Содержание
Усиленная квалифицированная электронная подпись — как и где оформить и сделать ЭЦП, правила получения УКЭП физическими и юридическими лицами
Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.
Просто ли получить УКЭП
Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.
Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.
Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.
Виды
Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.
Простая
Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем.
Создают ее при помощи:
Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.
Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.
Усиленная неквалифицированная
Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами.
Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.
Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.
Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.
Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.
Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу.
Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.
Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.
Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.
Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах.
Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.
Усиленная квалифицированная
Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.
Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:
высылать жалобы, запросы и прочие заявления;
получать нужные данные;
отправлять налоговую отчетность;
регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;
оформлять выписку из ЕГРН;
открыть доступ на участие в виртуальных торгах.
Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе.
Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.
Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
.
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом
Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.
Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.
Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.
Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:
паспорт;
СНИЛС;
ИНН.
Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.
В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.
Зачем может понадобиться ЭП гражданину:
подача заявления на поступление в вуз в другом городе;
подписание договора об удаленной работе;
поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;
сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;
оформлять аналогичные операции с автомобилем;
зарегистрировать ИП или юрлицо;
получить патент.
Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица
Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).
Для ООО или АО следует:
подтвердить собственные полномочия;
прикрепить копию устава или другого учредительного документа;
доверенность на представителя;
выписку из ЕГРЮЛ;
свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;
реквизиты счета из банка.
В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.
Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией.
Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.
Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.
Порядок оформления
Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.
Какие бумаги необходимо предоставить
УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:
документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;
СНИЛС – без него не оформят ЭП;
ИНН – обязательно следует предоставить.
Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.
Выдача сертификата
Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:
будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;
срока действия – чем короче, тем меньше цена;
вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;
целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;
ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.
Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.
Что делать при утере
Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.
Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.
Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи.
Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.
Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись
Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.
Можно воспользоваться любым из подходящих способов:
налоговая инспекция;
МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;
специальные организации.
Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.
Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности
Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи.
Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.
Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.
Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.
Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:
закончился срок действия;
утерян;
ликвидация или реорганизация компании владельца;
отозван по обращению держателя;
по судебным предписаниям.
Срок действия
Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.
Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.
Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Итоги
Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.
Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.
Видео по теме
Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.
Количество показов: 29281
Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой бесплатно
ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.
Для чего нужна электронная подпись
Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.
Виды электронных подписей
С помощью КЭП можно:
- сдавать отчетность в налоговую;
- отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
- участвовать в госзакупках по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
- взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
- обмениваться документами с контрагентами.
Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.
Как работает КЭП
Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.
Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.
Схематично процесс подписания можно представить так:
Loading…
Кто и где может получить КЭП
До 2022 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно.
Разъяснения о КЭП на сайте налоговой службы
В 2023 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая служба.
Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.
Доверенные лица ФНС по выдаче КЭП
Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности.
Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.
В чем особенность КЭП от налоговой
КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если до 2022 года для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.
Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.
Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.
Стоимость токена и лицензии в декабре 2022 года
| Покупка | Цена |
|---|---|
| Токен | Примерно 1000 ₽ |
| Лицензия на КриптоПро CSP | 1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия |
Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы.
Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.
Также в 2022 году проводился эксперимент налоговой по предоставлению бесплатных лицензий. Он завершился 29 октября 2022 года.
Про эксперимент
Если ИП или компания получали КЭП в период с 12 апреля по 28 октября 2022 года, они могут воспользоваться бесплатной лицензией КриптоПро CSP. Лицензия будет действовать до срока окончания сертификата подписи — 15 месяцев со дня получения.
О завершении эксперимента налоговой службы
Чтобы воспользоваться бесплатной лицензией, нужно скачать программу КриптоПро CSP со специальной страницы, разработанной для эксперимента.
Скачать КриптоПро CSP с бесплатной лицензией
Если же вы получаете КЭП в 2023 году, принять участие в эксперименте не получится. Лицензию придется покупать на общих основаниях.
Как получить КЭП в налоговой и начать ей пользоваться
Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:
- Купить токен.
- Подать заявление.
- Собрать документы и получить КЭП.
- Установить программу «КриптоПро CSP».
Разберем отдельно каждый шаг.
Купить токен
Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
ФНС разъяснила, как получить бесплатную КЭП
Подать заявление
Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.
