Бизнес бухгалтерский: Как построить бизнес на оказании бухгалтерских услуг

Бухгалтерский учет для предпринимателя. Что нужно знать, чтобы правильно оптимизировать затраты.

Арина Киц

Главный бухгалтер со стажем, автор курсов для предпринимателей и самозанятых

Основы бухучета, которые стоит знать каждому директору и предпринимателю

Что для руководителя бизнеса и предпринимателя самое страшное?
 Банкротство? Возможно, но это лишь последствия неверно выбранного вектора.
 Страшнее всего — понимать, что можно было избежать убыточной деятельности благодаря изначальному и регулярному контролю над движением денежных средств.

В силу своей работы я много общаюсь с индивидуальными предпринимателями и вижу, что многие из них со всей серьезностью подходят к финансам и ведению учета своего дела. Как известно, ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, но я все же рекомендую это делать. Объясню, почему директорам и предпринимателям стоит знать основы бухучета.

Как бы мы ни относились ко всем этим бумажкам — актам, сверкам, приказам и т.п. — за ними стоит успешное развитие бизнеса. Да-да, обращать внимание и контролировать нужно не только продажи, но и в целом деятельность компании (ИП), и в этом необходимо знание основ бухгалтерского учета.

Для чего?

1. Чтобы всегда понимать, как работает бизнес: прибыльно или убыточно.
2. Чтобы иметь возможность распоряжаться свободными деньгами.

3. Чтобы знать, что деньги не расходуются понапрасну.

4. Для выявления слабых направлений.
5. Для оптимизации затрат и т.п.

Кто-то со мной не согласится, списав все на бухгалтера — кто, если не он, должен вести учет и своевременно предоставлять информацию руководителю? Увы и ах! Бухгалтер не обязан следить за вашей деятельностью, он лишь сводит полученные данные в одном месте, в учетной программе.
 Он не отвечает за вашу выручку или за недобросовестных клиентов, которые годами не оплачивают счета.
 Его задача — выполнять ваши поручения и требования. Вы не можете приказать ему просить отсрочку у поставщиков и одновременно судиться с должниками.

Да, бухгалтерский учет не самая увлекательная наука, но необходимая, если вы хотите вести бизнес успешно и быть уверенным в своих финансах. Профильное образование для этого не нужно — достаточно владеть основными знаниями.

В чем именно должен быть подкован директор и предприниматель? Главное — уметь читать бухгалтерскую отчетность, чтобы видеть всю картину того, что происходит с бизнесом. В ней представлены все ваши активы и пассивы, в ней вы сможете увидеть суммы по прибыли или убытку, она расскажет, в каком состоянии находятся ваши финансы и на ее основе можно выявить пробелы в работе. То есть бухгалтерская отчетность позволяет оценить текущее состояние дел.

Для крупных предприятий бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и отчета о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций).

Для микропредприятий разрешена форма упрощенной бухотчетности (ИП тоже могут ею пользоваться), которая состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Помимо умения читать баланс, не помешает знание основных счетов бухучета, исходя из специфики деятельности. Например, если вы используете основную систему налогообложения, необходимо понимать счета НДС (приходный и расходный), так как это первое, на что обращает внимание налоговая инспекция.

Необходимо владеть информацией по основным средствам, которые числятся на балансе.
 Обязательно нужно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. При отсутствии такого контроля возможен риск попасть в ситуацию кассового разрыва, которая влечет за собой неприятные последствия.

Чтобы грамотно планировать бюджет, нужно видеть регулярные затраты: фонд оплаты труда и зарплатные налоги (НДФЛ, пенсионные взносы и взносы в ФСС). Обязательно нужно знать суммы по налогам, кредитам/займам, так как это приоритетные платежи, которые нельзя отстрачивать, и контроль за ними должен быть постоянным.
Также хорошо уметь считать прибыль на основании имеющихся данных, без бухгалтерского баланса, и лучше это делать ежемесячно или как минимум ежеквартально.

Это прекрасно, если вы уверены в своем бухгалтере на 100%, но ответственность перед налоговыми органами при любых отклонениях несет генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Поэтому и тем и другим я советую держать руку на пульсе не только деятельности предприятия, но и его финансового состояния.

