Что значит электронная подпись: Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики

Содержание

Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики

30 октября 2017

В статье даны ответы на вопросы: «Как выглядит электронная подпись», «Как работает ЭЦП», рассмотрены ее возможности и основные компоненты, а также представлена наглядная пошаговая инструкция процесса подписания файла электронной подписью.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это не предмет, который можно взять в руки, а реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации/данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.

Справочно:

Сокращенное название (согласно федеральному закону № 63) — ЭП, но чаще используют устаревшую аббревиатуру ЭЦП  (электронная цифровая подпись). Это, например, облегчает взаимодействие с поисковиками в интернете, так как ЭП может также означать электрическую плиту, электровоз пассажирский и т. д.

Согласно законодательству РФ, квалифицированная электронная подпись — это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой. Помимо квалифицированной в России представлены еще два вида ЭЦП:

— неквалифицированная — обеспечивает юридическую значимость документа, но только после заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП, позволяет подтвердить авторство документа и проконтролировать его неизменность после подписания,

— простая — не придает подписанному документу юридическую значимость до заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП и без соблюдении законодательно закрепленных условий по ее использованию (простая электронная подпись должна содержаться в самом документе, ее ключ применяться в соответствии с требованиями информационной системы, где она используется, и прочее согласно ФЗ-63, ст.9), не гарантирует его неизменность с момента подписания, позволяет подтвердить авторство. Ее применение не допускается в случаях, связанных с государственной тайной.

Возможности электронной подписи

Физическим лицам ЭЦП обеспечивает удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет.

Юридическим лицам электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.

Возможности, которые предоставляет ЭЦП пользователям, сделали ее важной составляющей повседневной жизни и рядовых граждан, и представителей компаний.

Что означает фраза «клиенту выдана электронная подпись»? Как выглядит ЭЦП?

Сама по себе подпись является не предметом, а результатом криптографических преобразований подписываемого документа, и ее нельзя «физически» выдать на каком-либо носителе (токене, smart-карте и т.д.). Также ее нельзя увидеть, в прямом значении этого слова; она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск. О том, как «выглядит» электронная подпись, расскажем чуть ниже.

Справочно:

Криптографическое преобразование — это зашифровка, которая построена на использующем секретный ключ алгоритме. Процесс восстановления исходных данных после криптографического преобразования без данного ключа, по мнению специалистов, должен занять большее время, чем срок актуальности извлекаемой информации.

Flash-носитель — это компактный носитель данных, в состав которого входит flash-память и адаптер (usb-флешка).

Токен — это устройство, корпус которого аналогичен корпусу usb-флешки, но карта памяти защищена паролем. На токене записана информация для создания ЭЦП. Для работы с ним необходимо подключение к usb-разъему компьютера и введения пароля.

Smart-карта — это пластиковая карта, позволяющая проводить криптографические операции за счет встроенной в нее микросхемы.

Sim-карта с чипом — это карта мобильного оператора, снабженная специальным чипом, на которую на этапе производства безопасным образом устанавливается java-приложение, расширяющее ее функциональность.

Как же следует понимать фразу «выдана электронная подпись», которая прочно закрепилась в разговорной речи участников рынка? Из чего состоит электронная подпись?

Выданная электронная подпись состоит из 3 элементов:

1 – средство электронной подписи, то есть необходимое для реализации набора криптографических алгоритмов и функций техническое средство. Это может быть либо устанавливаемый на компьютер криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP), либо самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), либо «электронное облако». Подробнее прочитать о технологиях ЭЦП, связанных с использованием «электронного облака», можно будет в следующей статье Единого портала Электронной подписи.

Справочно:

Криптопровайдер — это независимый модуль, выступающий «посредником» между операционной системой, которая с помощью определенного набора функций управляет им, и программой или аппаратным комплексом, выполняющим криптографические преобразования.

Важно: токен и средство квалифицированной ЭЦП на нем должны быть сертифицированы ФСБ РФ в соответствии с требованиями федерального закона № 63.

