Бухгалтерская отчетность усн: законы, требования, график сдачи, заполнение

Содержание

Надо ли сдавать бухгалтерскую отчетность если компания на УСН \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Надо ли сдавать бухгалтерскую отчетность если компания на УСН

Подборка наиболее важных документов по запросу Надо ли сдавать бухгалтерскую отчетность если компания на УСН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Бухгалтерская отчетность:
0710099 порядок заполнения
94 счет в балансе
Агрегированный баланс
Актив баланса
Анализ баланса
Ещё…

УСН:
18210501011010000110
18210501011011000110
18210501011012100110
18210501021011000110
18210501021012100110
Ещё…

Судебная практика: Надо ли сдавать бухгалтерскую отчетность если компания на УСН

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 15 «Отчетный период, отчетная дата» Федерального закона от 06. 12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»»Таким образом, ООО «ПРорыв», как организация, являющаяся субъектом малого предпринимательства (микропредприятие), не позднее трех месяцев после окончания отчетного года обязана представлять в налоговый орган годовую финансовую (бухгалтерскую) отчетность, формируемую по упрощенной системе.»

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2022 N 12АП-347/2022 по делу N А12-26876/2021
Требование: Об обязании предоставить документы ООО.
Решение: Требование удовлетворено.Из разъяснений, приведенных в пункте 18 Информационного письма ВАС РФ от 18.01.2011 N 144, следует, что если участник обращается в хозяйственное общество с требованием о предоставлении документов бухгалтерской отчетности за период, в который такое хозяйственное общество было освобождено от обязанности ведения бухгалтерского учета (пункт 3 статьи 4 Закона о бухгалтерском учета), то общество не вправе отказывать в предоставлении информации, ссылаясь на отсутствие таких документов, а обязано сообщить участнику об отсутствии документов бухгалтерской отчетности и причинах их отсутствия, а также предложить ознакомиться с книгой учета доходов и расходов за соответствующий период, используемой организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения (статья 346. 24 НК РФ), и (или) представить ее копию.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Надо ли сдавать бухгалтерскую отчетность если компания на УСН

Нормативные акты: Надо ли сдавать бухгалтерскую отчетность если компания на УСН

Приказ Росстата от 24.11.2021 N 832
(ред. от 05.04.2022)
«Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны осуществлять ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единым требованиям, установленным настоящим законом, и предоставлять статистическую отчетность по форме N П-3 на основе бухгалтерского (аналитического и синтетического) учета ежемесячно в полном объеме в соответствии с настоящими Указаниями.

Бухгалтерская отчетность при УСН

Бухгалтерский учёт у Малых Предприятий Сокращенный План Счетов у МП

Бухгалтерский Учёт при

Упрощённой Системе Налогообложения

Формы Отчетности Скачать

Расходы на товары при УСН

Расчет Налога при УСН

Календарь Бухгалтера Профстандарт «Бухгалтер»

Книга Доходов и Расходов

Минфин утвердил книгу учета доходов и расходов по УСН, которая применяется с 1 января 2017 года.

В Книгу добавлен раздел 5, который заполняют только плательщики торгового сбора на объекте «доходы».

Книгу не нужно заверять печатью ИП, если у него ее нет.

Книга учета доходов и расходов заверению в налоговых органах не подлежит.

Книга Доходов и Расходов Приказ Минфина N 227н

Бухгалтерский Учет при УСН

Организации, применяющие Упрощенную Систему Налогообложения, не освобождаются от ведения бухгалтерского учета.

Организации представляют в налоговые органы только годовую бухгалтерскую отчетность в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом ФЗ — 402.docx.

Бухгалтерский учет в соответствии могут не вести:

— ИП, лицо, занимающееся частной практикой, в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством;

Закон N 402-ФЗ не освобождает от ведения бухгалтерского учета организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения , что ранее предусматривал п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

На организации, применяющие УСН, Законом 129-ФЗ возлагалась обязанность по ведению бухгалтерского учета только в отношении основных средств и нематериальных активов.
Организация, применяющая УСН, обязана вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Скачать ФЗ — 402.docx

События после отчетной даты

Обязанность представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность закреплена пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ.

В налоговый орган сдается только годовая бухгалтерская отчетность в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года,

за исключением случаев, когда организация не обязана вести бухгалтерский учет.

ФЗ от 29.06.2012 N 97-ФЗ отменена обязанность организаций представлять квартальную бухгалтерскую отчетность.