что я думаю о структуре бухгалтерской фирмы

Мультибухгалтер

Бухгалтерия

Давайте оттолкнемся от базового сценария. Например, я один и организовал бухфирму, делаю (пока) все сам: общаюсь с клиентом, консультирую, выбираю оптимальные варианты деятельности, веду бухучет, работаю с первичкой, рассчитываю зарплату и т.д. Т.е. такой стандартный вариант «бухгалтера в одном лице», но в форм-факторе бухгалтерской фирмы.

Далее мой путь лежит через поиск еще одного бухгалтера, который смог бы с высокой степенью автономности общаться с клиентами и вести их учет. Если я и дальше буду наращивать такую структуру, не меняя ее принцип, то за каждым моим клиентом будет закреплено по одному бухгалтеру.

Все привычно, удобно и понятно — как мне, так и клиентам. Особенно если моя фирма региональная, где все «свои» знают друг друга, да к тому же полностью вовлечены в бизнес своих клиентов. Поэтому я и назвал такой сценарий «базовым».

Мне не нужно настраивать систему управления, да и потребности в ней минимальны: каждый бухгалтер знает и напрямую ведет своих клиентов, отвечает за сдачу отчетности, налоги, зарплату и т.д. Настроить оплату труда также просто, ведь сразу понятно, кто и каких клиентов ведет.

Так нужно ли мне строить свою работу по-другому? Вот те опасения и проблемы, которые меня, как руководителя фирмы с такой «базовой» структурой, заставили бы пересмотреть организацию бухгалтерской фирмы.

Во-первых, я бы задумался о целостности бухгалтерской фирмы. Ведь при такой вовлеченности и «сцепке» ведущих бухгалтеров с клиентами, если уходит бухгалтер, то он может увести с собой и клиентов.

Во-вторых, как мне найти дополнительные способы монетизации, например, за счет доп. услуг? Особенно в отчетные периоды, когда бухгалтеру уже не до «лирики» и не до сопутствующих услуг?

Далее я понимаю, что рост выручки будет сопровождаться таким же ростом затрат, ведь прямое разделение «бухгалтер-клиент» не позволит мне экономить за счет масштаба и унификации бизнес-процессов.

В общем, я бы задумался о другой структуре… Благо таких структур много. Например, можно вовлечь в работу с каждым клиентом не одного бухгалтера, а целую команду: от менеджера, который непосредственно контактирует с клиентом, до обслуживающего «тыла» из бухгалтеров по налогам, заработной плате, первичке.

Или выстроил бы структуру по функциональным отделам, где каждый отдел — как боевая единица с руководителем, ведущими бухгалтерами, помощниками. При этом создал бы отдел только по расчету заработной платы, учитывая, что там свой особый ритм жизни. Административный отдел обеспечивал бы жизнедеятельность всей бухгалтерской фирмы.

В любом случае мне бы потребовалась информационная система — ядро, на котором я бы смог развернуть свою организационную структуру. Потребность очевидна, и я ее вижу, когда в Мультибухгалтер обращаются бухгалтерские фирмы с вопросами по оптимизации функционала под индивидуальные бизнес-процессы.

2 июля в 16:00 приглашаю вас, дорогие коллеги, на вебинар, где подробнее расскажу, как Мультибухгалтер поможет вашей бухгалтерской фирме расти и снизить затраты, как через Мультибухгалтер реализовать:

отделы, распределение организаций по сотрудникам, индивидуальные графики сдачи отчетности, уплаты налогов и зарплатных событий, обмен задачами, связь клиентов со своими бухгалтерами через личные кабинеты, управленческую аналитику для руководителя, настройку тарифов.

Чтобы не пропустить вебинар и получить потом видеозапись, регистрируйтесь на него по ссылке.

Андрей Жильцов, руководитель сервиса «Мультибухгалтер»

Что такое бухгалтерский учет? 21 совет для владельцев бизнеса

Управление финансами бизнеса не должно быть проклятием вашей профессиональной деятельности. Это также не должно отвлекать вас от личных причин, по которым вы создали свою компанию.

