Содержание
ЭЦП для работы на электронной торговой площадке B2B-Center — Удостоверяющий центр СКБ Контур
b2b-center.ru
Компания АО Центр развития экономики (B2B-Center), основанная в 2002 году, является разработчиком и оператором крупнейшей в России системы электронной торговли для корпоративных и государственных заказчиков.
B2B-Center – международный центр электронных торгов, предоставляющий российским и зарубежным компаниям многофункциональный инструмент развития бизнеса за счет эффективной организации торгово-закупочной деятельности. Компания является лидером рынка электронной коммерции в секторе b2b.
B2B-Center объединяет торговые площадки, работающие по всей России и в более чем ста странах мира. В группу B2B-Center входят отраслевые, корпоративные и региональные электронные торговые площадки.
Свою миссию компания B2B-Center видит в создании, развитии и внедрении идеологии электронной торговли, основанной на принципах справедливой конкуренции и применении передовых информационных технологий.
Источник: http://www.b2b-center.ru
Обратите внимание:
- Обучение электронным торгам. Семинары по ЭТП
- Обучение электронным торгам по России
- AST 020. Семинар для поставщиков и заказчиков
Подробнее
Возможность работы на данной ЭТП или ИС оплачивается отдельно и не входит в базовую стоимость сертификата электронной подписи.
ЭЦП для работы на электронной торговой площадке B2B-Center
-
Электронная подпись 3.0 arr
B2B‑center
Универсальная подпись для торгов с расширенными возможностями. Подойдет для работы поставщикам по 44-ФЗ, заказчикам и поставщикам — в торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах имущества банкротов.
8 400 ₽
в год за базовый вариант
Все подписи
-
Марафон arr
Тариф для торгов на два года и консультации экспертов по закупкам.
Подойдет как опытным участникам закупок, так и новичкам, которые планируют сделать торги частью своего бизнеса.
13 900 ₽
за 2 года, базовый вариант
и доп. услуги
Подойдет как опытным участникам закупок, так и новичкам, которые планируют сделать торги частью своего бизнеса.
Аукцион транспортных средств с пробегом. Безопасные сделки на Carlink
B2B аукцион
keyboard_arrow_down
CARLINK – B2B аукцион транспортных средств.
Современное решение для быстрой, удобной продажи и покупки транспорта с пробегом.
С помощью торговой площадки Вы можете как приобрести, так и реализовать легковые автомобили и легкий коммерческий транспорт через торговую площадку Carlink.
На торгах представлены а/м от лизинговых компаний, банков, из корпоративных парков по всей территории РФ.
Удобный и понятный интерфейс для самостоятельного размещения лотов и проведения торгов. Большое количество дилеров, регулярно приобретающих автомобили с пробегом.
Осмотр автомобилей
keyboard_arrow_down
Полный комплекс услуг по осмотру и оценке стоимости автомобилей с пробегом. Мы проводим осмотры более чем в 25 городах РФ. Для компаний самостоятельно реализующих свои автомобили, мы готовы провести предпродажный осмотра с составлением электронного отчета о состоянии с фотоматериалами, проверкой ЛКП, указанием дефектов, технического состояния а/м.
Перевозки автовозами
keyboard_arrow_down
Мы предлагаем выгодные тарифы и качественный сервис по организации перевозок автовозами по всей России.
Неважно, необходимо перевезти один автомобиль или целый парк, мы предложим максимально комфортные условия, сроки и цены.
IT решения. Аукционная платформа
keyboard_arrow_down
Наши готовые IT решения позволяют в кратчайшие сроки реализовать проведение собственных торгов по реализации Ваших т/с непосредственно на сайте компании.
Неограниченные возможности для брендирования, настройка интеграции с Вашей базой данных, электронные отчеты и бэк-офис стандартных операций.
24/7 администрирование и поддержка аукционной платформы.
Консалтинг по закупкам
keyboard_arrow_down
Решаем «под ключ» нетривиальные задачи дилера по выкупу парков и единичных автомобилей по всей России.
Постоянный мониторинг предложений целевых продавцов, в том числе на тендерах и аукционах. Расчет выкупной цены транспортных средств, исходя из состояния и юридического статуса. Документальное и юридическое сопровождение на всех этапах сделки.
Мобильное приложение для осмотра
keyboard_arrow_down
Carinspect – мобильное приложение для быстрого и качественного осмотра автомобилей.
Наше мобильное приложение разработано с учетом всех основных профессиональных требований при проведении осмотра а/м. Удобный интерфейс и пошаговый алгоритм позволят даже новичку без труда составить качественный акт осмотра.