Налогоплательщики по одному или нескольким налогам, не осуществляющее операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации), и не имеющее по этим налогам объектов налогообложения, представляет по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию.

Единая (упрощенная) налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации.

Налоговый учет

Формы Бухгалтерской Отчетности

Бухгалтерский баланс (упрощенная форма по ОКУД 0710001).xls

Отчет о финансовых результатах (упрощенная форма по ОКУД 0710002).xls

Отчет о целевом использовании средств (упрощенная форма по ОКУД 0710006).xls

Бухгалтерская Отчетность Малый Бизнес

Промежуточная Бухгалтерская Отчетность

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется организацией в случаях, установленных законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (ч.ч. 4, 5 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Требования по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности содержит п. 48 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года.

Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

Промежуточная Бухгалтерская Отчётность помогает участникам организации получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими документами,принимать решения о распределении чистой прибыли между участниками.

Конкретные сроки представления промежуточной отчетности в таком случае определяются учредителями (участниками) организации.

События после отчетной даты

Налоговый Учет — Изменения Учетная Политика Сроки Хранения Документов

Бухгалтерский учет МП Платежные поручения Образцы

Откройте для себя типы отчетов и примеры

Содержание

1) Что такое бухгалтерские отчеты?

2) Зачем нужны бухгалтерские отчеты?

3) Типы бухгалтерских отчетов

4) Примеры бухгалтерских отчетов

5) Роль визуальных элементов в бухгалтерских отчетах

На основе компетентного руководства каждой компании мы можем найти бухгалтерские отчеты. Отслеживание финансового состояния бизнеса и его эволюции во времени имеет важное значение: для организации важных деловых операций и отслеживания счетов-фактур, а также в юридических целях.

Бухгалтерский учет, созданный столетия назад с развитием торговли и коммерции, сегодня является основой финансового мира любого бизнеса. Компания нуждается в них, чтобы расти и процветать, и немедленно дисквалифицировать себя, если она не может поддерживать свои стандарты. Это облегчает сравнение, устраняет двусмысленность и является единственным способом раскрыть финансовое состояние бизнеса его заинтересованным сторонам.

В этой статье мы рассмотрим различные типы основных бухгалтерских отчетов, зачем они вам нужны и как вы можете их представить — этот последний пункт имеет решающее значение для передачи вашей финансовой истории, особенно если учесть все, что находится ставка с бухгалтерией.

Ваш шанс: Хотите протестировать программное обеспечение для составления бухгалтерских отчетов бесплатно?
Воспользуйтесь нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и получите отличные бухгалтерские отчеты!

Что такое бухгалтерские отчеты?

Бухгалтерские отчеты представляют собой периодические отчеты, отражающие финансовое положение компании на определенный момент времени или за указанный период времени. В нем подробно описаны бизнес-операции и операции.

Они представляют собой подборку финансовой информации, полученной из бухгалтерских записей предприятия. Их характер различается, так как они могут быть краткими или создаваться на заказ с определенной целью: детализировать продажи по регионам, прибыльность продукта и т. д. Обычно эти отчеты считаются финансовыми отчетами, которые включают:

балансовый отчет: представляет собой снимок бизнеса в определенное время и показывает конечные остатки активов, обязательств и собственного капитала на дату составления баланса. Полезно измерить финансовые резервы и ликвидность бизнеса.

отчет о прибылях и убытках: также известен как отчет о прибылях и убытках. В нем указывается доход, полученный за определенный период времени.

отчет о движении денежных средств: как следует из названия, это отчет о потоках денежных средств как входящих, так и исходящих. В нем подробно описаны источники и использование денежных средств в отношении операций, инвестиций и финансирования бизнеса. Его часто считают самым надежным источником информации, когда речь идет о способности фирмы генерировать денежные потоки.

Это всего лишь 3 основных типа бухгалтерских отчетов, которые предприятия используют для своих ежедневных финансовых операций. Мы рассмотрим это более подробно позже в посте с несколькими примерами финансовой панели, но сначала давайте рассмотрим основные преимущества, получаемые от этих аналитических инструментов.

Зачем нужны бухгалтерские отчеты?

