Отчет об исполнении контракта и подача сведений в реестр контрактов. Сведения об исполнении контракта
Отчет об исполнении контракта и подача сведений в реестр контрактов
В начале года 2017 заключили контракт по электроэнергии. В конце года фактическая сумма отличается от начальной суммы в связи с не выбранным объемом. Как сделать исполнение контракта и каким документом закрыть контракт в реестре контрактов в январе 2018г.? Срок окончания действия контракта 31 декабря 2017г.
Отчет об исполнении контракта и подача сведений в реестр контрактов осуществляйте в общем порядке.
Разместите отчет в течение семи рабочих дней после того, как:
- заказчик оплатил свои обязательства и подписал документы о приемке;
- вступило в силу соглашение, решение заказчика или суда о том, что контракт расторгли.
Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 4 августа 2016 № Д28и-1965.
К отчету приложите документы, которые подтверждают факт исполнения контракта или его этапа, – документы о приемке. Подробнее см. в рекомендации № 1.
Если отдельным этапом исполнения контракта предусмотрена приемка товаров, работ или услуг, то документ о приемке (акт выполненных работ) разместите в реестре контрактов после каждого этапа. Сделайте это за три рабочих дня после того, как подпишете документ. То есть, размещение в реестре производится только, после предоставления подтверждающего документа поставщиком и его подписания.
Обратите внимание, на информацию в статье журнала. Она в полной мере, применима и в Вашем случае.
ОбоснованиеКак исполнить контракт, провести экспертизу и отчитаться об исполнении
Отчет об исполнении контракта
Как и когда составлять отчет об исполнении контракта по правилам Закона № 44-ФЗ
А когда размещать отчет по контракту, в котором выделены этапы? Делайте это после того, как поставщик исполнит каждый этап. Причем формируйте отчет о результатах исполнения отдельного этапа нарастающим итогом с начала года. Делайте это одним из двух способов:
создавайте новый отчет при исполнении каждого этапа контракта;
вносите изменения в ранее размещенный отчет, то есть редактируйте первый.
Бывает, что в условиях контракта этапы не предусмотрены, но приемка и оплата проходят ежемесячно, ежеквартально или с другой периодичностью. В этом случае проводите экспертизу и размещайте отчет о том, что этап исполнили, тоже ежемесячно, ежеквартально и т. д. Для субъектов естественных монополий, поставщиков электроэнергии, тепло- и водоснабжения особенностей нет. Например, если вы оплачиваете водоснабжение ежемесячно на основании накладной, то и отчет об этом размещайте каждый месяц.
Об этом сказано в части 9 статьи 94 Закона от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ, пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 № 1093, письмах Казначейства России от 30 мая 2014 № 42-5.7-09/5, Минэкономразвития России от 14 сентября 2016 № Д28и-2371, от 21 января 2016 № Д28и-92, от 31 августа 2015 № Д28и-2474, от 3 августа 2015 № Д28и-2286.
Разместите отчет в течение семи рабочих дней после того, как:
заказчик оплатил свои обязательства и подписал документы о приемке;
вступило в силу соглашение, решение заказчика или суда о том, что контракт расторгли.
Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 4 августа 2016 № Д28и-1965.
В отчет включите информацию о том, что:
контракт или этап контракта исполнили;
промежуточные и окончательные сроки исполнения контракта не нарушили;
поставщик или заказчик не исполнил контракт или исполнил ненадлежащим образом. Укажите допущенные нарушения и санкции, которые применили;
изменили или расторгли контракт в ходе исполнения.
К отчету приложите документы, которые подтверждают факт исполнения контракта или его этапа, – документы о приемке. А также приложите экспертное заключение. Но только если экспертизу по контракту проводит сторонний эксперт или экспертная организация.
Прикладывать к отчету документы о том, что заказчик начислил неустойку по контракту, а поставщик – уплатил, не нужно. Однако в графе 6 раздела IV отчета укажите реквизиты этих документов.
Об этом сказано в частях 9, 10 статьи 94 Закона от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ, письме Минфина России от 7 июля 2014 № 02-02-06/32616.
Реестр контрактов
Сведения о контракте внесите в реестр (ст. 103 Закона от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ). Подробнее об этом см. Как подать сведения о контракте в реестр контрактов.
