Как нанять работника ип без оформления: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Новые изменения в нормативных документах бухгалтерского учета и налогообложения

Новости

Читать на узбекском языке

ГНК сообщил о запуске нового функционала для ИП, предназначенного для регистрации договоров с наемными работниками.

Если вы – индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, чтобы зарегистрировать договоры с ними:

1. В перечне услуг в персональном кабинете на my.soliq.uz выберите «Регистрация наемных работников»;

2. В форме заявления введите ИНН * или ПИНФЛ наемного работника и нажмите «Enter».
3. Проверьте сведения о наемном работнике, которые система заполнит автоматически (Ф. И.О., серия, номер и место выдачи паспорта, адрес проживания).
4. Выберите свой «Вид деятельности» из выпадающего списка.
5. Проверьте поле «Место осуществления деятельности» (заполняется автоматически).
6. Укажите номер телефона наемного работника и срок действия его трудового договора.
7. Загрузите отсканированный трудовой договор в формате PDF.
8. Отправьте заявление.

* Поле с указанием ИНН предназначено для налогоплательщиков, которые по каким-либо причинам еще не имеют ПИНФЛ.

Заявление будет рассмотрено в течение 1 рабочего дня. После регистрации наемного работника информация о нем будет отображена в разделе «Список регистрированных работников».

Карточка учета с уникальным QR-кодом отправляется в персональный кабинет не позднее 1 рабочего дня с момента подачи заявления о постановке работника на учет в налоговых органах. Она выдается на срок действия трудового договора, заключенного между работником и индивидуальным предпринимателем.

Напомним основные нюансы найма наемных работников индивидуальными предпринимателями:

ИП имеет право нанимать до 5 работников независимо от вида деятельности .

При найме с каждым работником нужно заключить договор в письменной форме . Форму можно скачать здесь.

Трудовой договор не нужно заверять печатью и подписью ИП, не нужно оформлять приказ о приеме на работу .

Срок трудового договора не должен превышать срок действия Свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя .

Стаж работы наемных работников будет учитываться по уплате социального налога во внебюджетный Пенсионный фонд .

Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал

Публикации по теме:

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать трудовой договор и оформить электронную трудовую книжку
Как будут облагаться в 2019 году индивидуальные предприниматели
Что ожидает работодателей с введением системы электронных трудовых договоров
Нужно ли уже сейчас вносить в ЕНСТ данные действующих трудовых договоров
ЕЖЕДНЕВНИК: последние новости, о которых нужно знать

Як підприємцю оформити найманого працівника

01 січня 2020
Стане у пригоді для:
Підприємці

Розібрали, як правильно оформити працівника й не боятися зустрічі з перевіряючими з Держпраці.

На спрощеній системі наймати працівників можуть тільки підприємці 2–3-ї груп.

Група ЄП/ Система оподаткування	Кількість працівників
1-а група	заборонено наймати працівників
2-а група	не більше 10 осіб
3-я група	без обмежень
загальна система	без обмежень

Передплатіть, щоб прочитати повністю

Ви можете купити цю статтю або оформити підписку і отримати доступ до всіх статей.

Оформити підписку за 149 грн/міс

Я вже передплатив цю статтю

Покупка статті

Будь ласка, введіть ваш E-mail для покупки статті Як підприємцю оформити працівника

Вартість статті складає 24грн.

Post Item Id

Отримайте цифровий доступ до всіх статей лише за 149 грн на місяць

Отримати доступ

Будь ласка, введіть ваш E-mail, щоб отримати доступ до статті Як підприємцю оформити працівника

Post Item Id

Отримайте цифровий доступ до всіх статей лише за 149 грн на місяць

Раз на тиждень публікуємо відповіді в рубриці «Відповідаємо на запитання»

З останнього:

Замовити виписку з ЄДР у найкоротший термін на порталі Дія
Нюанси звільнення від сплати ПДВ для деяких операцій
Чи звільняються від відповідальності за порушення строків виконання податкових зобов’язань платники податків у період війни
Чи відбувається зарахування до страхового стажу тимчасового відрізку перебування на обліку у Державній службі зайнятості
Затверджено нове правило бронювання військовослужбовців

Усі питання

Підпишіться й щотижня отримуйте на пошту свіжі статті про ведення бізнесу
і дайджест з новинами.