Эти отчеты являются важными элементами бизнеса, независимо от его размера. Как мы уже говорили, они очень полезны, когда речь идет о ведении учета транзакций, денежных потоков, доходов и т. д. Но они также снижают риск сообщения о несоответствиях инвесторам, финансовым менеджерам или, что еще хуже, налоговым органам. Вы можете быть наказаны за бухгалтерские неточности, поэтому вы хотите избежать их любой ценой. Некоторые другие преимущества, которые вы можете извлечь из этих аналитических инструментов, включают:

Знание финансового состояния бизнеса: Создание бухгалтерских отчетов имеет решающее значение для правильного управления и функционирования бизнеса. Они предоставляют всю ключевую информацию, необходимую для составления точной картины финансового состояния компании, и помогают лицам, принимающим решения, принимать важные финансовые и нефинансовые решения для обеспечения прибыльного роста компании. Объективное представление о финансовой ситуации позволяет высшему руководству принимать более обоснованные решения об инвестициях, продажах и покупках.
Ведение бюджета : Чтобы обеспечить правильное функционирование различных стратегий и мероприятий, менеджеры должны установить бюджет, который покроет все, но при этом обеспечит прибыльность. Это фундаментальный аспект, особенно если учесть, что 82% малых предприятий терпят неудачу из-за неправильного управления денежными потоками. Умные бухгалтерские отчеты предотвращают это, предоставляя предприятиям всю необходимую информацию для принятия оптимальных решений и формирования устойчивого бюджета.
Организация транзакций и счетов-фактур : Прозрачность является ключевым моментом, когда речь идет об эффективной финансовой отчетности. Отчетность в бухгалтерском учете помогает вам сделать это, предоставляя эффективную систему учета всех транзакций и счетов-фактур, позволяющую тщательно отслеживать каждое движение. Наличие централизованного места для транзакций с указанием времени, даты и характера транзакции помогает организациям понять распределение денег и товаров.
Соблюдайте законы и налоговые правила : Риск жадности, воровства и нечестности существует повсюду — и каждый месяц мы обнаруживаем корпоративные злоупотребления где-то в мире. Компании должны нести ответственность за свои методы и способы ведения бизнеса, поэтому для предотвращения мошенничества были введены специальные области бухгалтерского учета (аудит, налогообложение доходов и т. д.). С этой целью ежемесячные бухгалтерские отчеты служат для предприятий средством доказать властям, что они соблюдают любые законы и налоговые правила, они помогают организациям рассчитать правильные суммы налогов, подлежащих уплате, с учетом нормативных требований.
Улучшение отношений с инвесторами : Как мы уже говорили, отчеты профессиональных бухгалтеров дают полную картину финансового состояния компании. Это также оказывается очень полезным документом, когда речь идет о привлечении новых инвесторов и удовлетворении уже имеющихся.
Минимизация ошибок : Вы можете полностью доверять способностям вашего бухгалтера к отчетности, однако ручное управление данными и конфиденциальной информацией отнимает много времени и сопряжено с риском из-за возможности человеческой ошибки. В современных бухгалтерских отчетах, созданных с помощью профессионального программного обеспечения для онлайн-отчетности, процесс расчета и создания отчетов выполняется автоматически. Это означает, что у вас будет больше времени для принятия обоснованных решений, а также значительное уменьшение ошибок, которые могут вызвать резонанс в организации.

Бухгалтерские отчеты позволят вам отслеживать бизнес-транзакции, но они также помогут вам вести бюджет, прогнозировать движение денежных средств и прогнозировать доходы. Они также позволяют оценить текущую ситуацию по сравнению с предыдущей и/или по сравнению с прогнозом. Чем точнее записи, тем лучше финансовый анализ или прогноз.

В целом хорошо реализованная система бухгалтерской отчетности облегчает доступ к необходимой финансовой отчетности в любое время. Хороший бухгалтерский учет помогает финансовым аналитикам понимать и интерпретировать данные и, таким образом, эффективно передавать их. Однако для этого вам понадобится несколько инструментов: хорошее бухгалтерское программное обеспечение, а также надежный онлайн-инструмент для визуализации данных. Мы углубимся в роль визуальных элементов для эффективного финансового анализа, но сначала давайте подробнее рассмотрим распространенные типы финансовых отчетов.

Виды бухгалтерской отчетности

Теперь, когда у нас есть определение бухгалтерских отчетов и анализа, а также список важных преимуществ, которые организации могут извлечь из них, пришло время углубиться в тему, рассмотрев основные типы бухгалтерских отчетов и их основные цель.

1. Главная бухгалтерская книга

Начнем с главной бухгалтерской книги, которая является основой вашей бухгалтерии, используемой для организации и обобщения всех ваших финансовых операций. Этот отчет часто используется для подготовки к аудиту, подачи заявки на получение кредита и балансировки ваших бухгалтерских книг. Он состоит из различных счетов, эти счета представляют собой категории, которые показывают, куда уходят ваши деньги и откуда они поступают. Общие типы счетов включают ваши активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.