2 – ключевая пара, которая представляет из себя два обезличенных набора байт, сформированных средством электронной подписи. Первый из них – ключ электронной подписи, который называют «закрытым». Он используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете. Размещение «закрытого» ключа на компьютере и flash-носителе крайне небезопасно, на токене — отчасти небезопасно, на токене/smart-карте/sim-карте в неизвлекаемом виде — наиболее безопасно. Второй — ключ проверки электронной подписи, который называют «открытым». Он не содержится в тайне, однозначно привязан к «закрытому» ключу и необходим, чтобы любой желающий мог проверить корректность электронной подписи.

3 – сертификат ключа проверки ЭЦП, который выпускает удостоверяющий центр (УЦ). Его назначение — связать обезличенный набор байт «открытого» ключа с личностью владельца электронной подписи (человеком или организацией). На практике это выглядит следующим образом: например, Иван Иванович Иванов (физическое лицо) приходит в удостоверяющий центр, предъявляет паспорт, а УЦ выдает ему сертификат, подтверждающий, что заявленный «открытый» ключ принадлежит именно Ивану Ивановичу Иванову. Это необходимо для предотвращения мошеннической схемы, во время развертывания которой злоумышленник в процессе передачи «открытого» кода может перехватить его и подменить своим. Таким образом, преступник получит возможность выдавать себя за подписанта. В дальнейшем, перехватывая сообщения и внося изменения, он сможет подтверждать их своей ЭЦП. Именно поэтому роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность удостоверяющий центр.

В соответствии с законодательством РФ различают:

— «сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для неквалифицированной ЭЦП и может быть выдан удостоверяющим центром;

— «квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для квалифицированной ЭЦП и может быть выдан только аккредитованным Министерством связи и массовых коммуникаций УЦ.

Условно можно обозначить, что ключи проверки электронной подписи (наборы байт) — понятия технические, а сертификат «открытого» ключа и удостоверяющий центр —  понятия организационные. Ведь УЦ представляет собой структурную единицу, которая отвечает за сопоставление «открытых» ключей и их владельцев в рамках их финансово-хозяйственной деятельности.

Подводя итог вышеизложенному, фраза «клиенту выдана электронная подпись» состоит из трех слагаемых:

  1. Клиент приобрел средство электронной подписи.
  2. Он получил «открытый» и «закрытый» ключ, с помощью которых формируется и проверяется ЭЦП.
  3. УЦ выдал клиенту сертификат, подтверждающий, что «открытый» ключ из ключевой пары принадлежит именно этому человеку.

Вопрос безопасности

Требуемые свойства подписываемых документов: 

  • целостность;
  • достоверность;
  • аутентичность (подлинность; «неотрекаемость» от авторства информации).

Их обеспечивают криптографические алгоритмы и протоколы, а также основанные на них программные и программно-аппаратные решения для формирования электронной подписи.

С определенной долей упрощения можно говорить, что безопасность электронной подписи и сервисов, предоставляемых на ее основе, базируется на том, что «закрытые» ключи электронной подписи хранятся в секрете, в защищенном виде, и что каждый пользователь ответственно хранит их и не допускает инцидентов.

Примечание: при приобретении токена важно поменять заводской пароль, таким образом, никто не сможет получить доступ к механизму ЭЦП кроме ее владельца.

Как подписать файл электронной подписью?

Для подписания файла ЭЦП нужно выполнить несколько шагов. В качестве примера рассмотрим, как поставить квалифицированную электронную подпись на свидетельство на товарный знак Единого портала Электронной подписи в формате .pdf. Нужно:

1. Кликнуть на документ правой кнопкой мышки и выбрать криптопровайдер (в данном случае КриптоАРМ) и графу «Подписать».

2. Пройти путь в диалоговых окнах криптопровайдера:

Выбрать кнопку «Далее».

На этом шаге при необходимости можно выбрать другой файл для подписания, либо пропустить этот этап и сразу перейти к следующему диалоговому окну.

