Для чего необходима электронная подпись: Для чего нужна ЭЦП, зачем нужна цифровая подпись

Содержание

Зачем нужна электронная подпись для физических лиц?

Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии:
8 800 333 91 03 или оставьте заявку.

Оформить заявку

Бытует мнение, что квалифицированная электронная подпись, (в народе прозванная ЭЦП), нужна только индивидуальным предпринимателям и руководителям компаний. Но на самом деле, электронные подписи помогут решить множество повседневных задач и для физических лиц. 

Области применения электронных подписей для физических лиц

  • Доступ в Единому порталу государственных услуг 

Электронная подпись нужна для Госуслуг. С помощью квалифицированной электронной подписи, на Госуслугах физические лица могут заказать документы, оплатить штрафы и налоги, оформить заявки на материнский капитал, устроить ребёнка в школу или детский сад и даже проголосовать. Это экономит время, нервы, а иногда и деньги — ведь на некоторые пошлины даются скидки, если оплачивать их через Госуслуги. 

  • Подать заявление в ВУЗ 

С 2020 года дистанционная подача документов в ВУЗ получила особое распространение. Подробнее о нововведениях и цифровизации поступления мы писали здесь и здесь.
Стоит получить квалифицированную электронную подпись — и для вас открыты приемные комиссии высших учебных заведений по всей стране. Нужно только отправить подписанный  электронной подписью пакет документов через информационную систему университета или через портал «‎Поступи в вуз онлайн». 

  • Новые возможности для фриланса и удаленной работы для физических лиц 

Работа из дома уже не мода, а обыденность. Облегчить заключение трудового договора или разового договора на оказание услуг также можно благодаря электронной подписи. 

  • Купля-продажа недвижимости 

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, считаются равнозначными их бумажным версиям. Поэтому, даже такую серьёзную вещь, как покупка недвижимости, теперь можно доверить интернету. Этим часто пользуются люди, желающие дистанционно купить квартиру в другом городе. Также могли заключаться сделки и во время недавней пандемии. Подробнее об этом мы писали здесь. 

  • Участие в торгах по банкротству и 223-ФЗ 

Мало кто знает, что физические лица могут участвовать в торгах наравне с остальными участниками аукционов. Это могут быть торги по банкротству, где можно купить недвижимость, автомобиль или спецтехнику по сниженной цене, а также «простые» закупки — это могут быть заявки на услуги переводчиков, корректоров или частных преподавателей. Чтобы участвовать в таких торгах, физическому лицу нужно зарегистрироваться на электронной торговой площадке. А для этого, в свою очередь, понадобится наличие электронной подписи. Есть электронные подписи для отдельтых торговых площадок ( например Уральская ЭТП)

  • Регистрация ООО и ИП 

Предположим, что участие в торгах позволило вам перейти на новый уровень, и вы решили сделать свое хобби или подработку бизнесом. Для этого вам потребуется открыть юридическое лицо. Для этого нужно лишь зайти на онлайн-сервис Федеральной налоговой службы, и отправить им документы, заверенные электронной подписью. В нашей компании регистрация ООО возможна удаленно.

  • Регистрация патента 

Для тех, кто изобретает нечто инновационное, придуман удобный сервис регистрации патентов. Необходимо только зайти на сайт Федерального института промышленной собственности, пройти несложную процедуру, поставить несколько электронных подписей на документах и отправить на рассмотрение. 

Как физическому лицу получить электронную подпись? 

Для того, чтобы получить ЭЦП, вам потребуется всего лишь 2 документа: паспорт и ИНН, а также немного времени. 

В удостоверяющем центре ITCOM, оформить заявку вы можете двумя способами: 

  1. Воспользовавшись нашим онлайн-сервисом. 
  2. Или через форму заявки.  

Вам будет необходимо отправить документы на проверку, а также написать заявление на получение электронной подписи физического лица и оплатить услугу. Это можно сделать как офисе УЦ ITCOM, так и онлайн. 

После того, как наш менеджер получит и проверит данные, вас пригласят в офис на сверку личности. Если до этого вы подавали заявку через интернет — обязательно возьмите с собой в офис оригиналы документов и подписанного заявления на выпуск. Там же вы сможете получить квалифицированный сертификат электронной подписи. 

