Содержание
Особенности ЕНВД для ИП в 2018 году
Единый налог на вмененный доход («вмененка») – один из режимов, который относится к упрощенным. Государству не важно здесь, какую прибыль вы получите. Налог будет рассчитываться из некой идеальной суммы, которую вы могли бы получить. Кстати, даже если вы сработаете в минус, платить все равно придется. Но если вы твердо стоите на ногах, то бояться нечего. Смело меняйте систему налогообложения, но сначала изучите особенности ЕНВД для ИП.
Что такое ЕНВД
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) был введен в России в 2003 году. Эта упрощенная система налогообложения удобна и популярна. Но воспользоваться ей могут не все индивидуальные предприниматели. Налоговую систему можно было применять только к отдельным видам деятельности, которые регламентируются п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ.
К направлениям работы, при которых можно использовать ЕНВД, относятся:
- Розничная торговля.
- Ветеринарные услуги.
- Бытовые услуги.
- Ремонт ТО.
- Мойка автомобилей и других транспортных средств.
- Рекламная деятельность.
- Сдача в аренду торговых мест и участков.
- Деятельность отельеров.
- Автомобильные пассажиро- и грузоперевозки.
- Услуги стоянок и парковок.
От других систем ЕНВД отличает то, что реальный доход, который получает предприниматель, неважен.
От других систем ЕНВД отличает то, что реальный доход, который получает предприниматель, неважен.
Отчетность ИП на ЕНВД
Основным отчетным документом является налоговая декларация. Ее нужно предоставлять ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Форма декларации и подробные указания по заполнению утверждены приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353. В 2017 году в форму декларации внесены изменения. Документ можно подать лично или по доверенности.
Важно! Нулевая декларация на ЕНВД не предусмотрена.
Если вы не наняли сотрудников, то отчитываться во внебюджетные фонды не нужно. А если на вас работает хотя бы 1 человек, ранее приходилось собирать пакет документов.
В ФНС (налоговую):
- Среднесписочную численность (до 20 января за прошлый год).
- Отчетность по форме 2-НДФЛ (до 1 апреля следующего за отчетным года).
В ПФР (Пенсионный фонд):
- РСВ-1 об уплате взносов за сотрудников (поквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным).
- Данные персонифицированного учета (АДВ-6-5, СЗВ 6-4, АДВ-6-2), ежеквартально.
За первый отчетный период 2018 года вместо этого нужно сдать в ИФНС единый расчет по страховым взносам. Форма единого расчета по страховым взносам утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
ЕНВД, в отличие от УСН или ЕСХН, не имеет авансовых платежей. Налог перечисляется ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Перевести средства можно с помощью системы банк-клиент со своего расчетного счета или сформировав поручение на сайте Федеральной налоговой службы. Пошаговую инструкцию по использованию системы смотрите в разделе «описание сервиса».
ЕНВД, в отличие от УСН или ЕСХН, не имеет авансовых платежей. Налог перечисляется ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Как рассчитывается налог
В определении налоговой базы, с которой будет начисляться платеж, главными факторами являются:
1. Базовая доходность вида деятельности.
Она отражена в Налоговом кодексе РФ (ст. 346.29 НК РФ) и установлена в виде конкретной суммы (в рублях) для каждого вида деятельности.
2. Коэффициенты: К-1, К-2.
– К-1. Коэффициент-дефлятор, который учитывает изменение цен на товары и услуги в предшествующем налоговом году. Этот показатель принимается на федеральном уровне. Коэффициент установлен на основании Приказа Минэкономразвития от 30.10.2017 № 579 и составляет 1,868.
– К-2. Коэффициент, который корректирует базовую доходность. Он принимается на региональном уровне и колеблется от 0,005 до 1 включительно. На этот показатель влияет вид деятельности, сезонность, место ведения бизнеса и другие факторы. Это логичная норма, ведь доходы, которые могут получить, например, парикмахеры в Москве и в сельской глубинке (уплачивающие ЕНВД), могут отличаться в несколько раз. Информацию о нем необходимо уточнять на официальных сайтах региональных администраций.
3. Физический показатель
Физический показатель учитывает масштаб вашего бизнеса. Он рассчитывается по разным критериям: количество сотрудников, площадь торгового зала, величина рекламной площади, количество мест в автобусе и т.д.
Сумма налога = (базовый доход × К-1 × К-2 × физический показатель × ставка налога 15%) – страховые взносы (налоговый вычет).
