Документы для фз 44. Какие документы необходимы для исполнения контракта по 44 фз 2018

Расскажем, что означает "надлежаще заверенная копия" документов в торгах, как заверить документы "копия верна" и выписку из ЕГРЮЛ.

Участие в тендере в рамках 44-ФЗ подразумевает необходимость подготовки определенного пакета документов. Если предоставленный участником торгов пакет документов будет неполон или будет содержать ошибки, то заказчик не сможет принять предложение такого участника к рассмотрению.

Точный состав пакета документов зависит от вида закупки, однако для всех документов справедливо одно правило – все предоставленные копии должны быть заверены надлежащим образом.

Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Надлежаще заверенная копия документов в торгах

Согласно статье 51 Закона 44-ФЗ, все документы, поданные для участия в тендере, должны быть пронумерованы, прошиты, подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью компании. В случае участия в электронном аукционе, все документы предоставляются в электронном виде и заверяются электронной подписью уполномоченного представителя компании-участника.

Надлежащим образом заверенная копия – это копия документа, которая была заверена одним из способов, предусмотренных законодательством для конкретного случая (в данном случае имеется в виду заверение копий документов для торгов в рамках 44-ФЗ).

Следует отметить, что надлежащим образом заверенная копия не обязательно означает нотариальное заверение, в случае госконтрактов и электронных торгов, для заверения копии документа будет достаточно печати и подписи представителя компании.

Как заверить документы «копия верна»

Поскольку для участия в торгах компания должна предоставить достаточно обширный список документов, в том числе, копию устава, выписку из ЕГРЮЛ и другие документы, по их заверению возникает немало вопросов. В большинстве случаев, заказчик прямо обозначает в документации все требования к документам, а также к их заверению: в каком количестве предоставлять копии, каким образом их заверять, что можно считать надлежаще заверенной копией и так далее.

Как заверить копию документа на нескольких листах? Один из наиболее частых вопросов при участии в торгах в рамках 44-ФЗ. Надо ли заверять каждый лист отдельно или можно заверить весь документ одной печатью и подписью? Закон не имеет четких требований относительно необходимости заверения каждой страницы документа, поэтому ориентироваться необходимо на конкретные требования заказчика. Если в документации нет требования заверять каждую страницу, то можно заверить весь документ одной печатью и подписью.

Существует универсальное правило заверения документов: заверять нужно все листы, где есть пункты «печать и подпись».

Если у вас есть сомнения насчет того, как заверить копию устава (ведь он предоставляется на нескольких листах), вы всегда можете задать уточняющий вопрос заказчику при помощи специальной формы.

Заверенная выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ – один из основных документов, которые необходимо предоставить для участия в торгах. Существует два основных метода предоставить заверенную копию выписки:

Если вы решили принять участие в торгах, будьте внимательны и помните, что электронные документы необходимо заверять электронной подписью, а вот для документов на бумажном носителе может понадобиться печать, подпись уполномоченного лица или нотариальное заверение.

Перед тем, как отправлять заказчику пакет документов, ознакомьтесь с документацией, возможно, в ней содержатся дополнительные сведения с требованиями к заверению копий учредительных и других документов участника.

Самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Полистать журнал

Документы для аукциона в электронной форме по 44 фз для поставщиков

Подготовка к проведению электронного аукциона. Во избежание организационных сбоев и нарушений при проведении аукциона заказчик должен спланировать свои действия, определить сроки и распределить функции между подразделениями и ответственными исполнителями. При отсутствии у заказчика аукционной (единой) комиссии необходимо принять решение о ее создании до начала проведения закупки, а также определить состав комиссии, порядок ее работы и назначить председателя комиссии (п. 2 ст. 39 Федерального закона N 44-ФЗ). В состав аукционной или единой комиссии должно входить не менее пяти человек: это должны быть преимущественно лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к объекту закупки. Состав созданной аукционной (единой) комиссии необходимо утвердить приказом.

Документы для аукциона по 44 фз

Заявку на участие в электронном аукционе участник вправе подать в любое время с момента размещения извещения о его проведении до предусмотренных документацией о таком аукционе даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Участник должен направить заявку оператору электронной площадки в виде двух электронных документов, содержащих две части заявки. При проверке аукционной комиссией первых частей заявок на участие в электронном аукционе выявляется соответствие информации, указанной в ней, требованиям, установленным документацией о таком аукционе в отношении закупаемых товаров, работ, услуг.