Другим важным элементом отчета главной бухгалтерской книги являются дебеты и кредиты. Они показывают, увеличилась или уменьшилась сумма денег в вашем бизнесе. Значение этих двух изменений зависит от типа наблюдаемой учетной записи. Например, когда мы говорим об активах, себестоимости продаж, запасах и других связанных счетах, дебет увеличивает сумму денег, а кредит уменьшает ее. С другой стороны, когда мы говорим о таких счетах, как обязательства, доходы, собственный капитал и капитал, и это лишь некоторые из них, кредит увеличивает деньги на счете, а дебет уменьшает его.

2. Прибыли и убытки

Отчет о прибылях и убытках содержит подробную информацию о доходах, затратах и расходах предприятия за отчетный период, который обычно составляет квартал или год. Это один из самых популярных или распространенных отчетов, поскольку он, по сути, сообщает организациям, могут ли они получать прибыль за счет увеличения доходов или снижения затрат или того и другого. Эта информация позволяет менеджерам принимать важные решения, такие как планирование бюджета, корректировка расходов и оценка получения прибыли, и это лишь некоторые из них.

Этот тип отчета, также широко известный как отчет о прибылях и убытках, состоит из 4 основных показателей: доходов, расходов, себестоимости проданных товаров и чистой прибыли. Его можно сравнить с другими периодами, чтобы увидеть, как все изменилось с течением времени, а также выделить области бизнеса, которые могут быть более прибыльными.

3. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является еще одним из наиболее важных отчетов в бухгалтерском учете. Он суммирует активы, обязательства и акционерный капитал компании за наблюдаемый период времени. Короче говоря, он дает полную картину ликвидности организации, перечисляя то, чем она владеет и что должна, а также то, что инвестируется акционерами.

Тем не менее, баланс состоит из 3 основных компонентов: активы, то есть все, чем владеет ваша компания, которые могут быть превращены в наличные деньги, обязательства, которые представляют собой все, что ваша компания должна другим, и собственный капитал, который представляет собой стоимость владения вашей компанией. Рассматривая эти 3 элемента вместе, вы получаете полное представление о финансовом состоянии вашей компании и можете сделать более глубокие выводы, такие как эффективность ваших стратегий ценообразования или если вы тратите слишком много. Наконец, балансовый отчет также является отличным документом, который можно показать потенциальным инвесторам или подать заявку на получение кредита, поскольку он показывает, насколько вы финансово стабильны.

4. Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств является третьим из наиболее важных финансовых отчетов, наряду с отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом. Он дает представление о притоке и оттоке денежных средств компании в течение определенного периода времени, который может привести к положительному или отрицательному денежному потоку. Положительный показатель означает, что вы заработали больше, чем потратили, и можете расплатиться с кредиторами и инвесторами, а отрицательный означает, что вы потратили больше, чем заработали.

Существует два способа использования отчета о движении денежных средств. С одной стороны, у нас есть прямой метод, который учитывает все движения денежных средств от основной операционной деятельности. А с другой стороны, у нас есть косвенный метод, который рассматривает движение денежных средств, поступающих от операций, инвестиций и финансовой деятельности. Сумма этих трех основных элементов называется чистым денежным потоком и часто используется инвесторами для определения стоимости акций компании.

5. Отчет о нераспределенной прибыли

Как следует из названия, этот отчет отображает начальную и конечную нераспределенную прибыль за наблюдаемый период времени. Короче говоря, нераспределенная прибыль — это часть прибыли компании, которая удерживается из чистой прибыли на конец отчетного периода для будущего использования в качестве акционерного капитала, погашения обязательств или инвестирования.

Этот бухгалтерский отчет, также известный как отчет о собственном капитале или отчет об акционерном капитале, используется аналитиками для понимания того, как используется прибыль. Он может использоваться как дополнение к бухгалтерскому балансу или отчету о прибылях и убытках, а также как отдельный документ. Его основные три компонента включают начальную нераспределенную прибыль, чистую прибыль и дивиденды, выплачиваемые акционерам. Этот тип отчета составляется один раз в каждый отчетный период и позволяет предприятиям понять, в состоянии ли они финансировать операции и погасить долг или есть дефицит.