Как и в любой упрощенной системе налогообложения, ЕНВД заменяет ряд налогов единым платежом. Предприниматель, перешедший на «вмененку», может не отчитываться по НДФЛ и налогу на имущество. Также предприниматель на ЕНВД может уменьшить налог, вычтя из него платежи, перечисленные в Пенсионный фонд и Соцстрах, ФОМС. При этом ИП с сотрудниками вправе списать только 50% от платежа.
Как перейти на ЕНВД с другой системы
Применение ЕНВД является добровольным, но при этом плательщики должны соответствовать требованиям закона. А именно:
- В штате должно быть не более 100 сотрудников.
- На территории ведения бизнеса должен быть введен режим ЕНВД.
- Предприниматель не должен сдавать в аренду АЗС (в том числе и газовые), действовать в рамках договора простого товарищества и договора доверительного управления.
Для того чтобы стать плательщиком ЕНВД, нужно подать заявление в налоговую инспекцию. С УСН на «вмененку» можно перейти с начала календарного года, соответствующий документ нужно предоставить в течение 5 рабочих дней. Пошаговую инструкцию о том, как начать пользоваться ЕНВД сразу после регистрации, мы вынесли в отдельный материал.
Перед принятием решения об использовании новой системы необходимо проанализировать финансовые показатели, а именно: выручку и затраты на ведение бизнеса. Примеры различных ситуаций вы найдете в нашем материале о выборе налоговых систем. Если вы решили перейти на ЕНВД, помните: придется ежеквартально выплачивать фиксированную и весьма внушительную сумму, вне зависимости от того, получили вы прибыль или нет. ЕНВД полезен, только если у вас есть стабильный доход.
сроки и отсрочка для ИП на ЕНВД
Предпринимателей волнуют сроки перехода на онлайн-кассы: если раньше все ИП на ПСН и ЕНВД обязаны были использовать онлайн-кассы с 2018 года, то сейчас все переиграли. Часть ИП получили отсрочку от перехода на онлайн-кассы до 2019 г.
Давайте разберемся, какой дедлайн по переходу на онлайн-кассы в итоге сработает в вашем случае – в зависимости от системы налогообложения и того, что вы продаете.
Если вы хотите получить ответ прямо сейчас – обращайтесь в бесплатный Консультационный центр по 54-ФЗ.
- Юрлица и ИП на ОСНО
- Юрлица и ИП на УСН
- Юрлица и ИП на ЕНВД
- ИП на ПСН
Общая система налогообложения
Почти всем, кто торгует на ОСНО, читать эту статью уже поздно: им надо было перейти на новые кассы еще в июле 2017 года, сроки перехода уже прошли. Однако была и отсрочка: в 2018 году переходят на онлайн-кассы те ИП и юрлица на ОСНО, кто относится к предприятиям общественного питания и имеет сотрудников.
А тем, кто оказывает работы и услуги и применяет бланки строгой отчетности, онлайн-касса нужна только в 2019 г.
Независимо от сроков перехода на онлайн-кассы, всем категориям продавцов на ОСНО надо указывать на чеке наименование и количество товаров.
Упрощенная система налогообложения
Часть юрлиц и ИП на УСН уже перешли на онлайн-ККТ в 2017 г. В 2018 г. сроки перехода на онлайн-кассы наступят для предприятий общепита с сотрудниками, юрлица при этом должны указывать наименования товара на чеке, а ИП – не обязаны до 2021 г.
А те, кто продает работы и услуги на УСН и при этом использует БСО, освобождены от онлайн-касс до 2019 г.
Единый налог на вмененный доход
С какого года нужна онлайн-касса плательщикам ЕНВД – сложный вопрос, ведь именно «вмененка» получила основную отсрочку от онлайн-касс. Поэтому разберем по порядку.
Юрлицу на ЕНВД переходить на онлайн-кассы в 2018 году нужно только, если компания торгует в розницу, относится к общепиту или продает подакцизные товары и пиво – те, кто торгуют крепким алкоголем, переходили на онлайн-кассы еще в 2017 году. Срок перехода тем, кто оказывает услуги на ЕНВД, отложен до 2019 г. Для юрлиц наличие на чеках названия и количества товаров обязательно.
Отсрочка применения онлайн-касс на ЕНВД коснулась и ИП: те, кто торгует в розницу или относится к общепиту, но при этом работает без сотрудников, обязаны применять онлайн-кассы с 2019 г. (учтите, что ИП на ЕНВД розницы и общепита с сотрудниками переходят на онлайн-кассы в 2018 г.) Повезло и индивидуальным предпринимателям, кто продает подакцизные товары и пиво, оказывает услуги: им также нужно использовать онлайн-кассы 1 июля 2019 г. При этом печатать наименования товара на чеке понадобится только в 2021 г.