Поля «Кодировка и расширение» не требуют редактирования. Ниже можно выбрать, где будет сохранен подписанный файл. В примере, документ с ЭЦП будет размещен на рабочем столе (Desktop).

В блоке «Свойства подписи» выбираете «Подписано», при необходимости можно добавить комментарий. Остальные поля можно исключить/выбрать по желанию.

Из хранилища сертификатов выбираете нужный.

После проверки правильности поля «Владелец сертификата», нажимайте кнопку «Далее».

В данном диалоговом окне проводится финальная проверка данных, необходимых для создания электронной подписи, а затем после клика на кнопку «Готово» должно всплыть следующее сообщение:

Успешное окончание операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизит, фиксирующий неизменность документа после его подписания и обеспечивающий его юридическую значимость.

Итак, как же выглядит электронная подпись на документе?

Для примера берем файл, подписанный электронной подписью (сохраняется в формате .sig), и открываем его через криптопровайдер.

Фрагмент рабочего стола. Слева: файл, подписанный ЭП, справа: криптопровайдер (например, КриптоАРМ).

Визуализация электронной подписи в самом документе при его открытии не предусмотрена ввиду того, что она является реквизитом. Но есть исключения, например, электронная подпись ФНС при получении выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через онлайн сервис условно отображается на самом документе. Скриншот можно найти по ссылке.

Но как же в итоге «выглядит» ЭЦП, вернее, как факт подписания обозначается в документе?

Открыв через криптопровайдер окно «Управление подписанными данными», можно увидеть информацию о файле и подписи.

При нажатии на кнопку «Посмотреть» появляется окно, содержащее информацию о подписи и сертификате.

Последний скриншот наглядно демонстрирует как выглядит ЭЦП на документе «изнутри».

Приобрести электронную подпись можно по ссылке.

Задавайте другие вопросы по теме статьи в комментариях, эксперты Единого портала Электронной подписи обязательно ответят Вам.

Статья подготовлена редакцией Единого портала Электронной подписи iEcp.ru с использованием материалов компании SafeTech.

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

Подписаться

23 августа 2017

Информационная безопасность в мире цифровой экономики

Цифровая экономика стремительно вытесняет старый уклад во всех сферах деятельности современного общества. Трансформируется частная жизнь и рабочие места, появляются новые профессии и инструменты взаимодействия. В эпоху столь масштабных преобразований всё большую актульность принимает проблема информационной безопасности в организациях. Исполнительный директор АЭТП Илия Димитров и заместитель директора Академии Информационных Систем Игорь Елисеев прокомментировали вопрос становления цифровой экономики и основные аспекты обеспечения ИБ в современных компаниях.

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) и для чего ЭП нужна


Чтобы документ приобрёл юридическую силу, его нужно подписать. Бумажные документы подписывают собственноручно, а для электронных используется электронная подпись (ЭЦП) — уникальная цифровая информация в виде комбинации символов. Из этой информации можно узнать, кто именно и когда подписал документ. Таким образом, электронная подпись — это официальный утверждённый законом аналог собственноручной подписи, который применяется для подписания электронных и заверения бумажных документов, преобразованных в электронный формат.


Технически электронная подпись отличается от рукописной, но она точно так же позволяет идентифицировать подписанта. Создаётся такая подпись с помощью специальных программных средств. Она всегда уникальна, её нельзя подделать. Когда электронный документ подписан ЭЦП, изменения или дополнения уже недоступны, поэтому и сам документ, его содержимое, подделать невозможно — только создавать новый.


Преимущества ЭЦП


В сравнении с обычной подписью электронная подпись (ЭЦП) обладает целым рядом преимуществ:

  1. Позволяет подписывать документы и обмениваться ими онлайн (удалённо) — это особенно важно, когда отправить и получить документ нужно быстро.


  2. Электронную подпись нельзя подделать, то есть создать аналогичную комбинацию символов.


  3. ЭЦП необходима для электронного документооборота (ЭДО) — он невозможен, если отсутствует хотя бы простая электронная подпись, но обычно нужна неквалифицированная или квалифицированная электронная подпись.


