При найме нового работника, работодатель обязан оформить отношения документально. Кроме трудового может оформляться договор, обладающий гражданско-правовым характером.
Каковы нюансы соглашения ГПХ с физическим лицом? Взаимоотношения, касающиеся трудовой деятельности, могут базироваться не только на законодательстве трудовом, но и на гражданско-правовом.
По ГК РФ предусматривается ряд договоров, имеющих место при определенных типах деятельности. Каковы особенности договоров гражданско-правового вида, подписываемых с физлицами?
Нередко хозяйствующему субъекту может понадобиться выполнение определенных услуг частным лицом.
При этом работа носит разовый характер и оформление стандартного трудового договора с введением штатной единицы нецелесообразно.
Но в то же время отсутствие документального оформления отношений становится нарушением законодательства и лишает стороны гарантий, поскольку обязательства ничем не подтверждены.
При выполнении физическим лицом работ разового характера подписывается договор гражданско-правового типа, бланк которого можно скачать здесь.
Данный вид договора имеет несколько разновидностей. Во многом схож он с трудовым договором, но есть и существенные отличия.
Так договор ГПХ должен быть таковым не только по своей форме, но и по непосредственной сути. Некоторые формулировки из трудового договора категорически неприемлемы.
Немаловажно четко уразумевать различие меж трудовым и гражданско-правовым договорами.
Нередко работодатели стараются «маскировать» трудовые правоотношения под гражданско-правовые. Объясняется это отсутствие определенных обязательств со стороны нанимателя.
Потому неудивительно, что органы контроля особенно тщательно проверяют договора ГПХ с физлицами.
За замену трудового договора гражданско-правовым наличествует административная ответственность в виде налагаемого штрафа.
Как пример, работник принимается водителем для периодической транспортировки грузов по мере необходимости.
В данной ситуации имеет место трудовой договор, поскольку срок действия договора не определен и работа связан с выполнением заданий руководства.
Или же водитель нанимается для перевозки определенного груза в конкретную точку назначения. Это уже договор ГПХ, так как работа разовая и определен конечный результат.
Гражданско-правовым договором именуется соглашение сторон о выполнении конкретной работы. Предметом договора становится конечный результат.
При этом работодатель не может диктовать, каким образом должна быть исполнена работа, он может требовать только предоставления результата по завершении срока договора.
Основными аспектами договора ГПХ становятся:
Как пример договор гражданско-правового характера с физическим лицом в 2018 году, образец которого можно скачать здесь.
Исполнение задания по договору ГПХ фиксируется приемопередаточным актом. По факту приема свершается оплата.
Но соглашением может предусматриваться и поэтапная приемка работ, при этом вознаграждение выплачивается также частями.
Когда работник трудится по договору ГПХ, для нанимателя не важен процесс исполнения работы. То есть он не обязан платить сверхурочные или больничный.
Значение имеет только итого работ, прописанный в договоре как предмет договорных отношений. Особо упомянуть нужно и акт приема-передачи исполненных работ.
Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, поскольку услуги могут быть самыми разными. В основном заказчик сам разрабатывает нужный бланк.
Но акт выступает первичным учетным документом. Следовательно, в нем должны наличествовать обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ №402.
Относительно сторон договора нужно заметить, что таковыми не могут являться работодатель и работник, как при трудовых отношениях.
В данном случае сторону нанимателя представляется заказчик, а сторону работника исполнитель. Срок заключения договора ГПХ и количество таких соглашений законом не регламентированы.
Основная цель гражданско-правового договора – получение оговоренного результата в назначенный срок.
Ненадлежащее исполнение работ или срыв сроков становятся поводом для взыскания неустойки с исполнителя в пользу заказчика.
Договора гражданско-правового характера имеют несколько разновидностей, что зависит от вида заказываемой работы.
Отличают такие договора ГПХ:
В целом договора ГПХ можно поделить на две общих категории – подряда и оказания услуг.
По подрядным договорам предметом соглашения становится работа или некоторый объем работ, какие должен выполнить исполнитель.
По договору оказания услуг соответственно предоставляются конкретные услуги. Зависимо от того, что необходимо получить, услуги или работы, и выбирается вид договора.