Патентная система налогообложения
Онлайн-касса для ИП на ПСН по срокам необходима аналогично с онлайн-кассой для ИП на ЕНВД.
К июлю 2018 г. на онлайн-кассы должны перейти ИП на ПСН в сферах розницы и общепита, имеющие сотрудников, а также те, кто продает подакцизные товары и пиво – им к тому же придется печатать названия и количество товара на чеке.
В 2019 году переходят остальные ИП на ПСН: те, кто торгует в розницу и имеют сотрудников, те, кто оказывают услуги и так далее. Печатать полный чек с наименованием и количеством всем нужно будет в 2021 г.
Хотите максимально просто понять, с какого года вам применять онлайн-кассу? Скачайте таблицу!
Вы узнаете, когда нужно ли переходить на онлайн-кассы, а также нужно ли вам печатать наименования и количество товаров в чеке.
Получить таблицу на е-мейл
Получите готовый ответ на все вопросы по срокам перехода!
Если вы уже знаете, с какого года вам предстоит работать по новым правилам, закажите кассы в «ГЭНДАЛЬФ» – мы поможем подобрать подходящие модели онлайн-касс.
Управление рисками интеллектуальной собственности, связанными с сотрудниками | Martensen IP Law
У каждого есть история о том, как он сталкивался с интеллектуальной собственностью (ИС) на рабочем месте, потому что ИС лежит в основе ценности компании или рядом с ней — как могут не всплыть такие истории? Большинство этих сказок включают в себя две максимы, которым посвящена эта статья. Надеемся, что напоминание об этих принципах поможет работодателям обеспечить сохранение ИС, созданной на рабочем месте.
Разъяснение прав и обязанностей ИС в трудовых договорах
Распространенным заблуждением является то, что компания владеет всей интеллектуальной собственностью, созданной ее сотрудниками. Хотя это общее правило, оно не является абсолютным, и его исключения не являются узкими. Например, сотрудники, владеющие интеллектуальной собственностью до приема на работу, не отказываются автоматически от этой собственности при приеме на работу. Таким образом, компании должны обеспечить различие между интеллектуальной собственностью до приема на работу и после приема на работу, чтобы избежать двусмысленности и неопределенности. Это особенно верно, если компания наняла сотрудника в расчете на использование его интеллектуальной собственности до приема на работу в операциях и/или сделках компании.
Более вероятное исключение возникает, когда сотрудник создает интеллектуальную собственность — изобретение или метод, коммерческую тайну, авторское право или товарный знак — в области, не входящей в круг его обязанностей. В этом случае большинство судов считают, что инновация принадлежит работнику, а не компании. В лучшем случае компания сможет заявить о так называемом «магазинном праве» — неисключительной лицензии на использование инновации внутри компании — на эту интеллектуальную собственность без выплаты роялти сотруднику.
Но даже это ограниченное право предполагает, что сотрудник использовал ресурсы компании для создания ИС. В противном случае компания, скорее всего, не будет претендовать даже на право магазина. И независимо от прав магазина компании, сотрудник сможет лицензировать свою интеллектуальную собственность любому по своему выбору, включая конкурентов компании. Это так, даже если сотрудник использовал ресурсы компании для создания этого IP.
Как компания решает эти проблемы? Обеспечивая подписание каждым сотрудником трудового договора и наличие в договоре положений, прямо касающихся права собственности на ИС. Это должно включать идентификацию интеллектуальной собственности сотрудника до приема на работу, если таковая имеется, а также обязательств по передаче прав интеллектуальной собственности работника. Соглашения также должны включать положения о работе по найму и об отказе от ответственности за неимущественные права в случае произведений, защищенных авторским правом.
Наконец, обратите внимание, что если сотрудник в настоящее время находится в штате компании и в его трудовом договоре нет таких положений о распределении ИС, в зависимости от юрисдикции компании может потребоваться предоставить дополнительное вознаграждение (т. е. поощрение) для поддержки «нового» требование согласия работника с этими измененными положениями. В противном случае у работника нет договорных обязательств по этому поводу. Это дополнительное вознаграждение может быть повышением заработной платы, единовременной поощрительной выплатой, долевым участием в компании или другим поощрением. Однако имейте в виду: чем тривиальнее дополнительное рассмотрение, тем больше вероятность того, что суд не подтвердит измененное соглашение как действительное и подлежащее исполнению.