Вместо этого основы бухгалтерского учета малого бизнеса сводятся к нескольким передовым методам и только трем основным отчетам: вашему балансу, отчету о прибылях и убытках и отчету о движении денежных средств. Может показаться, что им нужен профессиональный бухгалтер, но на самом деле это далеко не так.

В следующем контрольном списке бухгалтерского учета указаны рекомендуемые сроки для функций бухгалтерского учета, которые покажут состояние вашего бизнеса и позволят упростить подготовку налоговой отчетности. Для полного понимания бухгалтерского учета, продолжайте читать. Если вы ищете конкретный ответ, воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы перейти к разделу по вашему выбору.

• Что такое бухгалтерский учет?
• Основы бухгалтерского учета
• Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе
• Ежедневные задачи по бухгалтерскому учету
• Еженедельные задачи по бухгалтерскому учету
• Ежемесячные задачи по бухгалтерскому учету
• Ежеквартальные задачи по бухгалтерскому учету
• Ежегодные задачи по бухгалтерскому учету
• Контрольный список по бухгалтерскому учету для достижения успеха

Что такое бухгалтерский учет?

Независимо от того, являетесь ли вы гордым владельцем нового стартапа или начинаете свой 10-й год работы, продвигаясь по карьерной лестнице, вы можете задаться вопросом: «Что такое бухгалтерский учет?» Простой определение бухгалтерского учета  идет следующим образом:

Бухгалтерский учет  – это процесс сбора и анализа финансовой информации о коммерческой деятельности, записи транзакций и составления финансовых отчетов.

Бухгалтерский учет важен по целому ряду причин. Отслеживание всех ваших активов, обязательств, запасов и других записей может помочь вам найти инвесторов, защитить ваши активы от кражи и найти способы развития вашей компании и вывести ее на новый уровень. Основные обязанности бухгалтера малого бизнеса включают ведение бухгалтерского учета, подготовку и подачу налоговых деклараций, а также составление финансовых отчетов.

• Благодаря бизнес-бухгалтерии вы можете лучше управлять своими финансами, чтобы принимать обоснованные финансовые решения для своей компании. Многие владельцы малого бизнеса берут на себя бухгалтерский учет на ранних этапах, чтобы сэкономить деньги. Если вы находитесь в одной лодке, важно, чтобы вы хорошо разбирались в основах бухгалтерского учета.

Основы бухгалтерского учета

Есть несколько основ бухгалтерского учета, которые вы должны понимать, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Хотя вы можете быть экспертом в продажах или маркетинге, вы никогда не должны умалять важность основ бухгалтерского учета. Без четкой финансовой картины развитие вашего бизнеса может быть практически невозможным. Ниже вы найдете важные термины и принципы бухгалтерского учета, которые помогут вам начать работу. Для более глубокого понимания ознакомьтесь с нашими условиями бухгалтерского учета и статьями о принципах бухгалтерского учета.

• Кредиторская задолженность  это деньги, которые вы должны кредиторам и поставщикам, которые указаны как обязательства, поскольку вы обязаны платить по закону.
• Дебиторская задолженность  это деньги, которые клиенты должны за любую покупку товаров или услуг, которые они сделали, которые часто указываются как кредитоспособный актив, потому что они юридически обязаны платить.
• Учет по методу начисления  – это метод учета, при котором предприятия признают доходы и расходы в момент продажи.
• Активы   – это все, что имеет ценность в собственности вашей компании, например банковские счета, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, мебель, оборудование и недвижимость.
• Бухгалтерский баланс  – это финансовый документ, отражающий финансовое положение вашей компании на конец определенного периода. Он включает в себя активы, обязательства и акционерный капитал вашего бизнеса.
• Учет по кассовому методу  – это метод учета, при котором предприятия признают продажу при получении платежа.
• Двойная бухгалтерия  – метод ведения бухгалтерского учета, при котором бухгалтеры делают две записи для каждой операции. Есть две соответствующие стороны, которые должны быть равными: на одной стороне указаны дебеты, а на другой — кредиты.
• Обязательства — это все, что считается долгом или финансовым обязательством перед компанией, например, кредиторская задолженность, подоходный налог, заработная плата, кредиты и другие счета.
• Отчет о прибылях и убытках , также называемый отчетом о прибылях и убытках, сообщает о доходах, расходах и чистой прибыли за определенный период.

