Содержание
принципы участия, процедура подготовки, порядок проведения
Говоря простыми словами, тендерная система подразумевает конкретную задачу и предложения по ее решению, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее. Закупки на конкурсной основе могут проводиться по различным мотивам. Один из наиболее распространенных – выбор поставщика или подрядчика, способного предложить товар или услугу необходимого качества по минимальной стоимости. Также целью проведения тендера может быть изучение рынка через анализ предварительных заявок. Государственные компании и муниципальные учреждения обязаны отбирать исполнителей по конкурентному принципу. Такие госзакупки призваны минимизировать возможность коррупции и проводятся в соответствии с пунктами федерального законодательства.
Разновидности процедуры торгов
В целом торги подразделяются на две группы. В первую входят ценовые закупки, типичными представителями которых выступают аукционы. Во вторую – конкурсы, которые подразумевают наличие нескольких критериев, установленных заказчиком.
Это актуально, в частности, для исполнения масштабных проектов или поставок сложной продукции. Предъявление требований к конкурсантам – то, чем тендер отличается от аукциона, основным, если не единственным, критерием которого является наиболее низкая цена.
По принципу организации конкурентные торги подразделяются на открытые, закрытые и специализированные. В открытых тендерах могут принять участие все желающие. Такой подход имеет два главных преимущества:
- Претенденты на исполнение заказа имеют возможность ознакомиться с нюансами конкурсной борьбы и объективно оценить свои шансы на победу.
- Заказчик получает доступ к огромному количеству предложений, из которых может выбрать наиболее подходящее.
Как правило, тендеры открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, поскольку хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и провоцируют конкуренцию, но в то же время весьма трудоемки в плане организации.
Закрытые тендеры характеризуются главным образом тем, что их участники приглашаются непосредственно организатором торгов в индивидуальном порядке.
Количество претендентов в данном случае сильно ограничено, что значительно сокращает организационные расходы. Обычно в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний, чей рейтинг, репутация и прочие показатели удовлетворяют выдвинутым требованиям. Список участников разглашению не подлежит.
К разновидности закрытых торгов относятся специализированные тендеры с ограниченным участием. Здесь нет четко установленного количества претендентов, оно может варьироваться. Ограничения же касаются конкретных критериев, обусловленных заказчиком. Это может быть обязательное гражданство страны, в которой проводится конкурс, персональное приглашение или что-то еще.
Во сколько этапов проходят торги?
С точки зрения возможности изменения конкурсных требований тендеры классифицируются как одноэтапные и двухэтапные. Первый вариант не предполагает каких-либо переговоров, все делается в один заход, включая подачу документов на участие и победу. Во втором случае на первом этапе разрабатывается черновой вариант техзадания, на основе которого участники готовят свои предложения.
На втором этапе согласуются детали и проводятся переговоры.
Кто может принимать участие в тендерах?
Как видно из вышеприведенной типологии торгов, требования к претендентам во многом зависят от разновидности конкурса. Принять участие в открытом тендере может любая компания, чья деятельность имеет отношение к его тематике. Для молодых, развивающихся бизнесов это хороший шанс получить опыт и ответить на ряд вопросов: с чего начать и как участвовать в торгах, что значит выиграть тендер и что это дает в перспективе.
Условия и требования, согласно которым подбираются участники закрытых коммерческих конкурсов, гораздо более жесткие. Здесь все решает организатор мероприятия, и в список приглашенных новичку не попасть. Обычными участниками таких тендеров являются крупные компании с крепкой репутацией, высоким рейтингом и большим опытом выполнения подобных заказов.
Порядок проведения тендеров
Организация торгов начинается с создания перечня проектных задач, которые подлежат выполнению после выбора победителя.
На этой стадии также устанавливается тип компаний-участников и определяется вид мероприятия (конкурс или аукцион). Далее составляется бриф, включающий в себя основные требования к участникам тендера и цели его проведения. Перечень ключевых моментов брифа выглядит следующим образом:
- сфера деятельности организатора торгов;
- цели, преследуемые заказчиком;
- требования к претендентам;
- ожидаемый от победителя результат;
- необходимые для участия в тендере документы;
- оценочные критерии определения победителя;
- сроки, отведенные на проведение соревнования.
На завершающем этапе определяется состав участников, рассылаются приглашения компаниям, пожелавшим выступить в роли претендента на исполнение заказа. Непосредственно конкурс проходит по следующей схеме:
- Предварительный отбор – кандидаты информируют организатора, каким образом они намерены решать поставленные заказчиком задачи. По результатам анализа предложений выбираются лучшие участники.