Урок здесь заключается в том, что компаниям рекомендуется четко сформулировать обязанности сотрудника и права интеллектуальной собственности компании в трудовом договоре (или в соглашении с поправками, подкрепляемом дополнительным рассмотрением), вместо того, чтобы просто полагаться на общие предположения о праве собственности.
Убедитесь, что сотрудники знают основы ИС
Другой тесно связанный принцип заключается в том, что то, что сотрудники не знают об ИС, может навредить компании. Хотя полное рассмотрение наземных мин ИС, связанных с поведением сотрудников, выходит за рамки этой статьи, краткое обсуждение наиболее распространенных ловушек, связанных с раскрытием информации, должно обратить внимание компаний на необходимость быстрого и непосредственного устранения этих ловушек.
Например, кажущееся невинным и «заслуживающим освещения в печати» раскрытие изобретения сотрудником для получения «лайков» в социальных сетях может быть смертельным для потенциальных патентных прав компании на это изобретение. Аналогичным образом, публичное раскрытие коммерческих секретов компании может означать, что статус этих секретов как охраняемых законом коммерческих секретов будет утрачен навсегда.
Что касается раскрытия информации, связанной с патентами, если изобретение было раскрыто за пределами компании — и, в частности, кому-либо, кто не обязан соблюдать конфиденциальность перед компанией — более одного года, получение патента будет невозможно на это изобретение. Кроме того, тайные продажи или даже предложения о продаже запускают те же «часы» на один год, истечение которых является установленным законом препятствием для патентоспособности, и получить патентную защиту для этого изобретения будет невозможно. Эти факты означают, что предмет изобретения должен храниться в строго охраняемой коммерческой тайне до тех пор, пока не будет подана заявка на патент, и сотрудники должны быть осведомлены об этом факте и периодически напоминать об этом в сообщениях компании и директивных документах, распространяемых среди каждого сотрудника.
Кроме того, торговый персонал должен понимать, что предложения о продаже — даже в рамках NDA — потенциальным клиентам начинают действовать в течение одного года, если изобретение «готово к патентованию» (т. е. все элементы изобретения были присутствует, и заявка на патент могла быть подана в то время, когда было сделано предложение). Таким образом, торговый персонал должен быть обучен тому, чтобы не предлагать передовые продукты, для которых еще не запрошена патентная охрана. Тесная координация между руководством отдела продаж и консультантом компании по вопросам интеллектуальной собственности является передовой мерой, позволяющей избежать подобных опасностей.
Для защиты от разглашения информации, связанной с коммерческой тайной, компании должны сначала понять, что коммерческая тайна должна быть идентифицирована, каталогизирована и защищена как коммерческая тайна, а не просто рассматриваться как некоторая неопределенная форма «непубличной информации». То есть недостаточно просто сказать: «Ну, все в компании знают, что это секрет!» а затем ожидать, что суд поддержит такое расплывчатое требование.
Чтобы коммерческая тайна получила статус коммерческой тайны, она должна быть специально идентифицирована и храниться как коммерческая тайна. Это означает ограничение доступа к тем, кому раскрывается коммерческая тайна; обеспечение надлежащих физических (замки) и электронных (пароли/авторизация пользователей) гарантий для обеспечения неразглашения информации, относящейся к коммерческой тайне; ведение реестра коммерческой тайны компании и авторизованных пользователей. Это также означает обучение сотрудников основам коммерческой тайны и тому, как выявлять и охранять коммерческую тайну. Наконец, сотрудники должны понимать процедуры, которым необходимо следовать, если коммерческая тайна была разглашена (или подозревается в разглашении).
Несмотря на то, что существует слишком много IP-ловушек, чтобы их можно было описать в одной статье, те, которые связаны с раскрытием информации, являются наиболее распространенными, и от них легче всего защититься. Обучая сотрудников основам ИС, особенно тем, которые связаны с опасностями, связанными с разглашением информации, компании тратят относительно мало времени и ресурсов на предотвращение потенциально катастрофических угроз.
Заключение
Интеллектуальная собственность является источником жизненной силы большинства компаний, но когда права ИС утрачены, вернуть их обычно невозможно. Обеспечивая составление трудовых договоров для обеспечения безопасности и защиты ИС компании, а также обеспечивая понимание сотрудниками основ ИС и того, как обращаться с конфиденциальной информацией, компании могут гарантировать, что их инновации будут продолжать продвигать их и их миссию вперед.
