Внесение изменений в учредительные документы и устав. Изменения в ооо учредительных документах

Внесение изменений в учредительные документы и устав :: BusinessMan.ru

Деятельность любой организации и предприятия начинается с учредительных документов. В нашей статье мы хотим поговорить о них.

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Сведения, содержащиеся в документах

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

Название предприятия или организации.
Полный юридический адрес.
Порядок ведения деятельности юридического лица.

В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Учредительные документы юридических лиц

Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.

Перечень учредительных документов для юридических лиц:

Устав организации.
Договор об учреждении.
Два документа вместе.

Надо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.

Необходимость изменений

В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
Не связанные с изменениями.

Изменения в уставе

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:

Изменение названия предприятия.
Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
Изменение размеров уставного фонда.
Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
Меняются сроки полномочий руководителя.
Меняется структура управления фирмой.

Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:

Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
Перемена паспортных сведений учредителей.
Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
Залог доли капитала.
Уменьшение уставного фонда.

При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.

Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:

Вновь подготовить бумаги.
Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.

Документы в ФНС для регистрации изменений

Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:

Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
Само решение об изменениях.
Документы изменений.
Документ об уплате налога (госпошлины).

Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.

Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.

Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.

Далее тому, кто подает заявление, нужно подготовить сам текст вносимых изменений. Такую бумагу нужно оформить в двух вариантах как новую редакцию старого учредительного документа.

Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.

Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.

Какая ответственность за несвоевременную подачу сведений об изменениях?

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

Изменения в названии организации

Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.

Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?

Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:

Документ о государственной регистрации.
Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
Учредительные бумаги: договор и устав.
Паспортные данные всех учредителей и директора.

Кто подает документы в налоговые структуры?

Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.

День отправки будет считаться днем подачи документов, хотя, естественно, письмо будет получено налоговой немного позднее.

Требования к документам

Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.

При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.

Вместо послесловия

В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.

businessman.ru

Внесение изменений в устав ООО

Учредительная документация является одним из главных элементов документооборота крупных организаций и компаний. Именно эти документы определяют положение юридического лица и являются основанием для ведения коммерческой деятельности. Важно обратить внимание на то, что юридические лица заключают договора и выполняют другие действия на основании таких документов, как устав предприятия или учредительный договор. Ниже мы предлагаем поговорить о том, как внести изменения в устав и другие учредительные документы.

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью

Регламент использования внутренних актов

В отличие от устава, учредительское соглашение не является обязательным документом для ведения предпринимательской деятельности в статусе юридического лица. В той ситуации, когда ООО создается одним лицом, предпринимателю предоставляется право использовать «Решение», о создании собственной фирмы, в качестве учредительного документа. Нужно отметить, что само решение обязано содержать на своих страницах подпись нотариуса, подтверждающую наличие юридической силы у данного акта. В случае когда общество создается советом учредителей, возникает необходимость в заключение соответствующего договора.

Учредительная документация должна содержать в себе ряд обязательных сведений. К такой информации относится название фирмы и место регистрации компании. Кроме этого, в подобных бумагах приводятся данные о порядке осуществления предпринимательской деятельности. К категории дополнительных сведений можно отнести цель создания ООО и выбранную сферу предпринимательства.

Важно сделать акцент на том, что данная информация является обязательной для общества, имеющего некоммерческий характер.

Также следует отметить, что для того чтобы рассматриваемые акты получили юридическую силу, обществу следует пройти процесс регистрации внутренних актов в контролирующих учреждениях. Согласно действующему законодательству, регистрационный бланк, подтверждающий оформление в статусе субъекта предпринимательства, не относится к категории учредительных бумаг. В эту категорию не входит и свидетельство, подтверждающее становление на учет в контролирующих инстанциях. Несмотря на этот факт, вышеперечисленные акты имеют особую важность для общества, так как являются подтверждением факта легальности бизнеса. Основываясь на информации приведенной выше можно сказать, что все перечисленные бумаги должны быть прикреплены к папке с учредительными документами.