- Презентация проектов – кандидаты стараются представить свой товар или услугу в наиболее выгодном свете, чтобы убедить заказчика в своей эффективности. На презентациях выступают представители руководства компаний.
- Окончательный отбор – по результатам рассмотрения проектов на их соответствие требованиям и целям заказчика выбирается конкретный исполнитель. Данное решение принимается в ходе совещания тендерной комиссии.
- Объявление результатов – выполняется оповещение участников конкурса о том, какая компания победила в торгах. Это делается лично, через сайт или СМИ.
Как повысить шансы на победу в тендере?
Прежде всего потенциальным участникам торгов следует позаботиться о том, чтобы необходимая документация была правильно оформлена и передана организаторам вовремя. Состав пакета бумаг может варьироваться в зависимости от характера тендера. Рекомендуется работу с документами доверить специалисту. Также большое значение имеют профессионализм и репутация участника, умение выгодно презентовать себя и свою компанию.
Новичкам поможет тендерное юридическое сопровождение.
Обеспечение контракта
По закону для участия в тендерах требуется финансовое обеспечение выполнения контрактных обязательств победителем конкурса. Выполнить данное условие можно двумя способами: внести наличные средства на счет заказчика или воспользоваться банковской гарантией. Второй вариант удобнее – не нужно тратить собственные деньги и выводить их из оборота компании.
Действия после победы в тендере
Выигравший в торгах должен подписать контракт. В течение пяти дней после размещения на электронной площадке ЕИС протокола о признании победителя заказчик публикует проект контракта. В нем есть указание на цену и характер товара/услуги, но еще нет подписей. За следующие пять дней поставщик проверяет проект и либо подписывает контракт, либо составляет протокол разногласий с замечаниями, а проект возвращается на доработку.
В качестве резюме можно сказать, что если случается возможность участия тендере, ей следует пользоваться.
Даже если нет опыта. Все, что нужно для участия в торгах, можно узнать из открытых источников, а инструкции специалистов повысят шансы на победу.
Как начать участвовать в тендерах, пошаговая инструкция
Расскажем про все тонкости и детали
Закупки государственных и муниципальных заказчиков регламентированы законом. Быстро и доступно расскажем, как устроена работа с данным типом закупок.
пройти обучение
Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам
Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!
Заказать
Поможем с регистрацией в Едином Реестре Участников Закупок (ЕРУЗ)
Регистрация в ЕРУЗ (её также называют регистрацией в ЕИС) даёт право участвовать в закупках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ среди субъектов малого и среднего предпринимательства.
Поможем пройти регистрацию в минимальные сроки и без ошибок.Зарегистрироваться
Поможем с открытием спецсчёта
Спецсчёт для участников закупок (Поставщиков) потребуется для участия в закупках с требованием о денежном обеспечении заявок на участие (таких закупок — большинство). Рекомендуем открывать спецсчет в Совкомбанке!
Открыть спецсчёт
Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!
Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!
Поможем пройти регистрацию в минимальные сроки и без ошибок.Закупки начинаются с поиска
При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих закупок. Внимательно изучите условия, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.
Искать закупки
Для подачи заявки может потребоваться внесение обеспечения
Если закупка проводится в соответствии с 44-ФЗ или 223-ФЗ среди субьектов МСП и содержит требование об обеспечении заявки, пополните спецсчет.
Альтернатива пополнения спецсчета — независимая гарантия.Получить гарантию
Подача заявки на участие — на один шаг к победе!
Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. Корректно укажите всю необходимую информацию, чтобы быть допущенными к участию в закупке.
Успешного участия в торгах!
Продумайте стратегию подачи ценовых предложений, дождитесь времени начала аукциона и приступайте к торгам. Поставщики (участники), предлагающие наименьшую цену, побеждают чаще!
Альтернатива пополнения спецсчета — независимая гарантия.Поздравляем с победой! Для подписания контракта/договора может потребоваться обеспечение исполнения. У нас есть готовые решения для этого случая!
Закупка может содержать требование об обеспечение исполнения контракта/договора. Предоставьте обеспечение денежными средствами или независимой гарантией. Если в закупке указана преференция для субъектов МСП, вместо внесения обеспечения можно предоставить подтверждение добросовестности.
Это займёт всего 1 минуту.Получить гарантию Подтвердить добросовестность
Подписание контракта / договора!