По ст.420 ГК РФ договором считается соглашение меж двумя и более лицами об установлении гражданских обязанностей и прав, их видоизменении и завершении.
Причем договора ГПХ бывают разных видов, всякому виду в Гражданском Кодексе предопределена самостоятельная глава.
По договору ГПХ выполняется конкретное персональное задание. Предметом отношений по договору становится итоговый результат.
При договорных отношениях одна из сторон (независимо от специальности и квалификации) исполняет работу или услугу, заказанную другой стороной.
По ст.779 ГК услугами именуется свершение предопределенных действий или осуществление какой-либо деятельности на условии оплаты со стороны заказчика, с условием достижения утвердительного результата.
Работой по ст.703 ГК называется изготовление определенной вещи или исполнение конкретной работы с передачей ее результата непосредственному заказчику.
Для соглашения ГПХ обязательной признается письменная форма. Текст документа должен включать такую информацию:
Перечень всех работ | Какие обязуется реализовать исполнитель, и подробное их описание |
Сроки | В какие исполнитель должен сдать работы в полном объеме |
Условия и сроки оплаты | По договору |
Иные значимые условия | Предусмотренные ГК для конкретного вида договора ГПХ |
Предметом всякого гражданско-правового договора может выступать лишь конкретный результат труда или исполнение строго обусловленного задания.
Заказчик оплачивает не процесс осуществления работ, а конечный результат процесса. При исполнении задания исполнитель сам решает, каким образом ему действовать.
Заказчик не вправе влиять на ход процесса. То есть такие понятия трудового договора как режим труда, рабочее место, правила внутреннего распорядка, в договоре ГПХ отсутствуют.
Окончание исполнения заказанной работы или услуги непременно оформляется надлежащим документом, какой предусматривается текстом договора.
В основном таковым выступает акт приема-передачи исполненных работ или услуг. Подписанный сторонами акт становится основание для оплаты вознаграждения по договору.
Нередко договор ГПХ представляется исполнителю как трудовой договор вследствие непонимания самим работодателем сути таких отношений.
Некоторые наниматели считают, что достаточно использовать за основу стандартный трудовой договор, заменив понятия «работодателя и работника» на «заказчика и исполнителя».
И то, и другое абсолютно неверно. Некоторая схожесть структуры просматривается, но трудовые договора действуют на основании трудового законодательства, а договора ГПХ – на основе Гражданского Кодекса.
Это обуславливает отличия документов. К особенностям данного договора причисляются таковые аспекты:
Договорным предметом становится итоговый результат | А не трудовая деятельность |
Сторонами договора признаются заказчик и исполнитель | А не работодатель и работник. Исполнитель получает оплату за выполненную работу, а не за процесс ее выполнения |
Обязанностью заказчика является своевременная оплата по договору | А обязанностью исполнителя – качественное выполнение заказа в срок. Других гарантий относительно трудового процесса не предусматривается |
Исполнитель не может оформляться | В штатный состав организации-заказчика |
Гражданские правоотношения по договору ГПХ | Имеют разовый характер и заканчиваются сразу по выполнении работ |
При оформлении договора ГПХ | Запись в трудовую книжку не делается |
К отличиям трудового договора и договора ГПХ можно отнести и такие моменты:
Исполнитель не обязан | Следовать правилам внутреннего распорядка в организации или локальным нормативам |
Заказчик не вправе требовать присутствия исполнителя | На конкретно рабочем месте, как не может и диктовать время или порядок исполнения работ |
При отсутствии результата | Оплата не производится |
Работник получает зарплату | А исполнитель – вознаграждение |
Важно! Особого внимания заслуживает бухучет относительно выплат по договорам ГПХ.
Категорически запрещено проводить зарплату работникам и вознаграждение исполнителям по одним и тем же платежным ведомостям.
По ст.139 ТК суммы, оплаченные при отношениях ГПХ, не принимаются в расчет при высчитывании среднего заработка работника.
Составляя бланк договора ГПХ особенно важно, чтобы в него не попали условия трудовых отношений.
В противном случае договор может быть переквалифицирован в трудовой, в случае проверки контролирующим органами или по заявлению работника в судебном порядке.