Репозиторий
форм | Служба закупок университета
Вам потребуется заполнить определенные формы, чтобы выполнять и отслеживать запросы на покупку. Вы можете скачать бланки закупок, заполнить их в электронном виде и загрузить на RU Marketplace.
Некоторые из этих форм являются общими, тогда как другие относятся к определенным сделкам.
* Пользователям Mac , мы настоятельно рекомендуем установить Adobe Reader/DC для просмотра редактируемых PDF-файлов. Ниже приведены инструкции по установке отдельной программы Adobe Reader на Mac. https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/install-reader-dc-mac-os.html*
Поскольку формы часто обновляются, вам следует загрузить необходимые формы с этой страницы для каждого запроса, чтобы убедиться, что они соответствуют самому последнему протоколу. Как всегда, пожалуйста, свяжитесь с нами по любым вопросам.
Содержание:
- Доступ к системе
- Управление поставщиками
- Снабжение
- Контракт
- Кредиторская задолженность
- Платежи физических лиц
- Подарочные карты
- Командировки и расходы
Доступ к системе
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
RU Форма запроса на доступ к торговой площадке | Форма может быть заполнена и подписана только бизнес-менеджером. Чтобы запросить доступ к системе RU Marketplace, отдельные роли и создать/обновить иерархию утверждения заявок, заполните форму и отправьте ее в службу поддержки по закупкам университета. Ниже приведены вспомогательные материалы для формы доступа:
| декабрь 2022 |
RU Marketplace Правила утверждения заявок – проекты RU Правила утверждения заявки на торговую площадку — UDO Отчеты обновляются ежедневно к 9:00. | Активные правила первичной и вторичной заявки для RU Marketplace. Щелкните соответствующий вариант в зависимости от типа учета (проект и UDO). Ниже приведены рабочие инструкции для отчетов:
| декабрь 2022 |
RU Отчет о пользователях Marketplace — активные пользователи и роли Отчеты обновляются ежедневно к 9:00. | В этом отчете будут показаны активные пользователи и текущие роли, назначенные им в RU Marketplace. | декабрь 2022 |
Управление поставщиками
Управление поставщиками — это набор процессов, действий, систем и инструментов управления информацией, которые позволяют Rutgers управлять всеми действиями, связанными с поставщиком, и иметь максимальную видимость.
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
| Письмо об освобождении от уплаты налогов | Статус освобождения от налогов Rutgers, Университет штата Нью-Джерси. | август 2022 г. |
W-9 | Форма, используемая в соответствии с правилами IRS. Rutgers должен иметь федеральный идентификационный номер налогоплательщика или номер социального страхования в наших файлах для ВСЕХ ПОСТАВЩИКОВ и ЛИЦ, которые будут получать платежи от Rutgers University. Загружаемая форма доступна для поставщиков. | октябрь 2018 г. |
W-8Бен | Форма, используемая в соответствии с правилами IRS, подтверждающая статус иностранца. Эта форма должна быть заполнена, когда платеж должен быть выдан иностранному физическому лицу. Иностранное физическое лицо должно заполнить эту форму. Эта форма также используется для подтверждения налогового соглашения об освобождении или пониженной ставке налога на авторские права, роялти и стипендии / стипендии. Загружаемая форма доступна для поставщиков. См. Инструкции. | июль 2017 г. |
W-8Ben-E | Форма, используемая в соответствии с правилами IRS, подтверждающая статус иностранца. | июль 2017 г. |
Налог на иностранцев-нерезидентов 8233 | Иностранцы-нерезиденты используют эту форму, чтобы требовать освобождения от удержания налога на компенсацию за независимые личные услуги. См. Инструкции. | сентябрь 2018 г. |
. | Формы, которые необходимо заполнить, чтобы запросить настройку нового внутреннего поставщика. | Апрель 2022 |
| Заявление о раскрытии информации о собственности | Эта форма должна быть полностью заполнена и подписана уполномоченным представителем поставщика и загружена на портал поставщиков Rutgers, размещенный на PaymentWorks. | май 2019 г. |
Эта форма должна быть заполнена, когда платеж должен быть произведен иностранному юридическому лицу. Иностранное лицо должно заполнить эту форму. Эта форма также используется для подтверждения налогового соглашения об освобождении или пониженной ставке налога на авторские права, роялти и стипендии / стипендии. Загружаемая форма доступна для поставщиков. См. Инструкции.