В категорию учредительных документов для компаний со статусом ООО входят контракт об организации субъекта бизнеса и внутренний устав фирмы. Важно сделать акцент на то, что необходимость в создании рассматриваемых бумаг зависит от выбранного правового статуса будущей компании. В действующих нормативных актах закреплен список бумаг, в которых может возникнуть необходимость в отдельной ситуации.

В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества

Когда нужно изменять действующие акты

Во время ведения предпринимательской деятельности, владельцы компании могут столкнуться с необходимостью внесения корректив и правок в действующие учредительные документы. Примером таких корректив могут быть как изменения в составе учредительского совета, так и назначение нового руководителя компании. Помимо этого, подобная необходимость часто возникает при перераспределении уставного фонда компании или изменении адреса, указанного в регистрационном свидетельстве.

Согласно действующим правилам, для того чтобы внесенные коррективы получили законную силу, руководителю компании нужно обратиться в местное отделение ФНС. Данный государственный орган проводит перерегистрацию компаний. Помимо этого, необходимые правки вносятся в единый специализированный реестр где хранится информация обо всех юридических лицах. Также следует сказать о том, что изменения, вносимые в ЕГРЮЛ можно разбить на две условных категории:

Коррекция учредительных актов.
Другие правки, не связанные с учредительными актами.

Необходимость занесения корректив в устав организации возникает при изменении наименования фирмы или перемене адреса, указанного в регистрационном свидетельстве. Помимо этого, данный процесс должен быть инициирован при реструктуризации внутреннего фонда или открытии дополнительных представительств компании. Согласно действующему законодательству, контролирующие инстанции должны быть уведомлены об изменениях во внутренней структуре компании или назначении нового президента. Помимо этого, необходимость коррекции устава может объясняться выбором нового рода деятельности компании или изменениями размера резервного фонда.

Также нужно сделать акцент на том, что внесение изменений в устав фирмы не всегда рассматривается как обязательная процедура. Существует ряд правок, которые указываются лишь в государственном реестре юридических лиц. К таким коррективам можно отнести изменение личной информации о руководящем звене (смена фамилии или имени), а также информации об учредительском совете. В настоящем уставе не фиксируется информация о перемене держателя регистрационных документов общества. Помимо этого, в этом документе не указывается уменьшение объема внутреннего фонда. Все вышеперечисленные коррективы фиксируются лишь в специализированном государственном реестре, где хранится информация о юридических лицах.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС

Тонкости и нюансы

Внесение изменений в учредительные документы ООО – сложный процесс, имеющий свои особенности. Отступление от правил, установленных контролирующими органами, может привести к отказу налоговой службы в перерегистрации компании. В такой ситуации, руководителю общества потребуется заново собирать все необходимые документы и оплачивать государственную пошлину. Это означает, что даже маленькая ошибка может привести к дополнительной трате времени и денежных средств.

Давайте рассмотрим порядок действий при внесении изменений в действующую учредительную документацию. После внесения правок и корректив, юридическому лицу необходимо обратиться в налоговую службу, для того чтобы зарегистрировать все внесенные изменения. В этом случае, предприниматель должен передать представителю налоговой службы специальную заявку, составленную в соответствии с установленной формой. В этой заявке приводится перечень всех корректив, что были внесены в документы предприятия. В стандартный пакет бумаг, передаваемых налоговой службе, входит решение, которое является основанием для внесения правок. Помимо этого, передается сам измененный устав и квитанция об оплате государственной пошлины.

Среди вышеперечисленных бланков, особую важность имеет заявка на регистрацию изменений. Данный акт составляется в строгом соответствии с утвержденной формой. Как правило, заявление составляется гендиректором компании и заверяется в нотариальной конторе. В том случае, когда коррективы, внесенные в учредительскую документацию, требуют повторной регистрации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении. Еще одним из важных бланков, является решение о внесении правок в действующий устав компании. В качестве данного документа может использоваться протокол собрания учредителей общества.