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью ведения бизнеса, независимо от того, являетесь ли вы небольшим семейным магазином или крупной корпорацией. Имея за плечами основы бухгалтерского учета, вы сможете приступить к отслеживанию финансовой информации вашей компании. Бухгалтерский учет малого бизнеса осуществляется путем записи всех доходов и расходов, которые генерирует ваша компания, и использования этой информации для составления прогнозов, создания счетов, заполнения платежной ведомости и подачи налогов.

Бухгалтерский учет может не мотивировать вас каждый день ходить на работу, но это часть работы. Существуют ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные бухгалтерские задачи, которые необходимо выполнять для обеспечения успеха вашего бизнеса. Не каждый малый бизнес может нанять сертифицированного бухгалтера (CPA) для составления финансовых отчетов, управления денежными потоками, заполнения налоговых деклараций и анализа финансового состояния своей компании.

В QuickBooks наше программное обеспечение для бухгалтерского учета является интуитивно понятным и простым в использовании, чтобы вы могли с легкостью решать эти задачи. От управления вашими налогами до составления финансовых отчетов, наше программное обеспечение для бухгалтерского учета сделает ваш бизнес проще, чем когда-либо. Взгляните на бухгалтерские обязанности, которые вам придется выполнять для вашего бизнеса ниже.

Ежедневные бухгалтерские задачи

Когда дело доходит до ежедневных бухгалтерских потребностей бизнеса, у вас есть довольно легкая пластина. У вас есть множество финансовых отчетов, которые нужно просматривать каждую неделю, месяц, квартал и т. д., но ваши ежедневные обязанности по бухгалтерскому учету состоят из одной основной задачи.

1. Проверьте состояние наличности

Поскольку наличные деньги — это топливо для вашего бизнеса, вы никогда не захотите работать на полную мощность или быть почти пустыми. Начните свой день с проверки того, сколько у вас денег. Также важно знать, сколько вы ожидаете получить и сколько вы собираетесь заплатить в ближайшие недели и месяцы.

Еженедельные бухгалтерские задачи

Еженедельные бухгалтерские задачи немного сложнее. Они включают в себя выставление счетов, управление финансовыми данными и другие развлечения для бизнеса. Именно здесь наличие отличной системы бухгалтерского учета действительно окупается.

2. Запись транзакций

Записывайте каждую транзакцию (выставление счетов клиентам, получение наличных от клиентов, оплата поставщикам и т. д.) ежедневно или еженедельно, в зависимости от объема. Хотя регистрация транзакций вручную или в электронной таблице допустима, вероятно, проще использовать бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, такое как QuickBooks. Преимущества и контроль намного перевешивают затраты.

3. Документы и файлы квитанций

Сохраняйте копии всех отправленных счетов, всех кассовых квитанций (наличные, чеки и депозиты по кредитным картам) и всех наличных платежей (наличные, чеки, выписки по кредитным картам и т. д.).

Запустите файл поставщика, отсортированный по алфавиту для удобства доступа. Создайте файл платежной ведомости, отсортированный по дате выплаты, и файл банковской выписки, отсортированный по месяцам. Обычной привычкой является бросать все бумажные квитанции в коробку и пытаться расшифровать их во время уплаты налогов, но если у вас не очень маленький объем транзакций, лучше организовывать отдельные файлы для различных квитанций по мере их поступления. Многие системы программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяют сканировать бумажные квитанции и полностью избегать физических файлов.

4. Просмотр неоплаченных счетов от поставщиков

У каждого предприятия должна быть папка «неоплаченные поставщики». Ведите учет каждого из ваших поставщиков, включая даты выставления счетов, суммы к оплате и сроки оплаты. Если продавцы предлагают скидки за досрочную оплату, вы можете воспользоваться ими.