Подразделение, предоставляющее услуги, должно отправить заполненные формы по электронной почте на адрес Поиск поставщиков
Поиск поставщиков — это компонент процесса закупок, включающий выбор поставщика товаров и услуг. Этот процесс помогает подразделениям выбрать наиболее рентабельного и удобного поставщика.
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
Форма неофициального приема заявок | Обязательная форма, используемая при покупке товаров или услуг на сумму от 10 000 до 149 999 долларов США в процессе неофициальных торгов. Эта форма приема обеспечивает соответствие политике Университета и Единому руководству. Это новая форма по состоянию на июнь 2018 года. См. инструкцию | март 2021 |
Событие источника запроса | Требуется при запросе товаров или услуг, которые не предоставляются существующим поставщиком и оцениваются в 150 000 долларов США или выше через процесс официальных торгов. Этот процесс помогает обеспечить соответствие политике университета и Единому руководству. См. инструкции | Апрель 2021 |
Форма отказа от заявки на участие в торгах | Обязательная форма, используемая для обоснования покупки товаров или услуг на сумму от 10 000 долларов США и выше без проведения торгов. Эта форма заменяет форму единого обоснования для единственного источника. См. инструкции | март 2021 |
Матрица профессиональных/бизнес-услуг | Справочный документ для определения того, для каких сервисных заданий требуется ICED и техническое задание в поддержку запроса заказа на поставку. | август 2019 г. |
Определение независимого подрядчика или сотрудника (ICED) | Форма для определения того, является ли поставщик профессиональных услуг независимым подрядчиком. Сотрудники Rutgers не могут быть привлечены в качестве поставщиков заказов на поставку. Обратите внимание, что форма должна быть заполнена поставщиком. | июль 2021 |
Форма подачи заявки на политику рисков и оценку соответствия | Форма запроса на управление рисками информационной безопасности предназначена для преподавателей и сотрудников Университета Рутгерса, заинтересованных в сотрудничестве с поставщиком программного обеспечения и/или услуг. В этой форме будут документированы и обобщены цель обмена данными, объем обмена данными, элементы данных и технологические требования. Заполнение этой формы является обязательным условием для начала оценки риска. При заполнении этой формы важно привлечь специалистов по информационным технологиям ; раннее вовлечение ИТ-специалистов в сторонние оценки рисков/безопасности часто повышает качество оценки рисков/безопасности и сокращает ненужные задержки. Управление рисками информационной безопасности использует предоставленную информацию для расчета требуемого типа оценки. Решение основано на конфиденциальности данных и критичности системы на основе классификации данных Университета Рутгерса. Чтобы получить доступ к форме приема, нажмите на следующую ссылку Для получения дополнительной информации на веб-сайте Программы управления рисками OIT: https://it.rutgers.edu/information-security/information-security-risk-ma… | Октябрь 2022 |
Шаблон добровольной доступности продукта (VPAT) | Документ, помогающий OIT определить, доступно ли оборудование или программное обеспечение поставщика для пользователей. | июнь 2018 г. |
Контрольный список оборудования и изменений в здании/на территории | Контрольный список, используемый для напоминания подразделениям о том, что помощь и одобрение объекта могут потребоваться для получения определенных объектов или для определенных строительных операций (например, установка ОВКВ). | июль 2009 г. |
Форма покупки автомобиля | Эта форма должна быть заполнена подразделениями, желающими приобрести транспортное средство для служебных целей университета. См. инструкции. | Февраль 2021 |
| Инструкции по оплате транспортных сборов штата Нью-Джерси | Для каждого автомобиля должен быть создан запрос на проверку в Комиссию по автотранспортным средствам штата Нью-Джерси. | Сентябрь 2022 |
Форма заказа сотового телефона AT&T | Эта форма должна быть заполнена подразделениями, запрашивающими услуги сотовой связи AT&T. . | октябрь 2018 г. |
Форма заказа сотового телефона Verizon | Эта форма должна быть заполнена подразделениями, запрашивающими услуги сотовой связи Verizon. Форму необходимо отправить по электронной почте в OIT или связаться с OIT Reporting and Billing по телефону (732) 743-2550 . | июль 2019 г. |
Форму необходимо отправить по электронной почте в OIT или связаться с OIT Reporting and Billing по телефону (732) 743-2550Заключение контрактов
Заключение контрактов включает в себя согласование условий контрактов, обеспечение соблюдения условий, а также документирование и согласование любых изменений или поправок, которые могут возникнуть после выполнения контракта.
