Электронная подпись для ип как получить: Электронная подпись для ИП — как получить ЭЦП бесплатно, сколько стоит и как сделать её — «Моё дело»

Содержание

Электронная цифровая подпись для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП | Как получить ЭЦП для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю и какие документы необходимы. Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Какие возможности дает ЭЦП для ИП.

Получить электронную подпись для ИП

Главная » ЭЦП – что такое электронная цифровая подпись » Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить

Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю

Чтобы получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) вам, как индивидуальному предпринимателю, необходимо предоставить в организацию, выпускающую ЭЦП следующий комплект документов:

  • оригинал паспорта и копия первой страницы и страницы регистрации (1 экземпляр)
  • копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (1 экземпляр)
  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (1 экземпляр)
  • нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРИП, с момента получения которой прошло не более 30 дней (1 экземпляр)
  • заявление на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи
  • заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
  • согласие на обработку персональных данных пользователя

Когда поедете получать электронную подпись, обязательно возьмите с собой печать. Проверка всех документов занимает некоторое время. Если в документах отсутствуют ошибки (что бывает крайне редко), то в течение дня выпускается подпись.

Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.

В некоторых организациях существует возможность прислать документы заранее для предварительной проверки. Это ускорит процесс.

Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица

Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.

При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.

У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.

Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.

Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись

Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:

  • получать аккредитацию на электронных торговых площадках
  • подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
  • осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
  • подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
  • подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
  • подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме и результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
  • подавать жалобы в уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
  • подписывать контракты

Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.

Получить ЭЦП для ИП, работающую на более 100 электронных площадках, можно в нашем центре за 1 день или срочно.

Кредит/БГ

Как получить электронную подпись в 2022 году

Что такое электронная подпись и кому она нужна


Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой. 


Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными. 


Предпринимателям, которые работают с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкоголем, необходимы усиленные квалифицированные электронные подписи — УКЭП. Без подписи не получится зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», а также в ЕГАИС и ГИИС ДМДК — и работать законно. А ещё УКЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы. Например, универсальный передаточный документ (УПД) — без него нельзя принимать маркированные товары.  


Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.

Где получать электронные подписи с 2022 года


Раньше электронные подписи предпринимателям выдавали аккредитованные удостоверяющие центры — их было около 400. В последние годы мошенники всё чаще использовали такие подписи в своих схемах: переоформляли подписи на других лиц, выводили деньги компаний на посторонние счета, незаконно возмещали НДС, брали кредиты.


Проверить, какие подписи выпущены на ваше имя, вы можете в личном кабинете Госуслуг в разделе «Электронная подпись». 


С 2022 года ИП и юрлица могут получить электронную подпись только в налоговой или у её доверенных лиц (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ). На одного предпринимателя — одна подпись. При этом подписывать ей документы может только сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Такие УКЭП соответствуют всем требованиям ФСБ и защищены от копирования, поэтому использовать их более безопасно.


Если ваши сотрудники, например, бухгалтер, тоже подписывают документы компании или ИП — им понадобятся подписи физических лиц. Такие подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. С 2023 года вместе с подписями физлиц сотрудники также должны будут использовать электронные доверенности.

Что понадобится, чтобы получить электронную подпись 


Чтобы получить УКЭП в налоговой, вам понадобятся документы и носитель для электронной подписи. 


Документы


Оригиналы или заверенные копии документов:


  • паспорт РФ;


  • СНИЛС;


  • ИНН.


Также могут понадобиться:


Предъявлять сертификат соответствия на носитель ключей УКЭП не обязательно. Налоговая автоматически проверит, сертифицирован ли носитель.


Носитель для УКЭП


Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде.


Носитель должен иметь:


Например, для записи УКЭП в ФНС подойдут токены: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.


Если собираетесь работать с алкоголем, выбирайте носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Лучше всего с ЕГАИС работают Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).


Купить токен можно в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителя токенов. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован. Чтобы убедиться в этом, вы можете попросить сертификат соответствия у продавца или найти его на сайте ФСТЭК или ФСБ.

Как получить электронную подпись 


1. Подготовьте необходимые документы и носитель для УКЭП.


2. Подайте заявление на получение электронной подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном. 


Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре. 


Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.


2. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.


3. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.


Важно: если вы собираетесь продавать алкоголь, уточните в налоговой, что вам необходимо выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую. Подробнее об УКЭП для ЕГАИС, читайте в статье. 


Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер
программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует


Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП менять не нужно. Можете пользоваться подписью, пока не выйдет её срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой.  


Список аккредитованных удостоверяющих центров


Если удостоверяющий центр, в котором вы получали подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится. 

Памятка


Как получить УКЭП в налоговой или её доверенном удостоверяющем центре:


  1. Купите носитель для УКЭП. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).


  2. Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. 


  3. Подайте в налоговую заявление на получение УКЭП. Проще всего сделать это на сайте ФНС. Если собираетесь работать с ЕГАИС, уточните в налоговой, что вам нужно выпустить ключевую пару средствами носителя.


  4. Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись. 


Передавать УКЭП третьим лицам нельзя. Чтобы подписывать документы компании, сотрудникам нужны подписи физлиц. Получать их можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. 


Если ранее вы получили подпись в удостоверяющем центре, проверьте, аккредитован ли он по новым правилам. Если аккредитован — используйте подпись, пока не закончится её срок действия. Если нет — получите новую подпись в ФНС.

