Гарантийное письмо о предоставлении специалистов: Гарантийное письмо о выполнении работ: образец, а также когда требуется документ и как правильно написать обязательство о соблюдении сроков по договору?

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

  • ›
  • ›
  • Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

В некоторых случаях работник, который устраивается на работу в компанию, может попросить у работодателя письменное подтверждение его намерений. О том, как правильно составить его, читайте ниже.

Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Проверено экспертом

Заполненный образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Посмотреть

Скачать

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Проверено экспертом

Заполненный образец гарантийного письма о приеме на работу

Посмотреть

Скачать

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании.  Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?

  • В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;

  • Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;

  • Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;

  • Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.

Кроме того, могут возникнуть и другие случаи, когда гражданин может попросить у работодателя письмо, подтверждающее его намерения о трудоустройстве. Таким образом, если гражданин просит у работодателя гарантийное письмо о приеме на работу, работодателю не стоит искать в данной просьбе подвох.

Заполнение гарантийного письма

Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:

  • дату составления письма;

  • место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;

  • в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;

  • в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;

  • в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.

В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве. Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд. Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.

Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Проверено экспертом

Заполненный образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Посмотреть

Скачать

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Проверено экспертом

Заполненный образец гарантийного письма о приеме на работу

Посмотреть

Скачать

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела:
Прием на работу

Правила оформления гарантийного письма

Гарантийное письмо необходимо в случае, когда контрагенту нужны дополнительные гарантии того, что оплата по договору будет осуществлена. Например, при оплате с отсрочкой по договору поставки.

Гарантийное письмо выступает дополнительным аргументом для подтверждения репутации и серьезности намерений контрагента.

В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата.

Гарантийное письмо обычно  отличает ясность, точность и однозначность формулировок – поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица.

Рекомендации по составлению гарантийного письма:

Во-1х, заполняется на фирменном бланке фирмы отправителя, скрепляется круглой печатью и подписью директора и бухгалтера фирмы.

Во-2х, данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать наименование товара, накладную, счет-фактуру в соответствии с которыми товар был передан,  все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.

В-3х, на данном письме необходимо наличие подписи главного бухгалтера (если это юридическое лицо)  и руководителя.

В–4х, приложение к гарантийному письму: копия свидетельства о регистрации организации (предпринимателя), копия свидетельства о постановке на учет в ИФНС, копия приказа о назначении директора, подтверждающего полномочия лица, подписавшего письмо, свежая выписка из ЕГРЮЛ).

 

Фактически составление гарантийного письма является действием, направленным на заключение договора. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Таким образом, по своей сути гарантийное письмо, исходящее от организации, в гражданско-правовом понимании представляет собой либо оферту (то есть предложение заключить договор), либо акцепт (то есть принятие уже существующего предложения заключить договор).

Рассмотрим ситуацию, при которой гарантийное письмо будет являться офертой.

В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. То есть, в том случае если организация составляет гарантийное письмо, адресованное конкретному лицу (лицам), в котором содержится, например, предложение оплатить услуги контрагента, если таковые будут оказаны, либо предложение оказать такие услуги (выполнить работы, поставить товары) такое гарантийное письмо будет считаться офертой.

Гарантийное письмо-оферта должно содержать существенные условия того вида договора, на заключение которого направлено предложение. Так, например, предложение в гарантийном письме оплатить выполнение контрагентом подрядных работ должно содержать перечень подлежащих выполнению работ, а также начальный и конечный сроки выполнения работ, так как в соответствии со статьями 702, 708 Гражданского кодекса Российской Федерации предмет и сроки выполнения работ являются существенными условиями договора подряда.

В том случае, если получивший надлежащим образом составленное гарантийное письмо-оферту контрагент ответит согласием на данное предложение либо осуществит действия по выполнению указанных в нем условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.), то его действия будут считаться акцептом оферты и договор между контрагентами будет считаться заключенным (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 и пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации). Дополнительного оформления отношений между сторонами требоваться не будет, хотя стороны по своему желанию могут подписать также и двусторонний документ – договор.

Необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 436 Гражданского кодекса Российской Федерации полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано. То есть лицо, направившее контрагенту гарантийное письмо-оферту, лишено возможности отказаться от сделанного предложения, если иное прямо не указано в гарантийном письме.

Гарантийное письмо также может являться и акцептом, то есть документом, свидетельствующим о принятии существующего предложения о заключении договора (в соответствии с положениями статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации). Такая ситуация может сложиться в том случае, если контрагентом, которому направляется гарантийное письмо, уже сделано предложение о заключении договора. Так, например, предложение о заключении договора может содержаться в коммерческом предложении, полученном организацией, вытекать из смысла размещенной на сайте контрагента информации или содержаться в рекламе компании-контрагента. В таком случае, направление гарантийного письма контрагенту уже фактически сделавшему предложение о заключении договора (в том числе предложение, адресованное неопределенному кругу лиц), будет являться акцептом, то есть принятием условий, предложенных контрагентом.

Законодательством к акцепту не применяется таких требований, как к оферте. То есть в гарантийном письме-акцепте достаточно сформулировать полный и безоговорочный ответ лицу, предложившему заключение договора о принятии его условий (пункт 1 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Необходимо также помнить, что отозвать гарантийное письмо-акцепт можно только ранее или одновременно с поступлением гарантийного письма-акцепта контрагенту (статья 439 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Возникновение правоотношений между сторонами на основании гарантийных писем без оформления единого подписанного сторонами документа является правомерным. При этом необходимо чтобы сторонами были соблюдены требования к оферте и акцепту, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации.

Судебная практика признает гарантийные письма в качестве доказательств заключения договора между сторонами. В частности, такой вывод можно сделать из Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10 сентября 2007 года по делу № А56-43080/2006; Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 29 февраля 2008 года по делу № А56-8699/2007; Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 02 октября 2006 года № КГ-А40/9363-06.

Вместе с тем, существенным недостатком использования гарантийных писем является то, что в них невозможно прописать досконально все права и обязанности сторон по договору. В частности, в гарантийных письмах обычно не указывают такие условия как: ответственность сторон за неисполнение обязательств, случаи досрочного расторжения договора; часто в гарантийных письмах детально не оговаривается порядок расчетов между сторонами, порядок урегулирования споров.

Таким образом, для четкого разграничения прав и обязанностей сторон, целесообразно дополнительно оформлять правоотношения сторон подписанием двустороннего документа – договора. Это позволит избежать возможных судебных споров между сторонами, а также позволит сторонам четко понимать свои права и обязанности.

Врачебный контракт: Понимание писем о намерениях

Что такое письмо о намерениях? И какие типы вещей должны быть включены в вашу?

В эпизоде ​​подкаста AMA «Making the Rounds» старший юрист AMA Уэс Кливленд обсуждает письма о намерениях и когда вам следует нанять адвоката в процессе заключения контракта.

Кливленд был практикующим юристом более 23 лет и до прихода в AMA работал в Генеральном прокуроре Техаса и Техасской медицинской ассоциации, а также занимался частной практикой, представляя интересы врачей. Этот эпизод является вторым в серии из шести частей о том, как вести переговоры по контракту от начала до конца.

Ниже приведена слегка отредактированная полная стенограмма его презентации. Вы также можете прослушать полный эпизод в Apple Podcasts, Google Play или Spotify и изучить наш ресурс по планированию карьеры.

Уэс Кливленд: Одна из вещей, которая продолжает появляться, — это понятие письма о намерениях. Итак, что это? Что ж, письмо о намерениях – это первоначальное письмо, которое работодатель может дать вам, в котором излагаются ожидания, которые будут применяться в процессе переговоров. По сути, работодатель предоставит вам это письмо о намерениях только для того, чтобы убедиться, что вы находитесь на одной волне с работодателем.

Что значит быть на одной волне? Что ж, письмо о намерениях будет охватывать основные элементы трудоустройства, например, как долго будет продолжаться трудоустройство. Это будет на год? Я говорю о первоначальном трудоустройстве. Начальная занятость будет один год? Два года?