6. Срок погашения дебиторской задолженности

Следующим в нашем списке типов форматов бухгалтерского отчета идет отчет о сроках погашения дебиторской задолженности. Этот тип отчета классифицирует дебиторскую задолженность компании по времени, когда она была непогашенной или, другими словами, еще не оплачена. Дебиторская задолженность возникает, когда компания предлагает своим клиентам услуги или товары в кредит. Например, энергетическая компания поставляет электроэнергию своим клиентам и получает с них деньги по окончании месяца в зависимости от их потребления.

Как правило, дебиторская задолженность разбивается на временные интервалы, которые могут составлять от 1 до 30 дней до 90+ дней. С дополнительной информацией, такой как имя клиента, денежный баланс и прошедшие дни, среди прочего. Компании используют этот отчет, чтобы вести учет долгов клиентов и быть в курсе сборов и безнадежных долгов.

7. Срок погашения кредиторской задолженности

Следуя той же строке, что и в предыдущем типе отчета, срок погашения кредиторской задолженности показывает деньги, которые ваш бизнес должен другим, а не то, что другие должны вам. Примеры кредиторской задолженности включают, среди прочего, транспорт и логистику, производственные материалы, энергию/электроэнергию и аренду зданий.

Отчет о сроках погашения кредиторской задолженности предназначен для предоставления предприятиям быстрого представления обо всех платежах, которые должны быть произведены в ближайшем будущем. Как правило, платежи разбиваются на разные временные интервалы, например, 30-дневный период. Менеджеры используют информацию, извлеченную из этих отчетов, для управления денежными потоками, составления бюджетов и расчета будущих расходов, среди прочего.

Ваш шанс: Хотите протестировать программное обеспечение для бухгалтерской отчетности бесплатно?
Воспользуйтесь нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и получите отличные бухгалтерские отчеты!

Примеры и образцы бухгалтерских отчетов

С помощью программного обеспечения для финансовой аналитики вы можете подключить различные источники данных и работать с ними совместно. Это устраняет потенциальные хранилища данных и создает единый источник информации. Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания сделает создание профессиональных финансовых отчетов еще проще.

Мы только что рассмотрели основные виды бухгалтерских отчетов. Как уже упоминалось, существует 3 больших типа отчетов, которые часто используются организациями для оценки своих финансовых показателей в различных аспектах. Это баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Здесь мы увидим, как эти отчеты можно улучшить с помощью интерактивных визуализаций данных и генератора информационных панелей. Тем не менее, давайте погрузимся в наши примеры отчетов по управленческому учету!

Балансовый отчет

Балансовый отчет – это моментальный снимок финансов вашего бизнеса в определенный момент времени, показывающий активы и пассивы. Это хорошее свидетельство того, насколько эффективно вы тратите свой капитал.

**нажмите, чтобы увеличить**

На этой панели представлены четыре важных показателя, когда речь заходит об управлении вашими активами: ROA (рентабельность активов), ROE (рентабельность собственного капитала), коэффициент оборотного капитала и Соотношение долга и собственного капитала. Каждый из них детализирован благодаря его эволюции с течением времени. Сбоку балансовый отчет обобщается, показывая текущие активы (запасы, дебиторская задолженность и денежные средства) и долгосрочные активы, а также обязательства.

Такая визуализация вашего баланса является большим преимуществом, позволяющим следить за основными аспектами развития вашей компании и обеспечивать ее жизнеспособность и успех в долгосрочной перспективе.

Отчет о движении денежных средств

Этот образец бухгалтерского отчета позволит отслеживать поступления и расходы вашего казначейства. Это дает хороший обзор вашей ситуации с ликвидностью и денежными потоками и в то же время дает хорошее представление о том, как вы можете ее улучшить: отслеживание и оптимизация кредиторской и дебиторской задолженности. Затем он детализирует быстрое и текущее соотношение, а также остаток денежных средств.

**щелкните, чтобы увеличить**

Визуализация отчета о движении денежных средств имеет решающее значение, поскольку вы сразу узнаете, находитесь ли вы на верном пути или нет. Это важный актив, поскольку ваша главная цель — поддерживать финансовую текучесть, необходимую для выживания и процветания.

Отчет о прибылях и убытках

Последний из наших примеров обеспечивает легкое для понимания представление отчета о прибылях и убытках, детализируя все его компоненты, от валовой до чистой прибыли, а также все другие показатели эффективности.

**щелкните, чтобы увеличить**

Как указано выше, отчет о прибылях и убытках помогает вам оценить прибыль и убытки. В нем представлены ежемесячные тенденции коэффициента OPEX и каждого из его компонентов, динамика EBIT (прибыль до налогообложения) в течение года и, наконец, суммированы четыре категории в общем отчете о прибылях и убытках.