Вы у цели! После предоставления обеспечения исполнения / подтверждения добросовестности соблюдайте сроки подписания контракта / договора и можно приступать к исполнению!
Это займёт всего 1 минуту.Расскажем про все тонкости и детали
Закупки госкомпаний, ГУП, МУП, естественных монополий регламентированы законом. Быстро и доступно расскажем, как устроена работа с данным типом закупок.
Пройти обучение
Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам
Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!
Заказать
Поможем с регистрацией на нашей площадке!
Регистрация необходима для получения доступа к участию в закупках по 223-ФЗ на площадке.
Зарегистрироваться
Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!
Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!
Закупки начинаются с поиска
При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих закупок.
Внимательно изучите условия, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.Искать закупки
Процедура найдена, приобретите подходящий тариф
Тарифы секции 223-ФЗ делятся на пакетные (по количеству участий), безлимитные (по периоду использования) и тариф МСП (плата за победу).
Купить
Для подачи заявки на участие может потребоваться независимая гарантия. Поможем получить!
Если закупка по 223-ФЗ содержит требование об обеспечении заявки на участие, пополните аналитический счет на площадке. Альтернатива пополнения данного счета — независимая гарантия.
Получить гарантию Пополнить счёт
Подача заявки на участие — на один шаг к победе!
Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. Корректно укажите всю необходимую информацию, чтобы быть допущенными к участию.
Успешного участия в торгах!
Продумайте стратегию участия в закупке. Поставщики (участники), предлагающие наилучшие условия, побеждают чаще!
Внимательно изучите условия, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.Расскажем про все тонкости и детали
Закупки фондов капитального ремонта регламентированы Постановлением Правительства РФ № 615 «О порядке привлечения подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту многоквартирных домов».
Пройти обучение
Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам
Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!
Заказать
Поможем с регистрацией в Едином Реестре Участников Закупок (ЕРУЗ)
Регистрация в ЕРУЗ (её также называют регистрацией в ЕИС) даёт право участвовать в закупках в рамках 615-ПП РФ. Поможем пройти регистрацию в минимальные сроки и без ошибок.
Зарегистрироваться
Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!
Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!
Закупки начинаются с поиска
При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих закупок. Внимательно изучите условия, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.
Искать закупки
Для подачи заявки на участие может потребоваться обеспечение заявки на участие
Если закупка по 615-ПП содержит требование об обеспечении заявки на участие, пополните аналитический счет на площадке. Альтернатива пополнения данного счета — тендерный займ.
Получить займ
Подача заявки на участие — на один шаг к победе!
Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. Корректно укажите всю необходимую информацию, чтобы быть допущенными к участию.
Успешного участия в торгах!
Продумайте стратегию подачи предложений. Поставщики (участники), предлагающие наилучшие условия, побеждают чаще!
Расскажем про все тонкости и детали
Торги по приватизации, аренде и продаже имущества регламентированы законодательством и/или нормативными документами региона/муниципалитета/корпоративного заказчика.
Пройти обучение
Предложим электронную подпись — ключ ко всем торгам
Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в торгах.
Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!Заказать
Поможем с регистрацией на нашей площадке!
Регистрация даёт право участвовать в торгах по имуществу на РТС-тендер. Это стандартная процедура, она не займёт много времени.
Зарегистрироваться
Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!
Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!
Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!Торги начинаются с поиска
При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих торгов.
Искать закупки
Внесите задаток
Для того чтобы подать заявку на участие в процедуре, необходимо пополнить Ваш аналитический счет на сумму в размере задатка (если требование о внесении задатка на аналитический счет оператора установлено извещением) и стоимости оказания услуг оператора площадки согласно тарифам.
Пополнить счёт
Подача заявки на участие — на один шаг к победе!
Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. В заявке корректно укажите всю необходимую информацию.
Успешного участия в торгах!
Наблюдайте за ходом торгов из Вашего личного кабинета.
Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам
Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!
Заказать
Поможем с регистрацией на нашей площадке!
Регистрация даёт право участвовать в закупках на площадке ЗМО / РТС-маркет. Это стандартная процедура, она не займёт много времени.
Зарегистрироваться
Закупки начинаются с поиска
При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований товаров / работ / услуг, это позволит найти больше подходящих закупок.
Внимательно изучите требования, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.Искать закупки
Для подачи заявки на участие внесите обеспечение
Пополните виртуальный счёт на сумму необходимого обеспечения.
Подача заявки на участие — на один шаг к победе!