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
RU Условия закупки | Набор условий, регулирующих закупочные операции. | май 2020 г. |
Отчет о работе Форма | Описывает детали сервисного соглашения, заменяя ИТ/PSPA и соглашение о производительности. См. Инструкции. | март 2021 |
Дополнительный отчет о работе Форма | Описывает изменения существующего технического задания. Эта форма также заменяет поправку IT/PSPA. См. Инструкции. | март 2021 |
Соглашение о деловом партнерстве | BAA — это юридический документ, который позволяет университету обмениваться защищенной медицинской информацией законным и защищенным образом. Обратите внимание, что форма находится на странице университетских форм этики и нормативно-правового соответствия в разделе «HIPPA». Прочтите Инструкции к Соглашению о деловом партнерстве. | март 2018 г. |
| Соглашение о неразглашении | Соглашение о неразглашении — это юридически обязывающий договор, устанавливающий конфиденциальные отношения. Сторона или стороны, подписавшие соглашение, соглашаются с тем, что конфиденциальная информация, которую они могут получить, не будет доступна другим лицам. NDA также можно назвать соглашением о конфиденциальности. | сентябрь 2021 |
Отслеживание результатов контракта | Подразделения несут ответственность за обеспечение того, чтобы товары, услуги, результаты и платежи поставщиков соответствовали требованиям, изложенным в соответствующем договоре о закупках. См. Инструкции. | июнь 2018 г. |
Эти положения и условия применяются к каждому заказу на покупку Rutgers, обрабатываемому Университетом.
Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность обрабатывает счета-фактуры поставщикам, аннулирует и переоформляет платежи, обрабатывает платежи, не относящиеся к заработной плате, преподавателям, сотрудникам и студентам и несет фидуциарную ответственность за фонды Университета.
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
Матрица транзакций без заказа | Справочный документ, используемый для определения того, имеют ли товары или услуги право на обработку с помощью запроса на проверку или загрузки без заказа на покупку в RU Marketplace. Пароль матрица . | Май 2021 |
Файл данных получателя прямой загрузки без PO | Форма, которую необходимо заполнить для оплаты за загрузку без заказа на покупку. Полный список элементов, подходящих для загрузки без заказа, см. в Матрице транзакций без заказа. См. Инструкции. | Май 2021 |
Информационный лист иностранного посетителя для платежных целей | Для целей налогообложения IRS классифицирует физических лиц как граждан США или постоянных жителей (например, держателей грин-карт, иностранцев-резидентов и иностранцев-нерезидентов). | август 2016 г. |
Форма аннулирования чека/остановки платежа | Форма, которую необходимо заполнить, чтобы остановить платеж или аннулировать или перевыпустить чек. | Февраль 2021 |
Эта форма помогает определить, как классифицировать негражданина США, и указывает, какие документы должны быть заполнены, прежде чем какие-либо платежи могут быть обработаны физическому лицу. Просмотрите статусы VISA и право на оплату (PDF). С любыми вопросами обращайтесь в отдел налоговой службы Управления контролера университета по телефону (848445-4212).Выплаты субъекту-человеку
Компенсация субъекту-человеку за время и усилия, потраченные на участие в клиническом испытании. Оплата производится с помощью подарочных карт по запросу чека или чеком на PI для распространения, путем загрузки без заказа на покупку.
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
Анкета для управления денежными средствами Форма прямой выплаты | Форма, необходимая для инициирования запроса на оплату физическими лицами (подарочная карта и платеж чеком в адрес PI). | Декабрь 2018 |
Форма головы Билла | Форма, необходимая для инициирования запроса на оплату физическим лицом (только чековый платеж в адрес PI). Инструкции по отправке см. в форме. | Декабрь 2018 |
Эта форма требуется только для платежей, которые должны быть выданы людям. Инструкции по отправке см. в форме.Подарочные карты
Оплата произведена поставщику карт магазина и BlackHawk (договорному поставщику подарочных карт университета) за подарочные карты. Оплата производится через чек-запрос. Подарочные карты должны использоваться для целей, связанных с университетом.