Эта визуализация гораздо более эффективна и информативна, чем любая таблица в Excel. Это очень поможет, если вы хотите оценить свою производительность в свете колебаний рынка, инвестиций и других операционных соображений.

Почему визуализация данных важна для вашего бухгалтерского отчета?

Как и в любой сфере бизнеса сегодня, менеджеры сталкиваются с растущим объемом данных, которые необходимо усваивать и на основе которых они должны принимать обоснованные решения. Визуализация всей этой информации путем создания отчетов управленческого учета — это способ справиться с этой перегрузкой данными и повысить качество принятия решений.

Однако внедрение визуализации данных в мир бухгалтерского учета не так просто, как может показаться на первый взгляд. В сфере, одержимой расчетом каждого доллара с точностью до цента, легко запутаться в лабиринте подробных цифр и таблиц. Тем не менее, есть больше, чем таблицы для визуализации результатов бухгалтерского отчета.

Возьмем пример из реальной жизни. Если вы, например, пищевая компания с несколькими дочерними предприятиями, разбросанными по всей стране: вам необходимо иметь точное и легкое для понимания представление о деньгах, которые приходят и уходят из каждого магазина, и их эволюции. Для этого пригодится программное обеспечение для панели инструментов, поскольку оно позволяет увидеть, в каком подразделении заканчиваются наличные, и критичность ситуации по отношению к прибыли или убыткам других магазинов. То же самое происходит, если у вас есть несколько поставщиков, которым нужно платить, в то время как ваши клиенты откладывают свои обязательства: с визуализацией в реальном времени того, что есть, а что нет, вы в лучшем положении, чтобы избежать слишком долгого убытка. Действительно, вам не нужно будет ждать создания следующего отчета: информационная панель автоматически обновляется каждый раз, когда вы вносите изменения в источник. Кроме того, возможность добавления предупреждений о данных всегда будет держать вас в безопасности, так как вы будете уведомлены, как только что-то изменится в ваших данных.

Как мы видим, DataViz — это не просто приятное зрелище для менеджеров, это мощный способ превзойти ваш процесс отчетности и сообщить всю вашу работу в понятной и доступной форме для всех. Это поможет вам проанализировать ваши потенциальные проблемы или болевые точки и объяснить их лучше. Пытаясь представить эти отчеты с наименьшими подробностями, вы в конечном итоге создадите визуализацию, более непроницаемую, чем таблица, которую вы сначала пытались заменить.

Итак, давайте сделаем шаг назад и посмотрим, что можно сделать. Таблицы Excel чрезвычайно эффективны и необходимы любому бухгалтеру, как и Lexware и Infor. Тем не менее, им не хватает визуализации данных, которая могла бы действительно иметь смысл и помочь получить полное представление о балансе и отчете о прибылях и убытках, которые они хранят в запасе. Как видно из нашего списка примеров, современный онлайн-инструмент для анализа данных предоставляет вам сочетание расширенных аналитических функций, а также интуитивно понятные параметры визуализации, к которым можно легко получить доступ и совместно использовать для совместного подхода, основанного на данных.

Ключевые выводы

Бухгалтерский учет в целом и бухгалтерские отчеты в частности — это не просто отчет о том, какие доходы и какие расходы вы получаете. Это процесс управления денежными потоками, позволяющий контролировать расходы бизнеса и получать моментальный снимок его финансового состояния в определенный момент времени, но не только. Они являются отличными источниками информации для раскрытия потенциальных проблем в вашем бизнесе и сообщения о них, если вы используете правильные инструменты.

Внедрение программного обеспечения для составления отчетов на информационных панелях, позволяющее осмыслить всю информацию, с которой вы работаете, значительно поможет вам в передаче ваших идей. Dataviz помогает бухгалтерам рассказывать более качественные истории данных доступным для всех способом.

Подводя итог, вот основные типы бухгалтерских отчетов:

Главная книга
Прибыли и убытки
Бухгалтерский баланс
Отчет о движении денежных средств
Отчет о нераспределенной прибыли
Срок погашения дебиторской задолженности
Срок погашения кредиторской задолженности

Чтобы начать свое путешествие по финансовой визуализации сейчас и посмотреть, какую пользу это принесет вашим отчетам, почему бы не воспользоваться нашей бесплатной 14-дневной пробной версией?

Преимущества наличия точных бухгалтерских отчетов

Бухгалтерские отчеты показывают финансовое состояние вашего бизнеса.
Отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансы являются одними из самых популярных типов бухгалтерских отчетов.
Бухгалтерские отчеты используются руководителями компаний, а также внешними бухгалтерами, кредиторами и страховыми компаниями.
Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят узнать больше о том, что такое бухгалтерские отчеты и для чего они используются.