Гроші

Все, що потрібно знати підприємцю про книгу обліку доходів
Що вважається доходом підприємця-єдинника
Витрати підприємця на загальній системі

Більше …

Звітність і податки

Як підприємцю сплачувати ЄСВ за себе
Декларація про доходи підприємця на загальній системі
Декларація підприємця-єдинника за 2019 рік

Більше . ..

Трудові відносини

Лікарняний для працівника ФОП
Щорічна відпустка працівника підприємця
Як правильно звільнити працівника
Як підприємцю оформити працівника

Більше . ..

Ведення діяльності

Хто може перевірити діяльність підприємця
Як оформити повернення

Більше …

Руководство работодателя по владению ИС: понимание прав ИС

Идеи обладают огромной силой и ценностью. Каждое великое изобретение и инновация начинались с чьей-то идеи. И именно в погоне за этими новаторскими идеями компания нанимает творческих, дальновидных людей для разработки новых продуктов и инноваций от их имени. Но когда дело доходит до этого, кому на самом деле принадлежат эти идеи — работодателю или рабочему? Ответ не так прост, как вы думаете. Распространенной ошибкой является мнение, что работодатель владеет всей интеллектуальной собственностью, созданной его сотрудниками и подрядчиками. Это не всегда так. Единственный способ защитить права собственности на ИС — это составить письменное соглашение, в котором четко указано, кому что принадлежит. Это письменное соглашение поможет вашей компании защитить свои права на интеллектуальную собственность и предотвратить потенциальные судебные иски или нарушения в будущем.

Что такое интеллектуальная собственность?

Интеллектуальная собственность (ИС) относится к любым нематериальным активам, которые созданы и принадлежат компании или физическому лицу. Согласно Всемирной организации интеллектуальной собственности, интеллектуальная собственность относится ко всем «творениям разума», включая литературные произведения, искусство, изобретения, символы, изображения, имена и логотипы. Эти творения описываются как интеллектуальная собственность специально для того, чтобы защитить их от несанкционированного использования другими лицами. Ваша компания вкладывает много времени, усилий и умственных способностей в создание уникальных идей, которые дают вам конкурентное преимущество. В настоящее время целые предприятия могут быть построены только на этих идеях, без физических активов. Но идеи могут быть украдены, поэтому важно защищать свою интеллектуальную собственность так же сильно, как и свои физические активы, если не сильнее.

Узнайте, как Pilot может помочь вам с выплатой заработной платы, льготами и соблюдением нормативных требований

Настройте БЕСПЛАТНЫЙ 30-минутный обзор нашей универсальной платформы расчета заработной платы и управления персоналом

Запланируйте демонстрацию

Что такое права на интеллектуальную собственность ?

Права интеллектуальной собственности — это права, которые доказывают, что владелец владеет определенными нематериальными активами и может использовать их исключительно. Права ИС не позволяют другим копировать или заявлять права собственности на вашу работу. Существует четыре основных типа прав ИС: товарные знаки, патенты, авторские права и коммерческая тайна. Каждый из них используется для предоставления исключительных прав и защиты определенного типа интеллектуальной собственности от воспроизведения или использования другими лицами без разрешения.

Товарные знаки

Товарный знак защищает интеллектуальную собственность, используемую компанией в целях брендинга, чтобы отличить ее продукт или услугу. Это могут быть имена, слоганы, логотипы, шрифты, слова, звуки и цвета. Примеры: крылатая фраза McDonald’s «Мне это нравится» или логотип Apple. Как зарегистрироваться: подать заявку в Управление по патентам и товарным знакам США. : 10 лет. Однако вы должны подать Декларацию об использовании между пятой и шестой годовщиной с даты регистрации вашего товарного знака. Вы также должны подать заявку на продление до десятой годовщины и каждые 10 лет после этого.

Патенты

Патент предоставляет исключительные права собственности на оригинальное изобретение, такое как процесс, конструкция или машина. Три типа патентов: полезность, промышленный образец и растение. Однако патентная защита США распространяется только на всю территорию Соединенных Штатов. Если вы хотите получить патентную защиту в другой стране, вам нужно будет подать заявку на патент в местное правительство этой страны. Примеры: электрическая лампочка, высокоскоростной транспорт MAGLEV и технология сопряжения Bluetooth. Как зарегистрироваться: подать заявку в US Patent and Trademark. Управление. Срок действия: от 15 до 20 лет с даты выдачи, в зависимости от типа патента. Вы должны периодически платить пошлины, чтобы поддерживать свой патент в силе.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Будьте в курсе последних функций Pilot и узнавайте отраслевые новости о международном найме и удаленной работе.