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
Анкета для управления денежными средствами Форма прямой выплаты | Форма, необходимая для инициирования запроса на оплату физическими лицами (подарочная карта и платеж чеком в адрес PI). | Декабрь 2018 |
Эта форма требуется только для платежей, которые должны быть выданы людям. Инструкции по отправке см. в форме.Командировки и расходы
| Документ/форма | Описание | Последнее обновление |
|---|---|---|
Форма подтверждения утерянной квитанции | Эта форма должна быть заполнена для каждой утерянной квитанции во время путешествия, если путешественник не смог получить дубликат квитанции. Путешественник должен заполнить и приложить эту форму к отчету о расходах. | июнь 2018 г. |
Форма запроса об исключении из политики размещения в путешествии | Эта форма используется для запроса особых условий проживания, которые являются исключением из политики университета в отношении командировок. | март 2022 |
| Возмещение расходов на деловые поездки в течение одного года | Эта форма должна быть заполнена для возмещения расходов старше одного года. | январь 2020 г. |
Форма утверждения нарушения политики в отношении поездок | Форма практики | Эта форма должна быть заполнена до запроса возмещения командировочных расходов, которые нарушают политику командировок и не были предварительно утверждены или ранее не были определены как исключения из политики. Например, бронирование, которое было организовано за пределами туристического агентства, нанятого университетом, или онлайн-инструмента бронирования. | апрель 2022 г. |
Руководство по использованию карт | Руководство университета, регулирующее выдачу и использование закупочных карточек. | Сентябрь 2022 |
| Руководство по проездным картам | Руководство университета, регулирующее выдачу и использование проездных. | ноябрь 2022 г. |
Например, заболевание, требующее дополнительного места для ног во время длительного перелета.Часто задаваемые вопросы | Служба закупок университета
Куда отправлять счета?
Поставщики должны отправлять счета по электронной почте по адресу: [email protected].
В чем разница между стипендиями, стипендиями, премиями и наградами и неквалифицированными стипендиями?
Информацию об этих видах денежных вознаграждений см. в разделе «Руководство по выплате студенческих пособий».
Когда следует использовать запрос на проверку?
Запросы на проверку можно использовать по-разному. Посетите страницу запросов на проверку, чтобы узнать, когда обрабатывать запрос на проверку, и узнать больше о необходимой сопроводительной документации. Подробную информацию о процессе см. на странице Инициировать запрос на проверку.
Облагаются ли налогом возмещения, произведенные через мою зарплату?
Нет, налоговые последствия отсутствуют, если только возмещение не связано с переездом.
Пожалуйста, посетите раздел Процесс возмещения расходов на переезд сотрудника для получения дополнительной информации.
Как подать заявку на получение учетной записи UPS CampusShip?
См. страницу поставщика UPS в разделе «Поиск продуктов и услуг».
Как мне заполнить авианакладную UPS, чтобы мне выставили правильный счет?
См. страницу поставщика UPS в разделе «Поиск продуктов и услуг».
В моем подразделении действуют собственные правила возмещения транспортных расходов. Разрешено ли это университетом?
Как минимум, все подразделения Rutgers должны следовать Политике 40.4.1 в отношении поездок, непредвиденных расходов и питания, однако отдельные подразделения могут иметь дополнительные ограничения.
Существуют ли другие правила для посетителей?
Нет, политика та же. См. Политику в отношении поездок, непредвиденных расходов и расходов на питание 40.4.1. Пожалуйста, также посетите страницу How to Expense для студентов и гостей, чтобы узнать о процессе возмещения расходов.
Должен ли лицо, запрашивающее возмещение, физически подписывать отчет о расходах?
Нет. Пожалуйста, посетите Booking Travel для получения дополнительной информации об отчетах о расходах.
Могу ли я получить возмещение расходов, связанных с поездкой, до возвращения из поездки?
Нет. Дополнительную информацию о возмещении командировочных расходов см. в разделе Отчетность о командировочных расходах.
Могу ли я запросить возмещение расходов на паспорт или визу для выезда за границу, если это необходимо?
Да. если это необходимо для бизнеса. См. другие квалификационные расходы для возмещения.
Возмещаются ли расходы на прививки и прививки, если они необходимы для командировок в университет?
Да, если это необходимо для бизнеса. Пожалуйста, посетите отчет о расходах для получения дополнительной информации.
Какие квитанции необходимы для покрытия расходов?
Пожалуйста, посетите раздел Отчетность о расходах, чтобы узнать, какие квитанции необходимы.
Что, если я потеряю квитанцию?
Подготовьте форму подтверждения утерянной квитанции (DOC) и в электронном виде приложите ее к отчету о расходах.
Дополнительную информацию см. в разделе Отчетность о расходах.
Что делать, если в квитанции указано чье-то имя?
Путешественники должны получить справку от лица, указанного в квитанции, разрешающую возмещение. Пожалуйста, посетите отчет о расходах для получения дополнительной информации.
Могу ли я получить компенсацию за телефонные звонки во время путешествия?
Да. Пожалуйста, посетите отчет о расходах для получения дополнительной информации.
Моя конференция начинается 10 числа месяца и заканчивается 17 числа. Должен ли я вылететь 10-го и вернуться 17-го?