5. Платите поставщикам и подписывайте чеки

Отслеживайте свою кредиторскую задолженность и выделяйте средства для своевременной оплаты поставщикам, чтобы избежать несвоевременной оплаты и недовольных сотрудников. Если вы можете продлить даты платежей до нетто 60 или нетто 90, тем лучше. Независимо от того, совершаете ли вы платежи в Интернете или отправляете чек по почте, сохраняйте копии отправленных и полученных счетов с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы действительно упростить работу во время уплаты налогов.

6. Подготовка и отправка счетов

Обязательно укажите условия оплаты. Большинство счетов подлежат оплате в течение 30 дней, что указывается как «30 нетто» в нижней части счета. Без даты выполнения у вас будет больше проблем с прогнозированием ежемесячного дохода. Подробнее о том, как получать оплату быстрее, читайте в нашем руководстве по своевременной оплате счетов.

7. Просмотрите прогнозируемый денежный поток

Управление денежным потоком имеет решающее значение, особенно в первый год вашего бизнеса. Прогнозирование того, сколько денег вам понадобится в ближайшие недели и месяцы, поможет вам зарезервировать достаточно денег для оплаты счетов, а также ваших сотрудников и поставщиков. Кроме того, вы можете принимать более обоснованные бизнес-решения о том, как потратить свои деньги.

Все, что вам нужно, это простая выписка с указанием вашей текущей денежной позиции, ожидаемых предстоящих денежных поступлений и ожидаемых денежных выплат за этот период. Это известно как отчет о движении денежных средств.

Ежемесячные задачи бухгалтерского учета

Независимо от того, являетесь ли вы опытным или новым бизнесом, строительным магазином или интернет-магазином, вам необходимо выполнять многочисленные ежемесячные бухгалтерские задачи.

8. Балансируйте свою деловую чековую книжку

Точно так же, как вы сверяете свой личный расчетный счет, вы должны знать, что ваши операции с наличностью точны и что вы работаете с правильной денежной позицией. Выверка наличности облегчает обнаружение и исправление любых ошибок или упущений — как вами, так и банком — и своевременное их исправление.

9. Просмотрите просроченную дебиторскую задолженность

Не забудьте включить столбец «Устаревание», чтобы разделить «открытые счета» по количеству дней, в течение которых счет просрочен. Это дает вам быстрый просмотр просроченных платежей клиентов. Начало месяца — хорошее время, чтобы отправить просроченные напоминания покупателям, клиентам и всем, кто должен вам деньги.

В конце финансового года вы снова посмотрите на этот счет, чтобы определить, какую дебиторскую задолженность вам нужно будет отправить на взыскание или списать на вычет.

10. Анализ состояния запасов

Если вы управляете запасами, выделите время для повторного заказа продуктов, которые продаются быстро, и выявления других, которые продаются медленно и, возможно, должны быть снижены или списаны. Если вы регулярно проверяете (и сравниваете с цифрами за предыдущие месяцы), вам будет легче вносить коррективы, чтобы вы не были ни короткими, ни перегруженными.

11. Обрабатывать или проверять начисление заработной платы и утверждать налоговые платежи

Несмотря на то, что у вас есть установленный график выплаты заработной платы вашим сотрудникам (обычно раз в полгода), вам необходимо выполнять требования по уплате налога на заработную плату в соответствии с федеральными законами, законами штата и местными законами в разное время. , поэтому обязательно удерживайте, сообщайте и перечисляйте применимый подоходный налог, налог на социальное обеспечение, Medicare и налог на нетрудоспособность в соответствующие агентства в требуемые даты.

Просмотрите сводку платежной ведомости перед выплатой, чтобы избежать внесения исправлений в течение следующего платежного периода. Поставщик услуг по расчету заработной платы может сделать все это, чтобы сэкономить ваше время и обеспечить точность по разумной цене. Вы также можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором зарплаты , чтобы рассчитать, сколько вам нужно удерживать из каждой зарплаты.

12. Сравните фактический убыток с бюджетом и с предыдущим периодом сколько вы заработали и сколько потратили. Сравните его с вашим ежемесячным или квартальным бюджетом. Сравнение ваших фактических цифр с запланированными показывает, где вы можете потратить слишком много или недостаточно.