Электронный аукцион по 44-фз

Самой востребованной среди государственных заказчиков формой реализации закупки по праву считается электронный аукцион. Он подразумевает организацию конкурентных торгов, что обеспечивает здоровое соперничество. Правила проведения такой процедуры регламентируются статьей 59 44-ФЗ.

Особенности процедуры Электронный аукцион – эта разновидность закупочной процедуры, при которой информация о ее проведении размещается на всеобщее обозрение в ЕИС. Во время ее проведения заказчик обязуется соблюдать порядок и жесткие сроки, которые установлены законодательством. Ко всем участникам закупки предъявляются одинаковые требования, что способствует обеспечению конкуренции.

На государственного заказчика возлагается обязанность проводить электронный аукцион во время закупки товаров или услуг, которые входят в перечень, составленный Правительством.

Образец аукционной документации по 44 фз

При этом закон не позволяет размещать аукционную документацию, если есть расхождения с запланированными ранее обязательствам (ч.12 ст.21 44-ФЗ), поэтому автоматически при загрузке в Единой информационной системе (ЕИС) отразится связь с позицией плана-графика. Не позднее десяти дней до размещения закупки в ЕИС, заказчик имеет возможность внести окончательные коррективы в план-график. Перед согласованием документа, ответственный работник включает в содержание актуальные для каждой отдельной закупки даты и сроки.

Проведение электронного аукциона

Принять участие в процедуре могут участники, получившую аккредитацию на соответствующей торговой площадке. Эта процедура несложная. Достаточно зарегистрироваться на сайте и предоставить электронные копии необходимых документов. После этого оператор ЭТП проверить правильность предоставленных сведений и вынесет решение об аккредитации.

Оформление и подача заявки на участие в госзакупках по 44-фз

Документация по 44 фз, необходимая для участия в тендере

Федерального закона N 44-ФЗ следует, что победителем электронного аукциона является участник, который предложил наиболее низкую цену контракта и заявка на участие в таком аукционе которого соответствует требованиям, установленным документацией о нем. Заключение контракта с победителем электронного аукциона. Согласно п. 1 ст. 70 Федерального закона N 44-ФЗ по результатам электронного аукциона контракт заключается с его победителем, а в случаях, предусмотренных указанной статьей, — с иным его участником, заявка которого на участие в таком аукционе признана соответствующей требованиям, установленным документацией об аукционе.

Автор: Юдина Ольга 10 июля 2017 Документация об аукционе — документ, с которым сталкивается каждый участник госзакупок. Важно знать, какие сведения заказчик обязан включить в содержание. В статье приведен образец документации по 44 ФЗ. Понятие аукционной документации и информационной карты Для проведения конкурентной закупки на основании Закона о контрактной системе (44-ФЗ), заказчику нужно иметь комплект обязательных документов с полной информацией о правилах, которые установлены для процедуры. Такое требование установлено в ч.1 ст. 64 44-ФЗ. Таким образом, документация об аукционе представляет собой свод требований, и если потенциальный поставщик не готов выполнить их, он не сможет участвовать в закупке. Заказчик предоставляет информацию с требованиями общего характера (в соответствии с ст.

Документы для аукциона в электронной форме по 44 ap для поставщиков

Поскольку Федеральным законом N 44-ФЗ других ограничений на использование электронного аукциона для определения поставщика не предусмотрено, при отсутствии необходимости использовать закрытые способы вопрос о проведении электронного аукциона должен решаться заказчиком самостоятельно с учетом преимуществ и недостатков данного способа. Процедура проведения заказчиком электронного аукциона Процедуру проведения заказчиком аукциона в электронной форме на закупку товаров (работ, услуг) можно разделить на следующие этапы:- подготовку к проведению электронного аукциона;- оформление документов для проведения электронного аукциона;- размещение информации о проведении электронного аукциона;- выявление участников электронного аукциона;- определение победителя электронного аукциона;- заключение контракта с победителем электронного аукциона. Рассмотрим основные моменты проведения этих этапов.

Документы для аукциона в электронной форме по 44 фз для поставщиков

Отправка победившему участнику проекта договора В течение 5 суток с подписания решающего протокола Статья 70 часть 2 Подписание договора победившим участником и передача им обеспечения В течение пяти суток с момента размещения договора заказчиком Статья 70 часть 3 Подписание договора заказчиком В течение 3 суток с подписания поставщиком Статья 70 часть 7 Когда победитель не согласен с каким-либо пунктом договора, он формирует протокол разногласий В течение 5 дней с даты публикации заказчиком проекта договора Статья 70 часть 4 Оценка организатором протокола разногласий и внесение коррективов в договор В течение 3 дней со дня публикации протокола разногласий Статья 70 часть 5 Общий срок подписания договора Не менее 10 дней и не более 20 со дня формирования финального протокола Статья 70 часть 9 Нарушение заказчиком регламентированных сроков признается административным правонарушением.