Нет. Rutgers допускает один день до начала работы и один день после работы (например, в этом случае вы можете прилететь на место 9-го числа и вернуться 18-го числа). Пожалуйста, посетите отчет о расходах для получения дополнительной информации.
Что делать, если я хочу взять с собой семью или друга в командировку?
Любые дополнительные расходы считаются личными расходами. Пожалуйста, посетите раздел Ответственность за поездки для получения дополнительной информации.
Что, если я совмещаю личную поездку с деловой?
Любые дополнительные расходы, связанные с совмещением личных поездок с деловыми поездками в университет, оплачиваются путешественником. Пожалуйста, посетите раздел Ответственность за поездки для получения дополнительной информации.
Как конвертировать иностранную валюту в доллары США?
Инструмент конвертации валют Oanda следует использовать, когда фактические квитанции об обмене валюты или выписки по кредитной карте недоступны. Пожалуйста, посетите Международное путешествие для получения дополнительной информации.
Моему подразделению срочно требуется оборудование, которое будет стоить несколько сотен долларов. Будут ли мне возмещены расходы, если я воспользуюсь своей личной кредитной картой?
Университет ограничивает возмещение личных средств, использованных для покупки товаров или услуг, максимальной суммой в 500 долларов США, включая налог с продаж и доставку или программное обеспечение.
Покупки, превышающие эту сумму, должны оформляться через Службу закупок университета.
Могу ли я использовать личную кредитную карту для покупки авиа- или железнодорожных билетов через предпочтительные туристические агентства?
Нет, авиа и железнодорожные билеты (Amtrak) предварительно оплачиваются университетом. Это избавляет путешественников от необходимости ждать, пока они вернутся из поездки, чтобы предъявить обвинения для возмещения.
Каким образом моему подразделению будет выставляться счет за командировочные расходы, оплачиваемые университетом?
Вашему отделу будет выставлен счет в соответствии со счетом и суммой, указанной в каждой путевой форме.
Возмещаются ли подарочные карты?
Нет, однако подразделение может заказывать подарочные карты через Blackhawk.
УЧАСТИЕ НОВОГО ПОСТАВЩИКА
Каковы причины отказа поставщика?
Поставщики отклонены по следующим причинам:
- Отстраненный поставщик
- Двойной поставщик
- Поставщик, чьи товары или услуги уже заключены по контракту с Университетом; посмотрите наш раздел «Поиск продуктов»
- Поставщик является сотрудником Rutgers
- Неверная информация о поставщике
- Персонализированное сообщение адресовано кому-либо, кроме поставщика
Если необходимо повторно отправить электронное письмо поставщика, вам потребуется создать новый запрос на приглашение, используя другой адрес электронной почты.
Могу ли я зарегистрироваться от имени поставщика (включая спикеров)?
Нет, сообщество Rutgers больше не имеет возможности представлять документацию и информацию от имени поставщика; регистрация должна быть завершена поставщиком.
Как пригласить поставщика?
Пригласить поставщика через PaymentWorks; см. памятку по приглашению поставщика. Любой поставщик может быть приглашен, но сначала запрос должен пройти процесс утверждения Службой закупок университета; Запросы поставщиков могут быть отклонены в зависимости от различных факторов.
Мое приглашение не может быть доставлено. Что мне делать?
Вам нужно будет повторно отправить приглашение, используя альтернативный адрес электронной почты.
Существует ли другой процесс для иностранных поставщиков?
Частично. Перед регистрацией в системе PaymentWorks иностранные физические лица должны обратиться в налоговую службу, чтобы зарегистрироваться в Glacier. Для иностранных организаций процесс остается прежним (регистрация в Glacier не требуется).
Можете ли вы сообщить мне статус регистрации моего поставщика?
См. памятку по проверке статуса поставщика. Время обработки зависит от сложности поставщика И от того, насколько быстро поставщик сможет предоставить правильную / полную регистрацию и документацию, а также отставание заявок на данный момент.
Должны ли лица, чьи платежи обрабатываются с помощью нашего процесса загрузки без заказа на покупку, регистрироваться в PaymentWorks?
Лица, которым платят через загрузку без заказа на покупку, не включаются в PaymentWorks.
Могу ли я отправить приглашение более чем на одно электронное письмо?
Нет, PaymentWorks разрешает одно контактное лицо для каждого поставщика. Поставщик может обновить эту контактную информацию/добавить информацию после регистрации.
СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОСТАВЩИКИ
Нужно ли мне приглашать существующего поставщика, если он не зарегистрирован в PaymentWorks?