Важно обратить внимание на то, что подобные документы должны содержать в себе подписи всех лиц, входящих в учредительский совет.

Вносимые коррективы перечисляются на отдельном бланке, который передается налоговой инспекции вместе с вышеперечисленными бумагами. Данный акт должен быть составлен в двух экземплярах. Новая редакция учредительных документов должна быть прошита и пронумерована согласно ГОСТУ. Также следует сказать о том, что контролирующие инстанции не берут на себя ответственность за содержание новых учредительных бумаг.

Согласно действующему законодательству, юридическое лицо обязано подать заявку на регистрацию изменений, внесенных в учредительскую документацию, в трехдневный срок. Невыполнение этого требования контролирующих органов, может стать причиной штрафных санкций от налоговой службы. Как правило, при первом нарушении подобного рода, компании выносится предупреждение. Однако, при длительной просрочке установленного срока, на юридическое лицо может быть наложен денежный штраф. Среди более тяжелых наказаний, следует выделить временную приостановку деятельности компании. За подачу ложных сведений, предусмотрена уголовная ответственность и такие меры, как ликвидация компании.

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение

Порядок внесения корректив в учредительные документы

Далее мы предлагаем изучить порядок внесения изменений в учредительную документацию на примере изменения названия общества. Важно обратить внимание, что в данном случае, юридическому лицу необходимо зарегистрировать не только новые акты, но и печать фирмы. Также следует отметить, что порядок проведения данной процедуры не зависит от корректив, вносимых в устав компании. Это означает, что при смене названия общества, предпринимателю необходимо соблюдать тот же порядок действий, как и при смене юридического адреса. Согласно установленным правилам, налоговой службе передается следующий пакет документов:

Регистрационное свидетельство.
Свидетельство, полученное в государственном реестре подтверждающее внесение корректив.
Выписка из налоговой, подтверждающая постановку на учет.
Оригиналы учредительных документов (устав компании и учредительный договор).
Копии документов, удостоверяющих личность членов учредительского совета и генерального директора компании.

Давайте разберем, кто подает вышеперечисленные бумаги в налоговую службу. Данная ответственность возлагается на руководителя компании или его законного представителя (доверенное лицо). Помимо этого, пакет документов может быть отправлен налоговой службе заказным письмом с описью вложения. В этом случае, все копии актов и бумаг должны быть заверены в нотариальной конторе. Следует отметить, что день отправки бланков засчитывается в качестве дня подачи документов. Также компании, использующие электронную форму документооборота, могут отправить всю необходимую информацию через интернет. Все документы, имеющие электронную форму, должны быть заверены цифровой подписью руководителя компании.

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции

Также нужно сказать о том, что документы, передаваемые контролирующим органам, должны соответствовать установленным стандартам. Когда документ состоит из нескольких страниц, все листы подшиваются и пронумеровываются. Все копии передаваемых документов должны быть заверены в нотариальной конторе. Отдельно следует упомянуть о порядке заполнения формы заявления. При необходимости оставить одно из полей пустым, его следует просто пропустить. Зачеркивание строк расценивается как грубая ошибка, что может стать причиной отказа в приеме документов. Вся подаваемая документация должна быть заверена подписью руководителя компании.

Заключение

Регистрация изменений в уставе ООО позволяет компании продолжать свою деятельность на законных основаниях. Так как данный процесс подразумевает тесное взаимодействие с контролирующими органами, необходимо с должным вниманием отнестись к внесению правок в действующие документы. Подача ложной информации может стать причиной штрафных санкций от налоговой инспекции. Также следует учитывать, что просрочка срока подачи документов может иметь ряд негативных последствий для общества.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Регистрация внесений изменений в учредительные документы ООО

Компания «Contract» оказывает услуги по текущему внесению изменений в состав учредительных документов юридических лиц в г. Воронеже. Наши специалисты подготовят и проведут через инстанции пакет бумаг для прохождения установленных законодательством процедур. Это нужно делать, когда происходит:

Переоформление основателей.
Назначается другой руководитель фирмы.
Меняется вид экономической деятельности.
Регистрируется новый юрадрес организации.