Договор гражданско-правового характера составляется по следующей схеме:
Наименование документа | Договор ГПХ и конкретно его разновидность |
Стороны правоотношений | Заказчик и исполнитель, заказчик и подрядчик и т.д. с указанием реквизитов и личных идентифицирующих данных |
Предмет договора | Определенная работа или услуга |
Дата начала и окончания действия договора | Соответственно выполнения работ |
Порядок оплаты | Единоразово по выполнении работ, авансом, на промежуточных этапах |
Порядок приема-сдачи работ | Оформление актом или иным документом |
Требования к качеству выполненных работ | Описание результата, конкретные параметры |
Ответственность сторон за нарушение договорных условий | Неустойка |
Подписи сторон | — |
К сведению! Заказчик, юридическое или физическое лицо, вправе оформить договор ГПХ с любым физлицом, с каким отсутствуют трудовые отношения.
Договор, обладающий гражданско-правовым характером, всегда оформляется на предопределенный период – на время исполнения работ или оказания услуг (ст.708, ст.783 ГК).
Трудовой же договор может оформляться на неустановленный срок (ст.58 ТК).
При расторжении трудового договора работодателю нужно соблюсти ряд определенных требований – своевременно уведомить работника о прекращении правоотношений, выплатить определенные компенсации.
В случае с договором ГПХ никаких уведомлений не требуется, договорные отношения заканчиваются одновременно с принятием и оплатой работ.
Видео: договор ГПД отличие от Трудового ДоговораПосле того как работа принята и оплачена заказчик не несет ответственности перед исполнителем.
Когда договор ГПХ составляется впервые, желательно ознакомиться с примерами подобных договоров.
Во-первых, это позволит избежать существенных ошибок, за счет каких заключенный договор может быть признан трудовым. Во-вторых, можно более ясно понять структуру документа.
Труд физических лиц может использоваться на основании отношений гражданско-правовых.
Особенно целесообразно подобное оформление, когда необходимо выполнить конкретную работу с получением не менее конкретного результата.
Но при этом сами физические лица должны понимать разницу между трудовыми отношениями и гражданскими.
Порой при приеме на работу нового сотрудника работодатель предлагает заключить трудовое соглашение, но при этом запись в трудовую книжку не вносит. Скорее всего, в этом случае будет иметь место договор ГПХ.
А значит, работник не сможет рассчитывать на получение социальных гарантий в виде ежегодного отпуска, оплаты больничного и выходного пособия при увольнении.
Более того работодатель в одностороннем порядке сможет прекратить гражданско-правовые отношения в любое время.
Можно ли работнику оспорить гражданский договор, если в действительности наличествуют трудовые отношения? Да, работник может в судебном порядке потребовать переквалификации договора.
Для этого нужно доказать наличие определенного рабочего места, соблюдение режима работы и трудового распорядка, выполнение распоряжений работодателя.
Для работодателя последствиями переквалификации договора ГПХ в трудовой станут:
Но есть некоторые нюансы, касающиеся и непосредственно соглашения гражданско-правового вида. Это налогообложение и возможность оформления такого договора между физлицами.
По пп.6 п.1 ст.208 НК выплаты, полагающиеся по договору ГПХ, являются доходом исполнителя и облагаются а обязательном порядке НДФЛ.
Заказчик выступает налоговым агентом, на какого возложены обязанности по начислению, удержанию и выплате налога в бюджет (ст.226 НК).
Важно! Условие договора, предусматривающее обязанность исполнителя уплатить НДФЛ, противоречит НК и с заказчика не снимает данную обязанность.
Помимо того, налог удерживается с доходов исполнителя и следственно оный получает сумму оплаты уже за вычетом НДФЛ. По п.9 ст.226 НК налог не может выплачиваться с личных средств заказчика.
Удерживается НДФЛ с вознаграждения в обычном порядке – с доходов резидентов по ставке 13 %, нерезидентов – 30 %.
Причем в базу налогообложения вносятся и расходы исполнителя, возмещаемые заказчиком. При выплате аванса, с такового также исчисляется НДФЛ.
