Заявление о регистрации ип как работодателя в фсс образец заполнения: Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2022 году, заявление в качестве страхователя

как правильно заполнить, пошаговая инструкция и образец документа

Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС

Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

• на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;
• электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

• по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
• по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Сроки сдачи расчета

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Какие листы и таблицы включать в отчет

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381

• титульный лист;
• таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;
• таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;
• таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;
• таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
• таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Как заполнять форму 4-ФСС

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка. На каждом листе нужно заполнить:

• регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;
• код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.

Loading…

Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

Строка	Какие данные указывать
1	Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные
2	Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах. Показатель в строке 2 не должен быть больше, чем в строке 1
3	База для начисления взносов — разница между показателями строк 1 и 2
4	Выплаты, начисленные инвалидам
5	Размер страхового тарифа, он зависит от кода ОКВЭД основной деятельности. Узнать тариф можно на сайте ФСС в разделе «Страховой тариф НСиПЗ»
6 и 7	Процент скидки и надбавки к тарифу страховых взносов, если они есть. Узнать о скидках и надбавках можно на сайте ФСС в разделе «Калькулятор расчета скидки / надбавки к тарифу НСиПЗ»
8	Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9	Итоговый тариф страховых взносов со скидкой или надбавкой: строка 5 − строка 6 + строка 7

Loading…

Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

Строка	Какие данные указывать
1	Задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении года не меняется, его нужно указывать во всех четырех расчетах за год, даже если долг перед фондом погашен. Его берут из строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год
1. 1	Эту строку заполняют только тогда, когда одна компания является преемником другой компании. Правопреемник записывает тут долг, который перешел к нему от реорганизованной компании. Еще в этой строке отражают долг снятого с учета обособленного подразделения
3	Страховые взносы, начисленные по актам выездных и камеральных проверок
6	Суммы возмещения, полученные от ФСС на расчетный счет
7	Суммы возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов
9	Задолженность ФСС на конец отчетного (расчетного) периода
10	С 2021 года эту строку заполнять не нужно, поскольку расходы на предупреждение травматизма больше в счет начисленных взносов не зачитывают
11	Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов
12	Задолженность ФСС на начало года. Берется из строки 9 расчета 4-ФСС за предыдущий год и в течение отчетного года не меняется. Это как по строке 1
13	С 2021 года не заполняют
14	Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов. Берется из строки 11 расчета 4-ФСС за предыдущий год, в течение отчетного года не меняется
14.1	Правопреемник отражает задолженность ФСС, которая перешла к нему от реорганизованной компании и ее обособленных подразделений
15	С 1 января 2021 года работодателям не нужно заполнять эту строку, в ней всегда ставят прочерки
16	Суммы уплаченных взносов: — на начало периода; — за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указывают дату и номер платежного поручения)
17	Сумма списанной ФСС задолженности, которая числилась за страхователем, а также задолженность, которая не может быть взыскана по решению суда. Взять можно из акта сверки с ФСС
18	Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) таблицы 2
19	Задолженность страхователя на конец отчетного периода

Loading. ..

Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

Графы	Какие данные указывать
3	Общее количество рабочих мест, по которым в предыдущем году проведена спецоценка. В графе 3 ставят «0», когда: — спецоценки еще не было; — первая спецоценка не выявила вредные рабочие места, потому декларация по условиям труда бессрочная, повторять процедуру не надо; — спецоценка нашла вредные условия, но со дня утверждения ее результатов не прошло 5 лет
4—6	Количество рабочих мест на 1 января, по которым в предшествующем году была проведена спецоценка условий труда. Если в предыдущем году спецоценка не проводилась или работодатель создан в отчетном году, в графах 4—6 ставят «0». Если нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 ставят прочерки
7	Общее число сотрудников, которым нужно проходить медосмотры
8	Число сотрудников, прошедших обязательные медосмотры в предшествующем году

Loading…

Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

Ответственность за несданный расчет и документы

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.

Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ

Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

• компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.
• должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

• если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;
• если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

Как получить скидку к тарифу взносов на травматизм — Контур.Экстерн

Соцстрах устанавливает тарифы страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний (на травматизм) по классу профессионального риска, присвоенного основному виду деятельности работодателя. Тарифы варьируются от 0,2 % до 8,5 % (приказ Минтруда от 30.12.2016 № 851Н).