Авторское право

Авторское право защищает творческое произведение или форму выражения, также известную как оригинальное авторское произведение. Это могут быть песни, хореография, стихи, фильмы, телепередачи, изобразительное искусство, книги и программное обеспечение. Примеры: фотографии, тексты песен и фильмы. Как зарегистрироваться: подать заявку в Бюро регистрации авторских прав США. жизнь автора плюс 70 лет. За анонимные или псевдонимные произведения или произведения, созданные по найму, 95 лет с момента первой публикации или 120 лет с момента создания — в зависимости от того, что истечет раньше. По истечении срока действия авторских прав творческая работа становится общественным достоянием, и ее можно свободно использовать, воспроизводить или перепрофилировать.

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна — это любая конфиденциальная, частная информация или ноу-хау, которые дают бизнесу конкурентное преимущество. Эта информация должна быть неизвестна другим и иметь коммерческую ценность в силу своей секретности. Воспринимайте коммерческую тайну как «секретный соус» вашей компании, что-то неизвестное широкой публике, что делает вашу компанию лучше остальных. Примеры: рецепт Coca-Cola, алгоритм поисковой системы Google и формула WD-40. Как зарегистрироваться: в отличие от товарных знаков, патенты и авторские права, вы не регистрируете свои коммерческие секреты в правительстве. Вы должны защищать свои коммерческие секреты самостоятельно, обычно посредством соглашений о неразглашении или конфиденциальности. Как долго это длится: на неопределенный срок, пока вы продолжаете обеспечивать защиту своих коммерческих секретов.

Определение права собственности на ИС на рабочем месте

Как только вы поймете, какие типы прав ИС вам доступны, следующим шагом будет определение того, кто на самом деле владеет этими правами. Право собственности на ИС определяется письменными соглашениями, в которых четко указаны условия и положения того, кто фактически владеет созданной интеллектуальной собственностью.

Глобальный расчет заработной платы и управление персоналом — это просто

Платформа Pilot для расчета заработной платы и управления персоналом позволяет нанимать и платить подрядчикам и сотрудникам по всему миру.

Запланировать демонстрацию

Установить, была ли работа создана наемным работником в рамках его трудовой деятельности

Вообще говоря, любая работа, созданная работником в ходе или в рамках своей трудовой деятельности, принадлежит его работодателю. Тем не менее, может быть трудно определить этот объем, особенно когда удаленная работа стирает границы того, когда и где она выполняется. Без четко сформулированного соглашения сотрудник может уйти из вашей компании с правами на интеллектуальную собственность, которую он создал, работая на вас. быть владельцем интеллектуальной собственности. Таким образом, изучение письменного трудового договора и обязанностей, описанных в нем, может иметь решающее значение для расследования вопроса о праве собственности. «Точно определите, что считается работой, созданной в рамках работы, и включите эти положения в свои трудовые договоры. Например, код, написанный одним из ваших штатных разработчиков специально для вашего продукта, должен стать исключительной собственностью компании. Эта сфера занятости должна включать любую работу, созданную для выполнения работником своих обязанностей или задач, связанных с его работой. Вы также можете заявить, что ваша компания владеет любой интеллектуальной собственностью, созданной и хранящейся на активах компании, например, на сетевых накопителях, устройствах, выпущенных компанией, и учетных записях электронной почты.

Правовая оговорка:

Информация, содержащаяся на этом сайте, предоставляется только в информационных целях и не должна рассматриваться как юридическая консультация по какому-либо вопросу.