Через личный кабинет ЗМО / РТС-маркет Вы можете опубликовать прайс-листы или адресно предложить Ваши товары / работы / услуги Заказчику в рамках конкретной закупки.
Ожидайте решения Заказчика
Заказчик выбирает наиболее подходящее предложение. В случае, если выбор будет сделан в пользу Вашего предложения, Вы получите уведомление в личном кабинете ЗМО / РТС-маркет.
Внимательно изучите требования, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.Простые факты о тендерном процессе
Executive Compass может поддержать вас на протяжении всего процесса тендера, помогая вам заполнить отборочную анкету и приглашение к участию в тендере , а также другие важные тендерные документы. Мы можем помочь вам точно понять, что влечет за собой тендерный процесс, что покупатель ищет в процессе закупки и процедуры, которые вам необходимо выполнить, чтобы подать успешную тендерную заявку на продукт или услугу.
Что такое тендер?
Тендер — это документ, который вам необходимо заполнить при подаче заявки на контракт; Тендерная документация — это то, как покупатель оценивает вашу пригодность для контракта, как правило, на основе элементов цены и качества — поэтому у вас, скорее всего, будет ценовой документ и набор вопросов, на которые вы должны ответить. Читайте ниже для получения дополнительной информации о полном тендерном процессе и о том, как он работает.
Тендерный процесс
Тендер – это официальное предложение или заявка на получение контракта.
Один из ваших существующих клиентов может попросить вас принять участие в тендере на работу (либо для поддержки ваших текущих услуг с ним, либо для новой услуги), или, для развития вашего бизнеса, вы можете обнаружить, что вам нужно подавать заявки на контракты в государственном секторе. . Торги — это наиболее распространенный способ, с помощью которого покупатель находит кого-то для поставки товаров или услуг.
Процесс торгов – это структурированный процесс, который должен быть справедливым и прозрачным и включает в себя строгий процесс отбора, выражение заинтересованности участников торгов, запрос на участие в торгах и процесс оценки.
Что включает в себя тендер? Каждый тендерный процесс отличается в зависимости от рассматриваемого контракта и того, как покупатель должен оценить участника торгов. Однако, особенно в государственном секторе, они должны соблюдать определенные правила и положения, чтобы сделать процесс справедливым и прозрачным.
Тендерная документация (или ITT, или тендерная заявка) — это этап процесса торгов, на котором вам необходимо объяснить, как вы будете выполнять контракт, включая ваши технические решения и ценовые предложения. Ваша компания должна предоставить высококачественные, убедительные описательные ответы, чтобы продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для контракта. Это возможность выделиться на фоне конкурентов и продемонстрировать, почему именно вы подходите для выполнения контракта.
Затем покупатель составляет короткий список наиболее подходящих участников торгов, прежде чем, наконец, выбрать победившего тендера.
В рамках процесса закупок вас будут оценивать как по цене, так и по качеству, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение в процессе выбора того, кто лучше всего выполнит контракт. Здесь нет права на ошибку, и вы должны правильно провести тендер. Обратите внимание, что ваши тендерные документы не оцениваются исключительно по самой низкой цене; вас также будут оценивать по качественному повествовательному разделу приглашения к участию в тендере, чтобы продемонстрировать, что вы способны предоставлять услуги, а не просто конкурентоспособны по цене.
Чтобы узнать, как структурировать свои описательные ответы в тендере и что именно включить, см. информацию о том, как написать тендер.
Тендер – это соревнование
Также важно помнить о причинах, лежащих в основе тендерной документации и процесса торгов: закупающий орган должен определить наиболее экономически выгодное предложение.
Проще говоря, компания, которая представляет наиболее качественный ответ на заявку по лучшей цене, является компанией, которую орган власти составляет в короткий список, а затем заключает с ней контракт. Или, если это рамочное соглашение, лучшие 5, 10 или более участников торгов получат место в рамках; это очень распространено в определенных отраслях, таких как строительные проекты. Вы должны убедиться, что ваша компания выделяется среди конкурентов в процессе торгов. Изучите своего основного конкурента, а затем подчеркните, чем ваша компания отличается от других, чтобы получить наибольшее количество доступных баллов, которые могут быть получены за счет инноваций, добавленной стоимости и цены.
Сертификаты и членство
Если в процессе торгов по государственным контрактам есть предварительная квалификационная анкета (PQQ), часть процесса потребует от вас предоставления любых сертификатов, которые являются требованием для контракта, и это действует как первый этап . Однако, если анкеты для предварительного квалификационного отбора нет, а есть только тендерная документация (т.