Нет необходимости отправлять приглашение существующим активным поставщикам в RU Marketplace.
Раньше я имел деловые отношения с поставщиком, но теперь они отклонены в PaymentWorks. Почему это?
Ранее активированный поставщик больше не может считаться поставщиком Rutgers.
Как обрабатываются обновления поставщика?
Для устаревших поставщиков (не подключенных через PaymentWorks) сообщество Rutgers должно отправить форму запроса на обслуживание поставщика торговой площадки RU, чтобы добавить или обновить информацию. Для поставщиков в PaymentWorks поставщик должен войти в систему PaymentWorks, чтобы добавить или обновить информацию.
Если вы не уверены, где была создана запись о поставщике, заполните форму запроса на обслуживание поставщика торговой площадки RU.
Как узнать, находится ли мой поставщик в PaymentWorks или RU Marketplace?
Чтобы проверить статус поставщика в PaymentWorks, обратитесь за помощью к памятке PaymentWorks. Для RU Marketplace вам нужно будет проверить RU Marketplace. Если вы их видите, они являются утвержденным поставщиком и могут использоваться для покупок.
Если учащемуся необходимо заплатить, он регистрируется в PaymentWorks?
Это зависит от нескольких вещей:
1) Тип оплаты (например, за загрузку без заказа)?
2) Статус занятости (лица, которые получают чек по заработной плате, будут возмещены через управление расходами).
3) Лица, которые не получают оплату через платежную ведомость или не подпадают под типы оплаты матрицы запроса чека, должны пройти через PaymentWorks.
Для сотрудников Rutgers по расчету заработной платы поставщики получают оплату через Управление расходами. Для студентов
Мой поставщик был деактивирован на торговой площадке RU. Нужно ли их приглашать через PaymentWorks?
Да. Если вы не видите своего поставщика в RU Marketplace, его необходимо пригласить в PaymentWorks.
Что происходит при изменении федерального идентификационного номера поставщика?
Запрос на приглашение через PaymentWorks должен быть создан и отправлен на утверждение.
Однако, если вы были предупреждены о том, что меняется только имя поставщика (но федеральный идентификатор остается прежним), вам нужно будет отправить форму запроса на обслуживание поставщика, чтобы обновить имя (для поставщиков, зарегистрированных до 16 сентября). Если поставщик был зарегистрирован 16 сентября и позже, изменение необходимо будет внести в PaymentWorks.
Что делать, если у меня возникла техническая проблема?
Если у вас возникли технические проблемы с PaymentWorks, обратитесь в Справочный центр PaymentWorks.
- Для продавца/поставщика, https://community.paymentworks.com/payees/
- Для Rutgers: https://community.paymentworks.com/payers
RUTGERS COMMUNITY
Я сотрудник Rutgers, но не могу получить доступ к Canvas. Что мне делать?
Если у вас нет доступа, напишите по адресу [email protected].
Я сотрудник Rutgers, но когда я нажимаю на плитку PaymentWorks, я получаю сообщение о внутренней ошибке.
Что мне делать?
- Перейти на: https://netid.rutgers.edu
- Нажмите «Управление электронной почтой» на левой панели.
- Войдите в систему, используя свой NetID и пароль
- В разделе «Официальный адрес электронной почты Rutgers» добавьте свой адрес электронной почты Rutgers и нажмите «Отправить запрос».
- Подождите 2-3 часа, пока адрес электронной почты не будет заполнен, затем попробуйте войти на портал поставщиков (PaymentWorks)
Как ICED обрабатывается в этом процессе?
ICED не обрабатывается в процессе адаптации поставщика. Формы ICED по-прежнему должны быть прикреплены подразделениями при подаче заявки.
Что такое ледник? Когда и как я могу получить к нему доступ?
Glacier — это система соблюдения налогового законодательства для иностранцев-нерезидентов, которую иностранные посетители/физические лица используют для предоставления своих иммиграционных и налоговых данных. Обратитесь за помощью в налоговый департамент Рутгерса по телефону 848-445-2054.
Где я могу получить отчеты об обязательствах по заказу на поставку?
Отчеты по открытым обязательствам — Отчет 407 — Открытое и закрытое обязательство отображает поставщика, составные сегменты плана счетов, номер заказа на покупку, сумму счета-фактуры, статус и остатки для главной книги. Выберите «Статус строки открытия» в параметрах, чтобы видеть только открытые обязательства. В отчете 505 — «Стоимость проекта, доход, бюджет, обязательства» отображаются открытые обязательства по проектам
Как заявка на покупку или заказ влияет на бюджет?
