Как ип выдать зарплату если нет кассы: Выдача зарплаты: наличными, безнал

Содержание

Выдача зарплаты: наличными, безнал — процедура по шагам

Сроки выдачи зарплаты оговариваются в трудовом договоре. День выдачи заработка работнику за первую половину месяца должен быть установлен не позднее конца текущего месяца, а за вторую половину месяца – до середины следующего месяца (период между днями выплаты заработной платы не должен превышать половины месяца(ст. 136 ТК РФ)). При этом сумма аванса должна быть не менее 40-50% от фиксированной доли месячного оклада. Работодатель перед уходом работника в отпуск выдаст ему зарплату, выплата которой состоялась бы во время отпуска, если срок выплаты по времени совпадает с отпуском работника. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Наличными (ИП)

Процедура выдачи зарплаты наличными в ИП

У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/

Шаг 1.

Выдать зарплату сотрудникам из личных средств ИП

Эти средства могут быть взяты откуда угодно с р/с или из личного кошелька или из кассы — не важно для ИП.

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все «белые» выплаты которые полагаются сотруднику

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Работник расписывается в расчетном листе.

Образец: Расчетный лист. doc — скачать документ бесплатно

Безнал (ИП)

Процедура выдачи зарплаты безналичным переводом в ИП

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление.

У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/

Шаг 1. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой «Зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.»(пример)

Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСНО отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc — скачать документ бесплатно

Наличными (Организация)

Процедура выдачи зарплаты наличными для Организаций

Шаг 1. Снять деньги с р/с с пометкой «на выплату заработной платы»

Шаг 2. Составляете приходный кассовый ордер (ПКО)

Приходный кассовый ордер образцы.

Шаг 3. Выдать зарплату сотрудникам

Шаг 4. Составляете расходный кассовый ордер (РКО)

расходных кассовых ордеров образцы.

Шаг 5. Составляете лист кассовой книги

Смотрите что бы не был превышен лимит остатка кассы.

Шаг 6. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Шаг 7. Попросить расписаться в расчетном листе

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc — скачать документ бесплатно

Безнал (Организация)

Процедура выдачи зарплаты по безналичным переводом для организаций.

Шаг 1. Оформить зарплатные карточки либо узнать номера и реквизиты уже существующих у работников карточек

Шаг 2. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой «зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.»(пример)

Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.

Шаг 3. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты и страховых взносов Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.

Шаг 4. Попросить расписаться в расчетном листе

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc — скачать документ бесплатно

Зарплата наличными в 2022 году: выдача, сроки, заявление

⚡ Все статьи

⚡ Сотрудники

Ирина Егорова

ИП и организации обычно переводят заработную плату на банковские карты. Но не всех работников это устраивает — кто-то предпочитает наличные. Рассказываем, как правильно организовать выдачу зарплаты из кассы.

Содержание

Можно ли платить зарплату наличными
Порядок выдачи зарплаты через кассу в 2022 году
Как получать зарплату наличными в 2022 году
Сроки выплаты заработной платы через кассу

Можно ли платить зарплату наличными

Закон не запрещает индивидуальным предпринимателям и организациям выдавать заработную плату «живыми деньгами». Сотрудник имеет право получать на руки всю заработанную им сумму или только её часть. Например, ему могут выдавать 40 % зарплаты в кассе, а 60 % перечислять на карту.

Как именно выдавать зарплату конкретному сотруднику — наличными или на банковскую карту — работодатель прописывает в трудовом договоре. Если порядок выдачи наличными касается всего штата или части работников — например, продавцов розничных отделов — условие прописывается в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или положении об оплате труда.

Принуждать к перечислению денег на банковскую карту работодатель не имеет права. Также как и к использованию карты конкретного банка — например, по зарплатному проекту.

Единственное исключение из этого правила — иностранные работники. Все расчёты с ними должны проводиться через счета, открытые в уполномоченных банках — ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Если валютные нерезиденты получают зарплату из кассы, работодатель заплатит штраф от 75 % до 100 % от выданной суммы — ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.