По сравнению с самостоятельным решением административных вопросов, наши сотрудники выполнят всё в самые короткие сроки. Благодаря опыту работы, владению актуальной правовой базой и знанию всех образцов подачи справок на рассмотрение, мы пройдём согласование с первого раза. Вам не доведётся сталкиваться с отказами чиновников, бюрократическими волокитами и переделкой отчётов в связи с формальными ошибками и неточностями. Мы профессионально подходим к делу, что не вызовет дополнительных усилий с Вашей стороны.

Замещение директора

Первой стадией при изменении в учредительных документах станет налоговая проверка. Это регламентируется законами РФ. Дальнейшие процедуры осуществляются только после внесения поправок в список ЕГРЮРЛ и Устав.

Смена правления должна быть подтверждена резолюцией, которая выносится большинством голосов на всеобщем собрании. На её базе в Государственный реестр ставится отметка. Она служит решающим критерием для вступления руководителя в права.

Административный режим требует подготовки пакета бумаг в который входят:

Выписка из ЕГРЮЛ.
Ксерокс паспортов обоих директоров.
Свидетельство о госрегистрации фирмы.
Запись о постановке на учёт.

Изменение юридического адреса

Переход организации на другое место должен осуществляться по решению основателей. На коллегии они принимают все условия. Документальное подкрепление этих действий протоколом будет базисом для переезда. В течение трёх дней в установленном порядке нужно известить налоговую инспекцию и предоставить оформленные по образцу бумаги:

Копия, подтверждающая владение или аренду помещением (в случае пользования съёмным офисом).
При наличии, личный ИНН.
Паспортные сведения генерального директора.
Заверенный нотариально бланк 130001 (заявителем должен числиться руководитель фирмы).
Устав в обновлённой редакции.
Квитанция об оплате Госпошлины.
Итоговый акт собрания создателей компании.

Процедура проходит одинаково, независимо от причин смены адреса. Порядок прописан законодательно и считается обязательным для всех. Повторный переезд в течение года не ведёт к упрощению, и вступит в силу после того, как будут внесены изменения в документы.

Замещение учредителя

Чаще всего его делают при необходимости ввести в дело новых участников или освободиться от старых неактивных членов организации. Ликвидацию статуса нельзя провести большинством голосов. Должно быть собственноличное заявление основателя с решением о распределении его части имущества в уставном капитале.

Для прохождения административной процедуры нужно собрать следующий пакет бумаг:

Выписка из ЕГРЮЛ.
Копии паспортов руководителей фирмы и остальных сотрудников.
ИНН физлиц.
Дубликат документов об учреждении компании.
Заполненные в установленном порядке бланки формы р14001 и р13001.

Изменение ОКВЭД

При надобности предприятие может расширить спектр предоставления услуг. Действие актуально, когда есть необходимость открывать новые направления при развитии. Это вызывает потребность принятия решения о введении подходящих видов экономической деятельности. Регистрация производится в налоговой по месту обслуживания и подразумевает наличие следующих справок:

Дубликат учредительных документов организации.
Выдержка из ЕГРЮЛ.
Ксерокс паспортов основателей и директоров.
ИНН физлиц.

Все манипуляции с бумагами требуют, как теоретических знаний правовой базы, так и практического опыта применительно к каждой процедуре. В противном случае самостоятельное преодоление инспекций может привести к потере времени, штрафным санкциям и неустойкам.

Юридическая компания «Контракт» окажет квалифицированную поддержку в решении поставленных задач. Мы поможем не только выполнить внесение изменений при переоформлении, но и сделаем правки в текущих учётных документах.