  4. Без ЭЦП юридические лица и ИП не смогут зарегистрироваться и работать в различных государственных системах, например в системе госзакупок или маркировки товаров.


  5. За счёт использования методов шифрования (кодирования) информации, квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная электронная подпись (НЭП) значительно повышают уровень информационной безопасности при обмене документами.


ЭЦП — это скорость, удобство, надёжность и безопасность. Без неё невозможно работать, вести бизнес, получать госуслуги, оперативно заключать сделки в современном мире информационных цифровых технологий, которые всё активнее внедряются в нашу жизнь.

Получите сертификат ЭЦП

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта.

Получить консультацию


Преимущества электронной подписи также зависят от её вида. Каждый вид обладает своими характеристиками и сферами применения.


Существуют три вида ЭЦП:


  1. Простая электронная подпись (ПЭП).


  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).


  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).



Что такое простая электронная подпись (ПЭП)


Простая ЭЦП не требует специального оформления. Это уже привычные многим коды из СМС, которые приходят для подтверждения операций. Это пара «логин-пароль», которая формируется, например, при регистрации и создании рабочего личного кабинета пользователей на сайтах.


Простая электронная подпись может быть создана самим пользователем, который составляет себе пароль для входа на сайт или в информационную систему, или сформирована системой самостоятельно и предоставлена пользователю — так обычно работает получение СМС-кодов для совершения и подтверждения операций.


Простота, удобство, бесплатное создание и использование — главные преимущества ПЭП. Но у неё низкий уровень надёжности. Логины и пароли часто взламывают, а при получении и вводе кода из СМС нельзя однозначно определить, кто именно воспользовался таким кодом.


Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)


Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с использованием программных средств, посредством криптографического преобразования данных. Неквалифицированная ЭЦП принадлежит конкретному лицу, даёт возможность установить, кто именно подписал документ и вносились ли после подписания в него какие-либо изменения.


Технически неквалифицированная электронная подпись — это закодированная информация, которая хранится на материальном носителе или на сервере (в облаке). Носитель (токен) владелец может получить на руки. Облачная неквалифицированная электронная подпись доступна пользователю при авторизации в системе с использованием логина и пароля. Такой формат сегодня использует, например, ФНС, которая формирует НЭП по запросу пользователя бесплатно, но только для работы внутри своей системы.

В отличие от простой ЭЦП, неквалифицированная подпись более надёжна. Она зачастую используется при подписании договоров и других электронных документов, в том числе юридически значимых. Эта ЭЦП, как и квалифицированная, тоже является усиленной, поэтому может применяться везде, где нет требования об использовании КЭП, но простая подпись не подходит.

Согласно трудовому законодательству, неквалифицированную ЭЦП разрешено использовать работникам, которые заключают договор о дистанционной работе, для взаимодействия с работодателем удалённо. Кроме того, неквалифицированная электронная подпись применяется в организациях для внутреннего электронного документооборота.

НЭП имеет все преимущества, характерные для усиленных ЭЦП. Она надёжна, позволяет установить подписанта и убедиться, что в документ не вносились изменения. Однако полным юридическим аналогом собственноручной подписи её назвать нельзя — в этом плане она уступает квалифицированной ЭЦП.


Квалифицированная электронная подпись


Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надёжный вариант. КЭП соответствует всем признакам неквалифицированной ЭЦП, но отвечает более высоким требованиям защиты и безопасности. Она может использоваться для подписания любых документов, служить способом авторизации в различных государственных системах и, как правило, обязательна для работы в них.

Ключ проверки ЭЦП указан в квалифицированном сертификате, что в паре с закрытым ключом даёт безопасность и считываемость данных, содержащихся в сертификате:


  • уникального номера квалифицированного сертификата;


  • сведений об организации или человеке — владельце, на имя которого оформлена электронная подпись;


  • кода для идентификации;


  • сведений об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат.