ФЗ), а также ряд дополнительных условий для конкретной закупки. Закон не обязывает его включать в содержание раздел Информационной карты (ИК). Но, как правило, заказчики выделяют ее специально для удобства ознакомления с наиболее значимыми и определяющими данными.

Информационная карта близка по содержанию публикуемому в обязательном порядке извещению о закупке. При случайном расхождении данных в составе общей части аукционной документации и информационной карты, преимущество имеют сведения в последней. Подготовка аукционной документации Ее заблаговременно составляет работник контрактной службы (либо контрактный управляющий).

Подготовка основывается на тех показателях, которые включены в план закупок и план-график на текущий год.

Подготовка документов для участия в тендере по 44-ФЗ

Рассмотрим, какие документы для участия в конкурсе и в электронном аукционе по 44-ФЗ необходимо подготовить и в какие сроки 44-ФЗ требует подготовить документы на участие для разных способов закупки.

Для участия в закупках в рамках 44-ФЗ компаниям не достаточно просто собрать бумаги. Закон о госзакупках требует оформить документы на участие согласно установленным правилам.

Чтобы участвовать в конкурсе или аукционе в рамках 44-ФЗ, заинтересованной компании нужно подготовить целый пакет документов для участия в тендере, которые не только расскажут заказчику о поставщике, но и подтвердят соответствие поставщика требованиям закупки. Документы для тендера, образец которых можно найти в открытых источниках, готовятся всегда вне зависимости от способа закупки. Правда, требования к ним могут разниться.

Но в любом случае сформированный поставщиком пакет документов для тендера должен убедить заказчика, что предлагаемые товар, работа или услуга полностью соответствует его требованиям. И недостаточно просто собрать нужные бумаги – важным является и их оформление согласно установленным правилам.

Сроки подготовки документов на участие в закупке зависят от условий тендера и занимают до 20 дней. Но это усредненные цифры.

Документы для участия в конкурсе по 44-ФЗ

Вся процедура участие в открытом конкурсе, в том числе механизм подачи документов, прописаны в ст. 51 Закона №44-ФЗ. Пакет документов для участия в тендере должен содержать заявку на участие в конкурсе, а также необходимые документы, требуемые заказчиком (например, копию лицензии на проведение определенной деятельности).

В заявке на участие в конкурсе заинтересованные компании должны прописать полную информацию о себе и о том, какой именно товар, работу или услугу он может предложить заказчику.

В заявке необходимо указать полное название компании, адрес, ИИН (для юрлиц), ФИО участника закупки, паспортные данные, адрес и телефон (для физлиц). К заявке должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия или документы, удостоверяющие личность для физических лиц, а также все требуемые заказчиком документы - лицензии, сертификаты и др., а также копии учредительных документов.

Приложить к заявке заказчик должен и заранее подготовленное коммерческое предложение по закупке, где должен указать, например, что за товар он готов поставлять, по какой цене, в каком количестве и за какой промежуток времени, какая фирма и в какой стране его производит- в общем, всю информацию об объекте закупки.

Заявка на участие в открытом конкурсе может содержать даже эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, образец, пробу товара, который компания пожелала закупить. Если контактный управляющий выставил конкретные требования, например, к качеству товаров или услуг, участники конкурса обязаны документально подтвердить свою способность выполнить заказ.

Еще один необходимый документ - обеспечение заявки на участие в тендере. Это может быть подтверждение перечисления необходимой гарантийной суммы на счет заказчика или гарантия банка.

Все документы, необходимые для участия в тендере, должны быть пронумерованы и прошиты, заверены печатью компании и подписаны уполномоченным лицом. Правда, согласно ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ, отсутствие нумерации на документах не может стать поводом для отказа в допуске к участию в конкурсе.

Подать заявку на участие в тендере можно как лично в письменной форме, в запечатанном конверте, так и по почте или через электронную почту (если условиями закупки это не возбраняется).

Документы для участия в электронном аукционе по 44-ФЗ

Заявку на участие в электронном аукционе, например, принести заказчику лично или отправить по почте нельзя. Документы для электронных торгов принимаются строго в электронной форме, ведь весь документооборот и оформление самой сделки проходят на электронных торговых площадках. Подробнее об электронных торговых площадках читайте в статье » .