В среднем, вся процедура оформления и получения электронной подписи занимает от 30 минут. 

Срок действия электронных подписей составляет 12 месяцев. Незадолго до истечения срока годности сертификата, наши менеджеры напомнят, что вашу ЭЦП пора продлить. В случае продления, получение нового сертификата занимает ещё меньше времени, так как не требует повторной сверки личности. Вы даже сможете продлить подпись дистанционно, воспользовавшись онлайн-сервисом от УЦ ITCOM. 

Что ещё может потребоваться для использования электронной подписи? 

Если вы получаете электронную подпись в первый раз, вам обязательно потребуется приобрести лицензию на программу «КриптоПро CSP». Данная программа устанавливается на компьютер и обеспечивает корректную работу ЭЦП. 

Также, чтобы пользоваться подписью было удобнее, рекомендуем сразу же приобрести защищенный носитель для ЭП «Рутокен». Защищенный носитель выглядит как флешка, на которую и записывается ваш электронный сертификат. В такой форме, подпись не только лучше защищена, но и пользоваться ею гораздо комфортнее. 

Если у вас нет времени или необходимых навыков для того, чтобы подготовить компьютер для работы с подписью (установить «КриптоПро CSP» и необходимые плагины), вы можете воспользоваться услугой настройки рабочего места для работы с ЭП. Наши специалисты сделают всё необходимое за вас.

Что такое ЭЦП, для чего нужна и как ее получить

ЭЦП — это электронная цифровая подпись. Она имеет такую же юридическую силу, как и рукописная, и сильно облегчает документооборот и «общение» с государственными инстанциями. А если получить квалифицированную ЭЦП, можно заверять отчетные документы, декларации и заявления на участие в тендерах.

Подробнее о том, как выбрать и получить нужную ЭЦП, читайте в этой статье.

Какие бывают ЭЦП

Федеральным законом «Об электронной подписи» установлено два вида электронной цифровой подписи: простая и усиленная. Давайте разбираться, чем они отличаются и как их получить. 

Простая электронная цифровая подпись

Простая ЭЦП формируется с помощью кодов и паролей. 

Кому и где пригодится

Простой ЭЦП пользуются физические лица.

Для чего нужна простая ЭЦП:

  • подать заявление на портале «Госуслуги»;
  • подтвердить перевод денег через мобильное приложение банка;
  • заверить заявление, подаваемое в госорганы, если оно подается удаленно;
  • авторизоваться в личном кабинете, например в RU-CENTER, и т. п.

Как получить и поставить

Простая ЭЦП формируется при регистрации на сайтах, в приложениях и сервисах. Вы заполняете форму с вашими данными, вводите логин и пароль, а потом подтверждаете данные, вводя код из СМС или кликая по ссылке из email-рассылки. Код или переход по ссылке и будет вашей цифровой подписью.

Иногда для регистрации подписи нужно прийти с документами в соответствующий орган и подтвердить свою личность. Например, чтобы пользоваться всеми возможностями «Госуслуг», нужно подтвердить свою учетную запись. Для этого с паспортом и СНИЛС приходят в центр обслуживания населения «Мои документы», запрашивают доступ через аккаунт в Сбербанке, Тинькофф Банке, Почта Банке или получают код заказным письмом. 

Усиленная электронная цифровая подпись

Усиленная ЭЦП бывает двух видов: неквалифицированная и квалифицированная. Может использоваться физическими и юридическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись — это подпись в виде ключа, хранящегося на USB-носителе. Ее оформляют платно в удостоверяющем центре. Применение неквалифицированной электронной подписи ограничено.

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной только тем, что ключ проверки будет сертифицирован.

Кому и где пригодится

Неквалифицированную электронную подпись можно использовать:

  • в электронном документообороте внутри компании или с контрагентами;
  • для участия в госзакупках;
  • для подачи документов физическими лицами в налоговые органы через кабинет налогоплательщика.

Квалифицированную электронную подпись можно использовать:

  • в тех же случаях, что и простую ЭЦП и неквалифицированную ЭЦП;
  • для передачи электронных налоговых деклараций в ИФНС;
  • для участия в электронных торгах, на которых подписываются заявки на тендеры и тендерная документация в электронном виде;
  • для оформления документов в системе дистанционного банковского обслуживания.