Заказать и оформить усиленную квалифицированную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи и прошёл сертификацию ФСБ. Оформить заявку можно онлайн. Далее понадобится подготовить и представить документы для идентификации владельца или пройти её дистанционно — аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» даёт своим клиентам возможность получить сертификат без посещения офиса удостоверяющего центра. Идентификация и получение сертификата обеспечиваются посредством сертифицированного приложения IDPoint. Понадобится только загранпаспорт нового образца (биометрический) и смартфон или планшет с функцией NFC (бесконтактных платежей).

Квалифицированная электронная подпись применяется:


  1. Для подписания электронных документов и ЭДО.


  2. Сдачи отчётности в электронном виде.


  3. Заключения сделок онлайн.


  4. Получения госуслуг без необходимости посещения соответствующего ведомства.


  5. Регистрации, авторизации и работы в системе госзаказов, маркировки, других государственных системах.


  6. Дистанционной подачи в суд документов и представления письменных доказательств в электронном виде.


КЭП универсальна, а сферы её использования только расширяются.


Преимущества усиленной КЭП — это безопасность, скорость, удобство, надёжность, возможность вести документооборот быстро и экономично, в том числе полностью отказаться от бумажных документов и связанных с их использованием затрат.


Какой срок действия у электронной подписи


Сроки действия сертификатов электронной подписи устанавливает выдавший их удостоверяющий центр. Стандартный срок — 1 год. В дальнейшем сертификат легко обновить (перевыпустить) и продлить его действие.


Что нужно для получения электронной подписи


Для получения ЭЦП необходимо предоставить сведения о владельце — лице, на имя которого будет оформлена подпись. Для подтверждения данных понадобится пройти идентификацию и представить документы.


Стандартный набор документов включает:

  • заявление;

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • СНИЛС;

  • при необходимости — доверенность на право выступать владельцем сертификата;



Для чего нужны носители и какими они бывают


При оформлении электронной подписи вся информация записывается на цифровой защищённый носитель (USB-токен). Эти устройства служат для хранения и применения ключа ЭЦП. Требования к виду носителя предъявляют удостоверяющие центры. Необходимо, чтобы токен технически поддерживал определённые возможности.


Наиболее часто используются носители формата USB Тип-А. К ним относятся: JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite (ЭЦП 2.0, S), ESMART Token (ГОСТ).

Носитель можно приобрести в удостоверяющем центре вместе с оформлением ЭЦП или предоставить свой.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Оставить заявку

Что такое электронная подпись?

Независимо от того, получили ли вы электронный документ для подписи или хотите передать его сотрудникам, клиентам или поставщикам, вам, скорее всего, потребуется создать электронную подпись, чтобы скрепить соглашение. Хорошей новостью является то, что с технологией электронной подписи процесс создания надежной и юридически признанной подписи никогда не был проще и быстрее.

Зачем использовать электронные подписи? Хотя у вас может возникнуть соблазн просто отсканировать и загрузить изображение подписанного от руки документа и на этом закончить, вы упустите важные уровни безопасности и проверки подлинности, которые защищают ваше соглашение. Благодаря технологии электронной подписи ваши контракты сопровождаются контрольными журналами и доказательствами транзакций, которые могут упростить доказательство того, что они были законно исполнены, если они когда-либо будут оспорены в суде.

В качестве дополнительного бонуса технология электронной подписи помогает вам более эффективно управлять соглашениями и заключать их. 80% соглашений, подписанных с помощью DocuSign eSignature, завершаются менее чем за день; 44% выполняются менее чем за 15 минут. Чтобы помочь вам защитить свою организацию и сократить время, затрачиваемое на ручные процессы, здесь приведены ответы на шесть наиболее распространенных вопросов об электронных подписях, в том числе:

  • Что такое электронная подпись?
  • Должна ли ваша электронная подпись выглядеть как подпись «влажными чернилами»?
  • Чем электронная подпись отличается от электронной подписи?
  • Как создать электронную подпись?
  • Как изменить электронную подпись?
  • Как и где вы используете электронные подписи?