е. одноэтапный процесс или открытый тендер), требования сертификации будут включены в тендерную документацию. Сертификаты, такие как ISO и Investors in People, и членство, например. CQC, CHAS и Constructionline — все это примеры требований, которые могут быть включены в спецификацию тендера и направлять вопросы в описательных ответах.
Внимательно проверьте спецификацию тендера и критерии оценки на наличие каких-либо требований, прежде чем вы начнете процесс написания тендера и прежде чем подавать заявку на работу.
Примеры тендеров и ссылки
На этапе тендера, когда покупатель отправляет запросы предложений, вам необходимо включить примеры и ссылки, чтобы продемонстрировать возможности вашей организации. Приведите пример использования передового опыта и поддержки клиентов при управлении вашими текущими контрактами, предпочтительно в долгосрочной перспективе. Как правило, покупатель просит вас предоставить тематические исследования и примеры в рамках вашего ответа на тендер.
Если у вас нет библиотеки задокументированных примеров и ссылок для использования в тендерах и котировках, Executive Compass поможет вам создать ее, исходя из вашего бизнеса и ваших клиентов, чтобы помочь вам получить максимальное количество баллов за PQQ и тендерные заявки. Если вы чувствуете, что не можете предоставить подходящие примеры и рекомендации, это может быть не тот контракт, на который вы можете подавать заявки, что является решением, которое необходимо принять на ранней стадии тендерного процесса.
Процесс оценки тендерных предложений
После того, как вы подали свое тендерное предложение в закупающий орган, они рассмотрят ваши финансовые и качественные элементы в соответствии с критериями оценки, а также с заявками ваших конкурентов в окончательный список. Каким бы ни был результат вашего представления, вы должны запросить обратную связь, чтобы использовать ее как постоянное улучшение или определить, почему вы потеряли оценки. Как правило, орган составляет оценочную карту всех ответов на тендеры, чтобы вы могли видеть, какое место вы заняли в процессе оценки.
Если есть определенные темы, которые вы высоко оценили в своих контрактах, сохраните эти ответы в библиотеке предложений, чтобы помочь в будущих тендерных процессах. В этом видео мы объясняем, как работает процесс тендера и какую выгоду от него может извлечь ваша компания.
Как добиться успеха в тендере
Во время тендера легко запутаться в документации, которая может показаться слишком сложной. Однако, чтобы добиться успеха в тендерном процессе и выиграть контракты для своей организации, вам необходимо иметь глубокое понимание того, как вас будут оценивать, и общие правила игры. См. 10 лучших советов по написанию успешного тендерного предложения здесь.
Мы можем помочь вам в процессе тендера
Если вам нужна помощь с вашим тендером, наша команда экспертов по составлению предложений всегда готова помочь и дать совет на любом этапе тендерного процесса, в том числе после процесса оценки.
Загрузить тендер
Загрузите здесь свой PQQ или тендерную документацию, чтобы получить быстрое и справедливое предложение без обязательств с фиксированной оплатой.
Узнать больше
Полное имя *
Компания*
Контактный номер
Адрес электронной почты*
Крайний срок *
Загрузить файл*
Заказать обратный звонок
Оставьте свое имя и номер телефона, чтобы получить консультацию по обратному телефону с членом нашей команды менеджеров.
Узнать больше
Полное имя *
Компания *
Контактный номер *
Адрес электронной почты *
Дата обратного звонка *
Время обратного звонка *
Что такое тендер? Все, что Вам нужно знать.
Впервые участвуете в тендерах? У нас есть все основные сведения и ответы на часто задаваемые вопросы.
Что такое торги?
В своей простейшей форме торги представляют собой процесс, посредством которого организация, нуждающаяся в товарах/услугах, приглашает другие стороны представить предложение или заявку на предоставление этих товаров/услуг.
Это приглашение официально называется запросом на участие в тендере (ЗПТ).
Ищете более подробное описание? Посетите наш блог Демистификация тендерного процесса.
Организация, которая публикует запрос и нуждается в товарах/услугах, называется Покупателем, а организация, которая отвечает на запрос и предоставляет товары и/или услуги, называется Поставщиком.
Пример: В связи с ростом населения строится новая школа под названием «Средняя школа Happy Kids». Им нужен кто-то для обслуживания классных комнат и ванных комнат, поэтому они публикуют запрос предложений на услуги по уборке, и компания Carl’s Cool Cleaning Company представляет ответ. В этом примере школа является покупателем, а клининговая компания — поставщиком.