Загрузить PDF
Практические рекомендации по защите интеллектуальной собственности на этапе адаптации сотрудников:
Большая гибкость в удаленной рабочей среде для сотрудников привела к увеличению числа новых и увольняющихся сотрудников и к более серьезным проблемам для работодателей. чтобы не отставать от процедур регистрации и выхода для защиты прав корпоративной интеллектуальной собственности (ИС). Такие права интеллектуальной собственности обычно включают патенты, защищающие изобретения; товарные знаки, которые защищают бренд и репутацию компании; авторские права, которые защищают произведения авторства и творчества; и коммерческие секреты, которые защищают конфиденциальную или служебную информацию компании.
Процесс адаптации служит идеальной платформой для выявления любых прав интеллектуальной собственности, которые могут принадлежать предыдущим работодателям, и для определения ожиданий компании в отношении прав интеллектуальной собственности, используемых или разработанных в ходе работы. Эти процессы должны помочь в проверке интеллектуальной собственности третьих лиц и, в частности, защищать интеллектуальную собственность компании как во время, так и после окончания срока работы. Гораздо эффективнее решать эти проблемы заранее, используя процедуры, которые позволят компании занять выгодное положение в отношении защиты своей ИС, чтобы избежать дорогостоящих судебных разбирательств в будущем.
В этой статье рассматриваются некоторые полезные процессы, которые можно внедрить на этапе адаптации, чтобы разобраться с любыми правами интеллектуальной собственности третьих лиц и защитить права интеллектуальной собственности компании во время работы.
Проверка прав интеллектуальной собственности третьих лиц
Перед заключением трудового договора важно проинформировать потенциальных сотрудников о том, что они могут знать или владеть правами интеллектуальной собственности, принадлежащими предыдущему работодателю или третьему лицу . Возможно и даже вероятно, что работник может не осознавать весь объем каких-либо обязательств перед предыдущим работодателем или ограничительных условий, которые переходят к нему. Чтобы снизить риск любой кражи ИС, работодатели должны заблаговременно информировать потенциальных сотрудников о правах ИС, которые могут принадлежать предыдущему работодателю. Процесс адаптации должен потребовать от потенциального сотрудника раскрытия всех предыдущих работодателей и должностей, изобретений, переданных другой компании, любых сохраняющихся обязательств по сохранению конфиденциальности перед третьей стороной и соглашений о неконкуренции.
Заявления в отношении ИС и гарантии по трудовым договорам
Каждый сотрудник, особенно тот, кто может использовать или вносить свой вклад в интеллектуальную собственность компании, должен подписать трудовой договор в рамках процесса адаптации. В трудовом договоре должны быть четко определены ожидания компании в отношении ИС, принадлежащей предыдущим работодателям, ИС, принадлежащей компании, включая любую ИС, разработанную сотрудником в ходе работы, а также процедуры, которые работник должен предпринять для защиты или сохранения ИС, принадлежащей компании, во время и после трудоустройства.
Хорошей отправной точкой для трудового договора является облегчение идентификации любой интеллектуальной собственности третьих лиц, которой может владеть сотрудник, и установление ожиданий в отношении ИС, принадлежащей компании. Это может быть достигнуто с помощью гарантий или заявлений в трудовом договоре, которые требуют:
- Идентификацию всех предыдущих соответствующих работодателей и занимаемых должностей;
- Идентификация всех предыдущих соответствующих соглашений, в частности тех, которые касаются права собственности на ИС, положений о конфиденциальности и положений о неконкуренции;
- Заявление о том, что сотрудник не знает или не сообщил о каких-либо ограничениях в предыдущих соглашениях, которые ограничивали бы сферу занятости;
- Соглашение о том, что работник не будет разглашать или использовать какие-либо изобретения третьих лиц или конфиденциальную или служебную информацию третьих лиц, и что работник вернул всю конфиденциальную или служебную информацию любым предыдущим работодателям или третьим лицам;
- Соглашение о том, что сотрудник будет уведомлять компанию о любых проблемах, связанных с интеллектуальной собственностью третьих лиц, которые имеют отношение к сфере деятельности сотрудника; и
- Соглашение о том, что сотрудник будет раскрывать и передавать компании все соответствующие изобретения, работы или коммерческую тайну во время работы.