Уточнить, сохраняют ли подрядчики свои права на интеллектуальную собственность

Сотрудники связаны условиями своих трудовых договоров, но независимые подрядчики часто юридически сохраняют больше свободы и прав собственности на свои идеи. В соответствии с законодательством США об авторском праве работодатель считается автором произведения, созданного по найму, если иное не указано в письменном соглашении. Однако закон определяет «работу по найму» как:

Работа, подготовленная работником в рамках своей работы, или
Заказная работа, подпадающая под одну из девяти категорий:
вклад в коллективную работу
часть кинофильм или другое аудиовизуальное произведение
перевод
дополнительное произведение
сборник
учебный текст
тест
материал для ответов на тест
атлас

По сути, если подрядчик создает для вашей компании что-то, что выходит за рамки этих девяти типов, он сохраняет за собой авторские права – если они не подписали контракт, в котором указано иное. При работе с не наемными работниками включите в свои контракты пункты, определяющие вашу работу по заказу именно как работу, выполненную по найму. Это предоставит вам права интеллектуальной собственности на работу, созданную подрядчиком, как если бы она была создана одним из ваших сотрудников. Кроме того, подумайте о том, чтобы попросить подрядчика уступить или передать права ИС на их работу вашей компании в рамках вашего трудового договора.

Как защитить свои права на интеллектуальную собственность

При работе с подрядчиками или сотрудниками важно определить право собственности на интеллектуальную собственность с самого начала, еще до того, как будет выполнена какая-либо работа. Без четко определенных соглашений вы можете очень легко потерять контроль над интеллектуальной собственностью вашей компании.

Защитите права с помощью положений о владении ИС и передаче ИС

Убедитесь, что в ваших трудовых договорах указано, кто владеет правами ИС на всех этапах. Многие работодатели обычно включают в свои трудовые договоры пункт о праве собственности на интеллектуальную собственность, договор о передаче прав на изобретение или пункт о передаче прав на интеллектуальную собственность. Эти пункты помогают защитить вашу компанию и свести к минимуму путаницу в отношении прав собственности. Основной пункт о правах на интеллектуальную собственность гласит, что любая интеллектуальная собственность, созданная сотрудником или подрядчиком в рамках своей работы, будет принадлежать компании. Есть дополнительные элементы, которые вы можете включить в свои контракты, чтобы еще больше защитить свои права на интеллектуальную собственность. Соглашение об уступке прав на изобретение подписывает права интеллектуальной собственности на любые изобретения, созданные сотрудником или подрядчиком во время их работы в бизнесе. «Уступка» в данном случае означает юридическую передачу права собственности на интеллектуальную собственность, включая любые товарные знаки, патенты и авторские права. Подписание соглашения об уступке прав на изобретение гарантирует, что работник не сможет покинуть вашу компанию и впоследствии претендовать на право собственности на то, что он создал, работая там. Аналогично, соглашение о передаче ИС просто передает право собственности на интеллектуальную собственность от одной стороны к другой. Международным подрядчикам и сотрудникам часто приходится передавать право собственности местному дочернему предприятию в своей стране, которое затем может передать эти права вашим партнерам по найму или вашей компании.

Защитите коммерческую тайну с помощью соглашений о неразглашении

Чем больше сотрудников и подрядчиков сотрудничает с вашим бизнесом, тем выше вероятность утечки вашей коммерческой тайны. Соглашения о неразглашении (или NDA) помогают защитить эти коммерческие секреты и предотвратить любые утечки. Соглашение о неразглашении юридически обязывает любого, кто имеет доступ к коммерческой тайне компании или конфиденциальной информации, такой как данные клиентов. Соглашения о неразглашении гарантируют, что подрядчики или работники, имеющие доступ к этой информации, не смогут использовать ее не по назначению или передать ее сторонам за пределами компании. Соглашение о неразглашении может связывать стороны на неопределенный срок, даже после того, как они прекратят свои рабочие отношения с вашей компанией.

Обеспечение соответствия контрактов местному законодательству

Не во всех странах или даже во всех штатах предусмотрена одинаковая правовая защита прав интеллектуальной собственности. При составлении контрактов и соглашений убедитесь, что все положения о праве собственности на ИС и о передаче ИС соответствуют местному законодательству. В Калифорнии соглашения об уступке прав на изобретение регулируются несколько иначе, чем в соответствии с федеральным законодательством. Законодательство штата Калифорния предусматривает несколько ситуаций, когда изобретение работника не может быть передано его работодателю, в том числе:

Изобретения, созданные после увольнения работника из компании, и
Изобретения, «разработанные полностью за [собственное время работника] без использования оборудования, расходных материалов, средств или информации, составляющей коммерческую тайну»