Как поставить

Чтобы поставить неквалифицированную или квалифицированную ЭЦП, необходимо запустить на компьютере ключ с USB-носителя. Затем потребуется зайти в программу для криптозащиты информации (СКЗИ) и загрузить в нее документ, который нужно подписать.

Страница загрузки документов в программе для криптозащиты информации «Контур Крипто»

После того как вы загрузили документ, СКЗИ сама сгенерирует подпись.

Отправить подписанный документ можно через саму программу. Он появится во входящих сообщениях у вашего адресата. В программе «Контур Диадок» адресаты называются контрагентами. 

Если нужно отправить документы тому, у кого нет электронного документооборота, можно сохранить файл на компьютере и отправить его по электронной почте. 

Как получить

Получить неквалифицированную электронную подпись можно в удостоверяющем центре. 

Квалифицированную подпись тоже выдают в удостоверяющем центре, но он обязательно должен быть сертифицирован ФСБ и аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Оформляется только в вашем присутствии — сотрудник центра должен проверить и подтвердить вашу личность.

Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Министерства.  

Документы, которые потребуются физическому лицу:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации деятельности, если подпись оформляется для ИП;
  • СНИЛС.

Документы, которые потребуются юридическому лицу:

  • паспорт и СНИЛС того человека, на чье имя будет оформлена подпись;
  • свидетельство о постановке компании на учет в ИФНС;
  • подтверждение занимаемой должности;
  • копия устава компании;
  • сведения о регистрации компании.

Вместе с подписью выдается сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и криптоключ. 

Как ЭЦП может пригодиться в RU-CENTER

В RU-CENTER можно использовать электронную цифровую подпись для авторизации на сайте без ввода номера договора и пароля. Это удобно и безопасно. Подключить авторизацию через ЭЦП можно в личном кабинете. Рассказываем, как это сделать.

1. В верхнем меню раздела «Для клиентов» выберите «Договор» → «Настройки безопасности»:

2. Кликните на кнопку «Авторизация с ЭЦП»:

3. Перейдите по ссылке, если у вас не установлено программное обеспечение для работы с ЭЦП:

4. Если приложение установлено, нажмите «Включить»:

5. Выберите нужный сертификат для входа:

6. Готово! Вы подключили авторизацию с ЭЦП:

Теперь вам не нужно каждый раз вводить номер договора и пароль при входе в аккаунт. Для этого выберите «Вход по электронной подписи» на странице авторизации.

Страница авторизации RU-CENTER

Какой вид подписи нужен именно вам

Перед тем как оформить конкретный вид подписи, подумайте, для каких задач она потребуется.

  • Если вы физическое лицо и подпись нужна вам для ежедневных задач, хватит и простой ЭЦП. 
  • Юридическим лицам для электронного документооборота и физическим лицам для подачи документов в налоговые органы будет достаточно неквалифицированной ЭЦП.
  • Юридическим лицам для работы с государственными порталами, участия в электронных торгах нужна квалифицированная ЭЦП.

Зачем нужна электронная подпись?

Изучите наш блог

Если вы задаетесь вопросом «Зачем мне нужна электронная подпись?» и рассматриваете возможность внедрить электронные подписи в свои бизнес-процессы, читайте дальше, чтобы узнать, почему это хорошая идея.

Скорее всего, вы уже использовали электронные подписи в других сферах своей жизни, например, при подписке на доставку или подписании телефонного контракта в Интернете. Вы можете легко подписать многие типы документов онлайн. Таким образом, внедрение этого процесса в вашем бизнесе может помочь сгладить многие операционные проблемы, повысить безопасность и уменьшить число ошибок, совершаемых вручную.

Зачем нужны электронные подписи?

1) Электронные подписи безопасны, надежны и конфиденциальны

Безопасны ли электронные подписи? Малым и средним предприятиям часто приходится отправлять конфиденциальную, даже конфиденциальную информацию или данные для подписи и отправки обратно. Зная, что вы можете сделать это безопасно и безопасно, жизненно важно. Будь то новое соглашение об аренде, счет-фактура или договор купли-продажи, требующий подписи, выполнение этого в цифровом виде означает, что конфиденциальные документы могут быть зашифрованы и не должны полагаться на почтовую службу или устаревшую систему факсимильной связи.