Заказы на поставку и обязательства — Термины «обязательство» и «обременение» используются взаимозаменяемо. Оба термина означают, что заказ на поставку (PO) был создан для выделения средств на определенную цель. При просмотре отчета в системе управления финансами Бюджет-Факты-Обязательства — это доступный баланс. Отображение обязательств в финансовых отчетах — это инструмент, который можно использовать для определения того, сколько денег осталось на заказ на покупку, которые можно потратить. Обязательство будет отображаться в строке проекта или главной книги до тех пор, пока заказ на поставку не будет выставлен счет или закрыт. Если заказ на покупку закрывается до конца финансового года, то обязательство будет отменено, а удержание доступного остатка будет удалено. Заказы на поставку не закрываются в конце финансового года, что означает перенос обязательств при условии наличия баланса по заказу на покупку.
Открытые заказы на поставку и финансирование — Обязательства удерживаются из доступного баланса по заказам на поставку. Открытый заказ на покупку является обязательством и уменьшит доступный баланс в строке проекта или строке главной книги. Выделенные средства не могут быть использованы для других целей, поскольку они предназначены для оплаты уже заказанных товаров или услуг.
Обязательства и бюджеты — Закрытие обязательства не меняет сумму вашего бюджета. Если у вас есть обязательство в конце финансового года, а товары и услуги не получены до закрытия финансового года, вам следует работать со своим отделом, чтобы обеспечить финансирование на следующий финансовый год по мере необходимости.
Открытые обязательства — Все заявки, отправленные на утверждение в RU Marketplace, отображаются в Oracle как открытые обязательства. Когда заявка утверждается и становится действительным заказом на покупку (RU Marketplace), обязательство по заявке заменяется обязательством заказа на покупку (Oracle). После обработки счета по заказу на покупку обязательство по заказу на покупку заменяется списанием с проекта или строкой главной книги. Раз в месяц Контролер вручную удаляет обязательства по открытым заявкам (Oracle), если заявка была одобрена, отозвана, отклонена или возвращена. Можно отправить запрос на отмену/закрытие (рынок RU) для решения проблемы с обязательством, если был назначен номер заказа на покупку.
Планирует ли университет проводить аудит членства, подписки и лицензий на программное обеспечение?
Эти категории позволяют сэкономить и предотвратить будущие расходы из-за несоблюдения требований лицензии на программное обеспечение. В 2021 календарном году Служба аудита и консультирования (AAS) проведет три аудита ИТ-безопасности и поддержки на уровне подразделений, чтобы рассмотреть лицензирование программного обеспечения как компонент аудита. На общеуниверситетском уровне AAS тесно сотрудничает с отделом управления рисками и соответствия требованиям Управления информационных технологий (OIT) для разработки стратегии определения лицензирования программного обеспечения на уровне подразделения и партнерства со Службой закупок университета и OIT для отслеживания и мониторинга дискреционных расходов в этой области. площадь.
Что входит и не входит в сферу дискреционных расходов?
Подход к дискреционным расходам предназначен для сокращения операционных расходов для удовлетворения бюджетных требований Университета Рутгерса за счет сосредоточения внимания на проведении только необходимых, уместных и разумных расходов для выполнения миссии университета. Всех преподавателей и сотрудников Rutgers просят проявлять постоянную приверженность финансово ответственным расходам, использовать здравый смысл, чтобы помочь поддерживать бизнес-операции и программы, которые являются финансово устойчивыми, и придерживаться рекомендаций по дискреционным расходам.
Дискреционные расходы в рамках проекта: Расходы, которые не считаются необходимыми, уместными и/или разумными и которых можно избежать. Эта оценка основана на здравом суждении заказчиков, заказчиков и утверждающих лиц в каждом подразделении для принятия ответственных с финансовой точки зрения решений о необязательных/второстепенных покупках.
Дискреционные расходы, не входящие в рамки: Затраты, которые неизбежны, необходимы для функционирования подразделений и/или должны быть понесены для критически важных операций.
Какие типы покупок требуют одобрения дискреционных расходов?
Каждое подразделение может иметь свой собственный внутренний процесс проверки и утверждения покупки перед размещением покупки в RU Marketplace. Пожалуйста, проконсультируйтесь с бизнес-менеджером (ами) вашего подразделения или в офисе вице-канцлера. В RU Marketplace добавлено утверждающее решение о расходах. Заявки, отвечающие всем четырем приведенным ниже условиям, перенаправляются утверждающему(-им) по усмотрению(-ям) расходов для назначенного UDO после утверждения утверждающим отделом.