Порядок выдачи зарплаты через кассу в 2022 году

При выдаче заработной платы работодатель обязан руководствоваться статьей 136 ТК РФ. Минимум раз в месяц он письменно извещает сотрудников о том, сколько денег они получат. Из расчетного листка должно быть понятно, из чего складывается зарплата — например, оклад и премия. Также необходимо прописать удержания и компенсации — к примеру, за неиспользованный отпуск.

Деньги работникам выплачивают в том месте, где они трудятся — наличные из кассы выдаёт кассир. Если кассира в штате организации нет, руководитель может приказом назначить любого работника на эту должность, заключить с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомить с должностной инструкцией под подпись. Согласно Указанию ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, кассовые операции по выдаче зарплаты может проводить и сам руководитель — например, директор магазина или индивидуальный предприниматель.

Бухгалтерия формирует расчётно-платёжную или платёжную ведомость, расходные кассовые ордера.

Кассир проверяет, соответствуют ли подписи главного бухгалтера и руководителя на документах образцам. После этого он может приступать к выплате — выдать деньги нужно в течение 3 дней после того, как их оприходовали по кассовой книге.

Работник, который пришёл за зарплатой, предоставляет кассиру паспорт, а тот даёт ему расходный кассовый ордер. Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату.

Кассир пересчитывает наличные так, чтобы работник мог наблюдать за его действиями, и передаёт деньги.

Затем работник уже сам пересчитывает наличные и сверяет сумму с расчётным ордером. Если он этого не сделает «не отходя от кассы», потом предъявить претензии будет невозможно. Например, кассир ошибся и выдал 39 000 ₽ вместо 40 000 ₽. Если работник вовремя не заметит ошибку, он уже не сможет доказать, что зарплату ему выдали не полностью.

Кассир расписывается в ордере — его он потом передаст в бухгалтерию.

На выдачу заработной платы разрешается направлять средства, вырученные от продажи товаров и услуг — Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. Например, менеджер по продажам авто может получать зарплату в кассе автосалона — из денег, которыми покупатели оплатили машины.

На зарплату нельзя направить только те деньги, которые организация приняла как посредник. Например, которые салон связи получает от клиентов для оплаты счёта мобильного телефона.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Как получать зарплату наличными в 2022 году

Если сотрудник хочет получать зарплату в кассе, это условие нужно прописать в трудовом договоре при приёме на работу. Если зарплата уже переводится ему на карту, работник может попросить выдавать ему деньги наличными — но не требовать. Но так как это изменение условий действующего трудового договора, работодатель имеет право отказать.

Чтобы изменить порядок выплаты заработной платы, сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора. В заявлении надо указать:

кому оно адресовано — фамилия, имя, отчество руководителя, название организации;

от кого — фамилия, имя, отчество, должность заявителя;

основной текст — просьба выдавать зарплату наличными, начиная с определённой даты;

подпись и дата.

Объяснять, почему сотрудник желает получать зарплату через кассу, необязательно. Но если он аргументирует свою просьбу, есть шанс, что работодатель пойдёт навстречу. Если руководитель не против выдавать зарплату наличными, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Можно написать заявление о выдаче зарплаты наличными не постоянно, а только в определённый период. Например, работник потерял банковскую карту как раз перед зарплатой. Он может подождать, пока её перевыпустят, или попросить работодателя в этот месяц выдать заработанные деньги наличными.

Денежные средства выдают лично работнику. В исключительных случаях — например, если он серьёзно заболел — зарплату может получить доверенное лицо. Это может быть любой человек: родственник, друг, коллега. У представителя при себе должны быть паспорт и доверенность, заверенная работодателем, главврачом больницы или нотариусом.

Сроки выплаты заработной платы через кассу

Сроки выдачи зарплаты наличными те же, что и при переводе на банковскую карту. Нельзя платить сотрудникам реже, чем раз в полмесяца:

до 30 числа выдают аванс за текущий месяц;

до 15 числа — окончательную сумму за предыдущий месяц.

Конкретные сроки выплат указывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Можно платить и чаще — например, три раза в месяц или каждую неделю.

При этом заработная плата выдаётся не позднее, чем через 15 дней после окончания того периода, за который она начислена. Например, в организации принято платить 10 и 25 числа. 10 мая работники получают деньги за период с 10 по 25 апреля, а 25 мая — за период с 25 апреля по 10 мая.

