедуре закупки:

Дата и время подачи котировочных заявок: 13.08.2018 17:00

Дата и время подачи котировочных заявок: 17.08.2018 16:00

Место подачи заявок на участие в предварительном отборе: Российская Федерация, 679000, Еврейский Аобл, Биробиджан, УЛ ПИОНЕРСКАЯ, 78

Порядок подачи заявок и участия в предварительном отборе: Заявка на участие в запросе цен в письменной форме подается в запечатанном конверте по адресу заказчика — 679017, ЕАО, г. Биробиджан, ул. Пионерская, д. 78, Бухгалтерия В целях обеспечения заказчику целостности и безопасности запросов котировок на участие также указывается наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка, а также фраза: «Не открывать до 17.08.2018 до 16:00». Предложение в форме электронного документа должно быть подписано электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Заявки в форме электронных документов должны быть поданы с использованием единой информационной системы. Любой участник торгов имеет право подать только одну заявку на участие в запросе котировок.

Бланк заявки на участие в предварительном отборе: Заявка на участие в запросе Все котировки доставляются заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просмотреть содержание такой заявки до вскрытия конверта, или в виде электронного документ.

Место вскрытия конвертов с заявками (или) открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, на участие в запросе котировок: ЕАО, г.