Хотя наличие этих заявлений и гарантий не освобождает компанию от ответственности, они могут значительно укрепить позиции компании, если в результате действий нового сотрудника возникнут обвинения в краже интеллектуальной собственности.
Конфиденциальность
Далее в трудовом договоре должны быть четко изложены ожидания компании в отношении конфиденциальной информации. Положения о конфиденциальности должны включать обязательства по защите конфиденциальной и служебной информации компании, которая используется или создается в ходе работы и выходит за рамки срока работы.
Положения о конфиденциальности имеют решающее значение для сохранения информации компании в качестве служебной и коммерческой тайны. В соответствии с Федеральным законом о защите коммерческой тайны (DTSA) владелец коммерческой тайны должен доказать, что он принял разумные меры для сохранения информации в тайне. Например, в Freedom Med. Inc. против Whitman, Окружной суд Соединенных Штатов Восточного округа Пенсильвании 343 F. Supp. 3d 509, 519 (ED Pa. 2018), суд определил, что компания-истец приняла разумные меры для сохранения своей конфиденциальной информации в секрете, как того требует DTSA, путем: (1) определения конкретной информации как конфиденциальной для своих сотрудников, (2 ) прямое ограничение ее раскрытия и (3) включение ограничительных условий в соглашения с сотрудниками, чтобы запретить уходящим сотрудникам использовать конфиденциальную информацию. Хорошо зарекомендовавшая себя политика конфиденциальности, изложенная в трудовом договоре, является идеальной основой для защиты коммерческой тайны компании.
Положения о конфиденциальности должны также предусматривать использование конфиденциальной информации в цифровом мире. Например, должны быть приняты разумные меры безопасности для сотрудников, получающих доступ к системам компании с помощью личных или мобильных устройств, а положения о конфиденциальности должны определять ожидания компании в отношении настроек конфиденциальности для такого удаленного доступа.
Право собственности и уступка прав ИС
В трудовом договоре должны быть рассмотрены и специально рассмотрены предполагаемые вопросы, связанные с ИС, касающиеся владения и уступки прав. Хотя часто предполагается, что все права ИС, созданные в ходе работы, принадлежат работодателю, это не всегда так. Например, в деле Board of Trustees of the Leland Stanford Junior University v. Roche Molecular Systems, 563 U.S. 776 (2011 г.) Верховный суд подчеркнул общепризнанный закон, согласно которому права интеллектуальной собственности на изобретение принадлежат изобретателю (т. ) при отсутствии явного предоставления этих прав работодателю.
Наличие соответствующей формулировки уступки прав в трудовом договоре часто имеет решающее значение для установления права собственности в случае ухода с работы или если работник не желает подписывать более конкретную передачу прав на конкретное изобретение. Кроме того, положения об уступке должны быть составлены с использованием четких, безоговорочных формулировок. Положения о переуступке с будущими или условными положениями, такими как «Я переуступлю», могут не подлежать исполнению.
Например, в деле Stanford University v. Roche Molecular Systems, 583 F.3d 832, 842 (Fed. Cir. 2009), исследователь подписал соглашение при поступлении в Стэнфорд, в котором говорилось, что он «согласен [d] уступить» свои права, правовой титул и долю в изобретениях, полученных в результате его работы, Стэнфорду. Апелляционный суд США по федеральному округу истолковал этот пункт как обещание уступить права в какой-то момент в будущем, а не уступку в настоящем. Как простое обещание передать права в будущем, такая формулировка была признана неисполнимой без последующей передачи правового титула.
В результате условия, которые создают обещание назначить будущую IP, проблематичны и могут быть неисполнимы. Формулировка уступки должна быть составлена с использованием настоящих, безоговорочных формулировок, таких как «Настоящим я уступаю», чтобы иметь законную силу.
Обязательства по окончании трудовой деятельности
В дополнение к положениям о конфиденциальности и переуступке трудовой договор должен включать обязательство выполнять любые будущие документы, связанные с ИС, которые были созданы в ходе работы. Например, патентные заявки могут потребовать заполнения заявления от работника/изобретателя после увольнения. Предварительное включение этой формулировки в трудовой договор потенциально может уменьшить любые проблемы с получением подписей на таких документах после увольнения.
Соглашения с работниками также должны включать обязательство вернуть все конфиденциальные материалы компании до или после увольнения. Такое положение должно требовать возврата всех документов, информации, хранящейся в электронном виде, электронных устройств или носителей информации, а также другого имущества компании. Кроме того, соглашение должно требовать от работника подтверждения выполнения этого обязательства в письменной форме до увольнения.