Если день получения зарплаты пришёлся на выходной или праздник, её нужно выдать заранее. Переносить выплату на более позднее время нельзя.

Статья актуальна на

21.07.2022

Сотрудники

Продолжайте читать

Все статьи

Кто может сэкономить на взносах за сотрудников

Частичная мобилизация: что нужно знать работодателю

Как забронировать сотрудников

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Как платить сотрудникам наличными на законных основаниях и избежать штрафов

Оплата сотрудникам наличными является допустимым вариантом, но это неэффективный метод, и может быть головной болью, чтобы убедиться, что он на 100% легальный. Поскольку нет записей о выплатах наличными, важно, чтобы ваши отчеты по заработной плате были точными и краткими. Это включает в себя предоставление подробных квитанций о заработной плате, оплату труда сотрудников по фиксированному и регулярному графику, а также точное и своевременное внесение всех налоговых платежей.

От отслеживания того, когда необходимо заплатить налоги с заработной платы, до ведения подробных записей, организованный процесс является ключевым моментом при выплате вашей команде наличными. Вот некоторые из лучших практик, которым вы должны следовать, чтобы оставаться в соответствии:

1. Правильно рассчитывайте и удерживайте налоги и вычеты из заработной платы

Выплата своим сотрудникам наличными — это не пропуск, который вы можете использовать, чтобы не учиться начислять заработную плату. Вам необходимо выполнить основные шаги, за которые несут ответственность все работодатели.

Расчет налогов и вычетов

Как работодатель вы несете ответственность за расчет и вычет всех налогов с сотрудников. Сюда входят социальное обеспечение (6,2%), Medicare (1,45%) и все применимые подоходные налоги (федеральные, государственные и местные). Помимо налогов, вы будете нести ответственность за удержание любых соответствующих вычетов или штрафов. Они часто очень строго регулируются руководящими органами, и их необходимо точно и своевременно рассчитывать и вычитать.

Ознакомьтесь с нашими калькуляторами расчета заработной платы, включая калькулятор налога на социальное обеспечение/медикэр, которые помогут вам расплачиваться с сотрудниками наличными.

Вы также несете ответственность за уплату некоторых налогов на заработную плату работодателя из средств вашего бизнеса. Вам нужно будет отслеживать свои расчеты, от валовой до чистой заработной платы (и всего, что между ними), чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Вам будут начислены штрафы, если вы отправите платежи с опозданием или случайно закроете правительство.

Очень важно выделить время, чтобы убедиться, что вы знаете, как рассчитать заработную плату. Если вам нужно с чего-то начать, мы описали все шаги для вас в нашей статье о том, как рассчитать заработную плату. Если у вас еще нет организованного способа начисления заработной платы, обратитесь к нашей статье о том, как начислять заработную плату в Excel. Он включает в себя шаблон, полный формул, поэтому вам не нужно быть математическим гением.

Уплата налогов на заработную плату

Уплата налогов на заработную плату обычно является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются работодатели, пытающиеся рассчитаться с заработной платой наличными. IRS и некоторые государственные и местные органы власти требуют, чтобы вы удерживали налоги из зарплаты ваших сотрудников, а это означает, что вам нужно будет вычесть причитающиеся суммы, а затем отправить их в соответствующие агентства.

Эти государственные учреждения, как правило, не принимают наличные, поэтому вам понадобится способ получить хотя бы часть ваших денег в электронном виде. Это означает, что даже если вы решите платить своим сотрудникам наличными, вам нужно будет иметь возможность производить электронные налоговые платежи.

Расчет и перечисление налогов с заработной платы может быть одной из самых сложных частей оплаты труда сотрудников наличными. Что может упростить этот процесс, так это использование программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как Gusto. Его система позволяет вам запускать «ручную проверку» платежных ведомостей, где она сделает все расчеты за вас и предоставит вам только чистую сумму заработной платы. Хотя многие работодатели платят эту сумму чеком, вы также можете оплатить ее наличными.

2. Будьте усердны в отслеживании рабочего времени

Если у вас есть почасовые работники, вам понадобится эффективный способ отслеживания рабочего времени сотрудников. Это важно независимо от того, как вы решите платить своим сотрудникам, и является важным компонентом при оплате наличными.