Физические лица нередко оказывают друг другу различные услуги на платной основе. При этом, как правило, не заключается никаких договоров.
Вопросы взаимоотношений ограничиваются устной договоренностью. Оплата свершается из рук в руки по выполнению работ.
И ни одна из сторон не задумывается о возможных негативных последствиях, пока с таковыми не столкнется. Например, исполнитель выполнить работу не качественно или заказчик откажется платить.
Доказать свою правоту в подобной ситуации будет сложно любой из сторон. Все основывается только на «честном слове».
В случае судебного разбирательства единственным аргументом становятся свидетельские показания, что не является достаточно веским аргументом.
Потому физическим лицам крайне желательно оформить хотя бы простейший одностраничный договор ГПХ.
Оный обладает юридической силой и становится подтверждением договорных отношений. Нотариального заверения подобный документ не требует.
Когда физлицом оформляется договор гражданско-правового характера с физическим лицом, бланк должен содержать такую информацию:
Заключать гражданско-правовой договор с физлицом следует в ситуациях, когда невозможно квалифицировать отношения как трудовые.
Но нужно знать обо всех особенностях данного типа договоров, дабы учесть все нюансы и предотвратить претензии со стороны Трудовой инспекции.
jurist-protect.ru
Гражданским Кодексом предусмотрена возможность заключения гражданско-правового договора с физлицом. Его содержание напрямую зависит от типа сделки – подряда, услуг, перевозок, хранения, поручения, комиссия, агентского соглашения. Главное отличие от трудового – разовое привлечение гражданина для работы и регулирование выполнения положениями ГК РФ, а не Трудового Кодекса.
Для работодателя вариант с договором ГПХ выгоден не только с точки зрения экономии на социальных гарантиях. Есть и другие причины.
Для первого сотрудничества – например, изготовления вещи по конкретным параметрам – подойдет типовой договор ГПХ с физическим лицом.
Обязательным для такого соглашения является отражение следующих условий.
Главное, в договоре должно быть конкретизировано, о чем именно договорились стороны – что одна из них поручает, а вторая выполняет и каково вознаграждение за работу. Для оформления сотрудничества в таком ключе можно скачать гражданско-правовой договор с физическим лицом, использовать его в предлагаемом виде или переделать под свои условия.
В отношении сотрудничества по договору ГПХ закон не предусматривает жесткой письменной формы. Соглашение может носить и устный характер, если это устраивает участников и позволяет без труда оформлять проводки по договору ГПХ с физическим лицом. Но, для установления справедливости в суде и иных инстанциях единственным доказательством сотрудничества является только письменное соглашение, собственноручно подписанное сторонами.
гражданско правовой договор с физическим лицом образец
Заказчик, заключивший гражданско-правовой договор с физическим лицом, обязан платить налоги – НДФЛ. Это правило содержится в ст. 226 НК РФ и не распространяется на ИП, нанятых по такому же договору.
Исчисление и оплата страховых взносов за исполнителей по соглашениям ГПХ также обязательна, как и в случае с сотрудниками, нанятыми по обычным трудовым договорам. Исключения составляют:
Существуют льготы и по видам договоров ГПХ. При расчете страховых взносов не учитываются контракты, предполагающие переход права собственности, имущественного права, временное использование имущества. Так, договора аренды, купли-продажи, оформленные по форме договора ГПХ с физлицом, в расчете взносов не учитываются. В базовой сумме для расчета взносов обязательно учитываются соглашения авторского заказа, лицензионные, договора об отчуждении исключительных прав.
Расчет страховых взносов на граждан, работающих по контрактам гражданско-правового характера, производится урезанном виде – только на ОМС и ПФР. Не производятся начисления на следующие случаи.
Травматизм оплачивается только в случае наличия в тексте соглашения соответствующего пункта. Пенсионные и медицинские взносы начисляются и уплачиваются по следующим ставкам.
При использовании работодателем льготных ставок они распространяются и на гражданско-правовые договора. Затраты исполнителя на обустройство рабочего места, обеспечение необходимыми материалами и инструментами, компенсированные заказчиком, из облагаемой взносами базы исключаются.
delatdelo.com
Договор гражданско правового характера (образец)
Договор гражданско-правового характера подходит для многих сделок. С помощью этого документа можно урегулировать самые разные отношения между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами. Часто договор гражданско-правового характера используется в ситуациях, когда организация не хочет принимать работника по трудовому договору. Эта модель сотрудничества чрезвычайно привлекательна для работодателей, поскольку позволяет не платить ряд налогов.