Заявление на выпуск КЭП
Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».
Подать заявление на сайте налоговой службы
Loading. ..
Личный кабинет ИП на сайте ФНС
Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.
Loading…
Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»
Собрать документы и получить КЭП
Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать номер СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.
Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится номер СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи — Межрайонная ИФНС № 46.
Установить программу «КриптоПро CSP»
Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы. Выше мы написали про то, кто может воспользоваться бесплатной лицензией.
Скачать КриптоПро CSP с бесплатной лицензией
Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.
Сайт КриптоПро
1. На сайте «КриптоПро» зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».
Loading…
2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.
3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.
4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.
Loading…
5. Скачайте программу на свой компьютер.
6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.
Loading…
7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».
Loading…
Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.
Как установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.
Зачем бизнесу нужен электронный документооборот
Loading…
Как создать расширенную или квалифицированную электронную подпись
Перейти к концу метаданных
Как создать расширенную или квалифицированную электронную подпись?
Во-первых, для того, чтобы подписывать документы как физическое лицо (чтобы подписывать документы как юридическое лицо, вас могут заинтересовать электронные печати), необходим сертификат электронной подписи. И с помощью этого сертификата можно создавать электронные подписи. В рамках Регламента eIDAS эти сертификаты можно приобрести у определенных поставщиков, называемых поставщиками доверенных услуг (TSP).
- Получите цифровой сертификат от TSP
В случае «расширенной электронной подписи» сертификат может быть квалифицированным или нет. В случае «квалифицированной электронной подписи» сертификат должен быть квалифицирован, а закрытый ключ, относящийся к сертификату, должен храниться на «устройстве для создания квалифицированной электронной подписи» (QSCD).
Как правило, если требуется определенный уровень электронной подписи (например, расширенная подпись), вероятно, будет принят более высокий уровень (например, расширенная подпись с квалифицированным сертификатом, квалифицированная электронная подпись).
Как указано в eIDAS, квалифицированная электронная подпись явно имеет эквивалентную юридическую силу собственноручной подписи.
Поставщики квалифицированных сертификатов для электронных подписей в соответствии с юридическим обязательством eIDAS в обязательном порядке перечислены в соответствующем национальном списке доверенных лиц. Но поставщики неквалифицированных сертификатов для электронных подписей могут быть , но не обязательно указаны в этих доверенных списках.
Списки доверенных лиц и, следовательно, поставщиков, перечисленных в них, можно просматривать в удобной для пользователя форме с помощью браузера доверенных списков. Фактическое содержание этих доверенных списков управляется и публикуется каждым государством-членом, и браузер доверенных списков «просто» просматривает эти доверенные списки.
- Выберите своего TSP с помощью браузера доверенных списков
С помощью браузера доверенных списков перейдите к «Поиск по типу службы» (в левом верхнем углу экрана).
Выберите «Сертификат электронной подписи» и/или «Квалифицированный сертификат электронной подписи» и нажмите «Далее».
Затем выберите любую страну, которая вам покажется подходящей, и нажмите «Поиск».
Наконец, нажмите на любой TSP, который вы считаете подходящим, и через составное поле «Электронный адрес» в «Подробной информации» вы найдете ссылку на веб-сайт, на котором представлена дополнительная информация об этом поставщике и продуктах, которые он предоставляет. .
- Подпишите документ
Получив сертификат электронной подписи, вы сможете подписывать документы. TSP могут предложить собственный пошаговый процесс цифровой подписи.
Европейская комиссия также предлагает демонстрацию DSS, инструмента, позволяющего, среди прочего, подписывать документы. Эта демонстрация основана на библиотеке Digital Signature Software (DSS) с открытым исходным кодом. DSS поддерживает создание и проверку интероперабельных и безопасных электронных подписей в соответствии с Регламентом eIDAS. Дополнительная информация доступна в документации.
Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу часто задаваемых вопросов, посвященную электронной подписи: https://ec. europa.eu/digital-building-blocks/wikis/x/j4BrBg
Электронная подпись Законы и правила
Поиск
Будучи государством-членом Европейского союза (ЕС), Румыния регулируется Регламентом № 910/2014 Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 г. об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке ( ЭИДАС). Для получения дополнительной информации о eIDAS, пожалуйста, ознакомьтесь с Законами и правилами об электронной подписи в ЕС.