Недавний отчет экспертной отраслевой рабочей группы по электронному оформлению документов показал, что электронные подписи во многих отношениях лучше и надежнее, чем влажные подписи. Лорд-судья Бирсс призвал частных лиц и предприятия безопасно использовать электронные подписи, потому что: «нет необходимости в старомодных ручке и чернилах».

2) Создайте четкий цифровой контрольный журнал

Наличие всеобъемлющего цифрового контрольного журнала — еще одно преимущество использования электронной подписи в вашем бизнесе, а также возможность видеть, кто и когда читал и подписывал ваш документ, является одним из многих преимуществ. Записывая процесс подписания, он может защитить вас и вашу организацию с точки зрения соответствия и законодательства. Электронные подписи являются законными в Великобритании и за рубежом.

3) Электронные подписи улучшают управление временем

В настоящее время во многих областях бизнеса требуется скорость, и с DocuSign eSignature 80% всех запросов на подпись выполняются менее чем за день, а 44% — менее чем за 15 дней. минут.. Электронные подписи сокращают объем бумажной работы и означают, что вы можете получать подписанные документы обратно от коллег и клиентов намного быстрее и эффективнее. Это также снижает вероятность ошибок, которые могут замедлить бизнес-операции.

4) Электронные подписи облегчают клиентам ведение бизнеса с вами

Интеграция процесса электронной подписи в ваш бизнес означает, что вы можете упростить процесс выставления счетов и оплаты, а также упростить общение вашего бизнеса с другими организациями, сотрудниками и клиентами . Решения для электронной подписи позволяют бизнесу оптимизировать свои операции, что поможет улучшить качество обслуживания клиентов.

5) Легко интегрируются с существующими системами

Внедрение нового процесса может иногда вызывать сбои, которые могут отталкивать, когда бизнесу необходимо продолжать работу. Хорошей новостью является то, что электронная подпись может быть встроена в любые системы и приложения, которые уже используются в вашем бизнесе. Вы можете создавать документы в различных форматах, а затем загружать их на различные сайты обмена файлами, что упрощает доступ к ним. DocuSign eSignature имеет более 350 интеграций, что означает, что он, скорее всего, интегрируется и подключается к системам и инструментам, которые вы уже используете.

6) Электронные подписи удобны и универсальны

У предприятий есть клиенты, сотрудники и контакты по всему миру. Таким образом, имеет смысл отправлять документацию кому угодно и куда угодно, чтобы они могли поставить электронную подпись в удобное для них время. Затем они могут быстро и безопасно отправить их обратно через смартфон или планшет, если они находятся в пути. Документы, требующие электронной подписи, также могут быть отправлены на разных языках, что означает, что общение больше не является проблемой.

Резюме: Вам нужна электронная подпись?

Очевидно, что электронные подписи имеют много преимуществ для всех типов организаций, и, к счастью, внедрить электронные подписи в свой бизнес можно быстро и легко. Переход на электронные подписи должен стать естественным следующим шагом для вашего бизнеса. Попробуйте DocuSign eSignature бесплатно, зарегистрировавшись на 30-дневную бесплатную пробную версию, и вот 5 вещей, которые должны знать пользователи электронной подписи, впервые использующие электронную подпись.

Испытайте преимущества eSignature на себе

Зарегистрируйтесь, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию eSignature.

Опубликовано

Похожие сообщения в блоге

8 причин, по которым вашей организации нужна электронная подпись сейчас

Изучите наш блог

Профессиональный ландшафт сильно изменился за последние годы, и малым и средним организациям приходится адаптироваться, чтобы оставаться конкурентоспособными. Технология электронной подписи является неотъемлемой частью этой эволюции, поскольку она способствует более быстрому закрытию сделок, сокращению времени получения прибыли, повышению прозрачности управления документами, повышению удовлетворенности клиентов и повышению уровня безопасности.

Вот восемь причин начать использовать DocuSign eSignature уже сегодня.