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая из них содержит согласие участника аукциона на поставку товара или выполнение работ на условиях, выставленных заказчиком. Например, если контрактный управляющий установил требование к какому-либо качеству товара (производитель, фирменные модели, товарный знак, образцы продукта, патенты и т.д.), участник должен подтвердить свое согласие на поставку именно такого продукта. В эту же часть заявки участник может приложить эскизы, фотографии или чертеж товара, на поставку которого заключается контракт.

Во второй части заявки должна быть представлена уже вся информация о поставщике по аналогии с заявкой на участие в конкурсе. Это название компании ее адрес, телефон, ИНН (если в аукционе участвует компания) или фамилия, имя, отчество, место жительства и номер телефона (для физических лиц), а также выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или документы для подтверждения личности физических лиц, лицензии, сертификаты и др., а также копии учредительных документов.

Все документы необходимо заверить электронной цифровой подписью уполномоченного представителя компании-участника.

Подходить к подготовке документации поставщику следует максимально внимательно, так как это первое, что увидит о вас заказчик. Правильно составленная документация позволит заказчику не только подробно изучить предлагаемый товар, работу или услугу, но и сложить первое впечатление о компетентности своего будущего поставщика.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку

Статья 14 44-ФЗ: какие документы прикреплять участнику

Для того чтобы стать участником электронного аукциона потенциальный поставщик должен подготовить заявку, состоящую из двух частей. В соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 66 в составе второй части должен быть приложен документ, подтверждающий соответствие участника или предлагаемых им товаров требованиям статьи 14 44-ФЗ. В законе нет прямого указания на то, какой именно документ должен быть приложен. В связи с этим у поставщиков возникает немало вопросов.

Какие требования предъявляются в статье 14

В статье 14 44-ФЗ речь идет о применении национального режима при осуществлении закупок. Законодатель устанавливает ограничение на приобретение отдельных товаров, произведенных на территории иностранных государств. Запрещено приобретать отдельную продукцию иностранного производства, предназначенную для обеспечения безопасности России.

Такие запреты и ограничения государство вводит с целью обеспечения обороноспособности нашей страны, а также поддержания производственного потенциала в определенных областях. Поставщики, предлагающие к поставке товары, произведенные на территории России, получают ценовое преимущество в ходе закупки.

Подробно изучить этот вопрос вы можете, ознакомившись со статьей Национальный режим при осуществлении закупок по 44-ФЗ. В ней рассмотрены основные цели введения данной статьи, а также приведены примеры ее реализации, а также статьей Ограничение и запрет на допуск товаров происходящих из иностранных государств.

Какие документы приложить ко второй части заявки

Чтобы соблюсти все нормы статьи 14 44-ФЗ потенциальный поставщик обязан подтвердить страну происхождения предлагаемого им товара. Сделать это можно, приложив ко второй части заявки сертификат или декларацию соответствия на продукцию. Однако, такие требования распространяются на узкий круг товаров, попадающих под действия отдельных постановлений Правительства и предназначающихся для обеспечения потребностей обороны страны.

Если реализуется закупка товаров, включенных в перечень Правительства России № 1224 от 24 декабря 2013 года, то на участника возлагается обязанность подтвердить, что компания является резидентом РФ. Для этого достаточно выписки из ЕГРЮЛ.

Обязательным условием становится указание страны происхождения товаров при подаче заявок. Наименование страны включается в описание предлагаемой продукции в первой части заявки.

В некоторых случаях заказчики не вникают в особенности применения статьи 14 и включают такое требование в документацию ко всем закупкам. Нередко заявки отклоняются по причине отсутствия документа, подтверждающего соответствие статье 14. Оспорить такое отклонение можно, но на это потребуются трудозатраты и время. Поэтому лучше постараться этого избежать. Сформируйте документ (декларацию) в свободной форме. Ниже представлен образец.

В исполнение требований статьи 14 44-ФЗ ООО «Ромашка» в лице генерального Директора Иванова Сидора Михайловича, действующего на основании Устава сообщает, что ООО «Ромашка» зарегистрировано на территории Российской Федерации, ведет деятельность исключительно на территории России, не имеет представительств или филиалов за пределами РФ, обладателем 100% доли уставного капитала является единственный участник общества (учредитель). Учредителем ООО «Ромашка» является гражданин России Иванов Сидор Михайлович. Все указанные сведения подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ.

Требования о соответствии участника или предлагаемых им товаров редко встречаются в документации. Если они присутствуют - вполне достаточно приложить письмо в свободной форме. При возникновении конфликтных ситуаций, потенциальный поставщик имеет право обратиться с жалобой в контролирующие органы.