Одна из причин, по которой отслеживание рабочего времени так важно, связана с трудовым законодательством, которое определяет, как долго ваши сотрудники могут работать, прежде чем им нужно будет платить за сверхурочную работу. Федеральный закон требует, чтобы вы оплачивали любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю, в полтора раза или в 1,5 раза больше обычной ставки работника. В дополнение к федеральным правилам вам необходимо проверить законы штата о сверхурочной работе, поскольку многие из них устанавливают свои собственные правила.

В наших руководствах по начислению заработной платы работодателям разъясняется все, что им необходимо знать, включая минимальную заработную плату и требования к сверхурочной работе, для расчета заработной платы в соответствующем штате. Воспользуйтесь нашим справочником по заработной плате штата, чтобы найти свой штат.

3. Платите сотрудникам по регулярному графику

Лучше всего установить стандартный процесс расчета заработной платы, который включает в себя дни или даты, в которые вы будете регулярно платить своим сотрудникам, и следовать ему соответствующим образом. Еженедельно, раз в две недели (каждые две недели) и раз в полгода (два раза в месяц) являются наиболее распространенными периодами оплаты.

В большинстве штатов существуют требования к минимальной частоте выплат, которым вы должны следовать, чтобы избежать наказания. Ежемесячно, как правило, это самый длинный промежуток времени, который в большинстве штатов позволяет вам иметь между выплатами заработной платы. Однако в некоторых штатах, таких как Вирджиния, Огайо и Калифорния, раз в полгода является минимальным требованием.

Для получения дополнительной информации о платежных циклах и законах о частоте выплат для всех штатов, а также о бесплатном календаре периодов выплаты заработной платы, который поможет вам не сбиться с пути, ознакомьтесь с нашей статьей о периодах выплаты.

4. Откройте банковский счет специально для расчета заработной платы

Ранее мы обсуждали необходимость иметь возможность электронного перевода денег для оплаты таких расходов, как налоги на заработную плату. Чтобы пойти дальше, мы рекомендуем открыть банковский счет, специально зарезервированный для расчетов по заработной плате. Делайте это, даже если у вас есть общий расчетный счет; хранение фондов заработной платы отдельно облегчает их отслеживание и документирование для целей аудита (вам необходимо поддерживать отличный документальный след, потому что у вас больше шансов подвергнуться аудиту, если вы платите сотрудникам наличными).

Вот несколько правил, которым нужно следовать в отношении вашего банковского счета заработной платы:

Не запутывайте список транзакций ненужными вычетами и снятием средств. Если вы платите сотрудникам каждые две недели, то обязуйтесь снимать все средства, которые вам нужно распределить, за один период оплаты. И платите налоги, отчисления и другие расходы на заработную плату в одни и те же числа каждый месяц, когда это возможно.
Выполняйте платежные ведомости только через эту учетную запись — без исключений.
Иметь регулярный график депозитов. Это облегчит анализ транзакций и покажет аудиторам, откуда поступают ваши средства.

5.

Попросите сотрудников подписать, что они получили свою зарплату

Важным процессом для реализации является система утверждения, которую вы можете использовать для документального подтверждения того, что сотрудники получили свою зарплату. При оплате наличными по своей сути нет бумажного следа, и некоторые люди могут быть нечестными — нередки случаи, когда сотрудник заявляет, что он никогда не получал свою зарплату.

Чтобы уменьшить вероятность мошенничества или путаницы, мы рекомендуем создать простую электронную таблицу, которую вы можете использовать для каждого платежного периода, которая включает следующее:

Дата платежа
Период оплаты, за который работники получают оплату
Имя каждого сотрудника
Сумма, которую им платят
Место для подписи

Вы также должны вставить логотип или название вашей компании для еще большей прозрачности. Если возможно, пусть сотрудники получают платежные квитанции вместе с вашими денежными выплатами — это гарантирует, что не будет путаницы в отношении того, что и когда было оплачено.

Если вы не хотите создавать платежные квитанции самостоятельно, ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами платежных квитанций. Для вашего удобства вы найдете как общие шаблоны, так и отраслевые шаблоны.