Что такое тендер? Отличается ли он от RFT?
Короткий ответ: да, тендер отличается от ЗПТ. Вот как…
RFT: Как уже упоминалось, RFT — это аббревиатура от Request For Tender.
Это документ(ы), которые Покупатель выпускает, предлагая Поставщикам представить свои ответы. ЗПП обычно включает документы с изложением следующего:
- Условия тендера – правила проведения тендера и ответы на вопросы
- Форма тендера – графики и подробности, которые поставщики должны включить в свой ответ
- Предмет тендера – подробная информация о товарах/услугах, требуемых Покупателем
- Критерии оценки – особенности того, как Покупатель будет оценивать ответы
- Условия контракта – подробности юридического контракта, который будет заключен с победившим Поставщиком
Тендер: С другой стороны, тендер — это документ, который Поставщик представляет в ответ на ЗП, по сути, предложение о поставке товаров/услуг, требуемых Покупателем.
Однако терминология может немного сбивать с толку, поскольку оба слова часто используются взаимозаменяемо, поэтому вы можете услышать, как Покупатель говорит, что он «опубликовал тендер».
На самом деле они имеют в виду, что они опубликовали запрос на участие в тендере или аналогичный запрос, связанный с поставкой товаров/услуг (см. различные типы тендеров ниже).
Пример: В рамках проекта по расширению города вашему местному совету необходимо построить новый мост, поэтому они публикуют ЗТП, в котором излагаются их требования, предлагая поставщикам ответить. Вы управляете строительной компанией, способной выполнять работу, которую они хотят, поэтому вы отправляете тендер (также называемый ответом на тендер, заявкой или предложением), в котором описывается, как вы можете удовлетворить их требования и сколько это будет стоить. Затем ваш местный совет оценивает ваш тендер вместе с заявками других поставщиков и заключает контракт на строительство моста с поставщиком, который лучше всего соответствует их бюджету и критериям (надеюсь, вы!). Это процесс проведения торгов.
Существуют ли различные типы тендеров?
Так же, как слово «тендер» иногда используется для обозначения Запроса на тендер или самого ответа, его также можно использовать для обозначения ряда различных типов запросов от Покупателей.
Условия могут меняться в зависимости от отрасли и местоположения, но некоторые из распространенных типов тендеров/запросов в Австралазии:
Существует множество других типов возможностей (например, EOI — выражение заинтересованности) и альтернативных терминов (например, «Покупатели вместо покупателей»), используемых в тендерной индустрии, но пусть это вас не смущает — ознакомьтесь с нашим удобным глоссарием, чтобы выучить жаргон!
По сути, каждый раз, когда Покупатель публикует запрос на товары/услуги и предлагает Поставщикам ответить – предлагают ли они официальный контракт, запрашивают цены или просто хотят получить информацию о том, что может быть поставлено – тогда это может быть называют тендером. Однако обратите внимание, что каждый тип запроса может отличаться с точки зрения требуемых документов и результатов запроса.
Кто участвует в торгах?
Различные формы тендерного процесса используются различными типами организаций во множестве различных отраслей, во всех секторах (государственных, частных и некоммерческих).
В то время как различные формы процесса торгов используются различными типами организаций во многих различных отраслях и во всех секторах (государственных, частных и некоммерческих), тендеры более распространены в определенных областях.
Это особенно распространено среди правительств, советов и некоммерческих организаций. В большинстве случаев в соответствии с законодательством или политикой закупок они фактически обязаны использовать процесс публичных торгов для контрактов на сумму выше определенного порога, чтобы обеспечить справедливость и беспристрастность процесса.
Тендеры также более распространены в некоторых отраслях, таких как строительство, машиностроение, информационные технологии и бизнес-консалтинг. В целом процесс торгов, вероятно, будет использоваться каждый раз, когда стоимость контракта в долларах высока или существует значительный риск.
Почему люди тендер?
Покупатели могут решить выставить проект на «тендер» по ряду причин, некоторые из которых:
- Чтобы получить лучшее соотношение цены и качества посредством здоровой конкуренции
- Для обеспечения справедливого и беспристрастного присуждения ценных контрактов
- Для минимизации рисков путем тщательного отбора предварительная последовательность действий для достижения долгосрочной финансовой стабильности
- Для увеличения доходов – участие в торгах является прибыльной отраслью, стоимость которой составляет ок.