Какие документы необходимы для исполнения контракта по 44 фз 2018

При каких закупках необходимо оформлять отчет Законодательно установлены ситуации, при которых заказчик обязан оформлять отчет об исполнении договора:

При этом в статье 94 44-ФЗ описывается несколько ситуаций, при которых оформление отчета не требуется. К ним относят:

Основные этапы исполнения контракта по 44-фз

N 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения».

В этом случае согласно ч. 2 ст. 7.31 КоАП предусматривается штраф в размере от 15 до 50 т.р.

Как правильно закрывать контракты по 44 ФЗ? Для того чтобы подать документы вовремя, необходимо знать, когда наступает такое событие, как завершение контракта.

Как изменить условия контракта по 44-фз

В случае привлечения заказчиком для проведения указанной экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

Статья 94. особенности исполнения контракта

Ч.2 ст.2 44-ФЗ контрактная система основывается в частности на положениях Гражданского кодекса РФ. Разъяснение Минэкономразвития от 30.09.2014 №Д28и-1889 содержит ссылки на статьи Гражданского кодекса, что позволяет определиться с понятием этапности и необходимости отчитываться в ЕИС в сфере закупок по исполнении отдельного этапа контракта. Таким образом, заказчик подготавливает и размещает в ЕИС в сфере закупок отчета об исполнении отдельных этапов контракта в случае их установления в контракте в виде определения четких сроков исполнения сторон своих обязательств в планах или графиках поставок, работ, услуг. В иных случаях отчеты размещаются по исполнению сторон своих обязательств в полном объеме.

Этапность в отчете об исполнении контракта по 44-фз

Правительство Российской Федерации вправе определить иные случаи обязательного проведения экспертами, экспертными организациями экспертизы предусмотренных контрактом поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. (часть 4.1 введена

Федеральным законом от 04.06.2014 N 140-ФЗ) 5. Для проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги эксперты, экспертные организации имеют право запрашивать у заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) дополнительные материалы, относящиеся к условиям исполнения контракта и отдельным этапам исполнения контракта.

Результаты такой экспертизы оформляются в виде заключения, которое подписывается экспертом, уполномоченным представителем экспертной организации и должно быть объективным, обоснованным и соответствовать законодательству Российской Федерации.

Исполнение контракта по 44 фз и его особенности

Дополнительно В рамках исполнения контракта по 44-ФЗ заказчик может освобождаться от обязанности привлекать экспертов также в случаях, когда производится закупка:

Какие документы необходимо прикрепить, при закрытии контракта по 44-фз?

Ведь оно является ключевой точкой отсчета, от которого и следует начинать подготовку документов.Занесение сведений можно начинать с того момента, когда наступает одно из приведенных ниже событий:

Примечание: контракт считается исполненным, если обе стороны выполнили на себя обязательства в полном объеме. Бывают случаи, когда товар или услуга оказаны, а оплата их происходит в срок через 30 дней с момента приемки.

Статья 14 44-ФЗ: какие документы прикреплять участнику. Документы для фз 44

Как заверять документы для участия в торгах по 44-ФЗ

Надлежаще заверенная копия документов в торгах

Как заверить документы «копия верна»

Заверенная выписка из ЕГРЮЛ

Документы для аукциона в электронной форме по 44 фз для поставщиков

Документы для аукциона по 44 фз

Электронный аукцион по 44-фз

Образец аукционной документации по 44 фз

Проведение электронного аукциона

Оформление и подача заявки на участие в госзакупках по 44-фз

Документация по 44 фз, необходимая для участия в тендере

Документы для аукциона в электронной форме по 44 ap для поставщиков

Документы для аукциона в электронной форме по 44 фз для поставщиков

Подготовка документов для участия в тендере по 44-ФЗ

Документы для участия в конкурсе по 44-ФЗ

Документы для участия в электронном аукционе по 44-ФЗ

Статья 14 44-ФЗ: какие документы прикреплять участнику

Какие требования предъявляются в статье 14

Какие документы приложить ко второй части заявки

Какие документы необходимы для исполнения контракта по 44 фз 2018

Основные этапы исполнения контракта по 44-фз

Как изменить условия контракта по 44-фз

Статья 94. особенности исполнения контракта

Этапность в отчете об исполнении контракта по 44-фз

Исполнение контракта по 44 фз и его особенности

Какие документы необходимо прикрепить, при закрытии контракта по 44-фз?

Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области