Какой будет компенсация? Каковы будут преимущества? Вы знаете, машина, медицинская страховка, работодатель платит за CME. Когда будет дата начала? И еще, каковы будут ваши обязанности? Например, собираетесь ли вы работать полный рабочий день? Что означает «полный рабочий день»? Каковы ваши обязанности по звонкам и так далее?

Это важный момент. Надеюсь, все, что я говорю на этой презентации, важно, но это особенно важно. Обычно эти письма о намерениях не имеют обязательной силы, что означает именно то, что я сказал. Вы не обязательно связаны этим. Другими словами, если в компенсации будет написано 300 000 долларов, и вы ее подпишете, это не значит, что вы должны принять 300 000 долларов и уйти или не работать там. Возможно, позже это может быть согласовано до 350 000 или 400 000 долларов или сколько угодно.

Вот что значит быть свободным. Однако в некоторых штатах и ​​при некоторых обстоятельствах он может иметь обязательную силу. И тогда вы будете привязаны, скажем, к этим 300 000 долларов.

Итак, если вы получите письмо о намерениях , я бы порекомендовал на этом этапе обратиться к юристу. Опять же, юрист, который специализируется на представлении интересов врачей в трудовых договорах. На этом этапе я бы так и сделал, потому что это важный документ.

Обычно то, что у вас там есть, это, даже если оно не является обязывающим, в этом письме о намерениях будет положение, называемое соглашением о приостановлении, в котором, по сути, говорится: «В течение того времени, когда мы говорим о том, что вы, возможно, работаете для нас вы не собираетесь ни с кем договариваться». Это типично.

Но вот одно предостережение, которое я хочу сделать в отношении необязательного характера писем о намерениях. Даже если письмо о намерениях не имеет обязательной силы, оно не обязательно накладывает на вас ограничения, но оно может создать определенные ожидания со стороны работодателя, скажем, в отношении вашей компенсации, что может усложнить вам задачу. отойти от более поздних переговоров.

Например, допустим, вы получили письмо о намерениях, и в нем указана компенсация, опять же, скажем, 300 000 долларов. И вы его подписываете, а позже вы нанимаете адвоката, и вы просматриваете его, и вы делаете некоторые исследования в Интернете. Может быть, у вас есть доступ к одному из крупных национальных обзоров компенсаций. Например, такие опросы публикует Ассоциация управления медицинскими группами (MGMA).

Вы говорите: «Подожди-ка секунду, это немного низко. Это ниже среднего для этой географической области и моей специальности». Ты мог бы вернуться туда. Вам не запрещено возвращаться и говорить: «Знаете, я думаю, что 400 000 долларов действительно являются более подходящей и более справедливой рыночной стоимостью за мои услуги в этой части страны». И тогда работодатель мог сказать: «Да, но я думал, что мы вроде как поняли, что это будет 300 000 долларов».

Это не значит, что вы будете связаны 300 000 долларов. Вот такая ситуация, с точки зрения ожиданий. Вот почему я просто говорю, что в этом месте, даже когда вы говорите о письме о намерениях, я бы в этот момент попытался найти юриста, который мог бы помочь вам, даже начиная с этого, с письма о намерениях.

Я также хочу подчеркнуть для вас одну вещь — и это вопрос договорного права, независимо от ваших разговоров, обещаний, которые были даны вам во время обсуждения или переговоров — ничего из этого не произойдет. иметь значение, если только это не указано в контракте. Если есть обещания, которые были даны вам, и это звучит великолепно, и они не включают это в контракт, работодатель не собирается быть связанным этим. Это должно быть в договоре, поэтому очень важно внимательно его изучить. Но просто имейте в виду, что если это не сводится к письменной форме, то это не будет частью вашего соглашения.

Давайте поговорим о дополнительных льготах. Это важно.

Очевидно, я думаю, что большинство вопросов, которые я получаю во время презентаций перед жителями, касаются компенсации и того, как мне узнать, что такое справедливая компенсация.