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это быстрый и простой способ подписания договора. Хотя электронные подписи иногда ошибочно называют онлайн-подписями, они намного надежнее, чем просто отсканированное изображение вашей подписи. Их можно использовать почти во всех тех же случаях, что и «мокрые подписи» — от договоров купли-продажи и писем-предложений до открытия счетов и счетов-фактур, — но они также более эффективны, удобны для мобильных устройств и безопасны.

В Соединенных Штатах в соответствии с Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) электронные подписи определяются как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и исполняемый или принято лицом с намерением подписать протокол». Этот юридический термин означает, что пока электронное действие связано с контрактом или записью и предназначено для использования в качестве подписи, оно является действительной электронной подписью. Электронные подписи могут включать: 

  • Нажатие «Я согласен» (или аналогичная формулировка) на веб-сайте, чтобы согласиться с условиями или получить услуги
  • Подписание пальцем на мобильном устройстве
  • Ввод вашего имени и/или PIN-кода в онлайн-форму

Должна ли моя электронная подпись выглядеть как моя подпись «влажными чернилами»?

Существует распространенное заблуждение, что электронная подпись должна выглядеть как ваша подпись «влажными чернилами». И хотя многие поставщики технологий электронной подписи, такие как DocuSign, позволяют вам сканировать и загружать свою подпись в документ, не имеет значения, как выглядит электронная подпись, если она была принята подписывающим лицом с намерением подписать запись.

В то время как документы, подписанные влажными чернилами, могут нуждаться в судебно-медицинской экспертизе, чтобы определить, кто на самом деле подписал документ, контракты, подписанные с помощью DocuSign eSignature, поставляются с защищенной электронной записью. Бэкэнд-технология DocuSign записывает IP-адрес подписавшего, а также дату и время подписания документа, предоставляя важные данные, если действительность подписи будет поставлена ​​под сомнение.

Информация о подписывающем лице, конверте и документах сохраняется системой DocuSign в Акте выполненных работ. Эти исчерпывающие, юридически допустимые данные делают стиль подписи неактуальным, поэтому не имеет значения, рисуете ли вы свою электронную подпись, чтобы она соответствовала подписи, сделанной мокрыми чернилами, или выбираете предварительно нарисованную подпись.

Чем электронная подпись отличается от «онлайн-подписи»?

Термины «электронная подпись» и «онлайн-подпись» часто используются взаимозаменяемо, но между ними есть важные различия. Электронная подпись — это термин, который имеет особое значение в соответствии с законами об электронной подписи во всем мире, в то время как онлайн-подпись не является определенным термином в законе об электронной подписи.

Электронные подписи, как правило, юридически допустимы в суде и могут использоваться для обеспечения исполнения контракта во многих странах мира. В США, Европейском союзе и во всем мире существует ряд законов, которые признают электронные подписи в суде. В США наиболее примечательными являются ESIGN и Единый закон об электронных транзакциях (UETA), которые в большинстве случаев придают электронным подписям такую ​​​​же силу, как и подписи влажными чернилами.

Важно отметить, что в UETA и ESIGN есть требования, которые необходимо выполнить для создания документа с электронной подписью, имеющего юридическую силу. Как отмечалось выше, DocuSign eSignature поможет вам выполнить эти требования благодаря полному журналу аудита и сертификату о завершении.

Как создать электронную подпись?

К счастью, создать электронную подпись несложно с помощью соответствующих инструментов. Если вы отправляете документ другим, просто зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии DocuSign eSignature и загрузите документ, который хотите подписать. DocuSign поддерживает несколько типов файлов, включая PDF, Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Затем добавьте получателей и вставьте соответствующие поля, такие как подпись, имя, должность и дата. Как только вы нажмете «отправить», получатели получат электронное письмо со ссылкой на документ, который они могут легко просмотреть и подписать практически на любом устройстве, практически из любого места и в любое время.

Если вы являетесь получателем электронного документа DocuSign, все, что вам нужно сделать, это подтвердить свое согласие на электронную подпись, открыть его и подписать, нарисовав собственную подпись или выбрав предварительно определенный стиль подписи. После завершения нажмите «Готово». Документ будет автоматически возвращен отправителю и надежно сохранен в его учетной записи DocuSign для использования в будущем.