Чтобы понять финансовое положение вашего бизнеса, очень важно вести точный учет. Наличие надежных, простых для понимания бухгалтерских отчетов, когда они вам нужны, — это хороший шаг к тому, чтобы вы всегда знали текущее финансовое состояние вашего бизнеса. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета генерирует десятки отчетов, поэтому важно знать, на какие из них следует обратить пристальное внимание.

Что такое бухгалтерские отчеты?

Бухгалтерские отчеты — это отчеты, отражающие финансовое состояние бизнеса. Некоторые отчеты показывают результаты деятельности компании с течением времени; другие раскрывают моментальный снимок финансового состояния компании в конкретный момент.

Типичные примеры бухгалтерских отчетов включают балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении свободных денежных средств и отчеты о собственном капитале. Существуют также консолидированные отчеты о прибылях и убытках (для компаний, имеющих несколько отделов или подразделений), а также более специализированные отчеты, например, о сроках погашения дебиторской задолженности. Но все эти отчеты имеют одну цель: отразить текущее финансовое состояние бизнеса.

Эти бухгалтерские отчеты регулярно готовятся высшим руководством компании для определения стратегии компании и облегчения принятия решений. Отчеты, подготовленные в соответствии с общепринятыми стандартами бухгалтерского учета, также могут быть использованы для представления акционерам, кредиторам или страховщикам для различных целей.

Эти отчеты обычно не используются в налоговых декларациях, но при правильном использовании они, безусловно, могут помочь владельцам малого бизнеса понять свои потенциальные налоговые обязательства в любой конкретный момент времени.

Почему важны бухгалтерские отчеты

В большинстве случаев, когда мы думаем о бухгалтерских отчетах, мы сразу же думаем о налогах. И, конечно же, налоги всегда учитываются при рассмотрении финансовых показателей компании. Но эти отчеты гораздо более эффективны и гораздо чаще используются для других целей. В частности, эти отчеты используются руководством компании для получения информации о том, что происходит в различных сегментах бизнеса, и принятия решений о его работе — как получать доход и увеличивать прибыль.

Некоторые другие ситуации, когда бухгалтерские отчеты особенно важны, включают:

Проведение оценки бизнеса
Получение предварительной квалификации для получения кредита для малого бизнеса
Определение типов страхования бизнеса и требований к покрытию

Для крупных компаний бухгалтерские отчеты также важны за предоставление акционерам финансового состояния компании, чтобы они знали, что происходит внутри компании. Эти отчеты предоставляют ключевую информацию о финансовом состоянии компании и результатах ее недавних операций.

Типы бухгалтерских отчетов

Существует множество различных типов бухгалтерских отчетов, которые используются для отражения различных аспектов финансового положения компании. Однако существует четыре или пять основных типов бухгалтерских отчетов, которые используются большинством малых предприятий. Все это доступно в большинстве пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса.

Бухгалтерский баланс: Бухгалтерский баланс компании представляет собой моментальный снимок ее активов, обязательств и акционерного капитала на определенный момент времени. По сути, отчет представляет собой список активов, долгов и чистой стоимости компании, каждый из которых разбит по категориям (например, долгосрочные и краткосрочные долги).

Отчет о прибылях и убытках (P&L): Отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы компании по категориям за установленный период времени. Он используется для отображения самых сильных и слабых сторон бизнеса, а также для сравнения недавних показателей компании с тем же периодом в предыдущие годы для измерения изменений.

Отчет о движении свободных денежных средств: В этом отчете показано, сколько денежных средств доступно для выплаты кредиторам или выплаты дивидендов инвесторам. Чтобы определить эту сумму, вы берете общий доход от продаж и вычитаете свои затраты и операционные расходы. Это заявление помогает компании управлять денежным потоком, который не требуется для продолжения ведения бизнеса.

Отчет о собственном капитале: Отчет о собственном капитале разбивает чистую балансовую стоимость компании на различные категории, чтобы показать акционерам точную сумму их инвестиций на бумаге (в случае ликвидации компании).

Срок погашения дебиторской задолженности: Компании, выставляющие счета, используют возраст дебиторской задолженности, чтобы показать, как долго дебиторская задолженность остается непогашенной. Хотя некоторые также используют старение кредиторской задолженности, чтобы показать, как долго какая-либо кредиторская задолженность остается непогашенной, для большинства предприятий более важно учитывать причитающиеся вам деньги. То, что вы должны, отображается в разделе пассивов баланса, даже если оно просрочено.