6. Создайте арсенал платежных ведомостей и храните их

Работодатели, которые платят своим работникам наличными, делают это по разным причинам. Если ваша причина состоит в том, чтобы избежать бумажной работы и бюрократии, вам следует пересмотреть свое решение. Вам не нужно будет выписывать чеки или учиться работать с программным обеспечением для расчета заработной платы, но вам нужно будет вести достаточную документацию, в которой будет ясно, сколько денег вы платите, кому вы платите, за какую работу вы платите. , и так далее.

Поскольку вы сами составляете платежную ведомость, вам придется самостоятельно создавать многие из этих документов, например:

Платежные квитанции
Банковские записи (выписки и отчеты о сделках)
Бухгалтерские записи
Документы о приеме на работу (формы I-9, W-4 и письма с предложениями)
Карточки учета рабочего времени

Если вам нужны готовые документы по заработной плате, которые можно настроить, ознакомьтесь с нашими 15 бесплатными шаблонами для расчета заработной платы.

7. Следите за размером вашей заработной платы

Как только вы начнете платить более 5000 долларов в неделю, вам следует подумать о других способах оплаты труда ваших сотрудников. Вы подвергаете себя большему риску кражи или потери, если будете носить с собой такую сумму наличных денег.

Также избегайте повторного снятия более 10 000 долларов США наличными за один раз. Банк обязан по закону сообщать о снятии наличных этих сумм в IRS. Это вызовет тревогу, и вы, вероятно, столкнетесь с аудитом после нескольких отчетов, даже если ваш процесс начисления заработной платы является законным.

8. Соблюдайте законы о заработной плате

В этой статье мы упомянули несколько законов — минимальную заработную плату, сверхурочную работу и т. д. — но рекомендуем вам ознакомиться и с другими законами о заработной плате, чтобы предотвратить любые проблемы с соблюдением требований по заработной плате.

Например, определите, должны ли вы покупать компенсацию для своих сотрудников (скорее всего, вы это делаете) и как вы будете ее выплачивать (это будет из средств вашего бизнеса, а не из зарплаты сотрудников). И если ваши сотрудники получают чаевые, вам нужно будет установить систему их распределения (если вы пойдете по этому пути) и их выплаты. Вы также должны быть знакомы с отчетами о чаевых и минимальной заработной платой с чаевыми (более низкая минимальная ставка заработной платы, которую вам разрешено платить, если сотрудники зарабатывают достаточно чаевых).

Плата работникам за столом

Хотя оплата вашим работникам наличными является полностью законной, оплата их за столом (неофициальные платежи без налогов и записей) является незаконной и может привести вас к тюремному заключению. Работодатели, которые платят работникам тайно, делают это, чтобы избежать создания каких-либо бумажных следов, которые вызвали бы тревогу у IRS.

Почему скрытая оплата не работает

Если вам (или кому-то из ваших знакомых, на всякий случай, вы проводите для них исследование) нужно больше убедить в том, что скрытая оплата — плохая идея, подумайте над следующими причинами, почему это не сработает, особенно если вы намерены иметь успешный бизнес:

Оплата наличными ведет к более тщательному контролю и большему количеству проверок. Аудиты IRS очень тщательны, и попытка скрыть от них транзакции может привести к более серьезным проблемам.
По мере роста вашего бизнеса и доходов становится все труднее прятать рабочих. Ни один владелец бизнеса не хочет оставаться в безубыточности или работать в убыток.
Сотрудники не получают будущих пособий Social Security или Medicare, если их заработная плата не является законной. Как только они начинают чувствовать себя обманутыми, вы, скорее всего, будете раскрыты.

Штрафы за выплаты работникам наличными из-под стола

Если вы думаете, что сможете пережить риск выплаты работникам из-под стола, пока вас не поймают, и просто заплатите немного денег, чтобы выйти из этого, подумайте еще раз. Последствия могут быть крутыми:

Конечно, вы заплатите налоги.
Вы также должны будете платить проценты и штрафы, которые растут в геометрической прогрессии по мере того, как Налоговому управлению США удается отследить вашу скрытую платежную деятельность.
Хуже того, вы можете потерять свой бизнес. Если расходы слишком велики, вы обанкротитесь.
Что еще хуже, чем потеря бизнеса, вас могут привлечь к ответственности за уклонение от уплаты налогов, что может привести к тюремному заключению на срок до пяти лет.