Ой! Я допустил ошибку. Как изменить электронную подпись?

Если возникает обстоятельство, которое требует от вас изменить вашу электронную подпись, например, имя с ошибкой или изменение имени, найдите электронное письмо с первоначальным уведомлением от DocuSign с запросом вашей подписи и нажмите «просмотреть документ». Затем перейдите к каждому полю подписи в документе, нажмите на них и выберите «принять новый». Теперь вы можете просмотреть свое имя, инициалы и подпись и изменить их по желанию.

Хотя изменить подпись в DocuSign eSignature обычно несложно, следует помнить о некоторых ограничениях. Если у вас нет активной учетной записи DocuSign eSignature, вы не сможете изменить свою подпись. Кроме того, некоторые отправители блокируют имена получателей, не позволяя им получить доступ к документу. Служба поддержки DocuSign может предоставить более подробное объяснение того, как устранить неполадки в этих обстоятельствах и изменить вашу электронную подпись.

Теперь, когда я создал электронную подпись, как и где ее использовать?

Электронные подписи могут использоваться в самых разных случаях при отправке и получении документов, и почти везде используются мокрые подписи. Они особенно удобны для предприятий, которые предоставляют услуги с рутинными отчетами о работе, расценками и счетами. В частности, DocuSign eSignature может интегрироваться со многими приложениями, которые уже используются вашей командой, и совместима с рядом типов файлов, включая Microsoft Word и Google Docs.

Хотя их можно использовать в широком диапазоне сценариев, есть несколько случаев, когда лучше сначала проконсультироваться с юристом, прежде чем использовать электронную подпись. Личные вопросы, касающиеся завещаний, имущества и некоторых других вопросов семейного права, могут быть неприемлемыми вариантами использования электронных подписей. То же самое относится к аннулированию коммунальных услуг, прекращению выплат по страхованию здоровья или жизни и уведомлениям об основном месте жительства.

В некоторых случаях может быть предпочтительным один конкретный тип электронной подписи, известный как цифровая подпись. Цифровая подпись обеспечивает дополнительную проверку личности каждого подписывающего лица и иногда требуется в некоторых странах и в строго регулируемых отраслях, таких как финансовые услуги и медико-биологические науки. Используя технологию инфраструктуры открытых ключей (PKI), цифровые подписи создают цифровой сертификат, который защищает от подделки и помогает продемонстрировать личность подписывающего лица. Решения DocuSign для цифровой подписи позволяют создавать подписи на основе сертификатов в соответствии со стандартами многих строго регулируемых отраслей и Европейского Союза.

DocuSign eSignature может быстро трансформировать ваши процедуры согласования за счет оптимизации рабочих процессов, сокращения ручных операций и внедрения функций безопасности. Узнайте больше о том, как DocuSign не только экономит деньги, время и усилия вашего бизнеса, но и доставляет удовольствие тем, с кем вы ведете бизнес.

Попробуйте eSignature бесплатно

Готовы начать работу с DocuSign eSignature? Попробуйте сейчас бесплатно.

Что такое электронная подпись? — Определение из WhatIs.com

По

  • Каролина Кивак

Электронная подпись (электронная подпись) представляет собой цифровую версию традиционной подписи пером и чернилами. В Соединенных Штатах электронная подпись обеспечивает те же юридические обязательства, что и собственноручная подпись, если она соответствует следующим четырем критериям:

.

  • Намерение подписать — подписывающее лицо намеревается подтвердить свою личность.
  • Согласие на ведение бизнеса в электронном виде — подписавшая сторона согласилась вести бизнес в электронном виде.
  • Связь подписи с записью — система, используемая для захвата электронной подписи, может проверить процесс, с помощью которого была создана подпись.
  • Хранение записей — электронная подпись хранится в течение необходимого периода времени, чтобы на нее могли ссылаться все заинтересованные стороны.