Обзор
В Румынии использование электронных подписей, включая цифровые подписи на основе сертификатов, физическими или юридическими лицами более распространено, чем использование электронных подписей государственными органами или учреждениями. Тем не менее, использование неуклонно растет в частном и государственном секторах.
Помимо Регламента eIDAS, основные законы Румынии, регулирующие использование электронных подписей, включают:
- Закон №. 455/2001 об электронных подписях
- Закон №. 451/2004 на метках времени
- Чрезвычайное постановление №. № 38/2020 об использовании электронных документов государственными органами и учреждениями
- Гражданский процессуальный кодекс, в котором указано, что электронная подпись действительна, если она соответствует положениям применимого законодательства
Закон №. 455/2001 предусматривает два типа электронных подписей: (i) стандартная электронная подпись; и (ii) расширенная электронная подпись. Расширенная электронная подпись аналогична расширенной электронной подписи (AdES) в соответствии с Регламентом eIDAS. Оба закона №. 455/2001 и 451/2004 были первоначально приняты в связи с Директивой 19.99/93/EC Европейского парламента и Совета от 13 декабря 1999 г. о структуре Сообщества для электронных подписей (которая была отменена Регламентом eIDAS), но остаются в силе даже после принятия Регламента eIDAS. Однако в случае противоречия положений любого из Законов Регламенту eIDAS, Регламент eIDAS будет иметь преимущественную силу.
Государства-члены ЕС обязаны создавать, поддерживать и публиковать доверенные списки квалифицированных поставщиков трастовых услуг (QTSP) и предоставляемых ими квалифицированных трастовых услуг. QTSP, сертифицированный в любом государстве-члене ЕС, будет признан QTSP всеми другими государствами-членами. Соответственно, ни одно государство-член ЕС не может ставить под сомнение квалифицированный статус после того, как QTSP был добавлен в доверенный список надзорным органом другого государства-члена. Список провайдеров QTSP для Румынии доступен по адресу https://webgate.ec.europa.eu/tl-browser/#/tl/RO.
Особые указания
В общем, в румынском законодательстве нет ограничений, запрещающих хранение и обработку данных электронной подписи за пределами Румынии. Однако в Румынии действует Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR).
Операции с организациями государственного сектора
Последнее чрезвычайное постановление №. 38/2020 об использовании электронных документов государственными органами и учреждениями обеспечивает общую основу для использования электронных документов и электронных подписей государственными органами и учреждениями. Это Постановление, принятое в целях обеспечения непрерывности деятельности государственных органов и учреждений, предусматривает, что:
- все органы государственной власти и учреждения (за исключением парламента, президента и судебных органов) должны выдавать документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) и получать документы с электронной подписью;
- общее правило заключается в том, что любой документ, полученный государственными органами и учреждениями, который имеет AdES или электронную подпись, имеющую по крайней мере тот же уровень аутентификации, что и AdES, считается эквивалентным частному акту;
- исключения из общего правила возникают в тех случаях, когда государственный орган или учреждение устанавливает, что для использования их онлайн-сервиса требуется электронная подпись другого типа (например, Государственное ведомство Румынии по изобретениям и товарным знакам принимает только QES для онлайн-заполнения) .
Случаи использования, которые обычно требуют традиционной подписи
В Румынии к документам, которые обычно требуют использования собственноручной подписи, относятся:
- Завещания
- Документы для регистрации или передачи акций или корпоративных изменений в Торговом реестре
- Трудовые договоры (включая изменения/дополнения)
Отказ от ответственности. Информация на этой странице предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять правовую основу электронных подписей. Однако Adobe не может предоставлять юридические консультации. Вы должны проконсультироваться с адвокатом по вашим конкретным юридическим вопросам. Законы и правила часто меняются, и эта информация может быть неактуальной или точной. В максимальной степени, разрешенной законом, Adobe предоставляет этот материал на условиях «как есть». Adobe отказывается от претензий и не дает никаких заявлений или гарантий в отношении этого материала, явных, подразумеваемых или предусмотренных законом, включая заявления, гарантии или гарантии товарной пригодности, пригодности для определенной цели или точности.