Знаете ли вы? Хотя доступно несколько типов бухгалтерских отчетов, следует обратить внимание на три важных отчета: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении свободных денежных средств.

В дополнение к этим основным отчетам существует множество других и множество вариантов каждого из них, скорректированных с учетом обстоятельств отдельных предприятий и предпочтений их владельцев и менеджеров.

Многие руководители также создают собственные отчеты. Эти версии могут быть сосредоточены на областях бизнеса, которые руководство хочет отслеживать наиболее внимательно, или сравнивать недавние результаты с результатами за тот же период времени в прошлом году.

Как подготовить бухгалтерский отчет?

Процесс подготовки бухгалтерского отчета обычно зависит от самого отчета, размера и масштаба бизнеса, количества деталей, которые вы хотите включить в отчет, и сравниваемых периодов времени. Как правило, процесс включает в себя суммирование определенных счетов за определенный период времени.

Современное бухгалтерское программное обеспечение может генерировать большинство бухгалтерских отчетов автоматически, поэтому процесс их создания зависит только от используемого вами бухгалтерского программного обеспечения. Вот некоторые популярные отчеты и то, что они влекут за собой.

Бухгалтерский баланс: Сложите стоимость всех активов компании (денежные средства и их эквиваленты, товарно-материальные запасы, оборудование, имущество и т. д.) и вычтите все обязательства (непогашенные кредиты, неоплаченные счета). Разбейте то, что осталось (акционерный капитал), на соответствующие категории (акционерный капитал, деловая репутация и т. д.).

Прибыли и убытки: Совокупный доход по категориям за предыдущий месяц, квартал, год и т. д. (любой диапазон), а затем вычесть расходы (по категориям) за тот же период времени.

Отчет об акционерном капитале: Рассчитайте общий капитал (измеряемый разницей между общей суммой активов и общей суммой обязательств), затем разбейте общую сумму на соответствующие счета – внесенный капитал, чистая прибыль, нераспределенная прибыль, дивиденды и т. д. .

Этот процесс можно повторить для других отчетов, которые вы хотите создать. Более того, большинство бухгалтерских программ обычно предлагают возможность настраивать отчеты — выбирать даты и решать, какие учетные записи включать или исключать — для создания наиболее подробных отчетов для руководства компании.

Как используются бухгалтерские отчеты

Бухгалтерские отчеты в основном используются высшим руководством предприятия для оценки финансового положения и измерения результатов. Что еще более важно, информация, полученная из различных отчетов, используется для принятия решений об общей стратегии компании.

Например, отчет о прибылях и убытках можно использовать для сравнения операционных результатов с предыдущими периодами, чтобы увидеть, какие части бизнеса растут или сокращаются. Бухгалтерский баланс показывает, насколько ликвидна компания — сколько денежных средств доступно для инвестиций в расширение бизнеса. Просмотр этих заявлений может помочь менеджерам определить, куда и как вкладывать ресурсы компании, чтобы сократить расходы и максимизировать прибыль.

Бухгалтерские отчеты просматривают не только менеджеры. Вот несколько примеров того, кто еще просматривает финансовую отчетность и почему.

Бухгалтеры: Бухгалтеры компании могут просматривать отчеты, чтобы решить, могут ли определенные налоговые стратегии быть выгодными, или при оценке бизнеса для потенциальной продажи. Иногда эти отчеты могут потребоваться регулирующим органам, в зависимости от того, в какой отрасли работает бизнес. Банки имеют свои собственные формы и отчеты, которые необходимо заполнить как часть заявки на получение кредита, но бухгалтерские отчеты компании могут дать предварительное представление о том, может ли бизнес соответствовать требованиям.

Страховщики: Страховщики могут ознакомиться с финансовыми отчетами компании, чтобы определить, какие виды страхования могут потребоваться предприятию и какое покрытие может потребоваться для обеспечения адекватной защиты.

Акционеры: Нынешние и потенциальные инвесторы часто просматривают бухгалтерские отчеты компаний, чтобы оценить стоимость компании и ее будущие перспективы. Эти отчеты могут быть чрезвычайно подробными, но также часто бывают сжатыми.

Это несколько гипотетических ситуаций, которые иллюстрируют, почему важно иметь возможность настраивать финансовые отчеты — они помогают предоставить более полную информацию для акционеров, кредиторов, бухгалтеров и других лиц, которые могут просматривать их.