Если вы не подготовили бюджет, сравните свои текущие отчеты о прибылях и убытках с начала года с тем же отчетом о прибылях и убытках за предыдущий период, чтобы выявить отклонения и внести коррективы.

13. Сравните баланс на конец месяца с предыдущим периодом. получить представление о том, как вы управляете активами и пассивами. Ключ в том, чтобы искать то, что значительно выше и/или ниже, и понимать, почему. Например, если ваша дебиторская задолженность выросла, это связано с увеличением недавних продаж или с более медленными платежами от клиентов?

Ежеквартальные бухгалтерские задачи

Как чуть не сказал Бенджамин Франклин, «…в этом мире ни в чем нельзя быть уверенным, кроме налогового сезона и важности тщательной бухгалтерии». (Просто поверьте мне на слово и не проверяйте эту цитату на фактах.)

Квартальные бухгалтерские задачи в основном связаны с элементами общей картины ведения малого бизнеса или работы не по найму: налоговые оценки, ежеквартальные платежи и постоянное напоминание о том, что вам нужно отличное бухгалтерское решение.

14. Подготовьте пересмотренную годовую оценку прибылей и убытков

Пришло время оценить, сколько денег вы на самом деле зарабатываете, увеличиваются или уменьшаются ваши чистые активы, разница между доходами и расходами, чем вызваны эти изменения и как вы тратить прибыль. При этом вы будете выявлять проблемные места и вносить коррективы для повышения продаж и маржи.

15. Просматривайте квартальные отчеты по заработной плате и производите платежи

Вы просматривали свои полумесячные отчеты по заработной плате. Однако IRS и большинство штатов требуют ежеквартальные отчеты о заработной плате и любые оставшиеся квартальные платежи. Опять же, лучше, если ваш поставщик услуг по расчету заработной платы заполнит эти отчеты и подаст их. Ваша работа заключается в просмотре процессов начисления заработной платы и данных, чтобы убедиться, что они кажутся обоснованными. Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь лучших практик, ознакомьтесь с нашими  What Is Payroll руководство, созданное экспертами по бухгалтерскому учету.

16. Проверяйте налог с продаж и вносите ежеквартальные платежи

Если ваша компания работает в штате, в котором требуется налог с продаж, убедитесь, что вы соблюдаете его, чтобы избежать серьезных штрафов. Администрация малого бизнеса США (SBA) может помочь вам определить налоговые обязательства штата. Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор налога с продаж, чтобы рассчитать налог с продаж.

17. Расчет расчетного подоходного налога и осуществление платежей

IRS собирает подоходный налог, как и большинство штатов. Просмотрите свои отчеты о прибылях и убытках с начала года, чтобы узнать, должны ли вы заплатить какие-либо расчетные налоги за этот квартал. Ваш налоговый бухгалтер может помочь в случае необходимости.

Ежегодные бухгалтерские задачи

Раз в год вы празднуете несколько событий: свой день рождения, важные юбилеи и, возможно, какие-то праздники. Скорее всего, в вашем списке дел, которые нужно отпраздновать, нет «проверки инвентаризации» или «подачи налоговых деклараций», но они все равно важны, особенно когда мы говорим о ежегодных бухгалтерских задачах.

18. Просмотрите просроченную дебиторскую задолженность

Теперь пришло время проверить значительную просроченную дебиторскую задолженность и решить, будут ли, по вашему мнению, клиенты в конечном итоге платить, отправлять ли просроченные счета в агентство по сбору платежей или списывать их за вычет.

19. Просмотрите свой инвентарь

Просмотрите свой текущий инвентарь, чтобы определить стоимость непроданных товаров. Любое списание запасов приводит к вычету налогов на конец года. Если вы не списываете непродаваемый инвентарь, вы завышаете свой баланс инвентаря и платите дополнительные налоги, которые вы не должны.

20. Заполните формы IRS W-2 и 1099-MISC

31 января у IRS есть крайний срок для предоставления отчетности о годовом доходе ваших штатных сотрудников (W-2) и большинства независимых подрядчиков (1099). Этот крайний срок включает рассылку копий налоговых форм людям, которые работали на вас.