Калькуляторы, которые помогут вам законно платить сотрудникам наличными

Bottom Line

Выплата зарплаты сотрудникам наличными на 100% законна, если вы следуете правильному процессу. Тем не менее, это не самый эффективный способ распределения заработной платы, и он не устраняет необходимость организации организованного процесса выплаты заработной платы, надлежащей документации или банковского счета. Прежде чем начать, потратьте время на изучение того, как начислять заработную плату, а также тонкости законов, которые ее регулируют.

Может ли мой работодатель вычесть из моей зарплаты короткую кассу?

Боитесь делать это самостоятельно? Вы можете получить бесплатную юридическую помощь.

Подать заявку онлайн

Примечание. Covid-19 меняет многие области законодательства. Посетите наши статьи о Covid-19 , чтобы получить самую свежую информацию.

Эта статья адаптирована из статьи Джона Роска, юриста и писателя. Его еженедельная газетная колонка «Вопросы и ответы по закону» публиковалась в Champaign News Gazette.

Вопрос

Я работаю за кассовым аппаратом. Нет ничего необычного в том, что в конце смены в кассовом аппарате не хватает денег. Мой работодатель говорит, что если в реестре не хватает больше определенной суммы, они могут вычесть из нашей зарплаты. Они могут это сделать?

Ответить

Не без вашего разрешения. Они могут наказать вас или даже уволить. Они не могут взять деньги, если вы не согласитесь в письменной форме. Любой вычет из вашей заработной платы , удерживаемый вашим работодателем, должен быть полностью добровольным.

Некоторые вычеты могут быть сделаны без вашего разрешения. К ним относятся:

Налоги и социальное обеспечение,
Распределение заработной платы, на которое вы согласились, и
Алименты на ребенка выплаты, назначенные судьей или административным органом.

Применимым законом является Закон штата Иллинойс о выплате заработной платы и взимании заработной платы. Он регулирует, как работодатели должны платить своим работникам.

В нем говорится, что работодатель не может делать вычеты, если это специально не разрешено. Некоторые специально разрешенные вычеты включают налоги, медицинское страхование, профсоюзные взносы и наложение ареста на заработную плату по решению суда. Если работодатель хочет сделать другие отчисления, он должен получить от вас письменный согласие .

Подзаконные акты запрещают вычеты, о которых вы говорите. Без вашего согласия работодатель не может удерживать зарплату или требовать возмещения недостачи. То же самое верно и для «несоблюдения надлежащих процедур кредитной карты, обналичивания чеков или дебиторской задолженности».

Все дополнительные отчисления, которые не разрешены специально, требуют вашего письменного разрешения. Сюда входят вычеты за порчу имущества, необходимую униформу и денежные авансы. Если работодатель хочет, чтобы вы заплатили за что-либо из своей зарплаты, вы должны согласиться в письменной форме. Его нельзя снять с вашего банковского счета.

Однако работодатель может наказать вас или даже уволить за недостачу кассового аппарата.

Если вы согласны на вычеты из заработной платы, единственным ограничением суммы является погашение денежного аванса. Тогда вычет не может превышать 15% от вашей брутто-зарплаты.

Если ваш работодатель удерживает зарплату без вашего согласия, вы можете подать иск о выплате заработной платы. Сделайте это с Департаментом труда штата Иллинойс (IDOL). Они расследуют и разрешают жалобы на заработную плату, а также могут подать в суд на вашего начальника от вашего имени. Вы также можете подать в суд на своего босса самостоятельно.

Если вы подписали соглашение об отчислениях под давлением вашего начальника, вы все равно можете подать заявление о заработной плате в IDOL. Законом предусмотрено разрешение споров по отчислениям. Работодатель не имеет права уволить вас за подачу требования о заработной плате. Если вы подаете заявление о заработной плате и вас увольняют после подачи, свяжитесь с IDOL.

Обналичивание чека при возникновении спора о заработной плате не лишает вас права предъявлять претензии по заработной плате. Это верно даже в том случае, если в чеке работодателя указано, что это окончательный расчет по всем претензиям.