Множество предпринимателей и организаций используют в 2018 году образец договора ГПХ на оказание услуг с физическим лицом вместо трудового договора. Мотивация проста: трудовые договоры для работодателя более обременительны, чем гражданские (когда речь идет о наемном труде). Законодатель предоставил работникам множество гарантий, таких как пособия по нетрудоспособности, оплачиваемые отпуска, декретные отпуска.
Для работника часто договоры ГПХ также выгодны тем, что могут приносить больше доходов и позволяют не зависеть от трудового распорядка. Вместе с тем, договор гражданско-правового характера (ГПХ) таит в себе много «подводных камней», в первую очередь для работодателя. Когда возникает спор между заказчиком и исполнителем, суд квалифицирует договор ГПХ как трудовой, со всеми вытекающими негативными последствиями для работодателя. Пожалуй, это главный риск, с которым сталкивается работодатель, заключая данное соглашение.
Несмотря на вышеуказанное, договор ГПХ не утрачивает своей привлекательности, особенно для малых предприятий, которые стремятся уйти от схемы найма людей по трудовому договору.
К подготовке текста соглашения следует подойти ответственно. Договор гражданско-правового характера, образец его текстового содержания вполне типичен для любого соглашения об оказании услуг. Существенным условием соглашения являются мероприятия, осуществляемые исполнителем в интересах заказчика (либо выгодоприобретателя). В документе также следует указать срок действия соглашения, срок оказания услуг, взаимные права и обязанности сторон, ответственность за ненадлежащее исполнение контрагентами условий соглашения. Желательно описать и порядок расторжения сделки, способ урегулирования конфликтов – все это нужно для защиты интересов сторон.
Договор гражданско-правового характера, образец его заполнения может быть подготовлен юристом, и в этом случае вероятность того, что документ не будет соответствовать законодательству, резко снижается. Однако услуги специалиста стоят дорого. Существует более выгодная альтернатива. Вы можете скачать актуальный на 2018 год образец договора гражданско-правового характера с физическим лицом с помощью нашего онлайн-сервиса. Чтобы получить готовый документ, следует ответить на вопросы опросного листа и заполнить шаблон.
Заключая любое соглашение, следует быть уверенным, что оно составлено с соблюдением законодательства и правоприменительной практики, это особенно важно для этой категории соглашений, содержащих немало рисков для заказчика. По этой причине следует с большой осторожностью относиться к образцам соглашений неизвестного происхождения. Договор гражданско-правового характера в 2018 году не должен содержать положения, характерные для трудовых договоров. Такими «рискованными» моментами могут быть: учет рабочего времени, нормы выработки, предоставление отпусков. Желательно, чтобы возможность использования договора ГПХ в 2018 году была подтверждена судебной практикой.
Учесть вышеуказанные аспекты договорной работы помогут интерактивные шаблоны документов, представленные на нашем ресурсе и подходящие под разные жизненные ситуации. Любой шаблон можно настроить под конкретную ситуацию, ответив на вопросы опросного листа. Уделить внимание опросным листам следует как в самом образце договора ГПХ, так и в приложениях к нему. После выбора ответов следует внести в поля ввода данные, определяющие конкретные условия договора ГПХ. Скачать готовые документы можно в формате Word или PDF.
www.freshdoc.ru
К числу гражданско-правовых договоров, регламентирующих отношения, сопряженные с осуществлением трудовых функций, можно отнести предусмотренные ГК РФ договоры: - подряда; - о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; - возмездного оказания услуг; - перевозки; - транспортной экспедиции; - поручения; - комиссии; - агентирования; - доверительного управления имуществом.
Гражданско-правовой договор с работником (с физическим лицом) образец (СКАЧАТЬ) (формат Word)
Договорные отношения в трудовой сфере предусматриваются и отдельными федеральными законами. В числе таковых можно назвать Федеральный закон от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ). В числе иных вопросов он регламентирует трудовые отношения в части управления акционерным обществом на основе договора об управлении акционерным обществом.