Примечание: Форма 1099 не требуется для подрядчиков, заработок которых составляет менее 600 долларов США. Подумайте о том, чтобы сэкономить время и избежать ошибок с помощью службы электронной подачи документов.

Чтобы узнать, является ли ваш сотрудник независимым подрядчиком или штатным сотрудником, ознакомьтесь с нашей статьей 1099 и W2 . Если вы нанимаете независимых подрядчиков или фрилансеров, ознакомьтесь с нашим руководством Как подать 1099 .

21. Просмотрите и утвердите финансовые отчеты за полный год и налоговые декларации

Во время уплаты налогов внимательно просмотрите финансовые отчеты за весь год перед тем, как передать их своему бухгалтеру. Прежде чем подписать декларацию, обязательно проверьте ее точность на основе финансовых отчетов за весь год. Если IRS проверит вашу компанию и обнаружит какую-либо недоплату налогов, она обратится к вам, а не к вашему бухгалтеру, за любые дополнительные налоги, штрафы и проценты.

Контрольный список делового бухгалтерского учета для успеха

Если эти потребности в бухгалтерском учете кажутся большими, это нормально: это так. Но при правильном планировании и нескольких глубоких вдохах вы можете это сделать.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks , может помочь вам создавать финансовые отчеты, управлять налогами и выполнять другие бухгалтерские задачи малого бизнеса. Такое программное обеспечение может сделать вашу жизнь как владельца бизнеса намного проще. Если вы все еще чувствуете себя неуверенно, не бойтесь поговорить с профессиональной бухгалтерской службой о том, чтобы заручиться их помощью.

Рекомендуется для вас

Получите QuickBooks

Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.

Фирма будущего

Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.

Исследовать содержимое

Поддержка QuickBooks

Получить помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

6 мин. Читать

12 июля 2022 г.

Бухгалтерский учет малого бизнеса осуществляется путем ведения полного учета всех доходов и расходов и точного извлечения финансовой информации из деловых операций.

Это необходимая процедура, которая помогает владельцам малого бизнеса эффективно отслеживать и управлять своими деньгами, особенно на ранних этапах. Помимо того, что вы будете в курсе прошлых и настоящих результатов вашего бизнеса, бухгалтерский учет малого бизнеса также помогает в создании счетов-фактур и заполнении платежной ведомости.

О чем рассказывается в этой статье:

• Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе?
• Как настроить систему учета для малого бизнеса?
• Вам нужен бухгалтер для малого бизнеса?

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе .

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Анализ финансовых транзакций

Процесс бухгалтерского учета начинается с анализа финансовых транзакций и внесения в систему бухгалтерского учета тех, которые относятся к хозяйствующему субъекту. Например, кредиты, взятые по личным причинам, не включаются в деловые документы

Первый этап бухгалтерского учета включает в себя подготовку первичных документов. Исходный документ или деловой документ служит основой для записи транзакции.

Журнальные записи

Деловые операции записываются в журнал (также известный как Книги исходных записей) в хронологическом порядке с использованием системы двойной записи. Записи в журнале включают два счета – дебетовый и кредитовый.

Чтобы упростить этот процесс, бухгалтеры используют специальный журнал для записи повторяющихся операций, таких как покупки, продажи, поступления денежных средств и т. д. Операции, которые не могут быть включены в специальные журналы, записываются в общий журнал.

Бухгалтерская книга

Главная книга представляет собой набор учетных записей, в которых отображаются изменения, внесенные в каждую учетную запись на основе прошлых транзакций, а также текущие остатки на каждой учетной записи. Она также известна как Книги Последнего Входа.

Нескорректированный пробный баланс

Пробный баланс подготовлен для проверки того, равна ли общая сумма дебетов общей сумме кредитов. Счета извлекаются из бухгалтерской книги и упорядочиваются в отчете. Сальдо столбцов дебета и кредита должно быть равным.