Порядок прохождения

Для ускорения процесса, все согласования и проверки нужно осуществлять в установленной последовательности:

Подготовить бумаги в соответствии с перечнем.
Произвести регистрацию в налоговой инспекции.
Известить о коррективах негосударственные фонды.
Заказать новую печать.
Взять выписку подтверждающую исправление кодов ОКВЭД

Несколько поводов выбрать компанию Contract

По роду деятельности мы постоянно сталкиваемся с подобными вопросами. Владеем достоверной информацией и последними требованиями закона.
Штат сотрудников с опытом ведения правовой работы от 7 лет. Ваша задача будет выполняться исключительно квалифицированным персоналом и не попадёт в руки стажёров.
Для юридических лиц предоставляем возможность абонентского обслуживания со скидкой. Вы получите комплексное решение возникающих проблем и финансовую выгоду от взаимодействия.

Чтобы воспользоваться услугой профессионалов для внесения изменений в документы, позвоните по указанным телефонам или заполните форму обратной связи.

Цены на сопотствующие услуги

Услуги арбитражного адвоката12 000
Регистрация ИП5 000
Составление документов5 000
Досудебное урегулирование споров7 000
Арбитражный представитель в суде12 000
Взыскание дебиторской задолженности25 000
Юридическое обслуживание30 000
Приватизая недвижимости15 000
Взыскание долга по расписке15 000
Регистрация ИП5 000
Внесение изменений12 000
Представительство в суде7 000

bcontract.ru

Изменения вносимые в учредительные документы ООО

Первый Столичный Юридический Центр г. Москва, Георгиевский пер., д.1, стр.1, 2 этаж (495) 649-41-49; (495) 649-11-65

Вопрос: Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО, был представлен устав в новой редакции. Регистрирующий орган в госрегистрации изменений отказал, поскольку в представленном уставе наименование общества указано на иностранном языке, тогда как в ЕГРЮЛ такое наименование отсутствует. Кроме того, адрес места нахождения общества, указанный в представленной редакции устава, отличается от адреса, содержащегося в ЕГРЮЛ. Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части новых наименования и адреса ООО не представляло. Правомерен ли отказ?

Ответ: Отказ регистрирующего органа правомерен.

Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ и (или) иностранных языках. Данная норма содержится в ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Сведения о полном и (в случае, если имеется) сокращенном наименовании, в том числе фирменном, содержатся в ЕГРЮЛ. Если в учредительных документах юридического лица наименование указано на одном из языков народов РФ и (или) на иностранном языке, в ЕГРЮЛ указывается также наименование юридического лица на этих языках. Об этом говорится в п. 1 (а) ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Согласно п. 2 ст. 4 Закона об ООО место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации.

В соответствии с п. 1 (в) ст. 5 Закона N 129-ФЗ в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

В течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ сведений юридическое лицо обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

Порядок государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и отказ в государственной регистрации регламентирован гл. VI и VIII Закона N 129-ФЗ.

Согласно п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в регистрирующий орган представляются:

— подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

— документ об уплате государственной пошлины.

Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 утверждена форма заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица N Р13001, подаваемая в регистрирующий орган.

В частности, в форму N Р13001 вносятся сведения об изменении:

— организационно-правовой формы и наименования юридического лица;

— адреса (места нахождения) юридического лица.

В соответствии с пп. «а» п. 1 ст. 23, ст. 17 Закона N 129-ФЗ отказ в государственной регистрации допускается в случае непредставления определенных Законом N 129-ФЗ необходимых для государственной регистрации документов.

Таким образом, отказ регистрирующего органа правомерен, так как новые сведения о наименовании общества на иностранном языке и адресе (месте нахождения), являясь обязательными для включения в ЕГРЮЛ, должны были быть внесены в ЕГРЮЛ вместе с регистрацией изменений в учредительные документы.

Вместе с тем отказ в государственной регистрации изменений на основании того, что в представленном на регистрацию уставе наименование общества указано на иностранном языке, а в выписке из ЕГРЮЛ такое наименование отсутствует, признается неправомерным, если предыдущая редакция устава, зарегистрированная надлежащим образом, содержала наименование общества на иностранном языке. Аналогичное правило применяется в судебной практике и в отношении адреса места нахождения общества (см. Постановления ФАС Московского округа от 30.11.2009 N КГ-А40/12292-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 09.10.2008 N Ф08-4851/2008).

Автор: А.В.Авакян

Источник: Юридический отдел по арбитражным спорам.

По всем вопросам можно записаться на прием к специалистам по телефонам:

(495) 64 — 911 — 65 или 649 — 41 — 49 или (985) 763 — 90 — 66Внимание! Консультация платная.

Бесплатно Вы можете задать свой вопрос в разделе «Вопрос адвокату»

portal-law.ru

Как внести изменения в учредительные документы ООО с 1 сентября?

Периодически в каждом обществе что-то меняется и приходится вносить изменения в учредительные документы.

Наиболее распространенные поводы для этого:

изменение размера уставного капитала,

смена наименования,

изменения в структуре или компетенции органов управления.

Нужно ли срочно вносить изменения в устав в связи с изменениями от 1 сентября 2014 года и что стоит учесть при обновлении устава

Внимание! С 1 сентября 2014 года нужно обращаться к нотариусу, чтобы подтвердить принятие решения на общем собрании и состав присутствовавших участников. Но это требование можно обойти, если внести изменения в устав

Внесение изменений связано с процедурой государственной регистрации. Юристу нужно знать, как подготовить документы для регистрации и обеспечить ее прохождение с первого раза.

Порядок внесения изменений в учредительные документы

Единственным учредительным документом ООО является устав (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью, далее Закон об ООО).

Изменение устава ООО относится к компетенции общего собрания участников и производится исключительно по его решению. Закон запрещает включать в устав положение о том, что изменение устава относится к компетенции иных органов управления (п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

В договор об учреждении и решение (протокол) о создании ООО вносить изменения при изменении устава не требуется.

Для случаев увеличения и уменьшения уставного капитала Законом об ООО установлен особый порядок принятия решений.

Для принятия решения по вопросу внесения изменений в устав достаточно 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. При этом необходимость большего числа голосов для принятия такого решения может быть предусмотрена уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Однако для изменения конкретного обстоятельства, которое влечет необходимость изменения соответствующих сведений в уставе, может потребоваться принятие решения единогласно.

Изменения в устав оформляются либо в виде новой редакции устава, в которой вместо старых сведений содержатся новые, либо в виде изменений как отдельного документа, в котором указывается, что в конкретный пункт устава вносятся соответствующие изменения. При этом ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не требуется.

Совет

Лучше оформлять изменения в виде новой редакции устава, а не в виде изменений как отдельного документа.

Впоследствии гораздо удобнее будет использовать единую действующую редакцию устава, чем частично действующую редакцию устава с несколькими (или множеством) приложений к нему на отдельных листах, которые нужно будет при прочтении согласовывать между собой. Кроме того, отдельные листы могут потеряться.

Государственная регистрация внесенных изменений

Внесенные изменения подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц только с момента ее проведения.

Если же меняются сведения о филиалах и представительствах, то самой регистрации ждать не нужно такие изменения приобретают силу с того момента, когда ООО уведомило о них налоговый орган (абз. 3 п. 4 ст. 12, п. 5 ст. 5 Закона об ООО, п. 6 ст. 52 ГК РФ).

Общий срок, в который необходимо представить документы на регистрацию после принятия решения о внесении изменений, законом не установлен. Однако Законом об ООО установлены сроки представления документов на регистрацию в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала.

Чтобы зарегистрировать изменения, нужно представить в налоговую инспекцию, осуществляющую государственную регистрацию, следующие документы (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, далее Закон о государственной регистрации):

заявление о государственной регистрации,

решение (протокол) о внесении соответствующих изменений,

изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (устав в новой редакции (или изменения как отдельный документ) нужно представить на рег

piterlaw.ru