Каждый год организации подтверждают основной вид деятельности, а ФСС в ответ присылает им уведомление с действующим тарифом (ст. 1 Федерального закона от 21.12.2021 № 413-ФЗ, п.  64 Регламента ФСС № 230 от 25.04.2019). 

Индивидуальные предприниматели вид деятельности не подтверждают. ФСС для расчета их тарифа берет тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП в качестве основного.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Тариф можно уменьшить (пп. 1 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). ФСС предоставляет страхователям скидки, но только если одновременно выполняются условия:

• компания работает 3 года и более — со дня регистрации до года расчета скидки; 
• на момент подачи заявки у страхователя нет недоимки, пеней и штрафов по взносам на травматизм;
• показатели организации по травматизму ниже отраслевых значений;
• в прошлом году у работодателя не было несчастных случаев с летальным исходом.

Если страховой случай с летальным исходом произошел по вине третьих лиц, он не повлияет на получение скидки (п.  1 ст. 22 125-ФЗ).   

Соответствие отраслевым показателям по травматизму — обязательный критерий для скидки. Отраслевые значения ежегодно меняют. Показатели на 2022 год установили в Постановлении ФСС от 28.05.2021 № 17, на 2023 — в Постановлении ФСС от 26.05.2022 № 13. 

Вот какие показатели учитывают при расчете скидки:

• отношение страхового обеспечения к сумме взносов на травматизм;
• страховые случаи на 1000 работников;
• количество дней болезни на один несчастный случай (случаи с летальным исходом — исключение).

При расчете скидки в ФСС смотрят на результаты спецоценки условий труда в компании и на проведение обязательных медосмотров. Сведения проверяют на 1 января текущего года.

Скидку устанавливают в процентах к страховому тарифу. Методика расчета скидок и надбавок утверждена приказом Минтруда от 01.08.2012 № 39н). Формула следующая:

Тариф взносов на травматизм = Тариф, соответствующий основному виду деятельности × (100 % – Скидка %)

Максимальная скидка — 40 % (п.  1 ст. 22 125-ФЗ). Если страхователь подаст в ФСС недостоверные сведения о взносах и расходах на соцобеспечение, Соцстрах может отменить скидку (п. 9 Правил из Постановления Правительства от 30.05.2012 № 524).  

Для получения скидки страхователь подает заявление, его форма приведена в Приложении к Приказу ФСС от 25.04.2019 № 231. Заявку отправляют в отделение ФСС по месту регистрации страхователя.

Заявление на скидку нужно подать до 1 ноября текущего года (п. 7 Правил). Если успеете отправить заявку до 01.11.2022 и выполните все условия для льготы, ФСС оформит скидку на 2023 год.

Соцстрах примет решение об установлении скидки или об отказе до 1 декабря и направит его страхователю в течение пяти рабочих дней. Отказ можно обжаловать в досудебном или судебном порядке.

Заявление на скидку по взносам на травматизм страхователи заполняют так:

1. Указывают название регионального ФСС и ФИО его руководителя.
2. Определяют год, на который устанавливается скидка.
3. Пишут основные реквизиты работодателя — его название, ИНН и КПП, регистрационный номер в Соцстрахе.
4. Указывают дату регистрации и начала финансово-хозяйственной деятельности, вносят основной код ОКВЭД.
5. Приводят сведения по начисленным взносам на травматизм и по расходам на соцобеспечение работников. 

Обязательно выберите способ получения решения по скидке и подпишите заявление у руководителя организации. 

Образец заполнения сведений по начисленным взносам и произведенным расходам

Заявление на скидку подают лично или в электронной форме. Электронный документ нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Варианты подачи заявки:

• лично — в отделении Соцстраха;
• по почте — ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении на адрес вашего ФСС;
• через МФЦ;
• через портал госуслуг.

Экстерн помогает сдавать отчетность без ошибок. А если ошибка все же закралась и от налоговой пришел отказ — быстро разобраться, что и как исправить

Попробовать

Фонд вправе применить надбавку к тарифу по несчастным случаям (пп.