Сопутствующее покрытие

Поиск юриста для пересмотра вашего контракта

Когда я получаю эти вопросы о справедливом вознаграждении за мою специальность, многие жители говорят: «А как насчет опроса MGMA или, может быть, какого-то другого общенационального опроса? Как я могу получить доступ к этой информации?»

Ну, эти вещи дорогие, потому что их разработка требует много труда. Чтобы получить их, нужно несколько сотен долларов, возможно, больше. Не знаю, давно не проверял. Но важно знать, что вы, вероятно, не захотите тратить деньги на эти опросы. Но очень вероятно, что адвокат, которого вы захотите нанять для пересмотра вашего контракта, будет иметь доступ к данным этого опроса. Итак, это еще одна вещь, о которой я хочу, чтобы вы знали.

Теперь вернемся к дополнительным льготам. Как правило, у вас будет целый ряд дополнительных льгот, которые будут включать отпуск, личный отпуск, использование мобильного телефона, часто служебный автомобиль, страхование жизни, лицензионные сборы, сборы за получение аттестации, а также CME. Часто одним из самых важных вопросов является непрерывное медицинское образование, когда вам будет предоставлено свободное время для участия в конференциях, которые вы считаете важными, и в какой степени ваш работодатель будет финансировать ваше участие, ваши транспортные расходы и регистрационные сборы. за участие в этих конференциях. Это важное соображение часто для жителей.

И еще я хочу обратить ваше внимание на страховку по инвалидности. Для некоторых специальностей, если вы физически неполноценны, это все. Скажем, например, хирургия. Итак, если вы работаете по специальности, где, если бы вы были инвалидом в течение определенного периода времени, скажем, в результате автомобильной аварии или чего-то еще, я бы очень тщательно подумал о том, чтобы получить как можно больше страховки по инвалидности. Это особое примечание, которое я хочу сделать для вас в связи с этим.

Еще одна вещь, которую я хочу упомянуть о дополнительных льготах, это то, что вы можете быть заинтересованы в гибком графике работы, поэтому обязательно спросите об этом. И если вас попросят работать полный рабочий день, убедитесь, что помимо знания места, где вы собираетесь работать, и т. д., убедитесь, что вы понимаете, как определяется полный рабочий день. Это, опять же, в зависимости от вашей специальности, 8–5, с понедельника по пятницу, или включает выходные или вечера? Такие вопросы. Определения в контрактах очень важны, так что об этом тоже стоит подумать.

Я юрист и представляю интересы врачей на протяжении большей части своей юридической карьеры. Я говорю это не потому, что я юрист. Что я настоятельно рекомендую вам, так это то, что когда вы получаете предложение о работе или даже, как я уже говорил ранее, письмо о намерениях, вам действительно следует подумать о найме адвоката, имеющего опыт в оценке и ведении переговоров о трудовых соглашениях с врачами. . И есть несколько причин, почему я говорю это.

Есть много юристов, много типов юристов, у которых столько же различных юридических специальностей, сколько и медицинских специальностей. Юристы, специализирующиеся на патентах, интеллектуальной собственности, банкротстве и недвижимости. Я скажу вам, что вопросы, связанные с заключением договоров с врачами, на самом деле представляют собой отдельный мир. В этих контрактах есть требования из-за соображений мошенничества и злоупотреблений, которые не отображаются в обычных коммерческих контрактах, будь то договор о недвижимости или любой другой вид контракта, типичные договоры аренды и тому подобное. Для вас очень важно найти адвоката, имеющего опыт работы с такого рода контрактами.

Вы можете не только использовать такого адвоката для получения юридической консультации, но есть также несколько практических причин, по которым важно нанять юриста, который специализируется на трудовых договорах с врачами, особенно для адвоката с большим опытом. Этот адвокат будет знать рынок. Этот адвокат также часто знает потенциального работодателя и культуру этого потенциального работодателя, и это может сэкономить вам время и деньги на переговорах.