Дополнительно , если вы требуете от сотрудников подписать соглашение об уступке прав на изобретение, вы также должны предоставить им письменное уведомление с объяснением этой части Трудового кодекса штата Калифорния. Законы об интеллектуальной собственности сильно различаются в зависимости от страны. Например, в соответствии с законодательством Нидерландов работник имеет право подать заявку на получение патента на изобретения, которые он создал, работая в компании. Если их компания заявит патент вместо этого, работник может иметь право на получение компенсации за свое изобретение. Из-за этих нюансов лучше всего обратиться за юридической консультацией по вопросам ИС и трудового права, чтобы избежать осложнений. Проконсультируйтесь с юристами, которые хорошо разбираются в местных правилах любых штатов и стран, где вы нанимаете работников.

Защитите интеллектуальную собственность вашей компании с помощью Pilot

«Интеллектуальность» в интеллектуальной собственности не означает, что она должна вызывать головную боль. Пилотная версия включает встроенную защиту интеллектуальной собственности в каждый трудовой договор, поэтому интеллектуальная собственность вашей компании остается в безопасности при каждом найме. Мы также упрощаем трансграничную передачу интеллектуальной собственности с помощью нашей упрощенной функции прямой передачи интеллектуальной собственности, которая предлагает двухэтапное назначение интеллектуальной собственности для нанятых сотрудников. через Пилот. Проконсультируйтесь с нашей командой юристов, чтобы убедиться, что ваши трудовые договоры на 100 % соответствуют любым местным, федеральным или международным законам. Подпишитесь на бесплатную демонстрацию сегодня, чтобы узнать, почему Pilot — это самый простой и безопасный способ нанимать и платить работникам в более чем 240 стран.

Если вы сотрудничаете с Pilot, выйти на глобальный уровень не так уж и сложно. 🤝

Закажите БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию без каких-либо обязательств с одним из наших экспертов прямо сейчас.

Запланировать демонстрацию

Распространенные заблуждения об интеллектуальной собственности

[Узнайте, как повысить производительность с помощью подписки Bloomberg Law и испытайте необходимые юридические инструменты, аналитику и ресурсы — все по одной цене. ]

Право собственности на интеллектуальную собственность может быть одним из самых непонятных и неуловимых вопросов, которые необходимо решить бизнесу. Многие люди и компании предполагают — часто ошибочно — что они владеют всеми правами на любую ИС, связанную с их бизнесом, просто потому, что они приобрели контент или заплатили третьей стороне за выполнение задачи за них. Кроме того, они также могут ошибочно полагать, что, поскольку человек «работает» на них, они владеют всеми без исключения правами интеллектуальной собственности, которые этот человек создает или изобретает. Однако определение права собственности на интеллектуальную собственность субъекта во многих случаях связано с нюансами и может быть усугублено текущими распространенными удаленными рабочими средами.

Право собственности на ИС

Применительно к ИС преобладающий принцип заключается в том, что ее создатель, разработчик или изобретатель является владельцем. Хотя ИС может принимать разные формы, в этой статье основное внимание будет уделено вопросам, связанным с авторскими правами, товарными знаками, патентами и коммерческой тайной. Кроме того, в контексте малого бизнеса возникают другие проблемы, когда «владельцы бизнеса» не могут считаться «сотрудниками» для целей определения права собственности на ИС. Каждая из них будет кратко рассмотрена ниже.

Copyright

Вопросы собственности в области авторского права чреваты проблемами. Часто цитируемая доктрина «работы по найму», как правило, не так широка, как многие думают. Более того, просто оплата кому-либо за создание чего-либо для вас сама по себе не означает передачу права собственности на ИС. Например, специалист по компьютерам, который пишет код для программного обеспечения, владеет авторскими правами на код, а фотограф или дизайнер, который фотографирует продукты компании или разрабатывает логотип компании, владеет авторскими правами на фотографии и логотип. Если создатель такого произведения является работником предприятия и произведение «создается в рамках его или ее занятости», а не создается полностью вне рабочей среды и исключительно в свободное время работника, то авторские права в работа принадлежит бизнесу.

Однако, поскольку удаленные рабочие места вызывают сдвиги в обязанностях и потребностях, как определяется объем занятости? Определяется ли это при приеме на работу? По их должностной инструкции, как впоследствии установлено? Или в силу того, за что им сейчас платят?