Неспециалисты часто путают термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» и неправильно используют их как синонимы. Цифровая подпись — это тип электронной подписи, который использует математические методы для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа.

Последнее обновление: январь 2018 г.


Продолжить чтение об электронной подписи

  • Когда использовать электронную подпись
  • Найди отличия: электронная подпись или цифровая
  • Обновленные рекомендации FDA по электронным подписям
  • Сравнение лучших программ для электронной подписи
  • Каковы плюсы и минусы электронных подписей?

Копните глубже в области управления информацией и руководства

  • Каковы плюсы и минусы электронных подписей?

    Автор: Лоуренс Харт

  • Чем отличаются электронные подписи от цифровых подписей?

    Автор: Джеффри Бок

  • Стандарт цифровой подписи (DSS)

    Автор: Кэти Террелл Ханна

  • Платформы электронной подписи усиливают влияние управления документами

    Автор: Лиза Морган

ПоискБизнесАналитика


  • Модернизация талантов — один из ключей к успеху в аналитике

    Важнейшими аспектами достижения0003


  • Викторина по науке о данных: проверьте свои знания

    Хотите стать специалистом по данным? Этот короткий тест проверит, что вы знаете о процессе обработки данных, необходимых навыках . ..


  • ThoughtSpot запускает интеграцию с Google Sheets

    Сочетание платформы поставщика аналитики на основе NLP с электронной таблицей предназначено для того, чтобы помочь совместным клиентам получить …

SearchDataManagement


  • Cinchy привлекает 14,5 млн долларов для расширения управления данными программного обеспечения

    Технология стартапа направлена ​​на то, чтобы помочь предприятиям извлекать данные из приложений, где они могут быть заблокированы, чтобы пользователи могли больше …


  • InfluxDB Cloud обновляет движок базы данных временных рядов

    InfluxData обновила свою облачную службу базы данных InfluxDB, добавив новый движок, новые возможности хранения и данных в реальном времени, а также …


  • 4 проблемы с качеством данных, которые мешают операциям с данными

    Проблемы с качеством данных представляют угрозу для принятия решений организациями. Неточные, противоречивые, отсутствующие и повторяющиеся данные…

ПоискERP


  • Проекты устойчивого развития бизнеса требуют грамотного анализа данных

    В этом вопросе и ответе Стивен Киз из IFS обсуждает, почему проекты устойчивого развития для организаций являются сложными задачами, но данные …


  • CRM против ERP: понять различия

    Некоторым компаниям может потребоваться программное обеспечение CRM в дополнение к их системе ERP. Узнайте больше о CRM и ERP и о том, подходит ли ваша компания …


  • Новые способы повторного использования CO2, обезуглероживания стали и цемента

    Промышленный сектор имеет огромный углеродный след. Вот почему некоторые компании работают над очисткой стали и цемента и находят…

ПоискOracle


  • Oracle ставит перед собой высокие национальные цели в области ЭУЗ с приобретением Cerner

    Приобретя Cerner, Oracle нацелилась на создание общенациональной анонимной базы данных пациентов — дорога, заполненная . ..


  • Благодаря Cerner Oracle Cloud Infrastructure получает импульс

    Oracle планирует приобрести Cerner в рамках сделки на сумму около 30 миллиардов долларов. Второй по величине поставщик электронных медицинских карт в США может вдохнуть новую жизнь в …


  • Верховный суд встал на сторону Google в иске о нарушении авторских прав на Oracle API

    Верховный суд постановил 6-2, что API-интерфейсы Java, используемые в телефонах Android, не подпадают под действие американского закона об авторском праве.

ПоискSAP


  • SAP улучшает функциональность UX для интеллектуальных расходов

    На SAP Spend Connect поставщик представил новые обновления для приложений SAP Intelligent Spend, в том числе покупательский …


  • Сантандер присоединяется к SAP MBC, чтобы внедрить финансы в процессы

    SAP Multi-Bank Connectivity добавил Santander Bank в свой список партнеров, чтобы помочь компаниям упростить внедрение .