Как подать сведения о контракте в реестр контрактов
Какую информацию подают в реестр
Сведения об исполнении контракта направляйте в реестр уже после полного исполнения всех этапов контракта. Если отдельным этапом исполнения контракта предусмотрена приемка товаров, работ или услуг, то документ о приемке (товарную накладную или акт выполненных работ) разместите в реестре контрактов после каждого этапа. Сделайте это за три рабочих дня после того, как подпишете документ. Об этом сказано в письме Казначейства от 30.07.2015 № 05-07-05/31, пункте 2 письма Казначейства от 30.05.2014 № 42-5.7-09/5, письме Минэкономразвития от 25.09.2014 № 23232-ЕЕ/Д28и.
Опасно ли заключать и оплачивать договоры на стыке 2017-2018 годов
Что делать, если выбрали не все товары или услуги по контракту в этом году
Допустим, ваше учреждение заключило контракт на поставку ГСМ до 31 декабря 2017 года. Вы ежемесячно платили поставщику по счету. К концу года вы понимаете, что не выберете весь объем топлива. Посчитайте, какой процент от суммы контракта останется. Вы можете уменьшить предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10 процентов. Если разница составляет не более 10 процентов от суммы контракта, заключите дополнительное соглашение на сумму фактически исполненного контракта. Таким образом вы снизите объем закупаемого ГСМ. Но помните: изменить условия контракта можно, только если норма об этом есть в контракте и документации о закупке.
На заметку
Для расторжения контракта по соглашению сторон каких-либо специальных оснований не требуется, достаточно обоюдного согласия
Если выяснится, что оставшийся объем ГСМ больше 10 процентов, вам придется выбирать топливо. Либо заключить с поставщиком соглашение о расторжении контракта и оплатить лишь фактически поставленное количество товара. Расторгнуть контракт можно по соглашению сторон, по решению суда или в связи с односторонним отказом стороны контракта от его исполнения в соответствии с гражданским законодательством (ч. 8 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
www.budgetnik.ru
Отличия между реестром контрактов и отчетом об исполнении контракта
Статья 103 Закона № 44-ФЗ регулирует вопросы ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками; включения информации в реестр; сроков направления информации заказчиками для включения в реестр.
Согласно ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ заказчик направляет предусмотренную ч. 2 настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ (далее – Казначейство России), в следующих случаях в течение 3 рабочих дней:
Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:
-
с даты заключения контракта информацию, указанную в п. 1 - 7, 9, 12 и 14 ч. 2 ст. 103 Закона № 44-ФЗ;
-
с даты изменения контракта информацию, указанную в п. 8 ч. 2 ст. 103 Закона № 44-ФЗ;
-
с даты исполнения контракта (в том числе оплаты контракта, начисления неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта) информацию, указанную в п. 10 ч. 2 ст. 103 Закона № 44-ФЗ;
-
с даты расторжения контракта информацию, указанную в п. 11 ч. 2 ст. 103 Закона № 44-ФЗ;
-
с даты приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги информацию, указанную в п. 13 ч. 2 ст. 103 Закона № 44-ФЗ.
В свою очередь, ст. 94 Закона № 44-ФЗ посвящена особенностям исполнения контракта. Часть 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ устанавливает, что результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге (за исключением контракта, заключенного в соответствии с пп. 4, 5, 23 или 44 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ) отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в ЕИС и содержащем информацию:
-
об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в т. ч. их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;
-
ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;
-
изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения.
В соответствии с п. 3 Положения о подготовке и размещении в ЕИС в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093, отчет размещается заказчиком в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня наступления событий, предусмотренных пп. "а"-"в" настоящего пункта.
Таким образом, разница положений заключается в том, что согласно ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ заказчик составляет отчеты по итогам исполнения контракта, результатам исполнения отдельного этапа контракта, за исключением контракта, заключенного в соответствии с пп. 4, 5, 23 или 44 ч. 1 ст. 93Закона № 44-ФЗ, которые он должен разместить в ЕИС (до ввода - на Официальном сайте), а в соответствии с ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ заказчик направляет соответствующую информацию (в т. ч. информацию об оплате контракта) в Казначейство России для последующего ее включен
О формировании в ЕИС сведений об исполнении контракта
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
От 29 апреля 2016 г. N ОГ-Д28-5335
Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение по вопросу о предоставлении разъяснений отдельных положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее — Закон N 44-ФЗ) и в части своей компетенции сообщает.