Отметим, что сама возможность заключения этого вида договоров вытекает из ст. 103 ГК РФ, предусматривающей, что по решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Таким образом, трудовые обязанности могут исполняться на основе трудового договора, предусмотренного ТК РФ, а также на основе гражданско-правовых договоров, предусмотренных ГК РФ и/или иными федеральными законами. Возникает резонный вопрос: в чем кроется отличие исполнения трудовых обязанностей, основанных на том или ином виде договора?
Рассмотрим некоторые особенности гражданско-правовых договоров и сравним их с отношениями, возникающими на основе трудового законодательства. Стороной "нанимаемой" для исполнения определенного вида работ или услуг на основе гражданско-правового договора может быть как физическое, так и юридическое лицо. Трудовые отношения на основе трудового законодательства предполагают, что предметом договорных отношений являются следующие условия: 1) живой труд; 2) исполнение трудовых обязанностей в рамках трудового договора не может быть перепоручено иному лицу. Совершенно иная ситуация складывается при исполнении условий гражданско-правового договора, предметом которого является результат труда. Поясним сказанное выше на простом примере. Пример 1.3. Предположим, что ООО "Салют" собирается благоустроить прилегающую территорию, а именно высадить газон и декоративные растения. Вполне понятно, что в дальнейшем данные зеленые насаждения потребуют систематического ухода. Реализовать свои намерения ООО "Салют" может несколькими способами.
Во-первых, в рамках трудовых отношений эта организация может принять в штат своих сотрудников ландшафтного дизайнера и/или садовника, в обязанности которых будет входить высадка зеленых насаждений и уход за ними. Практически это означает, что указанные сотрудники будут являться на рабочее место в установленное на предприятии рабочее время (например, с 09-00 до 18-00) и исполнять возложенные на них обязанности, как это предусмотрено трудовым законодательством. Иными словами, на данных работников в полной мере распространяются все требования, права и обязанности, вытекающие из трудового законодательства.
Во-вторых, осуществление планов по созданию и уходу за зелеными насаждениями возможно посредством заключения гражданско-правового договора, например договора подряда или договора смешанного характера, носящего элементы нескольких видов договоров. Такого рода договор может быть заключен между ООО "Салют", с одной стороны, и физическим или юридическим лицом - с другой стороны.
Предположим, что ООО "Салют" заключило договор подряда на указанные виды работ с физическим лицом - В.П. Петровым. В данном случае предметом договора будет создание и поддержание в надлежащем виде ландшафтного дизайна и зеленых насаждений на определенной территории, прилегающей к офису ООО "Салют". При исполнении договорных обязательств подрядчик (В.П. Петров) вправе самостоятельно выбрать для себя оптимальное время для работы, а исполнение договорных обязательств будет оцениваться по результату. Сотрудничая с ООО "Салют" на основе гражданско-правового договора, В.П. Петров не включается в организационную структуру данной организации. На него в данном случае не будут распространяться нормы трудового законодательства.
Мы отметили ранее, что исполнение договорных обязательств в рамках гражданско-правовых отношений можно перепоручить иному лицу. В рассматриваемом нами примере это может выглядеть, в частности, следующим образом: ООО "Салют" заключает договор подряда с юридическим лицом - ООО "Парк". Предметом договора будет создание и поддержание в надлежащем виде ландшафтного дизайна и зеленых насаждений. Вполне возможно предположить, что ООО "Парк" привлекает специалистов для осуществления указанной деятельности на основании гражданско-правовых договоров, так как не имеет в своем штате соответствующих сотрудников. В конечном итоге возможна ситуация, при которой договорные обязательства ООО "Парк" будет исполнять В.И. Иванов - физическое лицо, сотрудничающее с ООО "Парк" на основе гражданско-правового договора.
Автор: Е.А. ТУРСИНА / Глава 1.2 Издание "ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА: НАЧИСЛЕНИЯ, ВЫПЛАТЫ, НАЛОГИ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ" / Шаблон договора HRMaximum
www.hrmaximum.ru