В случае внешних подрядчиков и любых специально заказанных или заказанных работ, таких как те, которые изложены в Разделе 101, может применяться доктрина «работы, сделанной по найму», но только если стороны прямо договорились, что это такая работа в письменный инструмент. В противном случае, если создатель является просто внешним подрядчиком или третьей стороной, создающей работы, необходимо письменное задание. Просто нанять и заплатить создателю ИС недостаточно.

В приведенном выше примере с программным обеспечением при отсутствии письменного задания компания, как правило, остается с лицензией на использование программного обеспечения в неопределенном объеме от разработчика, но она не будет владеть авторскими правами на программное обеспечение в отсутствие письменной передачи авторских прав компании. Таким образом, необходимо проявлять большую осторожность, чтобы подтвердить, что результирующая работа и права собственности на нее переходят к владельцу.

Товарные знаки

По крайней мере в США, как правило, первый пользователь товарного знака владеет правами на товарный знак, логотип, дизайн или любые другие специальные права на товарный знак. Однако во многих зарубежных странах права на товарный знак приобретаются только путем регистрации, и первое физическое или юридическое лицо, зарегистрировавшее товарный знак, имеет приоритет перед тем, кто первым его использует.

Следует отметить, что многие товарные знаки, логотипы и творческие проекты, используемые в маркетинге и рекламе, созданы внештатными сотрудниками или подрядчиками. Хотя творческий подход к выбору новых товарных знаков действительно может иметь место, использование нового товарного знака, который, тем не менее, сходен до степени смешения с другим товарным знаком, может повлечь за собой ответственность. Таким образом, использование без надлежащего разрешения и расследования прав на использование может создавать значительные риски. Более того, такие лица, не являющиеся сотрудниками, и подрядчики могут невиновно подавать заявки на регистрацию таких знаков, логотипов и дизайнов, а также связанных с ними доменных имен на свои имена в интересах «помощи» своему клиенту, но затем не могут передать такие интересы до начала своей работы. отношения прекращаются.

Удаленные рабочие места, как правило, снижают вероятность проверки и других мер должной осмотрительности. Поскольку удаленные рабочие места заставляют выполнять работу, возможно, даже за пределами США или лицами, обычно не участвующими в таких мероприятиях, может возникнуть множество проблем в связи с действиями, которые они предпринимают или не предпринимают от имени компании.

Патенты

Исторически так сложилось, что в США первый, кто изобрел патентоспособное изобретение, получает патент; тем не менее, США и большинство стран мира в настоящее время придерживаются структуры собственности в порядке очереди. В соответствии с этой структурой первая поданная патентная заявка обычно получает патент. В зависимости от законодательства штата, как правило, это патентное право принадлежит бизнесу, и патент переуступается в соответствии с законом в соответствии с правовой доктриной «нанят для изобретения». Однако, как и рассмотренная выше доктрина «работы по найму», эта доктрина часто гораздо уже, чем хотелось бы владельцам бизнеса.

Во многих штатах прецедентное право подтверждает более узкий принцип, согласно которому работник, нанятый для изобретения конкретной технологии, обязан передать свои права своему работодателю . Этот принцип основан на идее, что такое расположение и уступка были предусмотрены в трудовом договоре, и единственной обязанностью работника было создание изобретения. Другими словами, имело место прямое согласие или понимание того, что права на изобретение перейдут к работодателю в результате трудовых отношений.

По мере того как обязанности и деловые потребности меняются по мере того, как люди работают в удаленной среде, могут возникнуть вопросы относительно того, каков объем прав, подпадающих под действие доктрины «нанят для изобретения».

В патентном контексте предприятия часто используют так называемую доктрину «магазинного права», на которую можно опереться. В соответствии с этой доктриной «магазинное право» обычно создается в соответствии с общим правом, когда этого требуют обстоятельства, в соответствии с принципами справедливости и справедливости, которые дают работодателю право бесплатно использовать изобретение, запатентованное одним или несколькими его работниками. . Как правило, такие права на магазин не являются исключительными и не подлежат передаче.

Кроме того, типичный фактор, используемый при оценке применимости «права магазина», включает использование работником ресурсов работодателя при разработке изобретения. Среди прочего, этот анализ может включать текущие или прошлые соглашения, независимо от того, выполнялась ли изобретательская работа на объекте работодателя или иным образом с использованием ресурсов работодателя, а также предоставлял ли работодатель руководство и руководство в изобретательском процессе.