Закон об ЭЗАЙНЕ | Что делает электронную подпись законной в США

В эпоху оцифровки и глобализации вы можете подписывать документы онлайн одним щелчком мыши. Электронная подпись проста в использовании и представляет собой одну из самых больших возможностей для внедрения цифровых бизнес-решений.

Компании, использующие цифровые подходы, на 26% более прибыльны, чем их коллеги. Кроме того, зрелые в цифровом отношении компании имеют на 12 % более высокие рыночные оценки.

В 2000 году правительство США приняло Закон об ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле), который придает равное значение электронным подписям и собственноручным подписям в контрактах.

Однако 19 лет спустя до сих пор существуют заблуждения о законности электронных подписей.

Эта статья поможет вам лучше понять, что делает электронные подписи юридически обязательными в США.

Цифровые подписи и Закон UETA/ESIGN

ESIGN — это юридический закон, который предписывает, чтобы контракты могли быть подписаны и исполнены в электронном виде, что обязывает подписывающую сторону нести те же обязанности, что и контракт, подписанный от руки.

ESIGN Act — не единственный обязательный закон об электронной подписи в США. UETA (Единый закон об электронных транзакциях) предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и традиционным подписям, сделанным влажными чернилами, в США. Точно так же ESIGN и UETA обязывают физических лиц принимать все изложенные в них требования.

Оба акта устанавливают, что любой закон с требованием о подписи может быть удовлетворен электронной подписью, что позволяет представлять подписанные в электронной форме соглашения в качестве доказательства в суде.

В то время как ESIGN является федеральным законом, что означает, что он затрагивает людей, которые ведут бизнес в Интернете во всех 50 штатах; UETA была принята 47 штатами, округом Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинскими островами США.

Что делает электронные подписи законными в США?

Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, она должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Намерение подписать
    Прежде всего, электронные подписи действительны только в том случае, если каждая сторона намеревалась подписать. Как и в случае с традиционными подписями, для того, чтобы электронная подпись имела юридическую силу, должно быть намерение поставить подпись.
  2. Согласие на ведение бизнеса в электронной форме
    Большинство ведущих компаний-разработчиков программного обеспечения для электронной подписи просят все стороны, участвующие в сделке, подтвердить свое согласие на ведение бизнеса в электронной форме, прежде чем они подпишутся.
  3. Четкая атрибуция подписи
    Электронная подпись — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом». Система, используемая для захвата электронных подписей, должна иметь возможность приписывать подпись конкретному лицу.
    DigiSigner фиксирует и сохраняет все действия, предпринятые подписавшими над документом. Историю аудита можно использовать для демонстрации атрибуции подписи подписывающей стороне.
  4. Хранение записей
    Наконец, записи, созданные для каждой транзакции, должны быть сохранены и доступны для воспроизведения, если они точно отражают соглашение для всех сторон.

Связано: Как подписать генеральный контракт онлайн

Контрольный журнал

Каждый контрольный журнал включает:

  • Имя и соответствующий адрес электронной почты каждого подписавшего
  • История аутентификации
  • Созданные цифровые подписи
  • IP-адреса каждого подписанта
  • Цепочка хранения документа (т. е. загружено, отправлено, просмотрено, подписано и т. д.)
  • Временные метки для каждой подписи
  • Статус завершения

Кто что подписал? Где и когда они его подписали?

Мы выходим за рамки этих правил, обеспечивая малым предприятиям, занимающимся недвижимостью, кадрами, юридическими и другими услугами, надежность и безопасность каждой электронной подписи, созданной, полученной и сохраненной в DigiSigner.

Вы получаете повышенный уровень атрибуции и целостности записей, включая подтверждение того, кто подписал каждый документ, IP-адрес, где документ был подписан, и дату, когда документ был подписан, что позволяет вам еще больше доверять своим электронным записи.

Подписывайте документы электронной подписью БЕСПЛАТНО!

Поделиться этой статьей

Есть вопросы? Мы будем рады помочь Вам!

Заказать звонок

Встраивание IP-адреса пользователя, даты и определенных полей формы в предварительно написанную текстовую область

  • Может ли форма автоматически добавлять IP-адрес и дату пользователя в форму, объединенную в область длинного текста (например, для соглашения, которое они подписывают электронной подписью)? И можно ли создать PDF-файл, который объединяет определенные записи полей формы в определенные части документа (например, соглашение, которое подписывается электронной подписью)?

  • Я хочу создать форму, содержащую все соглашение и объединяющую данные из записей полей формы в текстовое поле с длинным описанием, а также объединяющую IP-адрес посетителя и текущую дату. Тогда появится и функция электронной подписи.

    Затем я хочу, чтобы при отправке формы был создан PDF-файл, который включает в себя поле длинного описания (соглашение), объединенные данные и их электронную подпись, и отправляется по электронной почте посетителю, подписавшему соглашение, и мне.

  • Спасибо за ответ. Я, должно быть, не совсем ясно ответил на один из своих вопросов, который был следующим:

    возможно ли создать PDF-файл, который объединяет определенные записи полей формы в определенные части документа (например, соглашение, которое подписывается электронной подписью)?

    Под «записями полей формы» я подразумеваю данные, которые вводятся в поле посетителем формы. Итак, я спрашиваю, могу ли я настроить его так, чтобы информация, которую человек вводит в поле (например, его имя), могла быть объединена в определенное место в области текста, которую я помещаю в форму (неизменяемую пользователем). посетитель), который представляет собой контракт, который посетитель формы подписывает электронной подписью.