В противном случае пробный баланс содержит ошибки, которые необходимо найти и исправить с помощью корректирующих записей. Важно отметить, что некоторые ошибки могут существовать, несмотря на то, что дебеты равны кредитам, например, ошибки, вызванные двойной публикацией или пропуском записей.

Корректирующие проводки

В конце отчетного периода бухгалтер должен подготовить корректирующие проводки для обновления счетов, суммированных в финансовых отчетах. Например, полученный доход, но не зарегистрированный в бухгалтерских книгах.

Корректирующие проводки делаются по начислению доходов и расходов, амортизации, резервов, отсрочек и предоплат.

Скорректированный пробный баланс

После внесения корректирующих записей необходимо подготовить скорректированный пробный баланс. Это делается для того, чтобы проверить, соответствуют ли дебеты кредитам после внесения корректирующих записей. Это последний шаг перед подготовкой финансовой отчетности предприятия.

Финансовые отчеты

Финансовые отчеты, включающие отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, баланс, отчет о движении денежных средств и примечания, являются конечными продуктами системы бухгалтерского учета.

Закрытие проводок

Для подготовки системы к следующему учету временные счета, которые периодически измеряются, включая счета прихода, расхода и снятия, закрываются. Балансовые счета, также называемые постоянными счетами, остаются открытыми для следующего бухгалтерского цикла.

Последним этапом бухгалтерского цикла является подготовка пробного баланса после закрытия для проверки равенства сумм дебета и кредита после выполнения заключительных проводок. Этот пробный баланс содержит только реальные учетные записи, так как временные учетные записи закрываются в этом учетном цикле.

Как настроить систему учета для малого бизнеса?

Открыть счет в банке для бизнеса

Когда вы начинаете бизнес, откройте отдельный банковский счет, на котором финансы вашего бизнеса будут отделены от личных.

Выбор метода учета

При настройке системы учета для малого бизнеса необходимо выбрать метод учета финансовых операций. Существует два основных метода учета доходов и расходов: кассовый метод и метод начисления.

Кассовый метод

При кассовом методе учета доходы и расходы регистрируются при совершении кассовых операций. Например, вы регистрируете доход от продукта только тогда, когда клиент платит вам за продукт.

Метод начисления

Хотя кассовый метод может быть проще в использовании, большинство предприятий выбирают метод начисления для учета операций. В соответствии с этим методом вы записываете доход, когда совершаете продажу, и расходы, когда вы их несете. Это не зависит от того, получили ли вы или заплатили наличными за продукт или услугу. Вы должны использовать систему учета с двойной записью и делать две записи для каждой операции.

Запись транзакций

Как владелец малого бизнеса, у вас есть возможность нанять бухгалтера, записывать транзакции вручную или использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи ваших деловых транзакций.

Составление плана счетов

План счетов перечисляет все бизнес-операции и используется для составления отчетов, просмотра хода выполнения и определения местонахождения транзакций. Эти диаграммы должны часто обновляться, чтобы включать в себя различные бизнес-операции.

Определите условия оплаты

В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете принять решение о предоставлении кредита клиентам. Вместо того, чтобы собирать платежи в точке продажи, вы можете выставить счет на более позднюю дату.

Если вы решите предоставить кредит клиентам, вам понадобится согласованная система создания и отправки счетов.

Вам нужен бухгалтер для малого бизнеса?

Если вы владелец малого бизнеса, найм бухгалтера может сэкономить вам много времени и денег. Бухгалтеры могут помочь владельцам малого бизнеса решить следующие задачи:

• Во время создания вашего бизнеса бухгалтер может помочь вам составить бизнес-план
• Консультировать вас по организационной структуре вашего бизнеса
• Помочь вам получить соответствующие лицензии, такие как бизнес-лицензии, разрешения на уплату налога с продаж и учетные записи по найму
• Настройка ваше бухгалтерское программное обеспечение и план счетов, если вы не хотите регулярно пользоваться услугами бухгалтера
• Решение сложных вопросов, связанных с соблюдением требований и налогом с продаж
• Решение сложных вопросов, связанных с трудовыми затратами, включая вопросы заработной платы и соблюдения трудовых норм, которые могут привести к краху даже самых прибыльных предприятий .