Но во многих случаях одни и те же факторы вкрадываются в анализ того, был ли работник «нанят для того, чтобы изобретать», что затрудняет прогнозирование результатов при любом стандарте.

Коммерческая тайна

В широком смысле соображения прав собственности в отношении коммерческой тайны в значительной степени аналогичны соображениям, касающимся патентоспособных технологий. Однако в контексте коммерческой тайны информация подлежит охране только в том случае, если она является секретной, владелец извлекает экономическую ценность из того факта, что она является секретной, не является общеизвестной или может стать известной, и владелец прилагает разумные усилия для защитить тайну секрета.

Таким образом, в контексте коммерческой тайны угрозы заключаются не столько в определении права собственности, сколько в рисках, связанных с удаленными рабочими местами. В связи с этим предприятия могут рассмотреть вопрос об оценке руководящих принципов в отношении конфиденциальной информации в целом и коммерческой тайны в частности, какие сети безопасности и инфраструктура используются для доступа и защиты информации, особенно в отношении конфиденциальной и коммерческой информации. секретную информацию и какие типы политик действуют в отношении личных устройств и любого общения в социальных сетях и других социальных сетях.

IP, созданная владельцами бизнеса

Право собственности на ИС может быть еще более сложным, когда речь идет об ИС, созданной владельцами организации. Владельцы бизнеса (например, партнеры в партнерстве или участники компании с ограниченной ответственностью) могут предположить, что любая интеллектуальная собственность, которую они или другие владельцы создают для своего бизнеса, принадлежит бизнесу. Однако, если владелец не работает в компании и не нанят для целей создания ИС или работы в рамках своей работы, права собственности на ИС, скорее всего, сохраняются за создателем, т. е. владельцем компании, а не компанией. отсутствие договора уступки.

Предотвращение споров о праве собственности на ИС

Несмотря на потенциальную сложность, права собственности на ИС часто могут быть правильно и легко защищены при относительно небольших затратах. Учитывая текущую среду удаленного рабочего места, предприятия и владельцы могут захотеть рассмотреть:

Проверка всех контрактов и соглашений с сотрудниками. Любой контракт, в том числе соглашение о партнерстве или операционное соглашение для ООО, трудовой договор или соглашение о консультационных услугах для создателей, разработчиков или других подрядчиков, часто может быть составлен так, чтобы содержать более определенные положения о праве собственности и передаче ИС, определяющие, кому принадлежит ИС, созданная для определенных целях или при определенных обстоятельствах, включая удаленную работу
В случаях, когда выявлены недостатки, сотрудники и сторонние подрядчики часто могут подготовить и выполнить краткие соглашения об уступке ИС или простые поправки к предыдущим соглашениям, чтобы гарантировать, что компания владеет ИС, подготовленной от ее имени. При устранении этих недостатков, особенно в том, что касается устранения ранее созданной ИС, созданной работниками, законодательство штата может вызвать опасения по поводу рассмотрения вопроса о присвоении предшествующей ИС, и, таким образом, составитель должен знать, что объем ИС составляет
Четкое определение должностных обязанностей и задач. Рассмотрите возможность документирования изменений в обязанностях таким образом, чтобы, если сотрудник занимается проектированием, созданием или изобретением какой-либо новой интеллектуальной собственности, сотрудник или третья сторона получили четкое представление о том, что отношения влекут за собой обязательство передать такую новую
Поскольку рабочая среда сотрудников становится удаленной, предприятия должны понимать, что, несомненно, возникнут споры относительно того, осуществлялись ли определенные действия по проектированию, творчеству или изобретательству при создании или разработке новой ИС с использованием ресурсов сотрудника (технологии, дома и т. д.), а не ресурсы бизнеса. Письменные соглашения с хорошо составленными положениями и определением четкой сферы применения могут решить эти проблемы, но, скорее всего, они должны быть заключены до (а не после) начала творческой и изобретательской деятельности.0053

В целом, споры о праве собственности на ИС могут существенно и негативно повлиять на стоимость компании и потенциал роста, поскольку она подвергается опасениям по поводу того, контролирует ли компания интеллектуальную собственность, которой, по ее мнению, она владеет.