Ваш адвокат может сказать: «Да, я знаю, что здесь есть ограничительные условия, но я могу сказать вам, что у меня есть несколько клиентов, которые работают в этой организации, и это вопрос институциональной политики. Этот работодатель просто не ведет переговоры о своих ограничительных условиях, не вносит особых изменений в свои механизмы компенсации». Такие вещи. И это просто полезная информация, которую нужно знать заранее, потому что тогда вы знаете, что во время переговоров, если вы получаете отказ, это не означает, что происходит игра, это просто честное объяснение институциональной политики работодателя.

Мы говорили об оценке работодателя, как я уже говорил, с точки зрения его культуры. Если ваш адвокат уже давно работает на этом рынке, он потенциально будет иметь представление о том, какую репутацию имеет этот работодатель в сообществе. Конечно, это будет зависеть от размера сообщества, но ваш адвокат может быть хорошим ресурсом для того, чтобы попытаться получить представление о том, на что похожа культура у этого работодателя.

Например, у адвоката могут быть другие клиенты, которые в настоящее время работают на работодателя и проработали там много лет, и он может сказать: «У меня там есть несколько клиентов, которых я представлял на протяжении многих лет. Они очень довольны работой». у этого работодателя, и это хорошее место для работы».

А когда дело доходит до оплаты услуг адвоката, это можно устроить по-разному. Вы можете платить им почасово. Вы также можете сказать: «Послушайте, у меня есть 5000 долларов США, которые я готов заплатить. Я не хочу, чтобы вы переплачивали. Не могли бы вы просмотреть контракт для меня? Может быть, подскажете, о чем я могу договориться?» , за 5000 долларов». Если вы хотите, чтобы адвокат вел переговоры вместо вас, они могут рассчитывать на более высокий гонорар.

Но я думаю, что очень важно нанять адвоката, имеющего опыт заключения договоров с врачами. И я ненавижу приукрашивать подобные клише, но что вы можете думать о своей карьере до сих пор, так это то, что вы начали свою собственную линию в один ярд и проехали 99 ярдов вниз, и ты готов забить. Вы не хотите нащупывать мяч в самом конце.

В некоторых случаях у вас может быть долг в пару сотен тысяч долларов, а может и больше. Немного больше, чтобы нанять адвоката, чтобы помочь вам провести переговоры об оценке, будет хорошо, хорошо, хорошо стоит денег. Теперь кое-что, прежде чем я оставлю этот вопрос. Вы можете сказать: «Ну, как мне найти адвоката, который специализируется на этой работе?» И это очень легко сделать. Просто подумайте о том, в каком состоянии вы будете работать, если согласитесь на работу. Допустим, это Аризона.

Все, что вам нужно сделать, это позвонить в Медицинскую ассоциацию Аризоны, поговорить с ними и сказать: «Каких адвокатов-врачей вы знаете в штате, о которых вы хорошо отзываетесь?» И эта медицинская ассоциация, которая будет работать с этими поверенными все время, потому что это особая специальность , по которой они часто консультируются по всевозможным вопросам врачей, будет знать, кто эти поверенные, и может с готовностью порекомендовать вам по крайней мере двух или трех. Итак, с этого я бы начал.

—

Вы можете прослушать этот выпуск и все подкасты «Making the Rounds» в Apple Podcasts, Google Play или Spotify.

Сертификат специалиста по гарантиям до востребования (CSDG)

Квалификация CSDG позволит учащимся лучше понять использование гарантий, отраслевых правил, законодательства и проблем, связанных с гарантиями до востребования и резервными кредитами.

  • О

  • Единицы измерения

  • Изучение

  • Оценка

  • Характеристики

  • регистр

О квалификации

Сертификат для специалистов по гарантиям спроса (CSDG) был разработан Лондонским институтом банковского дела и финансов (LIBF) и отраслевыми экспертами в партнерстве с Международной торговой палатой (ICC) и поддерживается по БАФТ.

Квалификация CSDG позволит учащимся лучше понять использование гарантий, отраслевых правил, законодательства и проблем, связанных с гарантиями до востребования и резервными кредитами. CSDG позволяет учащимся продемонстрировать высокий уровень знаний и улучшить знания и понимание сложных вопросов, связанных с гарантированным спросом передовой практикой.

Изучение покрытия CSDG: