Коэффициент постоянства кадров: формула. Среднесписочная численность работников. Среднесписочная численность формула

Коэффициент постоянства кадров: формула. Среднесписочная численность работников

Каждое предприятие имеет собственный отдел кадров, однако многие люди не понимают, чем именно занимаются сотрудники, которые работают там. Конечно, первое, что приходит в голову – это наем на работу и увольнение, однако на самом деле функции сотрудников этого отдела намного шире. При этом им необходимо знать очень много различных теоретических сведений, а самое главное – уметь применять их на практике. Поэтому там всегда должны работать исключительно самые высокие профессионалы, чтобы они могли положительно воздействовать на жизнь и рост фирмы. Однако в данной речь пойдет не конкретно про отдел кадров, а про один маленький определенный коэффициент, который влияет очень на многое и является частью системы анализа и контроля текучести кадров. Именно эта тема и станет главной в данном материале. Что касается коэффициента, то о нем вы узнаете немного позже – пока что лучше сосредоточиться на глобальном взгляде на вопрос. Знаете ли вы, что такое текучесть кадров? Как это влияет на здоровье фирмы? Что с этим можно сделать? Вам пора разобраться с этими понятиями, особенно если вы собираетесь работать в отделе кадров или планируете содержать свою собственную фирму.

Текучесть кадров

Кадровая текучесть – это проблема, которая существует абсолютно во всех организациях, и именно с ней многие предприниматели в первую очередь стараются бороться. Что это такое? Текучестью кадров называет процесс постоянной смены сотрудников в рамках одной организации. Легко можно понять, что текучесть не является хорошим и позитивным показателем. Во-первых, это означает, что в фирме существуют далекие от идеальных условия, из-за чего сотрудники предпочитают уволиться, чтобы перейти на другую, более благоприятную должность в иной компании. Во-вторых, это означает, что очень трудно организовать командную работу, так как персонал сразу же меняется, как только начинает привыкать друг к другу и налаживать взаимодействие. В-третьих, это наносит прямой ущерб компании, так как приходится постоянно искать новых сотрудников, тратить деньги и время на их обучение, пытаться компенсировать простой и так далее. В общем, текучесть – это одна из самых больших проблем любой организации, поэтому с ней определенно нужно бороться всеми силами, на что и направлены зачастую действия отдела кадров. Каким образом это производится? В первую очередь стоит отметить анализ и учет кадров.

Анализ движения работников

Учет кадров – это одна из важнейших функций данного отдела. Специалисты должны использовать огромное количество разнообразных формул, чтобы определить состояние фирмы в конкретный момент в вопросах текучести. Анализ проводится обычно многоуровневый и затрагивает очень многие вопросы. Собственно говоря, базой данного анализа является подсчет оборота кадров, то есть соотношения принятых на работу и ушедших с работы сотрудников. Однако сразу стоит отметить, что у специалистов по кадрам имеется несколько очень полезных формул, которые позволяют подсчитать крайне интересные и важные коэффициенты, с которыми затем гораздо более удобно работать. И именно об одном из них в данной статье пойдет речь. О каком именно? Из данного материала вы узнаете, что такое коэффициент постоянства кадров, а также подробно изучите, из чего он складывается и как его посчитать на примере. Помните, что данный коэффициент очень важен для анализа движения сотрудников в фирме, поэтому пренебрегать им не станет ни один грамотный специалист. Он не менее важен, чем соседствующий с ним коэффициент текучести кадров.

Коэффициенты при анализе движения сотрудников

Коэффициент постоянства кадров – это лишь один из большого количества коэффициентов, с которыми работает отдел кадров в процессе анализа движения сотрудников, определения текучести и эффективной борьбы с ней. В первую очередь стоит отметить два базовых коэффициента – оборота по приему и по увольнению. Первый показывает, насколько много сотрудников фирма принимала на различные должности за отчетный период, а второй – какое количество из них уволилось. При этом стоит отметить, что коэффициент является гораздо более удобной единицей измерения. Обычное число работников ни о чем вам не говорит, так как вы можете не знать, в каких рамках действует фирма, какие у нее масштабы и так далее. Коэффициент же предлагает вам четкое значение от нуля до единицы (или он 0 % до 100 %) – то есть вы знаете конкретные границы, и вам легче ориентироваться и использовать данный показатель для дальнейшей аналитической работы. То же самое касается и коэффициента текучести, который показывает, насколько серьезна проблема текучести в фирме на отдельно взятый момент. Но что такое коэффициент постоянства кадров? Этому показателю в данной статье уделяется больше всего внимания.

Что такое коэффициент постоянства?

Что ж, пришло время узнать конкретно, что такое коэффициент постоянства кадров. Точно так же, как и в случае с текучестью, данный показатель демонстрирует, насколько хорошо у фирмы обстоят дела со способностью удерживать важных сотрудников на рабочих местах. Нетрудно догадаться, что данный коэффициент является очень важным в аналитической работе, поэтому вам стоит уделить ему достаточно внимания, чтобы полностью понять, как именно его рассчитывать. Естественно, у него имеется своя собственная формула, по которой производится расчет. Если вы не слишком сильны в кадровой деятельности, то дальнейшее описание может показаться для вас сложным набором слов, но не торопитесь отчаиваться – далее в статье каждый пункт будет разобран детально и отдельно. Итак, чтобы узнать коэффициент постоянства, или, как его еще называют, коэффициент стабильности кадров, вам необходимо от списочной численности кадров на начало расчетного отнять количество сотрудников, уволенных в течение расчетного периода, а полученный результат разделить на среднесписочную численность за конкретный период. Результат можно использовать как коэффициент – а можно умножить на сто, чтобы получить процентный результат. Как видите, на первый взгляд все довольно запутано, но если вы внимательно изучите данный вопрос, то у вас вряд ли возникнут какие-либо сложности в будущем. Что ж, пришло время разобрать каждый пункт по отдельности, чтобы затем спокойно сложить их в единое целое для полного и абсолютного понимания данного вопроса.

Списочная численность сотрудников

Итак, первый показатель, с которым вы сталкиваетесь, когда вас интересует коэффициент стабильности кадров – это списочная численность сотрудников за отчетный период. Отдельно данный параметр уже не вызывает такого смятения, и вы можете легко догадаться, что под ним подразумевается то количество сотрудников, которое числилось в фирме на момент начала отчетного периода – это может быть любой период, но чаще всего отчетным в отделе кадров является либо месяц, либо год. Поэтому специалисту необходимо произвести точный подсчет кадров во всей организации, чтобы иметь возможность использовать данный параметр в формуле при дальнейшем расчете коэффициента. Естественно, это не единственное, что вас должно интересовать, когда вы пытаетесь рассчитать коэффициент постоянства кадров – формула включает в себя и другие элементы, о которых вы узнаете сейчас немного более подробно. Всегда помните, что каждый элемент является крайне важным при расчетах, поэтому вам не стоит допускать ошибки даже в мелочах, потому что это повлечет за собой еще более внушительные проблемы и ошибки.

Число уволенных сотрудников

Это один из самых простых элементов при подсчете того, каким является коэффициент постоянства кадров. Формула включает и гораздо более сложные параметры, но сейчас вам стоит сосредоточиться даже на такой мелочи. Скорее всего, вы уже догадались, что в данном случае вам нужно подсчитать количество всех уволенных сотрудников за целый отчетный период. И речь идет абсолютно обо всех сотрудниках, то есть учитываются все причины увольнения. Это могут быть как стандартные варианты, такие как увольнения по собственному желанию, по некомпетентности, за прогулы и нарушения трудовой дисциплины, так и увольнение, предусмотренные по закону – в большинстве случаев это призыв в армию, переезд по месту работы супруга, поступление в учебное заведение с невозможностью продолжение выполнения рабочих обязательств. Также учитываются и причины физиологического характера, такие как длительная болезнь или даже смерть. В любом случае все увольнения учитываются в данном параметре и участвуют в дальнейших расчетах по указанной выше формуле. И когда у вас уже имеется численность работников, покинувших организацию, наступает момент, когда вам необходимо рассчитать численность работников, которые проработали весь отчетный период.

Численность работников за весь отчетный период

В данном пункте вам предстоит рассчитать разницу принятых/уволенных работников за отчетный период. Здесь вам не понадобятся никакие новые сведения, вы будете работать с показателями, которые у вас уже имеются. Итак, для расчета численности работников, проработавших в организации весь отчетный период, вам нужно будет произвести простое действие вычитания. Берите списочную численность сотрудников, где указано количество человек, которые были зарегистрированы на рабочих местах на момент начала отчетного периода, и отнимайте от нее количество уволенных сотрудников, которые покинули свои должности в компании в течение отчетного периода. В результате вы получите искомое значение – число работников, которые проработали на предприятии в течение всего отчетного периода. С этим значением вам нужно будет работать далее – и вам на самом деле остался всего один шаг до того, чтобы узнать результат всей этой работы. Но этот шаг является большим, серьезным, а также требует немало подсчетов. Ведь теперь вам нужно узнать, какова же среднесписочная численность за год.

Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период

Вы уже знаете, что такое списочная численность сотрудников, но пока что понятия не имеете, что такое среднесписочная численность. Сейчас вам предстоит узнать об этом, так как без данного показателя вы никак не сможете узнать коэффициент постоянства. Итак, среднесписочная численность дает вам значение на основании списочной численности за каждый отдельно взятый этап отчетного периода. Если отчетный период составляет месяц, то среднесписочная численность будет вычисляться на основании списочной за каждый день. Как именно вычисляется данное значение? Для этого вам нужно произвести подсчет количества работников на фирме в течение каждого дня, после чего сложить результаты всех дней, а сумму разделить на количество дней в отчетном периоде. В результате вы получите среднесписочную численность, которую сможете далее использовать в формуле. Однако этот упрощенный подход работает только в том случае, если у вас нет контрактных или временных работников. Временные работники – это те сотрудники фирмы, которые работают неполный рабочий день. Здесь расчет производится не по количеству сотрудников, а по часам, которые они отработали, по отношению к общей сумме часов, которые отрабатываются в рамках обыкновенного трудового дня.

Расчет коэффициента

Что ж, теперь вы имеете все необходимые вам данные для того, чтобы полностью понять формулу. Вы понимаете, что такое выбытие кадров, как этот параметр взаимодействует со списочной численностью сотрудников, а также многое и многое другое. Вам известны абсолютно все данные, и все, что вам остается – это подставить необходимые числа. Сейчас, чтобы вы все поняли максимально точно, будет разобран один конкретный пример. Только сразу стоит оговорить, что при расчете среднесписочной численности для упрощения будут рассматриваться только постоянные работники – все же далеко не в каждой фирме есть сотрудники, работающие не на постоянной и полной основе. Если же в вашей фирме они все же имеются, то убедитесь в том, что отдел кадров учитывает их отдельно от постоянных сотрудников.

Итак, стоит предположить, что средняя фирма на начало отчетного года имела сотню сотрудников – это удобное количество для проведения дальнейших расчетов. В течение года из них уволилось двадцать человек. Это уже два значения, которые вы можете подставить в формулу, чтобы получить третье. Вычитайте из списочной численности сотрудников (100 человек) количество уволенных работников (20 человек), чтобы получить численность работников за весь отчетный периода – она составит восемьдесят человек. Это значение является абстрактным, то есть вы не сможете использовать его для каких-либо иных подсчетов, поэтому просто отметьте его, чтобы не потерять.

Пришло время перейти к следующему шагу – подсчету среднесписочной численности. Это немного более сложный и длительный процесс, так как вам нужно будет взять численность сотрудников за каждый день отчетного периода, чтобы получить необходимый результат. Нет смысла даже в примере пытаться привести какое-либо число сотрудников, но чаще всего оно составляет менее ста. В ходе расчетов для данного примера получилось число 93, которое вы теперь можете использовать для получения окончательного результата. Насколько вы помните, в числителе вашей формулы значится число 80, но теперь в знаменатель вы дописываете число 93. Результатом деления становится округленный до двух знаков после запятой коэффициент 0.86. Если вам будет удобнее работать с процентным показателем, то вы можете умножить этот показатель на 100, чтобы получить восемьдесят шесть процентов. Или же вы можете оставить все точно так же, как есть, и использовать дробный коэффициент. В любом случае у вас имеется готовый результат. Однако остается один очень важный вопрос – что же он означает? То есть у вас есть какое-то конкретное значение, но принесет специалист отдела кадров своему начальнику хорошие или плохие новости? При дальнейшем анализе выясните, что фирма находится в удручающем состоянии? Или в процветающем?

Стремление к единице

Естественно, вам нужно понимать всю эту отрасль, чтобы сразу сказать, насколько хорош этот результат, который был получен в предыдущем примере. Однако сейчас вы узнаете ответ на этот сильно интересующий вас вопрос. Итак, исходя из практики, которая существует на сегодняшний день, коэффициент стремится к единице, поэтому полученный вами результат 0.86 (или же восемьдесят шесть процентов) является приближенным к норме. Конечно же, невозможно предугадать, каким этот коэффициент выйдет, однако вы знаете, что он отображает стабильность, постоянство коллектива в фирме, и с этим коэффициентом можно работать дальше при анализе. Обычно он используется в комплексе с коэффициентом текучести, потому что сам по себе коэффициент постоянство является неполным и не показывает всей картины. То есть вы не можете прийти к боссу из отдела кадров и сказать, что коэффициент постоянства в этом году очень хорош – специалист должен предоставить полный отчет, и данный коэффициент имеет значение исключительно для него. Начальник же ждет отчета касательно того, каков уровень текучести кадров, насколько он плох, а также что планируется с этим делать.

fb.ru

Формула среднесписочной численности работников 2018

Бухгалтерам, предпринимателям и прочим лицам, связанным с бизнесом, проведением расчетов по налогам, прибыли и другим направлениям, рано или поздно приходится встретиться с формулой среднесписочной численности работников.

Откуда берутся сведения

Для того чтобы составить список значений, которые в последующем времени будут подставляться в формулу, необходимо иметь данные по каждому трудоустроенному сотруднику за каждый день, данные по количеству сотрудников по всем дням года, данные о включении в рабочий состав и исключении из него, данные по количеству фактически отработанного времени не полностью занятыми сотрудниками.

Информацию можно получить, внимательно рассмотрев обычные учетные документы, которые имеются в распоряжении каждой бухгалтерии.

Итак, для того чтобы иметь сведения для подстановки в формулу среднесписочной численности, нам потребуются такие документы:

Табель, отображающий учет рабочего времени.
Приказы о приеме на работу, отпусках, переводах на другие должности и видах исполняемых работ.
Приказы, о расторжении договора трудового характера.
Личные карточки сотрудников и пр.

Именно тщательное рассмотрение документов, указанных выше, позволяет получить корректные и правдивые сведения.

Структура формулы

Для составления отчетности и расчета налогов чаще всего используется именно среднесписочное число за годовой период времени. Формула имеет такой вид:

ССЧгод=(ССЧянварь+ССЧфевраль+ССЧ…+ССЧдекабрь)/12

Характерной особенностью данной формулы является то, что знаменатель 12 остается даже тогда, когда организация работала всего несколько месяцев.

Стоит отметить, что если необходимо рассчитать среднее число работников не за целый год, а за какой-либо период в нем, например, квартал, полгода, девять месяцев, то помесячные данные используются за те месяцы, которые входят в данный отрезок времени, а знаменателем будет число, соответствующее количеству месяцев в определенном периоде.

Как видно из самой формулы, перед тем, как перейти к выяснению среднего показателя численности за определенный год, необходимо провести исследование и определить показатель за каждый месяц этого года. Процедура кропотливая и хлопотная, но необходимая. Подача отчетности в ФНС по рассматриваемому показателю является обязательной, и за отсутствие данных или их несвоевременное предоставление грозит штраф.

Полная занятость сотрудников

Именно по этой категории рабочих в первую очередь проводится расчет. Учитываются все сотрудники, которые каждый день на работе фактически присутствуют, и те, которые заболели, получили отгул, отправились в командировку и прочее. Декретные отпуска не принимаются в учет. Каждый день считается количество сотрудников, с которыми оформлены договоры. То есть те, кто принят на работу на время, на сезон, даже на один день, также принимаются к расчету. Данные по каждому дню месяца складываются, а полученную сумму следует разделить на 31 или 30, 29, 28, то есть на фактическое количество дней в месяце.

Не полная занятость

Предприятия, имеющие сотрудников на неполной занятости, коими могут быть отдельные категории лиц, должны рассчитывать среднесписочное число и по таким сотрудникам. Но тут будет учитываться не количество трудящихся рабочих, а количество времени, которое они отработали. Точнее, количество рабочих определится на основе отработанного времени.

Для этого все время, которое отработали такие сотрудники в данном месяце, делят на произведение количества часов в рабочем дне и количества таких рабочих дней в исследуемом месяце.

Данные по обоим видам занятости собираются за каждый месяц года отдельно, то есть нельзя просто рассчитать показатель среднесписочной численности за один месяц, а затем умножить его на количество месяцев, как и нельзя расчет за один день умножать на количество дней, так как в этом случае полученная информация не будет достоверной, а сделанные на ее основании расчеты не будут правильными.

То есть для подстановки в формулу необходимо иметь данные по каждому месяцу, сложить их воедино и разделить на 12.

Итак, рассмотрев формулу среднесписочной численности работников за год, можно прийти к выводу, что на результат расчета влияет каждый месяц года. Именно потому данные для каждого месяца необходимо брать строго из документации, чтобы в итоге получить адекватный годовой результат, который будет вноситься в отчетные документы и использоваться в процессе расчетов налогов, льгот и прочих, сопровождающих деятельность организации, процессах.

saldovka.com

Среднесписочная численность работников: формула, нюансы расчета

Автор статьи

Ведущий юрист

Регулярно, каждый предприниматель предоставляет много отчетов в разные государственные органы, в том числе в налоговую. Один из отчетов касается работающих сотрудников, если точнее, то среднесписочной численности работников, формула расчета данного параметра будет представлена ниже. Подобные статистические данные подаются на ежегодной основе до 20 января следующего за отчетным. Результаты просчета дают или не дают право предпринимателю работать по упрощенке, то есть имеет огромное значение для финансового положения. Также этот параметр влияет на необходимость оставлять вакантное место для людей находящихся под особой защитой государства.

Почему нельзя просто посчитать

Может возникать вопрос, почему просто не посчитать работающих, а нужно использовать какие-то формулы. Тут все предельно просто – ведь на предприятии могут быть люди, работающие неполный день, совместители и другие категории граждан, график труда которых отличается от большинства сотрудников. Кроме того, есть люди которые отработали не целый год – уволились или ушли в декрет. Все эти параметры тем или иным образом повлияют на искомый показатель. При просчете среднесписочной численности работников по формуле используются все категории трудящихся на предприятии, а именно:

Работники, находящиеся на больничном, которые подтвержден соответствующим документом, выданным в лечебном учреждении.
Сотрудники, которые прогуляли работу, то есть по факту не пришли.
Те, кто работают на дому или не явились по причине нахождения на общественных работах.
Работающие вахтовым методом.
Временные сотрудники, принятие на место отсутствующих, например замена женщине, которая ушла в декрет.
Работающие, неполный день и/или неделю, в том числе по договорам.
Сотрудники, которые получили отгулы.
Студенты, которые официально оформляются для прохождения практики.
Штатные сотрудники.
Совместители.

Данные по количеству работающих берут из табеля, где отображены все сотрудники получившие зарплату. Допускается использование данных из других форм учета ежедневного времени работы, который ведется на предприятии. Информация учитывается в том числе за выходные дни.

Важно! По законам, если среднесписочная численность работников более 35 человек, то предприниматель обязан предоставлять минимум 1 рабочее место для инвалида. Отчетность в отношении этого передается в службу занятости населения. То есть считать численность работников нужно еще и для подачи отчетности в это структуру, причем в этом случае данные представляются каждый месяц.

Численность по списку

Под данным понятием подразумеваются все работники, которые работают по трудовым договорам, в том числе временные и сезонные. Сюда же включаются все кто не присутствовал на рабочем месте по причине нахождения в командировке, на больничном в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Работники неполного дня

К этой категории относят тех, кто по закону имеет право на сокращение трудовых часов, среди них:

Инвалиды I и II группы.
Женщины, которые обладают правом на получение перерыва на кормление малыша.
Граждане не достигшие 18 лет.
Те, кто работает во вредных условиях.
Женщины, которые трудятся в селах.

Исключения

Прежде чем вести подсчет среднесписочной численности работников по формуле следует также узнать, кто не входит в данные для этого. Среди них:

Те, кто находится в отпусках связанных с рождением/усыновлением ребенка.
Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет.
В отпусках за свой счет с целью прохождения обучения, сдачи экзаменов.

Формулы расчета

Рассматриваемый параметр подсчитывают с использованием ежедневных коэффициентов, которые можно взять из табеля. Просчеты проводятся отдельно для работников полного дня и для тех, кто занят только частично.

Для тех, кто работает целый день формула будет выглядеть так:

Списочная численность за месяц/число календарных дней в месяце.

То есть по факту определяется среднеарифметическое количество людей, которые работают по списку сотрудников. Обязательно включаются в расчет выходные и праздничные дни.

Что касается работников, которые трудятся неполный день, то тут формула следующая:

Ч=Т/Т дн./Д раб.

Здесь подразумевается под Т – количество отработанных часов за месяц.

Т дн. – продолжительность рабочего дня, исчисляется часами.

Д раб. – количество отработанных дней за месяц.

Важно! Если перевод на неполный рабочий день состоялся по инициативе работодателя, то в расчетах такой сотрудник учитывается, как такой что занят целый день.

Когда получены результаты расчетов по двум показателям их прибавляют – в результате удается получить значение среднесписочной численности работников за месяц. В дальнейшем при подаче отчетности за определенный период , добавляют показатели по месяцам и делят на контрольное количество месяцев. То есть если результаты нужны за 3 месяца, то суммируют численность за месяца и делят на 3. Так само, если просчет совершается для 9, 12 месяцев.

Если компания работает не круглый год, а отчет подается за 12 месяцев, то суммированный результат по месяцам все равно разделяется на 12. Аналогичное правило действует и при подсчете среднесписочной численности для организаций, которые работали не полный месяц, только в этом случае для каждого показателя разделение идет на 30 или 31 день.

На сегодня все эти просчеты вручную не проделываются или это случается крайне редко. Для начала это долго, потом есть большой риск допустить ошибку, а это повлечет за собой наложение штрафа на организацию. В основном в коммерческих компаниях для просчета упомянутого параметра используется специальные программы, к примеру «1С зарплата-кадры». Кроме того, подобные результаты можно получить воспользовавшись многочисленными специализированными онлайн-сервисами.

Правила округления

Как понятно при таких тщательных расчетах результат может выходить не целым, а дробью. Количество работников же исчисляется только в целых единицах, по крайне мере в таком виде подается в отчете в налоговую. В таком случае используются общепринятые математические правила округления, стоит их вспомнить:

После запятой стоит 0, 1, 2, 3, 4 – целое число остается неизменным, знаки после запятой просто убираются.
Если после запятой стоит 5, 6, 7, 8, 9, то к целому прибавляется 1, а все знаки после запятой убираются.

Важно! Стоит понимать, что операции по округлению проводятся только в отношении результата, который подается в налоговую. Промежуточные цифры, полученные по каждому показателю или за месяц не округляются.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять как происходит получение того или иного результата, следует рассмотреть несколько примеров.

Исходные данные:

Есть компания, в ней на протяжении месяца нагрузка на работников менялась. В самом начале месяца количество сотрудников составило 19 человек, работали они по 8 часов в сутки, то есть на полную ставку. С 20 числа месяца трое из них получили разгрузку и трудились по 4 часа в сутки. На основании этих данных проводим расчет:

Сначала среднесписочную численность для трех сотрудников, которых разгрузили, до конца месяца они работали еще 10 дней, каждый из них в день учитывался как 0,5 так как работал на пол ставки. За день 3 сотрудника по 0,5 ставки – 1,5. То есть за 10 оставшихся дней – 1,5*10 = 15 человеко-дней.
По полной ставке те же 10 дней работали 16 человек. Результат подсчета для них: (15+16)/24 = 1,29. 24 – это количество рабочих дней в месяце.
Среднесписочная численность за месяц – 19+1,29= 20,29. Если этот результат подается в налоговую, то 20 человек.

Вывод

Хотя все просчеты и можно провести с использованием программ, суть этого процесса следует понимать. Ситуации с техникой могут быть разные, а подсчет этого показателя важен, так как является регулярной отчетностью.

papinian.com

ССЧ: формула

Обновление: 23 марта 2017 г.

Количество работников организации – это показатель, который часто требуется включать в ту или иную отчетность. В частности, такой показатель отражается в статистической отчетности, расчете страховых взносов на соцстрах, а также ежегодно представляется в налоговые органы. Рассмотрим особенности расчета среднесписочной численности работников и формулу, по которой она рассчитывается.

Форма расчета 4-ФСС для отчетности за 2017 год изменилась по сравнению с формой за 2016 год. Однако рассматриваемый показатель среднего количества сотрудников организации за определенный период времени изменений не претерпел. Этот показатель, как и раньше, рассчитывается в порядке, утвержденном Росстатом.

Ответ на вопрос о том, как найти среднесписочную численность работников для 4-ФСС, и формула расчета содержатся в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года. Месячный показатель количества работников рассчитывается путем сложения их списочного количества за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. В расчете не делается исключений для каких-либо дней месяца (например, выходных или праздничных).

Например, чтобы осуществить квартальный расчет среднесписочной численности работников. используется следующая формула: требуется сложить месячные показатели и разделить их на количество месяцев в квартале.

Приведем пример.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

за январь — 134;
за февраль — 124;
за март — 135.

Квартальный показатель будет равен ста тридцати одному ((134 + 124 + 135) / 3 = 131).

Таким образом, показатель среднесписочного числа рабочих определяется по указанной формуле и подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС на первой его странице.

Среднесписочная численность работников для налоговиков: как рассчитать (формула)

Расчет количества сотрудников за предшествующий год и необходимость направления информации о таком количестве в налоговые инспекции – это обязанности всех организаций.

На тот факт, что сведения должны подавать все организации, указывает и ФНС (письмо от 09 июля 2007 года).

Положение, обязывающее организации сдавать сведения о численности работников, содержится в абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ. Однако, что такое средняя списочная численность работников, а также формула ее расчета налоговым законодательством не разъясняются.

Форма заполнения сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", в которой отражается показатель среднесписочной численности работников за год. Именно этот показатель следует указывать и в рассматриваемых сведениях для налоговиков.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, формула расчета среднесписочной численности персонала такова: она равна сумме численности работников за все месяцы отчетного года, деленной на двенадцать.

Содержание показателя среднесписочного состава работников (что именно содержит формула расчета)

Расчет количества сотрудников осуществляется на основе данных учета списочной численности за каждый день.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
работавшие в командировках;
нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, женщины–роженицы и осуществляющие уход за ребенком, а также лица, находящиеся в ученическом отпуске, в формуле расчета среднесписочной численности не учитываются.

glavkniga.ru

Коэффициент постоянства кадров: формула. Среднесписочная численность работников. Среднесписочная численность формула