1. Сокращение затрат

Экономия затрат стала приоритетом в свете текущих экономических тенденций, и многие предприятия ищут продукты, которые могут максимально увеличить окупаемость инвестиций. Решения для электронной подписи могут сэкономить в среднем 36 долларов на документе, если принять во внимание бумагу, печать, почтовые расходы и хранение. Это также устраняет затраты, связанные с человеческим фактором или в случаях, когда в документах отсутствует необходимая информация. Контракты с такими ошибками могут обходиться в четыре раза дороже, чем контракты, представленные правильно в первый раз.

В число наших клиентов входит поставщик промышленного и экологического оборудования Flowserve, который использовал электронную подпись, чтобы сэкономить 2000 долларов США на каждом контракте и снизить судебные издержки на 40%. Департамент здравоохранения Южной Каролины использовал ее, чтобы сэкономить 4 миллиона долларов и избавиться от 2,85 миллиона бумажных документов в год, а Техасский университет сэкономил 2,4 миллиона долларов за счет внедрения этой технологии.

2. Повышение качества обслуживания клиентов

Повышение качества обслуживания клиентов является жизненно важной частью успешного ведения бизнеса, и электронная подпись может помочь благодаря интеллектуальным функциям, упрощающим использование. С помощью электронной подписи клиенты могут подписывать и возвращать документы одним щелчком мыши или касанием пальца из любой точки мира практически на любом устройстве. Было показано, что обеспечение простоты использования окупается: 57% предприятий, использующих технологию электронной подписи, сообщают о повышении удовлетворенности клиентов процессом цифрового соглашения.

3. Повышение производительности

Решения для электронной подписи полностью автоматизируют документооборот, упрощая выполнение контрактов и повышая производительность сотрудников. Клиенты DocuSign получили немедленную выгоду, поскольку компания Thermo Fisher использовала ее для создания совместимых и более эффективных рабочих процессов.

После внедрения DocuSign Agreement Cloud компания-поставщик из Массачусетса обнаружила, что традиционно трудоемкие процессы теперь могут выполняться за долю времени. Например, среднее время цикла создания стандартных операционных процедур сократилось с шести недель до двух, а инициирование контроля изменений теперь занимает менее 10 дней по сравнению с пятью неделями.

4. Меньше ошибок и неточностей

Компании сталкиваются с меньшим количеством ошибок благодаря автоматизации всего жизненного цикла контракта с созданием документов, совместной работой, рабочим процессом и центральным хранилищем соглашений. Поскольку решение для электронной подписи позволяет подписавшемуся пройтись по документу, количество ошибок и неточностей уменьшается. В среднем электронная подпись приводит к ошибкам на 49% меньше.

5.

Повышение конфиденциальности и безопасности

Передача физических контрактов от одного подписывающего лица к другому, особенно в ситуации с несколькими подписями, увеличивает риск нарушения конфиденциальности. И наоборот, электронная подпись надежно хранит документ в одном цифровом месте и отслеживает изменения контракта на протяжении всего процесса подписания. Можно указать правила маршрутизации, чтобы подписывающие лица получали доступ в порядке авторизации, защищая документ от подделки в пути.

В отличие от мокрых подписей электронные подписи также сопровождаются электронной записью, которая служит контрольным журналом и доказательством транзакции. Журнал аудита включает в себя историю действий, предпринятых с документом, включая сведения о том, когда он был открыт, просмотрен и подписан. Если один из подписывающих лиц оспаривает свою подпись или возникают какие-либо вопросы по поводу транзакции, этот контрольный журнал доступен всем участникам транзакции.

6.

Меньшая потребность в хранении бумажных документов

Многие решения для электронной подписи предлагают неограниченное цифровое хранилище, которое упрощает поиск и извлечение документов, поэтому вам больше не нужно выделять место для хранения подписанных контрактов, соглашений и других документов.

Поскольку все документы DocuSign хранятся в центральном репозитории, переход на цифровые технологии также снижает риск потери или уничтожения бумажных документов.

7. Быстрое внедрение

Многие решения для электронной подписи легко вписываются в ваш рабочий процесс и работают вместе с инструментами, которые вы уже используете. Это позволяет быстро развертывать электронные подписи для бизнес-процессов. DocuSign предлагает широкий спектр ресурсов, которые помогут вашей команде успешно начать работу с eSignature, включая крупную организацию по работе с клиентами, которая предлагает услуги по внедрению, а также живые и онлайн-классы и круглосуточную поддержку 7 дней в неделю.