Согласно части 3 статьи 103 Закона N 44-ФЗ в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта заказчик направляет указанную в пунктах 1 — 7, 9, 12 и 14 части 2 настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. В случае если в соответствии с настоящим Федеральным законом были внесены изменения в условия контракта, заказчики направляют в указанный орган информацию, которая предусмотрена частью 2 настоящей статьи и в отношении которой были внесены изменения в условия контракта, в течение трех рабочих дней с даты внесения таких изменений. Информация, указанная в пунктах 8, 10, 11 и 13 части 2 настоящей статьи, направляется заказчиками в указанный орган в течение трех рабочих дней с даты соответственно изменения контракта, исполнения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
Функционал реестра государственных и муниципальных контрактов официального сайта единой информационной системы в сфере закупок zakupki. gov. ru (далее — ЕИС) позволяет формировать информацию об исполнении контракта как в части приемки поставленного товара, так и в части оплаты контракта.
Для формирования информации о приемке товара, в случае если оплата поставленного товара не произведена, пользователь ЕИС устанавливает переключатель на пункт "Документ об исполнении" вкладки "Исполнение контракта" и заполняет информацию о приемке товара с указанием наименования, номера и даты документа о приемке.
Для формирования информации об оплате поставленного товара пользователь ЕИС устанавливает переключатель на пункт "Платежный документ" вкладки "Исполнение контракта" и заполняет информацию об оплате контракта с указанием наименования, номера и даты документа о приемке.
Подробная инструкция формирования сведений об исполнении контракта изложена в разделе 4.7.9 Руководства пользователя. Подсистема управления закупками в части формирования сведений реестра контрактов и реестра банковских гарантий. Указанный документ доступен для загрузки в пункте "Руководства пользователя по 44-ФЗ" подраздела "Обучающие материалы" раздела "Документы" ЕИС.
Одновременно обращаем внимание, что юридическую силу имеют разъяснения органа государственной власти, в случае если данный орган наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной компетенцией издавать разъяснения по применению положений нормативных правовых актов.
Вместе с тем в соответствии с Положением о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437, Минэкономразвития России указанной компетенцией не наделено.
Похожие записи:
Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ
- Готовьте платформу для новых процедур
- Минфин дал отмашку по спецсчетам
- ЕАТ «Березка» станет обязательным уже с ноября
- Новости +2
- Статьи +3
- Вопросы и ответы
- Выгодная подписка!
- Система Госзаказ
- Шаблоны и формы
- Спецсчета для участников закупок
- Сроки конкурентных процедур
- Закон 44-ФЗ (31 июля 2018)
- Закон 223-ФЗ (1 июля 2018)
- Полезные сервисы
- Мероприятия
- Ассистент поставщика
- Ассистент заказчика
- Ввести код доступа
- О портале
- Тел. 8 (800) 511-98-67
Рубрики
- Персональная инструкция для электронного аукциона
- В какие сроки изменять план-график
- Три ошибки в обосновании НМЦК
- Обеспечение заявок с 1 июля
- Все сроки конкурентных процедур
- Электронный ежедневник заказчика
- Как участвовать в тендерах
- Размещение в ЕИС
- Закупки по 223-ФЗ
- Закупки у СМП
- Контрактная служба заказчика
- Нарушения Закона № 44-ФЗ
- Планирование закупок
- Контрактный управляющий
- Допуск участников
- НМЦК
- Реестр недобросовестных поставщиков
- Все 57 тем
- Итоговый семинар "Контрактная система 2019"
- Итоговый семинар "Закупки по Закону № 223-ФЗ"
- Проф. переподготовка по закупкам
- Подготовка контрактных управляющих по 44-ФЗ
- Курс управления госзакупками
- Курс повышения квалификации по 223-ФЗ
- Курс управления закупками в ГОЗ
- Курс по участию в закупках
- Госзакупки.ру
- Госзаказ в вопросах и ответах
www.pro-goszakaz.ru
